Libro EXCEl Civil USP 2015

TALLER DE PROGRAMACION II
UNIVERSIDAD SAN PEDRO
CAPITULO I
INTRODUCCION A EXCEL
ELEMENTOS DE EXCEL:
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL 2010
La pantalla de Microsoft Excel ha cambiado significativamente en relacin con su similar del ao
2003. Esta versin presenta las utilidades de comando de una manera ms accesible al usuario.
Barra de herramientas de acceso rpido
Fichas/Etiquetas
Botones cerrar maximizar, y minimizar de sistema Excel.

Barra de ttulo sistema Excel
Cinta de opciones: Inicio
Indicador de celda activa
Grupos de comando
Columnas de hoja
Celda
Botones cerrar maximizar, y minimizar de libro Excel.
Ayuda de funciones
Barra de desplazamiento vertical
Filas de hoja
Mg. Ing. Fernando Vega Huincho
Mg. Ing. Fernando Vega Huincho
Zona de hojas de libro
Barra de estado
Barra de desplazamiento horizontal

Control de vistas
Zoom
Para trabajar con archivos, tales como, guardar, guardar, nuevo, abrir, imprimir, preparar, etc.
Hacer click en el botn de Microsoft Office denominada tambin botn de inicio de mens de
Excel 2010
Botn Microsoft Office
Pg. 1
Dr. Fernando Vega Huincho
USO DE FICHAS O ETIQUETAS

Las fichas o etiquetas de Microsoft Excel 2010.
Cinta de Opciones de la ficha Inicio
La cinta de opciones de cualquier ficha se puede minimizar, siguiendo los siguientes pasos:
Hacer click en barra de herramientas de acceso rpido y luego hacer click en la opcin minimizar
cinta de opciones.
Atajo con teclado: Presiona CTRL + F1 tanto para minimizar o restaurar la cinta de opciones.
Atajo con mouse: hacer doble click sobre la pestaa o etiqueta para minimizar o restaurar la
cinta de opciones.
Para navegar por las fichas usando el teclado, presionar F10 y luego la flechas derecha o
izquierda. Nuevamente presionar F10 para usar el libro u hoja de Excel.
La cinta de opciones de la ficha inicio presenta grupos de comandos de portapapeles para
copiar, pegar, copiar formato, etc. As mismo, permite el acceso rpido a los diversos comandos
de formato de formato de datos, de celda, alineacin de datos, formato de nmero, estilos para
formato de tabla, formato condicional y estilos de celda.
Cinta de Opciones de la ficha Insertar
La cinta de opciones de la ficha Insertar presenta los siguientes grupos: grupo tablas; en donde
se encuentran los comandos tabla y tabla dinmica; grupo Ilustraciones en donde se puede
encontrar los comandos: imagen, imgenes prediseadas, formas, smartart; el grupo Grficos:
En donde se puede insertar grficos de diverso tipos; gripo vnculos para insertar vnculos a
archivos u objetos; y el grupo texto (no visible en la imagen), la cual contienen los comandos:
Cuadro de texto, encabezado y pie de pgina, wordart, lnea de firma, objeto y smbolo.
Cinta de Opciones de la ficha Diseo de Pgina
La cinta de opciones de la ficha Diseo de Pgina presenta los siguientes grupos: Grupo de
comandos Temas; en donde se encuentran los comandos para dar formatos de texto, tales
como: Colores, tamao, y formato de texto y efectos; grupo configurar pgina para configurar
Pg. 2
mrgenes, orientacin, tamao, asignar rea de impresin, saltos de pagina, fondo e imprimir
subttulos. Grupo ajustar rea de impresin. Grupo de opciones de hoja para ver e imprimir
cuadricula de hoja y encabezados, y el grupo organizar.
Cinta de Opciones de la ficha Frmulas
La cinta de opciones de la ficha Frmulas presenta los siguientes grupos: Biblioteca de

funciones, nombres definidos, auditoria de formulas, y el grupo calculo.
Cinta de Opciones de la ficha Datos
La cinta de opciones de la ficha Datos presenta los siguientes grupos: Obtener datos externos,
Conexiones, Ordenar y filtrar, herramientas de datos y grupo esquemas.
Opciones de la ficha Revisar
La cinta de opciones de la ficha Revisar presenta los siguientes grupos: Revisin, comentarios,
cambios.
Opciones de la ficha Vista
La cinta de opciones de la ficha Vista muestra los siguientes grupos: Vistas de libro, mostrar u
ocultar, Zoom, ventana, y macros.
GRUPOS DE COMANDOS
Son secciones de comandos ubicadas dentro de una lista de opciones de una determinada ficha.
Estos comando ejecutan un conjunto de acciones muy similares, por eso pertenecen a un grupo.
Pg. 3
Ejemplo el grupo de comandos fuente de la ficha Inicio, presenta los

siguientes comandos: Tipo de letra, tamao de letra, aumentar y
disminuir tamao, formato de negrita, cursiva y subrayado, lnea,
color de relleno, color de letra. Estos comandos son los ms usados
por cualquier tipo de usuario de Excel. Si un usuario desea ms
comandos de formato de dato o texto,
BARRA DE ACCESO RAPIDO
Permite el acceso a las operaciones ms comunes de Microsoft Excel. Son los siguientes:
BOTON MICROSOFT OFFICE
LIBRO: Excel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas de clculo. En Excel,
un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede
Pg. 4
contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico
archivo.
Utilice hojas de clculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los
datos simultneamente en varias hojas de clculo y pueden ejecutarse los clculos basndose
en los datos de varias hojas de clculo. Si se crea un grfico, ste puede colocarse en la hoja de
clculo con sus datos correspondientes o en una hoja de grfico
Hoja de clculo: es una seccin de un libro de Excel, est estructurado en filas y columnas, las
cuales conforman celdas. Permite ingresar generalmente datos de texto y numricos y realizar
diverso tipos de clculos del tipo matemtico, estadstico y financiero de manera automtica
Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos
dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible
realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.
Celda: Interseccin de una columna con una fila. Cada uno de los rectngulos que forman la
hoja de clculo. Toda celda tiene un nombre cuya sintaxis es la siguiente: COLUMNA FILA.
Ejemplo: B8. Indica que la celta est en la interseccin de la columna B y la fila 8.
Indicador de celda activa
Nombre de fila
Lnea de contenido de datos
Celda activa
Nombre de columna
Rango de celda: Conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localizacin de la

esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha, se expresa separando ambas
localizaciones con dos puntos, ejemplo (A10:C50).
Seleccin: Para trabajar con la celdas de Excel y aplicar una accin cualquiera es necesario
seleccionar un rango de celdas. Al respecto se presentan los siguientes casos:
Seleccionar un rango de celdas:
Con Mouse: Hacer click en la celda de inicio, arrastrar el mouse hasta cubrir el rango de
celda deseado.
Con teclado: Seleccionar la celda de inicio, presionar la tecla shift y manteniendo
presionando la tecla shift, presionar flecha hacia la direccin que se desea cubrir el rango de
celdas.
Seleccionar una fila completa:
Con Mouse: Hacer click en el nombre de fila. Para seleccionar un rango de filas, arrastrar el
mouse.
Con teclado: Presionar la tecla SHIFT + Barra Espaciadora, luego presionar flecha arriba o
flecha abajo segn sea el caso.
Seleccionar una columna completa:
Con Mouse: Hacer click en el nombre de la columna. Para seleccionar un rango de filas,
arrastrar el mouse en el sentido que se desea.
Con teclado: Presionar la tecla CTRL + Barra Espaciadora, luego presionar flecha izquierda
o flecha a la derecha segn sea el caso.
Seleccionar hoja completa:
Con Mouse: Hacer click en el botn superior izquierdo de la hoja de clculo.
Con teclado: Presionar la tecla CTRL + E.
Pg. 5
Rellenos: Con la opcin rellenos se pueden aplicar diverso formatos a los datos y celdas en
Excel 2010. Para ingresar a la opcin rellenos seguir los siguientes pasos:
Hacer click en la ficha inicio
Presionar CTRL + M o hacer click en
la parte inferior del grupo de comando
Fuente. Se presenta la siguiente
pantalla:
Utilizar esta pantalla para aplicar los
siguientes formatos:
Color de fondo: Aplicar las celdas
seleccionadas utilizando la paleta de
colores.
Efectos de relleno: Utilizarlo en
degradado, textura y rellenos de
imagen en las celdas seleccionadas.
Ms colores: Sirve para seleccionar
mas colores que no estn disponibles
en la paleta de colores.
Color de Trama: Seleccione un color de primer plano en el cuadro Color de Trama para crear
una trama que utilice dos colores.
Estilo de Trama: Seleccione una trama en el cuadro Estilo de Trama para aplicar formato a las
celdas seleccionadas con una trama que utiliza los colores seleccionados en los cuadros Color
de fondo y Color de Trama.
RELLENOS DE FORMULAS
Para rellenar formulas existen varios casos en MS Excel 2010
Caso 1: Rellenar un dato existente en una celda superior a una celda inferior: Presionar CTRL+J
Caso 2: Rellenar datos en celdas adyacentes: Arrastrar el controlador de relleno
Selector de celda
Controlador de relleno
Caso 3: Rellenar series de datos: seguir los siguientes pasos:

