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PAC 1957
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar en forma electrnica a travs del SEACE, desde el
da hbil siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin de propuestas,
de forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que
se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:
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2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2.
3.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio
que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo
dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
IMPORTANTE:
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IMPORTANTE:
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal
o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que
acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de
documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto
pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia
de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
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La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del suministro de bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 1
1.13EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
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3.3.3.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
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CAPTULO I
GENERALIDADES
RUC N
: 20131257750
Domicilio legal
Telfono/Fax/Cel:
Correo electrnico:
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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VALOR REFERENCIAL
DESCRIPCIN DEL TEM
No.
TE
M
VALOR UNITARIO
CDIGO
SAP
DESCRIPCIN DEL
TEM
20103983
RETRACTOR
PROTECTOR
SEPARADOR
AUTOESTTICO DE
INCISIN - RGIDO DE
TALLA S INCISIONES DE
2.5 CM A 6 CM DE
LONGITUD
20103984
RETRACTOR
PROTECTOR
SEPARADOR
AUTOESTTICO DE
INCISIN - RGIDO DE
TALLA M INCISIONES
DE 5 CM A 9 CM DE
LONGITUD
20103985
RETRACTOR
PROTECTOR
SEPARADOR
AUTOESTTICO DE
INCISIN - RGIDO DE
TALLA L INCISIONES DE
9 CM A 14 CM DE
LONGITUD
20103986
RETRACTOR
PROTECTOR
SEPARADOR
AUTOESTTICO DE
INCISIN - RGIDO DE
TALLA XL INCISIONES
DE 11 CM 17 CM DE
LONGITUD
UM
UN
UN
UN
UN
EN
NUMEROS
S/.
240
300
120
114
EN LETRAS
509.20
Quinientos
Nueve con
20/100
Nuevos Soles
656.00
Seiscientos
Cincuenta y
Seis con
00/100
Nuevos Soles
1,100.00
1,138.70
Mil Ciento
Treinta y
Ocho con
70/100
Nuevos Soles
580,819.80
VALOR TOTAL
EN
NUMEROS
S/.
EN LETRAS
122,208.00
Ciento
Veintids Mil
Doscientos
Ocho con
00/100 nuevos
soles
196,800.00
Ciento Noventa
y Seis Mil
Ochocientos
con 00/100
nuevos soles
132,000.00
Ciento Treinta
y Dos Mil con
00/100 nuevos
soles
129,811.80
Ciento
Veintinueve Mil
Ochocientos
Once con
80/100 nuevos
soles
Ley N 27927, Ley que modifica la Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 072-2003-PCM, Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 002-99-TR- Aprueba Reglamento de la Ley N 27056.
Decreto Supremo N 002-2004-TR, Modifican el Reglamento de la Ley de Creacin del
Seguro Social de Salud EsSalud.
Decreto Legislativo N 295 Cdigo Civil.
Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y
Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo Decente, aprobado por
Decreto Supremo N 007-2008-TR y su Reglamento el Decreto Supremo N 008-2008-TR.
Decreto Supremo N 010-2010-TR, Aprueban el Texto nico de Procedimientos
Administrativos del Seguro Social de Salud EsSalud.
Decreto Supremo N 016-2011-SA, Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios.
Decreto Supremo N 014-2011-SA, Reglamento para Establecimientos Farmacuticos.
Resolucin Ministerial N 585-99.SA/DM Aprueba Manual de Buenas Prcticas de
Almacenamiento de Productos Farmacuticos y Afines.
Resolucin Ministerial N 204-2000-SA/DM, Aprueba el Manual de Buenas Prcticas de
Manufactura de Insumos de Uso Mdico Quirrgico u Odontolgico Estriles.
Resolucin Ministerial N 1853-2002-SA-DM, Reglamento de Dirimencias de Productos
Farmacuticos y Afines pesquisados por la DIGEMID.
Resolucin Jefatural N 269-2000-J-OP/INS, Manual de Procedimientos de Dirimencias de
Productos Farmacuticos y Afines.
Directiva N 001-2001/FONAFE, Directiva de Gestin de las Entidades bajo el mbito del
Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado FONAFE.
