Tipos de diseos organizacionales

Estructura de equipos
La estructura organizativa en base a equipos es el uso de varios empleados de
diferentes departamentos para formar un equipo temporal para alcanzar un
objetivo o solucionar un problema. Los miembros del equipo trabajan juntos para
encontrar la mejor solucin que sirva para todos los departamentos de la
empresa. Una vez que se llega a una resolucin, el equipo se disuelve y cada
miembro regresa a su departamento especfico, segn bnet.com.

Ventajas
Tener un representante de cada departamento en el proceso de toma de
decisiones permite a los sectores de la empresa trabajar en conjunto hacia un
objetivo en comn. La cantidad de tiempo que lleva tomar una decisin es
mucho menor cuando se hace en equipo. Los empleados sienten que tienen
espacio para opinar por lo que estn ms motivados a cumplir con sus
obligaciones. La necesidad de una gerencia a varios niveles es reemplazada por
trabajadores, por lo que los gastos administrativos de la empresa son menores,
segn cliffsnotes.com.

Desventajas
Cada representante de un departamento puede ser parcial a sus necesidades,
generando ms conflicto dentro del equipo. El tiempo suele ser un problema
porque no hay un gerente coordinando las reuniones. Se puede tardar ms en
llegar a una decisin. Esto puede prolongar la resolucin del problema que se
est tratando.

Estructura matricial y de proyectos

La estructura matricial crea una doble cadena de mando que explcitamente
infringe el principio clsico de la unidad de comando. La departamentalizacin
funcional se utiliza para mejorar en la economa de la especializacin. Pero,
paralelamente a los departamentos funcionales, est una serie de gerentes que
son responsables de productos especficos, proyectos o programas dentro de la
organizacin.

Ventajas
Permite reunir varios expertos en un equipo, Mayor flexibilidad de la
organizacin, Permite asignar los recursos a los proyectos de mayor importancia
desde el punto de vista estratgico., Ayuda a mitigar los conflictos entre los
objetivos generados por las distintas reas funcionales de la organizacin, Los
miembros tienden a motivarse mas, Sirve para el entrenamiento de cadena de
jefes, Contribuye a aumentar la implicacin y el compromiso de los integrantes
de los equipos, Evita la promiscuidad entre miembros de los equipos y con los
integrantes de las organizaciones que protegen.

Desventajas

El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflicto, Puede propiciar estrs

en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a dos jefes, Conflicto
de intereses, Fomenta la divisin del personal si no son bien coordinados

Estructura sin limites

Una estructura que no est determinada ni acotada por limite artificial alguno, ya
sea horizontal, vertical o externo; utilizada sobre todo por organizaciones de tipo
sensible virtual o en la red.

Ventajas:
Muy flexibles y sensibles al entorno
Aprovecha el talento sin importar donde se encuentre este

Desventajas:
Falta de control
Dificultad de comunicacin

Estructura de aprendizaje:
Una estructura en la cual los empleados no dejan de adquir, compartir y aplicar
nuevos conocimientos

Ventajas:
El aprendizaje es compartido en todas las reas de la organizacin.
Es una fuente de ventajas competitivas sustentables

Desventajas:
Los empleados podran mostrarse reacios a compartir el conocimiento por medio
a perder su poder.
Muchos empleados experimentados estn a punto de retirarse de las actividades
laborales.

Organizacin a favor de la colaboracin

Qu es trabajo colaborativo?
Segn Francisco Martnez: El trabajo colaborativo es trabajo en grupo. El
trabajo en grupo no es trabajo colaborativo. El trabajo colaborativo es la
conformacin de un grupo de sujetos homogneos (con conocimientos similares
en el tema), donde no surge un lder como en un trabajo de grupo normal, por el
contrario, el liderazgo es compartido por todos los integrantes de esta
comunidad as como la responsabilidad del trabajo y/o el aprendizaje. Se
desarrolla entre los integrantes de dicho equipo, el concepto de ser mutuamente
responsables del aprendizaje de cada uno de los dems.
El objetivo final del trabajo colaborativo no es completar una tarea sino lo

primordial es que se presente un aprendizaje significativo y una relacin entre

los miembros del grupo.
Colaboracin interna
Utiliza alternativas estructurales (flexibles y sensibles al cambio)
para labores coordinadas e integrales :
Equipo interfuncional: provenientes de varias especialidades para resolucin de
problemas en sus respectivas reas funcionales.
Fuerzas de tarea: equipo temporal, resolucin a corto plazo de un problema
especfico que afecta a varios departamentos.
Comunidades de prctica: comparten conocimientos y asesoran a los
equipos de desarrollo de producto.
Colaboracin externa
Proporciona a la organizacin , informacin, respaldo y contribucin
para alcanzar sus objetivos, existen dos formas
Innovacin abierta: bsqueda de nuevas ideas
mas all de los lmites de la organizacin
Sociedades estratgicas: colaboracin entre dos o ms organizaciones,
combinar recursos o capacidades para lograr un objetivo comercial.

Esquemas Flexibles de Trabajo

Existen esquemas que hacen que el trabajo sea ms flexible, quiere decir que el
empleado no se adapta a su empleo sino el trabajo al empleado. Algunos de los
esquemas son:
Trabajo a distancia: El empleado puede trabajar desde su hogar, o cualquier otro
lugar pero est vinculado a la oficina de la empresa desde su computadora.
Semana laboral comprimida: En este esquema, las personas en vez de trabajar
8 horas por 5 das a la semana; se trabajan 10 horas por 4 das. Este programa
se le conoce como 4-40 y se implementa usualmente para reducir gastos en
transportacin y en energa.

 Flexibilidad de horarios: El empleado acomoda sus horas de trabajo a como el

desee, mientras cumpla el nmero de horas a la semana establecidas por la
empresa.
Puestos de trabajo compartidos: En este ltimo esquema, dos o hasta tres
empleados comparten el mismo puesto de trabajo con el fin de liberar la carga
de trabajo a una sola persona o evitar la reduccin del personal.

Fuerza Contingente
La fuerza contingente est formada por los trabajadores contingentes, tambin
conocido como trabajadores independientes, temporales o bajo contrato eventual, cuyo
empleo depende de la demanda de sus servicios. Un ejemplo de estos empleados son
arquitectos, diseadores o gente que se desarrolla en la industria flmica. Ellos se
juntan para realizar un proyecto, y ya cuando termina cada quien va en busca de su
siguiente proyecto. Por ejemplo, para llevar a cabo una pelcula se necesita gente para
realizar la escenografa, efectos especiales, vestuario, maquillaje, etc. Todos estos
trabajadores con diferentes habilidades se renen, llevan el proyecto a cabo y al
terminarlo, cada quien sigue diferentes caminos. Esto los convierte en trabajadores
contingentes o independientes.
Un punto que siempre debe considerarse en el momento de contratar trabajadores
contingentes en nuestra empresa es establecer bien los objetivos y fechas lmites y as
no tener un problema en el futuro con el empleado. Tambin decidir si son trabajadores
independientes o no. Para responder bien esto el jefe de preguntarse, Qu tanto
control ejerzo sobre este empleado? Si controlo su horario, mtodo de trabajo, entre
otros. Esto es importante para no tener problemas legales despus.