Manual E-DEC V 2011

Sistema de Declaraciones Electrnicas
para Trmites de Productos Elctricos y

de Combustibles
MANUAL USUARIO EMPRESA

Versin 11.11.02
Noviembre de 2011
Control de Versiones
Responsable
Fecha Modificacin
Versin
Cecilia Moya O.
06-01-2010
10.01.06
Cecilia Moya O.
01-09-2010
10.09.01
Cecilia Moya O.
02-11-2011
11.11.02
INDICE
INTRODUCCION .............................................................................................. 3
INGRESO AL SISTEMA ................................................................................... 3

2.1
PGINA DE INGRESO ........................................................................................................ 4
INICIO ............................................................................................................... 4
3.1
MENU DE FUNCIONALIDADES ......................................................................................... 5
3.1.1
INICIO........................................................................................................................................ 5
3.1.2
SOLICITUDES .......................................................................................................................... 7
3.1.3
PROCESOS ...............................................................................................................................10
3.1.4
CONFIGURACIN ..................................................................................................................12
3.1.5
SALIR .......................................................................................................................................13
INICIAR PROCESO DE CERTIFICACIN ..................................................... 13

4.1
PASO 1: Definicin de Sistema. Sistema y Tipo de Certificado. ................................ 14
4.2
PASO 2: Producto a Certificar. Origen y Caractersticas del Producto a Certificar. 19
4.2.1
Datos de Origen y Fabricacin del Producto ............................................................... 20
4.2.2
Definicin de Producto ................................................................................................ 20
4.2.3
Servicio Tcnico .......................................................................................................... 21
4.2.4
Marcas y Modelos........................................................................................................ 22
4.3
PASO 3: Solicitante. Datos de quien solicita la Certificacin. ..................................... 24
4.4
PASO 4: Confirmacin Solicitud. Confirma registro de Solicitud de Certificacin. .. 25
4.5
PASO 5: Ensayos y Muestreos. Ingresar informes sobre ensayos y muestreos. ..... 27
4.6
PASO 6: Resolucin. Aprobar, Anular o Rechazar un proceso de Certificacin. ..... 29
4.7
PASO 7: Confirmar Certificado. Confirmar Certificacin, Anulacin o Rechazo....... 32
INGRESAR ETIQUETA - SISTEMA DE ETIQUETADO ................................. 35

5.1
Ingresar Nueva Etiqueta ................................................................................................... 36
5.2
Modificar Etiqueta ............................................................................................................. 39
INGRESAR MODELOS COMERCIALES ....................................................... 41
RECUPERAR CONTRASEA ....................................................................... 43
Manual Usuario Empresa v11.11.02 - Sistema E-declarador para Trmites de Productos
INTRODUCCION
El presente documento muestra la utilizacin del Sistema de Declaraciones Electrnicas para

Trmites de Productos Elctricos y de Combustibles, el cual permite a los Organismos de
Certificacin registrar el proceso de certificacin de los productos.
Este Sistema permitir emitir los Certificados de Aprobacin, Tipo, Seguimiento e Informes de
Rechazo segn corresponda.
En una primera etapa el Sistema E-declarador de Productos contemplar los Sistemas de
Certificacin 1, 3, 4 y 6, el resto de los sistemas ser incorporado en una versin posterior.
INGRESO AL SISTEMA
El ingreso al sistema se realiza con la autentificacin del usuario bajo el esquema de firma simple,
es decir el usuario debe ingresar su RUT, el RUT del Organismo de Certificacin y una contrasea.
2.1
PGINA DE INGRESO
Corresponde al portal del Sistema E-declarador de Productos, en el que se muestra un formulario

para ingresar el Rut del usuario autorizado, Rut de la Empresa y la Contrasea que permite la
autentificacin al sistema, adems de la seleccin para recordar la contrasea en caso de olvido.
Ingresar Rut Usuario Autorizado

Ingresar Rut Empresa (Organismo
de Certificacin)
Recuperar Contrasea
Ingresar Contrasea
INICIO
En la pantalla de inicio del sistema se encuentran los datos que identifican al usuario y la empresa de
Certificacin correspondiente. Adems se encuentra el men de acceso a las distintas funcionalidades
que el sistema contempla.
Identificacin
del usuario
Men de
Funcionalidades
3.1
MENU DE FUNCIONALIDADES
El men de funcionalidades ubicado a la izquierda de la pantalla permite al usuario navegar a

