DESARROLLO Y CONTROL DE

PROYECTOS
FUNDAMENTOS

NORMAN DABNER

PROYECTO SE DEFINE COMO:

I.

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear

un producto, servicio o resultado nico.
a. Tiene un principio y un final definidos
b. El final se alcanza cuando:
i.

Se logran los objetivos del proyecto

ii.

Sus objetivos no se cumplirn

iii.

Ya no existe la necesidad que dio origen al mismo

II. nico porque posee elementos distintivos que lo

identifican como tal (variables econmicas,
ubicacin, materiales, clima y otros).

QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS?

Aplicacin racional (metodolgica)

de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a travs de una serie de
actividades interrelacionadas.
3

FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
CARCTERSTICAS DE LOS PROYECTOS:
SON LLEVADOS A CABO POR PERSONAS
ESTN SOMETIDOS A RESTRICCIONES (RECURSOS)
SON NICOS Y DINMICOS
DETERMINADOS POR UN TIEMPO
SE DEFINEN
SE PLANIFICAN
SE EJECUTAN
SE CONTROLAN
4

TIPOS DE PROYECTOS

Pblicos
Privados
Sociales

Inversin en Nuevos Activos

Ampliacin o reemplazo de activos existentes
Creacin de un nuevo negocio
Expansin de ventas
Fusiones, compras de empresa
Reestructuracin de pasivos
Exploracin e Investigacin
Otros....

CONTEXTO DE LOS PROYECTOS

- PLANIFICACIN ESTRATGICA Los proyectos se utilizan a menudo como medio para
alcanzar directa o indirectamente los objetivos recogidos
en el plan estratgico de una organizacin:
a. Demanda del mercado
b. Oportunidad estratgica/necesidad del negocio
c. Necesidad social
d. Consideraciones ambientales (EIA)
e. Solicitud de un cliente
f. Avance tecnolgico
g. Requisito legal

PORTAFOLIO
PROGRAMA
PROYECTO
Portafolio: se refiere a un conjunto de programas, proyectos, subconjuntos
de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para
alcanzar determinados objetivos estratgicos.
Programas: comprenden subprogramas, proyectos o cualquier otro tipo de
trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al
portafolio.
Proyectos individuales, estn o no incluidos en el mbito de un programa,
siempre se consideran parte de un portafolio, no son necesariamente
interdependientes ni estn necesariamente relacionados de manera
directa entre varios proyectos, estn vinculados al plan estratgico de la
organizacin mediante el portafolio de la misma.

ADMINISTRACIN DE
EMPRESA VS PROYECTO

CICLO DE PROYECTO GENERAL ETAPAS Y CICLO DE

PROYECTO-INVERSION

LA ORGANIZACIN SIGUE A LA ESTRATEGIA

ORGANIZACIN PARA EL PROYECTO

(ESTRUCTURAS)
Funcional
Varios responsables
Superior identificado
Actan por
especialidad
Enfoque
fragmentado

Matricial

Por Proyectos

Los involucrados
reportan al Lder del
proyecto y al Mando
funcional

Los involucrados
reportan directamente
al Mando Superior
(Lder del proyecto)

Lder de proyecto de
tiempo completo

"Control Total" sobre el

presupuesto, recursos
y materiales

Autorizaciones y toma
de decisiones
compartida
12

El Mando Superior tiene

responsabilidad
administrativa sobre el
personal
Puede disponerse de un
pool de recursos

