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GERENCIA DE PROYECTOS

2016

GESTIN DE LA
INTEGRACIN DEL
PROYECTO
Procesos y actividades que integran los
diversos elementos de la gerencia de
proyectos

Ao de la consolidacin del Mar de Grau

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES


Escuela Profesional de Administracin y Negocios
Internacionales

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL


PROYECTO
1. Desarrollo del Acta de constitucin del Proyecto
2. Plan para la Gerencia del Proyecto
3. Dirige y Gestiona la ejecucin del proyecto
CURSO

: GERENCIA DE PROYECTOS

DOCENTE

: Doc. Sinforiano Martinez Huiza

INTEGRANTES:

CARITAS SACCATOMA, Nilton Rene


OREJON QUIONEZ, Elizabeth
POPPE HAGUE, Alfredo

2016

DEDICATORIA
Dedicamos primeramente nuestro trabajo a DIOS, quien fue el creador de todas las
cosas, el que nos da la fortaleza para continuar ante cualquier adversidad en
nuestro camino, de igual manera a nuestros Padres, a quienes debemos toda
nuestra vida, por su cario y comprensin a ustedes quienes nos han formado
con buenos sentimientos, hbitos y valores, a mis maestros, gracias por su
tiempo, por su apoyo as como por la sabidura que nos transmiten en el
desarrollo de nuestra formacin profesional, en especial a nuestro docente
Doc. SINFORIANO MARTINEZ HUIZA.

INDICE

GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO


1. Desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto
1.1.
Entradas..
1.1.1. Enunciado del Trabajo del Proyecto....
1.1.2. Casos de Negocio.
1.1.3. Acuerdos..
1.1.4. Factores Ambientales de la Empresa..
1.1.5. Activos de los Procesos de la Organizacin.
1.2.
Herramientas y Tcnicas...
1.2.1. Juicio de Expertos.
1.2.2. Tcnicas de Facilitacin..
1.3.
Salidas.
1.3.1. Acta de Constitucin del Proyecto...
2. Plan para la Direccin del proyecto..
2.1.
Entradas...
2.1.1. Acta de Constitucin del Proyecto...
2.1.2. Salidas de Otros Procesos..
2.1.3. Factores Ambientales de la Empresa..
2.1.4. Activos de los Procesos de la Organizacin.
2.2.
Herramientas y Tcnicas.
2.2.1. Juicio de Expertos.
2.2.2. Tcnicas de Facilitacin..
2.3.
Salidas......
2.3.1. Plan para la Direccin del Proyecto.
3. Dirige y gestiona la ejecucin del proyecto...
3.1.
Entradas...
3.1.1. Plan de Gestin del Proyecto.
3.1.2. Acciones Correctivas Aprobadas.
3.1.3. Acciones Preventivas Aprobadas.
3.1.4. Solicitudes de Cambio Aprobadas...
3.1.5. Reparacin de Defectos Aprobada..
3.1.6. Reparacin de Defectos Validos...
3.1.7. Procedimiento de Cierre Administrativo....
3.2.
Herramientas y Tcnicas.....
3.2.1. Metodologa de Direccin de Proyectos.
3.2.2. Sistema de Informacin de la Gestin de Proyecto.
3.3.
Salidas...
3.3.1. Productos entregables.
3.3.2. Cambios Solicitados.
3.3.3. Solicitudes de Cambio Implementadas...
3.3.4. Acciones Correctivas Implementadas.
3.3.5. Acciones Preventivas Implementadas.
3.3.6. Reparacin de Defectos Implementadas....
3.3.7. Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo.
3.4.
Solicitudes de Cambio..
BIBLIOGRAFIA

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8
8
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10
10
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11
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INTRODUCCION
El presente trabajo de investigacin tiene como objetivo dar a conocer todo lo referente a la
GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO, en el cual se podr apreciar los procesos
que comprende y los puntos en los cuales se debe de tomar mayor hincapi a la hora de
querer realizar o llevar la gestin de un proyecto.
En primer lugar se analizara el DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO, un documente que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere
al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto. En cual supondr una serie de procesos en secuencia de entradas,
herramientas y tcnicas y finalmente salidas.
Posteriormente se analizara en PLAN PARA LA GERENCIA DEL PROYECTO, un documento
o conjunto de documentos formalmente aprobados, que se utilizan para dirigir la ejecucin, el
monitoreo y control y el cierre del proyecto. El contenido del plan para la direccin del proyecto
es variable en funcin del rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto. Se desarrolla a
travs de una serie de procesos integrados que se extienden hasta el cierre del proyecto.
Finalmente veremos DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO, el cual
consiste en llevar a cabo el trabajo definido en el Plan de Direccin del Proyecto para cumplir
los objetivos en el establecido. Este cumple dos desafos:
El primero comprende en alcanzar la meta del proyecto y los objetivos dentro de las limitantes
conocidas.
El segundo desafo y a la vez el ms ambicioso, es optimizar la asignacin de recursos de las
entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.

GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO


1. DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso de desarrollar un documento
que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos lmites del proyecto bien definidos, la
creacin de un registro formal del proyecto y el establecimiento de una forma directa para
que la direccin general acepten formalmente y se comprometa con el proyecto.
ENTRADAS
Para este proceso se tiene las siguientes entradas, herramientas y tcnica, y salidas.

1. Enunciado del trabajo del


proyecto
HERRAMIENTAS Y
SALIDAS
TECNICAS
2. Caso de negocio
1. Acta de
1. Juicio de expertos
3. Acuerdos
constitucion del
2. Tecnicas de
4. Factores ambientales de la
proyecto
facilitacion
empresa.
5.Grafico
Activos del
de los
procesos
de la
proceso
de desarrollo
del acta de constitucin del proyecto
organizacion

El acta de constitucin del proyecto establece una relacin de colaboracin entre la


organizacin ejecutora y la organizacin solicitante. En el caso de proyectos externos
generalmente se opta por establecer este acuerdo a travs de un contrato formal. En
este caso el equipo del proyecto juega un papel del vendedor que responde a las

condiciones de una oferta de compra de una entidad externa. El acta de constitucin


de un proyecto se utiliza incluso para establecer acuerdos internos en el seno de una
organizacin con el objeto de asegurar la entrega adecuada de acuerdo con el
contrato.
El proyecto se inicia formalmente con la aprobacin del acta de constitucin del
proyecto. Se selecciona y asigna un director del proyecto, y siempre antes de
comenzar la planificacin.
La entidad patrocinadora debera ser la encargada de redactar el acta de constitucin
del proyecto. El acta de constitucin del proyecto confiere al director del proyecto la
autoridad necesaria para planificar y llevar a cabo el proyecto. Se recomienda que el
director del proyecto participe en la elaboracin del acta de constitucin el proyecto
para que de este modo adquiera el conocimiento de los requisitos fundamentales del
proyecto. Este conocimiento favorecer una asignacin eficiente de los recursos a
las actividades del proyecto.
Los proyectos son iniciados por una entidad externa a los mismos, como un
patrocinador, un programa o una persona de la oficina de direccin de proyectos
(PMO), o el presidente de un rgano de gobierno del portafolio o su representante
autorizado. El iniciador del proyecto o patrocinador debe encontrarse en el nivel
adecuado para obtener la financiacin del proyecto y comprometer recursos para el
mismo.
Los proyectos se inician como consecuencia de necesidades internas de la empresa
o de influencias externas. Estas necesidades o influencias a menudo motivan la
realizacin de un anlisis de necesidades, un estudio de viabilidad, un caso de un
proyecto confirma la alineacin del proyecto en cuestin con la estrategia y el trabajo
en curso de la organizacin. El acta de constitucin del proyecto no se considera un
contrato porque no existen consideracin, compromisos o intercambios monetarios
en su creacin.

1.1.

Entradas
1.1.1. Enunciado del Trabajo del Proyecto
El enunciado del trabajo del Proyecto (SOW) es una descripcin narrativa
de los productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto. En
el caso de proyectos internos, el iniciador del proyecto o patrocinador
proporciona el enunciado del trabajo sobre la base de las necesidades de la
empresa o de los requisitos del producto o servicio. En el caso de proyectos

externos, el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por el cliente


como parte de un documento de licitacin. El SOW del proyecto hace
referencia a:

Necesidad de negocio: Las necesidades de negocio de una


organizacin pueden prevenir de una demanda del mercado, de un
avance tecnolgico, de un requisito legal, de una reglamentacin
gubernamental o de consideraciones medioambientales. Por regla
general la necesidad de negocio y el anlisis costo-beneficio se

incluyen en el caso de negocio para justificar el proyecto.


Descripcin del alcance del proyecto: La descripcin del alcance
del producto documenta las caractersticas del producto, servicio o
resultados que el proyecto se encargar de crear. La descripcin
tambin debera documentar la relacin entre los productos,
servicios o resultados que se estn creando y la necesidad de

negocio a la que responde el proyecto.