travs del sistema y sus funcionalidades. Este men est dividido en tres mdulos:
Ingreso: Permite ingresar Solicitudes de Certificacin de Productos, Etiquetas y Modelos
Comerciales.
Solicitudes: Para continuar el ingreso de las solicitudes previamente iniciadas (En Construccin) o
para continuar con el proceso de certificacin de solicitudes Confirmadas. Adems permite
consultar las Solicitudes que fueron Anuladas, es decir correspondientes a procesos de
Certificacin que fueron cancelados.
Procesos: Permite acceder a los procesos que finalizaron en Certificados o Informes de rechazos.
Iniciar Procesos
de Certificacin
Acceder a Sistema
de Etiquetado
Registrar Modelos
Comerciales
Continuar Procesos
Iniciados
Ver Procesos
finalizados
Ver y modificar
datos usuario
3.1.1 INICIO
Ingresar Solicitud Nueva: Permite iniciar un proceso de certificacin, correspondiente a una
solicitud nueva, es decir una solicitud que para el organismo signifique la emisin de un certificado
o informe de rechazo por primera vez.
Ingresar Solicitud Antigua: Permite ingresar una solicitud correspondiente a un certificado ya

existente, emitido con anterioridad a la entrada en vigencia del sistema E-declarador.
Finalizado el ingreso de esta solicitud y de los datos del certificado, el usuario podr imprimir un
Comprobante de Ingreso de Certificado, el cual no tiene validez como Certificado.
Ingresar Etiqueta: Accede al Sistema de Etiquetado, el cual permite registrar los datos de las
Etiquetas de Eficiencia Energtica asociadas a los certificados.
Ingresar Modelos Comerciales: Permite asociar Modelos Comerciales a los Marcas y Modelos
Tcnicos contenidos en un certificado.
3.1.2 SOLICITUDES
En Construccin: esta opcin permite ver el listado de solicitudes que se encuentran en
Construccin, es decir Solicitudes que pueden ser modificadas.
Se presenta la siguiente informacin:
N Solicitud OC: Nmero de solicitud otorgada por el organismo

Fecha Solicitud: Fecha en la cual el Organismo de Certificacin recibi la Solicitud de
Certificacin.
Sistema: Sistema de Certificacin utilizado.
Tipo: Tipo de Certificado solicitado en el proceso.
mbito: Si el proceso de certificacin corresponde a SEGURIDAD o EFICIENCIA ENERGTICA
Tipo de Solicitud: Si corresponde a una solicitud NUEVA o ANTIGUA
ltimo estado: Etapa en la cual se encuentra el ingreso de informacin de la Solicitud.
Accin: El cono
permite acceder a una solicitud que se encuentra en Construccin para
continuar el proceso de ingreso de informacin. El cono
permite eliminar una Solicitud que se
encuentra en etapa de Construccin.
Para facilitar la bsqueda de Solicitudes en Construccin, se incorporan filtros que permiten buscar
las Solicitudes mediante el ingreso o seleccin de algunos parmetros como N de Solicitud,
rangos de fechas, Tipo de Producto, Categora, Protocolo y Producto.
Confirmadas: esta opcin permite ver el listado de solicitudes que se encuentran Confirmadas, es
decir Solicitudes que no pueden ser modificadas ni eliminadas.

Certificacin.
N Solicitud SEC: Nmero de solicitud otorgado por el Sistema
Rut Solicitante.

ltimo estado: Etapa en la cual se encuentra el ingreso de informacin de la Solicitud.
Accin: El cono
permite acceder a una solicitud que se encuentra Confirmada para continuar
el proceso de ingreso de informacin (informes de ensayo, estado final de la solicitud, etc). El
cono
permite ver la Solicitud que fue Confirmada.
Para facilitar la bsqueda de Solicitudes Confirmadas, se incorporan filtros que permiten buscar las
Solicitudes mediante el ingreso o seleccin de algunos parmetros como N de Solicitud, rangos
de fechas, Tipo de Producto, Categora, Protocolo, Producto, Rut y Nombre del Solicitante.
Anuladas: esta opcin permite ver el listado de solicitudes que fueron Anuladas

Certificacin.
N Solicitud SEC: Nmero de solicitud otorgado por el Sistema

Rut Solicitante.
ltimo estado: Estado en que se encuentra la solicitud.
Ver Solicitud: El cono
permite ver la Solicitud que fue Anulada.
Ver Anulacin: Permite ver documento PDF con resumen de solicitud y motivos de la anulacin.
Los filtros de bsqueda de estas solicitudes son los mismos que las existentes en el listado de
Solicitudes Confirmadas, es decir: N de Solicitud, rangos de fechas, Tipo de Producto, Categora,
Protocolo, Producto, Rut y Nombre del Solicitante.
3.1.3 PROCESOS
Aprobados: Opcin que permite ver el listado de procesos que finalizaron en la emisin de un
CERTIFICADO. Adems del Certificado (o Comprobante de Certificado segn corresponda) es
posible ver la solicitud que dio origen a este proceso.