Directiva de Gestin y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el mbito de FONAFE,
aprobada mediante Acuerdo de Directorio N 003-2005/018-FONAFE y sus modificatorias.
Directivas del OSCE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 3
Etapa
Fecha
Lugar y Hora
Convocatoria
31.12.2015
Registro de participantes
04.01.2016 al
08.02.2016
Formulacin de Consultas
a las Bases
04.01.2016 al
08.01.2016
Absolucin de Consultas a
las Bases
25/01/2016
Formulacin de
Observaciones a las Bases
26/01/2016
1/02/2016
Absolucin de
Observaciones a las Bases
02.02.2016
03.02.2016
Presentacin de
Propuestas (Acto Publico)
11/02/2016
Calificacin y Evaluacin
de Propuestas
12/02/2016 al15/02/2016
Otorgamiento de la Buena
Pro (Acto Publico)
16/02/2016
SEACE,
SEACE,
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una licitacin pblica, entre la convocatoria y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la
3
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones,
pgina Manuales y Otros (Proveedores).
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e)
f)
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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g)Ficha Tcnica del producto (Original). Segn el Modelo de los Anexos N 09 y 09-A.
El nombre y la descripcin del producto deben coincidir con lo solicitado por EsSalud
segn el Cuadro de Requerimientos del Captulo III de las Bases. Entre otros
detalles, tambin debe figurar el nombre del producto segn su Registro Sanitario.
El nombre declarado en la Ficha Tcnica debe coincidir con el Cuadro de
Requerimiento de EsSalud.
Debe contener enumerada cada una de las especificaciones tcnicas sealadas en
el Captulo III (Especificaciones Tcnicas de EsSalud), debe indicar las Tcnicas
analticas propias del fabricante y/o Normas Nacionales y/o Normas
Internacionales, mediante las cuales se pueda comprobar, el cumplimiento de las
Especificaciones Tcnicas.
Al respecto, debemos sealar que es necesario que se indique en la ficha tcnica la
metodologa con la cual va permitir verificar lo exigido en cuestin de funcionabilidad
en todos los aspectos importantes del material mdico a la cual se estn
presentando.
Las metodologas Analticas y/o Tcnicas Propias, a las cuales se acoge el
participante, sirven para verificar que est cumpliendo con las especificaciones
tcnicas solicitadas. Los postores son responsables de la congruencia entre las
Tcnicas analticas propias del fabricante y/o Normas Nacionales y/o Normas
Internacionales, que declaren en su Ficha Tcnica con respecto a la Especificacin
Tcnica del producto ofertado que pretenden acreditar.
En la Ficha Tcnica del Producto (Anexo N 09) el postor obligatoriamente debe
enumerar (detallar) todas y cada una de las especificaciones tcnicas de EsSalud
sealadas en el captulo III de las Bases, siendo que la omisin de una o ms
especificaciones acarrea la descalificacin automtica de la propuesta para dicho
producto.
En el caso de indicar Normas Oficiales, estas deben corresponder a la edicin
vigente, tal como se establece en el Decreto Supremo N 016-2011-SA, Reglamento
para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos,
Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios.
Cabe sealar que las Normas Oficiales (USP) mencionada en la Ficha Tcnica del
producto, deber estar vigente a la fecha de fabricacin del producto, es decir, para
pruebas generales como esterilidad, pirgenos, materia prima, etc.
Solamente en el caso de tems (por ejemplo suturas) que se acogen a las Normas
Oficiales USP o BP o Europea, en las que no es obligatorio las pruebas de toxicidad,
prueba de pirgenos y de Endotoxina Bacteriana (LAL), y prueba de
hipersensibilidad (hipoalergnico), se eximir el cumplimiento de las mismas, por
tanto, solo deber indicarse el nombre de la farmacopea bajo la cual se rigen, con la
observacin pertinente.
La ficha del producto en este caso deber mencionar la norma oficial actualizada
(USP). La USP y otras normas oficiales del Per que se utilizan deben ser
actualizadas tal como se establece en el Decreto Supremo N 016-2011-SA,
Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos
Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios vigente, las que se
utilizaran durante los proceso de Control de Calidad.