Plan estratgico: El plan estratgico documenta la visin, metas y
objetivos estratgicos de la organizacin y puede contener una
declaracin de alto nivel de su misin. Todos los proyectos deben
estar alineados con el plan estratgico de la organizacin. La
alineacin con el plan estratgico asegura que cada uno de los
proyectos contribuye a lograr los objetivos generales de la
organizacin.

1.1.2. Casos de Negocio


El caso de negocio o documento similar proporciona la informacin
necesaria desde una perspectiva de negocio para determinar si el proyecto
es viable o no en trminos de la inversin requerida. Normalmente se utiliza
para la toma de decisiones por parte de la direccin o ejecutivos de un nivel
superior al del proyecto. Normalmente, necesidad de negocio y anlisis
costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar y
establecer los lmites del proyecto y el anlisis se suele llevar a cabo por un
analista de negocio sobre la base de las diversas aportaciones de los
interesados. El patrocinador debera estar de acuerdo con el alcance y las
limitaciones del caso de negocio. El caso de negocio se crea como
resultado de una o ms de las siguientes razones:

Demanda del mercado (p. ejemplo: una compaa automotriz que


autoriza un proyecto para construir automviles de bajo consumo en

respuesta a la escasez de combustible).


Necesidad de la organizacin (p. ejemplo: debido a los altos
costos generales una compaa puede combinar funciones de

personal y racionalizar procesos para reducir costos).


Avance tecnolgico (p. ejemplo: una compaa area autoriza un
nuevo proyecto para desarrollar el billete electrnico y sustituir los

billetes en papel, sobre la base de los avances tecnolgicos).


Requisito legal (p. ejemplo: un fabricante de pinturas que autoriza
un proyecto para establecer guas para el manejo de materiales

txicos),
Impacto ecolgico (p. ejemplo: una compaa que autoriza un

proyecto para disminuir su impacto ambiental).


Necesidad social (p. ejemplo: una organizacin no gubernamental
en un pas en vas de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar
de sistemas de agua potable, baos y educacin sanitaria a
comunidades que padecen altos ndices de clera).

Cada uno de los ejemplos de esta lista puede conllevar elementos de riesgo
que deberan tenerse en consideracin. En el caso de proyectos de fases
mltiples, se puede revisar peridicamente el caso de negocio para
asegurar que el proyecto sigue orientado hacia el logro de los beneficios de
negocio establecidos. En las primeras etapas del ciclo de vida del proyecto,
la revisin peridica del caso de negocio por parte de la organizacin
patrocinadora tambin ayuda a confirmar que el proyecto sigue alineado
con el caso de negocio. El director del proyecto es responsable de
garantizar que el proyecto cumple los objetivos de la organizacin y los
requisitos de un amplio conjunto de interesados de manera eficaz y
eficiente, como se define en el caso de negocio.
1.1.3. Acuerdos
Los Acuerdos se establecen para definir las intenciones iniciales de un
proyecto. Los acuerdos pueden tomar la forma de contratos, memorandos
de entendimiento (MOUs), acuerdos de nivel de servicio (SLA), cartas de
acuerdo, declaraciones de intenciones, acuerdos verbales, correos
electrnicos u otros acuerdos escritos. Normalmente se hace un contrato
cuando se lleva a cabo el proyecto para un cliente externo.

1.1.4. Factores Ambientales de la Empresa


Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso
Desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto incluyen, entre otras
empresas.

Estndares gubernamentales, estndares de industria o reglamento


(p. ejemplo: cdigos de conducta, estndares de calidad o de

proteccin al trabajador)
Cultura y estructura de la organizacin,
Condiciones del mercado.

1.1.5. Activos de los Procesos de la Organizacin


Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el
proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto incluyen, entre
otros:

Procesos estndar de la organizacin, polticas y definiciones de

procesos;
Plantillas (p. ejemplo: plantilla del acta de constitucin del proyecto),
Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones
aprendidas (p. ejemplo, proyectos, registros y documentos, toda la
informacin y documentacin de cierre del proyecto, informacin
tanto sobre los resultados de las decisiones de seleccin de
proyectos anteriores y sobre el desempeo de proyectos anteriores,
como sobre las actividades de gestin de riesgos).

1.2.

Herramientas y Tcnicas
1.2.1. Juicio de Expertos
A menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar las entradas que se
usan para elaborar el acta de constitucin del proyecto. El juicio de expertos
se aplica a todos los detalles tcnicos y de gestin a lo largo de este
proceso. Esta experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o
individuo con conocimientos o formacin especializados, y se encuentra
disponible a travs de diferentes fuentes, entre las que se incluyen:

Otras unidades dentro de la organizacin.