ORGANIZACIN POR PROYECTO

ORGANIZACIN FUNCIONAL

ORGANIZACIN
MATRICIAL

ORGANIZACIN COMBINADA

ORGANIZACIN EN LA DIRECCIN DE PROYECTOS

STACKEHOLDERS - INTERESADOS

INVOLUCRADOS

EN EL PROYECTO

Cliente/Usuario

Equipo de direccin del proyecto

Patrocinador

Director del proyecto

Organizacin ejecutante

Miembros del equipo del proyecto

Influyentes
20

FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
I. Elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que
influyen en el xito de un proyecto.
II. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las reas implicadas en el
proyecto.
III. Los factores ambientales de la empresa pueden aumentar o restringir las
opciones de la direccin de proyectos, y pueden influir de manera positiva o
negativa sobre el resultado
IV. Se consideran entradas para la mayora de los procesos de planicacin.
a.Procesos, estructura y cultura de la organizacin;
b.Normas de la industria o gubernamentales (por ej., regulaciones del organismo de control,
cdigos de conducta, normas de producto, normas de calidad y normas de fabricacin);
c. Infraestructura (por ej., instalaciones existentes y bienes de capital);
d.RRHH existentes (por ej., habilidades, disciplinas y conocimientos como los relacionados con
el diseo, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las compras)

FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
e. Administracin de personal (por ej., pautas de retencin y manejo de personal,
revisin del desempeo de los empleados y registros de capacitacin, poltica de
horas extras y registro de horas trabajadas);
f. Sistemas de autorizacin de trabajos de la compaa
g. Condiciones del mercado
h. Tolerancia al riesgo por parte de los interesados
i. Clima poltico
j. Canales de comunicacin establecidos en la organizacin;
k. Bases de datos comerciales (por ej., datos para esdmacin estandarizada de
costos; informacin de estudio de los riesgos de la industria y bases de datos de
riesgos), y
l. Sistemas de informacin para la direccin de proyectos (por ej., herramientas
automticas, como una herramienta de software para definir cronogramas, un
sistema de gesdn de la conguracin, un sistema de recopilacin y distribucin de
informacin o interfaces Web a otros sistemas automticos en lnea).

ACTIVOS DE LOS PROCESOS

DE LA ORGANIZACIN
Alguno o todos los activos relativos a procesos
Planes, polticas, procedimientos y lineamientos,
formales o no
Bases de conocimiento de la organizacin: lecciones
aprendidas, etc.
Pueden contener datos sobre riesgo, cronogramas, valor
ganado.
Categora 1: Procedimientos formales
Categora 2: Datos estadsticos

PLANIFICACIN:
GRUPOS DE PROCESOS Y CONOCIMIENTOS

CARACTERSTICAS DEL
CICLO DE PROYECTO

CARACTERSTICAS DEL
CICLO DE PROYECTO

CARACTERSTICAS DEL
CICLO DE PROYECTO

GRUPOS DE PROCESOS (GP)

EN LA DIRECCIN DE PROYECTOS

28

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Los proyectos varan en tamao y complejidad.
Todos los proyectos, sin importar cun pequeos o
grandes, o cun sencillos o complejos sean, pueden
configurarse dentro de la siguientes grupos de procesos:
1. INICIO
2. OR G A N IZ A C I N Y P R E PA R A C I N
3. EJE C U C I N
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL
5. CIERRE.

PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

I.

Un proceso es un conjunto de acciones y

actividades interrelacionadas realizadas para
obtener un producto, resultado o servicio
predefinido = Entregable

II. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por

las herramientas y tcnicas que puedan aplicarse y
por las salidas que se obtienen.
III. El director del proyecto debe considerar los activos
de los procesos de la organizacin y los factores
ambientales de la empresa.
30

PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Los procesos de direccin de proyectos aseguran que el
proyecto avance de manera eficaz durante toda su
existencia.
a. Incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la
aplicacin de las habilidades y capacidades que se describen en
las reas de conocimiento

Los procesos orientados al producto especifican y crean el

producto del proyecto.
a. Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida
del proyecto y varan segn el rea de aplicacin.
b. El alcance del proyecto no puede definirse si no se cuenta con
una comprensin bsica acerca de cmo generar el producto
especificado.

GRUPOS DE PROCESOS (GP)

DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
IN IC IA C I N: Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un

proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.

PL A N IF IC A C I N: Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se
emprendi el proyecto.

EJE C U C I N. Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

SEGUIMIENTO Y CONTROL. Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el
progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y
para iniciar los cambios correspondientes.

CIERRE. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de
procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

GRUPOS DE PROCESOS
DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

GRUPOS DE PROCESOS
DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
- LMITE DEL PROYECTO -

INTERACCIN ENTRE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE

PROYECTOS