Manual SISIN WEB - Bolivia

Sistema de Informacin sobre Inversiones Web
MANUAL DE USUARIO
La Paz Bolivia
v4.3
Contenido
1
INGRESO AL SISTEMA ......................................................................................................................... 6
1.1
Certificacin de seguridad ............................................................................................................ 7
AUTENTIFICACION DE USUARIO ......................................................................................................... 9
TECNICAS DE MANEJO ...................................................................................................................... 10
3.1
Accesos de Informacin ............................................................................................................. 10
3.2
Opciones de Identificacin y Salida............................................................................................. 10
3.3
Mensajes de Advertencia ........................................................................................................... 10
3.4
Uso del Men Principal............................................................................................................... 10
3.5
Selectores de pgina.................................................................................................................. 11
3.6
Filtros de Bsqueda ................................................................................................................... 11
3.7
Botones de Comando................................................................................................................. 11
3.8
Ordenamiento por columnas....................................................................................................... 11
3.9
Seleccin de Filas ...................................................................................................................... 11
3.10 Control de Pginas..................................................................................................................... 12
3.11 Cuadros de Lista Desplegables .................................................................................................. 12
3.12 Obligatoriedad............................................................................................................................ 12
3.13 Botones de Comando................................................................................................................. 12
3.14 Cuadros de Fechas .................................................................................................................... 13
DISTRIBUCIN DEL SISTEMA ............................................................................................................ 13
REGISTRO PROYECTOS.................................................................................................................... 15
5.1
Registro de Nuevos Proyectos.................................................................................................... 15
5.2
Estado del Proyecto En registro................................................................................................ 16
5.3
Edicin y actualizacin de los datos del proyecto ........................................................................ 16
5.3.1
Problemtica ..................................................................................................................... 17
5.3.2
Localizacin Geogrfica ..................................................................................................... 17
5.3.3
Sector................................................................................................................................ 19
5.3.4
Etapa Componente ......................................................................................................... 20
5.3.5
Metas y/o Productos .......................................................................................................... 21
5.3.6
Empleo .............................................................................................................................. 22
5.3.7
Marcas de Clasificacin ..................................................................................................... 22
5.4
Ficha de Proyecto ...................................................................................................................... 23
DICTAMEN .......................................................................................................................................... 24
6.1
Dictamen de Inicio de Etapa ....................................................................................................... 24
6.2
Edicin y Cierre del dictamen ..................................................................................................... 26
6.3
Estado del Proyecto Validado Entidad ...................................................................................... 27
6.4
Dictamen de Cambio de Costos.................................................................................................. 28
6.5
Dictamen de Cambio de Fechas ................................................................................................. 31
6.6
Dictamen de Cambio de Fechas y Costo..................................................................................... 33
6.7
Dictamen de Cambio de Etapa ................................................................................................... 33
6.8
Dictamen de Cambio de Autoridad o Responsable ...................................................................... 34
6.9
Dictamen de Cambio Nombre Original ........................................................................................ 35
6.10 Lista de Dictmenes ................................................................................................................... 36
RELACION PLAN-PROGRAMA............................................................................................................ 37
RECURSOS......................................................................................................................................... 41
8.1
Registro de nuevos recursos ...................................................................................................... 41
8.2
Distribucin de recursos ............................................................................................................. 42
PROGRAMACIN DE LA INVERSION ................................................................................................. 43
9.1
Sector y Categora Programtica ................................................................................................ 44
9.2
Clasificadores ............................................................................................................................ 46
9.3
Programacin y Reprogramacin de la Inversin......................................................................... 46
9.4
Solicitud Catlogo ...................................................................................................................... 48
10
PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA ............................................................................................. 49

10.1 Distribucin Geogrfica .............................................................................................................. 49
10.2 Programacin Presupuestaria..................................................................................................... 50
11
CIERRE PRESUPUESTARIO ............................................................................................................ 51
12
SEGUIMIENTO FINANCIERO ........................................................................................................... 57
13
12.1 Edicin del Seguimiento Financiero ............................................................................................ 58

CIERRE FINANCIERO ...................................................................................................................... 59
13.1 Cierre de Programacin.............................................................................................................. 59

13.1.1
Carga de la Programacin Financiera................................................................................. 61
13.2 Cierre de Ejecucin .................................................................................................................... 67
14
ETAPA-COMPONENTE..................................................................................................................... 70
15
SEGUIMIENTO FISICO ..................................................................................................................... 71
16
RECURSOS PLURIANUAL................................................................................................................ 78
17
16.1 Distribucin de recursos plurianual ............................................................................................. 78

CIERRE DEL PROYECTO ................................................................................................................. 81
17.1 Cuestionario Principales Problemas............................................................................................ 81

17.2 Cuestionario Lecciones Aprendidas ............................................................................................ 82
17.3 Cantidad Ejecutada de Metas y/o Productos ............................................................................... 82
17.4 Cantidad de empleo generado .................................................................................................... 82
17.5 Dictamen de Cierre .................................................................................................................... 83
18
PROYECTOS CERRADOS................................................................................................................ 85
19
REPORTES....................................................................................................................................... 87
20
USUARIOS ....................................................................................................................................... 89

Lista de Grficos
Grfico 1 Direccin del sitio oficial.............................................................................................................................................................................6
Grfico 2 Pgina Web del VIPFE ..............................................................................................................................................................................6
Grfico 3 Autentificacin de Usuario .........................................................................................................................................................................9
Grfico 4 Pantalla principal del SISIN-Web...............................................................................................................................................................9
Grfico 5 Distribucin del Sistema ..........................................................................................................................................................................13
Grfico 6 Panel de Proyectos ..................................................................................................................................................................................15
Grfico 7 Registro de nuevo proyecto ..................................................................................................................................................................... 15
Grfico 8 Registro de datos especficos del proyecto .............................................................................................................................................16
Grfico 9 Registro de datos especficos del proyecto .............................................................................................................................................16
Grfico 10 Definicin de la Problemtica ................................................................................................................................................................17
Grfico 11 Localizacin geogrfica del proyecto.....................................................................................................................................................18
Grfico 12 Registro de Etapas ................................................................................................................................................................................20
Grfico 13 Registro de Componentes ..................................................................................................................................................................... 20
Grfico 14 Adicionar costo de inversin por componente del proyecto ..................................................................................................................21
Grfico 15 Metas y/o productos ...............................................................................................................................................................................22
Grfico 16 Empleo ................................................................................................................................................................................................... 22
Grfico 17 Marcas de Clasificacin .........................................................................................................................................................................23
Grfico 18 Ficha del proyecto ..................................................................................................................................................................................23
Grfico 19 Dictamen Inicial ......................................................................................................................................................................................24
Grfico 20 Formulario del Dictamen Inicial .............................................................................................................................................................25
Grfico 21 Etapa EDTP ...........................................................................................................................................................................................26
Grfico 22 Edicin de Dictmenes ..........................................................................................................................................................................26
Grfico 23 Reporte Dictamen Inicial ........................................................................................................................................................................26
Grfico 24 Confirmacin del cierre de Dictmenes.................................................................................................................................................27
Grfico 25 Validacin del cierre de Dictmenes .....................................................................................................................................................27
Grfico 26 Filtro de estados del Proyecto ...............................................................................................................................................................28
Grfico 27 Lista de Estados del Proyecto ...............................................................................................................................................................28
Grfico 28 Lista de Dictmenes ..............................................................................................................................................................................28
Grfico 29 Formulario del Dictamen de Cambio de Costos .................................................................................................................................... 29
Grfico 30 Reporte del Dictamen de cambio de costos ..........................................................................................................................................30
Grfico 31 Validacin del Dictamen de cambio de costos ......................................................................................................................................30
Grfico 32 Cambio de Fechas .................................................................................................................................................................................31
Grfico 33 Validacin del Dictamen de Cambio de Fechas .................................................................................................................................... 31
Grfico 34 Formulario del Dictamen de Cambio de Fechas ................................................................................................................................... 32
Grfico 35 Formulario del Dictamen de Cambio de Etapa......................................................................................................................................33
Grfico 36 Reporte del Dictamen de cambio de etapa ...........................................................................................................................................34
Grfico 37 Formulario del Dictamen de Cambio de Etapa......................................................................................................................................35
Grfico 38 Formulario del Dictamen Nombre Original ............................................................................................................................................36
Grfico 39 Lista de Dictmenes ..............................................................................................................................................................................37
Grfico 40 Dictmenes Cerrados ............................................................................................................................................................................37
Grfico 41 Lista de planes de la Entidad ................................................................................................................................................................. 37
Grfico 42 Asignacin de plan y programa a proyectos .........................................................................................................................................38
Grfico 43 Listado de Recursos de la Entidad ........................................................................................................................................................41
Grfico 44 Registro de Nuevos Recursos de la Entidad .........................................................................................................................................41
Grfico 45 Registro Distribucin de Recursos ........................................................................................................................................................42
Grfico 46 Listado Distribucin de Recursos ..........................................................................................................................................................42
Grfico 47 Entidades a las que se Transferirn Recursos......................................................................................................................................42
Grfico 48 Incremento de montos ...........................................................................................................................................................................43
Grfico 49 Programacin de la Inversin por Proyectos.........................................................................................................................................43
Grfico 50 Sector y Categora Programtica ..........................................................................................................................................................44
Grfico 51 Categora Programtica .........................................................................................................................................................................45
Grfico 52 Clasificadores.........................................................................................................................................................................................46
Grfico 53 Programacin .........................................................................................................................................................................................47
Grfico 54 Reprogramacin.....................................................................................................................................................................................47
Grfico 55 Recursos disponibles .............................................................................................................................................................................48
Grfico 56 Solicitud de Catlogo .............................................................................................................................................................................49
Grfico 57 Distribucin Geogrfica..........................................................................................................................................................................49
Grfico 58 Distribucin Geogrfica..........................................................................................................................................................................50
Grfico 59 Programacin presupuestaria................................................................................................................................................................50
Grfico 60 Registro de Gastos a Nivel de Partida Presupuestaria .........................................................................................................................51
Grfico 61 Presupuesto por Objeto de Gasto .........................................................................................................................................................51
Grfico 62 Cierre Presupuestario ............................................................................................................................................................................52
Grfico 63 Dictamen de Aprobacin del Anteproyecto de Presupuesto .................................................................................................................52
Grfico 64 Formulario Certificado del Anteproyecto de Presupuesto ..................................................................................................................53
Grfico 65 Cierre de Presupuesto ...........................................................................................................................................................................54
Grfico 66 Certificado Cierre de Presupuesto.........................................................................................................................................................54
Grfico 67 Reporte Recursos Destinados a Inversin y Prog. Presupuestaria por Objeto de Gasto .................................................................... 55
Grfico 68 Reporte Catlogo de Proyectos.............................................................................................................................................................55

