Unidad ll: Pasivos

TECNOLGICO NACIONAL DE MXICO

INSTITUTO TECNOLGICO DE
ACAPULCO
Depto. De Ciencias Econmicoadministrativas
CONTADOR PBLICO

CONTABILIDAD FINANCIERA ll
C.P. Dagoberto Urza Castrejn

Unidad II: Pasivos

Integrantes del equipo:
Vanessa Cobos Mendoza
Juan Carlos Carmen Cervantes
Juana Irene Gutirrez Trinidad
AULA: EA3

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INDICE
2.1 Concepto caractersticas e importancia.....................................3
2.2 Cuentas por pagar..........................................................................4
2.3 Contribuciones por paga y retenidas..........................................6
2.4 Obligaciones en circulacin..........................................................8
2.4 Deudas a largo plazo ....................................................................8
2.6 Reglas de valuacin, presentacin y revelacin aplicables. .11

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2.1 Concepto caractersticas e importancia

Concepto
Un pasivo es el conjunto o segmento cuantificable, de las obligaciones
presentes de una entidad, virtualmente ineludibles, de transferir activos
o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades, como
consecuencia de transacciones o eventos pasados. Boletn C 9 Pg.
875
El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de
operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisicin de
mercancas o servicios, prdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la
obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo. (Javier Romero Lpez)
Representan todas las deudas compromisos u obligaciones presentes
contradas por una empresa proveniente de transacciones o eventos
pasados con el objeto de financiar los bienes que constituyen el activo.
(Guadalupe Ochoa Setzer)
Caractersticas:

El pasivo se clasifica d acuerdo con su fecha de liquidacin o

vencimiento,
Pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo.
La obligacin tiene que haberse causado.

Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Representa para la empresa una obligacin presente.

Una obligacin es un deber o responsabilidad para actuar en cierta

manera.

Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como

consecuencia de un compromiso contractual, o de un
requerimiento estatutario.

Importancia:
La importancia de los pasivos en ocasiones es tomada a la ligera cuando
se hace la evaluacin de una empresa. En efecto, los mismos pueden
decir mucho acerca de las circunstancias en las que dicha firma se
encuentra. As, segn la proporcin de pasivos que se manifiesta en

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funcin de los activos, la situacin financiera de la empresa puede ser

promisoria o complicada. Por otra parte, el motivo que llev a contraer
dichos pasivos tambin pude decir mucho acerca de la salud de la
empresa. Desde una perspectiva simplista quiz se considere que es
mejor evitar lo mximo posible los pasivos, pero lo cierto es que los
mismos deben verse en funcin de los rditos que se pueden obtener
del proyecto que se intenta financiar con los mismos.
Huelga recordar que los pasivos son las obligaciones que tiene una
empresa determinada. As, cabe mencionar a las deudas como principal
componente del mismo. Estas deudas pueden ser de largo plazo si
superan al ao o de corto plazo si son menores al ao. En
contraposicin, los activos son los elementos que una empresa tiene y
que sirven para generar ingresos como asimismo los derechos que
puede reclamar. Este tipo de visin es propia del registro contable
vigente y tiene una larga tradicin.
Dado, que los pasivos son obligaciones que eventualmente significarn
una erogacin de dinero, quiz exista una tentacin a considerar a los
mismos un problema. No obstante, como ya se ha esbozado, en muchas
ocasiones la adquisicin de un pasivo es lo que posibilita el movimiento
de la empresa para lograr llevar adelante un determinado accionar que
le generar grandes rindes. Lo que s es cierto es que debe mirarse con
cierto recelo esta variable de modo tal que se maneje en una
determinada proporcin con respecto a los activos.
Estudiar esta variable es fundamental para conocer la salud de una
organizacin especfica. De hecho, en el mundo de las finanzas existe
una corriente denominada anlisis fundamental que se enfoca en la
valoracin de este tipo de datos como la forma ms eficiente para
analizar las posibles inversiones. En el caso del pasivo, el mismo nos dir
si existirn problemas financieros o si hay un programa de inversin a
futuro que garantice sustentabilidad a la empresa. Obviamente, esto
deber implicar un anlisis exhaustivo y lo suficientemente meticuloso
como para llegar a conclusiones que sean los ms certeras posibles,
evitando al respecto falsas evaluaciones.

