GUIA DE WRITER

CAPITULO 1

INTRODUCCION A WRITER

Traducido al Castellano de OOo de:

Writer Guide
OpenOffice.org3

26/03/10

mepgkun@hotmail.com
 INDICE
¿Que es Writer?

Arrancando Writer

La interfaz Writer

Cambiando la vista del documento

Usando el navegador

Empezando un nuevo documento

Guardando un documento

Obteniendo Ayuda

Cerrando un documento

Cerrando Writer

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 ¿ QUE ES WRITER ?

Writer es un procesador de palabras componente de OpenOffice.org. Ademas de las

características usuales de un procesador de palabras (chequear ortografía,
diccionario,autocorreccion, encontrar y reemplazar, generación automática de tablas
de contenido e indices, mail merge y otros)
Writer provee ademas de estas importantes características :
− Modelos y estilos
− Métodos para presentación de paginas, incluyendo cuadros, columnas y tablas
− Incrustacion o enlaces de gráficos, hojas de calculo y otros objetos.
− Herramientas de dibujo incorporadas.
− Documentos maestros, que agrupan una colección de documentos dentro de un
simple documento.
− Exportar a PDF, incluyendo marcadores.
− Integración a Base de Datos.
− Y muchas otras.

Estilos son centrales al usar Writer. Usando estilos, podemos fácilmente formatear
consistentemente los documentos y cambiar el formato con un mínimo esfuerzo. Un
estilo es un grupo de opciones de formato. Writer define muchos tipos de estilos, para
diferentes tipos de elementos: caracteres, párrafos, paginas, cuadros y listas.
Frecuentemente usamos estilos sin darnos cuenta de ello. El uso de estilos esta
descrito con mayor detalle en el Capitulo 6 (Introducción a estilos) y el Capitulo 7
(Trabajando con estilos)
Las otras características de Writer listadas arriba son cubiertas en detalle en otros
capítulos de esta guiá.

ARRANCANDO WRITER

Si estas leyendo este documento en OpenOffice.org , conoces como arrancar Writer.

Sin embargo si es una versión impresa o una versión PDF, puede ser que no conozcas
como arrancar Writer. Expliquemos tres formas para hacer esto:
− Desde el menú del sistema
− Desde un documento existente
− Desde la linea de comandos.

-Arrancando desde el menu del sistema

La mas común forma de arrancar Writer es usando el menú del sistema, el menú
standard desde el cual la mayoría de aplicaciones arranca. En Windows es llamado

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Start Menu (Menú de arranque). En Gnome es llamado Applications menu(Menú de
aplicaciones). En KDE es identificado por KDE Logo. En Mac OS X es el
Applications menu (Menú de aplicaciones).
Cuando OpenOffice.org fue instalado en la computadora, en muchos casos un menú
de acceso a cada componente fue agregado al sistema.(Si estas usando un Mac,ver la
nota debajo) El exacto nombre y localización de este menú de acceso depende del
sistema operativo y el ambiente gráfico.

NOTA PARA LOS USUARIOS DE MAC

Deberían ver el icono de Open Office.org en la carpeta Applications. Al hacer doble
clic sobre este icono, un documento de texto se apertura en Writer. Para abrir los otros
componente (Draw, Calc, Impress, Base), ir al menú Archivo (File) de la ventana
Writer y seleccionar el componente que queramos.
OOo no pone automáticamente un icono en el escritorio. Pero podemos agregarle uno
si queremos. Si no tienes conocimiento de como agregar un icono para lanzar el
programa, consulta la ayuda de tu sistema operativo.

-Arrancando desde un documento existente

Todos los documentos de Writer están asociados con la aplicación Writer. Esto
significa que podemos arrancar automáticamente OpenOffice.org simplemente por
hacer doble clic sobre un documento de Writer en un administrador de archivos tal
como el explorador de Windows.
Podemos descubrir un documento de OpenOffice.org por su icono .

NOTA PARA USUARIOS DE WINDOWS

Si tienes asociados tipos de archivos de Microsot Office con OOo, entonces cuando
hagas doble clic sobre un archivo *.doc (Word), este se abrirá en OOo Writer.
Si no tenemos asociados estos tipos de archivos, entonces cuando hagamos doble clic
en un documento de Microsoft Word, este se abrirá en Microsoft Word (Si Word esta
instalado en la computadora.
Podemos usar otro método para abrir archivos *.doc en OOo y guardar en el formato
*.doc desde OOo. Ver Abriendo un documento existente en paginas adelante para
mayor información.