Nro Certificado SEC: Nro de Certificado otorgado por el sistema.
Nro Certificado OC: Nro. de Certificado otorgado por el organismo.
Fecha de Aprobacin: Fecha de emisin del Certificado
Rut Solicitante: Rut Solicitante
10

Ver Certificado: El cono
permite ver la Solicitud asociada.

permite acceder el Certificado emitido
Tiene adenda: Seala si el certificado contiene o no adendas (SI / NO)

Ver Certificado Referenciado: El cono
permite acceder el Certificado referenciado.
Los filtros de bsqueda del listado de Procesos Aprobados son: N de Solicitud, Fecha Solicitud,
Tipos de Producto, Categoras, Protocolos, Productos, Rut Solicitante, Nombre del Solicitante y
Fecha de emisin del certificado.
Rechazos: Opcin que permite ver el listado de procesos que finalizaron en un INFORME DE
RECHAZO, es decir informes que establecen la no conformidad de un producto o familia de
productos en materia de Seguridad o Eficiencia. Adems del Informe es posible ver la solicitud que
dio origen a este proceso.

N Inf. Rechazo: Nmero de Informe de Rechazo otorgada por el organismo
Fecha de Rechazo: Fecha de emisin del Informe de rechazo
Rut Solicitante: Rut Solicitante
11

permite ver la Solicitud asociada al Certificado emitido
Ver Informe de Rechazo: El cono
permite acceder al Informe de Rechazo
Los filtros de bsqueda del listado de Procesos Rechazados son: N de Solicitud, Fecha Solicitud,
Tipos de Producto, Categoras, Protocolos, Productos, Rut Solicitante, Nombre del Solicitante y
Fecha de emisin del certificado.
3.1.4 CONFIGURACIN
Ver Datos Personales opcin que permite al usuario ingresar y modificar sus datos de contacto:
Telfono y direccin de correo electrnico (E-mail). El botn Guardar permite grabar los cambios
realizados.
Graba los cambios

realizados por el
usuario
Mi Contrasea Opcin que permite modificar la contrasea del usuario, adems de crear una
pregunta y respuesta que permita recuperar la contrasea en caso de olvido.
Ingreso contrasea
nueva
Ingreso de la pregunta y
respuesta que permitirn
recuperar la contrasea
12
3.1.5 SALIR
La opcin Salir ubicada en el men y en el lado superior derecho de la pantalla, permite salir del
sistema previa confirmacin de la accin.
INICIAR PROCESO DE CERTIFICACIN
Para dar inicio al proceso de Certificacin se debe ingresar la Solicitud de Certificacin, documento
por el cual un fabricante nacional o importador solicita la certificacin de un producto a un
organismo autorizado para tal efecto.
El Sistema E-declarador contempla dos tipos de Solicitudes: Nuevas y Antiguas.
Ingreso de
Solicitudes Nuevas
y Antiguas
Solicitud Nueva: corresponde a aquella solicitud, que para el organismo, signifique la emisin de un
certificado por primera vez.
Solicitud Antigua: Son aquellas solicitudes correspondientes a certificados existentes, emitidos con
anterioridad a la puesta en marcha del sistema, y que es necesario ingresar en caso que el
Organismo de Certificacin requiera utilizar este Certificado en un proceso nuevo (Ej: Seguimiento)
El resultado de este tipo de solicitudes es un Comprobante de Ingreso de Certificado, el cual no
reemplaza el certificado ya emitido, slo se utilizar para alimentar futuros procesos de
certificacin.
A nivel de ingreso de las Solicitudes casi no existen diferencias entre las Nuevas y Antiguas, por lo
que las etapas que se mostrarn a continuacin aplican para cualquiera de los dos casos,
sealando las diferencias en caso que existan.
Luego seleccionar en el men la opcin Ingresar Solicitud Nueva (o Ingresar Solicitud Antigua) se
presenta la primera pantalla correspondiente al PASO 1:
13
4.1
PASO 1: Definicin de Sistema. Sistema y Tipo de Certificado.
En esta pantalla el usuario debe definir el mbito de Certificacin (Seguridad o Eficiencia) y el

Sistema que utilizar para el proceso de Certificacin. Los sistemas contemplados por Edeclarador son: Sistema 1, Sistema 3, Sistema 4 y Sistema 6.
Para el mbito de Certificacin Seguridad los Sistemas de Certificacin disponibles son el 1, 3, 4
y6
Para el mbito de Certificacin Eficiencia los Sistemas de Certificacin disponibles son el 1 y 6
Donde :
N Solicitud OC: Numero asignado por el Organismo de Certificacin a la Solicitud recibida.
Fecha Solicitud: Fecha en la cual el O.C. recibi la Solicitud de Certificacin por parte del
Importador, Fabricante u Otro.
14
mbito de Certificacin: Seguridad o Eficiencia Energtica.