Ingresar en una celda el valor de inicio.
Marcar un rango de celdas en donde se desea que aparezcan las
de datos
series
En la ficha Inicio, hacer click en el grupo de comandos Modificar, hacer click en el comando
Rellenar y luego en la opcin Series. Aparece la siguiente ventana:
Seleccionar la opcin columna o filas segn sea el caso, Ingresar el incremento deseado y el
linte de la serie. Hacer click en el botn Aceptar. Aparece el resultado.
Pg. 6
Caso 4: Rellenar formulas en conjunto de datos: seguir los siguientes pasos: Ingresar primera
frmula, Colocar selector de celda en la celda adyacente, hacer doble click en controlador de
relleno.
Caso 5: Rellenar series de fechas: seguir los siguientes pasos: Ingresar en una celda la fecha de
inicio, marcar un rango de celdas en donde se desea que aparezcan las series de fechas.
En la ficha Inicio, hacer click en el grupo de comandos Modificar, hacer
click en el comando Rellenar y luego en la opcin Series. Aparece la
siguiente ventana y presenta el siguiente resultado: se increment en dos
meses la fecha.
Listas
Una lista es una serie de valores que tienen una relacin entre s, por ejemplo, nmeros
correlativos (1, 2, 3, 4, 5, 6,..., 100), nmeros impares (1, 3, 5, 7, 9, 11,...,35), das de la semana
(lunes, martes, mircoles, jueves,..., domingo). Excel es capaz de identificar estas listas y
tambin nos permite aadir listas nuevas personalizadas.
Lista de datos numricos: Para crear lista numricas existen algunos casos:
Caso 01: Lista de nmeros repetidos: ingresar valor de inicio, colocar puntero del mouse en el
controlador de relleno y arrastrar hasta cubrir el rango deseado.
Caso 02: Lista de nmeros secuenciales o correlativos: ingresar valor de inicio, colocar puntero
del mouse en el controlador de relleno, presionar la tecla CRTL (en el controlador de relleno
aparecen dos signos ms de color negro), mantener presionada tecla CTRL y arrastrar hasta
cubrir el rango deseado.
Caso 03: Lista de nmeros con valores constantes incrementados: ingresar valor de inicio,
ingresar segundo valor (por ejemplo: 1, 3), marcar ambas celdas, colocar puntero del mouse en
el controlador de relleno y arrastrar hasta cubrir el rango deseado.
Lista de datos de texto o fechas: Para crear lista de texto o fechas existen algunos casos:
Caso 01: Lista de texto no repetido: Ingresar valor de inicio, colocar puntero del mouse en el
controlador de relleno y arrastrar hasta cubrir el rango deseado.
Caso 02: Lista de texto repetido: Ingresar valor de inicio, colocar puntero del mouse en el
controlador de relleno, presionar la tecla CRTL (en el controlador de relleno aparecen dos signos
ms de color negro), mantener presionada tecla CTRL y arrastrar hasta cubrir el rango deseado.
Pg. 7
Caso 03: Crear nueva lista de texto: Hacer

