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QU SON?
Son sistemas mediante los cuales se realiza Comercio Electrnico bajo estndares definidos
entre un cliente y un proveedor, se intercambian electrnicamente Documentos comerciales y
financieros. A travs del EDI, las partes involucradas cooperan sobre la base de un
entendimiento claro y predefinido acerca de un negocio comn, que se lleva a cabo mediante
la transmisin de datos electrnicos estructurados.
PROVEEDOR
CLIENTE
FUNCIONALIDAD
En el EDI, las interacciones entre las partes tienen lugar por medio de aplicaciones
informticas que actan a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiar
informacin comercial estructurada. Para la implementacin EDI cabe destacar:
El EDI establece cmo se estructuran, para su posterior transmisin, los datos de los
documentos electrnicos.
El EDI define el significado comercial de cada elemento de datos.
Para transmitir la informacin necesita un servicio de transporte adicional (por ejemplo, un
sistema de tratamiento de mensajes o de transferencia de ficheros).
El EDI respeta la autonoma de las partes involucradas.
El EDI no impone restriccin alguna en el procesamiento interno de la informacin
intercambiada o en los mecanismos de transmisin.
CAMPOS DE APLICACIN
Generalmente las aplicaciones EDI se ven ms reflejadas en organizaciones de carcter
comercial y financiero, sin embargo la transmisin electrnica puede darse tambin en
instituciones gubernamentales, entidades hospitalarias, educativas e industriales, en donde
estas ltimas son jalonadas por las comerciales (como Cadenas de supermercados). Ms all
de la caracterstica de la empresa o del sector, el EDI estructura la informacin y los formatos
a emplear entre las partes.
El mbito de los documentos que se pueden generar por EDI es muy amplio, sin embargo se
destacan algunos que por su uso mayormente comn son tomados siempre como genricos
en la implementacin del EDI
Ordenes de Compra
Facturas de Venta
Aviso de Despacho
Reportes de Inventarios y ventas
Reportes de Transferencias de Fondos
BENEFICIOS
Incremento de la Productividad
Clientes Satisfechos
NMERO DE LOCALIZACIN
Identifica numricamente el origen y destino del mensaje y de los movimientos de producto o
servicio. Presenta tres niveles de informacin por medio de un cdigo de barras EAN 13:
Fsica
Funcional
Oficina Calle 80
Punto de Venta Norte
Planta 1
Centro de Distribucin Sur
Operacional
Comprador Variedades
Jefe de Compras
Jefe de Bodegas
Compras
Logstica
Comercial
770
PAIS
EMPRESA
75184
0012
LOCALIZACION
8
D. DE VERIFICACION
01/11/06
Microsoft
Direccin
Producto
7 701234 567897
Precio
Cantidad
Descripcin
US$ 25
1.500
Memorias USB
Fecha de Vencimiento
31/12/08
Fecha de
Produccin
15/10/06
DATOS MAESTROS
PARTIN: INFORMACIN DE LAS PARTES. Permite intercambiar la informacin relevante a
los socios comerciales: sus nmeros de localizacin, direcciones, contactos, etc.
PRICAT: CATLOGO DE PRECIOS. Enviado por el vendedor al comprador, con el fin de
informar los precios de los productos ofrecidos y todas sus caractersticas.
PARTIN
PROVEEDOR
CLIENTE
PRICAT
TRANSACCIONES COMERCIALES
ORDERS: ORDEN DE COMPRA. Por medio de sta se solicitan determinados productos o
servicios, de acuerdo a condiciones del PRICAT. Implica una transmisin de la informacin del
pedido al proveedor (Normal, Plataforma, CrossDocking)
DESADV: AVISO DE DESPACHO. Se utiliza para especificar los productos despachados y
detalles del despacho, para que el receptor de los mismos se prepare.
RECADV: AVISO DE RECIBO. Se utiliza para especificar los productos que se recibieron y en
el estado en que se encuentran.
INVOIC: FACTURA. Internacionalmente se ha aprobado como estndar para el intercambio
de facturas electrnicas, el estndar EDIFACT/EANCOM.
ORDERS
DESADV
CLIENTE
RECADV
INVOIC
PROVEEDOR
CLIENTE
INVRPT
PROVEEDOR
MENSAJES DE TRANSPORTE
IFTMIN: INSTRUCCIONES DE TRANSPORTE. Este mensaje permite al proveedor solicitar el
transporte de mercancas.
IFTMBC: CONFIRMACION DE TRANSPORTE. Este mensaje permite al proveedor del
servicio de transporte confirmar si podr o no realizar el servicio.
MENSAJES DE TRANSPORTE
IFTMIN
INDUSTRIAL O
GENERADOR DE
CARGA
IFTSTA
EMPRESA DE
TRANSPORTE
IFTSTA
INSDES
OPERADOR
LOGSTICO
IFTMBC
CLIENTE O
DESTINATARIO
MENSAJES FINANCIEROS
CREMUL: AVISO CRDITO. Enviado por una institucin financiera a su cliente, con el fin de
informarle que le fue acreditada cierta cantidad de dinero
FINPAY: TRANSFERENCIA DE FONDOS. Intercambiado entre dos instituciones financieras,
con el fin de informar las fechas y las cantidades de dinero transferidas entre dos cuentas
bancarias.
PAYMUL: PAGO MLTIPLE. Puede ser enviado por una empresa para realizar varios pagos a
sus proveedores.
PROVEEDOR
CLIENTE
PAYMUL
CREMUL
PROVEEDOR
ENTIDAD
FINANCIERA
FINPAY
ENTIDAD
FINANCIERA
AVISO DE DESPACHO
Qu es?
Documento EDI, donde un
Proveedor
con
entrega
certificada
notifica
el
Despacho de un pedido
realizado por la Cadena.
AVISO DE DESPACHO
Proveedor
Colaboracin
Cliente