MDULO

rea: NEGOCIOS
Curso: SISTEMA CONTABLE FINANCIERO II
Mdulo: Contabilizacin, evaluacin y presentacin de las cuentas de
resultado ganancia

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Curso: SISTEMA CONTABLE FINANCIERO II

1. Estado de resultado .......................................................................................................................................... 1

1.1. Cuentas de resultado ganancia................................................................................................................................... 1
1.2. Efectos de un control a las cuentas de ganancia ........................................................................................................ 2
1.3. Caractersticas a considerar en el resultado ganancia................................................................................................ 2
1.5. Venta .......................................................................................................................................................................... 3
1.6. Estados financieros ..................................................................................................................................................... 3
a) Balance general ......................................................................................................................................................... 3
b) Balance general clasificado ....................................................................................................................................... 3
c) Clasificacin del Activo .............................................................................................................................................. 4
d) Clasificacin del Pasivo ............................................................................................................................................. 4

2. Patrimonio ........................................................................................................................................................ 5
2.1. Cuentas del Patrimonio .............................................................................................................................................. 5
a. Capital Social ............................................................................................................................................................. 5
b. Utilidades Retenidas.................................................................................................................................................. 5
c. Utilidades Acumuladas .............................................................................................................................................. 5
d. Reservas .................................................................................................................................................................... 5
e. Reservas Futuros Dividendos .................................................................................................................................... 5
f. Dividendos en efectivo (o retiros) .............................................................................................................................. 5
g. Resultado del Ejercicio .............................................................................................................................................. 5
2.2. Asientos de ajuste....................................................................................................................................................... 5
2.3. Ecuaciones contables a entender y tomar como base para su anlisis contable ....................................................... 6
2.4. Ingresos diferidos ....................................................................................................................................................... 6
2.5. Diferencia entre Gastos y Salida de dinero................................................................................................................. 7
2.6. Estado de resultado .................................................................................................................................................... 7

Contabilizacin, evaluacin y presentacin de las

y presentacin de las cuentas de resultado ganancia
evaluacin
Contabilizacin,
ganancia
de resultado
cuentas

ndice

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Contabilizacin, evaluacin y
presentacin de las cuenta de
resultado ganancia

1. Estado de resultado

2. Patrimonio

Cuentas de resultado
ganancia

Cuentas del Patrimonio

Efectos de un control a
las cuentas de ganancia

Asientos de ajuste

Caractersticas a
considerar en el
resultado ganancia

Ecuaciones contables

Venta

Ingresos diferidos

Estado financiero

Diferencia entre Gastos y

Salida de dinero

Estado de resultado

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y presentacin de las cuentas de resultado ganancia
evaluacin
Contabilizacin,
ganancia
de resultado
cuentas

Mapa de Contenido

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El estado de resultados presenta un resumen de los ingresos y gastos de

una entidad por un periodo especfico, un mes, un semestre o un ao. El
estado de resultados tiene lo que es quizs la informacin individual ms
importante acerca de un negocio, su utilidad neta (los ingresos menos los
gastos).
Si los ingresos exceden a los gastos, dan como resultado una utilidad neta en el periodo contable que se extrajo
la informacin.

1.1. Cuentas de resultado ganancia

Las cuentas de resultado dentro de los estados financieros se separan en dos grandes conjuntos, por una parte
estn las de resultado prdida y por otro lado las de resultado ganancia. Las cuentas de ganancia aumentan en
el debe, teniendo saldo deudor en la contabilidad o en su mayor esquemtico.
Debe

Haber

Disminuyen

Aumentan

cargos

abonos

dbitos

crditos

deudor

acreedor

Las cuentas de ganancia deben estar estrictamente controladas entendiendo que es muy recurrente su mal
uso o interpretacin, el contador tendr que poseer conocimientos especficos en el rea, con el fin de
garantizar la informacin registrada en los estados financieros.
Caractersticas generales a considerar en las cuentas de resultado ganancia, si bien existe una cuenta denomina
VENTA para los ingresos de utilidades tambin se puede dar el caso de otros ingresos no operacionales, por lo
que se hace necesario ampliar las medidas tericas y prcticas a las cuentas de ganancia.

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de resultado
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1. Estado de resultado

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1. Mayor claridad,
asignacin y
control.

2. Ayuda a la toma
de decisiones por
departamento.

3. Mejora los
procedimientos.

4. Entrega
informacin real y
oportuna.

5. Se crean en
funcin a las
necesidades de la
empresa.

6. Pueden
orientarse a la
produccin.

7. Pueden
orientarse a la
administracin.

8. Pueden
orientarse a las
ventas.

Como se puede evidenciar, los controles a estas cuentas tan influyentes en los estados financieros, ayudan en
gran medida a que la informacin sea real y oportuna, entendiendo que sustenta la toma de decisiones.

