EXPEDIENTE DE LIQUIDACION DE PROYECTO DE INVERSION PBLICA -PIP

EXPEDIENTE DE LIQUIDACION DEL PROYECTO DE

INVERSION PBLICA PIP
OBRA:
ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS
POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE JUNIO, JURISDICCION
DEL DISTRITO DE JEPELACIO, PROVINCIA DE
MOYOBAMBA
(SNIP: 41603)

LIQUIDADOR DE PROYECTOS DE INVERSION

PBLICA -PIP
JOSE ALFREDO MIOPE FARRO
INGENIERO CIVIL
CIP: 155103

Moyobamba San Martn

Setiembre 2014

ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE JUNIO, JURISDICCION DEL DISTRITO DE
JEPELACIO, PROVINCIA DE MOYOBAMBA

EXPEDIENTE DE LIQUIDACION DE PROYECTO DE INVERSION PBLICA -PIP

CONTENIDO GENERAL
EXPEDIENTE DE LIQUIDACION DE PROYECTO DE INVERSION PBLICA
I.-

LIQUIDACION TECNICA

II.-

III.-

IV.-

1.1.-

Generalidades

1.2.-

Antecedentes

1.3.-

Ocurrencias del proyecto

DATOS GENERALES DEL PROYECTO

2.1.-

Principales Datos del Proyecto

2.2.-

Objetivo del Proyecto

2.3.-

Presupuesto del Proyecto

2.4.-

Plazo de Ejecucin

2.5.-

Responsables de la Ejecucin de la Obra

EJECUCION FINANCIERA DEL PROYECTO

3.1.-

Variaciones del Presupuesto

3.2.-

Variaciones del plazo programado del proyecto

ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO

4.1.-

Situacin Actual de la ejecucin del Proyecto

4.2.-

Principales problemas durante la ejecucin del proyecto

V.-

CONCLUSIONES

VI.-

RECOMENDACIONES

VII.- ANEXOS

ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE JUNIO, JURISDICCION DEL DISTRITO DE
JEPELACIO, PROVINCIA DE MOYOBAMBA

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EXPEDIENTE DE LIQUIDACION DE PROYECTO DE INVERSION PBLICA

ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7
DE JUNIO, JURISDICCION DEL DISTRITO DE JEPELACIO, PROVINCIA DE
MOYOBAMBA
(SNIP: 41603)
I.

LIQUIDACION TECNICA

1.1. GENERALIDADES
UNIDAD FORMULADORA: DIRECCION REGIONAL DE ENERGIA Y MINAS
GOBIERNOS REGIONALES - GRSM
UNIDAD EJECUTORA

: GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN

PROY. Y/O ACTIVIDAD

: ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS

POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE JUNIO, JURISDICCION
DEL DISTRITO DE JEPELACIO, PROVINCIA DE
MOYOBAMBA

COMPONENTE
UBICACIN

: ELECTRIFICACION RURAL
:
LOCALIDAD
: POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE
JUNIO
DISTRITO
: JEPELACIO
PROVINCIA
: MOYOBAMBA
REGIN
: SAN MARTIN

CODIGO

: 41603

META U.E 921 SEDE CENTRAL:

SIAF
: 2008 -0105
SIAF
: 2009 -0159
FUENTE DE FINANCIAMIENTO

: 1-00 Recursos Ordinarios

INVERSION TOTAL

: S/. 808,814.89

PRESUPUESTO EJECUTADO
AO
AO

:
: 2008
: 2009

S/.
S/.

715,370.78
93,444.11

TOTAL

S/.

808,814.89

FECHA DE INICIO DEL PROYECTO

: 14/03/2008(aprobacin del Exp. tec)
FECHA DE CONCLUSION DEL PROYECTO : 20/05/2009 (resolucin de liquidacin)

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JEPELACIO, PROVINCIA DE MOYOBAMBA