USANDO EL ARRANQUE RAPIDO DESDE WINDOWS

El arranque rápido es un icono que es colocado en la bandeja del sistema Windows

durante el arranque del mismo. Esto indica que OpenOffice.org ha sido cargado y esta
listo para ser usado (El arranque rápido cargo los archivos de la librería *.DLL
requeridos por OOo, esto acorta el tiempo de arranque de los componentes en la
mitad). Si el arranque rápido esta desabilitado, ver Reactivando el arranque rápido,
paginas adelante, si queremos habilitar este.

VOLVER AL INDICE 3
Usando el icono de arranque rápido

Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el icono de la bandeja del sistema
para abrir una ventana emergente desde la cual podemos abrir un nuevo documento,
un modelo, o empezar cualquiera de las aplicaciones de OOo.

MENU EMERGENTE DE ARRANQUE RAPIDO

Deshabilitar el arranque rápido

Para cerrar el arranque rápido, hacer clic con el botón derecho del mouse en el
icono de la bandeja del sistema y hacer clic sobre Finalizar el inicio rapido en el
menú emergente. La siguiente vez que la computadora sea restaurada el
arranque rápido sera cargado nuevamente.
Para prevenir que Open Office.org lo cargue durante el arranque del sistema,
debemos deseleccionar el campo Cargar OpenOffice.org al iniciar el sistema en
el menú emergente. Esto podríamos hacerlo por ejemplo si la computadora no
tiene suficiente memoria.

Reactivando el arranque rápido

Si el icono de arranque rápido ha sido deshabilitado, podemos reactivarlo si

seleccionamos la opción Cargar OpenOffice.org al iniciar el sistema en
Herramientas>Opciones>OpenOffice.org>Memoria.

Usando el arranque rápido bajo linux

Algunas instalaciones de OOo bajo Linux tienen un arranque rápido parecido al

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descrito arriba para Windows (La opción en la pagina de memoria esta etiquetada
Enable systray quickstarter)

Precargando OOo bajo linux/kde

En Linux/KDE podemos usar Kdocker para cargar OOo y dejarlo listo para el
arranque. Kdocker no es parte de OOo, pero es útil si abrimos frecuentemente OOo.

-Arrancando desde la linea de comando

Podemos si lo deseamos arrancar Writer desde la linea de comandos (Usando el

teclado en vez del mouse) ¿ Porque? Bien, si usamos la linea de comandos, tenemos
mas control sobre lo que sucede cuando arrancamos Writer. Por ejemplo, usando la
linea de comandos, podemos hacer que Writer cargue un documento y lo imprima
inmediatamente, o arrancar sin mostrar la pantalla de inicio de OOo.

NOTA :
La mayoría de usuarios nunca necesitaran hacer esto.

Hay mas de una manera de empezar Writer desde la linea de comandos, dependiendo
de la versión que tengamos instalada o de la descarga standard desde el sitio web de
OOo.
Si tu estas utilizando la descarga desde el sitio web de Ooo,puede empezar Writer
tipeando la siguiente linea de comando :

Soffice -Writer o swriter

Writer cargara y creara un nuevo documento.

Para ver la lista de opciones que puedes usar para arrancar Writer desde la linea de
comandos. Tipear :

soffice -?

Veamos los principales comandos :

OPCIONES DESCRIPCION
-help Obtienes una completa lista de opciones
-nologo No muestra la pantalla de arranque
-show <odp-file> Arranque inmediatamente la presentación
-view <documents...> Abrir documentos en modo vista (solo lectura)
-minimized Arrancar OOo minimizado

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 -norestore Suprimir restaurar/re almacenar después de un error
-invisible No pantalla de arranque,no documento por defecto y no
UI.

Si tienes una version personalizada de OOo (tal como una proporcionada por Linux
Mandrake o Gentoo), puedes arrancar Writer por tipear en lka linea de comando :
oowriter

NOTA :
Si bien la sintaxis de los comandos difiere, los efectos son identicos. Este arranca
OOo con un documento vacio de Writer.

