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2016
GESTIN DE LA
INTEGRACIN DEL
PROYECTO
Procesos y actividades que integran los
diversos elementos de la gerencia de
proyectos
: GERENCIA DE PROYECTOS
DOCENTE
INTEGRANTES:
2016
DEDICATORIA
Dedicamos primeramente nuestro trabajo a DIOS, quien fue el creador de todas las
cosas, el que nos da la fortaleza para continuar ante cualquier adversidad en
nuestro camino, de igual manera a nuestros Padres, a quienes debemos toda
nuestra vida, por su cario y comprensin a ustedes quienes nos han formado
con buenos sentimientos, hbitos y valores, a mis maestros, gracias por su
tiempo, por su apoyo as como por la sabidura que nos transmiten en el
desarrollo de nuestra formacin profesional, en especial a nuestro docente
Doc. SINFORIANO MARTINEZ HUIZA.
INDICE
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INTRODUCCION
El presente trabajo de investigacin tiene como objetivo dar a conocer todo lo referente a la
GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO, en el cual se podr apreciar los procesos
que comprende y los puntos en los cuales se debe de tomar mayor hincapi a la hora de
querer realizar o llevar la gestin de un proyecto.
En primer lugar se analizara el DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO, un documente que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere
al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto. En cual supondr una serie de procesos en secuencia de entradas,
herramientas y tcnicas y finalmente salidas.
Posteriormente se analizara en PLAN PARA LA GERENCIA DEL PROYECTO, un documento
o conjunto de documentos formalmente aprobados, que se utilizan para dirigir la ejecucin, el
monitoreo y control y el cierre del proyecto. El contenido del plan para la direccin del proyecto
es variable en funcin del rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto. Se desarrolla a
travs de una serie de procesos integrados que se extienden hasta el cierre del proyecto.
Finalmente veremos DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO, el cual
consiste en llevar a cabo el trabajo definido en el Plan de Direccin del Proyecto para cumplir
los objetivos en el establecido. Este cumple dos desafos:
El primero comprende en alcanzar la meta del proyecto y los objetivos dentro de las limitantes
conocidas.
El segundo desafo y a la vez el ms ambicioso, es optimizar la asignacin de recursos de las
entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.
1.1.
Entradas
1.1.1. Enunciado del Trabajo del Proyecto
El enunciado del trabajo del Proyecto (SOW) es una descripcin narrativa
de los productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto. En
el caso de proyectos internos, el iniciador del proyecto o patrocinador
proporciona el enunciado del trabajo sobre la base de las necesidades de la
empresa o de los requisitos del producto o servicio. En el caso de proyectos
txicos),
Impacto ecolgico (p. ejemplo: una compaa que autoriza un
Cada uno de los ejemplos de esta lista puede conllevar elementos de riesgo
que deberan tenerse en consideracin. En el caso de proyectos de fases
mltiples, se puede revisar peridicamente el caso de negocio para
asegurar que el proyecto sigue orientado hacia el logro de los beneficios de
negocio establecidos. En las primeras etapas del ciclo de vida del proyecto,
la revisin peridica del caso de negocio por parte de la organizacin
patrocinadora tambin ayuda a confirmar que el proyecto sigue alineado
con el caso de negocio. El director del proyecto es responsable de
garantizar que el proyecto cumple los objetivos de la organizacin y los
requisitos de un amplio conjunto de interesados de manera eficaz y
eficiente, como se define en el caso de negocio.
1.1.3. Acuerdos
Los Acuerdos se establecen para definir las intenciones iniciales de un
proyecto. Los acuerdos pueden tomar la forma de contratos, memorandos
de entendimiento (MOUs), acuerdos de nivel de servicio (SLA), cartas de
acuerdo, declaraciones de intenciones, acuerdos verbales, correos
electrnicos u otros acuerdos escritos. Normalmente se hace un contrato
cuando se lleva a cabo el proyecto para un cliente externo.
proteccin al trabajador)
Cultura y estructura de la organizacin,
Condiciones del mercado.
procesos;
Plantillas (p. ejemplo: plantilla del acta de constitucin del proyecto),
Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones
aprendidas (p. ejemplo, proyectos, registros y documentos, toda la
informacin y documentacin de cierre del proyecto, informacin
tanto sobre los resultados de las decisiones de seleccin de
proyectos anteriores y sobre el desempeo de proyectos anteriores,
como sobre las actividades de gestin de riesgos).