click en botn Microsoft Office, hacer click
en el botn Opciones de Excel, luego
hacer click en el botn Modificar listas
personalizadas, ingresar los datos de la
lista, hacer click en el botn agregar, luego
hacer click en aceptar en la pantalla listas
personalizadas y por ultimo click en botn
aceptar de la pantalla opciones de Excel.
Para generar las listas en la hoja,
seleccionar y arrastrar el controlador de
relleno.
Pg. 8
CAPITULO II
CONFIGURACION DE OPCIONES EN EXCEL
MANIPULACIN DE FILAS Y COLUMNAS
Insertar filas:
Para insertar filas usando el mouse, hacer click en el nombre de fila, seleccionar ms filas
arrastrando el mouse si es necesario, hacer click con botn derecho para presentar el men
contextual, luego hacer click en la opcin insertar.
Para insertar filas usando el teclado, presionar las teclas SHIFT + Barra espaciadora para
seleccionar la fila, luego presionar SHIFT + Flecha abajo para seleccionar ms filas, luego
presionar SHIFT + F10 para presentar el men contextual, luego seleccionar la opcin insertar y
presionar Enter.
Insertar columnas
Para insertar columnas usando el mouse, hacer click en el nombre de la columna, seleccionar
ms columnas arrastrando el mouse si es necesario, hacer click con botn derecho para
presentar el men contextual, luego hacer click en la opcin insertar.
Para insertar columnas usando el teclado, presionar las teclas CTRL + Barra espaciadora para
seleccionar la columna, luego presionar la tecla SHIFT + Flecha a la derecha o izquierda segn
sea el caso para seleccionar ms columnas, luego presionar SHIFT + F10 para presentar el
men contextual, luego seleccionar la opcin insertar y presionar Enter.
Eliminar filas
Con el mouse, hacer click en el nombre de la fila, seleccionar ms filas arrastrando el mouse si
es necesario, hacer click con botn derecho para presentar el men contextual, luego hacer click
en la opcin eliminar.
Para eliminar filas usando el teclado, presionar las teclas SHIFT + Barra espaciadora para
seleccionar la fila, luego presionar la tecla SHIFT + Flecha a la derecha o izquierda segn sea el
Pg. 9
caso para seleccionar ms filas, luego presionar SHIFT + F10 para presentar el men contextual,
luego seleccionar la opcin eliminar y presionar Enter.
Eliminar columnas
Para eliminar columnas usando el mouse, hacer click en el nombre de la columna, seleccionar
ms columnas arrastrando el mouse si es necesario, hacer click con botn derecho para
presentar el men contextual, luego hacer click en la opcin eliminar.
Para eliminar columnas usando el teclado, presionar las teclas CTRL + Barra espaciadora para
men contextual, luego seleccionar la opcin eliminar y presionar Enter.
Ocultar filas
Para ocultar filas usando el mouse, hacer click en el nombre de la fila, seleccionar ms filas
arrastrando el mouse si es necesario, hacer click con botn derecho para presentar el men
contextual, luego hacer click en la opcin ocultar.
Para ocultar filas usando el teclado, presionar las teclas SHIFT + Barra espaciadora para
seleccionar la fila, luego presionar la tecla SHIFT + Flecha a la derecha o izquierda segn sea el
caso para seleccionar ms filas, luego presionar SHIFT + F10 para presentar el men contextual,
luego seleccionar la opcin ocultar y presionar Enter.
Ocultar columnas
Para ocultar columnas usando el mouse, hacer click en el nombre de la columna que se desea
ocultar, seleccionar ms columnas arrastrando el mouse si es necesario, hacer click con botn
derecho para presentar el men contextual, luego hacer click en la opcin ocultar.
Para ocultar columnas usando el teclado, presionar las teclas CTRL + Barra espaciadora para
men contextual, luego seleccionar la opcin ocultar y presionar Enter.
Mostrar filas
Para mostrar filas usando el mouse, hacer click en el nombre de la fila antes de la celda
ocultada, luego seleccionar el otro extremo de la columna que no est ocultada, hacer click con
botn derecho para presentar el men contextual, luego hacer click en la opcin mostrar.
Para mostrar filas usando el teclado, presionar las teclas SHIFT + Barra espaciadora para
seleccionar la fila no ocultada, luego presionar la tecla SHIFT + Flecha a la derecha o izquierda
segn sea el caso para seleccionar el otro extremo de la fila no ocultada, luego presionar SHIFT
+ F10 para presentar el men contextual, luego seleccionar la opcin mostrar y presionar Enter.
Mostrar columnas
Para mostrar columnas usando el mouse, hacer click en el lado izquierdo de la columna
ocultada, marcar tambin la otra columna visible del lado derecho, hacer click con botn derecho
para presentar el men contextual, luego hacer click en la opcin mostrar.
Para mostrar columnas usando el teclado, presionar las teclas CTRL + Barra espaciadora para
sea el caso para seleccionar los extremos de las columnas que abarcan a las ocultas, luego
presionar SHIFT + F10 para presentar el men contextual, luego seleccionar la opcin mostrar y
presionar Enter.
Pg. 10
Alto de filas
Para cambiar el alto de las filas usando el mouse, hacer click en el
nombre de la fila, seleccionar ms filas arrastrando el mouse si es
necesario, hacer click con botn derecho para presentar el men
contextual, luego hacer click en la opcin alto de fila, ingresar el valor de
la nueva altura y hacer click en el botn aceptar.
Para cambiar el alto de las filas usando el teclado, presionar las teclas SHIFT + Barra
espaciadora para seleccionar la fila, luego presionar la tecla SHIFT + Flecha a la derecha o
izquierda segn sea el caso para seleccionar ms filas, luego presionar SHIFT + F10 para
presentar el men contextual, luego seleccionar la opcin alto de fila, ingresar el nuevo valor y
presionar Enter.
Ancho de columnas
Para cambiar el ancho de las columnas usando el mouse, hacer click en
el nombre de la columna, marcar ms columnas si es necesario, hacer
click con botn derecho para presentar el men contextual, luego hacer
click en la opcin ancho de columna, ingresar el nuevo valor del ancho y
luego hacer click en el botn aceptar.
Para cambiar el ancho de las columnas usando el teclado, presionar las teclas CTRL + Barra
espaciadora para seleccionar la columna, luego presionar la tecla SHIFT + Flecha a la derecha o
izquierda segn sea el caso para seleccionar ms columnas, luego presionar SHIFT + F10 para
presentar el men contextual, seleccionar la opcin ancho de columna, ingresar el nuevo valor
del ancho de columna y presionar Enter.
Manipulacin de hojas
Manipulacin de libros
Ingreso de datos: texto, nmero, alfanumrico y fecha.
USO DEL TECLADO EN MS EXCEL 2010
ACCIONES
Abrir ventana de ayuda
Cerrar cualquier tipo de ventana
Seleccionar elemento de una ventana
Seleccionar elemento anterior en ventana
Actualizar la ventana (botn Actualizar).
Restaurar ventana
Ir a un panel de tareas
Cambiar a la siguiente ventana en caso de varias ventanas abiertas.
Mover ventana no maximizada. Utilizar las teclas de direccin para
mover la ventana y presionar ESC para terminar de mover
Cambiar tamao de ventana no maximizada. Usar teclas de direccin
para cambiar el tamao de la ventana y presionar ESC para acabar.
Minimizar una ventana en un icono
Maximizar una ventana
Formato de fuente
Ir a la celda siguiente
Ir a la celda anterior
Men contextual
Seleccionar filas
Seleccionar columnas
Minimizar cinta de opciones
TECLAS
F1
ALT + F4
TAB
SHIFT + TAB
F5
CTRL + F5
F6
CTRL + F6
CTRL + F7
CTRL + F8
CTRL + F9
CTRL + F10
CTRL + SHIFT + F
TAB
SHIFT + TAB
SHIFT + F10
SHIFT + Barra Espaciadora
CTRL + Barra Espaciadora
CTRL + F1
CAPITULO III
Pg. 11
FORMATOS
Formato celda
Formato de Fuente: para dar formato de fuente se selecciona la
celda o grupo de celdas, luego hacer click en cualquier comando que
se desee del tipo de formato en el grupo de comandos Fuente
Otra forma es haciendo click en la
flecha haca de grupo de comandos
Fuentes para que aparezca la
ventana de dialogo Formato de
celdas, luego seleccionar la ficha
fuente y seguidamente hacer click en
el tipo de formato a aplicar.
Si se desea aplicar formato de
nmero, hacer click en la pestaa
nmero y aplicar el formato
correspondiente, siempre primero
seleccionando la celda o grupo de
celdas.
Proteccin de celdas
Por defecto todas las celdas de Excel se
encuentran protegidas, pero para que eso
suceda, se tiene que proteger la hoja
previamente. Si se desea que un grupo de celdas
no estn protegidas y las dems s, marcar las
celdas a desproteger, hacer click en la ficha
inicio, luego en el icono de men, para presentar
la pantalla Formato de celdas, hacer click en la
pestaa proteger, luego hacer click en el cuadro
check bloqueada para desbloquearlo, luego
hacer click en el botn aceptar.
Proteger
Hoja:
Para
proteger la hoja hacer click
en la pestaa Revisar,
luego hacer click en el
comando Proteger Hoja. En
la ventana de dialogo
Proteger Hoja ingresar la
contrasea de proteccin
de hoja, confirmar la
contrasea,
es
decir
ingresar nuevamente la misma contrasea y luego hacer
click en el botn aceptar.
Pg. 12
Formato de celdas
A. Nmeros decimales: Se puede
de un nmero haciendo click en
izquierda
para
aumentar
disminuirlos.
aumentar o disminuir decimales

los
botones
con
flecha
decimales o a la derecha para
B. Smbolo monetario: Los datos

numricos pueden formatearse
con signos monetarios como
prefijo y sufijo sin que pierdan
su condicin de dato numrico.
Para aplicar formato de
smbolo monetario, seleccionar
el rango de datos a aplicar,
hacer click en el icono de men
en el grupo de comando
Nmero, en el cuadro de lista
categora seleccionar la opcin
moneda, en la opcin smbolo,
seleccionar
el
smbolo
monetario que se desea
aplicar, luego hacer click en el
botn aceptar.
Los formatos de celda son:
General: Presenta el dato de la celda exactamente el valor introducido. Excel lo usa por
defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial, etc.
Nmero: Permite dar formato numrico en varias formas: nmero de decimales, separador de
millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario
y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes
formatos de hora.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el
nmero de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se
encuentre algn nmero en la celda.
Especial: Ofrece la posibilidad de ingresar datos tipo cdigo postal, el nmero de telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.
Pg. 13
Barra de Formato: Permite aplicar formato de Fuente, alineacin, formato de numero y estilos.
La siguiente figura es la barra de formato y se encuentra en la lista Inicio.
Barra de Bordes:
Permite crear borde de celdas en diferentes estilos de lneas, as
como tambin quitar los bordes. Tambin se puede hacer click en el icono de men para
presentar la ventana de dialogo Formato de celda y luego hacer click en la pestaa Bordes.
Formatos personalizados
Permite ingresar datos de texto o numricos de forma personalizada, es
decir, en formatos muy diferentes al estndar. Ejemplo: Ingresar nmeros
de 6 dgitos de color azul para positivos con la palabra activo y rojos para
negativos con la palabra pasivo.
Marcar un conjunto de celdas, hacer click con botn derecho, hacer click
en la opcin formato de celdas, seleccionar la opcin personalizada, en la
opcin Tipo ingresar [azul]00000-activo; [rojo]00000-pasivo. Hacer
click en aceptar. Ingresar los datos.
Formatos condicionales
El formato condicional permite aplicar formato de acuerdo a uno o ms condiciones
segn el valor de la celda a quienes se aplica el formato.
Se utiliza para dar formato a notas aprobadas o desaprobadas, utilidades positivas
o negativas, errores, en general para valores que cumplan una determinada
condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc.
Ejemplo: aplicar formato
condicional a u rango de
celdas que contienen las
notas de alumnos.
Marcar el rango de celdas,
hacer click en formato
condicional, luego en la
opcin administrar reglas,
Excel presenta la pantalla
Administrador de reglas de
formatos
condicionales,
hacer click en nueva regla,
el sistema presenta la panta Nueva regla de formato, en ella hacer click en la opcin aplicar
formato a las celdas nicamente que contengan, luego ingresar las condiciones, hacer click en
el botn formato, seleccionar los formatos correspondientes y aceptar. Hacer nuevamente click
en nueva regla para la siguiente condicin y repetir los pasos de la primera regla cambiando los
formatos, luego hacer click en el botn aceptar, luego nuevamente en aceptar.
Autoformato: Permite aplicar formato automtico. Hacer click en botn de Microsoft Office y
luego en el botn opciones de Excel, el sistema presenta la ventana de dialogo opciones de
Excel y luego seleccionar las opciones que se desea aplicar y aceptar.
Pg. 14
EJERCICIOS
1. Elaborar una tabla con conjunto de datos en donde se pueda aplicar formato condicional.
2. Hacer ejercicios de proteccin de hojas y rangos de celdas.
3. Aplicar formato de nmeros
4. Formatear rango de celdas para escribir directamente en fracciones
5. Aplicar formato de Fecha
CAPITULO IV
INTRODUCCION A LAS FORMULAS
FORMULAS EN EXCEL 2010
Son expresiones que pueden hacer referencias a celdas o utilizar datos directamente, se utilizan
para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser
asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo.
= (A3 + B5) B7^ (1/2)
Componentes de una frmula: Las frmulas pueden estar compuestas de: signo igual,
operadores de clculo, operadores matemticos, funciones, referencias a celdas. No dejar
espacios en blanco en la formula. Las referencias a celdas devuelven el valor que contienen en
dicha celda o grupos de celdas.
Sintaxis de formula con referencias a celdas