Sistema de Certificacin: Sistema bajo el cual se realizar el Proceso de Certificacin. Los
sistemas de Certificacin cubiertos por E-declarador son: Sistema 1, Sistema 3, Sistema 4 y
Sistema 6
Al seleccionar el sistema de certificacin se desplegar el campo Tipo de Certificado:
Si Sistema de Certificacin: Sistema 1

Para el Sistema 1, las opciones de Tipo de Certificado son: TIPO; APROBACIN Y
SEGUIMIENTO.
Si el Sistema de Certificacin
seleccionado es 1, deber
elegir el Tipo de Certificado
solicitado.
Si el Tipo de certificado solicitado es TIPO, se puede continuar al paso siguiente.
15
Si el Tipo de certificado solicitado es APROBACIN, se debe seleccionar el Cdigo de Sistema e

ingresar el N SEC del Certificado TIPO entregado por el Sistema E-Declarador
Al seleccionar el botn Validar certificado, se desplegarn algunos datos del Certificado de Tipo a
utilizar en el proceso de certificacin, con el fin que el usuario confirme que se trata del mismo
producto y solicitante, antes de seguir avanzando con el proceso.
Despliega datos del

Certificado de Tipo a
utilizar en el proceso
de certificacin
16
Si el Tipo de certificado solicitado es SEGUIMIENTO, se debe ingresar el N SEC Certificado

Aprobacin al cual se har referencia.
Ingresar Nro SEC de

Certificado de Aprobacin
Al seleccionar el botn Validar certificado, se desplegarn algunos datos del Certificado de

Aprobacin a utilizar en el proceso de certificacin, con el fin que el usuario confirme que se trata
del mismo producto y solicitante, antes de seguir avanzando con el proceso.
Despliega datos del

Certificado de
Aprobacin a utilizar
en el proceso de
certificacin
Sistema de Certificacin: Sistema 3 y Sistema 4

Para los Sistemas de Certificacin 3 y 4, los campos Tipo de Certificado y mbito de Certificacin
no se deben seleccionar ya que son entregados por sistema.
Para el Sistema 4 el usuario deber seleccionar del combo box el Cdigo de Sistema a utilizar.
17
Dato entregado por

sistema E-declarador
Selecciona Cdigo
de Sistema a utilizar
Sistema de Certificacin: Sistema 6

Para el Sistema de Certificacin 6, el campo Tipo de Certificado es entregado por sistema. Se debe
ingresar el Nmero y fecha de la Resolucin Exenta SEC de Reconocimiento Extranjero que ser
utilizada.
Ingresar Nmero de
Resolucin Exenta SEC de
Reconocimiento Extranjero.
18
Luego de ingresar los datos de la Resolucin Exenta de Reconocimiento Extranjero, y

seleccionando el botn Validar R/E el sistema mostrar en pantalla el Nombre del OC Extranjero
y la Sucursal del Organismo que emiti el certificado reconocido.
Recupera Datos
Resolucin Exenta de
Reconocimiento
Extranjero
4.2
PASO 2: Producto a Certificar. Origen y Caractersticas del Producto a
Certificar.
En este paso se deben ingresar los antecedentes de Origen y Fabricacin del producto adems de
los datos que lo caracterizan. Se divide en tres grandes bloques agrupados segn tipo de datos
solicitados: Datos de Origen, Definicin de Producto y Lotes y Partidas
Antecedentes de
la solicitud que se
est ingresando
Pas de
Procedencia
del producto
Datos del Pas de

Origen y de
Fabricacin del
Producto
Datos del Producto

a Certificar
Tamao de Lote o
Partidas del Producto
a Certificar
19
4.2.1
Datos de Origen y Fabricacin del Producto
Donde:
Pas de Origen: Pas de procedencia del producto
Pas Fabricacin: Pas donde fue fabricado el producto
Nombre Fabricante: Nombre Fabricante del producto
Direccin Fabricante: Direccin del Fabricante del producto
En caso que el pas de origen sea distinto de Chile el sistema solicitara la declaracin del N DIN
Para Pas de
Origen distinto
de Chile
Botn
4.2.2
permite incorporar ms de un N DIN e tem.
Definicin de Producto
El usuario debe definir el Tipo de Producto (si es Elctrico o Combustible), en caso que el
producto sea Combustible el sistema solicitar indicar el Tipo de Combustible que este utiliza es
decir Lquido o Gas.
Adems debe seleccionar los siguientes campos que definen el producto:
Categora: Familia de productos al que pertenece.
Protocolo: Protocolo con el cual se realizar el proceso de certificacin
Producto: Nombre del Producto a Certificar.
Denominacin comercial: Entregada por sistema.
20
Para Tipo de Producto:

Combustible
Entregado
por sistema
Caractersticas asociadas
a la Categora del
Producto
Luego de ingresar los datos de la Definicin de Producto el sistema solicitar al usuario ingresar las
Caractersticas y Usos del Producto, estos datos solicitados dependen de la Categora del
producto seleccionada.
4.2.3
Servicio Tcnico
En esta etapa se debe declarar si el producto es Desechable o Requiere mantencin o reparacin.

Si el producto es Desechable, se debe seleccionar dicha opcin y continuar con el proceso.
En caso que el producto no sea desechable, es decir Requiere mantencin o reparacin se debe
seleccionar dicha opcin. Con esto el sistema despliega una serie de campos para que se ingresen
los datos de el (los) Servicio(s) Tcnico(s).
21
El botn
El smbolo
permite incorporar a la Solicitud el registro con los datos del Servicio Tcnico.
permite eliminar el registro del Servicio Tcnico que fue agregado.
Incorpora a la
Solicitud los datos
ingresados del
Servicio Tcnico
4.2.4
Marcas y Modelos
El Buscador de Marcas y Modelos permite seleccionar una Marca y/o Modelo ya ingresado sin
necesidad de digitarlos. Al seleccionar con el Filtro Alfabtico una letra, el sistema habilitar un
combo box de Marcas que contiene las marcas que comienzan con la letra seleccionada. En caso
de no encontrar la Marca buscada, el usuario puede digitar directamente la Marca y Modelo en las
casillas correspondientes.
Si la letra buscada no se encuentra en el Filtro Alfabtico significa que no hay registros de Marcas
que comiencen con dicha letra, en este caso la Marca y Modelo deber digitarse directamente en la
casilla correspondiente.
Si en el Filtro no se
encuentra la letra de
inicio de la Marca, se
debe digitar directamente
en la casilla Marca.
22
Seleccionada la Marca en el Combo Box, el sistema habilitar un nuevo Combo Box que mostrar
los Modelos definidos para la Marca Seleccionada. En caso de no encontrar el Modelo buscado, el
usuario puede digitar directamente el Modelo en la casilla correspondiente.
Para agregar la Marca y Modelo seleccionada a la solicitud se debe seleccionar el botn

sistema permite incorporar distintos pares Marca-Modelo dentro de una solicitud.
, el
Incorpora la Marca y
Modelo a la Solicitud
Incorporada la Marca y Modelo, el usuario debe ingresar las unidades que sern contempladas en
la solicitud, adems de adjuntar un archivo que incluya los N de Sellos, N de Series o Fecha de
Fabricacin, adems de indicar el Tipo de Archivo que adjuntar (Fechas, Sellos o Series).
Ingresada la informacin correspondiente a las Marcas y Modelos, el usuario debe ingresar la

informacin del Lote o Partida: Cantidad de Productos en Lote o Partida y la Cantidad de
Muestras para Ensayo.
23
4.3
PASO 3: Solicitante. Datos de quien solicita la Certificacin.
En este paso el sistema solicitar el ingreso de algunos datos del Solicitante, dependiendo del Pas
de Fabricacin y Pas de Origen del producto el sistema permitir ingresar las diferentes categoras
de Solicitante: FABRICANTE, IMPORTADOR u OTRO
Rescata Nombre/Razn
Social del Rut
ingresado
En caso que el producto sea importado y la Categora del Solicitante es OTRO, el sistema solicitar
el ingreso de los siguientes datos del Importador: RUT, NOMBRE y DIRECCIN
Para productos importados

solicita ingresar datos del
Importador
24
En caso que el producto sea de fabricacin nacional y la Categora del solicitante sea OTRO, el
sistema solicitar el ingreso del Rut del Fabricante.
Para productos de fabricacin

nacional solicita ingresar el Rut
del Fabricante
4.4
PASO 4: Confirmacin Solicitud. Confirma registro de Solicitud de
Certificacin.
En esta etapa el sistema E-declarador presentar un resumen de los antecedentes ingresados en
los pasos anteriores, con el fin que el usuario revise la informacin y corrija cualquier error en los
datos ingresados antes de Confirmar.
Una Solicitud en estado Confirmada no podr ser modificada, ni eliminada, y deber
necesariamente continuar el proceso para finalizar como Certificado, Informe de Rechazo o
Anulacin, segn corresponda.
25
26
Luego de Confirmar la solicitud el sistema mostrar una pantalla de confirmacin, entregando el N