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2.2 Cuentas por pagar

Representado la cantidad que debe la empresa a un proveedor o
acreedor por las adquisiciones de mercanca o servicios. Si son pagadas
a menor de doce meses se registran como cuentas por pagar a corto
plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en cuentas por pagar
a largo plazo.
Principales cuentas por pagar:

Documentos por pagar

Proveedores
Acreedores diversos
Anticipo a proveedores
Gastos por pagar

Importancia: La importancia dentro de la empresa es llevar un

control de nuestros egresos, gastos y de esta manera verificar que la
empresa cumpla con los pago a terceros en cierto lapso de tiempo, lo
cual beneficia a la empresa por descuentos. A su vez nuestros
proveedores nos dan privilegios o ms crdito
Compramos mercancas al puerto de Veracruz por $9,000 a crdito por
30
das

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2.3 Contribuciones por paga y retenidas

Actualmente en Mxico, los sueldos y salarios, as como las prestaciones
en dinero o en especie, que reciben los trabajadores, son objeto de
diversas contribuciones, ya sean impuestos a favor del Gobierno Federal
o a favor del Gobierno Local correspondiente, tambin las aportaciones
de seguridad social a favor de los mismos trabajadores originan
contribuciones que son causadas tanto por la empresa que realiza dicho
pagos, como por los propios trabajadores al momento de percibirlos.
Principios tributarios de las contribuciones bancarias
Legalidad
Obligatoriedad
Proporcionalidad y equidad
Gasto Publico
Clasificacin de las contribuciones
Impuestos:
Son las contribuciones establecidas en la Ley que deben pagar las
personas fsicas y morales que se encuentren en la situacin jurdica o
de hecho prevista por la misma y que sean distintas de las sealadas en
las fracciones II (aportaciones de seguridad social), III (contribuciones de
mejoras) y IV (derechos de este articulo).
Aportacin de seguridad social:

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Son las contribuciones establecidas en esta ley a cargo de personas que

son sustituidas por el Estado en el cumplimiento de obligaciones fijadas
por la ley en materia de seguridad social o a las personas que se
beneficien en forma especial por los servicios de seguridad social
proporcionada por el mismo estado.
Contribuciones de mejora:
Las contribuciones de mejoras son las establecidas en Ley a cargo de las
personas fsicas y morales que se beneficien de manera directa por
obras pblicas.
Ejemplos de contribuciones de mejoras:
Alumbrado publico
Pavimentacin
Banquetas
Drenaje
Derechos:
Son las contribuciones establecidas en la ley por el uso y
aprovechamiento de los bienes del dominio pblico de la nacin, as
como por recibir servicios que presta el estado en sus funciones de
derecho pblico excepto cuando se presten por organismos
descentralizados u rganos desconcentrados cuando en este ltimo caso
se trate de contraprestaciones que no se encuentren previstas en la Ley
Federal de Derechos, tambin son derechos las contribuciones a cargo
de los organismos pblicos descentralizados por prestar servicios
exclusivos del estado.
Principales cuentas de pasivo:
Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, anticipo de
clientes, gastos pendientes de pago gastos por pagar o gastos
acumulados, impuestos pendientes de pago impuestos por pagar
o impuestos acumulados, acreedores hipotecarios o hipotecas por
pagar, rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por
anticipado.
Clasificacin de pasivos

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Grado de exigibilidad de los pasivos:

Mayor grado de exigibilidad: las deudas y obligaciones tienen mayor
grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que dispone la
entidad para liquidarlas.
Menor grado de exigibilidad: las deudas y obligaciones tienen menor
grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que dispone la
entidad para liquidarlas.