Consultores.
Interesados, incluidos clientes y patrocinadores.

Asociaciones profesionales y tcnicas.


Grupos industriales.
Expertos en la materia (SME).
Oficina de direccin de proyectos (PMO).

1.2.2. Tcnicas de Facilitacin


Las tcnicas de facilitacin tienen una amplia aplicacin en el mbito de los
procesos de la direccin de proyectos y guan el desarrollo del acta de
constitucin del proyecto. Tormentas de ideas, resolucin de conflictos,
solucin de problemas y gestin de reuniones son ejemplos de tcnicas
clave que utilizan los facilitadores para ayudar a equipos e individuos a
llevar a cabo las actividades del proyecto.

1.3.

Salidas
1.3.1. Acta de Constitucin del Proyecto
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el
iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia
de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar
los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. Documenta
las

necesidades

de negocio,

los supuestos,

las restricciones,

el

conocimiento de las necesidades y requisitos de alto nivel del cliente y el


nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar,
como por ejemplo:

El propsito o la justificacin del proyecto.


Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito

asociados.
Los requisitos de alto nivel.
Los supuestos y las restricciones.
La descripcin de alto nivel del proyecto y sus lmites,
Los riesgos de alto nivel,
El resumen del cronograma de hitos,
El resumen del presupuesto,
La lista de interesados,
Los requisitos de aprobacin del proyecto (es decir, en qu consiste
el xito del proyecto, quin decide si el proyecto tiene xito y quin

firma la aprobacin del proyecto),


El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de
autoridad

10

El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes


autorizan el acta de constitucin del proyecto.

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2. PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO


Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear productos o
servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste
con la forma ms tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma
permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez.
Qu es la Gerencia de Proyectos (Project management)?
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal
que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance,
tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de
una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de
habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de
Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos
como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr unos
objetivos pre-definidos.

12

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto: Entradas, Herramientas y


Tcnicas, y Salidas

El Plan para la Direccin del Proyecto es un documento o conjunto de documentos


formalmente aprobados, que se utilizan para dirigir la ejecucin, el monitoreo y control y
el cierre del proyecto. El Director del proyecto (DP), junto con el equipo del Proyecto, es
el encargado de crearlo. Es un proceso de planificacin que se repetir a lo largo de
toda la vida del Proyecto y que est interrelacionado con las diferentes reas de
conocimiento.
El plan para la direccin del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se
monitorea, se controla y se cierra. El contenido del plan para la direccin del proyecto
es variable en funcin del rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto. Se
desarrolla a travs de una serie de procesos integrados que se extienden hasta el cierre
del proyecto. Este proceso da lugar a un plan para la direccin del proyecto que se
elabora progresivamente por medio de actualizaciones, y que se controla y aprueba a
travs del proceso. Los proyectos que se encuentran en el mbito de un programa
deberan desarrollar un plan para la direccin del proyecto coherente con el plan para la
direccin del programa correspondiente. Por ejemplo, si el plan para la direccin del
programa indica que todos los cambios que excedan un costo determinado debern ser
revisados por el comit de control de cambios (CCB), se deber definir este proceso y el
umbral de costo correspondiente en el plan para la direccin del proyecto.

13

2.1.

Entradas
2.1.1. Acta de Constitucin del Proyecto
El tamao del acta de constitucin del proyecto es variable en funcin de la
complejidad del proyecto y de la informacin que se conoce en el momento
de su creacin. El acta de constitucin del proyecto debera como mnimo
definir los lmites de alto nivel del proyecto. El equipo del proyecto utiliza el
acta de constitucin del proyecto como punto de partida para establecer la
planificacin inicial del mismo.
2.1.2. Salidas de Otros Procesos
Las salidas de muchos de los otros procesos que se describen en las
Secciones 5 a 13 se integran para crear el plan para la direccin del
proyecto. Cualquier lnea base y plan secundario que constituya una salida
de otros procesos de planificacin constituye una entrada para este
proceso. Adems los cambios realizados sobre estos documentos pueden
requerir actualizaciones al plan para la direccin del proyecto.
2.1.3. Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso.
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto incluye, entre otros:
Estndares gubernamentales o industriales;
Fundamentos para la direccin de proyectos especficos para el
mercado vertical (p.ej., construccin) y/o rea de especializacin (p.ej.
medio ambiente, seguridad, riesgos o desarrollo gil de software);
Sistema de informacin para la direccin de proyectos (p.ej.,
herramientas automticas, tales como una herramienta de software para
programacin, un sistema de gestin de la configuracin, un sistema de
recopilacin y distribucin de la informacin o las interfaces web a otros
sistemas automticos en lnea);
Estructura y cultura de la organizacin, prcticas de gestin y
sostenibilidad;
Infraestructura (p.ej., instalaciones existentes y bienes de capital), y