En el caso de las pruebas de Hipersensibilidad (hipoalergnico), Prueba de
Toxicidad (Atoxico), Prueba de Pirgenos (Apirgeno) y Prueba de Endotoxina
Bacteriana-LAL (Apirgeno), solo se aceptarn como normas de comprobacin
cualquiera de aquellas que se encuentran descritas en el Anexo N 10 Normas
Tcnicas que EsSalud aprueba para realizar los Controles de Calidad, por
considerarse tcnicas validadas y de uso generalizado internacionalmente y son
obligatorias.
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Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario (Copia Simple) con sus anexos
cuando corresponda.
Slo para los productos que lo requieran.
Vigente a la fecha del Acto Pblico de Presentacin de Propuestas, expedido por la
ANM. No se aceptar expedientes en trmite para la obtencin del Registro.
Cuando se trata de productos importados, se deber presentar el Registro Sanitario
o Certificado de Registro Sanitario.
Para el caso de productos nacionales el Registro Sanitario podr estar a nombre de
la empresa postora o bastar que acredite que el producto ofertado cuenta con
registro sanitario, independientemente de quien sea su titular.
En caso de productos que no requieran Registro Sanitario deber adjuntar el
documento emitido por la ANM, con una vigencia no mayor de dos aos, en la cual
se acredite que no requiere Registro Sanitario.
Los productos que no cuenten con Registro Sanitario, deben provenir de
establecimiento farmacutico autorizados.
Los productos que no cuenten con Registro Sanitario deben cumplir con las
disposiciones contenidas en las Buenas Prcticas de Manufactura, Buenas
Prcticas de Almacenamiento.
La vigencia del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario del producto se
aplica para todo el proceso de seleccin y ejecucin contractual.
i)
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Muestra.
De presentacin obligatoria.
Para cada uno de los tems ofertados, los postores debern presentar
obligatoriamente una (01) muestra para la evaluacin por parte del Comit Especial,
con envase Primario y un envase Secundario (aplicable de ser el caso).
Para el bien cuyas especificaciones tcnicas soliciten envase secundario, se
exceptuar la presentacin de nicamente el envase primario.
La fecha de vencimiento de las muestras no deber ser menor a 40 (CUARENTA)
das calendario, contados a partir de la fecha de Presentacin de Propuestas.
Deber presentarse un documento, donde se detalle los siguientes datos: Nombre y
descripcin del producto, nombre comercial y nmero de Registro Sanitario, N de
lote, fecha de fabricacin y fecha de vencimiento.
La muestra deber estar sellada. Se presentar en paquete cerrado separado de la
documentacin y deber estar identificada con la siguiente leyenda: Postor..,
Licitacin Pblica segn relacin de tems N 1505L00111, tem N
El rotulado sealado en los numerales C.13. y C.14. no son obligatorios en la
presentacin de muestras. El rotulado estipulado en el numeral C.12., s tienen
carcter obligatorio en la presentacin de muestras.
El nmero de lote y la fecha de vencimiento (mes y ao) de la muestra presentada,
deben ser los mismos que figuren en el Certificado y/o Protocolo de Conformidad.
Las propuestas que no cumplan con lo sealado en los literales precedentes no
sern admitidas.
En el estado en que se encuentren por efecto del proceso de evaluacin tcnica, las
muestras no adjudicadas sern devueltas luego de consentida la Buena Pro, en un
plazo mximo de 15 das de consentida la Buena Pro, en la ventanilla del Mdulo de
Atencin al Proveedor de la Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Sabogal,
ubicado en Jr. Colina 1081 Bellavista - Callao, caso contrario sern destruidas o
incineradas por la Entidad.
j)Protocolo y/o Certificado de Anlisis
Salvo que por disposiciones sanitarias alguno de los productos no cuenten con ste.