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1.2. ANTECEDENTES
Segn referencia de la ficha SNIP, el proyecto ELECTRIFICACION RURAL DE LOS
CASERIOS POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE JUNIO, JURISDICCION DEL
DISTRITO DE JEPELACIO, PROVINCIA DE MOYOBAMBA, con fecha 28 de diciembre
del 2006, se obtuvo su declaracin de viabilidad, con una inversin total a precios de mercado S/.
657,116 nuevos soles.
Segn Resolucin Gerencia General Regional N063-2008-GRSM/GGR, de fecha 14 de Marzo
del 2008, se aprueba el expediente tcnico del proyecto ELECTRIFICACION RURAL DE
LOS CASERIOS POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE JUNIO, JURISDICCION DEL
DISTRITO DE JEPELACIO, PROVINCIA DE MOYOBAMBA, con un presupuesto de
787,238.45 Nuevos Soles, con un plazo de ejecucin de 90 das calendarios.
Con fecha 12 de Mayo del 2008, se realiza la convocatoria del proceso de adjudicacin directa
Publica N002-2008-GRSM PRIMERA CONVOCATORIA, para la ejecucin de la obra
ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE
JUNIO, JURISDICCION DEL DISTRITO DE JEPELACIO, PROVINCIA DE
MOYOBAMBA, por un monto referencial de S/ 787,238.45 NUEVOS SOLES, incluidos los
impuestos de ley., con precios vigentes al mes de Diciembre del 2007.
Con fecha 01 de Julio de 2008, el Comit Especial adjudic la Buena Pro de ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N 002-2008-GRSM-Primera Convocatoria, convocada para la ejecucin de
la obra ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS POTRERILLO, ALTO RIOJA
Y 7 DE JUNIO, JURISDICCION DEL DISTRITO DE JEPELACIO, PROVINCIA DE
MOYOBAMBA, a EL CONTRATISTA, por el Siguiente monto S/. 661,544.91 (seiscientos
sesentaiun mil quinientos cincuenta y cuatro con 91/100 nuevos soles) Sin IGV.
Mediante Contrato N 025-2008-GRSM/GGR, de fecha 31 de Julio del 2008, que suscribe el
Gobierno Regional de San Martn y la Empresa GARCAM S.A.C, para la ejecucin de la obra
ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE
JUNIO, JURISDICCION DEL DISTRITO DE JEPELACIO, PROVINCIA DE
MOYOBAMBA, por un monto contractual de S/. 661,544.91 (seiscientos sesentaiun mil
quinientos cincuenta y cuatro con 91/100 nuevos soles).Sin IGV, con un plazo de ejecucin de 90
das calendarios.
Mediante Contrato Administrativo de Servicios N 245-2008-GRSM/ORA, de fecha 16 de Octubre
del 2008, que suscribe el Gobierno Regional de San Martn y el Ing. Marden ngel Torres
Villacorta, como inspector de la obra ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS
POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE JUNIO, JURISDICCION DEL DISTRITO DE
JEPELACIO, PROVINCIA DE MOYOBAMBA.
Mediante Contrato de Locacin de Servicios N 593-2008-GRSM/ORA, de fecha 18 de Setiembre
del 2008, que suscribe el Gobierno Regional de San Martn y el Ing. Jos Carlos Purihuaman
Garca, como inspector de la obra ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS
POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE JUNIO, JURISDICCION DEL DISTRITO DE
JEPELACIO, PROVINCIA DE MOYOBAMBA, por la suma de S/. 12,000.00 NUEVOS
SOLES.

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JEPELACIO, PROVINCIA DE MOYOBAMBA

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1.3. Ocurrencias del proyecto

Con Fecha 14 de Agosto del 2008, se firma el Acta de entrega de terreno para la ejecucin de
la obra.

Adicionales y Deductivos de Obra en la ejecucin de la obra.

En la etapa de ejecucin del proyecto no se tramitaron adicional y deductivos de obra.

Ampliaciones de Plazo en la ejecucin de la obra

La Entidad- Gobierno Regional San Martin, otorga al contratista la ampliacin de

plazo de veintids (22) das calendarios, debido a que en la zona donde se viene
ejecutaba el proyecto, suscitaron lluvias que impidieron la ejecucin de los trabajos
contractuales.

Culminacin de Obra del Proyecto

Mediante Resolucin Gerencial General Regional N340-2008-GRSM/GGR, del 22

de Diciembre del 2008; se designa el Comit de Recepcin de la Obra.