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Gestin de personal (p.ej., guas para la contratacin y el despido,


revisiones del desempeo de los empleados y registros de desarrollo y
capacitacin de los empleados).
2.1.4. Activos de los Procesos de la Organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el
proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto incluyen, entre
otros:
Guas estandarizadas, instrucciones de trabajo, criterios para la
evaluacin de propuestas y criterios para la medicin del desempeo;
Plantilla del plan para la direccin del proyecto, que incluye:
Guas y criterios para adaptar el conjunto de procesos estndar
de la organizacin con el fin de que satisfagan las necesidades

especficas del proyecto, y


Guas o requisitos para el cierre del proyecto, tales como los

criterios de validacin y aceptacin del producto;


Procedimientos de control de cambios, incluidos los pasos segn los
cuales se modificarn los estndares, polticas, planes y procedimientos
oficiales de la organizacin, o cualquier documento del proyecto, y la
manera en que se aprobar y validar cualquier cambio;
Archivos de proyectos anteriores (p.ej., lneas base del alcance, de
costos, del cronograma y de medicin del desempeo, calendario del
proyecto, diagramas de red del cronograma del proyecto y registros de
riesgos);
Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprendidas;
Base de conocimiento de gestin de la configuracin, que contiene las
versiones y lneas base de todos los estndares, polticas y
procedimientos oficiales de la organizacin, y cualquier otro documento
del proyecto.
2.2.

Herramientas y Tcnicas
2.2.1. Juicio de Expertos
Cuando se desarrolla el plan para la direccin del proyecto, se utiliza el
juicio de expertos para:
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto,
Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el plan
para la direccin del proyecto,
Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar
a cabo el trabajo del proyecto,

15

Determinar el nivel de gestin de la configuracin que se aplicar al


proyecto,
Determinar qu documentos del proyecto estarn sujetos al proceso
formal de control de cambios, y
Establecer las prioridades en el trabajo a realizar en el proyecto para
asegurar que los recursos del proyecto se asignan al trabajo adecuado
en el momento adecuado.

2.2.2. Tcnicas de Facilitacin


Las tcnicas de facilitacin tienen una amplia aplicacin en el mbito de los
procesos de la direccin de proyectos y se utilizan como gua en el
desarrollo del plan para la direccin del proyecto. Tormentas de ideas,
resolucin de conflictos, solucin de problemas y gestin de reuniones son
algunas tcnicas clave que utilizan los facilitadores para ayudar a equipos e
individuos a alcanzar acuerdos para llevar a cabo las actividades del
proyecto.

2.3.

Salidas
2.3.1. Plan para la Direccin del Proyecto
El plan para la direccin del proyecto es el documento que describe el
modo en que el proyecto ser ejecutado, monitoreado y controlado. Integra
y consolida todos los planes y lneas base secundarios de los procesos de
planificacin.
Las lneas base del proyecto incluyen, entre otras:
Lnea base de alcance
La lnea base del alcance es la versin aprobada de un enunciado del
alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su diccionario
de la EDT/WBS asociado, que slo se puede modificar a travs de
procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como
base de comparacin. Es un componente del plan para la direccin del
proyecto. Los componentes de la lnea base del alcance incluyen:
Enunciado del alcance del proyecto: El enunciado del alcance
del proyecto incluye la descripcin del alcance, los entregables
principales, los supuestos y las restricciones del proyecto.

16

EDT/WBS: La EDT/WBS es una descomposicin jerrquica del


alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto
para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos. Cada nivel descendente de la EDT/WBS
representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto. La EDT/WBS se finaliza una vez que se asigna cada
uno de los paquetes de trabajo a una cuenta de control y se
establece un identificador nico de cdigo de cuenta para ese
paquete de trabajo. Estos identificadores proporcionan una
estructura para la consolidacin jerrquica de los costos, del
cronograma y de la informacin sobre los recursos. Una cuenta
de control es un punto de control de gestin en que se integran
el alcance, el presupuesto, el costo real y el cronograma y se
comparan con el valor ganado para la medicin del desempeo.
Las cuentas de control se ubican en puntos de gestin
seleccionados dentro de la EDT/WBS. Cada cuenta de control
puede incluir uno o ms paquetes de trabajo, pero cada paquete

de trabajo debera estar asociado a una nica cuenta de control.


