3. Administracin de Proyectos.

3.1. Introduccin.
La administracin de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la
cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto.
Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas
por un grupo de personas que tienen un objetivo especfico; el cual puede ser (crear,
disear, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa.

3.2. Mtodo de la ruta crtica.

El mtodo de la ruta crtica o del camino crtico es un algoritmo utilizado para el clculo de
tiempos y plazos en la planificacin de proyectos. Este sistema de clculo conocido por sus
siglas en ingls CPM (Critical Path Method), fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos
de Amrica, por un centro de investigacin de operaciones para las firmas Dupont y
Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos mediante la planificacin
y programacin adecuadas de las actividades componentes del proyecto. Otro proyecto
importante de esa poca, el proyecto "Polaris" origin en 1958 la creacin de uno de los
mtodos de programacin por camino crtico, conocido con el nombre de PERT (Program
Evaluation and Review Technique).
En administracin y gestin de proyectos, una ruta crtica es la secuencia de los elementos
terminales de la red de proyectos con la mayor duracin entre ellos, determinando el tiempo
ms corto en el que es posible completar el proyecto. La duracin de la ruta crtica determina
la duracin del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crtica afecta a la
fecha de trmino planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crtica.
Un proyecto puede tener varias rutas crticas paralelas. Una ruta paralela adicional a travs de
la red con la duracin total cercana a la de la ruta crtica, aunque necesariamente menor, se
llama ruta sub-crtica.

3.3. Anlisis de redes PERT.

Mtodo PERT
El mtodo pert es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su proyecto. El
mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se
colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin del trabajo de
miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS.
En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente:

Desglose preciso del proyecto en tareas,

Clculo de la duracin de cada tarea,

La designacin de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la

supervisin de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar
decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

Red PERT
La red PERT (a veces denominada grfico PERT) consta de los siguientes elementos:

Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se

le asigna a cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin embargo, la longitud de la
flecha es independiente de la duracin de la tarea.

Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y
una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una
etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente estn numeradas y
representadas por un crculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por
otras formas (cuadrados, rectngulos, valos, etc.).

Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de
las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

3.4. Mtodo del diagrama de precedencias.

El mtodo del diagrama de precedencias es una herramienta para la programacin de
actividades en la planeacin de un proyecto. Es un mtodo de construccin de un diagrama
de red del cronograma del proyecto que utiliza cajas, denominados nodos, para representar
las actividades y los conecta con flechas que muestran las dependencias.

3.5. Herramientas de software para administracin de

proyectos.
Para trabajar de forma profesional en un proyecto, muchas veces
necesitamos algo ms que una lista de tareas, y es el momento de buscar
una solucin en software, tanto si es un trabajo que vamos a llevar a cabo

solos como si hay otras personas en el equipo. Si los clientes son varios,
entonces ya es imprescindible encontrar algn buen programa de gestin
de proyectos, estable pero tambin flexible. Los programas de software
libre son ideales porque adems de ser potentes, cuentan detrs con una
comunidad de desarrolladores y pueden hacernos ahorrar bastante en
costos.
colabtive: A los fans de Basecamp les gustar esta herramienta, porque es
la alternativa open source a herramientas propietarias como esta. Permite
importar desde Basecamp e incluye funciones similares como la gestin de
diferentes proyectos, los Milestones y las listas de tareas. Tambin mide el
tiempo dedicado a las tareas, emite informes y cuenta con varios plugins
para extender sus funciones. Slo en ingls.
Basecamp
Tiene un escritorio muy grfico y muy bien diseado donde se
muestran todos tus proyectos y clientes a la vez. Al entrar a cada
proyecto puedes ver fcilmente si hay tareas nuevas o pendientes. Y
cuando acabes con cada una, la puedes marcar como finalizada.
En cuanto al trabajo en equipo, con Basecamp es muy fcil subir y
compartir archivos e incluso llevar un registro de los cambios en cada uno.
Tambin puedes hacer un seguimiento del progreso de cada miembro y
de cada tarea.
TeamWork: Una excelente interfaz para una herramienta online que permite
hacer un seguimiento de distintos proyectos y equipos de trabajo, con una
versin optimizada para acceder desde mviles. Tienen licencias gratuitas
para organizaciones sin nimo de lucro y bloggers. Disponible para Mac OS
X, Linux y Windows.