2.4 Obligaciones en circulacin

Obligacin presente: es la condicin resultante en todo pasivo de
transferir recursos o prestar servicios en el futuro a otra entidad. Dicha
transferencia pueda estar condicionada al vencimiento en un plazo, a la
ocurrencia de un evento determinado o a la simple solicitud de
cumplimiento por parte del beneficiario.
Origen de la obligacin: Suceso del que nace una obligacin de pago,
de tipo legal o asumida por la entidad de forma que a esta no le queda
otra alternativa ms que satisfacer el monto correspondiente.
Obligacin legal es aquella que se deriva de:
a) Un contrato ( de acuerdo a sus condiciones explicitas e implcitas)
b) La legislacin
c) Otra causa de naturaleza jurdica
Obligacin asumida se deriva de la actuacin de la entidad cuando:

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a) Por un patrn de comportamiento estableciendo en el pasado, por

polticas publicadas o declaraciones suficientemente especficas, la
entidad ha manifestado ante terceros que aceptara ciertas
responsabilidades.
b) Como consecuencia de lo anterior, la entidad ha creado una
expectativa valida ante dichos terceros que satisfar esas
responsabilidades.
Obligaciones en circulacin: Es cuenta de pasivo, representa el
importe de las obligaciones que la empresa emiti para obtener dinero
Se carga por
pago
de
mismas
a
tenedores de
obligaciones

el
las
los
las

Se abona por las

emisiones
de
nuevas acciones o
por
renegociacin
de
las
mismas
cuando
se
prorrogan los pagos
y se pacta un nuevo
precio
por
obligacin

Para realizar sus actividades de expansin o crecimiento, como para el

estudio y lanzamiento de nuevos productos al mercado, la construccin
de nuevas secciones de planta o las adquisiciones de equipo, etc., las
empresas constituidas como sociedades annimas requieren de grandes
sumas de efectivo, las cuales pueden conseguirse solicitndolas en
prstamo, aunque serian pocos los bancos o compaas aseguradoras
que estaran dispuestos a realizar prestamos por tales importes. Por ello,
quedan dos opciones: se venden acciones (partes alcuotas del capital) o
se emiten obligaciones. La diferencia es que al vender acciones, los
nuevos accionistas adquieren no solamente una parte del capital y de la
empresa, sino poder u control sobre las decisiones de la sociedad. As
pues, se considera la alternativa de emitir obligaciones, mediante las
cuales la sociedad logra efectivo (activo) y a cambio adquiere un pasivo
representado por la obligacin de efectuar un pago por las obligaciones,
adems del pago de un inters.
El artculo 208 de la Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito
(LGTOC) establece: Las sociedades annimas pueden emitir
obligaciones que representen la participacin individual de sus
tenedores en un coedito colectivo constituido a cargo de la sociedad
emisora.
Las obligaciones sern bienes muebles aun cuando estn garantizadas
con
hipoteca.

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Poseedor, valor nominal y derechos. EL artculo 209 de la LGTOC seala:

Las obligaciones sern nominativas y debern emitirse en
denominaciones de cien pesos o de sus mltiplos, excepto tratndose de
obligaciones que se inscriban en el Registro Nacional de Valores e
Intermediarios y se coloquen en el extranjero entre el gran pblico
inversionista, en cuyo caso podrn emitirse al portador. Los ttulos de las
obligaciones llevaran adheridos cupones. Las obligaciones darn a sus
tenedores dentro de cada serie, iguales derechos
Emitir obligaciones como una forma de generar recursos es similar a
obtener financiamiento bancario con la ventaja de proponer el costo de
ese financiamiento.
La cuenta es de naturaleza acreedora y representa el compromiso que la
empresa adquiri con los adquirientes de dichas obligaciones.
Por lo tanto su contabilizacin seria la siguiente:
El registr inicial -al colocar las obligaciones ante el pblico
inversionista- seria con cargo a bancos y crdito a Obligaciones en
Circulacin, manejando subcuentas para las emisiones que se realicen.
Y durante el ejercicio, los cargos serian por el importe del valor nominal
de las obligaciones que se hayan pagado o redimido. Y los crditos por el
valor nominal de las nuevas emisiones de obligaciones en circulacin.
Su saldo es acreedor y representa el valor nominal de las obligaciones
en circulacin.
Para efectos de presentacin en el balance, esta deber hacerse dentro
del pasivo no circulante o a largo plazo, a excepcin de la porcin a
corto plazo a pagar dentro de los siguientes doce meses de la fecha del
balance, en cuyo caso esta porcin se mostrara como pasivo circulante.

