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PLAN DE PROMOCIN
PLAN DE PROMOCIN
1.- INTRODUCCION A LA EMPRESA.
La empresa que hemos escogido y en la que vamos a centrar nuestro estudio, es un
bar, cuya particularidad ser que ofrecer servicio de tapas con una variedad
suficiente para satisfacer los gustos y necesidades de los diferentes sectores del
mercado de consumidores a los que nos dirigimos.
Es una empresa de nueva creacin que deber introducirse en el mercado y abrirse
paso dando a conocer el nuevo producto.
Caractersticas del nuevo negocio:
El establecimiento estar situado en un local en propiedad en una de las zonas ms
cntricas de la ciudad, la Avenida Espaa, est dentro de la zona comercial y a poca
distancia de las administraciones pblicas ms importantes, como el Consell Insular
d'Eivissa i Formentera y las oficinas del Ayuntamiento de la ciudad. El local dispone
de un patio interior que ser adaptado como terraza y lugar de juego para los ms
pequeos.
El local estar decorado de manera sobria pero acogedora para adaptarse al sector
del mercado al que nos dirigiremos.
El producto/servicio ofrecido sern comidas previamente preparadas para ser
servidas y consumidas al instante en forma de tapas y montaditos. Al no requerir una
elaboracin en el momento de la comanda, el tiempo de espera del cliente se reduce
al mnimo.
La empresa tendr forma jurdica de Sociedad Limitada, formada sta por dos
socios.
El personal que integrar la plantilla ser el siguiente:
SOCIOS
COCINERO 2 CAMAREROS
2 AYUDANTES DE CAMARERO (En caso necesario nicamente)
BARES
CAFETERIAS
RESTO DE LA ISLA
213
105
seran
competidores
potenciales,
pero,
realmente
nosotros
nos
caseras.
Nosotros
intentaremos
posicionarnos
frente
estos
HABITANTES DE LA ISLA
HABITANTES DE LA CIUDAD RESTO DE LA ISLA
(Clientes espordicos)
JOVENES FAMILIAS TRABAJADORES
Segmentacin
Qu segmento del mercado debemos escoger?
Pensamos dirigirnos a tres segmentos del mercado diferentes:
Jvenes entre 20 y 30 aos, estudiantes o trabajadores que acudiran al local
principalmente los fines de semana a la hora de cenar.
Familias jvenes con hijos que acudiran al local atrados por su espacio habilitado
para los nios y por su gran variedad de productos dentro de un precio aceptable.
Profesionales jvenes o empresarios y comerciantes que tengan sus negocios o
trabajen en la zona.
Qu buscan estos segmentos de mercado en nuestro tipo de servicios?
Los jvenes buscan una amplia variedad de tapas y montaditos en un ambiente
agradable y a un precio moderado.
Las familias buscan un lugar con variedad en el producto para satisfacer los gustos
de todos sus componentes, a un precio aceptable.
Los profesionales, empresarios y comerciantes buscan comer en poco tiempo en un
lugar sobrio y cmodo en el que haya variedad suficiente dnde elegir.
Cmo podemos desarrollar nuestros programas de marketing para satisfacer
sus deseos y necesidades?
Ser muy importante la promocin de nuestro establecimiento haciendo referencia a
la necesidades de los diferentes sectores del mercado a los que nos dirigimos, el
mismo mensaje puede que atraiga a las familias y pase desapercibido para los
jvenes o viceversa, por lo que deberemos disear una estrategia que enfatice todos
los aspectos que nosotros queremos transmitir.
Dnde y cundo debemos promocionar nuestros servicios?
Deberemos promocionar el establecimiento con los medios locales a nuestro
alcance, utilizaremos la prensa (Diario de Ibiza y Ultima Hora) y las emisoras de radio
en su programacin local (cadena COPE, 40 Principales, Cadena Cien).
Jvenes
Familias
Estudiantes
Parejas
Trabajadores
C.
