LA RED DE TEATROS DE LA COMUNIDAD DE MADRID INFORMA:

(SE RUEGA LEER ATENTAMENTE)

La Red de Teatros de la Comunidad de Madrid realiza cada ao dos perodos de
programacin correspondientes cada uno al primer y segundo semestre del ao.
Programacin primer semestre enero-junio
Programacin segundo semestre julio-diciembre
El da de finalizacin del plazo de presentacin de proyectos en cada semestre ser
establecido por la Comisin de Programacin y ser comunicado a travs del tabln de anuncios
de la Red de Teatros de la Comunidad de Madrid as como a travs de la siguiente pgina Web:
http://www.madrid.org/clas_artes/red/index.html

INSTRUCCIONES
REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA RED
Podrn presentar proyectos las compaas profesionales o distribuidoras de espectculos de
artes escnicas y/o musicales legalmente constituidas.

PROCEDIMIENTO
SOLICITUDES

PARA

LA

CUMPLIMENTACIN

PRESENTACIN

DE

LAS

CUMPLIMENTACIN DE LAS SOLICITUDES.

Las solicitudes para participar en la programacin de la Red de Teatros son un conjunto de
documentos a rellenar telemticamente que consisten en:
- Formulario de solicitud con todos los datos del espectculo (gnero, subgnero,
duracin, ficha artstica, sinopsis, cachs.), de la Compaa y de la Distribuidora (as
como del Contratista, si procede). Es imprescindible que tanto la compaa como el
distribuidor faciliten una direccin de correo electrnico, ya que todas las
comunicaciones se realizarn por Internet.
El cach del espectculo, contendr el coste total del mismo con la ficha tcnica y
impuestos (IVA) incluidos. No se admitirn gastos no incluidos en el cach como hoteles,
transportes o dietas.
-

Ficha tcnica, que deber rellenarse en todos sus campos para que los programadores
puedan seleccionar los espectculos, por lo que no se tendrn en cuenta aquellas
solicitudes que no la incluyan o que presenten una informacin insuficiente.

Las solicitudes debern cumplimentarse obligatoriamente a travs de Internet en la

direccin anteriormente indicada: http://www.madrid.org/clas_artes/red/index.html.
La aplicacin Web est optimizada para los siguientes navegadores: Internet Explorer 6.0 o
superior, Mozilla Firefox 3.6 o superior, Google Chrome 22.0 o superior .

Una vez cumplimentadas todas sus hojas, el solicitante deber validar e imprimir dos
copias (una para el solicitante y la otra para remitir a la oficina de la Red de Teatros), que
incluirn un nmero de alta que indica que el proceso se ha realizado correctamente. Los
formularios de la solicitud y de la ficha tcnica debern presentarse firmados (y sellados, si
procede).

DOCUMENTACIN COMPLEMENTARIA A ADJUNTAR A LAS SOLICITUDES:

A la copia impresa para la oficina de la Red se adjuntar adems:
Dossier completo del espectculo: ficha tcnica y artstica, sinopsis o programa,
fotografas, crticas y DVD, USB, links a you tube o a pginas webs o vdeo/audio completo de la
obra. Si el espectculo no est estrenado, se adjuntar el proyecto de produccin.
En el caso de presentar un link del espectculo deber incluirse en el formulario de
solicitud en el apartado de observaciones.
No se aceptarn aquellas propuestas de espectculos ya estrenados que no
presenten suficiente informacin para valorarlos, que no adjunten una grabacin completa
del espectculo o cuando esta no tenga calidad suficiente para su visualizacin.
Los solicitantes que no obtengan gira, podrn recoger la documentacin adicional
presentada, en el plazo de tres meses, a contar desde el da siguiente de la fecha fijada para el
cierre de programacin.

REGISTRO DE LAS SOLICITUDES:

Las solicitudes, junto a la documentacin adicional mencionada en los prrafos anteriores,
debern ir dirigidas a la Red de Teatros, y presentarse en el Registro de la Oficina de Cultura y
Turismo, situado en C/ Caballero de Gracia, 32, 28013-Madrid (en horario de 9 a 14 horas, de
lunes a viernes). Tambin podrn presentarse en los REGISTROS OFICIALES previstos en el
artculo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de diciembre, o bien enviarse por CORREO POSTAL
CERTIFICADO, siempre dentro del plazo establecido para su presentacin. En todo caso,
conviene que el solicitante lleve su copia de la solicitud para que se la sellen en registro, como
comprobante de su entrega.
No se aceptarn las solicitudes presentadas fuera de plazo, ni por cualquier otro
procedimiento distinto del establecido, por lo que es recomendable no dejar para el ltimo
da del plazo la cumplimentacin telemtica de la solicitud o su presentacin en Registro.

CRITERIOS DE SELECCIN Y PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIN EN LA RED

Los espectculos programados en la Red de Teatros responden a unos criterios generales
de calidad artstica de las propuestas y a la profesionalidad de las compaas, empresas y
grupos artsticos que los realizan.
Slo se presentar un nico espectculo por compaa o artista por semestre. En el
caso de presentar dos o ms espectculos de una misma compaa o artista, slo se
valorarn por la Comisin de Programacin cuando sean de modalidades distintas
(infantil, adultos, msica, teatro y danza).