de Solicitud SEC correspondiente a la solicitud ingresada.
4.5
PASO 5: Ensayos y Muestreos. Ingresar informes sobre ensayos y
muestreos.
En este paso se ingresa la informacin asociada a los informes de ensayo y los laboratorios que
emitieron dichos informes.
En caso que los Laboratorios cuenten con ms de una Direccin asociada, se generar un combo
box que mostrar todas las direcciones asociadas a ese laboratorio, para su seleccin.
N y Fecha de
emisin del Informe
Direcciones
asociadas a cada
Laboratorio
27
El botn
realizados
permite incorporar los antecedentes de todos los Informes de Laboratorio
El usuario podr seleccionar un Laboratorio Extranjero, siempre y cuando el organismo de

Certificacin tenga convenio vigente con este.
Permite seleccionar slo los

Laboratorios Extranjeros que tengan
Convenio Vigente con el OC
28
4.6
PASO 6: Resolucin. Aprobar, Anular o Rechazar un proceso de
Certificacin.
En esta etapa el usuario debe ingresar el Estado Final de la solicitud de certificacin, es decir si
este proceso finaliz en un Certificado, Rechazo o si fue anulado.
Seleccionar estado
final del Proceso de
Certificacin
Texto libre
para
Las opciones entregadas por el combo box Calificacin son: CERTIFICADO, RECHAZO y
ANULACIN.
CERTIFICADO: Si la Calificacin (Estado Final del proceso) es CERTIFICADO, el usuario debe

ingresar el N de Certificado otorgado por el organismo de Certificacin.
N de Certificado
otorgado por el OC
29
En caso que el CERTIFICADO sea de Eficiencia Energtica el usuario deber ingresar el Nmero
de Certificado SEC de Seguridad correspondiente, adems del archivo que contenga la Imagen de
la Etiqueta de Eficiencia Energtica (PDF, JPG o GIF) y otro que contenga los datos de la Etiqueta
en formato Excel, TXT o equivalente.
Adjuntar
Archivos de
Imagen y Datos
La Opcin
rescata la informacin del Certificado de Seguridad ingresado, con el
fin que el usuario confirme que se trata del mismo Producto y Solicitante. En el caso que el sistema
no encuentre el certificado de seguridad, este deber ingresarse en el sistema a travs de la
opcin Ingresar Solicitud Antigua.
30
RECHAZO: Si la Calificacin (Estado Final del proceso) es RECHAZO, se deber ingresar el N

del Informe de Rechazo emitido por el Organismo de Certificacin, adems de sealar los puntos
del protocolo no cumplidos que dieron origen al Rechazo.
N Informe de Rechazo
entregado por el OC
Indicar puntos
del protocolo no
cumplidos
ANULACIN: Si el estado final de la solicitud es ANULACIN, el usuario deber ingresar el motivo

por el cual esta fue anulada.
Ingresar motivo por

el cual la solicitud
fue anulada
31
4.7
PASO 7: Confirmar Certificado. Confirmar Certificacin, Anulacin o
Rechazo.
En el paso 7, final, el sistema solicitar confirmar el estado final del proceso.
Confirmar Certificado: En caso que la confirmacin sea de un CERTIFICADO se mostrar un

resumen que incluye antecedentes de los Informes y del Estado Final.
Para los Certificados de Eficiencia Energtica, el resumen de confirmacin muestra el nombre de

los archivos que se adjuntaron en los campos Imagen Etiqueta y Datos Etiqueta
32
Luego de confirmado el Certificado, el sistema muestra un comprobante que seala el N

Certificado SEC asignado.
En caso que el certificado sea de Aprobacin de Eficiencia Energtica, se mostrar un link para
que el usuario acceda al Sistema de Etiquetado y as registrar los datos de la etiqueta
correspondiente.
Confirmar Rechazo: En caso que se est confirmando un RECHAZO se mostrar un resumen

que incluye antecedentes de los Informes y del Estado Final.
33
Luego de confirmado el Rechazo, el sistema muestra un comprobante que seala el N de

Proceso y Nro de Solicitud OC correspondiente.
Confirmar Anulacin: En caso que se est confirmando una ANULACIN se mostrar un

resumen con las causales de anulacin.
Luego de confirmado la Anulacin, el sistema muestra un comprobante que seala el N de