1.3. Caractersticas a considerar en el resultado ganancia

Se debe considerar las siguientes caractersticas:

Si las los ingresos que estn registrados en las cuentas de resultado, estn correctamente presentados,
clasificados y descritos en los estados financieros.
Si los ingresos corresponden a ventas propias del negocio y si son imputables contablemente.
Si los ingresos adquiridos para el uso del negocio se han registrado en el perodo contable correcto

Verificar que los saldos de las cuentas contables estn adecuadamente registrados y clasificados. ERP contable.
Debe Haber
Caja

100
Venta

81

IVA dbito fiscal

19

Gls: por venta de mercaderas.

Como se puede observar la cuenta de resultado ganancia est aumentando en el haber bajo este concepto.

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1.2. Efectos de un control a las cuentas de ganancia

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Es una cuenta de resultado ganancia, que graba la utilidad por venta de mercaderas. La cuenta venta posee el
porcentaje de utilidad sobre el costo de venta con el fin de obtener un beneficio sobre el trabajo realizado.

Caractersticas a considerar
en las cuentas de ingreso por
parte del contador

a. Contabilizaciones tardas u omisiones en la informacin.

b. Trasladando de ingresos mes a mes.
c. Generando ingresos innecesarios.

1.6. Estados financieros

a) Balance general

Los activos se clasifican de acuerdo a su liquidez

Los pasivos se clasifican de acuerdo a su exigibilidad

b) Balance general clasificado

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL
ACTIVO

PASIVO Y PATRIMO
PASIVO

Activo Corriente

Pasivo Corriente

Caja y Bancos

Proveedores

Clientes

Bancos

Otras Cuentas por Cobrar

Empleados

Inventarios

Estado

Gastos Pagados por Anticipado

Total Pasivo Corriente

Total Activo Corriente

Pasivo No Corriente
Deudas a Largo Plazo

Activo No Corriente

Total Pasivo No Corriente

Activo Fijo

Total Pasivo

Depreciacin
Activo Fijo Neto

Patrimonio
Capital
Unidades Acumuladas

Total Activo No Corriente

Total Patrimonio
TOTAL ACTIVO

TOTAL PASIVO + PATRIMO

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1.5. Venta

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Activos circulantes
Son los bienes que no permanecern en la empresa por ms de un ao, por lo tanto
son liquidables en el corto plazo.
Activos fijos
Aquellos bienes fsicos y tangibles que permanecern en la empresa por ms de un
ao.
Otros activos
Activos intangibles liquidables a ms de un ao.

d) Clasificacin del Pasivo

Pasivos Circulantes:

Pasivos de Largo Plazo:

Incluye las obligaciones cuyo vencimiento esa

corto plazo.(menos de un ao).

Son obligaciones convencimientos a ms de un

ao.

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c) Clasificacin del Activo

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2.1. Cuentas del Patrimonio

a. Capital Social
Se refiere a aquella parte de la obligacin cuyo
origen est bsicamente en los aportes directos
que han hecho a la empresa sus dueos.

b. Utilidades Retenidas
Las utilidades retenidas, representan un porcentaje
de dinero que proviene de las utilidades de un
ejercicio econmico.

c. Utilidades Acumuladas
Son las Utilidades que provienen de ejercicios
anteriores y que no han tenido aplicacin especfica
a Reservas, Distribucin entre los socios ni
capitalizaciones.

d. Reservas
Son simplemente utilidades retenidas que ya sea
por una imposicin o por una decisin de los
dueos, se ha querido identificar ms

especficamente el origen o el destino deseado o

esperado de una determinada porcin de las
utilidades que se han retenido.

e. Reservas Futuros Dividendos

Al igual que las reservas son simplemente
utilidades retenidas, dinero que tiene como nico
fin, pagarles posteriormente a los socios.

f. Dividendos en efectivo (o retiros)

Corresponde a la distribucin de activos generados
por la gestin de la empresa y que pertenecen a sus
dueos, por lo tanto una disminucin del activo y
del patrimonio. Reservas

g. Resultado del Ejercicio

Corresponde a la diferencia entre los ingresos
contables generados por la empresa en un periodo
y los gastos contables incurridos por la empresa en
el mismo periodo. Este resultado puede ser una
utilidad o una prdida

2.2. Asientos de ajuste

Diferencia entre Ingresos y Entradas de dinero:
Los ingresos constituyen el valor devengado por las
actividades productivas de la empresa,
independientemente que esos valores hayan sido
cobrados.