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2.5 Deudas a largo plazo

Son promesas hechas por la empresa en virtud de las cuales se
compromete a pagar dentro del periodo acordado se denominas a largo
plazo porque el plazo es mayor a 12 meses los plazo son de 3 a 10
aos. Son obtenidas para tener una mayor estabilidad financiera en un
futuro determinado una vez otorgado el crdito a largo plazo el
prestatario no podr acceder a otro crdito
- Acreedores hipotecarios
- Crditos bancarios
- Crditos gubernamentales
Necesidad de capital de trabajo, que es el dinero empleado para el
pago de mano de obra y de materia prima.
Necesidad de comprar un activo fijo; vale decir, cuando necesitemos
dinero para la compra de muebles, mquinas, equipos, edificios o
terrenos, entre otros.

Crdito Hipotecario
Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente
garantizadas con bienes e inmuebles. Si el deudor no cumple con el
pago, se ejecutar la hipoteca, rematando el bien y el acreedor o
prestamista cobrar el monto del capital de la hipoteca, los intereses
que estos hayan causados, los gastos judiciales y cualquier otro gasto
por el cual haya incurrido el incumplimiento de la misma.

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2.6 Reglas de valuacin, presentacin y

revelacin aplicables
Reglas de valuacin
Todos los pasivos de la entidad necesitan ser valuados y reconocidos en
el balance general. Para efecto de su reconocimiento, deben cumplir con
las caractersticas de ser una obligacin presente, donde la transferencia
de activos o prestacin de servicios sea virtualmente ineludible surja
como consecuencia de un evento pasado.
Pasivos financieros e instrumentos financieros de deuda
En el caso de prstamos obtenidos en efectivo, el pasivo debe
reconocerse por el importe recibido o utilizado.
Pasivo por emisin de obligaciones
El pasivo por emisin de obligaciones debe representar el importe a
pagar por las obligaciones emitidas, de acuerdo con el valor nominal de
los ttulos, menos el descuento o ms la prima por su colocacin, los
intereses sern pasivos conforme se devenguen.
Pasivos por proveedores
Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la contratacin de
servicios, deben reconocerse en el momento en que estos son recibidos
por la entidad.
Pasivos por obligaciones acumuladas
Los pasivos por obligaciones acumuladas deben ser reconocidos con
cargo a los resultados de operacin.
Pasivos por retencin de efectivo y cobros por cuenta de
terceros
Los pasivos generados por la retencin de montos de efectivo y cobros
por cuenta de terceros se deben reconocer en el momento de efectuar la
transaccin o en el que se genera la obligacin.
Pasivos por anticipos de clientes
Los anticipos de clientes se deben reconocer como pasivos por el monto
de efectivo o en su caso, por el valor razonable de los bienes o servicios
recibidos en el momento de la transaccin.

Reglas de presentacin

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Los rubros integrantes del pasivo deben ser presentados en el balance

general de acuerdo a su exigibilidad, clasificados a corto y largo plazo.
Para la presentacin de los diferentes conceptos del pasivo en el balance
general se deben considerar la agrupacin de pasivos de naturaleza
semejante, como las condiciones de exigibilidad y la importancia
relativa.
El pasivo a corto plazo es aqul cuya liquidacin se producir dentro de
un ao. Se hace excepcin a esta regla en caso de que el ciclo normal de
las operaciones de la entidad sea mayor de un ao y se haga una
excepcin similar en la clasificacin del activo circulante. En este caso,
el pasivo a corto plazo incluir todos los adeudos que sean pagaderos
dentro del ciclo normal de las operaciones y debe mencionarse esta
situacin en los estados financieros y notas complementarias, asimismo,
aquellos adeudos cuyo vencimiento no est sujeto al control de la
entidad, se deben clasificar como pasivo a corto plazo.
Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la compra de
bienes, surgen y se deben reconocer en el momento en que los riesgos y
beneficios de los mismos han sido transferidos a la entidad.
Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la contratacin de
servicios, deben reconocerse en el momento en que stos son recibidos
por la entidad.
Los pasivos a favor de proveedores deben reconocerse deduciendo los
descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto
pago, excepto en los casos de que la entidad tenga por norma
aprovecharlos regularmente y est en condiciones de continuar esta
poltica, siempre y cuando aplique este procedimiento de manera
uniforme.
Los pasivos generados por la retencin de montos de efectivo y cobros
por cuenta de terceros se deben reconocer en el momento de efectuar la
transaccin o en el que se genera la obligacin, algunos ejemplos
pueden ser: retenciones efectuadas a los trabajadores, derivadas de
obligaciones laborales y de impuestos retenidos.
Los pasivos por obligaciones acumuladas deben ser reconocidos con
cargo a los resultados de operacin. En aquellas situaciones en que no
sea posible determinar con exactitud el importe del pasivo deben
reconocerse estimaciones lo ms certeras posibles, en esta situacin
pueden encontrarse, entre otros: pasivos por gratificaciones, vacaciones,
sueldos e incentivos en general, comisiones, regalas, cuotas y ciertos
impuestos a cargo de la entidad.