Proceso y Nro de Solicitud OC correspondiente.
34
INGRESAR ETIQUETA - SISTEMA DE ETIQUETADO
Existen dos maneras de acceder al Sistema de Etiquetado: mediante la opcin Ingresar Etiqueta
del men principal de E-declarador, o bien al final de la emisin de un Certificado de Aprobacin de
Eficiencia Energtica.
Ambos link conducen a la pantalla principal del Sistema de Etiquetado, el cual cuenta con dos
opciones: Ingresar Nueva Etiqueta y Modificar Etiqueta.
35
5.1
Ingresar Nueva Etiqueta
Permite ingresar los datos e imagen de la Etiqueta de Eficiencia Energtica de un certificado

previamente emitido.
Al seleccionar la opcin Ingresar Nueva Etiqueta, se despliega la siguiente pantalla,
correspondiente a la primera etapa Certificado.
El usuario deber ingresar el Nmero de Certificado SEC, del Certificado de Aprobacin de EE,
para registrar la etiqueta. Con el botn Validar Certificado se desplegarn los datos del certificado
ingresado, con el fin que el usuario valide que estos corresponden al certificado cuya etiqueta se
quiere registrar.
Despliega datos del

de Eficiencia Energtica
ingresado.
36
Con el botn Siguiente Paso, se accede a la etapa Etiqueta, en la cual se solicitar registrar los
datos de esta. Dependiendo del tipo de dato solicitado, su registro ser a travs de un combo box o
de ingreso directo (digitacin).
Combo Box: listado

de opciones
Ingreso directo
Luego de ingresar todos los datos se debe pasar a la siguiente etapa: Imgenes.
37
En esta etapa se debe adjuntar la imagen de la etiqueta correspondiente a cada marca-modelo

registrada en el Certificado de Aprobacin de Eficiencia Energtica. Con los combo box Marca y
Modelo se pueden obtener todos los pares Marca-modelo.
Los combo box dejarn de ser visibles luego que se ingresen todas las imgenes de etiqueta.
La siguiente etapa es la Confirmacin, en la cual se mostrar el resumen de la informacin

ingresada por el usuario, con el fin de detectar cualquier error en el ingreso de los datos.
Existen dos link Modificar, los cuales permiten volver a los pasos Etiqueta e Imgenes, con el fin
que los usuarios corrijan cualquier error detectado.
Modificar Datos
38
Modificar
imagen
Al seleccionar el botn CONFIRMAR, el sistema informar, mediante un mensaje en pantalla, que

los datos sern grabados.
Finalmente, el sistema informar que la etiqueta fue generada, presentando el nmero que la
identifica en el sistema (N de Etiqueta).
5.2
Modificar Etiqueta
Esta opcin permite modificar uno o ms datos de una Etiqueta de Eficiencia Energtica
anteriormente ingresada, lo cual se permitir de manera excepcional requiriendo una autorizacin
previa de SEC.
39
El ingreso de la informacin tiene el mismo formato que una etiqueta nueva, se debe ingresar el N
de Certificado SEC, y seleccionar el botn Validar Certificado para verificar los datos del
certificado.
Despliega datos del

de Eficiencia Energtica,
correspondiente a la
Etiqueta que se quiere
modificar.
Dependiendo del (o los) dato(s) autorizados a modificar, se habilitar el campo correspondiente

para su modificacin.
40
Luego de modificar los datos se debe continuar del mismo modo que al Ingresar Nueva Etiqueta,
es decir ingresar las imgenes nuevas y confirmar la modificacin de la etiqueta.
INGRESAR MODELOS COMERCIALES
Esta opcin permite asociar Modelos Comerciales a un certificado previamente emitido. Para el
registro de estos modelos se debe acceder a travs del men de ingreso.
El usuario debe seleccionar el tipo de Certificado a utilizar (Aprobacin o Seguimiento) e ingresar el

Nmero de Certificado SEC al cual se le asociarn los Modelos Comerciales
Al seleccionar el botn BUSCAR se desplegarn las Marcas y Modelos Tcnicos correspondientes

al Certificado ingresado.
Haciendo click en
se abrir una pantalla para asociar Modelos Comerciales al par Marca y
Modelo Tcnico seleccionado
41
Luego de ingresar el Modelo Comercial se debe seleccionar el icono para grabar la informacin
El sistema permite asociar ms de una Marca Comercial a cada par Marca Modelo Tcnico
Al seleccionar la opcin
se puede eliminar un Modelo Comercial ingresado
42
RECUPERAR CONTRASEA
Cuando el usuario ha olvidado su contrasea de ingreso al sistema, se le solicitar identificarse con su