El protocolo de anlisis del producto es un informe tcnico emitido por el laboratorio
de control de calidad del fabricante suscrito por el Qumico Farmacutico de la
empresa postora, independientemente que dicho Certificado estuviese refrendado
por el analista responsable o los profesionales responsables de dicha rea, en el
que se seala los anlisis realizados en todos sus componentes, los lmites y los
resultados obtenidos de dichos anlisis. Asimismo, para los dispositivos mdicos
estriles, en el protocolo de anlisis deber indicar el mtodo de esterilizacin, o en
caso ste no lo indique, adjuntar adems el Certificado de Esterilidad del producto
ofertado.
Al respecto, cabe sealar que, tanto el Certificado de Esterilizacin como el
Protocolo de Anlisis se presentarn de manera independiente cuando se trate de
un producto estril, asimismo, tanto el protocolo de anlisis como el certificado de
esterilizacin son exigibles e indispensables en la presentacin para este proceso.
En caso de que algunos dispositivos mdicos no cuenten con el protocolo de
anlisis, este podr presentar un certificado de conformidad, que es una declaracin
de cumplimiento y que adems carece de lmites o parmetros y de resultados
numricos.
Estos certificados son exigibles tanto para productos que cuentan o no con registro
sanitario.
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En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones
indicadas en el Anexo N 06 referido a la Experiencia del Postor
Certificado de Calidad
Para efecto de obtener el puntaje sealado para este factor en el Captulo IV de la
presente seccin, el postor deber presentar copia simple de uno de los siguientes
documentos:
Certificado de Calidad ISO 9001: 2008 (copia simple)
Debe estar a nombre del fabricante y vigente a la fecha de Presentacin de
Propuestas.
Debe especificar la familia de productos y/o el nombre del producto que
oferta.
En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al
castellano; deber estar acompaado de la traduccin oficial o sin valor
oficial efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada
efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin
tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Certificado de Calidad ISO 13485:2003 (copia simple)
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57
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
: 100 puntos
: 100 puntos
Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin
obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
La evaluacin Tcnica comprende dos (02) etapas:
I. ADMISION
A efecto de la admisin de las propuestas, el Comit Especial verificar:
El cumplimiento de la presentacin adecuada de los documentos solicitados en el
numeral 2.5.1 de las Bases (DOCUMENTOS DE PRESENTACIN OBLIGATORIA), de
lo contrario la propuesta no ser admitida.
Se verificar que la oferta tcnica: expediente tcnico (documentacin tcnica) y
muestra, correspondan al producto solicitado en el Captulo III, de las Bases, de lo
contrario la propuesta ser desestimada.
El cumplimiento de lo indicado (literal A - Cuadro de requerimiento total y distribucin,
literal B Especificaciones Tcnicas del Bien, literal C - Condiciones Generales del
Suministro), a excepcin de la vigencia mnima del producto, lo que ser sustentado
con la presentacin del Anexo N 08 de las Bases.
El cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del acpite B del Captulo III de las
Bases, se verificar contrastando la Ficha Tcnica del Producto, solicitado en el literal
g), del numeral 2.5.1. (DOCUMENTACIN DE PRESENTACIN OBLIGATORIA) de las
Bases con la folletera.
Cumplimiento de la presentacin adecuada de los documentos solicitados en el numeral
2.5.1 de las Bases de la presente seccin (documentos de presentacin obligatoria), de
conformidad con los considerndoos (firmas, vigencias, traducciones, modelos de
formatos, entre otros) sealados en cada tipo de documentacin, de lo contrario la
propuesta no ser admitida.
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Que las muestras cumplan con las Especificaciones Tcnicas, para el caso se utilizar
una sola muestra. Al respecto, es preciso mencionar que la verificacin fsica se
realizar en base al anlisis organolptico; este anlisis consiste en verificar las
caractersticas bsicas (color, forma, textura, maleabilidad, dureza y dimensiones) de los
materiales mdicos, y evaluar su calidad en funcin a las Especificaciones Tcnicas
sealadas.
Que el envase y rotulado, cumplan con lo sealado en las Especificaciones Tcnicas
(Captulo III) y numeral, C.14. de las Condiciones Generales del suministro de la
presente seccin, respectivamente.
Las propuestas que no cumplan lo sealado en los literales precedentes no sern
admitidas.
