Introduccin

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos

econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central
para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo
rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.
Origen de la contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba
para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos
historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables
que se derivaban del intercambio comercial.
Definicin
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos,
las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se
pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el
negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con
base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico.
Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos

propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que
se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas
por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina
contabilidad histrica.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor

productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados

por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
La contabilidad se encarga de:

Analizar y valorar los resultados econmicos.

Agrupar y comparar resultados.

Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.

Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:

Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

Narrar en forma escrita los hechos contables.

Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.

Estar bajo control y supervisin del contador.

Tenedura de libros.
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y
resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por
consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
Principios y procedimientos contables
Principios Contables:
Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de proposiciones
directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misin es la de
establecer delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la cuantificacin de las
operaciones y la presentacin de la informacin financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada
contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a la contabilidad
administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo a las necesidades o
preferencia de cada empresa, la cual podr imponer sus propias regulaciones. La
contabilidad financiera deber planearse para proporcionar informacin cuantitativa,
comparativa y confiable a sus usuarios externos.
Procedimientos Contables:
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El
mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que
el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la
exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de
Contabilidad" que los procedimientos contables son:

Cuentas
Dbitos y crditos
Cargos y crditos a las cuentas

 Cuentas de activos
Cuentas de pasivo y capital
Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos
Registros de las operaciones
Cuentas por cobrar y por pagar
El diario y el mayor
Pases al mayor
Determinacin de los saldos de las cuentas
El balance de comprobacin
Relacin de la contabilidad con otras disciplinas
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales
son:

Diario

Inventario

Mayor
Existen tambin los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar,
Bancos, Etc.
Contabilidad de gestin
Sea cual fuere el pas o la regin en el mundo en la que se encuentre una empresa, uno
de sus objetivos prioritarios es aumentar su nivel de competitividad, dado que las
empresas encuentran en un mercado cada vez ms amplio, abierto, no regulado, y por lo
tanto desprotegido, y en consecuencia resultan ms sensibles a la libre concurrencia
existente.
La contabilidad de gestin supone un enriquecimiento, mejora y ampliacin de la
contabilidad de costos clsica o convencional tambin denominada esta ltima
contabilidad interna, contabilidad industrial o contabilidad analtica.

El Sistema de Contabilidad de Gestin, podramos interpretarlo lo por medio de esta

grfica
Relaciones con los recursos materiales
Estas relaciones se llevarn a cabo mediante la informacin permanente sobre inventarios,
procesos de compra de materiales, su almacenamiento y distribucin. Adems el
mantenimiento de maquinarias, equipos e infraestructura.
Relaciones con los recursos financieros
La contabilidad de gestin cuantifica y proyecta los recursos financieros de la empresa,
prev los requerimientos de financiamiento de los activos, optando por una gama de
alternativas que ofrece el mercado financiero.
Relaciones con los recursos humanos
En cuanto a la distribucin por departamentos, control y manejo de planillas.
Relaciones de comercializacin
En lo referente a tamao del mercado, estrategias de mercadeo y cuantificacin de
volmenes de venta, precios de mercado y formas de pago.
Relaciones de produccin
En lo que concierne al volumen de produccin, cantidad, requerimientos e insumos y
costos de produccin.
Valuacin de los activos intangibles
Hasta el momento no se ha prestado atencin a los activos intangibles, ms en la realidad
actuar no se puede valorar una empresa en marcha sin tenerlos en cuenta.

Conceptos de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto

Conceptos de Activos, Pasivos y Patrimonio Neto
Recursos:
Las organizaciones necesitan recursos que les permiten llevar a cabo
las actividades exigidas por el cumplimiento de sus objetivos.
Todo el conjunto de elementos con
que la empresa opera puede
denominarse
globalmente.
Dentro
de los recursos es posible
inmateriales y los recursos humanos.

distinguir los bienes materiales e

De acuerdo al
permanencia en la empresa se pueden clasificar en recursos
de rpida movilidad y de carcter permanente.

grado de

a) Los recursos de rpida movilidad son bienes que se incorporan al ACTIVO de

la organizacin y permanecen en l durante un tiempo breve.
Como ejemplos: el dinero en moneda nacional o extranjera, los insumos utilizados
Para la produccin de bienes o servicios como materias primas
y
materiales, las existencias de mercaderas o productos terminados, las cuentas a
cobrar, las inversiones temporarias de fondos, etc.
b) Los recursos permanentes no constituyen objeto de comercializacin,
pero subtenencia
es
necesaria para poder operar, entre ellos estn los bienes de uso
(edificios donde se llevan a cabo las actividades de produccin, comercializacin,
administracin
si son propiedad de la empresa,
equipos y maquinarias
utilizados en la produccin, mobiliario
necesario para
el trabajo
administrativo
y dems, los derechos exclusivos al uso de determinados procesos industriales
(patentes de invencin) o nombres (marcas comerciales), los bienes adquiridos
como i nversin
permanente al margen de la actividad principal del negocio pero en atencin al obje
tivoamplio de obtener ganancias.
No
se
deben confundir
los recursos de la organizacin
con
los de sus
integrantes, se debe diferenciar el patrimonio afectado a la empresa de los bienes
personales.

