Ciclo de Vida de un proyecto

Su definicin facilita el control sobre los tiempos en que es necesario aplicar recursos de
todo tipo (personal, equipos, suministros, etc.) al proyecto. Si el proyecto incluye
subcontratacin de partes a otras organizaciones, el control del trabajo subcontratado se
facilita en la medida en que esas partes encajen bien en la estructura de las fases.
El control de calidad tambin se ve facilitado si la separacin entre fases se hace
corresponder con puntos en los que sta deba verificarse.
Antecedentes
Un aspecto de atencin en al gestin de proyecto es su ciclo de vida ya que tiene
objetivos o metas ligadas a la obtencin de un producto, proceso o servicio nuevo o
mejorado, que es necesario generar a travs de diversas actividades. Algunas de estas
actividades pueden agruparse en fases porque de forma global contribuyen a obtener un
producto intermedio, necesario para continuar hacia el producto final y facilitar la gestin
del proyecto.

Definicin de Fases
Una fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el desarrollo del
proyecto. Se construye agrupando tareas (actividades elementales) que pueden compartir
un tramo determinado del tiempo de vida de un proyecto. La agrupacin temporal de
tareas impone requisitos temporales correspondientes a la asignacin de recursos
(humanos, financieros o materiales).
Cuanto ms grande y complejo sea un proyecto, mayor detalle se necesitar en la
definicin de las fases para que el contenido de cada una siga siendo manejable. De esta
forma, cada fase de un proyecto puede considerarse un micro-proyecto en s mismo,
compuesto por un conjunto de micro-fases.
Fases del proyecto
Un proyecto no puede concebirse al margen del resto de las actividades que lleva a cabo
la organizacin. Todas las actividades contribuyen a conseguir unos fines generales
expresados en las estrategias de la organizacin. Por ello, el tipo de organizacin influye
no slo en los proyectos que se van a realizar sino tambin en la forma en la que se
realizan. Todo ello forma parte del contexto del proyecto. El conocimiento del contexto del
proyecto es un elemento fundamental para asegurar el cumplimiento de sus objetivos.
En la gestin de un proyecto es clave conocer bien las etapas del mismo
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene cinco
grandes etapas:
Fase de planificacin
Se trata de establecer cmo el equipo de trabajo deber satisfacer las restricciones de
prestaciones, planificacin temporal y costos. Una planificacin detallada da consistencia
al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas.

Fase de ejecucin
Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realizacin propiamente
dicha del proyecto, la ejecucin de la actividad de que se trate. Responde, ante todo, a las
caractersticas especficas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar
los recursos en la forma adecuada para desarrollar la actividad o tarea en cuestin. Cada
tipo de proyecto responde en este punto a su tecnologa propia, que generalmente es bien
conocida por los miembros del equipo que desarrolla el mismo.
Fase de iniciacin
Definicin de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecucin. Las
caractersticas del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a
la preparacin del mismo, fase que tienen una gran trascendencia para la buena marcha
del proyecto y que deber ser especialmente cuidada. Una gran parte del xito o el
fracaso del mismo se fragua principalmente en estas fases preparatorias que, junto con
una buena etapa de planificacin, algunas personas tienden a menospreciar, deseosas por
querer ver resultados excesivamente pronto.
Fase de control
Monitorizacin del trabajo realizado analizando cmo el progreso difiere de lo planificado e
iniciando las acciones correctivas que sean necesarias. Incluye tambin el liderazgo,
proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados)
para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.
Fase de entrega o puesta en marcha
Es la que e culmina el proyecto con la entrega de los resultados al cliente o la aplicacin
en la prctica social en el sector correspondiente, verificando que funciona
adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es
tambin muy importante no slo por representar la culminacin de la operacin sino por
las dificultades que suele presentar en la prctica, alargndose excesivamente y
provocando retrasos y costes imprevistos.
Descomposicin de las fases en subfases
Otro motivo para descomponer una fase en subfases menores puede ser el inters de
separar partes temporales del proyecto que se subcontraten a otras organizaciones,
requiriendo distintos procesos de gestin.
Cada fase viene definida por un conjunto de elementos observables externamente, como
son las actividades con las que se relaciona, los datos de entrada (resultados de la fase
anterior, documentos o productos requeridos para la fase, experiencias de proyectos
anteriores), los datos de salida (resultados a utilizar por la fase posterior, experiencia
acumulada, pruebas o resultados efectuados) y la estructura interna de la fase.
Definicin de los objetivos de cada fase
En cada fase general de un modelo de ciclo de vida, se pueden establecer una serie de
objetivos y tareas que lo caracterizan, tal y como se muestra a continuacin:

Fase de definicin:Estudio de viabilidad.

Conocer los requisitos que debe satisfacer el sistema (funciones y limitaciones de

contexto).

Asegurar que los requisitos son alcanzables.

Formalizar el acuerdo con los usuarios.

Realizar una planificacin detallada.

Fase de diseo :Soluciones en costos, tiempo y calidad

Identificar soluciones tecnolgicas para cada una de las funciones del sistema.

Asignar recursos materiales para cada una de las funciones.

Proponer (identificar y seleccionar) subcontratos.

Establecer mtodos de validacin del diseo.

Ajustar las especificaciones del producto.

Fase de construccin, elaboracin o realizacin : Generar el producto o servicio pretendido

con el proyecto.

Integrar los elementos subcontratados o adquiridos externamente.

Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de diseo previamente

definidos y realizar, si es necesario, los ajustes necesarios en dicho diseo para
corregir posibles lagunas, errores o inconsistencias.

Fase de mantenimiento y operacin

Operacin: Asegurar que el uso del proyecto es el pretendido.

Mantenimiento : Esto se refiere a un mantenimiento no habitual, es decir, aquel que

no se limita a reparar averas o desgastes habituales como es el caso del
mantenimiento en productos software, ya que en un programa no se puede o cabe
hablar de averas o de desgaste