II. CALIFICACIN
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor en el Capitulo IV.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
2.6.2
Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om =
PMPE=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
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Donde: c1 + c2 = 1.00
2.8. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a) Constancia Vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. [CARTA FIANZA]
c) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. (CARTA FIANZA]
d) Copia de DNI del Representante Legal;
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
f) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
g) Copia del RUC de la empresa;
h) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
i) Declaracin Jurada indicando que tanto el representante y/o socios propietarios de la
empresa no estn impedidos de ser participante, postor y/o contratista en todo proceso de
contratacin pblica.
j) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso.
k) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
l) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
m) Copia literal de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado
emitido por SUNARP.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas,
resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn
social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el
consorcio.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y
pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la
retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos
a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
2.9. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro
del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes para
cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Adquisiciones de la Red
Asistencial Sabogal, sito en Jr. Colina N 1081 Bellavista Callao.
2.10. FORMA DE PAGO
20
Recepcin y conformidad extendida por el Jefe de Almacn (o quien haga sus veces) y
por el encargado de Salud (o quien haga sus veces) en el almacn de destino.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
Comprobante de pago.
En el caso de existir observaciones, que estas hayan sido subsanadas.
Factura (Original, SUNAT y copia)
Orden de Compra (Original y copia)
Guas de Remisin (Original y copia)
Notas contables, si hubiera (Original, SUNAT y copia)
Formato de pago a Tesorera, si hubiera (Original y copia)
Razn Social.
R.U.C.
Banco Continental
Nmero de cuenta (corriente - soles)
Correo electrnico
Persona y telfono para efectuar coordinaciones
Copia del D.N.I.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste
alguno.
2.11. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento
de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el
contrato.
57
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
A. CUADRO DE REQUERIMIENTO TOTAL Y DISTRIBUCION
B. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN
C. CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO
A. CUADRO DE REQUERIMIENTO TOTAL Y DISTRIBUCION
El presente proceso es una Licitacin Pblica que se realizar en seis entregas bimensuales
para el abastecimiento del Hospital Nacional Alberto Sabogal Sologuren y los Centros
asistenciales de la Red Asistencial Sabogal (Almacn 0501 y 0599) en las cantidades indicadas
en el cuadro de distribucin.
ENTREGAS BIMENSUALES:
TEM
CODIGO
SAP
DENOMINACION
UN
TOTAL
1ERA
ENTREGA
2DA A 6TA
ENTREGA
1ERA
ENTREGA
HNASS
2DA A 6TA
ENTREGA
CAS
20103983
RETRACTOR PROTECTOR
SEPARADOR
AUTOESTTICO DE
INCISIN - RGIDO DE
TALLA S INCISIONES DE
2.5 CM A 6 CM DE
LONGITUD
UN
240
20
20
20
20
20103984
RETRACTOR PROTECTOR
SEPARADOR
AUTOESTTICO DE
UN
INCISIN - RGIDO DE
TALLA M INCISIONES DE 5
CM A 9 CM DE LONGITUD
300
30
30
20
20
20103985
RETRACTOR PROTECTOR
SEPARADOR
AUTOESTTICO DE
UN
INCISIN - RGIDO DE
TALLA L INCISIONES DE 9
CM A 14 CM DE LONGITUD
120
20
20
114
19
19
20103986
RETRACTOR PROTECTOR
SEPARADOR
AUTOESTTICO DE
INCISIN - RGIDO DE
TALLA XL INCISIONES DE
11 CM 17 CM DE
LONGITUD
UN
20
DIMENCIONES:
57
anticipacin de uno (01) a dos (02) das calendarios computados a partir de la confirmacin
del contratista (se precisa que el plazo de entrega de la Orden de Compra se computar a
partir del consentimiento del contratista).
C.3. La entrega deber efectuarse en el Almacn de la Red Asistencial Sabogal, sito en Jr.
Colina N 1081 Bellavista - Callao, en el horario de 08:00 a.m. a 13:00 p.m. horas y de
14:00 p.m. a 15:00 p.m. horas, de Lunes a Viernes.
C.4. La unidad mnima de despacho, se indica en la Declaracin Jurada de Presentacin del
Producto y Vigencia (Anexo N 08).