LA INTERFAZ WRITER

El principal espacio de trabajo de Writer se muestra en la figura siguiente :

EL PRINCIPAL ESPACIO DE TRABAJO DE WRITER EN VISTA PRESENTACION

MENUS

VOLVER AL INDICE 6
La barra de menús esta localizada a lo largo de la parte alta de la ventana Writer, justo
encima de la barra de titulos, cuando uno selecciona uno de estos menús, un submenu
despegable muestra varios comandos.
− Archivos, contiene comandos que se aplican a todo el documento tales como
Abrir, Guardar y Exportar a PDF.
− Editar, contiene comandos para editar el documento tales como Deshacer,y
Encontrar y Reemplazar.
− Ver, contiene comandos para controlar la visión de los documentos tales como
Escala y Diseño para Internet.
− Insertar, contiene comandos para insertar elementos dentro de los
documentos, tales como cabeceras, pie de pagina e imágenes.
− Formato, contiene comandos para formatear los diseños de nuestros
documentos, tales como Estilo y Formato,Párrafos y Viñetas y numeración.
− Tablas, muestra los comandos para insertar y editar tablas en un documento de
texto
− Herramientas, contiene funciones tales como Ortografía y Gramática,
Personalizar y Opciones.
− Ventanas, contienen comandos para mostrar window.
− Ayuda, contiene enlaces a los archivos de ayuda, ¿Que es esto? e información
acerca del programa.

Barra de herramientas

Writer tiene muchos tipos de barra de herramientas: acopladas, flotantes y adjuntas.

Las barras de herramientas acopladas pueden ser movidas a diferentes sitios o
convertidas en flotantes, las barras de herramientas flotantes pueden ser también
convertidas en acopladas.
La barra de herramientas acoplada de la parte mas alta es llamada la barra de
herramientas standard. Las barras de herramientas standard son consistentes a través
de las aplicaciones OpenOffice.org.
La siguiente barra de herramientas (debajo de la primera) es la barra de formateo.
Esta es contexto-sensitiva, que muestra las herramienta relevantes en respuesta a la
posición actual del cursor o selección.

Mostrando u ocultando la barra de herramientas

Para mostrar u ocultar la barra de herramientas. Seleccionar View>Toolbars, luego

has clic sobre el nombre de la barra en la lista. Una activa barra de herramientas
muestra un check marcado al lado de su nombre. Las barras de herramientas adjuntas
no están listadas en el View menú.

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Submenus y barras de herramientas adjuntas

Los iconos de barras de herramientas que tienen un pequeño triangulo a su derecha

mostraran submenus, barras de herramientas adjuntas y otras formas de selección de
cosas, dependiendo del icono

MUESTRA EL SUBMENU PASTE (PASAR)

Las barras de herramientas adjuntas pueden ser flotantes o agregadas a lo largo del
margen de la pantalla. Para mover una barra de herramientas flotante, arrastrar esta
por la barra de titulo.

DESPLAZAMIENTO DE UNA BARRA

VOLVER AL INDICE 8
Moviendo barras de herramientas

Para mover una barra de herramienta acoplada, colocar el puntero del mouse sobre la
manija de la barra de herramientas, mantener presionado el botón izquierdo del
mouse y arrastrar la barra a su nueva colocación y entonces soltar el botón del mouse.

Para mover una barra de herramientas flotante, hacer clic sobre el titulo de la barra y
arrastrar a su nueva ubicación.

Barras de herramientas flotantes

Writer incluye varias barras de herramientas contexto-sensitiva,donde la barra

flotante aparece en la ventana acomo respuesta a una selecion del cursor.

AL CREAR UNA TABLA, APARECE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLA

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Ventanas y barras de herramientas acopladas y flotantes

Las barras de herramientas y algunas ventanas, tales como las ventanas de

Navegación, Estilos y Formateo, son acoplables. Podemos mover, redimensionar o
acoplar ellas en una orilla.
Para hacer acoplable una ventana, hacer uno de las siguientes acciones :
− Hacer clic sobre el titulo de la barra de la ventana flotante y arrastrar ella a un
lado hasta ver el trazado de la caja aparecer en la ventana principal, y entonces
soltar la ventana. Este método depende de las características del administrador
de Windows del sistema, por lo que puede no funcionar para su sistema.

VOLVER AL INDICE 10
 COLOCANDO COMO ACOPLADA LA BARRA VIÑETAS Y NUMERACION

− Mantener presionada la tecla Control y hacer doble clic en una parte

vaciá de la ventana flotante para acoplar esta en su ultima posición. Si
esto no trabaja tratar de hacer doble clic sin usar la tecla Control.