1.2.
Herramientas y Tcnicas
1.2.1. Juicio de Expertos
A menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar las entradas que se
usan para elaborar el acta de constitucin del proyecto. El juicio de expertos
se aplica a todos los detalles tcnicos y de gestin a lo largo de este
proceso. Esta experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o
individuo con conocimientos o formacin especializados, y se encuentra
disponible a travs de diferentes fuentes, entre las que se incluyen:
1.3.
Salidas
1.3.1. Acta de Constitucin del Proyecto
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el
iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia
de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar
los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. Documenta
las
necesidades
de negocio,
los supuestos,
las restricciones,
el
asociados.
Los requisitos de alto nivel.
Los supuestos y las restricciones.
La descripcin de alto nivel del proyecto y sus lmites,
Los riesgos de alto nivel,
El resumen del cronograma de hitos,
El resumen del presupuesto,
La lista de interesados,
Los requisitos de aprobacin del proyecto (es decir, en qu consiste
el xito del proyecto, quin decide si el proyecto tiene xito y quin
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2.1.
Entradas
2.1.1. Acta de Constitucin del Proyecto
El tamao del acta de constitucin del proyecto es variable en funcin de la
complejidad del proyecto y de la informacin que se conoce en el momento
de su creacin. El acta de constitucin del proyecto debera como mnimo
definir los lmites de alto nivel del proyecto. El equipo del proyecto utiliza el
acta de constitucin del proyecto como punto de partida para establecer la
planificacin inicial del mismo.
2.1.2. Salidas de Otros Procesos
Las salidas de muchos de los otros procesos que se describen en las
Secciones 5 a 13 se integran para crear el plan para la direccin del
proyecto. Cualquier lnea base y plan secundario que constituya una salida
de otros procesos de planificacin constituye una entrada para este
proceso. Adems los cambios realizados sobre estos documentos pueden
requerir actualizaciones al plan para la direccin del proyecto.
2.1.3. Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso.
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto incluye, entre otros:
Estndares gubernamentales o industriales;
Fundamentos para la direccin de proyectos especficos para el
mercado vertical (p.ej., construccin) y/o rea de especializacin (p.ej.
medio ambiente, seguridad, riesgos o desarrollo gil de software);
Sistema de informacin para la direccin de proyectos (p.ej.,
herramientas automticas, tales como una herramienta de software para
programacin, un sistema de gestin de la configuracin, un sistema de
recopilacin y distribucin de la informacin o las interfaces web a otros
sistemas automticos en lnea);
Estructura y cultura de la organizacin, prcticas de gestin y
sostenibilidad;
Infraestructura (p.ej., instalaciones existentes y bienes de capital), y
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Herramientas y Tcnicas
2.2.1. Juicio de Expertos
Cuando se desarrolla el plan para la direccin del proyecto, se utiliza el
juicio de expertos para:
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto,
Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el plan
para la direccin del proyecto,
Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar
a cabo el trabajo del proyecto,
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2.3.
Salidas
2.3.1. Plan para la Direccin del Proyecto
El plan para la direccin del proyecto es el documento que describe el
modo en que el proyecto ser ejecutado, monitoreado y controlado. Integra
y consolida todos los planes y lneas base secundarios de los procesos de
planificacin.
Las lneas base del proyecto incluyen, entre otras:
Lnea base de alcance
La lnea base del alcance es la versin aprobada de un enunciado del
alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su diccionario
de la EDT/WBS asociado, que slo se puede modificar a travs de
procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como
base de comparacin. Es un componente del plan para la direccin del
proyecto. Los componentes de la lnea base del alcance incluyen:
Enunciado del alcance del proyecto: El enunciado del alcance
del proyecto incluye la descripcin del alcance, los entregables
principales, los supuestos y las restricciones del proyecto.