Grfico 69 Reporte Catlogo de Proyectos.............................................................................................................................................................55
Grfico 70 Seguimiento Financiero .........................................................................................................................................................................57
Grfico 71 Seguimiento Financiero por Partidas.....................................................................................................................................................57
Grfico 72 Edicin del Seguimiento Financiero ......................................................................................................................................................58
Grfico 73 Saldos Seguimiento Financiero .............................................................................................................................................................58
Grfico 74 Formulario Cierre de Programacin ....................................................................................................................................................59
Grfico 75 Dictamen de Aprobacin del Anteproyecto Presupuesto ......................................................................................................................59
Grfico 76 Formulario Certificado de la Programacin Financiera.......................................................................................................................60
Grfico 77 Certificado Cierre de Programacin Financiera .................................................................................................................................... 60
Grfico 78 Reporte Programacin Presupuestaria vs. Programacin Financiera .................................................................................................. 60
Grfico 79 Reporte Programacin Financiera de Inversin Pblica .......................................................................................................................61
Grfico 80 Cierre de Programacin .........................................................................................................................................................................61
Grfico 81 Descarga archivo Excel Programacin Financiera ...............................................................................................................................62
Grfico 82 Formato de archivo .CSV.......................................................................................................................................................................64
Grfico 83 Carga del archivo para la Prog. Financiera ...........................................................................................................................................64
Grfico 84 Validacin de la Prog. Financiera ..........................................................................................................................................................66
Grfico 85 Carga Exitosa de la Prog. Financiera ....................................................................................................................................................66
Grfico 86 Formulario Cierre de la Ejecucin Financiera ..................................................................................................................................... 67
Grfico 87 Certificado de Registro de Ejecucin mensual ......................................................................................................................................67
Grfico 88 Formulario Certificado de Cierre de la Ejecucin Financiera .............................................................................................................68
Grfico 89 Certificado Cierre de Ejecucin Financiera ...........................................................................................................................................68
Grfico 90 Reporte Ejecucin Financiera de Inversin Pblica ..............................................................................................................................68
Grfico 91 Reporte Programacin Financiera de Inversin Pblica .......................................................................................................................69
Grfico 92 Cierre de Programacin .........................................................................................................................................................................69
Grfico 93 Datos de los componentes .................................................................................................................................................................... 70
Grfico 94 Datos de las actividades por componente.............................................................................................................................................71
Grfico 95 Seguimiento Fsico por componente/actividad ......................................................................................................................................71
Grfico 96 Seguimiento Fsico por componente/actividad mensual .......................................................................................................................72
Grfico 97 Programacin Seg. Fsico por componente/actividad mensual ............................................................................................................72
Grfico 98 Resumen de seguimiento fsico.............................................................................................................................................................73
Grfico 99 Cierre de la Programacin fsica por componente ................................................................................................................................73
Grfico 100 Ejecucin fsica por Componente ........................................................................................................................................................74
Grfico 101 Reporte Seguimiento Fsico por componente/actividad y gestin ......................................................................................................76
Grfico 102 Listado de Recursos Plurianuales de la Entidad ................................................................................................................................. 78
Grfico 103 Distribucin de Recursos Plurianuales de la Entidad..........................................................................................................................78
Grfico 104 Proyectos destino de los Recursos Plurianuales de la Entidad ..........................................................................................................79
Grfico 105 Cuestionario de Problemas ................................................................................................................................................................. 81
Grfico 106 Cuestionario de Lecciones Aprendidas ...............................................................................................................................................82
Grfico 107 Dictamen de cierre ...............................................................................................................................................................................83
Grfico 108 Reportes PDF o Excel .........................................................................................................................................................................87
INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al Sistema de Informacin Sobre Inversiones Web (SISIN-Web) debe ingresar a la direccin
https://sisin.vipfe.gob.bo o ingresar a la pgina web del VIPFE http://www.vipfe.gob.bo (seleccione el enlace
SISIN Web) .
El SISIN Web funciona nicamente con el navegador FIREFOX (descargue este navegador de manera
gratuita de: http://www.firefoxdownload.com/ ), e instlelo en su equipo (la versin de Firefox requerida es
mayor o igual a 40.0.1).
Grfico 1 Direccin del sitio oficial
Grfico 2 Pgina Web del VIPFE
Debido a que este sitio se encuentra bajo normas de seguridad, en su primera visita a la aplicacin web se
encontrara con un mensaje de certificacin de usuario, el mismo aparece debido a que el portal web de la
aplicacin se encuentra con medidas de seguridad. Para realizar la certificacin debe realizar los siguientes
pasos:
1.1
Certificacin de seguridad
Al ingresar el navegador le muestra el siguiente mensaje de seguridad
Si visualiza el siguiente mensaje de

Precaucin presione el botn de
Aceptar, caso contrario seleccione de
la parte inferior de la pantalla o puede
agregar una excepcin (mensaje al
final de la pantalla en color azul y
subrayado).
Luego para acceder al portal web la

pantalla de inicio se presentar de la
siguiente manera:
Para continuar, presione
Agregar Excepcin
el
botn
A continuacin se le presentara el siguiente formulario:
En este, presione el botn Obtener certificado, en

este paso el navegador se autentificara de acuerdo a las
medidas de seguridad establecidas en el portal Web,
luego se presentara al usuario la siguiente pantalla:
Donde le pide confirmar el acceso al portal Web,

para ello presione el botn Confirmar excepcin de
seguridad.
Cabe mencionar, que la renovacin de los certificados de seguridad se realiza de manera anual por lo cual
deber aceptar el certificado una vez por gestin.
AUTENTIFICACION DE USUARIO
Una vez que haya sido realizada la certificacin de firmas del sitio
mediante su navegador, le aparecer un formulario de ingreso,
introduzca el nombre de usuario y su respectiva contrasea, ambos,
proporcionados por el administrador del sistema (usuario habilitado
para este fin) del VIPFE.
Grfico 3 Autentificacin de Usuario
Si no cuenta con estos datos, favor enviar un correo electrnico con los datos de la entidad a la que
pertenece, nombre completo de la persona que ser responsable del llenado de la informacin en el SISIN
Web, nmero de carnet de identidad y nmeros de contacto al correo del analista responsable o al correo
sisinweb@vipfe.gob.bo.
Una vez que haya presionado el Botn de Ingresar, el sistema realizar una verificacin de sus datos y
habilitar las opciones personalizadas para el usuario.
Grfico 4 Pantalla principal del SISIN-Web
La pantalla, se encuentra dividida de la siguiente manera:

En la parte superior-derecha, se encuentra la informacin del usuario y la entidad habilitada para el
seguimiento de proyectos, en este mismo lugar se presentar un men de opciones para el cambio
de entidad (solo aquellos usuarios que tengan habilitada esta funcin).
La regin central se halla dividida en dos paneles, el panel izquierdo muestra las opciones de
registro y seguimiento, una vez que se haya seleccionado uno de ellos, se habilitara, el panel
derecho con los formularios habilitados para su registro.
9
TECNICAS DE MANEJO
Para facilitar el entendimiento de operabilidad del Sistema, a continuacin se describirn las convenciones
utilizadas.
3.1
Accesos de Informacin
Permiten acceder a documentacin en formato PDF para la

consulta de los usuarios, al elegir la opcin deseada esta
automticamente desplegara la ventana para la descarga del
archivo en formato PDF, con la opcin de abrir o guardar en la
PC del usuario (el mouse cambiara su forma dependiendo de
la configuracin del Windows cuando exista el enlace a un
documento).
3.2
Opciones de Identificacin y Salida
Identificacin: En la parte superior

derecha de los formularios del sistema se
visualizara de acuerdo al usuario de
ingreso el nombre del usuario y la Entidad
a la cual pertenece.
Cierre de Sesin: Mediante la opcin de cierre de Sesin el usuario podr salir de forma segura del sistema.
3.3
Mensajes de Advertencia
Al ingresar al sistema el usuario visualizar mensajes de advertencia en caso de

que se exista algn cambio que deba considerar antes de continuar el proceso
de registro de datos.
3.4
Uso del Men Principal
Los comandos aparecen en el men principal en forma de lista. Situado al

lado izquierdo de la ventana.
Botn de Accin: Ocultar el men principal en caso de que el usuario lo requiera
Para elegir una opcin del men principal el usuario deber

acercar el puntero de mouse y oprimir el botn izquierdo del
mouse
El comando seleccionado automticamente cambiara la ventana
del lado derecho a esta, para mostrar los datos referentes a la
seleccin
10
3.5
Selectores de pgina
De acuerdo a la cantidad de proyectos que estn registrados por la entidad se desplegar un selector de
pgina al lado derecho superior de la ventana.
Botones de desplazamiento:
a) Permite al usuario visualizar entre intervalos de 4

proyectos a la vez.
b)
3.6
Permite al usuario visualizar el ltimo intervalo de

proyectos.
Lista desplegable: Permite al usuario moverse a la pgina que requiera
Filtros de Bsqueda
En las diferentes ventanas se pueden realizar bsquedas de un Texto (cadena

de caracteres que puede contener letras y/o nmeros), esta bsqueda se
realiza en todas las columnas.
Sobre el cuadro en blanco, coloque el dato a buscar y oprima la tecla Enter (Intro <)
3.7
Botones de Comando
Los botones de comando se eligen para poder iniciar una accin, como por
ejemplo listar proyectos, crear un nuevo proyecto, adicionar un nuevo
recurso, imprimir, etc.
3.8
Ordenamiento por columnas
Selecciona la forma de ordenamiento deseada por columna, presionando el

nombre de la columna automticamente proceder a ordenar los datos de forma
Ascendente o Descendente.
3.9
Seleccin de Filas
Al seleccionar una fila automticamente

la misma cambiara de color para que el
usuario identifique con facilidad la fila
elegida con el botn izquierdo del
mouse.
La seleccin de una fila permite visualizar en la parte inferior de la ventana los datos relacionados al registro
elegido.
11
3.10 Control de Pginas

Este contiene mltiples pginas, las cuales pueden contener otros
tipos de controles como hojas de datos, cuadros de opciones, etc. La
pgina es activada al hacer un clic con el Mouse en el ttulo de la
misma.
3.11 Cuadros de Lista Desplegables

Aparecen inicialmente en forma de cuadros rectangulares, en los cuales
figura la seleccin actual.
Cuando se presiona la flecha hacia abajo situada a la derecha de

cuadro, aparecer una lista de opciones. Si hay ms elementos de los
que entren en el cuadro, sta lista incluir barras de desplazamiento.
Se puede encontrar el elemento deseado, digitando los primeros
caracteres del mismo. Esta opcin de bsqueda es, muchas veces, una
alternativa ms rpida que haciendo uso del Mouse.
Los cuadros de lista desplegables son utilizados para hacer consultas a
clasificadores del Sistema.
3.12 Obligatoriedad
Es obligatorio ingresar la informacin
solicitada.
3.13 Botones de Comando

Los botones de comando se eligen para poder iniciar una accin, como por ejemplo ejecutar o cancelar un
comando.
Grabar: Registra definitivamente todos los posibles cambios realizados en un formulario.

