Distribucin Logstica

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CreativoSistemas de Control de-Valor

Inventarios
Objetivo
Al finalizar esta unidad los participantes sern capaces de identificar los tipos de inventarios y
sus funciones.

Inventarios
Los inventarios son el conjunto de bienes con el que cuentan todas las empresas, estn
debidamente registrados en sus sistemas de control y son utilizados para su venta.
Los inventarios son bsicos en la contabilidad de toda organizacin ya que es a travs de ellos
que se lleva un control detallado de la entrada y salida de mercadera y todos los movimientos
de la misma.
Muchas cuentas de los estados de resultados son generadas debido al control de los
inventarios:
Inventario Inicial: es el valor de la mercadera existente al momento que comienza el
periodo contable.
Compras: es la mercadera adquirida en el periodo contable para las operaciones de la
empresa, es de naturaleza una cuenta deudora. Debe ser vendida para determinar si
genero ganancias o en caso contrario perdidas.
Devoluciones en Compra: es la mercadera que por estar defectuosa o por otra razn
que considere la empresa, es devuelta al proveedor. Esta cuenta ayuda a disminuir el
saldo de la cuenta de compras.
Gastos de Compras: esta cuenta incluye todos los gastos incurridos en la compra de
mercadera, siendo una cuenta con saldo deudor.
Ventas: es el control de la mercadera vendida, la cual debera generar ganancias.

Las Devoluciones Sobre Ventas: son el valor de las mercaderas que son devueltas
por los clientes.

-Distribucin Logstica Mercadera en Transito: es el valor de la mercadera que aun no est fsicamente en
los almacenes pero que ya fue registrada en el inventario.

-Valor Creativo-

Mercadera en Consignacin: es el valor de la mercadera que ser contabilizada por

la empresa hasta ser vendida.
Inventario Final: es el valor de la mercadera existente al finalizar el periodo contable,
ayuda a determinar si las ventas generaron prdidas o ganancias de acuerdo al
inventario inicial.

Funcin de Los Inventarios

Los inventarios son necesarios y deben aplicarse en todos los departamentos de una empresa,
deben ser elevados tanto en el almacn de materias primas, almacn de productos en proceso
y almacn de producto terminado para asegurar un nivel alto en la fabricacin de los productos
y una disponibilidad inmediata para las ventas.

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De acuerdo a los inventarios se determinan las funciones de los almacenes y centros de

distribucin ya que por medio de estos se lleva un control detallado de los movimientos de la
-Valor Creativoempresa como ser:
Existencias de mercadera, compras a proveedores, entradas y salidas de mercadera, pedidos
de clientes, ventas, devolucin de mercadera, mercadera daada o mermada, faltantes y
sobrantes de mercadera, el adecuado manejo de los inventarios nos lleva a conocer la
situacin real de una empresa en cualquier momento.

Es necesario contar con un orden muy preciso en el rea de inventarios ya que esto lleva a
tener un buen control de todas las operaciones en una empresa, entre las funciones de los
inventarios estn:

Saber que productos hay en existencia

Estimar la cantidad de producto que se debe ordenar
Llevar un control de la mercadera que est en transito
Saber que producto ha sido entregado
Saber que producto tiene ms movimiento
Saber cundo rotar el producto si es perecedero.

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Tipos de Inventarios
Entre los tipos de inventario encontramos:

-Valor Creativo-

a) Inventario Perpetuo: es el control de la mercadera existente en el almacn, de manera

que se pueda conocer en cualquier momento su valor y la utilidad o perdida bruta en
ventas.
b) Inventario Peridico: es la mercadera disponible al finalizar el periodo contable que
puede ser mensual, trimestral, semestral o anual, con este sistema de inventario se
puede calcular el costo de la mercadera vendida.
c) Inventario Fsico: es el conteo de toda la mercadera existente con que cuenta la
empresa, es el inventario real y se realiza comparando fsicamente los productos con el
listado de mercadera existente en el sistema con que cuente la empresa para llevar sus
controles de inventario y todas sus operaciones.
d) Inventario de Productos Terminados: son los productos que llegan del departamento
de produccin y que estn listos para ser vendidos.
e) Inventario en Proceso: es la mercadera a la cual se agrega materia prima por estar en
proceso de fabricacin, estn terminados de forma parcial y se le suman los costos
indirectos en la medida avanza el proceso productivo.
f) Inventario de Materia Prima: este inventario incluye los materiales requeridos para la
elaboracin de los productos en el proceso productivo, los cuales se convertirn en
productos terminados.
g) Inventario en Transito: es el material requerido por el departamento de compras y que
est siendo transportado por lo que no se tiene una disposicin inmediata sobre l.
h) Inventario en Consignacin: consiste en que la empresa recibe mercadera de
terceras personas, con el acuerdo de recibir comisiones por las ventas.

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-Valor Creativo-