La unidad mnima de despacho se refiere a la forma de presentacin del producto ofertado,
con la finalidad de girar la orden de compra por una cantidad que sea mltiplo de dicha
forma de presentacin. Por ejemplo, Caja x 10 hojas de Bistur.
CALIDAD
C.5. La calidad de un material mdico debe entenderse como la condicin de estar conforme
con las especificaciones tcnicas, anexos de las Bases y estar apto para su uso,
entendiendo esto como la idoneidad del producto para cumplir su funcionabilidad, la misma
que ser medica en atencin a las observaciones que realicen los usuarios (Profesionales
de la Salud de la Red Asistencial Sabogal) y pacientes.
C.6. Los materiales mdicos del presente proceso deben cumplir con las especificaciones
tcnicas sealadas en el presente Captulo. Estas denominaciones y caractersticas son las
condiciones mnimas requeridas, pero no limitativas, pudiendo el postor indicar las
caractersticas adicionales que considere oportunas. Asimismo, los materiales mdicos del
presente proceso deben cumplir con estndares internacionales que aseguren un producto
de ptima calidad, para lo cual el postor deber presentar en su oferta la documentacin
sustentatoria y la folletera correspondiente que considere pertinente.
C.7. EsSalud no aceptar productos reenvasados o reetiquetados por terceros.
C.8. En la etapa de Evaluacin de Propuestas, EsSalud utilizar las muestras gratuitas
solicitadas a los postores, para directamente o por medio de sus representantes tcnicos,
verificar las Especificaciones Tcnicas, que se pueden realizar mediante inspeccin visual
y/o mediante las tcnicas o procedimientos indicados en la Ficha Tcnica.
C.9. Se aceptar que el Postor presente el producto bajo el cumplimiento de la condicin de
estril cuando lo requerido es la condicin de asptico, y la comprobacin de su condicin
microbiolgica se realizar en base a su condicin estril.
Del prrafo anterior se entiende que cuando la especificacin tcnica acepte la condicin
de ASEPTICO ESTERIL es si un postor oferta un producto ASEPTICO, la evaluacin se
har respetando dicha condicin biolgica declarada en la Ficha Tcnica del Producto; es
decir el anlisis microbiolgico se har en base a la condicin de Asptico y si un postor
oferta un producto con condicin Biolgica de ESTERIL el anlisis microbiolgico se har
en base a la condicin estril.
VIGENCIA MNIMA
C.10. En los casos de materiales que no presenten fecha de expiracin, stas deben tener una
fecha de fabricacin no mayor a tres (03) aos contados a partir de la fecha de recepcin
por parte de EsSalud (verificable durante los controles de calidad previos y visitas de
inspeccin).
En los casos de materiales que presenten fecha de expiracin, no se aceptar ningn
material mdico que tenga una fecha de expiracin inferior a dieciocho (18) meses
contados a partir de su fecha de entrega a EsSalud (verificable durante los controles de
calidad y visitas de inspeccin).
ROTULADO, ENVASE Y EMBALAJE
57
C.11. Los envases de los productos, tanto de las muestras para la evaluacin del Comit
Especial de compras, como de los productos que se adjudiquen y suministren a EsSalud,
debern garantizar la integridad, las propiedades fsicas, condiciones microbiolgicas y
biolgicas del producto y debern contar con la rotulacin que se indica en el numeral
C.12., segn corresponda.
C.12. En el caso de productos con Registro Sanitario, el rotulado de sus envases deber estar de
acuerdo a los Artculos 137 y 138 vigentes del "Reglamento para el Registro, Control y
Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos
Sanitarios", aprobado mediante Decreto Supremo N 016-2011-SA.
En el caso de productos sin Registro Sanitario, el rotulado de sus envases deber contener
como mnimo la siguiente informacin:
a. Nombre o denominacin del producto.
b. Pas de fabricacin.
c. Fecha de vencimiento.
d. En caso de que el producto, contenga algn insumo o materia prima que represente
algn riesgo para el consumidor o usuario, debe ser declarado.
e. Nombre y domicilio legal del fabricante y/o del importador o distribuidor responsable,
segn corresponda,
f. Registro nico de Contribuyente (RUC).