Las entradas son cualquier aumento de efectivo en

la empresa, producto de cualquier transaccin
realizada por ella (caja o banco)

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Contabilizacin,
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2. Patrimonio

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Pasivos

Patrimonio

Activos

Capital
Social

Utilidades
Retenidas

Capital
Contable

Utilidades
de perodos
anteriores

Utilidades
perodo
actual

Utilidades
retenidas

2.4. Ingresos diferidos

Ejemplo Ingresos:

Ingreso y entrada
Ej.: Venta de mercadera al contado
$100.000. (ingresoentrada)

Ingreso y entrada a futuro

Venta de mercadera a crdito (ingreso)
Entrada e ingreso a futuro

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2.3. Ecuaciones contables a entender y tomar como base para su

anlisis contable

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Son desembolsos que fueron necesarios incurrir por el proceso degeneracin de ingresos de dicho periodo.
Las salidas o desembolsos son cualquier salida de dinero en efectivo, producto de cualquier transaccin que
afecte a la empresa.

2.6. Estado de resultado

+

Ingresos por venta.

Costo de ventas.

Ingresos operativos netos

Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados

Resultado bruto

Gastos de ventas

Gastos de administracin

Resultado de las operaciones ordinarias

Ingresos financieros

Gastos financieros

Ingresos extraordinarios

Gastos extraordinarios

Ingresos de ejercicios anteriores

Gastos de ejercicios anteriores

Resultado antes de impuesto a las ganancias

Impuesto a las ganancias

Resultado neto

Como se puede observar en el estado de resultado, las cuentas que estn ennegrecidas son cuentas de
ganancia analizadas en este mdulo, el efecto contable que producen puede ser significativo si no hay buenos
manejos tcnicos y procedimentales.

IMPORTANTE
El contador al momento de registrar estos hechos a la contabilidad especficamente en el libro diario,
deber tener todos los antecedentes y autorizaciones para validar la informacin.

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de resultado
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2.5. Diferencia entre Gastos y Salida de dinero

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Abono: Anotacin registrada en el Haber de una

cuenta.
Acciones (Acciones de Capital): En las sociedades
de capital, la participacin de sus socios se
representa mediante ttulos negociables llamados
acciones, de las que existen diferentes clases, las
ordinarias o comunes y las preferenciales o
privilegiadas, por lo que respecta a dividendos,
votos, etc.
Accionistas: Una persona que posee las acciones de
una sociedad annima.
Acreedor: La parte de una operacin de crdito que
vende un servicio o mercanca y obtiene una
partida por cobrar.
Actividad: Conjunto de tareas ejecutadas por uno
o ms trabajadores, que conforman el trabajo de
una entidad.
Actividades de Financiacin: Transacciones tales
como prstamos, cancelacin de prstamos,
obtencin de capital, o distribucin a los
propietarios.
Activo: Un recurso econmico propiedad del
negocio que se espera produzca beneficios en el
futuro.
Activos: Conjunto de bienes y derechos que posee
la empresa y que se espera produzcan beneficios.
Un activo es un recurso econmico propiedad de la
empresa.
Activos a largo plazo: Un activo diferente al activo
circulante. Cuentas cuyo trmino se vence en un
plazo mayor de 12 meses.

Activos Circulantes o corrientes: Un activo que se

espera ser convertido en efectivo, vendido o
consumido, durante los prximos doce meses, o
dentro del ciclo normal del negocio si este es mayor
de un ao, sin interferir la operacin normal del
negocio.
Arqueo: Operacin por la que se procede al
recuento de las existencias de efectivo en caja.
Arrendador: Dueo de la propiedad arrendada al
arrendatario.
Arrendamiento financiero o de Capital (Leasing):
Contrato en el cual una parte (usuario), mediante
el pago de un arriendo obtiene de la otra
(concedente) la disponibilidad de un bien, con la
facultad de adquirir su propiedad al trmino del
contrato. Es un arrendamiento que, en esencia,
financia la compra eventual por el arrendatario de
una propiedad arrendada. El arrendador
contabiliza un arrendamiento de capital como una
venta de la propiedad; el arrendatario registra un
activo y un pasivo igual al valor presente de los
pagos futuros de arrendamiento.
Arrendamiento Operacional: Contrato de
arrendamiento que en esencia es un acuerdo de
arrendamiento. El arrendatario tiene el uso de una
propiedad arrendada, pero el arrendador asume
los riesgos usuales y beneficios de la propiedad. Los
pagos peridicos del arrendamiento se contabilizan
mediante un gasto de arrendamiento por el
arrendatario y un ingreso de arrendamiento por el
arrendador.
Asiento: Anotacin, inscripcin en un libro,
registro, cuenta, etc.