Crear Nuevo Registro: Habilita la pantalla para la creacin de un nuevo registro.
Borrar: Elimina la informacin del registro activo.
Editar: Editar la informacin del registro activo.
Opcin de despliegue: Permite desplegar o contraer la opcin seleccionada.
12
3.14 Cuadros de Fechas

Aparecen inicialmente en forma de cuadros
rectangulares, como la figura actual.
Cuando se presiona sobre el cuadro con

el puntero del mouse se desplegar un
calendario para facilitar el ingreso de la
fecha deseada
Este comando se encuentra activo en

todos los campos del tipo fecha.
DISTRIBUCIN DEL SISTEMA
Para facilitar el registro de la informacin solicitada a las entidades, el sistema se encuentra organizado de la
siguiente manera:
Grfico 5 Distribucin del Sistema
13
MODULO I
PROYECTOS
INVERSION
14
REGISTRO PROYECTOS
Seleccione la opcin
y en el panel central se cargar el formulario para el
registro o el seguimiento de los proyectos, tal como se muestra el Grfico, donde se presenta una lista de
todos los proyectos registrados segn la entidad seleccionada
Grfico 6 Panel de Proyectos
5.1
Registro de Nuevos Proyectos
Para registrar un nuevo proyecto, seleccione la opcin

del panel un tablero de opciones:
y se habilitar en la parte inferior
Grfico 7 Registro de nuevo proyecto
El botn
concatena la Accin, el Objeto y la Localizacin que conforman el nombre del proyecto.
Una vez que haya registrado los datos, presione el botn grabar
15

Recuerde:
5.2
a)
Los 5 dgitos del cdigo SISIN son administrados por la entidad, en caso de que desee continuar el
correlativo de los proyectos registrados, deje el campo en blanco el sistema automticamente le
asignara el correlativo correspondiente.
b)
En el nombre del Proyecto no se denota la etapa actual del mismo, el sistema tiene habilitado otro
campo para el registro de las etapas.
c)
Si existiera alguna correccin en los datos generales del proyecto se podrn realizar antes de que
registre el dictamen de inicio de etapa.
d)
De acuerdo a la accin seleccionada se desplegaran el o los tipos de inversin relacionados a la

accin.
e)
El tipo de Inversin se define por proyecto (no por etapa), es nico no se puede cambiar con un
cambio de etapa. Ejemplo. Si el proyecto es una Construccin y est en etapa Estudio de
Identificacin el tipo de Inversin es Capitalizable porque el producto final del Proyecto ser la
Construccin (objeto tangible).
Estado del Proyecto En registro
El sistema asignar un estado a los proyectos

conforme se registre su informacin en el sistema.
Al grabar los datos generales del proyecto se le

asigna el estado de En registro, es decir, el
Proyecto ha sido registrado por primera vez en el
Sistema y an no tiene ningn Dictamen cerrado
por la Entidad.
Grfico 8 Registro de datos especficos del proyecto
El usuario podr modificar los datos del mdulo de Proyectos sin restricciones hasta el registro del dictamen
de inicio de etapa (que debe ser registrado en el mdulo de Dictamen; cabe mencionar que no podr
registrar informacin en el mdulo de Presupuesto de Inversin para Programacin de la Inversin y Prog.
Presupuestaria, hasta cerrar el dictamen de inicio de etapa, que en consecuencia cambiar el proyecto ha
estado Validado Entidad).
5.3
Edicin y actualizacin de los datos del proyecto
Al seleccionar un registro de la lista de proyectos, podr visualizar en la parte inferior, un grupo de opciones,
como se muestra en el Grfico, segn vaya desplazndose a travs del men, el sistema presentar
formularios personalizados con la ltima informacin registrada.
Grfico 9 Registro de datos especficos del proyecto
16
5.3.1 Problemtica
Esta opcin consta de:
a)
b)
La clasificacin del proyecto en un plan y programa definidos por la entidad.

Descripcin del problema, la solucin propuesta, objetivo general y especficos del proyecto, la
informacin registrada debe ser clara y concreta, porque estos datos formaran parte del dictamen del
proyecto.
Grfico 10 Definicin de la Problemtica
Recuerde:
a)
b)
c)
d)
La entidad debe solicitar la incorporacin de nuevos planes y/o programas para relacionar sus
proyectos, con la finalidad de obtener reportes personalizados por la entidad que coadyuven al
seguimiento de sus proyectos.
Todo proyecto debe tener la descripcin del Problema, Solucin, Fin y Propsito, por tal motivo todos
los campos son obligatorios.
El sistema validar que no se mantengan las frases por defecto.
Los datos de la problemtica, se imprimirn en los dictmenes de inicio, cambio de etapa y cambio
de autoridad o Responsable, por tal motivo, se debe tener cuidado en su llenado.
5.3.2 Localizacin Geogrfica

Un proyecto podra encontrarse en varios departamentos
o en varios municipios. Para adicionar nuevos
departamentos, haga click con el ratn sobre
habilitaran los departamentos.
y se
Si se desea adicionar municipios se realizan los mismos

pasos, una vez que haya registrado la localizacin donde se ejecutar el proyecto, podra visualizarse como
17

se muestra en el siguiente Grfico, se mostrar adems, el nmero total de habitantes total, como tambin
separado por sexo informacin fue proporcionada por el Instituto Nacional de Estadstica (INE) Censo 2012
.
Grfico 11 Localizacin geogrfica del proyecto
Registrado el Municipio se habilitar la opcin Ver mapa, misma que permitir el registro de la informacin
georeferencial del proyecto.
Seleccionando la opcin se visualizar el mapa del municipio registrado.
El mapa cuenta con los siguientes botones:

a)
Tamao del mapa:

Acercar mapa
b)
Alejar mapa
Identificar la ubicacin del proyecto, por medio de las siguientes opciones de marcado.
Dibujar Lnea, elija un punto de

inicio y trmino para dibujar una lnea
que identifique el tramo relacionado
al proyecto (Ejemplo Mejoramiento
del asfaltado de calles).
18
Dibujar Polgono, para identificar

un rea de incidencia (Ejemplo
Mejoramiento de reas Verdes).
Dibujar Circunferencia,
identifique el rea de incidencia
(Ejemplo Apoyo de cultivos
Hortcolas en varias comunidades).
Marcador, marque distintos

puntos de incidencia del proyecto
(ejemplo Manejo y disposicin de
residuos slidos en distintos
municipios).
c)
Edicin y eliminacin (de los marcadores anteriores)

Edicin, modificar los marcadores previamente utilizados.
Eliminacin, eliminar los marcadores previamente utilizados.
d)
Edicin de Coordenadas: seleccionando la opcin Editar se pueden registrar directamente las

coordenadas del proyecto.
Despus de utilizar alguno de los marcadores mencionados o la edicin de coordenadas proceda a Grabar la
ubicacin georeferencial del proyecto
5.3.3 Sector
El usuario debe asignar un cdigo de Sector, Sub sector y tipo de proyecto (tipologa) al proyecto.
Si conoce el Cdigo Presupuestario del Sector requerido ingrese el nmero separado por puntos por cada
nivel de clasificacin.
En el clasificador presupuestario encontrar:
19
Entonces registre el cdigo presupuestario en la caja de texto de la

siguiente manera y oprima enter:
O si no conoce el cdigo y recuerda la descripcin utilice las listas de desplegables del Sector, Subsector y
Tipo de Proyecto
Recuerde:
a)
b)
c)
El cdigo Sectorial asignado al proyecto permitir que el sistema le muestre las metas asociadas al
tipo de proyecto o tipologa para su asignacin al proyecto.
Cerrado el primer dictamen del proyecto el sector no podr ser modificado.
El sector que se asigne en el registro de proyecto restringir el uso del clasificador sectorial en la
programacin de la Inversin.
5.3.4 Etapa Componente

Para registrar una nueva etapa registre las Fechas Inicio y Trmino de la misma, presione el botn Grabar
como lo indica el mensaje que se puede visualizar en el Grfico, realizada esta accin recin podr registrar
los componentes que corresponden al proyecto.
Grfico 12 Registro de Etapas
Registrada la etapa, el sistema le permitir adicionar nuevos componentes y sus costos expresados en
bolivianos.
Grfico 13 Registro de Componentes
20

Para registrar el Costo total de la etapa, presione el botn Adicionar
registrar los costos por cada componente de la etapa que selecciono.
, el sistema le permitir
Grfico 14 Adicionar costo de inversin por componente del proyecto
Recuerde:
a)
b)
c)
d)
e)
Las fechas de Inicio y Trmino de las etapas deben estar dentro de las Fechas Inicio y Trmino del
Proyecto, antes del cierre del dictamen de inicio de etapa (2do. Mdulo del sistema).
El sistema le mostrar solo los componentes relacionados a la Etapa y Tipo de Inversin.
Si por equivocacin registro una etapa que no corresponde al proyecto, utilice el Botn Eliminar
Etapa
para borrar la etapa y sus componentes, el sistema no le permitir borrar la etapa
que tenga datos relacionados en la Programacin de la inversin.
El sistema controlar que la primera etapa del proyecto este entre el rango de las fechas de inicio y
trmino del mismo, en caso de una segunda etapa el sistema no controlar que este dentro del este
rango si ya se registr un dictamen de inicio de etapa.
Para modificar el sector asignado al proyecto, debe eliminar las metas registradas, antes del cierre
del primer dictamen.
NOTA: El componente Gestin de Riesgo de Desastres permite incluir los gastos que se destinen
exclusivamente a este componente dentro del Proyecto. De acuerdo al nuevo Reglamento Bsico de Preinversin, todo proyecto debe considerar la viabilidad en el aspecto de Gestin de Riesgos, es decir que debe
incorporar en su formulacin aspectos que permitan asegurar la resiliencia del proyecto ante la ocurrencia de
eventos climticos adversos a travs de un enfoque integral que permita gestionar la incertidumbre relativa a
estas amenazas. En ese sentido, se incluir en este componente, por ejemplo, el presupuesto que se destine
al reforzamiento de medidas de seguridad: muros de contencin, gaviones, o a la introduccin de medidas
especiales para que se puedan reducir o mitigar los efectos negativos del riesgo.
5.3.5 Metas y/o Productos