Si fuera el caso, cuando por las dimensiones del envase primario no puede incluirse las
indicaciones, instrucciones y precauciones, esta informacin podr ser presentada a travs
de un inserto y/u hoja con la informacin correspondiente.
La rotulacin debe ser clara, legible e indeleble, es decir que no se debe borrar. En ese
sentido, se verificar que la impresin del rotulado mantenga sus caractersticas luego de
ser manipulado y al entrar en contacto con el calor de la piel.
Es obligatoria la presentacin de indicaciones, instrucciones y precauciones al momento de
presentacin de muestras cuando el producto sea considerado como un Dispositivo Mdico
de la Clase II, III y IV y de presentacin facultativa para los Dispositivos Mdicos de la Clase
I.
C.13. Adicionalmente a lo sealado en el numeral anterior, al momento de la entrega del material
mdico, los envases independientemente de sus dimensiones debern tener impreso la
siguiente descripcin:
"EsSalud"
LP N 1505L00111"
20
Calidad
a. Verificacin cualitativa e integridad del producto y el envase: Se verificar que los
productos recepcionados estn de acuerdo con las especificaciones tcnicas, a
travs de una inspeccin visual.
b. Verificacin documentaria: Recepcin de las "Pruebas Internas de Control de
Calidad", por cada lote del producto entregado.
Las Pruebas Internas de Control de Calidad, deben entenderse como los
documentos internos que el fabricante utiliza para dar conformidad al producto, tales
como: certificados de anlisis, protocolos analticos, informes tcnicos, entre otros.
Cantidad
a.
b.
20
Oportunidad
La entrega de los bienes se realiza en el plazo de entrega sealado en las
correspondientes rdenes de compra.
Lugar
La entrega de los bienes se realiza en los almacenes de destino, indicados en las
respectivas rdenes de compra.
57
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
A. PLAZO DE ENTREGA
De 1 hasta 3 das calendarios:
Criterio:
20 puntos
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe
mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento
De 4 hasta 5 das calendarios:
tcnico mnimo. Se evaluarn las propuestas que oferten un
15 puntos
menor plazo de entrega, con respecto al plazo mximo para la
primera entrega.
De 6 hasta 7 das calendarios:
10 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada. De 8 hasta 9 das calendarios:
5 puntos
(Anexo N 5)
B. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante un periodo de hasta cinco (05) aos a la
fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un numero
mximo de 20 (veinte) contrataciones.
SE CONSIDERA COMO BIENES IGUALES EL MISMO
DE LA CONVOCATORIA Y SON BIENES SIMILARES
LOS MATERIALES MEDICOS Y/O DISPOSITIVOS
MEDICOS EN GENERAL.
Acreditacin:
El postor deber necesariamente presentar copia simple de los
contratos u rdenes de compra y su respectiva conformidad por la
prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin
se acredite documental y fehacientemente (no se aceptarn
Declaraciones Juradas), referidos a la venta de material mdico
y/o dispositivos mdicos en general a personas naturales o
jurdicas (empresas, instituciones o entidades afines, pblicas o
privadas), hasta por un nmero mximo de 20 (veinte)
M = Monto facturado
acumulado por el postor por la
venta de bienes iguales y/o
similares al objeto de la
convocatoria
M >= 3 veces el valor
referencial total del tem y < 5
veces el valor referencial:
40 puntos
M >= 2.5 veces el valor
referencial total del tem y < 3
veces el valor referencial:
35 puntos
M >= 2 veces el valor
referencial total del tem y < 2.5
veces el valor referencial:
30 puntos
M >= 1.5 veces el valor
referencial total del tem y < 2
veces el valor referencial:
20
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
25 puntos
57
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones
indicadas en el Anexo N 06 referido a la Experiencia del Postor
PCP= PF x CBC
NC
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte
constancias o certificados que indique, como mnimo, lo siguiente:
30 puntos
20
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Acreditacin:
Para efecto de obtener el puntaje sealado para este factor en el
Captulo IV de la presente seccin, el postor deber presentar
copia simple.
