PROCESO ADOPCIONES

PR1.MPM5.P2

29/06/2012

PROCEDIMIENTO ADOPCIONES FAMILIAS

RESIDENTES EN COLOMBIA

Versin 1.0

Pgina 1 de 6

1. OBJETIVO: Establecer las actividades a desarrollar para la seleccin de familias idneas

residentes en Colombia que deseen adelantar proceso de adopcin con el fin de asignarlas a un
nio, nia o adolescente declarado en adoptabilidad, garantizando el efectivo restablecimiento de
sus derechos.
.
2. ALCANCE: Inicia con la recepcin de la solicitud de adopcin de la familia por parte de la
familia (persona/Conyugue/Compaero permanente) segn su lugar de residencia y termina con
los informes de Seguimiento Post Adopcin, acompaamiento a la familia, el cierre y archivo del
proceso.

3. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
No

Actividad

Responsable

Registro

Equipo Psicosocial
(Regional, Centro
Zonal o IAPAS)

Solicitud de Adopcin
SIM Mdulo de
Adopciones

Inicio
1. Recibir la solicitud de adopcin.
2. Validar documentacin y requisitos
Se cumple con
documentos?:
1

los

requisitos

legales

SI: enviar invitacin a talleres.

No: Regresar actividad 2
3. Preparar y seleccionar los solicitantes.
4. Recomendar sobre idoneidad de los solicitantes.
5. Remitir la solicitud de adopcin al comit de
adopciones.

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

PROCESO ADOPCIONES

PR1.MPM5.P2

29/06/2012

PROCEDIMIENTO ADOPCIONES FAMILIAS

RESIDENTES EN COLOMBIA

Versin 1.0

Pgina 2 de 6

1. Recibir la solicitud de adopcin, revisar

documentacin.
2. Analizar la solicitud de adopcin (estudio social
y psicolgico, recomendacin de idoneidad).
La informacin es suficiente para determinar la
idoneidad de la familia?
SI: pasa a la actividad 2.3.
NO: solicita ampliacin de estudios y pasa
actividad 3.1.
3. Determinar si la familia es idnea y enviar la
correspondiente comunicacin.
La familia es idnea?
SI: Pasa a la actividad 2.4
NO: Comunicar decisin a la familia.
2 La familia interpone recurso?
SI: Resolver recurso interpuesto
NO: Termina el tramite

Solicitud de Adopcin
SIM Mdulo de
Comit de Adopciones
Adopciones
Regional/IAPAS
Certificado de
Idoneidad

El recurso es resuelto a favor de la familia?

SI: Comunicar decisin a la familia y continua con el
proceso.
NO: Comunicar a la familia.
4. Expedir certificado de idoneidad.
5. Realizar asignacin de la familia a un nio, nia
o adolescente de acuerdo a la preseleccin
aprobada
6. Ingresar la solicitud de adopcin de la familia a
lista de espera.
1. Realizar ampliacin solicitada por el comit de
adopciones.
3
2. Enviar ampliacin solicitada al comit de
adopciones. pasa a la actividad 2.2

Equipo Psicosocial
(Regional, Centro
Zonal o IAPAS)

Solicitud de Adopcin
SIM Mdulo de
Adopciones

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

PROCESO ADOPCIONES

PR1.MPM5.P2

29/06/2012

PROCEDIMIENTO ADOPCIONES FAMILIAS

RESIDENTES EN COLOMBIA

Versin 1.0

Pgina 3 de 6

1. Notificar a la familia sobre la asignacin.

2. Recibir la respuesta de la familia
La respuesta es positiva?
SI: Pasa a la actividad 4.3
Comunicacin escrita
NO: Analizar la respuesta de la familia, pasa a Secretario de Comit.
4
SIM Mdulo de
la actividad 2.3
Adopciones
3. Comunicar a la defensora correspondiente para
iniciar la preparacin del nio, nia y/o
adolescente
1. Realizar preparacin del nio, nia y/o
adolescente y la familia solicitante para el
encuentro.

