<<Nombre de la Entidad /

Empresa>>

ACP_V1.0
ACTADECONSTITUCIONDELPROYECTO
Instrucciones Generales:
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La
descripcin detallada est expuesta en el PMBOK Guide.
Componente

Descripcin
Integrantes del Equipo:

Equipo de Trabajo

Ttulo del Proyecto

Automatizacin de legajos para un servidor pblico

El proyecto Automatizacin de legajos para un servidor pblico

consiste en la construccin de un sistema de software para los
usuarios de un servidor pblico y as permita la organizacin de
legajos, se disminuya los tiempos de bsqueda y la excesiva
Descripcin del
Proyecto

utilizacin del recurso papel. Esto servira de mucho a personas que

deseen contar con estos servicios, pues le proporcionar informacin
detallada, organizada, clasificada perteneciente al sector pblico.
CORREGIDO (Verificar Descripcin del alcance y lo que har
finalmente el sistema)

Director del
Proyecto
<IndicarNombre,
nivelde autoridad,
aquien responde
yaqu organizacin
pertenece>

Se ha designado a Julio Marroquin Retamozo como persona responsable

del proyecto, siendo este el director del proyecto tiene como funciones
asignar los recursos, gestionar las prioridades, coordinar las interacciones
con los clientes y usuarios, y mantener al equipo del proyecto enfocado en
los objetivos. El jefe de proyecto tambin establece un conjunto de prcticas
que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto, en base
a la gestin de las 10 reas del conocimiento. CORREGIDO (Se

consider el rol y la aplicacin de las 10 reas del conocimiento)

Patrocinador del El patrocinador del Proyecto es: El Ing. Saul Vsquez Arteaga.
Proyecto
<Nivel de
autoridaddepersona
que autorizael
proyecto>

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Objetivos del
Proyecto y
criterios de
medicin del xito

Objetivo del Proyecto:

Este proyecto nace con la idea de proveer una herramienta de ayuda

automatizada para las personas interesadas en conocer informacin
propia de un empleado que trabaje para el Estado y de acuerdo a ello
tomar las decisiones respectivas.

Objetivos

Criterio de xito

Cumplir con la elaboracin de los

siguientes entregables: Software
Aplicativo de legajos y el Manual de
Usuario

Aprobacin de todos los

Entregables por parte del
cliente.

Concluir el proyecto en el plazo

solicitado por el cliente.
3

Requerimientos
Principales
(Alto nivel)

Cumplir
con
estimado del
30.000.00.EL

el
presupuesto
proyecto de S/.

Concluir el proyecto en 16
Semanas, del 05 de Abril
Hasta el 05 de Julio del
2016.
No
exceder
el
presupuesto del
Proyecto.

Se autoriza al lder del proyecto para que en cualquier momento solicite al

cliente cualquier documento que sea vital para el desarrollo del proyecto, por
su parte el cliente se compromete a hacer entrega del mismo a la mayor
brevedad posible con el fin de no impactar el desarrollo del proyecto mismo.
El lder del proyecto se hace responsable por la elaboracin del plan de
proyecto que incluye una descripcin de las tareas a realizar, la agenda o
cronograma de desarrollo de las mismas, el presupuesto con su respectivo
plan de gastos, la asignacin de recursos, el plan de administracin de
riesgos y el plan de calidad.
Debido a que este es un proyecto de misin crtica para el cliente, tanto el
Patrocinador como los Usuarios representativos, se comprometen a ofrecer
toda su colaboracin al lder del proyecto para que el resultado final sea
entregado a tiempo, cumpliendo el alcance definido y con altos estndares de
calidad, del sistema a implementar considerando:
El sistema debe estar diseado para funcionar en un ambiente Web.
El sistema a desarrollarse debe ser teniendo en cuenta su integracin a los
equipos y software base con los que cuenta el Programa
El sistema debe usar el Oracle como base de Datos.
Documentacin. Se deber hacer uso de una herramienta CASE para apoyar
en el anlisis y diseo del sistema, la cual ser aprobada por el director del
proyecto.

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Riesgos Principales El Proyecto identifica los siguientes riesgos:
(Alto nivel)

Riesgos negativos:

Los entregables no sean entregados en la fecha correspondiente,

originando retrasos e incomodidad en los clientes.
No se realicen oportunamente, reuniones de definicin, cambios y
control del proyecto que el equipo tcnico requiera
No exista apoyo y compromiso total por parte del lder usuario del
proyecto (En caso de ausencia durante el desarrollo del proyecto debe
asignarse un reemplazo)
No se cuente con disponibilidad de los usuarios asignados para la
ejecucin de las pruebas funcionales segn las fechas indicadas.
Diseo inadecuado (hay que volver a disear)
Las nuevas herramientas de programacin no producen el ahorro
prometido
Interfaz del subsistema de formato de grficos inestable

Riesgos positivos:

Resumen del
Cronograma de
Hitos
<Eventos principales
del proyecto>

Nuevas versiones de programas o herramientas a utilizar dentro de la

programacin, que ayuden a agilizar el proceso de desarrollo del
software.
Actualizacin de precios de herramientas a utilizar, siendo esto un
descenso de su precio.
Culminacin del proyecto antes de lo planeado.
Personal proactivo, que supera los roles asignados, ms giles de lo
planeado.

El Proyecto cuenta con un tiempo de semanas, en los cuales se ha distribuido

las etapas y asignado tiempos para llevar un control correcto del
cronograma.
Y se ha sido dividido en las siguientes Etapas:

Obtener, clasificar y digitalizar los legajos.

Definir el costeo a detalle tanto de las herramientas como el personal
para el desarrollo del software.
Evaluar las herramientas a utilizar.
Desarrollar y supervisar el diseo del software.
Revisin de las pruebas del software en desarrollo.
Implementacin del respectivo software y capacitacin al personal para
su respectivo uso.
Entrega del proyecto terminado.

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Presupuesto
Resumido

El Proyecto cuenta con un presupuesto de S/. 30.000.00 soles.

(Orden de Magnitud)

Restricciones

Tenemos los siguientes:

- Asegurar en la construccin, utilizar solo las herramientas con licencia,
estos evaluados para tener un buen desempeo en dicho proceso.
- No exceder los tiempos establecidos para la construccin del software.
- No exceder del presupuesto establecido mximo a llevar a cabo el
proyecto, recordar que es un monto de S/. 30.000.00 soles.

- CORREGIDO
(Considerar los tiempos, costos y el alcance.)

Requerimientos de
aprobacin del
proyecto
<quin firma
formalmente
la aprobacin del
trmino del proyecto,y
que criteriosde
aprobacin utiliza>

SUMILLA

Aprobacin
requerida

Para la respectiva aprobacin del Project chrter, se debe

asegurar las inversiones paulatinamente con lo acordado, a partir
de la cronologa del proyecto, asegurando tambin no dar ms ni
menos de lo acordado para cada fecha, obviamente mediante la
autorizacin de los respectivos inversionistas.

Siendo 12 de abril del 2016, con presencia del director de proyecto

y la empresa respectiva brindar las inversiones se firma el acta de
constitucin del proyecto para el desarrollo y la implementacin de
un sistema de legajos automatizado para un servidor pblico que
tendr como inicio de proyecto el 19 de abril del presente ao.

a) Patrocionador:
Ing. Saul Vsquez Arteaga.

Fecha: 12 de abril del 2016

Firma requerida

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b) Gerente General:

Julio Marroquin Retamozo

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