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Los anticipos de clientes se deben reconocer como pasivos por el monto

de efectivo o, en su caso, por el valor razonable de los bienes o servicios
recibidos en el momento de la transaccin.
El pasivo a largo plazo est representado por los adeudos cuyo
vencimiento sea posterior a un ao o al ciclo normal de las operaciones,
si ste es mayor, la parte del pasivo a largo plazo, que por el transcurso
del tiempo llega a ser pagadero dentro de los prximos doce meses o
dentro del ciclo normal de las operaciones, si este ltimo es mayor, se
convierte en pasivo a corto plazo y, por tanto, debe clasificarse como tal
en un rengln por separado.

Reglas de revelacin
Se debe revelar en las notas a los estados financieros cualquier
elemento de importancia atribuible a los pasivos que complemente la
informacin presentada en el balance general, para lo cual debe
considerarse al menos lo siguiente:
a) La existencia de pasivos de importancia en moneda extranjera,
indicando de qu moneda extranjera se trata.
b) Restricciones o hechos de importancia relacionados con el pasivo,
como es el caso de requerimientos de montos mnimos de capital
contable, limitaciones en el monto de dividendos, mantenimiento de
relaciones financieras, etctera.
c) Las garantas, si las hubiese, de cualquier pasivo.
d) En el caso del pasivo a largo plazo, ste debe mostrarse con tanto
detalle como sea necesario, describiendo la naturaleza de cada uno de
los prstamos o financiamientos que lo formen, el vencimiento en su
totalidad y, de cada uno de los siguientes cinco aos, las tasas de
inters, tasas efectivas de inters cuando sean aplicables y las garantas
o gravmenes respectivos.
e) La porcin de financiamientos an no dispuestos y sus obligaciones
inherentes.
f) En el caso de obligaciones emitidas, deben informarse claramente las
caractersticas de la emisin, como son el monto de la misma, nmero
de las obligaciones en circulacin, valor nominal de las obligaciones,
descuento o prima reportada como deduccin o adicin al valor nominal,
derechos y formas de redencin, garantas, vencimiento en su totalidad,
as como de cada uno de los siguientes cinco aos; tasa de inters, tasa
efectiva de inters cuando sea aplicable, monto amortizado de

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descuento o prima en resultados, monto de costos de emisin y otros,

presentados dentro del activo, etctera.
En caso de obligaciones convertibles debe informarse acerca del tipo y
forma de conversin. Si existiesen obligaciones autorizadas an no
emitidas debe informarse de ello, con objeto de que el lector pueda
comparar el monto total autorizado con el valor de los bienes otorgados
en garanta.
g) Descripcin general del convenio financiero y de los trminos de
cualquier nueva obligacin incurrida o que se espere incurrir, o bien, de
las acciones de capital social colocadas o que se espera colocar como
resultado del refinanciamiento, el cual permite excluir una obligacin a
corto plazo del pasivo a corto plazo.
h) Los incumplimientos a las clusulas de contratos de crdito de largo
plazo, as como los efectos de los mismos sobre los resultados de
operacin y la situacin financiera de la entidad.
i) Descripcin de las transacciones de extincin de pasivo, cuyas
ganancias o prdidas han sido clasificadas en partidas especiales,
identificando, cuando sea posible hacerlo, el origen de los fondos
utilizados en la extincin.