Fuentes d e financiamiento:
Para obtener los recursos se deben FINANCIAR, p u e d e n
tener diversas fuentes de financiamiento de los recursos, como:
aportes de los propietarios,
crdito otorgado por el vendedor del recurso (se adquieren materias primas
apagarse al proveedor a 30 das),
crdito otorgado por otros terceros,
un prstamo bancario,
el resultado de las propias operaciones del ente.
Las fuentes de financiamiento se pueden clasificar en:

a ) Fuentes transitorias: corresponde a las obligaciones que se contraen y cancelan

en perodos reducidos, normalmente por la compra de mercaderas.
b) Fuentes estables o permanentes:
Corresponde a los aportes efectuados por
los propietarios
originalmente, a
travs de la reinversin de ganancias obtenidas en elpasado, etc.
Los
elementos sealados permiten conceptualizar a la empresa como un patrimonio en
movimiento, entendiendo
por patrimonio un
conjunto de recursos
y obligaciones, lo de movimiento pr etende expresar el dinamismo de toda
empresa, que implica utilizar recursos y asumir obligaciones en una constante
realizacin de operaciones.
No obstante lo ante dicho, en cualquier momento de la vida de la empresa es
posible imaginarse un corte en el tiempo identificando:
a) un conjunto de recursos: el activo de la empresa o sea sus bienes y derechos
b) un conjunto de obligaciones: el pasivo de la empresa
c) el derecho de los propietarios sobre el exceso de los recursos por encima de las
obligaciones: patrimonio neto
La forma de medir o valuar los recursos y las obligaciones y por ende el patrimonio
neto o
sea el
exceso de los recursos sobre las obligaciones de
la empresa, constituye el problema central de la contabilidad
Patrimonio:
Es un conjunto de recursos y obligaciones; un conjunto de recursos (bienes y
derechos) que constituyen el activo de la empresa, un conjunto de obligaciones que
sera el pasivo de la empresa y el derecho de los propietarios sobre el exceso
de los recursos por encima de las obligaciones sera el p atrimonio neto.
Es decir el patrimonio de una persona o empresa est constituido por el
conjunto
de bienes, derechos y obligaciones que esa persona o empresa tiene
en un momento determinado.
Bienes: el Cdigo Civil considera bienes a todo lo que tiene una medida de valor
y puede ser objeto de propiedad.
Para que tenga medida de valor debe ser apto para satisfacer necesidades
humanas y para quepueda ser objeto de propiedad debe existir en cantidades limita
das.
En trmino de derecho civil se distingue en bienes muebles e inmuebles.
Los bienes muebles son
aquellos que se pueden transportar de un lugar a otro, los
Inmueble
son
los
no se pueden transportar; ejemplos: los edificios, terrenos, otros.

que

Refirindonos a un comercio nos interesa ms la distincin entre bienes de cambio

(mercaderas) adquiridos para revender con un margen de utilidad y bienes de uso
Adquiridos para su utilizacin por la empresa (muebles y tiles, vehculos,
maquinarias).

Derechos: E s
prestaciones.

e l derecho a exigir de otras personas o instituciones determinadas

Desde el punto de vista contable tenemos dos tipos de derechos o cuentas a cobrar:
cuentas acobrar documentadas (por ejemplo con un conforme o un cheque diferido)
y cuentas a cobrara clientes habituales en cuenta corriente deudores por ventas
Obligaciones: son las obligaciones a pagar frente a terceros donde debemos
distinguir las deudas documentadas por p a g a r s cheques diferidos (documentos
a pagar), d e las deudas a crditos simples (acreedores por compras).
BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES = PATRIMONIO
La suma de los derechos ms los bienes se denominan ACTIVO.
La suma de las obligaciones se le denomina pasivo.
Por lo tanto podemos expresar la ecuacin anterior como:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
ESTA ECUACIN O IGUALDAD ES CONOCIDA COMO LA ECUACIN DEL
PATRIMONIO.
Puede ser re expresada de la siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
A veces se la nombra a esta igualdad como la ecuacin del financiamiento.
A la izquierda de la igualdad se encuentran los recursos o sean los bienes y derechos
de los que dispone la empresa.
A la derecha de la igualdad se encuentran las fuentes o sean los medios de
financiamiento (Externo = pasivos = Obligaciones) y el aporte de los Propietarios
(aportes directos y la reinversin de resultados de las operaciones = Patrimonio Neto)

Podemos distinguir las caractersticas de los activos y pasivos de acuerdo a las

siguientes pautas o criterios:

Un activo es un bien o derecho que tiene la empresa que cumple los siguientes
criterios:
Deben tener una utilidad econmica.
El beneficio del activo y sus beneficios est bajo el control de la empresa.
El derecho sobre el bien o el control de los beneficios ocurri por un hecho
anterior.
Debe ser valorizable en dinero.

Un pasivo es:
una obligacin de entregar un activo (bienes o derechos) en el futuro a una
persona fsica o jurdica (organizaciones en general).
Se refiere a un hecho previo.
Se puede valuar en bases objetivas y comprobables.
En consecuencia el patrimonio es un conjunto de recursos y obligaciones o
tambin se puede definir como el derecho que tienen los propietarios (dueo,
socios, accionistas, etc.) sobre el exceso entre activos menos pasivos.
El objetivo de la contabilidad es medir los recursos y las obligaciones en un
determinado momento y su evolucin en el tiempo.
La palabra DEBE es una traduccin del trmino DEBITOR que significa deudor, es
decir, persona sobre la que se tiene un derecho, que traducido al lenguaje contable le
llamaramos un ACTIVO.
El trmino HABER es una traduccin del vocablo HABILEITOR, es decir, persona con
la cual tenemos una obligacin por habernos provedo de bienes o servicios, que
traducido al lenguaje contable son PASIVOS o deudas.