Para desacoplar una ventana, mantener presionado la tecla Control y hacer doble clic
en una parte vaciá de la ventana acoplada.

Nota :
Las ventanas de estilo y formateo pueden también ser acopladas o desacopladas
usando Control+doble clic en un área gris al lado del icono en la parte alta de la
ventana.

Personalizar barra de herramientas

Podemos personalizar las barras de herramientas, tanto las acoplables como las

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flotantes, para ello hay que hacer clic sobre el icono en forma de triangulo que
aparecen en las barras. Al hacer clic sobre ellos aparece el siguiente menú
despegable :

Al hacer clic sobre Personalizar barras de herramientas nos apertura la siguiente

ventana :

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Desde la ventana Personalizar podemos agregar o quitar comandos a la barra de
herramientas.

Menú contextual – clic botón derecho

Podemos acceder rápidamente a muchas funciones de los menús por hacer clic con el
botón derecho del mouse sobre un párrafo, gráfico u otro objeto. Frecuentemente el
menú contextual es la forma mas rápida y fácil de acceder a las funciones. Si no
estamos seguros en que menú o barra de herramientas esta localizada una función,
podemos frecuentemente encontrarla haciendo clic con el botón derecho.

MENU CONTEXTUAL

Reglas

Para mostrar u ocultar las reglas, seleccionar Ver>Regla. Para habilitar la regla
vertical seleccionar Herramientas>Opciones>OpenOffice.org Writer>Ver ,
seleccionar Regla Vertical.

VOLVER AL INDICE 13
Barra de estado

La barra de estado de Writer nos da informacion acerca del documento y formas

rapidas de modificar algunas caracteristicas del documento. De izquierda a derecha,
los campos son como sigue :

Numero de pagina : Muestra el numero de pagina actual, el numero de sequencia de

la pagina actual (si es diferente) y el numero total de paginas. Por ejemplo si hemos
recomenzado a numerar paginas desde 1 en la tercera pagina, su numero de pagina es
uno y su numero de secuencia es 3.
Si algun marcador ha sido creado en el documento, al hacer clic con el boton derecho
del mouse sobre este campo, nos mostrara una ventana emergente con una lista de
todos los marcadores.
Para ir a una pagina especifica en el documento, hacer doble clic sobre este campo, lo
que hara que se aperture el navegador. Hacer clic en el campo Numero de Pagina y
tipear el numero de pagina requerida.

VOLVER AL INDICE 14
Estilo de Pagina :Muestra los estilos de pagina de la pagina corriente. Para cambiar
el estilo de la pagina, hacer clic con el boton derecho del mouse en este campo. Una
ventana emergente con los estilos de pagina se aperturara, selecciona un estilo
diferente haciendo clic sobre uno de ellos.
Para editar el estilo de pagina, hacer doble clic con el boton izquierdo del mouse
sobre este campo. Esto abrira la caja de dialogo del estilo de pagina.

VENTANA CON LOS ESTILOS DE PAGINA

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 CAJA DE DIALOGO DEL ESTIL DE PAGINA

Lenguaje : Muestra el lenguaje del texto seleccionado

Hacer clic sobre el campo para abrir un menú en donde podemos seleccionar otro
lenguaje para el texto seleccionado o para el párrafo donde el cursor esta localizado.
Podemos también seleccionar ninguno para excluir el texto del corrector ortográfico o
seleccionar Mas... para abrir la caja de dialogo de caracteres.

Modo Insertar : Hacer clic en este campo para cambiar entre el modo Insertar y
Sobrescribir.

Modo selección :Hacer clic sobre este campo para cambiar entre STD (Standard).
EXT (Extendido), ADD (Agregar) y BLK (Block). Ver el capitulo 3 (Trabajando con
texto) para mayor información acerca de ADD y BLK.

Firma Digital : Si el documento tiene una firma digital, se mostrara el siguiente

icono : en la barra de estado. Si hacemos doble clic sobre el icono se vera el
certificado.

Sección o Información del objeto : Cuando el cursor esta en una sección u objeto

VOLVER AL INDICE 16
(tal como una imagen), información acerca del campo aparece en el. Al hacer doble
clic sobre esta área se abrirá una caja de dialogo relevante al objeto.