Diccionario de la EDT/WBS: El diccionario de la EDT/WBS es
un documento que proporciona informacin detallada sobre los
entregables, actividades y programacin de cada uno de los
componentes de la EDT/WBS. El diccionario de la EDT/WBS es
un documento de apoyo a la EDT/ WBS.

La informacin del diccionario de la EDT/WBS puede incluir, entre


otros:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

El identificador del cdigo de cuenta


La descripcin del trabajo
Los supuestos y restricciones
La organizacin responsable
Los hitos del cronograma
Las actividades asociadas del cronograma
Los recursos necesarios
Las estimaciones de costos
Los requisitos de calidad
Los criterios de aceptacin
Las referencias tcnicas
La informacin sobre acuerdos.

Lnea base del cronograma

17

Una lnea base del cronograma consiste en la versin aprobada de un


modelo de programacin que slo se puede modificar a travs de
procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como
base de comparacin con los resultados reales. Es aceptada y
aprobada por los interesados adecuados como la lnea base del
cronograma, con fechas de inicio de la lnea base y fechas de
finalizacin de la lnea base. Durante el monitoreo y control las fechas
aprobadas de la lnea base se comparan con las fechas reales de inicio
y finalizacin para determinar si se han producido desviaciones. La lnea
base del cronograma es un componente del plan para la direccin del
proyecto.
Lnea base de costos
La lnea base de costos es la versin aprobada del presupuesto por
fases del proyecto, excluida cualquier reserva de gestin, que slo se
puede cambiar a travs de procedimientos formales de control de
cambios, y se utiliza como base de comparacin con los resultados
reales. Se desarrolla como la suma de los presupuestos aprobados para
las diferentes actividades del cronograma.
Los planes secundarios incluyen, entre otros:
a) Plan de gestin del alcance
El plan de gestin del alcance es un componente del plan para la
direccin del proyecto o programa que describe cmo ser definido,
desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. El plan de
gestin del alcance es una entrada fundamental del proceso Desarrollar
el Plan para la Direccin del Proyecto, y del resto de procesos de gestin
del alcance. Los componentes de un plan de gestin del alcance
incluyen:
El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del
proyecto;
El proceso que permite la creacin de la EDT/WBS a partir del
enunciado detallado del alcance del proyecto;
El proceso que establece cmo se mantendr y aprobar la
EDT/WBS.
b) Plan de gestin de los requisitos

18

El plan de gestin de los requisitos es un componente del plan para la


direccin del proyecto que describe cmo se analizarn, documentarn y
gestionarn los requisitos.
El director del proyecto selecciona la relacin ms eficaz para el proyecto
y documenta este enfoque en el plan de gestin de los requisitos.
Muchos de los componentes del plan de gestin de los requisitos se
basan en esta relacin.
Cmo sern planificadas,

monitoreadas

reportadas

las

actividades asociadas a los requisitos y qu se informar sobre


stas
Las actividades de gestin de la configuracin, segn: cmo se
iniciarn los cambios del producto, cmo se analizar el impacto,
cmo ser el monitoreo, seguimiento y reporte, as como los niveles
de autorizacin requeridos para aprobar dichos cambios;
c) Plan de gestin del cronograma
Consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, los
requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el
cronograma del proyecto.
d) Plan de gestin de los costos
Consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos monetarios
necesarios para completar las actividades del proyecto
e) Plan de gestin de la calidad
Proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas
para el proyecto y el producto, y se documenta la manera en que el
proyecto demostrar el cumplimiento con los mismos.
f) Plan de gestin de los recursos humanos
Proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un
proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las
relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la direccin de
personal.
g) Plan de gestin de las comunicaciones
h) Plan de gestin de los riesgos
Proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el
i)
j)

proyecto y se documentan sus caractersticas.


Plan de gestin de las adquisiciones
Plan de gestin de los interesados.
Consiste en identificar a todas las personas u organizaciones que reciben
el impacto del proyecto, y en documentar informacin relevante relativa a
sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.