Operador de agrupacin
Signo igual
Operador
Referencia a celda
= (A5 + B4) - 3*D6
La barra de frmulas.
Pg. 15
Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la celda en donde est ubicado el selector de
celda o la celda donde se est ingresando los datos. La parte de izquierda de la barra indica la
celda activa y la parte derecha indica el contenido de la celda. En la barra de frmulas se
pueden hacer modificaciones como en cualquier lnea de texto.
Operadores matemticos.
a. Operadores matemticos
OPERADOR
()
^
*
/
+
&
FUNCION
EJEMPLO
Agrupar trminos
Eleva a potencia entera o decimal
Multiplicar
Dividir
Sumar
Restar
Concatenar o unir texto
= 5*(A2 +B3)
= B10^2
= C5*G6
=D3/F6
=A1+B2+C3
=B5-C4
=C2 & & D4
Operadores de Excel 2010

Elaboracin: Mag. Ing. Fernando Vega Huincho
b. Operadores relacionales o de comparacin

OPERADOR
NOMBRE
EJEMPLO
>
Mayor que
A3 > (B1+C5)
>=
Mayor igual que
G5 >=A5
<
Menor que
B2< D3
<=
Menor igual que
D12 <= A9
==
Igual que
B2 =A2
<>
Diferente que
C3 <> D5
Tabla de Operadores Relacionales
Elaboracin: Dr. Ing. Fernando Vega Huincho
c. Operadores referenciales
OPERADOR
FUNCION
EJEMPLO
Une rango de celdas
: (dos puntos)
para ser referenciadas =max (A3:F4)
en funciones
Puede ser coma o punto
y coma, esto depende
=promedio(A4:D10,G3:J
,;
de la configuracin de
12)
Windows. Sirve para
unir grupos de celdas
Operador
de
interseccin que genera
Espacio
una referencia a celdas =suma(B4:C6 C4:D6)
comunes a las dos
referencias.
Tabla de Operadores Referenciales
Elaboracin: Dr. Fernando Vega Huincho
d. Operadores Lgicos
OPERADOR
Y
FUNCION
Devuelve valor o accin si
ambas condiciones se
EJEMPLO
=SI(A1 + B2)Y(C3-D4)>20;V,F)
Pg. 16
cumple, caso contrario

devuelve falso
Devuelve valor o accin si
una de las condiciones se
=SI(A1 + B2)Y(C3-D4)>20;V,F)
cumple caso contrario
devuelve falso
Tabla de Operadores Relacionales
Elaboracin: Dr. Ing. Fernando Vega Huincho
USO DE FORMULAS
Auto suma
Permite sumar rangos de celdas que se encuentran en cualquier
posicin con referencia a la celda en donde se desea calcular
dicha suma. En el grfico, autosuma detecta automticamente el
rango que se desea sumar, lo marca y coloca la funcin y rango
de celda, el usuario solo debe presionar la tecla Enter para
obtener el resultado.
ERRORES AL APLICAR FORMULAS

ERROR
SE PRODUCE CUANDO
#####
El ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o

una hora negativa.
#DIV/0!
Cuando se divide un nmero por cero.
#NUM!
Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,

como puede ser sumar textos.
#NOMBRE?
Cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A
Cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF!
Cuando una referencia de celda no es vlida.
#NULO!
Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se interceptan
#VALOR!
Cuando se suman caracteres por ejemplo
CAPITULO V
PRIMERA PRCTICA CALIFICADA
EJERCICIO: Elaborar el siguiente cuadro aplicando frmulas de Excel.
PRESUPUESTO DE INVERSION INICIAL
DURACION DEL PROYECTO EN MESES
N
PRODUCTO
UNIDAD CANTIDAD
4
PRECIO
COSTO
Pg. 17
A.
1
2
3
4
MATERIALES
Papel A4
Lapiceros
Borrador
Otros
Millar
Unidad
Unidad
Global
2
10
5
-
22,0
1,0
1,0
50,0
44,0
10,0
5,0
50,0
SUBTOTAL
109,00
500,0
200,0
200,0
100,0
500,0
200,0
200,0
100,0
SUBTOTAL
1000,0
4800,0
4800,0
4000,0
4800,0
4800,0
4000,0
B. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
1
2
3
4
Computadoras
Impresora
Toner
Suministros
Global
Global
Unidad
Global
1
-
C. GASTOS DE OPERACIN
1 Analista
2 Jefe de Proyecto
3 Programadores x2
Global
Global
Global
SUBTOTAL 13600,0
D. GASTOS ADMINISTRATIVOS
1 Gerente
2 Agua, luz, telfono
Global
Global
4000,0
200,0
SUBTOTAL
4000,0
200,0
4200,0
100,0
50,0
500,0
300,0
700,0
100,0
50,0
500,0
300,0
700,0
SUBTOTAL
PRECIO DE VENTA DEL PROYECTO A LA CAJA MUNICIPAL
1650,0
20559,0
26726,7
MARGEN UTILIDAD PARA EMPRESA EJECUTORA DEL PROYECTO
30,0%
D. OTROS GASTOS
1
2
3
4
5
Copias
Internet
Movilidad
Varios
Imprevistos
Global
Global
Global
Global
Global
TOTAL GENERAL
CAPITULO VI
FORMULAS II
Frmulas con vnculos. Referencias absolutas, relativas y mixtas. Nombres de rangos.
Referencias relativas: Son celdas que no estn fijadas, y
que por lo tanto las formulas pueden copiarse o arrastrarse
para asignar formulas a un grupo de filas o columnas. Por
defecto las celdas en Excel son relativas. Se debe aplicar
cuando se desea aplicar formulas a varias filas o columnas.
En la figura se puede apreciar como las formulas cambian
las referencias debido a que la celda es relativa.
Referencias absolutas: Un celda o grupo de celdas son referencias absolutas cuando estn
fijadas tanto por la columna como por la fila. La fijacin se logra anteponiendo el smbolo de
dlar ($) a la columna y a la fila. (Ejemplo $A$5 es una celda absoluta). Se debe convertir una
celda a absoluta cuando se desea que un valor fijo vaya a ser operador un conjunto de celdas
relativas o no fijas.
Referencias mixtas: Es una referencia fijada solo por la columna o por la fila, pero no ambas.
Ejemplo $A19 y B$30 son celdas mixtas.
Referencias 3D: Son referencias de celdas de hojas y libros. Ejemplo: Hoja2!C5+Hoja3!D5
suman los contenidos de las celdas en sus respectivas hojas. Tambin se pueden hacer
Pg. 18
referencias a libros, ejemplo: [libro1]hoja2!C5/[libro3]hoja4!B6, divide el contenido de las celdas