Cuando se presente un proyecto con el equipo artstico y tcnico definido y se produzcan

modificaciones durante el proceso de seleccin y presentacin al Plenario, en el
reparto, cach y/o en la ficha tcnica, debern comunicarse inmediatamente a la Red
de Teatros dichas modificaciones, dado que pueden considerarse cambios sustanciales
del proyecto y ser retirados de la oferta de la Red de Teatros.
No se podrn modificar las condiciones econmicas y artsticas, expresadas por los
solicitantes, una vez hayan sido seleccionados por la Comisin de Programacin.
El esfuerzo de las compaas en la promocin del espectculo, diseo de
programas y cartelera ser valorado positivamente por la Comisin de Programacin.
Se tendr en cuenta la calidad del material aportado.
La seleccin la realiza una Comisin de Programacin, que valorar los espectculos
propuestos, asistiendo cuando sea posible a su representacin en directo, o mediante el
visionado de la grabacin completa del espectculo, en los distintos soportes que se han
requerido con la solicitud. En el apartado musical se valorar la grabacin de anteriores
conciertos, as como el programa que se propone.
Una vez finalizada dicha seleccin, la oficina de coordinacin de la Red de Teatros
comunicar la seleccin o la desestimacin de los espectculos a las compaas o distribuidoras
que las hayan propuesto, siempre y slo a travs del correo electrnico que hayan facilitado en
su solicitud.
Concluidos los dos plenarios de programacin (en los que participan todos los municipios
asociados a la Red), los espectculos seleccionados que hayan conseguido las plazas
suficientes (tres municipios en el caso de espectculos teatrales y dos en el caso de msica y
danza) tendrn gira en la Red.
La Oficina de Cultura y Empleo de la Comunidad de Madrid financia el 60% del cach de
las compaas de la Comunidad de Madrid y el 40% de otras Comunidades Autnomas o
internacionales, porcentaje que en ninguno de los casos superar los 12.000 .
Una vez realizada la actuacin, cada municipio enva a la oficina de la Red de Teatros
un informe de valoracin de los espectculos programados, as como las hojas de taquilla
correspondientes a cada actuacin.
Las compaas deben presentar en la Direccin General de Promocin Cultural de la
Oficina de Cultura y Turismo, un Certificado de Actuacin, emitido por los responsables de los
teatros municipales para poder percibir el pago del porcentaje del cach correspondiente a la
Comunidad de Madrid.
PUBLICIDAD
La realizacin y distribucin de la publicidad especfica de la compaa corre a cargo de
sta, facilitando a los espacios escnicos los programas de mano para la correspondiente
actuacin, as como la cartelera del espectculo.
Una vez programado su espectculo en la Red de Teatros de la Comunidad de Madrid,
LAS COMPAAS Y EMPRESAS SELECCIONADAS DEBERN PONER A DISPOSICIN DE
CADA TEATRO MUNICIPAL TODO EL MATERIAL NECESARIO PARA LA DIFUSIN DEL
MISMO (PROGRAMAS DE MANO, CARTELERA) as como facilitar cualquier soporte que
suponga una difusin en prensa del mismo.

GIRA DE ESPECTCULOS
Cuando un espectculo gira un semestre, pasa automticamente a la oferta del siguiente.
Para ello la compaa o distribuidor deber comunicar por escrito a la oficina de la Red de
Teatros que quieren seguir en gira. Si se produjeran de un semestre a otro, cambios en el
reparto, cach o condiciones tcnicas las compaas debern presentar su solicitud
dentro del plazo establecido y la Comisin de programacin valorar su inclusin en el
catlogo.
Cuando un proyecto ha sido presentado dos semestres consecutivos y la Comisin
de Programacin no lo ha seleccionado para presentarlo al Plenario de la Red, no
podr presentarse nuevamente hasta pasados tres semestres consecutivos.
Los espectculos presentados por la Comisin de Programacin al Plenario en dos
semestres consecutivos sin que obtengan gira, no sern propuestos a un tercer
Plenario por la citada Comisin, debiendo esperar tres semestres consecutivos para
presentarse nuevamente.
Los espectculos en gira no podrn estar programados en Red ms de dos
semestres consecutivos en el caso de Teatro y Msica y de 4 semestres en Danza,
debiendo esperar los tres semestres siguientes para volver a presentarse
Cuando una compaa gira un semestre y, tras haber pedido seguir en gira el
siguiente, no es solicitado por el nmero mnimo de municipios requerido, ha
agotado su periodo de gira en la Red de Teatros de la Comunidad de Madrid y, por
tanto, si se presenta de nuevo, no ser valorado por la Comisin de Programacin.
Podrn volverse a presentar una vez que transcurran tres semestres consecutivos, desde
el ltimo que gir.
Los espectculos de los Festivales de la Comunidad de Madrid programados en la Red
de Teatros, sern ofertados automticamente al siguiente semestre siempre que lo
soliciten los interesados. Asimismo, debern cumplimentar necesariamente la ficha de
solicitud para su programacin en la Red.
INFORMACIN
Para ms informacin pueden dirigirse a la oficina de Coordinacin de la Red de Teatros
(91 720 82 01/ 75 30), as como a las Asesoras de Teatro (91 720 82 01/ 75 30), Msica (91
720 82 37) y Danza (91 720 82 68), de la Oficina de Cultura y Turismo de la Comunidad de
Madrid, C/ Alcal 31, 3 planta.
DICIEMBRE 2015