Equipo Psicosocial
(Regional, Centro
Zonal o IAPAS)

Anexo 14 Ficha de
informacin
persona/Conyugue/Co
mpaero permanente
adoptante(s) para la
preparacin del NNA
Anexo 15 Preparacin
del NNA para el
encuentro y la
adopcin
SIM - Actuaciones
Memorando.
Anexo 15 Preparacin
del NNA para el
encuentro y la
adopcin
SIM - Actuaciones

1. Programar encuentro del nio, nia, y /o Secretario de Comit.

adolescente con la Familia Adoptante
Defensor de Familia
2. Realizar encuentro del Nio, Nia y/o (Regional o Centro
6
Adolescente con la Familia Adoptante.
Zonal).
Abogado y Equipo
Psicosocial (IAPA)
1. Realizar acompaamiento psicosocial
Anexo No. 16
2. Realizar informe para certificar integracin entre
Consideraciones para
el nio, nia y/o adolescente y la Familia
Equipo Psicosocial
la evaluacin de la
Adoptiva
(Regional, Centro
Integracin
7
La Integracin es positiva?
Zonal o IAPAS)
Anexo 17 Modelo
SI: Pasa actividad 8.1
Informe de
NO: Pasa actividad 9.1 (nio) y actividad 2.3
Integracin
(familia)
SIM - Actuaciones
1. Expedir
constancia
de
integracin
y
Anexo 18 Modelo de
actualizacin del certificado de idoneidad
Constancia de
2. Entregar documentos al apoderado de la
Integracin
Familia Adoptante para trmites judiciales
SIM - Actuaciones
3. Recibir copia sentencia judicial y del nuevo Secretario de Comit.
8
registro civil de nacimiento del nio, nias y/o
Anexo 20 Carta
adolescente
Modelo para Entrega
4. Comunicar
al
Defensor
de
Familia
de Documentos
correspondiente las acciones de la actividad 8.3
Tramite judicial
SIM - Actuaciones

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

PROCESO ADOPCIONES

PR1.MPM5.P2

29/06/2012

PROCEDIMIENTO ADOPCIONES FAMILIAS

RESIDENTES EN COLOMBIA

Versin 1.0

Pgina 4 de 6

1. Realizar intervencin
adolescente

al

10

nio,

nia

y/o Defensora de Familia

y Equipo Psicosocial
(Regional o Centro
Zonal)
Secretaria (IAPA)

1. Proferir Auto ordenando la Reserva del proceso

por el trmino de 20 aos
Defensor de Familia

1. Los solicitantes son de Nacionalidad Extranjera Secretario de Comit

con residencia en Colombia?
de Adopciones
No: pasa a la Actividad 12.1
Si: pasa a la Actividad 11.2.
1.
2. La familia debe salir fuera de Colombia antes de
los dos (2) aos del seguimiento post adopcin?
11
No: pasa a la Actividad 12.1.
Si: Allega compromiso de seguimiento post
adopcin de la Autoridad Central o del Organismo
Acreditado segn sea el caso y expedir certificado
de conformidad.
1. Realizar el seguimiento Post Adopcin a la Defensora de Familia
familia por dos (2) aos y elaborar los cuatro (4) y/o Equipo Psicosocial
informes. Allegado el ltimo informe de (Regional o Centro
12
seguimiento post adopcin, ordena el cierre y
Zonal)
archivo del proceso.
Secretaria (IAPA)

Informe de
intervencin

Auto
SIM Actuaciones

Anexo 22 Gua de
Informe de
Seguimiento Post
Adopcin
SIM - Actuaciones

FIN
Nota: P.C. Punto de Control
4. CRITERIOS OPERATIVOS:
5. DURACIN DEL CICLO DEL PROCEDIMIENTO (DAS): 125 das desde la radicacin de
la solicitud de adopcin hasta la aprobacin de la misma por parte del comit de adopciones
y 830 das desde la asignacin a un nio, nias y/o adolescente hasta el cumplimiento de
los 4 informes de seguimiento post adopcin.
6.

PRODUCTO: Nios, nias y adolescentes con derechos restituidos

7. DEFINICIONES: La Adopcin: Es principalmente y por excelencia, una medida de

proteccin a travs de la cual, bajo la suprema vigilancia del estado, se establece, de manera
irrevocable, la relacin paterna filial entre personas que no la tienen por naturaleza. Art. 61 de la
Ley 1098 de 2006.