19

El plan para la direccin del proyecto puede asimismo incluir, entre otras
cosas:
El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se
aplicarn en cada fase.
Detalles de las decisiones para la adaptacin especificadas por el
equipo de direccin del proyecto, a saber:

Procesos de la direccin de proyectos seleccionados por el equipo

de direccin del proyecto,


Nivel de implementacin

seleccionados,
Descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para

llevar a cabo esos procesos, y


Descripcin del modo en que

de

cada

se

uno

de

utilizarn

los

los

procesos

procesos

seleccionados para gestionar el proyecto especfico, incluyendo las


dependencias e interacciones entre dichos procesos y las entradas
y salidas fundamentales.
Descripcin del modo en que se realizar el trabajo para alcanzar los
objetivos del proyecto.
Plan de gestin de cambios que documente el modo en que se
monitorearn y controlarn los cambios.
Plan de gestin de la configuracin que documente cmo se llevar a
cabo dicha gestin.
Descripcin del modo en que se mantendr la integridad de las lneas
base del proyecto.
Requisitos y tcnicas de comunicacin entre los interesados; y
Revisiones clave de gestin del contenido, el alcance y el tiempo para
abordar los incidentes sin resolver y las decisiones pendientes.

El plan para la direccin del proyecto puede presentarse en forma resumida o detallada y
puede estar compuesto por uno o ms planes secundarios. Cada uno de los planes
secundarios se detalla hasta el nivel que requiera el proyecto especfico. Una vez que las
lneas base del plan para la direccin del proyecto han sido definidas, este ltimo slo
podr ser modificado como resultado de la generacin y aprobacin de una solicitud de
cambio a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

20

Aunque el plan para la direccin del proyecto es uno de los documentos principales que se
utilizan para la gestin de un proyecto, se utilizan asimismo otros documentos. Estos otros
documentos no forman parte del plan para la direccin del proyecto. La Tabla 4-1 contiene
una lista representativa de los componentes del plan para la direccin del proyecto y de los
documentos del proyecto.

3. DIRIGE Y GESTIONA LA EJECUCIN DEL PROYECTO


Este proceso consiste en llevar a cabo el trabajo definido en el Plan de Direccin del
Proyecto para cumplir con los objetivos en l establecidos.
El primer desafo para la gestin de proyectos es alcanzar la meta del proyecto y los
objetivos dentro de las limitantes conocidas. Las limitantes o restricciones primarias son
el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto.
El desafo secundario, y el ms ambicioso de todos, es optimizar la asignacin de
recursos de las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.
Existen muchos ms limitantes que dependen de la naturaleza del proyecto, de seguridad,
relacionadas con el medio ambiente, relacionados con la oportunidad de negocio y otras
muchas de tipo estratgico de compaa.
Este trabajo ser llevado a cabo por el Director del Proyecto junto con su Equipo,
llevando a cabo, entre otras, las siguientes tareas:

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Llevar a cabo las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del

Proyecto
Crear los entregables del Proyecto
Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto.
Obtener, gestionar y utilizar los recursos necesarios para la ejecucin del

Proyecto.
Implementar los mtodos y normas planificados.
Establecer y gestionar los canales de comunicacin del Proyecto
Generar datos como costo, cronograma, avance tcnico y de calidad, estado,

etc.
Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance
Gestionar los riegos
Gestionar a los proveedores y vendedores
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

3.1.

Entradas
3.1.1. Plan de Gestin del Proyecto
Descrito en la introduccin a la Seccin
3.1.2. Acciones Correctivas Aprobadas
Las
acciones
correctivas
aprobadas

son

instrucciones

documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento


futuro esperado del proyecto cumpla con el plan de gestin del
proyecto.
3.1.3. Acciones Preventivas Aprobadas
Las acciones preventivas aprobadas son instrucciones documentadas y
autorizadas

que

reducen

la

probabilidad

de

que

se

produzcan

consecuencias negativas relacionadas con los riesgos del proyecto.

22

3.1.4. Solicitudes de Cambio Aprobadas


Las solicitudes de cambio aprobadas son los cambios documentados y
autorizados para ampliar o reducir el alcance del proyecto. Las solicitudes
de cambio aprobadas tambin pueden modificar polticas, planes de gestin
del

proyecto,

procedimientos,

costes

presupuestos,

revisar

cronogramas. Las solicitudes de cambio aprobadas estn programadas


para su implementacin por el equipo del proyecto.

3.1.5. Reparacin de Defectos Aprobada


La reparacin de defectos aprobada es la solicitud documentada y
autorizada de la correccin en un producto de un defecto detectado durante
la inspeccin de calidad o el proceso de auditora.
3.1.6. Reparacin de Defectos Validada
Notificacin de si los elementos reparados e inspeccionados nuevamente
han sido aceptados o rechazados.
3.1.7. Procedimiento de Cierre Administrativo
El procedimiento de cierre administrativo documenta todas las actividades,
interacciones, roles y responsabilidades relacionados necesarios para la
ejecucin del procedimiento de cierre administrativo del proyecto.
3.2.