C5 y B6 de sus respectivas hojas y libros. Utilizar las referencias 3D en funciones bsicas tales
como: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP,
DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA. No utilizar frmulas
de matriz.
NOMBRAR RANGOS DE CELDAS: Con Excel 2010 se pueden crear nombre de rangos de
celdas, de frmulas, valores constantes, o una tabla, con la finalidad de tener un mejor acceso al
uso de la referencia en las formulas a aplicar.
Nombrar un rango de celdas: Marcar el rango, hacer
click en la ficha formulas, en el grupo de comandos
nombre definidos hacer click en la opcin Asignar
nombre a un rango, luego seleccionar la opcin definir
nombre, Excel presenta la pantalla Nombre Nuevo, en
ella ingresar el nombre y hacer click en el botn
aceptar. Ahora se puede usar por ejemplo la siguiente
formula =SUMA(ANGELO) y sumar todos los datos
del rango de celdas llamado Angelo.
Nombrar formulas: Seleccionar la celda que contiene la formula, hacer click con botn derecho
en la celda, seleccionar la opcin asignar nombre a un rango, poner nombre y hacer click en el
botn aceptar.
CAPITULO VII
FUNCIONES BASICAS
Una funcin es una frmula que radica internamente dentro del sistema Excel, tambin puede
ser creada por el usuario. Generalmente opera con uno o ms valores o referencias a celdas.
Donde arg es el argumento de la funcin y pueden ser: ser nmeros, texto, carcter, valores
lgicos, valores de error, referencias de celdas o grupos de celdas, listas o matrices, constantes,
formulas e incluso otras funciones.
Estando en una celda,
presionar SHIFT + F3
para tener acceso a todas
las
funciones
de
Microsoft Excel 2010
Referencias a celdas
PARA HACER REFERENCIA A
La celda de la columna C y la fila 3
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20
El rango de celdas de las columnas A,B,C y D y fila 20
USAR
C3
A10:A20
A20:D20
Pg. 19
Todas las celdas de la fila 10

Todas las celdas de las filas 6 a 25
Todas las celdas de la columna B
Todas las celdas desde la columna B hasta la K
El rango de celdas de las columnas C hasta E y de las filas 2 a 15
10:10
6:25
B:B
B:K
C2:E15
FUNCIONES BASICAS
Funcin Suma: Suma datos numricos que pueden estar en cualquier rango de celdas. Los
argumentos pueden ser hasta 255 argumentos.
2
1
1
2
3
4
=suma (Num1; Num2; Num3; . ; Numn)
Signo igual
Nombre de la funcin
Argumentos o referencia a celdas, puede ser una celda o grupo de celdas
Operador de separacin de rango de celdas
Funcin Promedio: Calcula el promedio de un conjunto de valores.

Sintaxis:
=PROMEDIO (Num1; Num2; Num3;; Numn)

Funcin Max: Calcula o determina el mximo valor de un conjunto de celdas o rangos de
celdas.
=MAX (Num1; Num2; Num3 ;; Numn)

Funcin Min: Calcula o determina el valor Mnimo de un conjunto de celdas o rangos de
celdas.
=MIN (Num1; Num2; Num3 ;; Numn)

Funcin Contar: Cuenta cantidad de elementos numricos especificados en el o los
argumentos.
=CONTAR (Num1; Num2; Num3 ;; Numn)
Pg. 20
Funcin Maxa: Calcula o determina el mximo valor de un conjunto de celdas o rangos de

celdas. Incluye valores lgicos y de texto.
=MAXA (Num1; Num2; Num3;; Numn)

Funcin Mina: Calcula o determina el mnimo valor de un conjunto de celdas o rangos de
celdas. Incluye valores lgicos y de texto.
=MINA (Num1; Num2; Num3 ;; Numn)

Funcin Contara: Cuenta el nmero de celdas no vacas, es decir pueden contener texto,
nmero, etc.
=CONTARA (Num1; Num2; Num3;; Numn)

Funcin Mediana: Cuenta el nmero de celdas en blanco o vacas, es decir, celdas que no
contienen ningn tipo de datos.
=CONTAR.BLANCO (Num1; Num2; Num3;; Numn)

Funcin Mediana: Calcula la mediana o valor central de un conjunto de datos.
=MEDIANA(Num1; Num2; Num3;; Numn)
Funcin Moda: Reporta el valor que ms se repite dentro de un rango de nmeros.
=MODA(Num1; Num2; Num3;; Numn)

FUNCIONES LGICAS
Son funciones que devuelven un determinado valor de acuerdo a si se cumple o no una
condicin.
Funcin SI: Devuelve un valor de acuerdo a si se cumple o no una condicin
=SI(Condicin; Valor verdadero; Valor falso)

Funcin Y: Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso
si uno o ms argumentos son Falso.
=Y(Valor lgico1;Valor lgico2; .; Valor lgico n)

Ejemplo: =Y(d5<20), si D5 es menor que 20, devuelve
verdadero.
Ejemplo2. Ingresar un rango de notas vigesimales y
detectar si se hizo bien el ingreso de notas.
=SI(Y(B3>=0;B3<=20);"NOTA BIEN INGRESADA";"NOTA MAL
INGRESADA")
Pg. 21
Funcin O: Comprueba si uno de los argumentos es verdadero y devuelve Verdadero o

Falso. Devuelve Falso si todos los argumentos son falsos.
=O(Valor lgico1;Valor lgico2; .; Valor lgico n)

EJERCICIO
Elaborar una tabla en donde se pueda aplicar las funciones estadsticas
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ALUMNO
Castillo Jara Marta

Jimnez Cano
Carlos
Linares Martnez
Juan
Ziga Aranda
Nancy
Vega Fernndez
Lucia
Trejo Cceres
Jacinto
Martel Chunga
Daro
Sandoval Trujillo
Mario
Farfn Mancilla
Joanna
Amado Pinedo
Fernando
SEX
O
PROCEDE
NCIA
CONDICI
ON
SOCIAL
N1
N2
N3
N4
PROME
DIO
Ancash
14
12
15
14
13
Lima
20
20
20
20
20
Lima
10
Cusco
16
16
17
18
16
Ica
14
12
12
12
12
Chiclayo
12
10
11
10
Lima
10
15
18
13
14
Ancash
19
18
20
19
19
Ancash
15
11
11
14
12
Lima
14
10
CONDICI
ON
Aprobad
o
Aprobad
o
RENDIMIENT
O
Regular
Excelente
Jalado
Aprobad
o
Aprobad
o
Psimo
Jalado
Aprobad
o
Aprobad
o
Aprobad
o
Malo
Jalado
Malo
Bueno
Regular
Regular
Muy Bueno
Regular
FUNCIONES MATEMATICAS
Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2010 (o por el usuario) que opera con uno o
ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado
para calcular la frmula que la contiene.
Las funciones matemticas son las siguientes:
FUNCION
SINTAXIS
ABS(): Devuelve el valor absoluto del valor dentro del

parntesis
LOG10(): Devuelve el logaritmo de base 10 de un nmero
LOG(): Devuelve un logaritmo en la base especificada
EXP(): Devuelve e elevado al valor del argumento. Donde e
es la base de logaritmos neperianos. =exp(2) = e^2
FACT(): Devuelve el factorial de un nmero
ENTERO(): Redondea un numero hasta el entero inferior
ms prximo
LN(): Devuelve el logaritmo natural o neperiano de un
nmero. Numero debe ser real y positivo
RESIDUO(): Devuelve el residuo entre dos nmeros
PI(): Devuelve el valor de Pi = 3.1416.
POTENCIA(): Eleva un nmero a una potencia n
PRODUCTO(): Multiplica todos los nmeros que aparecen
como argumento.
COCIENTE():. Calcula el cociente entero de dos nmeros
ABS(Nmero)
LOG10(Nmero)
LOG(Nmero; Base)
EXP(Nmero)
FACT(Nmero)
ENTERO(Nmero)
LN(Nmero)
RESIDUO(Dividendo; Divisor)
PI()
POTENCIA(Nmero, potencia)
PRODUCTO (Arg1,,argn)
COCIENTE(Dividendo;Divisor)
Pg. 22
RADIANES(): Convierte grado a radianes