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y presentacin de las cuentas de resultado ganancia
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Contabilizacin,
ganancia
de resultado
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Glosario

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Asientos de Cierre: Asientos de diario que se hacen

al final del perodo con el fin de cerrar las cuentas
temporales (ingresos, gastos y retiros) y transferir
los saldos a la cuenta de capital del propietario.
Asientos de Diario: El proceso de registro de una
transaccin en un diario. El hacer los asientos de
diario significa preparar un asiento en un diario.
Asientos de Reversin: Una tcnica de tenedura
opcional de final de ao que implica la reversin, el
primer da del nuevo perodo contable, de aquellos
asientos de ajuste de final de ao que causan
gastos o ingresos y que por tanto originarn pagos
o recibos de efectivo. Su propsito es permitir que
el personal de la empresa registre las transacciones
rutinarias de una manera estndar sin remitirse a
asientos de ajuste anteriores.
Balance de comprobacin o de prueba: Una
relacin de todas las cuentas del mayor con sus
saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen
los nombres y los saldos dbito y crdito de todas
las cuentas del mayor.
Balance de comprobacin o de prueba ajustado:
Una relacin de todas las cuentas del mayor con sus
saldos, despus de que los valores se han

modificado para incluir los asientos de ajuste

hechos al final del perodo.
Balance de comprobacin o de prueba posterior al
cierre: Relacin de las cuentas del mayor y sus
saldos al final del periodo, despus de asentar en el
diario y pasar al mayor los asientos de cierre. Es el
ltimo paso del ciclo contable, posterior al cierre
del perodo (cierre de las cuentas nominales),
asegura que el mayor est balanceado para el inicio
del siguiente periodo contable, consta nicamente
de las cuentas de Activos, Pasivos y Capital.
Balance General o Estado de Situacin: Estado
detallado, conocido tambin como Estado
Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estado de
Recursos y Obligaciones, Estado de Situacin o
simplemente Estado, que muestra la naturaleza e
importe de los Activos, Pasivos, y Capital (activo
neto) de un negocio, en una fecha dada. Desde un
punto de vista contable, el balance general es una
relacin de los saldos de las cuentas reales tomadas
del libro mayor despus del cierre de las cuentas
nominales. Es una fotografa instantnea de las
operaciones de un negocio, que muestra los
beneficios que corresponden a las distintas clases
de propietarios en el valor del activo neto o lquido.
Es un documento que muestra la situacin
financiera de una entidad del Sector Pblico o
Privado, en una fecha determinada.
Capital: En el sentido econmico equivale a los
bienes de capital, es decir, al conjunto de bienes de
produccin (cantidad fsica ms bien qu valor
monetario) acumulados, o riqueza representada
por el excedente de la produccin sobre el
consumo. En otras palabras, es una abreviatura de
los bienes de capital o valor de capital,
especialmente aquella porcin de los recursos que
se ha separado con el fin de asegurar la continuidad
de las actividades productivas.

Contabilizacin, evaluacin y presentacin de las

y presentacin de las cuentas de resultado ganancia
evaluacin
Contabilizacin,
ganancia
de resultado
cuentas

Asiento de ajuste: Asientos requeridos al final del

perodo contable para actualizar las cuentas antes
de preparar los estados financieros, que permiten
prorratear adecuadamente las transacciones entre
los perodos contables afectados y tambin
registrar cualquier ingreso devengado o cualquier
gasto incurrido que no se haya registrado antes del
final del perodo. Los asientos de ajuste ayudan a
medir la utilidad del periodo y hacen que las
cuentas de activos y pasivos relacionadas
presenten sus saldos correctos para los estados
financieros. En la prctica tambin se denominan
de esta forma, aquellos asientos que son
necesarios realizar para rectificar errores de
contabilizacin por diferentes causas.

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Capital de Trabajo: Activos corrientes menos

pasivos corrientes. Una medida de la capacidad de
pago de las deudas en el corto plazo.
Capital Fijo: Se compone de la Inversin en Activos
Fijos y los Gastos de Pre-Operacin.

Capital Pagado: Los valores invertidos en una

sociedad annima por sus accionistas.
Capitalizar: Transformar intereses en capital, a su
vez productor de intereses. Utilizar una renta
transformndola en medio de produccin.
Captacin: Agrupacin de las informaciones
recogidas en uno o varios puntos con vista a su
comunicacin o tratamiento.

Contabilizacin, evaluacin y presentacin de las

y presentacin de las cuentas de resultado ganancia
evaluacin
Contabilizacin,
ganancia
de resultado
cuentas

Capital contable del propietario: El derecho que

tiene el propietario de un negocio sobre los activos
del mismo. Tambin se le conoce como Capital.

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Obligatoria
Irarrazabal C, Anibal. (1997) Contabilidad Fundamentos y Usos. Eds. Universidad Catlica de Chile, Santiago,
Chile. Pginas 62 93.

Complementaria
Bibliografa Escuela: Ingeniera y Gestin M4 Curso: Contabilidad II de las Cuentas de Resultado Ganancia
Contabilizacin, Evaluacin y Presentacin Obligatoria Irarrzaval C, Anbal. (1997) Contabilidad Fundamentos
y Usos. Eds. Universidad Catlica de Chile, Santiago, Chile. Pginas 62 93.

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Bibliografa

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