OBJETO INFORMACION MOSTRADA CAJA DE DIALOGO

Imagen Tamaño y posición Formato de Imagen
Lista Nivel y estilo de lista Viñetas y Numeración
Cabecera Nivel de numeración Viñetas y Numeración
Tabla Nombre y celda donde esta el cursor Formato de Tabla
Otros (Blanco) Campos

Vista Diseño : Hacer clic en el apropiado icono para cambiar entre Vista Diseño
simple pagina, lado a lado o Libro. Podemos editar el documento en cualquier vista.

VISTA DISEÑO PAGINA SIMPLE, LADO A LADO Y LIBRO

Escala (Zoom) : Para cambiar la escala de la vista arrastrar el deslizador o hacer clic
sobre los signos + y - . Podemos también hacer clic con el botón derecho del mouse
sobre el nivel de escala en porcentaje para seleccionar un valor. La escala interactua
con la presentación de la vista seleccionada y determina cuantas paginas serán visible
en la ventana del documento.

VOLVER AL INDICE 17
 CAMBIANDO LA VISTA DEL DOCUMENTO
Writer tiene mucha formas de mostrar un documento, diseño de impresión, diseño
web y pantalla completa. Para acceder a estas y otras opciones, vamos al menú View
y hacemos clic en la vista requerida. Cuando nos encontramos en la vista pantalla
completa, hay que presionar la tecla Esc para regresar a la vista diseño web o
impresión)

Cuando estemos en la vista diseño Web, podemos usar el deslizador de escala sobre
la barra de estado, como hemos visto anteriormente.
También podemos seleccionar Ver/Escala desde la barra de menú para mostrar la
ventana Diseño de vista y escala , desde donde podemos colocar diferentes opciones.

VOLVER AL INDICE 18
 USANDO EL NAVEGADOR
Ademas del campo Numero de pagina sobre la barra de estado (Descrito
anteriormente) Writer tiene otras formas de moverse rápidamente a través de un
documento y encontrar campos específicos usando las características del Navegador
la barra de herramientas Navegador y sus iconos relacionados
Para abrir el navegador, hayy que hacer clic sobre su icono sobre la barra de
herramientas estandard , o presionar F5, o seleccionar Ver/Navegador en la barra
demenú.. Podemos acoplar el navegador en cualquier lado de la ventana principal de
Writer o dejarla como flotante.
El Navegador muestra una lista de todas las cabeceras, tablas, cuadro de texto,
gráficos, marcadores y otros objetos contenidos en el documento.

NOTA : El Navegador tiene diferentes funciones en un documento maestro. Ver el

capitulo 13 (Trabajando con documentos maestros)

NAVEGADOR

Funciones de los iconos del Navegador :

Esta inactiva en los documentos ordinarios. En los documentos maestros, sirve
para intercambiar entre el archivo del documento maestro y sus subdocumentos.

Abre la barra de herramientas del navegador

VOLVER AL INDICE 19
 BARRA DE HERRAMIENTAS DE NAVEGACION

Salta al campo anterior o siguiente del documento.

Salta a el numero de pagina que coloquemos en la caja. Tipea el numero de

pagina o usa las flechas.

Modo Arrastrar. Selecciona un hiperenlace, enlace o copia.

Muestra u oculta la lista de categorías.

Vista contenido. Intercambia entre ver todas las categorías y mostrar solo las
categorías seleccionadas.

Inserta un recordatorio.

Salta entre el área de texto y el área de la cabecera o el pie de pagina si los

tiene el documento.

Selecciona el numero de niveles de cabeceras a ser mostrado.

Moviéndose rápidamente a través de un documento

El navegador provee muchas formas de moverse alrededor de un documento y

encontrar campos en el.
• Para saltar a una pagina especifica en el documento, tipear el numero de pagina

VOLVER AL INDICE 20
 en la caja en la parte de arriba del navegador.
• Cuando una categoria es mostrada en la lista de objetos, podemos hacer doble
clic sobre alguno de ellos e iremos rapidamente a la localizacion del objeto en
la pagina.
• Para ver el contenido de solamente una categoríaa, hay que hacer clic sobre el
icono Ver contenido (Content View). Hacer clic nuevamente sobre le icono
para volver a ver todas las categoría.
• Usar los iconos Previous (Previo) y Next (Siguiente) para saltar a otros objetos
del tipo seleccionado en la barra de herramientas de navegación.