ALEATORIO(): Devuelve un nmero real aleatorio entre cero
y uno. Aleatorio()*(Ls-Li)+Li
REDONDEAR(): redondea un nmero a un numero de
decimales predeterminado
NUMERO.ROMANO: Reporta el argumento nmero
convertido en nmero romano. Forma puede ser 0,1,2,3, etc.
RAIZ(): Reporta la raz cuadrada de un nmero.
SUMAR.SI(): Suma rango de celdas que aparecen en el
argumento rango de suma, y que cumplen la condicin dada
en el argumento criterio.
SENO(): Devuelve el valor del seno del Angulo expresado en
radianes, para expresarlo en grados se debe de multiplicar
por PI/180. Ejemplo: =SENO(30*PI()/180)=0.5
COS(): Reporta el valor del coseno de un ngulo
TAN(): Reporta el valor de la tangente de un ngulo
ASENO():Reporta el arco seno o seno inverso de un nmero.
El valor del ngulo devuelto se expresa en radianes en el
rango de PI/2 a PI/2. Nmero es el coseno del ngulo
deseado y debe estar entre -1 y 1.
ACOS(): Reporta el arco coseno o coseno inverso de un
nmero. El valor del ngulo devuelto se expresa en radianes
en el rango de 0 a PI. Nmero es el coseno del ngulo
ATAN():Reporta el arco tangente o tangente inverso de un
nmero. El valor del ngulo devuelto se expresa en radianes
en el rango de PI/2 a PI/2. Nmero es el coseno del ngulo
RADIANES(Grados)
ALEATORIO()
REDONDEAR(Nmero,
nmero de decimales)
NUMERO.ROMANO(Nmero;
Forma)
RAIZ(Nmero)
SUMAR.SI(Rango; criterio;
rango suma)
SENO(Nmero)
COS(Nmero)
TAN(Nmero)
ASENO(Nmero)
ACOS(Nmero)
ATAN(Nmero)
CAPITULO VIII
FUNCIONES AVANZADAS
FUNCIONES ESTADISTICAS
Funcin Desvest: Calcula la desviacin estndar de una muestra. La desviacin
estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto a la media (valor
promedio). Utiliza la siguiente frmula:
=DESVEST(Num1; Num2; Num3;; Numn)

Funcin Desvesta: Calcula la desviacin estndar de una muestra incluyendo valores lgicos y
texto. La desviacin estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto a la media
(valor promedio). Utiliza la misma frmula que Desvest
=DESVESTA(Num1; Num2; Num3;; Numn)

Funcin Desvestp: Calcula la desviacin estndar de una poblacin. La desviacin estndar es
la medida de la dispersin de los valores respecto a la media (valor promedio). Utiliza la misma
frmula que Desvest
=DESVESTP(Num1; Num2; Num3;; Numn)

Pg. 23
Funcin Desvestpa: Calcula la desviacin estndar de una poblacin incluyendo valores

lgicos y texto. La desviacin estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto a la
media (valor promedio). Utiliza la misma frmula que Desvest
=DESVESTP(Num1; Num2; Num3;; Numn)

Funcin Frecuencia: Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y
devuelve un matriz vertical de nmeros. Por ejemplo, utilice FRECUENCIA para contar el
nmero de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe especificarse como una
frmula de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.
=FRECUENCIA(Datos; Grupos)
Datos Es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a un conjunto de valores cuyas
frecuencias se desea contar. Si datos no contiene ningn valor, FRECUENCIA devuelve una
matriz de ceros. Se calcula primera celda, luego se marca todo el rango, presionar luego F2 y
por ultimo CTRL+SHIFT+ ENTER.
Grupos Es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos dentro de los cuales se desea
agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no contiene ningn valor, FRECUENCIA
devuelve el nmero de elementos contenidos en datos.
Funcin Varianza: Calcula la varianza de una muestra. Omite valores lgicos y de texto.
=VAR(Num1; Num2; Num3;; Numn)

Funcin Vara: Calcula la varianza de una muestra. No omite valores lgicos y de texto.

Funcin Varp: Calcula la varianza de una poblacin. Omite valores lgicos y de texto.
=VARP(Num1; Num2; Num3;; Numn)

Funcin Varpa: Calcula la varianza de una poblacin. Incluye valores lgicos y de texto.

FUNCIONES MATEMATICAS Y ESTADSTICAS CONDICIONALES
Funcin Sumar.si: Suma celda o nmeros que cumplen un determinado criterio.
=SUMAR.SI(Rango; Criterio; RangoSuma)

Funcin Contar.si: Cuenta los datos o celdas que coinciden con la condicin o criterio dado.
=CONTAR.SI(Rango; Criterio)
Pg. 24
Funcin Contar.si.Conjunto: Cuenta el nmero de celdas o datos que cumplen un

determinado conjunto de condiciones o criterios.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango1; Criterio1; .; RangonCriterion)
Funcin Promedio.si: Calcula el promedio de celdas que estn dentro del rango y que
cumplen la condicin o criterio.
=PROMEDIO.SI(Rango; Criterio; RangoPromedio)

Funcin Promedio.si.Conjunto: Calcula el promedio de celdas o datos que cumplen un
determinado conjunto de condiciones o criterios.
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(RangoPromedio; RangoCriterio; Criterio1; .; Criterion)
Pg. 25
FUNCIONES FINANCIERAS
Funcin Valor Actual: Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que
tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por ejemplo,
cuando pide dinero prestado, la cantidad del prstamo es el valor actual para el prestamista.
=Va(Tasa; Nper; Pago; Vf; Tipo)

Dnde:
Tasa Es la tasa de inters por perodo. Si se obtiene un prstamo para una casa con una tasa
de inters anual del 12 por ciento y efecta pagos mensuales, la tasa de inters mensual ser
del 12%/12, es decir uno por ciento mensual. En la frmula escribira 12%/12, 0,01 como
tasa.
Nper Indica el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Si se obtiene un prstamo a
cuatro aos para comprar una casa y se efecta pagos mensuales, el prstamo tendr 4*12 (
48) perodos. La frmula tendr 48 como argumento nper.
Pago Es el pago efectuado en cada perodo, constante durante la anualidad. Generalmente el
argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto.
Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un prstamo de 10.000 $ a cuatro aos con una tasa
de inters del 12 por ciento para la compra de una casa, son de 263,33 $. En la frmula
escribira -263,33 como argumento pago. Si se omite el argumento pago, deber incluirse el
argumento vf.
Vf Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un
prstamo es 0). Si desea ahorrar 50.000 $ para pagar un proyecto especial en 18 aos, 50.000 $
sera el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una estimacin conservadora a cierta tasa
de inters y determinar la cantidad que deber ahorrar cada mes. Si se omite el argumento vf,
deber incluirse el argumento pago.
Tipo Es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos.
Funcin Valor Futuro: Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos
peridicos constantes y en una tasa de inters constante.
=Vf(Tasa; Nper; Pago; Va Tipo)

Dnde:
Pg. 26
Tasa Es la tasa de inters por perodo.

Nper Es el nmero total de perodos de pago en una anualidad.
Pago Es el pago que se efecta cada perodo y que es constante durante la vigencia de la
anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el inters pero ningn otro
arancel o impuesto. Si se omite el argumento pago, se deber incluir el argumento va.
Va Es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si se omite el argumento
va, se considerar 0 (cero) y se deber incluir el argumento pago.
Tipo Es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. Si se omite el tipo, se calcular
como cero.
Funcin Valor Presente Neto: Calcula el valor presente neto de una inversin a partir de una
tasa de descuento y una serie de pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores
positivos).
=Vna(Tasa; Valor1; Valor2; .; Valosn Tipo)