Trabajadores
Espordicos
Clientes que no
jvenes de la residen
aos.
hijos.
en
la
un
precio dos
isla.
bastante
aceptable.
componentes
Turistas.
cantidad.
Facilidades
trabajan.
No
Lugar
Poco
vendrn
tiempo generalmente
reunirse
los
para cocinar.
atrados por la
fines
de
Comida sana.
publicidad.
No
son
amigos.
flexibles
tan
al
precio.
Posicionamiento
Lo que se debe conseguir con el posicionamiento es crear una imagen determinada
del producto y de la empresa en general. Esta imagen deber ajustarse a la que
nosotros queramos transmitir, debemos conseguir diferenciarnos de la competencia.
Intentaremos conseguir transmitir una imagen que atraiga a los clientes por la
variedad del producto as como por el servicio prestado y por el establecimiento es si
mismo, no queremos crear una imagen de lugar barato que normalmente se asocia
con baja calidad.
Comunicaremos a los clientes nuestra intencin de satisfacer sus necesidades de
comida rpida sin que esto est reido con comida sana y de calidad. As es como
deseamos posicionarnos en el mercado.
esta
consumidor
el Conocimiento
Gusto
consumidor Preferencia
como
final,
comprar/consumir el producto.
Existen
tres
tipos
fundamentales
de
motivaciones;
racionales,
fondo actual pero moderado, que no denote ninguna tendencia radical en ningn
sentido para no crear una imagen que no nos interesa.
NOTA: De ambos formatos de mensaje, presentaremos una muestra el da de la
exposicin oral.
Quin debe comunicar el mensaje? Fuente del mensaje.
Al ser una empresa pequea, no contamos con recursos suficientes para que una
persona famosa como Karlos Arguiano, en nuestro caso, promocione nuestro
negocio.
Creemos conveniente hacer una fiesta de inauguracin a la que se invitar tanto a
nuestros clientes ms potenciales como a los proveedores, y a los medios de
comunicacin locales.
Algunos posibles mensajes en los que habamos pensado son los siguientes:
Calidad, variedad, novedad, lo que echabas de menos
Ni congelado ni precocinado: sano, natural y recin hecho
Como siempre, disfrute de nuestra oferta de la semana
6.- DETERMINACION DEL MIX PROMOCIONAL.
Para determinar el mix promocional, deberemos tener en cuenta las siguientes
variables:
La Publicidad
Los objetivos de la publicidad son informar, persuadir y a ms largo plazo, recordar.
Nos valdremos del mensaje que difundiremos por diversos canales para explicar las
caractersticas de nuestro producto y crear una imagen de nuestro establecimiento.
Intentaremos persuadir a los consumidores para que consuman nuestro producto
frente a los de la competencia, para ello compararemos dentro del marco legal,
nuestro producto con otros de comida rpida con mensajes como los anteriormente
citados.
Adems, nos valdremos de la ayuda de regalos publicitarios como llaveros o
mecheros para premiar a nuestros primeros clientes y a nuestros clientes ms
asiduos.
El Timming de publicidad
La Fuerza De Ventas
La Fuerza de Ventas en nuestra empresa est formada por nuestro personal
encargado de la atencin al cliente, con el que tendrn un trato directo: los
camareros y ayudantes de camarero.
En este punto nos parece interesante comentar que intentaremos que nuestro
personal sea fijo, lo que dar una imagen de estabilidad al negocio y favorecer las
relaciones con los clientes.
Los objetivos a lograr a travs de nuestra Fuerza de Ventas son los siguientes:
Potenciar el conocimiento del servicio/producto, Al ser una empresa de nueva
creacin, las funciones de comunicacin de nuestra Fuerza de Ventas sern muy
importantes para que los clientes conozcan todas las posibilidades que nuestro
establecimiento les ofrece.
Consolidar la lealtad de nuestros clientes, deberemos potenciar la creacin de
vnculos entre la empresa y los clientes, esto ser posible a travs de la actitud y la
formacin de nuestro personal de antas.