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

PROCESO ADOPCIONES

PR1.MPM5.P2

29/06/2012

PROCEDIMIENTO ADOPCIONES FAMILIAS

RESIDENTES EN COLOMBIA

Versin 1.0

Pgina 5 de 6

Autoridad central: Es una entidad designada por el Estado contratante encargada de dar
cumplimiento a las obligaciones que el Convenio de la Haya Relativo a la proteccin del nio y
a la cooperacin en materia de adopcin internacional, le impone. La Autoridad Central en
materia de adopcin en Colombia es el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y solamente
podrn desarrollar el programa de adopcin, el ICBF y las instituciones debidamente
autorizadas por ste.
Lista de espera: Estado que permite identificar las solicitudes, la fecha de aprobacin, la edad
del nio para el cual fueron preseleccionados y el turno de remisin a los comits regionales
del ICBF.
Comit de Adopcin: Instancia responsable de la seleccin de las familias colombianas y
extranjeras adoptantes y de la asignacin de los nios, nias o adolescentes adoptables Art. 73
Ley de Infancia y Adolescencia 1098 de 2006.
Certificado de idoneidad: Documento expedido por el Comit de Adopcin como resultado del
proceso de evaluacin y seleccin de los componentes Fsico, Mental, Moral y Social de la
familia solicitante y tiene el carcter de requisito ley. Art. 124 numeral 5 de la Ley 1098 de
2006.
Certificado de conformidad: Documento Final, suscrito por la Direccin General o la
Subdireccin de adopciones por medio del cual se certifica que el proceso de adopcin, se
surti conforme al convenio relativo a la proteccin del nio y a la cooperacin en materia de
adopcin internacional, de la Constitucin Nacional y de la Ley de Infancia y Adolescencia
Seguimiento Post Adopcin: Conjunto de actividades de acompaamiento a la familia
adoptiva, la familia extensa y a todos los sistemas sociales en los cuales el nio, nia o
adolescente, se desenvuelve, con el fin de verificar que el proceso de adaptacin e integracin
en la familia sea garante de sus derechos.
Reserva: Todos los documentos y actuaciones administrativas o judiciales propios del proceso
de adopcin, sern reservados por el termino de 20 aos a partir de la fecha de ejecutoriada la
sentencia judicial. Art. 75 de la Ley 1098 de 2006.
Prohibicin de Pago: Ni el ICBF ni las Instituciones Autorizadas por este para desarrollar el
programa de adopciones, podrn cobrar directa o indirectamente retribucin alguna por la
entrega de un nio, nia o adolescente para ser adoptado. En ningn caso podrn darse
recompensa a los padres por la entrega que hagan de sus hijos para ser dados en adopcin ni
ejercer sobre ellos presin alguna para obtener su consentimiento. Tampoco podrn recibir
donaciones de familias adoptantes, previamente a la adopcin. Art. 74 de la Ley 1098 de 2006.
8.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Constitucin Nacional Art. 42, 44.

Cdigo de la Infancia y la Adolescencia Ley 1098 de 2006.
Convenio de la Haya relativo a La Proteccin del Menor y en Materia de Adopcin Internacional
Sentencias de la Corte Constitucional

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

PROCESO ADOPCIONES

PR1.MPM5.P2

29/06/2012

PROCEDIMIENTO ADOPCIONES FAMILIAS

RESIDENTES EN COLOMBIA

Versin 1.0

Pgina 6 de 6

Lineamientos Tcnico para la Adopcin en Colombia, aprobados bajo Resolucin No. 003748
del 06 de Septiembre de 2010.
Declaracin Internacional de los Derechos del Nio, nia y adolescente.
9.

RELACIN DE FORMATOS

Formulario de solicitud de adopciones en Colombia.

Modelo de carta para el certificado mdico de idoneidad fsica para solicitantes de adopcin.
Modelo de Informe Psicolgico.
Modelo de Informe Social.
Informe Integral del Nio/a.
Carta modelo de compromiso de Seguimiento Post Adopcin para
personas/cnyuges/compaeros permanentes Residente en Colombia.
Carta modelo de aceptacin de personas/cnyuges/compaeros permanentes para proceso de
evaluacin de idoneidad/preparacin.
Ficha de Presentacin persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante(s) al Comit de
adopciones.
Certificado de idoneidad para persona/cnyuges/compaeros permanentes residentes en
Colombia.
Carta modelo de compromiso de Seguimiento Post Adopcin para
personas/cnyuges/compaeros permanentes Residente(s) en el Extranjero.
Ficha de informacin personas/cnyuges/compaeros permanentes adoptante(s) para la
preparacin del nio, nia o adolescente.
Preparacin del nio para el encuentro y la adopcin.
Modelo informe de integracin.
Modelo de constancia de integracin.
Modelo de actualizacin del certificado de idoneidad para personas/cnyuges/compaeros
permanentes residente(s) en el extranjeros.
Carta modelo de entrega de documentos para el trmite judicial.
Modelo de certificado de conformidad de una adopcin internacional.
Gua de informe de seguimiento post adopcin.
Formato de Reporte de Familias.
Lista de Documentos para el Tramite de la Solicitud.
Talleres de Preparacin.
Formato de Reporte de Nios, Nias y Adolescentes Aptos para la Adopcin.
Ficha de Informacin de la Familia Adoptante para la Preparacin del Nio.
Evaluacin Integral.
Formato de Reporte de Novedades y Seguimientos.
10.

ANEXOS

11.
NATURALEZA DE LOS CAMBIOS: Registrar los cambios de la versin que se est
revisando
tem
Nombre del tem
Descripcin del Cambio
Modif.

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!