Dnde:
Tasa Tasa de descuento a lo largo de un perodo.
Valor1, valor2, ... son de 1 a 254 argumentos que representan los pagos e ingresos.
Funcin Tasa Interna de Retorno: Devuelve la tasa interna de retorno de los flujos de caja
representados por los nmeros del argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por qu
ser constantes, como es el caso en una anualidad. Sin embargo, los flujos de caja deben
ocurrir en intervalos regulares, como meses o aos. La tasa interna de retorno equivale a la
tasa de inters producida por un proyecto de inversin con pagos (valores negativos) e
ingresos (valores positivos) que se producen en perodos regulares.
=TIR(Valores; Estimar)
Dnde:
Valores Puede ser una referencia a celdas o matriz que contienen los nmeros a quienes se
desea calcular la tasa interna de retorno. El argumento valores debe contener al menos un valor
positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno.
Estimar Es un nmero que el usuario estima que se aproximar al resultado de TIR.
Funcin Tasa: Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por
iteracin y puede tener cero o ms soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA no
convergen dentro de 0,0000001 despus de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error
#NUM!
=TASA(Nper; Pago; Va; Vf; Tipo; Estimar)
Pg. 27
Dnde:
Nper Indica el nmero total de perodos de pago en una anualidad.
Pago Hace referencia al pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la vida
de la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye
ningn otro arancel o impuesto. Si se omite el argumento pago, deber incluirse el argumento vf.
Va Es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.
Vf Indica al valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el
ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro
de un prstamo es 0).
Tipo Indica el vencimiento de los pagos, Poner 0 si el pago vence al final del periodo, 1 al inicio
del periodo
Estimar Es la estimacin de la tasa de inters.
Funcin Nmero de periodos: Calcula el nmero de perodos de una inversin basndose en
los pagos peridicos constantes y en la tasa de inters constante.
=NPER(Tasa; Pago; Va; Vf; Tipo)

Dnde:
Tasa Es la tasa de inters por perodo.
Pago Indica el pago efectuado en cada perodo; debe permanecer constante durante la vida de
la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro
arancel o impuesto.
Va Es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un
prstamo es 0).
Tipo Es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos.
Funcin Depreciacin por mtodo directo: Devuelve la depreciacin por mtodo directo de
un bien en un perodo dado
=SLN(Costo; Valor residual; Vida)

Dnde:
Costo Indica el costo inicial del bien, es decir el precio al que se compr dicho bien.
Pg. 28
Valor Residual Representa el valor al final de la depreciacin (tambin conocido como valor
residual del bien).
Vida es el nmero de perodos durante los cuales se produce la depreciacin del bien (tambin
conocido como la vida til del bien).
FUNCIONES DE TEXTO
Funcin Cdigo: Devuelve el nmero de cdigo del primer carcter del texto. El cdigo devuelto
corresponde al conjunto de caracteres utilizado por su equipo. El carcter debe ir entre comillas.
=CODIGO(Carcter o texto)
Si se pone un texto, reporta el cdigo del primer carcter.
Funcin Carcter: Devuelve el carcter especificado por nmero o rango que contiene a un
nmero.
=CARACTER(Nmero)
Donde nmero es un valor entre cero y 255
Funcin Concatenar: Concatena dos o ms cadenas en una cadena de texto.
=CONCATENAR(Texto1; TEXTO2; .; Texton)

Tambin puede utilizar el operador de clculo smbolo Ampersand (&) en lugar de la funcin
CONCATENAR
Funcin Igual: Compara dos cadenas de texto: Reporta VERDADERO si son exactamente
iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce maysculas y minsculas, pero pasa por alto las
diferencias de formato.
=IGUAL(Texto1; TEXTO2)
Tambin se puede utilizar el operador de comparacin igual (==) doble en lugar de la funcin
IGUAL para hacer comparaciones exactas. Por ejemplo =A1==B1 devuelve el mismo valor que
=IGUAL(A1,B1).
Funcin Encontrar: Busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena y devuelven el
nmero de la posicin inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carcter de la
segunda cadena de texto.
=ENCONTRAR(Texto buscado; dentro del texto; nmero inicial)

Funcin Izquierda: Reporta el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el
nmero de caracteres que especifique el usuario.
Pg. 29
=IZQUIERDA(Texto; nmero de caracteres)

Funcin Largo: devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
=LARGO(Texto)
Funcin Minscula: Convierte texto escrito en mayscula a texto en minscula.
=MINUSC(Texto )
Funcin Extrae: Reporta un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que
especifique.
=EXTRAE(Texto )
Funcin Nompropio: Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de
las otras letras de texto que se encuentren despus de un carcter que no sea una letra.
Convierte todas las dems letras a minsculas.
=NOMPROPIO(Texto )
Funcin Extrae: Reporta un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto,

comenzando en la posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que
especifique.
=EXTRAE(Texto )
Funcin Reemplazar: Reemplaza parte de una cadena de texto, en funcin del nmero de
caracteres que se especifique, por una cadena de texto diferente.
=REEMPLAZAR(Texto original; Nm. inicial; Nm. caracteres; texto nuevo)

Funcin Repetir: Repite un texto la cantidad de veces solicitada.
=REPETIR(Texto; nmero de veces )

Funcin Derecha: Reporta el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el
nmero de caracteres que el usuario especifica.
=DERECHA(Texto; nmero de caracteres)

Funcin Mayscula: Convierte texto escrito en minscula a mayscula.
=MAYUSC(Texto )
Pg. 30
Ejemplo: Utilizando funciones de texto elaborar, generar una columna de cdigo.

Poltica de generacin de cdigo: El cdigo debe iniciar con las tres primeras letras del
apellido paterno, luego tres ltimas letras del apellido materno, seguido de tres letras a partir de
la segunda letra del nombre y terminar con los dgitos de la edad.
FUNCIONES DE FECHA
Funcin Fecha: Devuelve el nmero de serie secuencial que representa una fecha
determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr
formato de fecha.
=FECHA(Ao; Mes; Da )
Funcin Da: Reporta el da de una fecha o de un nmero de serie que representa a una fecha.
El da se expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31. Extrae el da de un valor de
fecha.
=DIA(Nmero de serie )
Funcin Da360: Reporta el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das
(doce meses de 30 das) que se utiliza en algunos clculos contables.
=DIA360(Nmero de
serie )
Fecha inicial y fecha final son dos fechas entre las que se desea calcular el nmero de das. Si
la fecha inicial es posterior a la fecha final, DIAS360 devuelve un nmero negativo. Las fechas
deben especificarse mediante la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones.
No ingresar fechas como texto. Mtodo es un valor lgico que especifica si se utilizar el
mtodo de clculo europeo o americano.
Funcin Daslab: Reporta el da de una fecha o de un nmero de serie que representa a una
fecha. El da se expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31. Extrae el da de un
valor de fecha.
=DIASLAB(Fecha inicial;
Pg.fecha
31 final; festivos )
Funcin Ahora: Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda
era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha.
=AHORA( )
Funcin Hoy: Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo
de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato de celda
era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha.
=HOY( )
Funcin Hora: Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero,
comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
=HORA( )
Funcin Minuto: Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como
nmeros enteros comprendidos entre 0 y 59.
=MINUTO( )
Funcin Fecha nmero: Devuelve el nmero de serie de la fecha representada por texto de
fecha. Usar FECHANUMERO para convertir una fecha representada por texto en un nmero de
serie.
.
=FECHANUMERO(Texto de fecha )
Texto de fecha es el texto que representa una fecha en un formato de fecha de Microsoft Excel.
Por ejemplo, "30-1-2008" o "30-ene-2008" son cadenas de texto entre comillas que representan
fechas
Pg. 32
CAPITULO IX
EXAMEN PARCIAL
CAPITULO X
GRAFICOS E IMPRESIONES
Definiciones Previas.
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo mediante un
determinado tipo de grafico para poder facilitar su distribucin, visualizacin e interpretacin.
Elementos del grfico.
Crear grafico
Hacer click en la pestaa insertar para
tener acceso a los grupos de comando de
grficos.
Tambin se puede hacer click en
Para tener acceso a la ventana de dialogo
Insertar Grafico.
Cuando ya se ha insertado un grafico y se tiene seleccionado dicho grafico, Excel 2010 da la

opcin de poder trabajar ampliamente con los grupos de comandos de grficos.
Formatos de Grfico.
Pg. 33
Impresin, Vista preliminar. Configuracin de Impresin.
Pg. 34
REGRESION LINEAL
Es un mtodo para pronosticar la demanda de un
determinado producto en funcin de una variable
independiente que causa o determina la produccin.
Object 3
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
PRECI
O
50
60
70
80
90
100
110
120
130
140
150
DEMAN OFERT
DA
A
300
50
280
70
250
80
200
100
170
120
150
150
120
170
100
200
80
250
70
280
50
300
ANALISIS DE REGRESION LINEAL