Regularizar la demanda, al ser un establecimiento de restauracin, es posible que
nuestra demanda se vea concentrada a determinadas horas del da (desayunos,
comidas) con poca ocupacin a otras horas. La Fuerza de Ventas ser la encargada
de potenciar esta demanda.
nuestro personal est siempre informado de todas las posibilidades que ofrece
nuestro establecimiento, tanto en relacin al producto como a los servicios. Un trato
amable y una buena relacin con los clientes por parte de todo el personal son
indispensable para lograr estos objetivos.
Ser nuestra Fuerza de ventas la encargada de obsequiar a nuestros clientes ms
asiduos con los regalos publicitarios antes mencionados.
Programa de Promocin de ventas
En este punto detallaremos las acciones que en este aspecto llevaremos a cabo.
En la inauguracin ofreceremos una degustacin gratuita de nuestros productos a
nuestro mercado potencial (Clientes potenciales de la zona, proveedores, medios de
comunicacin locales).
Al inicio de la actividad, se distribuirn a travs de la prensa, cupones de descuento
para promociones, por ejemplo, bebida gratis con nuestros montaditos o tapas,
ofertas 2 x 1,...
Una vez establecidos en el mercado, haremos reducciones temporales peridicas de
precio en determinados productos, por ejemplo, La semana del montadito de tortilla,
aprovechando siempre que sea posible, los productos propios de cada estacin y las
oportunidades ofrecidas por los proveedores en forma de descuentos, ofertas,
promociones,...
Programa de Relaciones Pblicas
En este apartado en principio slo incluiremos la ceremonia de inauguracin que
esperamos sirva para crear una buena imagen de empresa en el conjunto del
mercado y que los medios de comunicacin que invitemos se lleven y transmitan
esta buena imagen.
8.- SELECCIN DE AGENCIA.
Considerando la estructura y el tamao de la empresa, el mercado, nuestros
productos y objetivos, no creemos conveniente la utilizacin de una agencia de
publicidad a la hora de poner en marcha nuestras acciones promocionales, ya que
esto supondra un incremento importante en el coste total de la campaa
promocional.
Para llevar a cabo nuestras acciones de pequea envergadura nos bastar con la
utilizacin de medios locales a los que nosotros tenemos acceso sin necesidad de
intermediarios.
En principio nos consideramos con la suficiente capacidad para disear el plan
promocional que nos permita alcanzar los objetivos que nos proponemos.
darnos a conocer.
Etapa
apertura
Etapa
entre
los
asistentes
de
nuestros
regalos
meses)
Etapa
posicionamient
fuerza de ventas.
o y desarrollo
Promociones
temporales
peridicas
en
el
precio
de
Etapa
madurez
del especiales.
negocio
acciones
recuerdo
(una
productos.
vez Dependiendo de la aceptacin de los productos y servicio, y de
establecidos)
PRECIO
Cua de 15 segundos 1875 ptas
ANUNCIO EN PRENSA
Los anuncios en prensa los dividiremos en tres tipos:
-anuncios, dnde el tamao ser el de 3 por 2, (6 mdulos) total 107mm por 104mm.,
en color solo fines de semana.
-cupones descuento, tamao de 2 por 2, (4 mdulos) total 70 mm por 104mm., en
blanco y negro.
-promociones, tamao tambin de 2 por 2, en blanco y negro.
Elegiremos al Diario de Ibiza, por su mayor difusin y tirada.
DIARIO DE IBIZA
Blanco-negro
PRECIO mdulo
PRECIO mdulo
(da laborable)
(Sbado-Domingo-Festivo)
4.125ptas.
4.725ptas.