Herramientas y Tcnicas
3.2.1. Metodologa de Direccin de Proyectos
La metodologa de direccin de proyectos define un proceso que ayuda al
equipo del proyecto en la ejecucin del plan de gestin del proyecto.
3.2.2. Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos
El sistema de informacin de la gestin de proyectos es un sistema
automatizado usado por el equipo de direccin del proyecto para contribuir
a la ejecucin de las actividades planificadas en el plan de gestin del
proyecto.

3.3.

23

Salidas

3.3.1. Productos Entregables.

Un producto entregable es cualquier producto, resultado o capacidad


nica y verificable para prestar un servicio identificado en la
documentacin de planificacin de gestin del proyecto, y debe
producirse y suministrarse para completar el proyecto.
3.3.2. Cambios Solicitados.

Los cambios solicitados para ampliar o reducir el alcance del


proyecto, para modificar polticas o procedimientos, para modificar el
coste o el presupuesto del proyecto, o para revisar el cronograma del
proyecto, a menudo son identificados mientras se realiza el trabajo
del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden hacerse directa o
indirectamente, pueden iniciarse de forma externa o interna y pueden
tener carcter obligatorio u opcional, ya sea desde el punto de vista
legal o contractual.
3.3.3. Solicitudes de Cambio Implementadas.

Las solicitudes de cambio aprobadas que han sido implementadas


por el equipo de direccin del proyecto durante la ejecucin del
proyecto.
3.3.4. Acciones Correctivas Implementadas.

Las acciones correctivas aprobadas que han sido implementadas por


el equipo de direccin del proyecto para que el rendimiento futuro
esperado del proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.
3.3.5. Acciones Preventivas Implementadas.

Las acciones preventivas aprobadas que han sido implementadas


por

el

equipo

de

direccin

del

proyecto

consecuencias de los riesgos del proyecto.


3.3.6. Reparacin de Defectos Implementada.

24

para

reducir

las

Durante la ejecucin del proyecto, el equipo de direccin del proyecto


ha implementado correcciones aprobadas a los defectos del
producto.
3.3.7. Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo.

Habitualmente, y como parte de la ejecucin del plan de gestin del


proyecto, se recopila informacin sobre el estado de las actividades
del proyecto que se estn llevando a cabo para cumplir con el trabajo
del proyecto.
Esta informacin incluye, entre otros:
Avance del cronograma que muestra informacin sobre el estado

3.4.

de situacin
Productos entregables que han sido completados y aquellos que

no han sido completados


Actividades del cronograma que se han iniciado y aquellas que se

han finalizado
Alcance del cumplimiento de los estndares de calidad
Costes autorizados e incurridos
Estimaciones hasta la conclusin de las actividades

del

cronograma que se han iniciado


Porcentaje fsicamente completado

del

cronograma en desarrollo
Lecciones aprendidas documentadas registradas en la base de

conocimientos de lecciones aprendidas


Detalle de la utilizacin de recursos

de

las actividades

Solicitudes de Cambio
Cuando se detectan problemas durante la ejecucin del trabajo del Proyecto, se
deber emitir una solicitud de cambio, que debe ser aprobada por el comit
integrado de cambios y que puede modificar las polticas o procedimientos, el
alcance, el costo o el presupuesto, el cronograma o la calidad del Proyecto.
El equipo del Proyecto, debe implementar las solicitudes de cambio aprobadas,
que son los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el
alcance del Proyecto, que pueden hacer necesaria la implementacin de
acciones correctivas y preventivas.

25

Accin preventiva: Autoriza a llevar a cabo una actividad que se anticipan a la


causa, y pretenden eliminarla antes de su existencia. Evitan los problemas
identificando los riesgos. Cualquier accin que disminuya un riesgo es una
accin preventiva.

Accin correctiva: Autoriza a llevar a cabo un trabajo que elimine la causa del
problema. Las correcciones atacan los problemas, las acciones correctivas sus
causas.

Reparacin de defectos: Identificacin formalmente documentada de un


defecto en un componente, con una recomendacin para reparar el defecto o
reemplazar el componente.

Actualizaciones: Cambios a la documentacin, planes, etc., controlados


formalmente para reflejar ideas o contenidos, modificados o adicionales.

Proceso de entrada, herramientas y tcnicas y Salidas

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27

Gestin del alcance del proyecto

28

29

30

BIBLIOGRAFIA
http://www.pmoinformatica.com/2015/09/acta-de-constitucion-de-proyectopmbok.html
LIBRO:
Gua de los FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS
Gua PMBOK - Quita Edicin
Captulo 4 (4.1; 4.2; 4.3)
Pgina (62 86)

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