RUT y responder a una pregunta, creada por el mismo usuario con anterioridad, si la respuesta es
satisfactoria para el sistema, se le enva su contrasea va e-mail.
Ingresar Rut Usuario
Despliegue de Pregunta Para el usuario individualizado por el RUT, el sistema despliega la pregunta
almacenada en el sistema, junto con la solicitud de respuesta.
Ingresar respuesta y
seleccionar Recuperar
Contrasea
43
Recuperar Contrasea Si la respuesta ingresada en la pgina anterior es correcta, muestra un aviso

indicando que la Contrasea fue enviada por correo electrnico a la direccin que el usuario tiene
asociada en el sistema.
Envo de Contrasea El usuario recibir va correo electrnico la contrasea que tiene asociada el
usuario, para poder ingresar al sistema.
Sr(a): XXXXXXX
LA SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD Y COMBUSTIBLES LE COMUNICA QUE USTED
HA SOLICITADO UNA NUEVA CONTRASEA DE ACCESO A INTERNET PARA LA
PLATAFORMA DE TRAMITES EN LINEA.
SU USUARIO ES : XX.XXX.XXX-X
SU NUEVA CONTRASEA ES : XXXX
REALICE SUS TRAMITES POR INTERNET DE MANERA MAS FACIL, COMODA Y SEGURA.
LE SALUDA ATENTAMENTE
SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD Y COMBUSTIBLES
44

Manual E-DEC V 2011

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Sistema de Declaraciones Electrnicas

para Trmites de Productos Elctricos y

MANUAL USUARIO EMPRESA

INGRESO AL SISTEMA ................................................................................... 3

PGINA DE INGRESO ........................................................................................................ 4

INICIAR PROCESO DE CERTIFICACIN ..................................................... 13

PASO 1: Definicin de Sistema. Sistema y Tipo de Certificado. ................................ 14

PASO 3: Solicitante. Datos de quien solicita la Certificacin. ..................................... 24

PASO 4: Confirmacin Solicitud. Confirma registro de Solicitud de Certificacin. .. 25

PASO 5: Ensayos y Muestreos. Ingresar informes sobre ensayos y muestreos. ..... 27

PASO 6: Resolucin. Aprobar, Anular o Rechazar un proceso de Certificacin. ..... 29

PASO 7: Confirmar Certificado. Confirmar Certificacin, Anulacin o Rechazo....... 32

INGRESAR ETIQUETA - SISTEMA DE ETIQUETADO ................................. 35

Ingresar Nueva Etiqueta ................................................................................................... 36

Modificar Etiqueta ............................................................................................................. 39

INGRESAR MODELOS COMERCIALES ....................................................... 41

RECUPERAR CONTRASEA ....................................................................... 43

Manual Usuario Empresa v11.11.02 - Sistema E-declarador para Trmites de Productos

El presente documento muestra la utilizacin del Sistema de Declaraciones Electrnicas para

Manual Usuario Empresa v11.11.02 - Sistema E-declarador para Trmites de Productos

Corresponde al portal del Sistema E-declarador de Productos, en el que se muestra un formulario

Ingresar Rut Usuario Autorizado

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El men de funcionalidades ubicado a la izquierda de la pantalla permite al usuario navegar a

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Ingresar Solicitud Antigua: Permite ingresar una solicitud correspondiente a un certificado ya

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Se presenta la siguiente informacin:

N Solicitud OC: Nmero de solicitud otorgada por el organismo

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Se presenta la siguiente informacin:

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mbito: Si el proceso de certificacin corresponde a SEGURIDAD o EFICIENCIA ENERGTICA

Se presenta la siguiente informacin:

Manual Usuario Empresa v11.11.02 - Sistema E-declarador para Trmites de Productos

N Solicitud SEC: Nmero de solicitud otorgado por el Sistema

permite ver la Solicitud que fue Anulada.

Se presenta la siguiente informacin:

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Sistema: Sistema de Certificacin utilizado.

permite ver la Solicitud asociada.

Tiene adenda: Seala si el certificado contiene o no adendas (SI / NO)

permite acceder el Certificado referenciado.

Se presenta la siguiente informacin:

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Tipo: Tipo de Certificado solicitado en el proceso.

permite ver la Solicitud asociada al Certificado emitido

Ver Informe de Rechazo: El cono

permite acceder al Informe de Rechazo

Graba los cambios

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INICIAR PROCESO DE CERTIFICACIN

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PASO 1: Definicin de Sistema. Sistema y Tipo de Certificado.

En esta pantalla el usuario debe definir el mbito de Certificacin (Seguridad o Eficiencia) y el

Para el mbito de Certificacin Eficiencia los Sistemas de Certificacin disponibles son el 1 y 6

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mbito de Certificacin: Seguridad o Eficiencia Energtica.

Si Sistema de Certificacin: Sistema 1

Si el Tipo de certificado solicitado es TIPO, se puede continuar al paso siguiente.

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Si el Tipo de certificado solicitado es APROBACIN, se debe seleccionar el Cdigo de Sistema e

Despliega datos del

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