Se registran las metas y/o productos relacionados al proyecto de acuerdo al tipo de inversin, etapa y sector
previamente asignado al proyecto - (en caso de requerir nuevas metas, solicitar su registro a su analista
responsable). Ejemplo: nmero de hectreas regadas, nmero de alumnos o pacientes a ser atendidos,
consumo especfico de agua, etc.
La Cantidad Programada de la meta podr ser modificada hasta el cierre del dictamen de inicio de la etapa.
21
Grfico 15 Metas y/o productos
5.3.6 Empleo
Debido a la necesidad de contar con la informacin de los empleos generados,
informacin de los empleos que genera el proyecto de inversin.
se deber registrar la
Se debern registrar los requerimientos de mano de obra demandados por el Proyecto, empleos directos
generados por la inversin segn el costo y nivel de calificacin en las diferentes etapas del ciclo de vida del
proyecto.
Se deber identificar una o varias categoras de mano de obra:
Mano de Obra Calificada, corresponde al nivel de instruccin tcnico superior y universitario. Se considera
en esta categora a los gerentes, administradores y profesionales que son necesarios para la ejecucin del
proyecto.
Mano de obra Semicalificada, corresponde a la poblacin econmicamente activa que alcanza a un nivel de
instruccin medio, normal y tcnico medio. En esta categora se consideran a los empleados y obreros que
dependiendo su nivel de instruccin alcanzado son requeridos para la ejecucin del proyecto.
Mano de Obra No Calificada Urbana o Rural, corresponde a la poblacin econmicamente activa que
alcanz a un mximo nivel de instruccin intermedio. En esta categora se incluyen los obreros y peones que
por el nivel instruccin alcanzado son requeridos para la ejecucin del proyecto.
Grfico 16 Empleo
5.3.7 Marcas de Clasificacin

Importancia para Seguimiento: La entidad puede clasificar sus proyectos en 3 niveles para obtener reportes
especficos para un mejor seguimiento, para esta clasificacin el usuario debe considerar el costo, la magnitud
y/o impacto, cobertura de los proyectos que ejecuta la entidad, para clasificarlos de la siguiente manera:
a)
b)
Importancia Alta, proyectos que son importantes (por costo, magnitud y/o impacto) y/o estratgicos para
la entidad, a los cuales se realiza un seguimiento continuo y permanente, cuyos plazos de ejecucin
pueden ser medianos o largos.
Importancia Media, proyectos con costos y cobertura intermedia y de ejecucin a mediano y corto plazo.
22

c)
Importancia Baja, proyectos con costos menores, pequeos en magnitud y cobertura, y de ejecucin a
corto plazo.
Tipo Competencia: El usuario podr identificar el nivel de competencia al cual se apropian sus proyectos.
Grfico 17 Marcas de Clasificacin
5.4
Ficha de Proyecto
El usuario tiene la posibilidad de imprimir la Ficha de proyecto
Grfico 18 Ficha del proyecto
23
DICTAMEN
Seleccione la opcin
registro de los dictmenes del proyecto, donde se presenta una lista de todos los proyectos registrados
segn la entidad seleccionada.
El sistema tiene habilitados 8 tipos de dictmenes:
-
6.1
Dictamen de Inicio de Etapa

Dictamen de Cambio de Fechas
Dictamen de Cambio de Costos
Dictamen de Cambio de Fechas y Costos
Dictamen de Cambio de Autoridad o Responsable
Dictamen de Cambio de Etapa
Dictamen de Cambio Nombre Original
Dictamen de Inicio de Etapa
Si est registrando un proyecto nuevo el sistema

desplegar la opcin Iniciar la Etapa.
Grfico 19 Dictamen Inicial
Elija la opcin y seleccione

para que el sistema le permita registrar los datos del primer
dictamen del proyecto, se desplegar el formulario de registro de la etapa inicial del proyecto.
Elija la etapa para la cual suscribir el dictamen.
Al seleccionar la etapa el sistema automticamente mostrar las fechas que se registraron en el registro de
proyecto pestaa Etapa Componente (ver apartado 4.3.3), la fecha del dictamen ser la fecha del da del
registro y no podr modificarse.
El formulario le permitir visualizar los costos que se registraron para la etapa seleccionada, solo debe oprimir
la opcin
para que el sistema le muestre la estructura de costos que se agregaron en
el registro de proyecto pestaa Etapa Componente.
24
Complete los datos que el Dictamen solicita, la informacin de las preguntas 1, 2, 3, 4 no podrn modificarse
para otra etapa, por tal motivo, verifique la informacin registrada y grabe el dictamen.
Grfico 20 Formulario del Dictamen Inicial
25

El dictamen de Inicio de Etapa para la etapa de Estudio de Diseo Tcnico de Preinversin habilita los tipos
de EDTP que se explican en el Reglamento de Preinversin aprobado el 12 de mayo 2015, de acuerdo a
Resolucin Ministerial No 115 (descargue el documento en la pgina del Viceministerio de Inversin Pblica y
Financiamiento Externo www.vipfe.gob.bo).
Grfico 21 Etapa EDTP
6.2
Edicin y Cierre del dictamen
Una vez grabado el dictamen el sistema le permitir:

-
Editar los datos del dictamen.

Eliminar el dictamen en caso de requerir la modificacin de las fechas de la etapa.
Modificar todas las partes del registro del proyecto excepto las fechas de la etapa.
Impresin de una versin en borrador del dictamen para su revisin.
Grfico 22 Edicin de Dictmenes
No se le permitir:
-
Registrar otro dictamen mientras no cierre el vigente.

Modificar la fecha de registro del dictamen.
No se permitir imprimir la ficha del proyecto.
Se bloquearan todos los mdulos a partir de la Programacin de la inversin hasta que el usuario
proceda al cierre del mismo
Una vez revisado el borrador de impresin del dictamen.
Grfico 23 Reporte Dictamen Inicial
26

Cabe recalcar que nicamente se podr modificar el ltimo dictamen del proyecto hasta su cierre. De no
existir observaciones, proceda al cierre del dictamen presionando el botn
sistema le mostrara los siguientes mensajes:
, al cerrar el dictamen el
Grfico 24 Confirmacin del cierre de Dictmenes
Recuerde:
-
Por ningn motivo se podr abrir un dictamen cerrado, por lo mismo revise la impresin borrador
antes de cerrar el mismo.
Verifique los datos de la MAE y Responsable antes del cierre.
Verifique los costos de la etapa antes de cerrar el dictamen.
De acuerdo a las fechas del dictamen la etapa se habilitara en las distintas gestiones,
Por ejemplo,
El proyecto tiene las siguientes fechas: Inicio 01/01/2012 Trmino 31/12/2013.
El dictamen se registr para la etapa de EI con fechas: Inicio 01/01/2012 Trmino
25/12/2012
El sistema activa la etapa solamente en la gestin 2012 y para otras gestiones le mostrara el
siguiente mensaje:
Grfico 25 Validacin del cierre de Dictmenes
El sistema le confirmara el cierre del dictamen:
Por ser el registro del dictamen de inicio de etapa el sistema

le informar que el proyecto est cambiando a estado
Validado Entidad.
6.3
Estado del Proyecto Validado Entidad
El proyecto cambia a estado Validado Entidad cuando se registra el primer dictamen del proyecto, es decir
el de inicio de etapa.
27
Grfico 26 Filtro de estados del Proyecto
A partir del cierre del dictamen y cambio de estado el usuario:

-
No puede modificar los datos generales del proyecto.

Los costos de la etapa con dictamen no pueden ser modificados directamente en el registro del
proyecto, el usuario debe registrar un dictamen por cambio de costos.
En caso de que se requiera modificar las fechas de la etapa se debe registrar un dictamen de cambio
de fechas.
En la cabecera de los listados de proyectos, el usuario cuenta

con una lista desplegable que identifica los estados de los
proyectos.
La lista le ayuda a filtrar los proyectos con un determinado
estado.
Grfico 27 Lista de Estados del Proyecto
6.4
Dictamen de Cambio de Costos
Para el ajuste o modificacin de los costos

referentes a una etapa con dictamen, el sistema le
permite el registro de un dictamen de Cambio de
Costos. Seleccione Cambio de Costos y oprima
Agregar Dictamen.
Grfico 28 Lista de Dictmenes
El sistema le mostrar el dictamen de cambio de costos de la etapa vigente.
28

Seleccione el motivo por el cual se est registrando el dictamen, registre el resto de la informacin solicitada y
grabe.
Grfico 29 Formulario del Dictamen de Cambio de Costos
Luego
proceda
con
el
cambio
de
costos
correspondiente
presionando
en
la
opcin
Puede modificar y/o adicionar nuevos componentes, solo podr eliminar los componentes que no tengan
asociada una actividad en el mdulo de Seguimiento Etapa.
29

Al igual que en el dictamen anterior el sistema le permite la edicin, eliminacin o cierre del mismo.
Imprima el reporte borrador y revise la modificacin de los costos del proyecto, el reporte mostrar una
comparacin porcentual del costo original respecto al ltimo costo, en caso de existir ms de un dictamen de
cambio de costos, tambin le mostrara un comparacin entre el ultimo dictamen de costos y el nuevo que est
registrando, con la finalidad de hacer un anlisis de modificaciones el reporte le mostrar el histrico de los
cambios de costos que se realizaron.
Grfico 30 Reporte del Dictamen de cambio de costos
En caso de no existir ninguna modificacin al costo el sistema le mostrar el siguiente mensaje, para que
valide las modificaciones que desea realizar.
Grfico 31 Validacin del Dictamen de cambio de costos
30

Cerrado el dictamen el cambio de los costos se reflejara en el registro del proyecto y podr imprimir la ficha
del proyecto.
6.5
Dictamen de Cambio de Fechas
Para la modificacin de las fechas de la(s)

etapa(s), el sistema le permite el registro de un
dictamen de Cambio de Fechas.
Seleccione
Cambio de Fechas y oprima Agregar Dictamen.
El sistema le permitir seleccionar la etapa cuyas fechas sern modificadas, seleccione la etapa.
Modifique la fecha de inicio, trmino o ambas, presione la opcin

cambios que realizara el sistema a consecuencia de la modificacin de fechas.
, para verificar los
Grfico 32 Cambio de Fechas
En caso de existir algn problema con la modificacin de las fechas el sistema le pedir verificar sus datos
Grfico 33 Validacin del Dictamen de Cambio de Fechas
Luego proceda con el registro de los datos que el formulario le solicita:
31
Grfico 34 Formulario del Dictamen de Cambio de Fechas
Recuerde:
-
Las nuevas fechas de la etapa pueden modificar las fechas del proyecto para adelantarlo o para
extenderlo, es decir, si se registr como fecha de inicio de la etapa 01/01/2013 (fecha de inicio del
proyecto) y la etapa se iniciara el 05/12/2012, el usuario podr registrar un dictamen adelantando la
fecha de inicio de la etapa y en consecuencia la del proyecto y lo mismo para el trmino de la etapa.
El sistema no permitir que la fecha de inicio de la etapa se modifique a una gestin posterior a la
registrada inicialmente, es decir, si el proyecto se registr con gestin de inicio 2011 y el usuario
desea cambiarlo a 2012, el sistema validara que en la gestin 2011 no se tengan datos
presupuestados y/o reprogramados, en caso de existir no se permitir la modificacin, lo mismo se
aplicara para la fecha de trmino.
32
6.6
Dictamen de Cambio de Fechas y Costo
Para el ajuste o modificacin de fechas y costos con el registro de un solo dictamen, el sistema le permite el
registro del dictamen de Cambio de Fechas y Costos. Seleccione Cambio de Costos y oprima Agregar
Dictamen.
Siga los mismos pasos descritos en el dictamen de Cambio de Fechas y dictamen Cambio de Costos.
6.7
Dictamen de Cambio de Etapa
Para realizar un cambio de etapa, registre los

datos de la nueva etapa como se indica en el
apartado 4.3.3 Etapa Componente.
Luego, en el mdulo de dictmenes seleccione la
opcin Cambio de Etapa
El sistema le mostrar el dictamen de cambio de etapa:
Grfico 35 Formulario del Dictamen de Cambio de Etapa
33