Color
5.360ptas
6.175ptas
La distribucin de estos tres elementos, explicada en el cuadro siguiente, no
coincidir entre ellos, el mismo da.
anterior
RADIO
ANUNCIO
prensa
CUPONES
introducci
apertura n mercado
2 al da
8 al mes
en 1 al da
1 al mes
4 al mes
posicionamient
Madurez
o
4 al mes
2 mes
2 al mes
2 mes
1 al mes
en prensa
PROMOCIN
en prensa
ANUNCIO
en
4 al mes
2 al mes
1 al mes
1 al mes
revista
especializada
OBSEQUIOS
Los obsequios, todos con el nombre del establecimiento y direccin sern:
encendedores, 55 ptas. la unidad, haciendo 200.
cajas de cerillas, 25 ptas. la unidad, haciendo 200.
bolgrafos, 30 ptas. la unidad, haciendo 300.
Tambin se ofrecern tarjetas, cuyo precio oscila en 500 unidades a 3000 ptas.
Se puede apreciar como los gastos invertidos en estas dos herramientas van
disminuyendo en cada etapa que se supera.
No debemos olvidar los gastos de los obsequios, que sera de 25.000 ptas., se
repartirn en todas las etapas. Creemos que no es necesario incluir cada ao este
gasto, ya que quedarn restos del ao anterior. Se irn pidiendo a medida que se
consuman.
PUBLICIDAD EXTERIOR
En cuanto a publicidad exterior, el alquiler de una valla publicitaria asciende a la
cantidad de 600.000 ptas. anuales, se situar en lugares estratgicos como la parada
de bus o la entrada a la ciudad.
El poner publicidad en el bus nos supone 25.000 ptas. anuales.
Haciendo un clculo aproximado, la siguiente tabla nos muestra del total invertido:
RADIO
Anterior
a 56.000
PRENSA
PUBLICIDAD
OBSEQUIOS
400.000
EXTERIOR
25.000
25.000
apertura
(15 das)
Introduccin en 30.000
el mercado (un
(a
repartir)
180.000
50.000
25.000
repartir)
(a
mes)
Posicionamient
o (un ao)
Madurez
50.000
450.000
625.000
25.000
(a
(un 30.000
230.000
625.000
repartir)
25.000
(a
ao)
repartir)
aos,
supondr
un
3%
sobe
las
ventas
brutas
del
periodo
aproximadamente.
Creemos que las acciones que se llevan a cabo cumplirn los objetivos propuestos
en nuestro plan de marketing.
conocer
en
el
mercado
(Clientes
potenciales,
proveedores,
Etapa
Acciones programadas
Etapa anterior a Publicidad en radio y prensa locales, para presentarnos y
la apertura
darnos a conocer.
Etapa
apertura
nuestro producto/servicio.
Distribucin
entre
los
asistentes
de
nuestros
regalos
Etapa
(duracin
meses)
Etapa
Promociones
temporales
peridicas
en
el
precio
de
Etapa
madurez
del especiales.
negocio
acciones
recuerdo
(una
productos.
vez Dependiendo de la aceptacin de los productos y servicio, y de
establecidos)
12.4.- Presupuesto.
Deberemos destinar a la promocin de nuestro establecimiento una cantidad
anualmente, anteriormente hemos calculado el presupuesto del primer ao de
actividad, suponemos que en los aos siguientes, el presupuesto ser ms bajo, ya
que no tendremos que hacer frente a los costes de la introduccin en el mercado,
pero es posible que debamos contrarrestar algn tipo de campaa de la
competencia, desmentir algn tipo de mala informacin , rehacer nuestra imagen por
lo que hemos decidido destinar a este fin un 3% de las ventas brutas anuales.
13.- REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
A la hora de elaborar este trabajo hemos utilizado primordialmente las informaciones
y estructuracin contenida en el manual de la asignatura:
Publicitat i Relacions Pbliques. J. B. Garau Vadell.
Hemos utilizado tambin el material didctico de la asignatura de la asignatura de
Marketing de cursos anteriores.
Asimismo, hemos extrado informacin sobre precios de:
Tarifas para anuncios por mdulos del Diario de Ibiza.
Tarifas para anuncios por mdulos del diario Ultima Hora.
Tarifas para cuas publicitarias durante las emisiones de programacin local de la
cadena radiofnica COPE.