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monitoreadas
reportadas
las
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El plan para la direccin del proyecto puede asimismo incluir, entre otras
cosas:
El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se
aplicarn en cada fase.
Detalles de las decisiones para la adaptacin especificadas por el
equipo de direccin del proyecto, a saber:
seleccionados,
Descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para
de
cada
se
uno
de
utilizarn
los
los
procesos
procesos
El plan para la direccin del proyecto puede presentarse en forma resumida o detallada y
puede estar compuesto por uno o ms planes secundarios. Cada uno de los planes
secundarios se detalla hasta el nivel que requiera el proyecto especfico. Una vez que las
lneas base del plan para la direccin del proyecto han sido definidas, este ltimo slo
podr ser modificado como resultado de la generacin y aprobacin de una solicitud de
cambio a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
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Aunque el plan para la direccin del proyecto es uno de los documentos principales que se
utilizan para la gestin de un proyecto, se utilizan asimismo otros documentos. Estos otros
documentos no forman parte del plan para la direccin del proyecto. La Tabla 4-1 contiene
una lista representativa de los componentes del plan para la direccin del proyecto y de los
documentos del proyecto.
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Llevar a cabo las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del
Proyecto
Crear los entregables del Proyecto
Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto.
Obtener, gestionar y utilizar los recursos necesarios para la ejecucin del
Proyecto.
Implementar los mtodos y normas planificados.
Establecer y gestionar los canales de comunicacin del Proyecto
Generar datos como costo, cronograma, avance tcnico y de calidad, estado,
etc.
Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance
Gestionar los riegos
Gestionar a los proveedores y vendedores
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas
3.1.
Entradas
3.1.1. Plan de Gestin del Proyecto
Descrito en la introduccin a la Seccin
3.1.2. Acciones Correctivas Aprobadas
Las
acciones
correctivas
aprobadas
son
instrucciones
que
reducen
la
probabilidad
de
que
se
produzcan
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proyecto,
procedimientos,
costes
presupuestos,
revisar
Herramientas y Tcnicas
3.2.1. Metodologa de Direccin de Proyectos
La metodologa de direccin de proyectos define un proceso que ayuda al
equipo del proyecto en la ejecucin del plan de gestin del proyecto.
3.2.2. Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos
El sistema de informacin de la gestin de proyectos es un sistema
automatizado usado por el equipo de direccin del proyecto para contribuir
a la ejecucin de las actividades planificadas en el plan de gestin del
proyecto.
3.3.
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Salidas
el
equipo
de
direccin
del
proyecto
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para
reducir
las
3.4.
de situacin
Productos entregables que han sido completados y aquellos que
han finalizado
Alcance del cumplimiento de los estndares de calidad
Costes autorizados e incurridos
Estimaciones hasta la conclusin de las actividades
del
del
cronograma en desarrollo
Lecciones aprendidas documentadas registradas en la base de
de
las actividades
Solicitudes de Cambio
Cuando se detectan problemas durante la ejecucin del trabajo del Proyecto, se
deber emitir una solicitud de cambio, que debe ser aprobada por el comit
integrado de cambios y que puede modificar las polticas o procedimientos, el
alcance, el costo o el presupuesto, el cronograma o la calidad del Proyecto.
El equipo del Proyecto, debe implementar las solicitudes de cambio aprobadas,
que son los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el
alcance del Proyecto, que pueden hacer necesaria la implementacin de
acciones correctivas y preventivas.
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Accin correctiva: Autoriza a llevar a cabo un trabajo que elimine la causa del
problema. Las correcciones atacan los problemas, las acciones correctivas sus
causas.
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BIBLIOGRAFIA
http://www.pmoinformatica.com/2015/09/acta-de-constitucion-de-proyectopmbok.html
LIBRO:
Gua de los FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS
Gua PMBOK - Quita Edicin
Captulo 4 (4.1; 4.2; 4.3)
Pgina (62 86)
31