Para realizar un cambio de etapa se deben cumplir las siguientes condiciones:
a)
Las etapas Estudio de Identificacin (EI), Estudio Tcnico Econmico Social y Ambiental (TESA),
Estudio de Diseo Tcnico de Preinversin (EDTP etapa creada en el nuevo reglamento de
preinversin) y Ejecucin (EJEC), se pueden activar cuando se requiere pasar de:
EI a TESA
EI a EJEC
TESA a EJEC
EDTP a EJEC
b)
No se permitir cambiar a:
TESA a EI
EJEC a TESA
EJEC a EI
EJEC a EDTP
c)
Dos etapas no se pueden activar en la misma gestin al mismo tiempo, la etapa actual se inhabilitara
cuando se cierre el dictamen de la nueva etapa. Es decir, si EI termina el 31/09/12 y se habilita por
medio de un dictamen la Ejecucin con fecha de inicio 31/10/12, el sistema mostrar en modo de
consulta los datos del EI y solo se podr adicionar, editar y eliminar informacin de la ejecucin en
todos los mdulos.
d)
Se validar que las fechas de las etapas no se sobrepongan es decir, si la fecha de trmino del EI
es 31/12/2012 y se desea iniciar la etapa Ejecucin en la gestin 2012, primero se deber firmar un
dictamen de cambio de fechas retroceder la fecha de trmino del EI y recin se podr firmar un
dictamen de cambio de etapa o uno de cambio de fechas para activar la etapa Ejecucin en la
gestin 2012.
Imprima el reporte borrador y revise los datos de la nueva etapa, antes del cierre del dictamen.
Grfico 36 Reporte del Dictamen de cambio de etapa
6.8
Dictamen de Cambio de Autoridad o Responsable
Por los cambios de Autoridad y/o Responsables

de proyectos en las entidades, para la
continuidad del proyecto se habilito el dictamen
de Cambio de Autoridad o Responsable.
Seleccione
Cambio
de
Autoridad
34

Responsable y oprima Agregar Dictamen.
El sistema le permitir actualizar los datos de la MAE o Responsable de proyecto de la etapa vigente,
manteniendo las ltimas fechas y costos registrados.
Grfico 37 Formulario del Dictamen de Cambio de Etapa
Imprima el reporte borrador y revise los datos de las nuevas autoridades.
6.9
Dictamen de Cambio Nombre Original
Para modificar el Nombre original de un proyecto, se habilito

el dictamen de Cambio Nombre Original.
Seleccione Cambio de Nombre Original y oprima Agregar
Dictamen.
35

El sistema le permitir actualizar los datos del nombre original del proyecto.
Grfico 38 Formulario del Dictamen Nombre Original
Recuerde:
El certificado de nombre original no modificar el nombre formal que se envi al SIGEP.
Imprima el reporte borrador y revise los datos con el nuevo nombre original.
6.10 Lista de Dictmenes

El usuario podr visualizar una lista de todos los dictmenes suscritos para el proyecto e imprimirlos si lo
requiere.
36
Grfico 39 Lista de Dictmenes
Una vez cerrados los dictmenes debern ser impresos y firmados.
Grfico 40 Dictmenes Cerrados
RELACION PLAN-PROGRAMA
Seleccione la opcin
por la entidad.
, para relacionar proyectos con planes y programas definidos
Seleccione el Plan que desea relacionar a los proyectos.
Grfico 41 Lista de planes de la Entidad
El sistema habilitar los Programas relacionados al plan seleccionado, elija el programa que desea relacionar
a los proyectos.
37
Elija los proyectos que se relacionaran al plan y programa
Presione Grabar Seleccionados
Los proyectos relacionados al programa desaparecern de la lista, la relacin podr visualizarse en la lista
Proyectos Asignados.
Grfico 42 Asignacin de plan y programa a proyectos
38
Si existe una errada apropiacin del proyecto en algn programa, la entidad deber solicitar al analista
responsable de su entidad la eliminacin de dicha asignacin.
En la lista de Proyectos Asignados se puede seleccionar el nombre del programa para visualizar solo los
proyectos que se tengan asignados a este.
Tambin se puede utilizar el filtro de bsqueda por cdigo SISIN o nombre de proyecto.
Si el usuario visualiza la siguiente opcin significa que la entidad no tiene ningn programa asignado, por lo
mismo podr remitirle el listado de los planes - programas que se desee se activen al analista
correspondiente.
39
MODULO II
PRESUPUESTO
INVERSION
40
RECURSOS
Seleccione la opcin
y en el panel central se cargar el formulario para
el registro de los recursos con los que cuenta la institucin, donde se presenta una lista de todos los recursos
registrados segn la entidad seleccionada utilice la lista desplegable para seleccionar la gestin con la que
desea trabajar.
Grfico 43 Listado de Recursos de la Entidad
8.1
Registro de nuevos recursos
Para registrar un nuevo recurso de la entidad, haga click con el ratn sobre
y se
habilitar en la parte superior del listado, las opciones para la registrar un nuevo registro, a medida que vaya
seleccionando las opciones de la primer lista, se habilitarn subsiguientes listas de seleccin.
Grfico 44 Registro de Nuevos Recursos de la Entidad
Una vez que haya presionado el botn grabar
, el listado general se actualizar automticamente.
En caso que no existiera la Fuente, Organismo o Convenio comunicarse con el Analista VIPFE que fue
asignado a la institucin.
41
8.2
Distribucin de recursos
Para la distribucin de recursos, seleccione un registro, luego observar que se habilita un panel en la parte
inferior del listado de recursos, presione o haga click con el ratn sobre
Grfico 45 Registro Distribucin de Recursos
Segn el concepto que haya seleccionado y la entidad, se habilitan nuevas opciones al registro.
Grfico 46 Listado Distribucin de Recursos
Si presionamos
para su registro.
, se habilitar un cuadro donde podr seleccionar (segn el concepto seleccionado) tems
Grfico 47 Entidades a las que se Transferirn Recursos
42

Una vez que haya terminado de registrar la distribucin de recursos, se podr visualizar esta distribucin
agrupada en: Distribucin de Inversiones, Distribucin de Transferencias a otras entidades y Distribucin
de Gastos.
Recuerde:
a)
b)
Los datos que se registren para Provisiones de Gasto corriente, Gasto Capital, Deuda Pblica, Gasto
Corriente y otros solamente es referencial. No se cargaran al SIGMA central para la formulacin
presupuestaria.
Si desea hacer ms transferencias o destinar mayores recursos a inversin primero incremente el
monto en la parte superior de recursos, luego edite los montos de la parte inferior, de otra manera el
sistema le mostrar el mensaje de que no existen saldos.
Grfico 48 Incremento de montos
PROGRAMACIN DE LA INVERSION
Para registrar la Programacin de la Inversin presione el botn

, aparecer el
listado de proyectos de la institucin que tengan fecha estimada de trmino mayor o igual a la gestin
seleccionada, luego seleccionar el proyecto requerido (se debe poner de otro color el registro seleccionado),
una vez realizada esta accin, se habilitarn pestaas relacionadas con la Programacin de la Inversin.
Grfico 49 Programacin de la Inversin por Proyectos
Recuerde:
a)
b)
c)
Puede cambiar de gestin para visualizar los datos registrados del proyecto de acuerdo a la gestin
requerida.
Los proyectos deben tener la fecha estimada de trmino actualizada para que aparezcan en el listado
en otro caso revise en la opcin proyectos.
Se puede utilizar el Filtro
para buscar el cdigo SISIN o parte del nombre del proyecto.
situado en la parte superior
43
9.1
Sector y Categora Programtica
En esta opcin se registra el clasificador de Sector Econmico y la categora programtica del proyecto (DA,
UE, programa y proyecto. Para precautelar la integridad de los datos el sistema copiar el sector del registro
del proyecto en los clasificadores del mdulo Programacin de la Inversin del proyecto.
Grfico 50 Sector y Categora Programtica
En caso de que el cdigo de sector del Registro del proyecto tuviese relacin con ms de un cdigo de
sector econmico el sistema permitir la edicin del cdigo siguiendo los siguientes pasos:
Si no conoce los clasificadores favor consultar el clasificador presupuestario de la gestin emitido por el
Ministerio de Economa y finanzas Pblicas o ingrese a la pgina http://www.sigma.gob.bo.
Sector Econmico: El proyecto seleccionado debe ser clasificado en un sector econmico de acuerdo a los
clasificadores aprobados para la gestin vigente.
Si conoce el Cdigo Presupuestario del Sector Econmico ingrese el nmero separado por puntos por los
niveles de clasificacin.
En el clasificador presupuestario encontrar:
Entonces registre el cdigo presupuestario en la caja de texto de la siguiente manera y oprima enter:
44

O si no conoce el cdigo y recuerda la descripcin utilice las listas de desplegables del Sector, Subsector y
Tipo de Proyecto
Categora Programtica: Registre los datos de la categora Programtica del proyecto (DA, UE, programa y
proyecto
Grfico 51 Categora Programtica
Seleccione la DA para visualizar las UEs relacionadas a esta.
Registre el Programa (2 dgitos, Proyecto (4 dgitos) y Actividad (valor por defecto 00 por tratarse de un
proyecto de Inversin Pblica)
45
En caso de que la categora est asignada a otro proyecto el sistema le proporcionara el cdigo SISIN y
nombre del proyecto asignados para su revisin.
9.2
Clasificadores
Grfico 52 Clasificadores
Finalidad Funcin y Plan Nacional de Desarrollo (PND-2014) o Plan de Desarrollo Econmico Social
(PDES-2015): En ambos clasificadores se puede realizar las mismas acciones que se utilizan para el
clasificador sectorial, el sistema mostrar los datos del clasificador aprobado en la gestin seleccionada.
9.3
Programacin y Reprogramacin de la Inversin
Las pestaas de Programacin de la Inversin o Reprogramacin de la Inversin se emplean para registrar

los montos totales a nivel de recursos que se utilizaran en el proyecto para la gestin considerando la etapa
que corresponda.
Solamente podr visualizar las etapas que tengan dictmenes.
46