Consejo : Los objetos son mucho mas fáciles d encontrar si le damos a ellos nombre
cuando los creamos. OOo le da nombre por defecto tales como Gráfico 1, gráfico 2,
tabla 1, tabla 2 etc. los cuales no corresponden a la posición del objeto en el
documento.

Nota : Una sección oculta (u otros objetos ocultos) en un documento aparecen gris en
el navegador, y muestran la palabra hidden (Oculto).

Usando la barra de herramientas Navegación :

Para mostrar la barra de herramienta de navegación, hacemos clic sobre el icono de
navegación en el navegador o el pequeño icono cerca de la parte baja derecha de la
ventana del programa en la barra vertical.

La barra de herramientas del navegador muestra iconos par todos los tipos de objetos
mostrados en el Navegador, mas algunos extras (por ejemplo, el resultado del
comando Encontrar (Find)).
Hacer clic sobre los iconos para seleccionar el tipo de objeto. Ahora todos los iconos
previos, siguientes (en el navegador, en la barra de navegacion y en la barra

VOLVER AL INDICE 21
despegable) saltaran al siguiente objeto del tipo seleccionado. Esto es particularmente
útil para encontrar campos que tengan campos indexados iguales, los cuales pueden
ser muy difíciles de ubicar en el texto. El nombre de los iconos (mostrados en la
ayuda emergente) cambian y se emparejan con el de la categoría seleccionada. Por
ejemplo, Siguiente (Next) o Marcador siguiente (Next Bookmark).

Reordenando capítulos usando el Navegador

Podemos ordenar capítulos y mover cabeceras en el documento usando el navegador.
• Hacer clic en el icono Vista de contenido (Content View) para expandir las
cabeceras, si es necesario.

• (Opcional) Si tenemos muchos niveles de subcabeceras, podemos encontrar

mas facilmente la cabecera que queremos, para cambiar el nivel de la cabecera
seleccionar Niveles de encabezados mostrados y mostrar solamente uno o dos
niveles.

VOLVER AL INDICE 22
 • Hacer clic en la cabecera de le bloque de texto que queremos mover y
arrastrarla a la nueva localización en el navegador, o hacer clic en la lista del
navegador sobre la cabecera, y entonces hacer clic sobre el icono Promover o
degradar capitulo. Todo el texto y las subsecciones debajo de la cabecera
seleccionada se moverán con esta.
• Para mover solo la cabecera y no el texto asociado a ella, mantener presionada
la tecla Control, y entonce hacer clic sobre el icono.
• Para cambiar rápidamente el nivel de trazado de una cabecera y sus
subcabeceras asociadas, seleccionar la cabecera en el navegador, y entonces
hacer clic sobre el icono Promover nivel o degradar nivel. Esta acción no
cambiara la localización de la cabecera, solamente su nivel.

Para incrementar el nivel de trazado solamente de la cabecera seleccionada, pero no

de su subcabecera asociada, mantener presionado la tecla Control, y hacer clic el
icono

Colocando marcas (reminders)

Una de las conocidas características de Writer la cual puede ser bastante útil es la
posibilidad de saltar entre marcas. Las marcas no están resaltadas en ninguna parte
del documento, no podemos ver en donde están ellos, pero son una herramienta muy
útil.
Para colocar una marca en la localización actual del cursor, debemos hacer clic sobre
el icono en el navegador. Podemos colocar un máximo de 5 marcas en un
documento (colocar mas causara que la primera se borre). Para saltar entre marcas,
primero seleccionamos el icono en la barra de herramientas del navegador. Luego de
lo cual los iconos marca anterior y siguiente se activaran.

VOLVER AL INDICE 23
Insertar como hiperenlace
Crea un hiperenlace cuando tu arrastrar y sueltas un campo dentro de un documento
corriente.

Insertar como enlace

Inserta el campo seleccionado como un enlace al arrastrar y soltar en el documento
corriente. Texto es insertado como perfil protegido. Sin embargo no puedes usar este
método para crear enlaces a gráficos, objetos ole, referencias o indices.

Insertar como copia

Inserta una copia del campo seleccionado cuando tu lo arrastras y sueltas en el
documento corriente. Sin embargo no puedes usar este método para crear enlaces a
gráficos, objetos ole o indices.

EMPEZANDO UN NUEVO DOCUMENTO

Creando un documento en blanco

Puedes crear un nuevo documento en blanco en Writer de muchas maneras.
Cuando OOo esta abierto, pero no hay ningún documento abierto , una pantalla de
bienvenida es mostrada. Haz clic sobre uno de los iconos para abrir un nuevo
documento de ese tipo, o haz clic sobre el icono modelos para empezar un nuevo
documento usando un modelo.

