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ARCHIVO Y BIBLIOTECA
CONTENIDO
Pg
1.
INTRODUCCIN.........................................................................................................6
2.
OBJETIVOS.................................................................................................................7
2.1 OBJETIVO GENERAL...............................................................................................7
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS.....................................................................................7
3 ARCHIVO Y BIBLIOTECA...8
3.2
SOLUCIN:.......................................................................................................... 9
3.3 DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS.16
CONCLUSIONES.............................................................................................................. 18
BIBLIOGRAFA................................................................................................................. 19
LISTA DE TABLAS
Pg
Tabla 1. Semejanzas entre Archivo y Biblioteca
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17
LISTA DE FIGURAS
Pg
Figura 1. Organizacin de un archivo
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1. INTRODUCCIN
2. OBJETIVOS
6
Conocer sobre los procesos relacionados con los principios de los archivos, su
organizacin, clasificacin y ordenacin.
Identificar los principios rectores de la archivstica.
Interpretar de forma general los conceptos de documentos de archivo, bibliotecas
y centros de documentacin.
Establecer las diferencias existentes entre biblioteca y archivos, en sus diferentes
aspectos.
3. ARCHIVO Y BIBLIOTECA
7
3.2 SOLUCIN:
3.2.1 Cul es la misin y visin del archivo visitado?
En el archivo central de la Alcalda de Santiago de Cali no hay misin ni visin,
solo est la de la institucional.
Misin.
"El Municipio de Santiago de Cali, como ente territorial, genera las condiciones
necesarias para la oportuna prestacin de los servicios pblicos y sociales, a
travs de la planificacin del desarrollo econmico, social, ambiental y del territorio
y, de la administracin efectiva de los recursos, propiciando la participacin
ciudadana en la gestin pblica, el ejercicio de los derechos y deberes
constitucionales y la convivencia pacfica de sus habitantes, con el fin de mejorar
su calidad de vida".
Visin.
Nuestros esfuerzos en los prximos cuatro aos estarn encaminados a
transformar a Cali en un municipio donde los derechos de la gente sean lo
primero; en una gran metrpoli internacional competitiva, la Capital del Pacfico
Latinoamericano. Tambin, a convertir a Cali en un municipio regin feliz, que
enaltece la vida por medio de la confianza, unido, saludable y en paz, que revive la
tolerancia y la convivencia pacfica, eje de ejemplo de desarrollo nacional, regional
y local, que aprovecha sus recursos naturales de manera sostenible, su
biodiversidad, biotecnologa y posicin geoestratgica, y que potencia para el
beneficio de los habitantes su condicin de ser una ciudad donde se hacen
realidad las ideas y proyectos colectivos generadores de desarrollo humano y
rentabilidad financiera, se fortalece la identidad cultural del Pacfico y de otras
regiones del pas, se garantizan los derechos humanos y reivindicaciones tnicas
y territoriales y se desarrolla en armona, equidad y equilibrio la zona rural y
urbana. Para lograrlo, no limitaremos la accin ciudadana, sino que la
estimularemos y la apoyaremos, porque nuestra visin es que Cali sea una ciudad
equitativa, amable, competitiva y segura. 1
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1
ALCALDIA
SANTIAGO
DE
CALI.
Misin
y
visin.
[En
<http://www.cali.gov.co/general/publicaciones/misin_y_visin_6_pub> [citado en 17 de marzo de 2016]
lnea].
Organizacin de documentos,
Cada dependencia tiene sus archivos de gestin:
Orden original
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Foliacin
Principio de procedencia
Principio ordenamiento
ALCALDIA = 17 Dependencias = 17 AG Makros
SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA dependen:
Asesores
Alcalde
Telemtica
Comunicaciones
Servicio al Usuario
Como entidad del Estado tienen TRD aprobadas, las cuales estn en aplicacin
desde el 2006.
Atendiendo a las TRD, se encuentran las series
Se aplican dos principios bsicos establecidos en la Norma 594 del 2000
1. Principio de procedencia
2. Principio de Orden Original
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2
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[En
lnea].
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3
[En
lnea].
ALCALDIA SANTIAGO
DE
CALI.
Tabla
de
Retencin
Documental.
[En
lnea].
<http://www.cali.gov.co/general/publicaciones/taba_de_retencion_documental_pub> [citado en 17 de marzo de
2016]
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5
ALCALDIA SANTIAGO
DE
CALI.
Tabla
de
Retencin
Documental.
[En
lnea].
<http://www.cali.gov.co/general/publicaciones/taba_de_retencion_documental_pub> [citado en 17 de marzo de
2016]
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Biblioteca
Disponer de la documentacin
organizada, en tal forma que la
documentacin institucional sea
recuperable para uso de la
administracin y como fuente de la
historia.
Garantizar la recuperacin de la
informacin
en
documentos
electrnicos y cualquier tipo de
documental digital, por medio de
metadatos
que
describen
documentos o por la bsqueda de
base de datos a travs de internet
o por medio del OPAC para
recuperar informacin que se
encuentra fsica (libros)
16
documentacin a los
externos como internos.
3.3.1
DIFERENCIAS
Archivo
Biblioteca
Los
Archivos
estn
ligados Pueden
existir
inevitablemente
a
cualquier independencia
institucin natural o jurdica ya sea
pblica o privada.
con
total
Para
enriquecer
el
acervo
bibliogrfico se requiere de los
presupuestos econmicos de cada
biblioteca.
El
mtodo
archivstico
est
encaminado a recoger, organizar,
conservar y servir los documentos
de archivo
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CONCLUSIONES
Conoc sobre los procesos relacionados con los principios de los archivos, su
organizacin, clasificacin y ordenacin.
Identifiqu los principios rectores de la archivstica.
Interpret de forma general los conceptos de documentos de archivo, bibliotecas y
centros de documentacin.
Establec las diferencias existentes entre biblioteca y archivos, en sus diferentes
aspectos.
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BIBLIOGRAFA
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1
ALCALDIA
SANTIAGO
DE
CALI.
Misin
y
visin.
[En
<http://www.cali.gov.co/general/publicaciones/misin_y_visin_6_pub> [citado en 17 de marzo de 2016]
lnea].
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2
[En
lnea].
[En
lnea].
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3
ALCALDIA SANTIAGO
DE
CALI.
Tabla
de
Retencin
Documental.
[En
lnea].
<http://www.cali.gov.co/general/publicaciones/taba_de_retencion_documental_pub> [citado en 17 de marzo
de 2016]
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5
ALCALDIA SANTIAGO
DE
CALI.
Tabla
de
Retencin
Documental.
[En
lnea].
<http://www.cali.gov.co/general/publicaciones/taba_de_retencion_documental_pub> [citado en 17 de marzo
de 2016]
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