Los botones de adicin y/o edicin se activaran en la pestaa programacin cuando se realice la el proceso
de formulacin presupuestaria.
Grfico 53 Programacin
Los botones de adicin y/o edicin se activaran en la pestaa reprogramacin para la gestin vigente.
Grfico 54 Reprogramacin
Los recursos se encuentran divididos en dos grupos: Recursos Internos (TGN, IDH, Recursos Propios, etc.) y
Recursos Externos (Donaciones, Crditos). Para adicionar nuevos recursos presione el botn de adicin
que se visualiza al final del nombre del tipo de Recurso.
El mismo abrir la ventana del Grfico 55 donde estar la lista de los recursos que se agregaron en la opcin
Recursos, (si no aparece el recurso que requiere revise el apartado 5. Recursos de este manual).
La ventana le mostrar en la parte superior izquierda el tipo del recurso que selecciono para evitar
confusiones.
Columnas:
1.
Reprogramacin: La ventana le mostrar el Monto Reprogramado total del recurso.
2.
Saldo Reprog.: Muestra el Saldo que falta por distribuir del recurso, este saldo se calcula
considerando el monto que se registr en todos los proyectos que se financiaran con el recurso
seleccionado.
3.
Monto Reprog.: Monto que se reprogramo para el proyecto seleccionado.
4.
El botn de adicin solo aparecer si el proyecto no tiene ningn registro con el recurso
seleccionado.
47

Recuerde:
Se activaran las columnas Programacin, Saldo Prog. y Monto Prog. cuando se est realizando el proceso de
la formulacin presupuestaria.
Grfico 55 Recursos disponibles
Para la edicin de los recursos (aumento o decremento), se debe utilizar el icono de edicin que aparece al
lado del recurso, en caso de no existir saldo el sistema le informar para que proceda con el incremento de
sus recursos totales (apartado 7 RECURSOS), o bien deber identificar los proyectos en los que deber
reducir los recursos a nivel de partida para generar saldos.
El sistema mostrar una alerta de comparacin del costo Total de la etapa en relacin a la ejecucin
registrada a la fecha, si la ejecucin fuese mayor al costo total para el registro de un dictamen de cambio de
costos.
9.4
Solicitud Catlogo
Para las entidades que requieran que su proyecto sea registrado en el Catlogo SIGMA/SIGEP, podrn
utilizar esta opcin para marcar el proyecto, el mismo ser validado y enviado para su registro por el analista
responsable de la entidad.
Al elegir la opcin SI automticamente el sistema bloqueara la informacin registrada hasta este momento,
por tal motivo revise sus datos antes de realizar la solicitud.
48
Grfico 56 Solicitud de Catlogo
10 PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA
Para iniciar la Programacin de presupuestaria presione el botn
, aparecer el
listado de proyectos de la institucin que tengan fecha estimada de trmino mayor o igual a la gestin
seleccionada, luego seleccionar el proyecto requerido (se debe poner de otro color el registro seleccionado),
una vez realizada esta accin, se habilitarn pestaas relacionadas con la Programacin Presupuestaria.
10.1 Distribucin Geogrfica

La Pestaa solicita al usuario el registro de la Distribucin Geogrfica Presupuestaria, es decir la participacin
porcentual de los municipios a nivel presupuestario del monto presupuestado y/o reprogramado para la
gestin.
Grfico 57 Distribucin Geogrfica
Esta distribucin puede diferir de la Localizacin Geogrfica Fsica del Proyecto (Registro de Proyecto).
Por ejemplo:
La gestin 2008 el Proyecto puede ser financiado por el municipio1 (100%)
La gestin 2009 el Proyecto puede ser financiado por el municipio1 (30%), y por el municipio2 (70%)
La gestin 2010 el Proyecto puede ser financiado por el municipio2 (100%)
Se aplica el mismo clculo para varios departamentos (pueden financiar el proyecto municipios de distintos
departamentos)
El sistema valida que la suma del porcentaje de los departamentos sume 100% y dentro del departamento la
suma de los municipios sume 100%
49
Grfico 58 Distribucin Geogrfica
Para registrar los datos en la programacin presupuestaria debe completarse previamente la informacin del
registro de proyecto y los clasificadores, caso contrario el usuario visualizara mensajes de alerta con la
descripcin de los datos que debe complementar.
10.2 Programacin Presupuestaria

En esta pestaa se muestran los recursos que se registraron en la Programacin o Reprogramacin de la
Inversin para la gestin y etapas seleccionadas. Si se tuvieran ms de 5 recursos asignados a la Entidad
Ejecutora utilice el filtro para buscar la fuente u organismo requeridos y presione la tecla Enter (Intro <)
Grfico 59 Programacin presupuestaria
El Saldo x Prog. o Reprog. Mostraran el saldo disponible de los recursos que se tienen para continuar
distribuyendo a nivel de partida.
Para asignar los montos presupuestados a nivel de partida, presione el botn con el icono
, al realizar
esta accin se visualizar el cuadro del Grfico 60, donde podr seleccionar las partidas presupuestarias de
gasto y asignar los montos.
Seleccione la partida presupuestaria, luego la entidad destino si la partida es 12100, 13110, 13120 13200,
(en otro caso el campo quedara inactivo) y registre el monto programado o reprogramado.
50
Grfico 60 Registro de Gastos a Nivel de Partida Presupuestaria
Las partidas de gasto que haya registrado podrn ser visualizadas en la cuarta pestaa Presupuesto por
objeto de gasto, tal como se muestra en el Grfico
Grfico 61 Presupuesto por Objeto de Gasto
Para registrar los datos a nivel de partida las pestaas Programacin o Reprogramacin Presupuestaria, la
informacin de la Programacin de la Inversin y la distribucin geogrfica deben tener toda su informacin
completa, no debe de existir un dictamen abierto, caso contrario el usuario visualizara mensajes de alerta con
la descripcin de los datos que debe complementar o que debe cerrar o eliminar sus dictmenes pendientes.
11 CIERRE PRESUPUESTARIO
Para realizar el Cierre Presupuestario presione el botn
siguiente formulario.
, el sistema le mostrar el
51
Grfico 62 Cierre Presupuestario
Pasos a seguir:
1.
Registro de Dictamen: Llene la informacin solicitada en el formulario que se activar al presionar el

botn Registrar Dictamen y verifique el Monto total del Presupuesto Aprobado por su entidad
(monto resaltado de color Amarillo), lea detenidamente las preguntas que el Certificado contiene,
complete los datos de la MAE de la Entidad, terminado el registro presione el botn grabar.
Grfico 63 Dictamen de Aprobacin del Anteproyecto de Presupuesto
52
Grfico 64 Formulario Certificado del Anteproyecto de Presupuesto
53

2.
Validados y revisados los datos del certificado y reportes en formato Excel proceda al cierre del
presupuesto, al final del formulario el sistema le mostrar un mensaje de cierre resaltado.
Recuerde:
a)
Se existe alguna diferencia entre los montos totales de los reportes solicitados y el certificado de
cierre el sistema no le permitir cerrar el presupuesto.
Realizado el cierre el sistema le mostrar el siguiente mensaje.
Grfico 65 Cierre de Presupuesto
Imprima el certificado con los datos registrados
Grfico 66 Certificado Cierre de Presupuesto
54

1.
Imprima los reportes de los Recursos Destinados a Inversin y el Reporte de la Programacin

Presupuestaria por Objeto del Gasto (ordenado por Cdigo SISIN o por Categora Programtica
solo se requiere la impresin de uno -). Los montos totales de estos debern coincidir con el monto
total del certificado de cierre.
Grfico 67 Reporte Recursos Destinados a Inversin y Prog. Presupuestaria por Objeto de Gasto
2.
Imprima el reporte del Catlogo de Proyectos (ordenado por Cdigo SISIN o por Categora
Programtica solo se requiere la impresin de uno -) y revise los datos de sus proyectos.
Grfico 68 Reporte Catlogo de Proyectos
3.
Imprima el reporte de la Asignacin de la Categora Programtica a los proyectos, revise la

asignacin de DAs, UEs y Categora Programtica.
Grfico 69 Reporte Catlogo de Proyectos
Recuerde:
a)
Los datos que se registre en el Presupuesto General del Estado no podrn modificarse despus de
su aprobacin, por eso es importante que revise todos los reportes en formato EXCEL antes del
cierre del Formulario del Anteproyecto de la gestin.
b)
Si existe alguna diferencia entre los montos totales de los reportes solicitados y el certificado de
cierre el sistema no le permitir cerrar su anteproyecto.
c)
Todos los reportes deben ser firmados y remitidos al Viceministerio de Inversin Pblica y
Financiamiento Externo de acuerdo a las fechas que se establezcan para el proceso de Formulacin
Presupuestaria, con la documentacin de respaldo que se solicite (el comunicado ser publicado en
la pgina Principal del Sistema y en la pgina Web www.vipfe.gob.bo).
55
MODULO III
SEGUIMIENTO
FINANCIERO Y FISICO
56
12 SEGUIMIENTO FINANCIERO
Para iniciar el Seguimiento Financiero presione el botn
, aparecer el listado de
proyectos de la institucin que tengan fecha estimada de trmino mayor o igual a la gestin seleccionada,
luego seleccionar el proyecto requerido (se debe poner de otro color el registro seleccionado), una vez
realizada esta accin, se habilitarn pestaas relacionadas con el Seguimiento Financiero.
En esta seccin se visualizaran los datos registrados para el proyecto en la programacin presupuestaria.
Grfico 70 Seguimiento Financiero
Presione el botn
para ingresar al registro de la Programacin, Reprogramacin y Ejecucin Financiera,
la misma le mostrar todas las partidas que se hayan registrado en la Programacin Presupuestaria.
Grfico 71 Seguimiento Financiero por Partidas
1.
2.
Seleccin de Mes: Elija el mes que desee editar (si el mismo tiene datos se resaltara de color
amarillo).
Monto Prog.: Columna para el registro de la Programacin Financiera, la misma mostrar el icono
3.
4.
de cierre
cuando suscriba el Certificado de la Programacin Financiera (revise el Apartado de
cierres).
Monto Reprog.: Columna para el registro de la Reprogramacin Financiera.
Monto Ejec.: Columna para el registro de la Ejecucin Financiera mensual, la misma mostrar el
icono de cierre
cuando se suscriba el Certificado de Cierre de Ejecucin Mensual (revise el
Apartado de cierres).
57
12.1 Edicin del Seguimiento Financiero

Presione el icono
para editar los montos de la columna requerida, esta accin activara la columna
completa para su edicin como se puede visualizar en el Grfico 72, terminado el registro oprima
, en
caso de que desee cancelar la accin oprima
Grfico 72 Edicin del Seguimiento Financiero
La ventana le mostrar los siguientes saldos:

Saldo Prog.: Monto disponible para su programacin, este monto se obtiene en base a la informacin
registrada en la Programacin Presupuestaria (disponible en la poca de la formulacin presupuestaria).
Saldo Reprog.: Monto disponible para su reprogramacin, este monto se obtiene en base a la
informacin registrada en la Reprogramacin Presupuestaria.
Saldo Ejec.: Monto disponible para su ejecucin, este monto se obtiene en base a la informacin
registrada en la Reprogramacin Presupuestaria menos el monto que este Ejecutado.
Grfico 73 Saldos Seguimiento Financiero
58
13 CIERRE FINANCIERO
13.1 Cierre de Programacin
Para realizar el Cierre de la Programacin presione el botn
mostrar dos opciones
sistema mostrara el siguiente formulario.
, el sistema le
seleccione la pestaa Cierre Programado, el
Grfico 74 Formulario Cierre de Programacin
Pasos a seguir:
1.
Registro de Certificado: Llene la informacin solicitada en el formulario que se activar al presionar el

botn Registrar Certificado, verifique el Monto total del Presupuesto Aprobado y el monto total
Programado por su entidad (monto resaltado de color Amarillo, en caso de existir diferencias el
sistema resaltara un mensaje de error al lado de los montos), lea detenidamente las preguntas que el
Certificado contiene, complete los datos del responsable de certificar la validez de los datos
programados, terminado el registro presione el botn grabar e imprima el certificado.
Grfico 75 Dictamen de Aprobacin del Anteproyecto Presupuesto
59
Grfico 76 Formulario Certificado de la Programacin Financiera
El certificado mostrar una matriz con los montos programados por la entidad mensualmente por fuente y
organismo expresado en miles de bolivianos.
Grfico 77 Certificado Cierre de Programacin Financiera
2.
Imprima el reporte de comparacin Programacin Presupuestaria vs. Programacin Financiera y

revise que las columnas de diferencias tengan valor cero. Los montos totales debern coincidir con
el monto total del certificado de cierre.
Grfico 78 Reporte Programacin Presupuestaria vs. Programacin Financiera
60
3.
Imprima el reporte de Programacin Financiera de Inversin Pblica, el monto total deber coincidir
con el monto total del certificado de cierre.
Grfico 79 Reporte Programacin Financiera de Inversin Pblica
4.
Validados y revisados los datos del certificado y reportes proceda al cierre de la programacin
financiera, al terminar el cierre el sistema le mostrar un mensaje de cierre resaltado al final del
formulario.
Grfico 80 Cierre de Programacin
Recuerde:
a)
Se existe alguna diferencia entre los montos totales de los reportes solicitados y el certificado de
cierre el sistema no le permitir cerrar su programacin financiera.
b)
Financiamiento Externo de acuerdo a las fechas que se establezcan para el cierre de la
programacin financiera.
13.1.1 Carga de la Programacin Financiera

En caso de que la entidad desee realizar su Programacin Financiera en formato Excel el sistema tendr
habilitado al principio de cada gestin durante el tiempo que sea establecido por la Direccin General de
Gestin de la Inversin Pblica el Utilitario
Seleccione la opcin Seguimiento del Mdulo de Reportes, elija la gestin para la cual realizar la
programacin financiera, genere el Reporte 08. Archivo de la programacin financiera presionando en el
icono
, guarde el archivo generado en su equipo (el tiempo de generacin varia de acuerdo a la cantidad
de proyectos que tiene la entidad).
61
Grfico 81 Descarga archivo Excel Programacin Financiera
Abra el archivo Excel y llene la programacin financiera en las columnas de enero, febrero,, diciembre.
Recomendaciones:
No debe modificarse el orden de las columnas del archivo, ninguna columna debe ser eliminada o modificada.
La programacin financiera debe ser con nmeros enteros sin decimales, el total de la programacin
financiera (sumatoria de los 12 meses) debe ser igual al monto presupuestado de la fila.
Si utilizo formulas del Excel en las columnas de meses convirtalos en valores.
Si adiciona alguna columna para algn clculo adicional borre dicha columna antes de convertir el archivo a
formato csv.
El usuario solo debe llenar las columnas de enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre,
octubre, noviembre y diciembre, si en algn mes no corresponde programar mantenga el valor cero por
defecto.
Las entidades que tienen pocos proyectos podrn alternativamente, registrar su programacin financiera
directamente en el SISIN-WEB.
13.1.1.1
Formato del archivo
Una vez registrada la informacin mensual en el archivo SF_prog_fin.xls, verifique que las columnas
Monto_presupuestado, enero, febrero, .diciembre, no tengan decimales, adems que no tengan formato
numrico.
Para borrar el formato numrico seleccione con el mouse las columnas Monto_presupuestado, enero, febrero,
.diciembre oprima el botn derecho del mouse seleccione del men desplegable Formato de Celdas
62
Seleccione el formato Nmero, las posiciones decimales deben ser cero y la opcin Usar separadores de
miles debe estar en blanco como la figura lo muestra.
Luego eliminar las cuatro primeras filas (cabecera) del mismo y cualquier columna adicional que haya
incorporado (de acuerdo a las recomendaciones, el archivo debe contener la misma cantidad de columnas
originales y en el mismo orden).
Guardar archivo con formato .csv, utilizando el men Archivo de su Excel y seleccionar la opcin Guardar
Como, renombre el archivo (ejemplo: pf_abc, si la entidad = abc)
63

Seleccionar Tipo:
Presione el botn Guardar
Grfico 82 Formato de archivo .CSV
13.1.1.2
Carga del archivo
Ingrese al Sistema, en el Men Principal seleccione el mdulo Utilitarios, opcin Carga Prog Financiera. La
seleccin habilitar la ventana para el cargado de la Programacin Financiera.
Grfico 83 Carga del archivo para la Prog. Financiera
Oprimir el botn Examinar y

se habilitar la ventana
Carga de Archivos como se muestra en la siguiente figura; seleccionar el archivo con formato .csv. y oprimir
el botn Abrir.
64
Una vez seleccionado el archivo con formato .csv, oprimir el botn Subir.
Lo cual permitir incorporar los datos del archivo .csv para iniciar el procedimiento de validacin.
Si el formato del archivo es el correcto, el Sistema le mostrar el siguiente mensaje:
Oprimir el botn Ejecutar
para iniciar el proceso de validacin.
Durante el proceso el Sistema mostrar el mensaje de PROCESANDO.
65

En caso de detectarse cualquier tipo de error sobre los datos a incorporarse, el siguiente mensaje de error
ser visualizado:
Grfico 84 Validacin de la Prog. Financiera
Podr observar los errores generados:
En formato Excel
En formato PDF
Deber corregir los errores detectados y ejecutar nuevamente a partir del apartado 11.2.1.1 FORMATO DEL
ARCHIVO
Si no se generaron errores, se visualizar el siguiente mensaje y se habr cargado correctamente la
informacin en el mdulo de seguimiento financiero del SISIN.
Grfico 85 Carga Exitosa de la Prog. Financiera
Si la informacin fue cargada correctamente, proceda a la llenar el Certificado de la Programacin Financiera

y cierre su programacin financiera, como se describe en el apartado 11.2 Cierre de Programacin.
66
13.2 Cierre de Ejecucin

Para realizar el Cierre de la Ejecucin mensual presione el botn
mostrar dos opciones
sistema mostrara el formulario del Grfico.
, el sistema le
seleccione la pestaa Cierre Ejecutado, el
Grfico 86 Formulario Cierre de la Ejecucin Financiera
Pasos a seguir:
1.
Registro de Certificado: Llene la informacin solicitada en el formulario que se activar al presionar el

botn Registrar Certificado, verifique el Monto Ejecutado al y el monto total Programado por su
entidad (monto resaltado de color Amarillo, en caso de existir diferencias el sistema resaltara un
mensaje de error al lado de los montos), lea detenidamente las preguntas que el Certificado contiene,
complete los datos del responsable de certificar la validez de los datos programados, terminado el
registro presione el botn grabar e imprima el certificado.
Grfico 87 Certificado de Registro de Ejecucin mensual
67
Grfico 88 Formulario Certificado de Cierre de la Ejecucin Financiera
Grfico 89 Certificado Cierre de Ejecucin Financiera
2.
Imprima el reporte de la Ejecucin Financiera mensual. El monto total deber coincidir con el monto
total del certificado de cierre.
Grfico 90 Reporte Ejecucin Financiera de Inversin Pblica
68
3.
Imprima el reporte de la Ejecucin Financiera acumulada. El monto total deber coincidir con el
monto total del certificado de cierre.
Grfico 91 Reporte Programacin Financiera de Inversin Pblica
4.
Validados y revisados los datos del certificado y reportes proceda al cierre de la ejecucin financiera,
al terminar el cierre el sistema le mostrar un mensaje de cierre resaltado al final del formulario.
Grfico 92 Cierre de Programacin
Recuerde:
a)
Despus de validar sus datos cierre su ejecucin mensual y luego recin proceda a la impresin de
los reportes, para evitar que otro usuario asignado a la entidad realice un cambio de ltimo momento.
b)
Financiamiento Externo hasta el 10 de cada mes impostergablemente en cumplimiento a lo
establecido en el la Ley Financial de la Gestin, es decir, el cierre y la certificacin de la
ejecucin de enero se deber remitir hasta el 10 de febrero.
c)
El sistema cuenta con un procedimiento que cerrar los certificados de Ejecucin de las entidades
que no remitan su informacin hasta la fecha establecida, posterior a este cierre la informacin
mensual no podr modificarse.
69
14 ETAPA-COMPONENTE
Seleccione la opcin
, para registrar la informacin de los componentes y
actividades relacionadas con el proyecto en cada etapa.
Al seleccionar el proyecto el sistema mostrar los componentes registrados en el costo de la etapa, el usuario
deber registrar el tiempo de duracin de cada componente, el porcentaje de Ponderacin de cada
componente en la etapa (el total del porcentaje de Ponderacin de todos los componentes de la etapa sumar
mximo 100%) y la modalidad de la ejecucin de cada componente.
El sistema en base a las fechas registradas calcular el tiempo de duracin en meses del componente.
Grfico 93 Datos de los componentes
Cuando complete los datos el sistema le permitir registrar las actividades relacionadas al (o los)
componente(s), seleccione el botn
Se desplegar una ventana con la lista de actividades activas para el componente, por defecto se habilitar
como actividad el componente seleccionado, hasta que la entidad defina conjuntamente el analista
responsable actividades por sector y etapa de acuerdo a sus competencias y proyectos.
70
Grfico 94 Datos de las actividades por componente
De igual manera se solicitar la cantidad y Porcentaje de Ponderacin de la(s) actividad(es) de acuerdo al

componente seleccionado (el total del porcentaje de Ponderacin de todas las actividades del componente
sumar mximo 100%)
15 SEGUIMIENTO FISICO
Seleccione del men principal la opcin

, el sistema permitir registrar el
avance fsico de los componentes/actividades registrados por cada etapa del proyecto.
Al seleccionar el proyecto se visualiza los componentes y actividades registrados en la opcin seguimiento
etapa.
Grfico 95 Seguimiento Fsico por componente/actividad
Registre la programacin fsica de las actividades relacionadas a cada componente el icono
71