VOLVER AL INDICE 24
Puedes también empezar un nuevo documento usando una de las siguientes formas :

Si tenemos un documento abierto en OOo, podemos abrir un nuevo documento en

una nueva ventana.
• Presionar las teclas Control+N , abrirá un nuevo documento vació , si tenemos
un documento abierto, el nuevo documento aparecerá en una nueva ventana.
• Use Archivo/Nuevo/Documento de texto. El resultado es el mismo que
presionar las teclas Control+N .
• Hacer clic sobre el botón Nuevo en la barra de herramientas principal.

Creando un documento desde un modelo

Podemos usar Modelos para crear nuevos documentos en Writer. Modelos sirven
como base para un grupo de documentos, para asegurarnos que todos ellos tengan
similar presentación. Por ejemplo, todos los documentos de la Guisa de Writer están
basados en el mismo modelo. Como resultado de ello todos los documentos son
parecidos; tienen la misma cabecera y pie de pagina, usan el mismo tipo de letra, y
otros.
Esta versión de OpenOffice.org no contiene muchos modelos. Es posible agregar
nuevos modelos y usarlos para nuevos documentos. Muchos modelos pueden ser

VOLVER AL INDICE 25
descargados desde http://extensions.s er vice s. op eno f fice. org / y otr o s sitio s W e b.

Una vez que hayas creado modelos, los puedes utilizar en el sistema, podemos crear
nuevos documentos basados en ellos usando Archivo/Nuevo/Plantillas y
Documentos. Esto abrirá una ventana desde donde podemos seleccionar los modelos
que deseemos usar para nuestro documento.

Abriendo un documento existente

Cuando no hay ningún documento abierto, la ventana de bienvenida provee un icono
para abrir algún documento existente.
Podemos también abrir un documento existente de alguna de las siguientes formas :
(Si hay ya un documento abierto en OOo, el segundo documento se abre en una
nueva ventana)

• Hacer clic sobre Archivo/Abrir

• Hacer clic sobre el botón Abrir en la barra de herramientas principales
• Presionar Control+O en el teclado

En la caja de dialogo que se apertura, podemos reducir la lista de archivos

seleccionando el tipo de archivo que estamos buscando. Por ejemplo, si
seleccionamos Documento de texto como el tipo de archivo, veremos solo los

VOLVER AL INDICE 26
documentos de Writer que se pueden abrir (incluyendo .odt, .doc, .txt).
Podemos también emplear el mismo sistema para abrir el documento en el sistema
operativo.
Si tenemos asociados archivos de formato de Microsoft Office con OpenOffice.org,
podremos tambien abrir estos archivos haciendo doble clic sobre ellos.

GUARDANDO UN DOCUMENTO
Para guardar un nuevo documento en Writer, podemos escoger entre las siguientes
opciones :
• Presionar Control+S
• Seleccionar Archivo/Guardar
• Hacer clic sobre el botón Guardar sobre la barra de herramientas principal.
Cuando aparece la caja de dialogo Salvar como... coloque el nombre del archivo y
verifique el tipo de archivo.

Para guardar un documento abierto con el nombre del archivo corriente, seleccionar
Archivo/Guardar. Esto sobreescribira el archivo anteriormente guardado.

Protección con contraseña

Para proteger un documento que esta siendo editado con una contraseña, use la
opción Guardar con contraseña en la caja de dialogo Guardar como... .Esta opción
solo esta disponible para los formatos de OpenDocument o los antiguos formatos
Open Office.org 1.x

Si seleccionamos la opción Guardar con contraseña, se aperturara la siguiente

ventana en donde definiremos la contraseña.

VOLVER AL INDICE 27
Habrá que tipear la contraseña en el campo correspondiente, así como una
confirmación del mismo. Luego hacemos clic sobre Aceptar. Si la contraseña de la
confirmación no es el mismo que el primero se mostrara un mensaje para rectificar la
confirmación.

NOTA : La contraseña debe contener al menos 5 caracteres: Esta que no se hayan

tipeado cinco caracteres, el botón Aceptar permanecerá inactivo.