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
57
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
10
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la buena pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
20
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, si el
postor ganador de la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garanta de fiel cumplimiento deber consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin
que deber efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
11
12
13
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 14: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la buena pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
14
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
57
Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las
siguientes clusulas:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO15
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 16
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
15
16
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
20
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las
obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para
contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
57
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
20
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
57
FORMATO N 1 18
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
18
19
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
20
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
57
Cuando se trate de Consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe,. (postor y/o representante legal de ..................), identificado con
DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos
del proceso de la referencia proporcionados por EsSALUD, y conocer todas las condiciones
existentes, el suscrito ofrece entregar , de conformidad con dichos documentos y de
acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en:
El literal A - Cuadro de requerimiento total y distribucin,
El literal B Especificaciones Tcnicas del Bien,
El literal C - Condiciones generales del suministro, a excepcin de la vigencia mnima
del producto, lo que ser sustentado con la presentacin del Anexo N 08.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo
especificados en las Bases.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
20
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
57
Cuando se trate de Consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del Consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
20
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario, conforme el cronograma de entrega establecido en las
Bases del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
57
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA20
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
20
21
22
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
58
58
ANEXO N 6-A
RELACION DE CERTIFICADOS DE CUMPLIMIENTO DE ENTREGA DE MATERIAL MEDICO SIN
QUE HAYA INCURRIDO EN PENALIDADES
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente:
(*) CERTIFICADO O
CONSTANCIA
SEALAR EL
EMPRESA O ENTIDAD
CONTRATO CON EL
FECHA
QUE LO EMITE
QUE GUARDA
RELACION
FOLIOS DE
UBICACION
1
2
3
4
5
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
65
59
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
POSTOR
N TEM
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
(S/.)
CONCEPTO]
PRECIO
TOTAL (S/.)
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
64
IMPORTANTE:
60
64
ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE PRESENTACIN DEL PRODUCTO Y VIGENCIA
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR
ITEM N
SI
NO
( )
FABRICANTE
DUEO DE LA MARCA O DUEO DEL
PRODUCTO
PAS DE ORIGEN
CDIGO SAP (EsSalud)
FORMA DE PRESENTACIN
UNIDAD MNIMA DE DESPACHO
VIGENCIA MNIMA DEL PRODUCTO:
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
65
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
61
ANEXO N 09
FICHA TCNICA DEL PRODUCTO CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DE
ESSALUD
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR
N ITEM
LIMITES DE ACEPTACIN O
NIVELES Y CRITERIOS DE
ACEPTABILIDAD
64
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
62
...
Firma, Nombres y Apellidos del
responsable tcnico, segn corresponda
64
ANEXO N 09-A
MODELO DE LLENADO DE LA FICHA TCNICA DEL PRODUCTO
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
N TEM
01
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXXX
FABRICANTE
XXXXXXXXX
DUEO DE LA
PRODUCTO
PAS DE ORIGEN
MARCA
ESPECIFICACIONES
TCNICAS DE EsSalud
DUEO
DEL
020XXXXXXX
----------XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXXX
LIMITES DE ACEPTACIN O
NIVELES Y CRITERIOS DE
ACEPTABILIDAD
EMPAQUE
Todas las unidades
cumplir
Todas las unidades
cumplir
Todas las unidades
cumplir
Todas las unidades
cumplir
Individual
Que garantice la integridad
del producto
Exento de rebabas y/o aristas
cortantes
Rotulado segn Bases
MATERIAL
Condicin biolgica estril:
estril, atxico y apirgeno
Componentes electrnicos de
ltima tecnologa
Caja implantable de material
biocompatible, resistente a
traumatismo.
CARACTERSTICAS
Aqu debern consignar todas
las dems caractersticas
DIMENSIONES
deben
deben
deben
deben
Norma propia A
Norma propia C
Norma propia E
Norma propia F
USP vigente
Norma propia G
USP vigente
Norma propia H
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
65
63
...
Firma, Nombres y Apellidos del
responsable tcnico, segn corresponda
ANEXO N 10
64
64
64
65
65