Al ingresar a esta opcin, seleccione el mes para el cual registrar la programacin fsica de la actividad,
distribuya el porcentaje de avance mensual que programar para la(s) actividad(es) en el o los meses que
requiera (el total del porcentaje mensual de cada actividad deber sumar mximo 100% durante toda la
ejecucin del componente), el usuario deber programar la ejecucin fsica del proyecto considerando si el
mismo es plurianual (varias gestiones).
Grfico 96 Seguimiento Fsico por componente/actividad mensual
Al igual que la programacin financiera se deber registrar el monto programado del avance fsico por
actividad de cada componente mensualmente.
Grfico 97 Programacin Seg. Fsico por componente/actividad mensual
Para visualizar la programacin fsica y posteriormente la ejecucin fsica el sistema cuenta con:
- Resumen del Seguimiento Fsico Gestin
mensualmente.
que muestra los datos que se registraron en la gestin
- Resumen del Seguimiento Fsico que muestra los datos que se registraron en la gestin de manera
trimestral, ms la ejecucin fsica acumulada y la programacin de las gestiones siguientes (proyecto
plurianual).
72
Grfico 98 Resumen de seguimiento fsico
Terminado el registro de la programacin, proceda con el cierre del seguimiento fsico programado del
componente utilizando la opcin de cierre , en el caso de que el proyecto sea plurianual se puede registrar
la programacin fsica de gestiones futuras como dato referencial, el cierre de la programacin debe
efectuarse para habilitar el registro de la ejecucin fsica del componente requerido, el cierre validar que se
registre la programacin del componente al 100%. La informacin registrada en gestiones futuras se
considera referencial.
Grfico 99 Cierre de la Programacin fsica por componente
Antes de proceder con el cierre el sistema confirmar la accin, porque cerrada la programacin fsica del
componente esta no podr ser modificada y el sistema permitir el registro de la ejecucin de las actividades
del componente.
Cerrada la Programacin Fsica el usuario podr registrar la Ejecucin fsica de las actividades relacionadas al
componente seleccionado.
El porcentaje % de ejecucin Fsica deber ser el avance del mes no el acumulado al mes, adicionalmente el
usuario tiene un campo de justificacin para registrar alguna referencia o comentario del porcentaje %
ejecutado.
73
Grfico 100 Ejecucin fsica por Componente
Elija la opcin ampliar que se activa en la casilla de Justificacin para agregar los comentarios requeridos.
Elija Aceptar y Grabar para guardar la Justificacin
74
Nota: Los meses se habilitarn de acuerdo a las fechas de inicio y trmino de la etapa seleccionada, es decir
si la fecha de inicio de la etapa es 01 de enero 2016 al 29 de marzo 2016 en el listado solo se visualizaran los
meses de enero a marzo de la gestin 2016
El sistema tiene habilitado el reporte del seguimiento fsico por proyecto con la informacin registrada por el
usuario.
75
Grfico 101 Reporte Seguimiento Fsico por componente/actividad y gestin
76
MODULO IV
PROGRAMACION
PLURIANUAL
77
16 RECURSOS PLURIANUAL
Seleccione la opcin
registro de los recursos plurianuales con los que estima contar la institucin, donde se presenta una lista de
todos los recursos solicitados por la entidad utilice la lista desplegable para seleccionar la gestin con la que
desea trabajar.
Grfico 102 Listado de Recursos Plurianuales de la Entidad
16.1 Distribucin de recursos plurianual

Para la distribucin de recursos plurianuales, seleccione un registro, luego observar que se habilita un panel
en la parte inferior del listado de recursos, presione o haga click con el ratn sobre
realizar la distribucin de los recursos a nivel de proyectos seleccione la opcin inversin.
. Para
Grfico 103 Distribucin de Recursos Plurianuales de la Entidad
Para la distribucin de recursos a los proyectos plurianuales de la entidad, seleccione el icono

desplegar un nueva venta, presione o haga click con el ratn sobre
proyecto destino del recurso.
, se
, para seleccionar el
78
Grfico 104 Proyectos destino de los Recursos Plurianuales de la Entidad
Al presionar el botn Adicionar solo se visualizaran los proyectos que tengan etapas con fechas de trmino
mayores a la ltima gestin cerrada de formulacin presupuestaria.
79
MODULO V
CIERRE INVERSION
80
17 CIERRE DEL PROYECTO
Seleccionar la opcin
proyectos.
, para proceder con el cierre de los datos de los
La
lista
de proyectos mostrar
nicamente los proyectos que terminen
en la gestin seleccionada, es decir si la
gestin elegida es 2015, el listado
mostrar proyectos con fecha de termin
entre el 01/01/2015 al 31/12/2015.
17.1 Cuestionario Principales Problemas

Elija el proyecto para visualizar la lista de posibles problemas por los cuales pudiese haber atravesado el
proyecto y registre el nivel de Incidencia y un comentario acerca del problema que selecciono.
El sistema solicita para el cierre el registro de un comentario como mnimo a un problema que considere
importante como ayuda memoria de los que sucedi con el proyecto.
Grfico 105 Cuestionario de Problemas
Elija la opcin
para registrar su observacin y/o Respuesta a la pregunta seleccionada
81
17.2 Cuestionario Lecciones Aprendidas

Registre un comentario acerca de una leccin aprendida durante la ejecucin de todo el ciclo de vida del
proyecto, el sistema solicita para el cierre el registro de un comentario acerca de una leccin aprendida como
mnimo.
Grfico 106 Cuestionario de Lecciones Aprendidas
17.3 Cantidad Ejecutada de Metas y/o Productos

Registre la cantidad ejecutada de las metas que se definieron en el registro del proyecto.
17.4 Cantidad de empleo generado

Registre la cantidad ejecutada de los empleos generados que se definieron en el registro del proyecto.
82
17.5 Dictamen de Cierre

Para realizar el cierre del proyecto se deber registrar un dictamen en la opcin Dictamen cierre, como
consulta esta opcin muestra el listado de todos los dictmenes registrados hasta la fecha de cierre.
Grfico 107 Dictamen de cierre
El cierre del proyecto se realizar en la ltima etapa vigente registrada, el registro del dictamen bloquear el
sistema para realizar otras actualizaciones.
El cierre del proyecto se deber realizar despus de que la entidad proceda con el cierre Operativo,
Financiero y Legal de todo el proyecto en sus distintas etapas.
Al igual que el mdulo de registro de dictmenes, el dictamen de cierre puede ser editado o eliminado antes
de su cierre, cerrado el dictamen el mismo no podr ser abierto nuevamente, por tal motivo se recomienda
revisar el reporte borrador antes del cierre para verificar que los datos registrados sean los correctos.
83
Al efectuar el cierre el sistema solicitar la confirmacin de la accin, porque el proyecto cambiara a estado de
cierre y nicamente ser de consulta.
84
18 PROYECTOS CERRADOS
Toda la informacin del proyecto podr ser consultada en la opcin
Al seleccionar un proyecto cerrado el sistema mostrar la lista de reportes resumen del proyecto.
85
MODULO VI
REPORTES
86
19 REPORTES
Los usuarios del sistema tienen habilitados varios grupos de reportes:
Los reportes se agrupan de acuerdo a su tipo:
Al seleccionar uno de los grupos podr visualizar todos los reportes habilitados, elija la gestin de la cual
desea generar su informacin, dependiendo del reporte elegido el sistema le permitir imprimirlo en formato
PDF o Excel.
El listado puede ordenarse por medio de las columnas de nombre o descripcin, todos los reportes cuentas
con una descripcin resumen referencial para que el usuario fcilmente elija el reporte que necesita.
Grfico 108 Reportes PDF o Excel
Por ejemplo, seleccione uno de los siguientes grupos:
, para visualizar los reportes relacionados al mdulo de la programacin

Presupuestaria (Programado y Reprogramado).
, reportes relacionados al mdulo de Seguimiento Financiero (Programacin,
Reprogramacin y Ejecucin Financiera).
, reportes para la validacin de los datos registrados por el usuario por

gestin.
, reportes de los clasificadores que el sistema utiliza.
87
MODULO VII
ADMINISTRACION
88
20 USUARIOS
Para ingresar al sistema el usuario recibe del analista responsable de la entidad el cdigo de usuario
correspondiente con una contrasea genrica.
Ingrese al sistema con el usuario asignado
Registre sus datos personales

personalice su contrasea
Salga del sistema ingrese el usuario y la contrasea

personalizada
Por seguridad, se recomienda cambiar la contrasea peridicamente para ello debe seleccionar la opcin
, en caso de olvidar la contrasea comunquese con su analista encargado.
89

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Sistema de Informacin sobre Inversiones Web

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INGRESO AL SISTEMA ......................................................................................................................... 6

TECNICAS DE MANEJO ...................................................................................................................... 10

Sistema de Informacin sobre Inversiones Web

SEGUIMIENTO FINANCIERO ........................................................................................................... 57

12.1 Edicin del Seguimiento Financiero ............................................................................................ 58

13.1 Cierre de Programacin.............................................................................................................. 59

SEGUIMIENTO FISICO ..................................................................................................................... 71

16.1 Distribucin de recursos plurianual ............................................................................................. 78

17.1 Cuestionario Principales Problemas............................................................................................ 81

Sistema de Informacin sobre Inversiones Web

Sistema de Informacin sobre Inversiones Web

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Grfico 1 Direccin del sitio oficial

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Si visualiza el siguiente mensaje de

Luego para acceder al portal web la

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A continuacin se le presentara el siguiente formulario:

En este, presione el botn Obtener certificado, en

Donde le pide confirmar el acceso al portal Web,

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Grfico 3 Autentificacin de Usuario

Grfico 4 Pantalla principal del SISIN-Web

La pantalla, se encuentra dividida de la siguiente manera:

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Permiten acceder a documentacin en formato PDF para la

Opciones de Identificacin y Salida

Identificacin: En la parte superior

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Uso del Men Principal

Los comandos aparecen en el men principal en forma de lista. Situado al

Para elegir una opcin del men principal el usuario deber

Sistema de Informacin sobre Inversiones Web

a) Permite al usuario visualizar entre intervalos de 4

Permite al usuario visualizar el ltimo intervalo de

Lista desplegable: Permite al usuario moverse a la pgina que requiera

En las diferentes ventanas se pueden realizar bsquedas de un Texto (cadena

Ordenamiento por columnas

Selecciona la forma de ordenamiento deseada por columna, presionando el

Al seleccionar una fila automticamente

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3.10 Control de Pginas

3.11 Cuadros de Lista Desplegables

Cuando se presiona la flecha hacia abajo situada a la derecha de

3.13 Botones de Comando

Grabar: Registra definitivamente todos los posibles cambios realizados en un formulario.

Sistema de Informacin sobre Inversiones Web

3.14 Cuadros de Fechas

Cuando se presiona sobre el cuadro con

Este comando se encuentra activo en

DISTRIBUCIN DEL SISTEMA

Grfico 5 Distribucin del Sistema

Sistema de Informacin sobre Inversiones Web

Sistema de Informacin sobre Inversiones Web

Grfico 6 Panel de Proyectos

Registro de Nuevos Proyectos

Para registrar un nuevo proyecto, seleccione la opcin

y se habilitar en la parte inferior

Grfico 7 Registro de nuevo proyecto

concatena la Accin, el Objeto y la Localizacin que conforman el nombre del proyecto.