Guardando un documento automáticamente :

Podemos guardar un documento en Writer automáticamente en intervalos regulares.
Guardar automáticamente al igual que guardar manualmente, sobreescribe el estado
del ultimo archivo guardado. Para establecer el guardado automático de archivos :
1. Seleccionar Herramientas/Opciones/Cargar o Guardar/General
2. Hacer clic en Guardar información de recuperación automática cada...
esto habilita la caja para colocar el intervalo. El valor por defecto es de 30
minutos. Colocar el valor que deseamos tipeando el mismo o presionando
las flechas hacia arriba o hacia abajo al lado de la caja.

Guardando un documento Microsoft Word

Podemos necesitar intercambiar nuestro documentos con otras personas que no usan
OpenOffice.org, pero usan Micorsoft Office. Afortunadamente OpenOffice.org puede
leer y escribir archivos de Word.

Para guardar un documento como un archivo Microsoft Word :

VOLVER AL INDICE 28
 1. Primero guardar el documento en formato OpenOffice.org (*.odt).Si no lo
hacemos, los cambios efectuados solo aparecerán en la versión Microsoft
Word del documento.
2. Luego hacemos clic en Archivo/Guardar como... La caja de dialogo Guardar
como... aparecerá.
3. En el menú despegable Guardar como tipo... seleccionar el tipo de formato
Word que necesitemos.
4. Hacer clic sobre Guardar

Desde este punto, todos los cambios hechos en el documento ocurrirán solo en el
documento de Microsoft Word. Si quieres trabaja con el documento en versión
OpenOffice.org, debes volverlo a abrir otra vez.

Consejo : Para guardar documentos OOo en el archivo de formato Microsoft Word a

que ir a : Herramientas/Opciones/Cargar o Salvar/General. En la sección llamada
Formato de archivo por defecto, bajo tipo de documento, seleccionar Tipo de
documento , entonces en Guardar siempre como... seleccionar tu archivo de formato
preferido.

OBTENIENDO AYUDA

Writer tiene muchas formas de proporcionar ayuda. Ademas de un completo archivo

de ayuda (Presionar F1 o seleccionar Ayuda/Ayuda de OpenOffice.org. (desde la
barra de menú), podemos seleccionar si activamos la ayuda emergente (Tooltips),
Consejos (Tips) y el Agente de Ayuda desde
Herramientas/Opciones/OpenOffice.org/General

Al colocar el mouse sobre cualquiera de los iconos, se muestra una pequeña caja,

VOLVER AL INDICE 29
llamada Tooltip (Ayuda emergente). Esta nos muestra una breve explicacion de la
función del icono. Para una explicación mas detallada, seleccionar Ayuda/¿Que es
esto? Y coloca el puntero del mouse sobre el icono del cual necesitamos mas
explicación.

CERRANDO UN DOCUMENTO

Para cerrar un documento , hacer clic en Archivo/Cerrar.

También podemos cerrar un documento la hacer clic sobre el icono Cerrar en la
ventana del documento. En Windows XP, este botón parece una X, en la parte
superior derecha de la ventana.

VOLVER AL INDICE 30
Si mas de una ventana de OOo esta abierta, al hacer clic sobre la X del cuadro rojo,
(ver lado izquierdo de la figura de arriba) se saldrá completamente de la aplicación
OpenOffice.org
Si solo una ventana esta abierta (ver lado derecho de la figura de arriba) Existirán dos
X una grande en un recuadro rojo y otra mas pequeña debajo, al hacer clic sobre la X
de abajo (la mas pequeña), se sale solamente del documento, en cambio al hacer clic
sobre la X grande de arriba , se sale de la aplicación OpenOffice.org

Si el documento no ha sido guardado desde los últimos cambios, un mensaje sera

mostrado en una caja. Podemos seleccionar si guardar o no los cambios
• Guardar : El documento es guardado y entonces se cierra.
• Descartar (Discard) : El documento se cierra y todas las modificaciones desde
la ultima vez que se guardo se pierden
• Cancelar : Nada sucede, y vuelves al documento

Precaución : El no guardar los documentos puede resultar en la perdida de los

cambios hechos recientemente, o peor todavía, el archivo entero.

CERRANDO WRITER

Para cerrar writer completamente, hacer clic sobre Archivo/Salir o cerrar el ultimo
documento abierto como se ha visto anteriormente.
Si todos los documentos han sido guardados, Writer se cerrara inmediatamente. Si
algún documento ha sido modificado pero no salvado, un mensaje aparecerá. Abra
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