Clculo de la Pendiente b.
i 1
i 1
i 1
n xi yi xi yi
2
n x i xi
i 1
i 1
n
Clculo del parmetro a
y
i 1
i 1
La ecuacin de pronstico
Es la ecuacin con la que se realiza el pronstico de la demanda y est dada por:
y a b x
Coeficiente de correlacin o de Pearson

Para determinar s y depende de x y en qu grado, se debe determinar el coeficiente de
Correlacin o de Pearson ( r ), cuyo valor debe estar en el rango de -1 < r < 1.
Si r = -1 entonces existe una alta correlacin negativa
Si r = 0 entonces no existe correlacin entre x e y.
Si r = 1 entonces existe una alta correlacin positiva
La frmula est dada por:
Pg. 35
i 1
i 1
i 1
n xi yi xi yi
n x i xi
i 1
i 1

n y i yi
i 1
i 1
n
FUNCIONES AVANZADAS EN EXCEL

FUNCION BUSQUEDA VERTICAL
FUNCION
Pg. 36
CAPITULO XI
BASE DE DATOS
Creacin de Base de Datos. Ordenar datos. Aplicar Filtros. Subtotales
Funcin Bdpromedio: Devuelve el promedio de los valores de un campo (columna) de registros

en una lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas.
=BDPROMEDIO(Base de datos; nombre de campo; criterios)
Pg. 37
CAPITULO XII
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
Funcin BDCONTAR, BDMAX, BDMIN, BDSUMA.
Pg. 38
CAPITULO XIII
TABLAS DINAMICAS
Tabla dinmica: definicin y creacin de tablas.
Una tabla dinmica consiste en resumir un conjunto de datos, en funcin a varios criterios de
agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que facilita la interpretacin de
dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos,
cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Elaborar la siguiente tabla para trabajar con tabla dinmica.
Pg. 39
Pasos para aplicar tablas dinmicas:

Seleccionar toda la tabla
Hacer clic en la pestaa Insertar
Hacer clic en el icono de tabla dinmica. El sistema responde con la siguiente pantalla.
En esta parte seleccionar el rango de la tabla.
Hacer clic en aceptar

El sistema presenta la tabla dinmica en otra hoja
Al seleccionar los campo: Descripcin, marca y precio, el sistema presenta la
siguiente tabla:
Pg. 40
Ejemplo 01
Realizar una tabla dinmica en donde se visualice la suma de ventas de autos
japoneses
Pasos
Seleccionar toda la tabla
Hacer clic en la pestaa Insertar
Hacer clic en el icono de tabla dinmica. En esta parte seleccionar el rango de la tabla.
Hacer clic en aceptar

El sistema presenta la tabla dinmica en otra hoja
Como solo se desea autos, seleccionar el campo descripcin
Hacer clic en la flecha hacia abajo para que aparezca la siguiente pantalla
Pg. 41
Hacer clic en los campos camioneta combi y minivan, para que solo aparezca el
campo auto.
Repetir el paso anterior con el campo Pas.
Seleccionar el campo marca y luego modelo
Seleccionar el campo Precio. El sistema presenta el siguiente resultado
Ejercicios: Resolver con tabla dinmica

1. Calcular la suma por venta de camionetas y autos koreanos y USA
2. Calcular el mnimo de venta de vehculo 2WD
3. Calcular mximo de ventas de vehculos cuyo tiempo de venta son mayores de 3
aos
4. Calcular promedio de ventas de vehculos cuyo color inicia con R
5. Sumar venta de camionetas Ford cuyo precio de venta es mayor de 30000
Dlares.
Pg. 42
CAPITULO XV
INTRODUCCION AL MS ACCESS
PANTALLA PRINCIPAL DE ACCESS
Botn de Office
Barra de acceso rpido
Cinta de Opciones
Barra de titulo
Panel de Exploracin
rea de diseo de tabla
Etiqueta para personalizar las tablas
Barra de estado
Pg. 43
Pg. 44
CAPITULO XVI
MANEJO DE BASE DE DATOS EN MS ACCESS
CAPITULO XVII
EXAMEN FINAL
CAPITULO XVIII
EXAMEN SUSTITUTORIO
Pg. 45
Atajos bsicos en Excel 2010

ATAJOS BASICOS
ATAJOS DE FORMATO
Ctrl + C: Copiar
CTRL.+N: negrita.
Ctrl + V: Pegar
CRTL+S: subrayado.
Ctrl + X: Cortar
CTRL+K: cursiva.
Ctrl + Z: Deshacer
CTRL+5: Tachado.
Ctrl + G: Guardar lo que has

hecho
Ctrl + 1 Abre panel de estilo de celda
Ctrl + P : Imprimir documento

ATAJOS REBUSCADOS
CTRL.+9: ocultar fila.
CTRL+MAYUS+8: recuperar fila.
CTRL+0: ocultar columna.
CTRL+MAYUS+9: recuperar
columna.
MAYUS+F11: insertar una nueva

hoja.
F11: crear un grfico con el rango

seleccionado.
CTRL+B: Buscar y reemplazar

una palabra
CTRL+0: ocultar columna.
Pg. 46

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TALLER DE PROGRAMACION II

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Botones cerrar maximizar, y minimizar de sistema Excel.

Cinta de opciones: Inicio

Indicador de celda activa

Botones cerrar maximizar, y minimizar de libro Excel.

Mg. Ing. Fernando Vega Huincho

Mg. Ing. Fernando Vega Huincho

Zona de hojas de libro

Barra de desplazamiento horizontal

USO DE FICHAS O ETIQUETAS

La cinta de opciones de la ficha Frmulas presenta los siguientes grupos: Biblioteca de

Ejemplo el grupo de comandos fuente de la ficha Inicio, presenta los

BOTON MICROSOFT OFFICE

Indicador de celda activa

Lnea de contenido de datos

Rango de celda: Conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localizacin de la

Caso 3: Rellenar series de datos: seguir los siguientes pasos:

Caso 03: Crear nueva lista de texto: Hacer

aumentar o disminuir decimales

B. Smbolo monetario: Los datos

= (A3 + B5) B7^ (1/2)

Sintaxis de formula con referencias a celdas

= (A5 + B4) - 3*D6

Operadores de Excel 2010

b. Operadores relacionales o de comparacin

cumple, caso contrario

ERRORES AL APLICAR FORMULAS

El ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o

Cuando se divide un nmero por cero.

Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,

Cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

Cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

Cuando una referencia de celda no es vlida.

Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se interceptan

Cuando se suman caracteres por ejemplo

MARGEN UTILIDAD PARA EMPRESA EJECUTORA DEL PROYECTO

referencias a libros, ejemplo: [libro1]hoja2!C5/[libro3]hoja4!B6, divide el contenido de las celdas

Todas las celdas de la fila 10

=suma (Num1; Num2; Num3; . ; Numn)

Funcin Promedio: Calcula el promedio de un conjunto de valores.

=PROMEDIO (Num1; Num2; Num3;; Numn)

=MAX (Num1; Num2; Num3 ;; Numn)

=MIN (Num1; Num2; Num3 ;; Numn)

=CONTAR (Num1; Num2; Num3 ;; Numn)

Funcin Maxa: Calcula o determina el mximo valor de un conjunto de celdas o rangos de

=MAXA (Num1; Num2; Num3;; Numn)

=MINA (Num1; Num2; Num3 ;; Numn)

=CONTARA (Num1; Num2; Num3;; Numn)

=CONTAR.BLANCO (Num1; Num2; Num3;; Numn)

=MEDIANA(Num1; Num2; Num3;; Numn)

Funcin Moda: Reporta el valor que ms se repite dentro de un rango de nmeros.

=MODA(Num1; Num2; Num3;; Numn)

=SI(Condicin; Valor verdadero; Valor falso)

=Y(Valor lgico1;Valor lgico2; .; Valor lgico n)

Funcin O: Comprueba si uno de los argumentos es verdadero y devuelve Verdadero o

=O(Valor lgico1;Valor lgico2; .; Valor lgico n)

Castillo Jara Marta

ABS(): Devuelve el valor absoluto del valor dentro del

RADIANES(): Convierte grado a radianes

=DESVEST(Num1; Num2; Num3;; Numn)

=DESVESTA(Num1; Num2; Num3;; Numn)

=DESVESTP(Num1; Num2; Num3;; Numn)

Funcin Desvestpa: Calcula la desviacin estndar de una poblacin incluyendo valores