Con Fecha 29 de Diciembre del 2008, se firma el Acta de Recepcin de Obra

Mediante carta N011-2009-GARCAM-GG, de fecha 01 de MARZO de 2009, el

representante legal de la Empresa GARCAM EIRL, remite al Gobierno Regional de
San Martn, el expediente tcnico de liquidacin final de obra

Mediante Resolucin Gerencial General Regional N056-2009-GARCAM-GG, de

fecha 20 de MARZO de 2009, se aprueba
la liquidacin de la obra
ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS POTRERILLO, ALTO RIOJA Y
7 DE JUNIO, JURISDICCION DEL DISTRITO DE JEPELACIO, PROVINCIA DE
MOYOBAMBA, en la que establece un saldo a favor del contratista de S/.77,014.25

Adquisicin de Equipamiento en el Proyecto

No se han realizado compra para equipamiento a la obra ELECTRIFICACION

RURAL DE LOS CASERIOS POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE JUNIO,
JURISDICCION
DEL
DISTRITO
DE
JEPELACIO,
PROVINCIA
DE
MOYOBAMBA, tal como se seala en la parte considerativa de costo total de obra.

Gastos administrativos

En la ejecucin de la obra ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS

POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE JUNIO, JURISDICCION DEL DISTRITO DE
JEPELACIO, PROVINCIA DE MOYOBAMBA, se realizaron gastos administrativos,

por lo que en el presente expediente, se est considerando los gastos realizados a este
componente.

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JEPELACIO, PROVINCIA DE MOYOBAMBA

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II.

DATOS GENERALES DEL PROYECTO

2.1. PRINCIPALES DATOS DEL PROYECTO

Nombre
:
ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS
POTRERILLO, ALTO RIOJA Y 7 DE JUNIO,
JURISDICCION DEL DISTRITO DE JEPELACIO,
PROVINCIA DE MOYOBAMBA
Cdigo SNIP

41603

Ubicacin

Localidad
: Potrerillo, Alto Rioja y 7 de Junio
Distrito
: Jepelacio
Provincia
: Moyobamba
Departamento : San Martn

Unidad Formuladora

Direccin Regional de Energa y Minas Gobiernos

Regionales - GRSM

Unidad Ejecutora

Gobierno Regional San Martin

N de Beneficiarios Directos :

1,081 personas

2.2. OBJETIVO DEL PROYECTO

Incremento de la provicin de la energa durante el da, en los caseros potrerillos, alto rioja
y 7 de junio.
2.3. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Monto Viable

657,116.00 Nuevos Soles

Monto en Exp. Tcnico (Integrado)

787,238.44 Nuevos Soles

Presupuesto de Obra
Monto Contractual Ejecucin de Obra

661,554.91 Nuevos Soles

Monto Contractual - Liquidado

1804,568.176 Nuevos Soles (*)

Monto Total Ejecucin

773,274.43 Nuevos Soles

Monto Total Inspector de obra

17,467.50 Nuevos Soles

Monto Total - Administrativos

18,072.96 Nuevos Soles

Costo Total del Proyecto

808,814.89 Nuevos Soles

(*) Este monto que se aprecia en la resolucin de Gerencial General Regional N 056 -2009-GRSM/GGR, no corresponde con el monto en
su componente de infraestructuras.

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2.4. PLAZO DE EJECUCIN

Plazo de Ejecucin (Declarado Viable)

90 Das Calendarios

Plazo de Ejecucin (En Exp. Tcnico)

90 Das Calendarios

EJECUCION DE LA OBRA
Plazo de Ejecucin Contractual

90 Das Calendarios

Suscripcin de Contrato

31 de Julio de 2008

Fecha de Entrega de Terreno

14 de Agosto de 2008

Fecha de Inicio de Obra

15 de Agosto de 2008

Fecha de Trmino contractual

13 de Noviembre de 2008

Ampliacin de Plazo en Ejecucin de Obra

Ampliacin de Plazo N 01
Total
Fecha de Trmino de Obra con Ampl. De Plazo

:
:
:

22 Das Calendarios
22 D.C.
05 de Diciembre del 2008

Fecha de Recepcin de Obra

29 de Diciembre del 2008

TIEMPO DE EJECUCIN TOTAL DEL PROYECTO

Suscripcin de Contrato

31 de Julio del 2008

Fecha de Inicio de Obra

15 de Agosto del 2008

Fecha de Recepcin de Obra

29 de Diciembre del 2008

TIEMPO DE EJECUCIN TOTAL

137 DIAS CALENDARIOS

2.5. RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE OBRA

Contratista

GARCAM EIRL

Residente de Obra

Ing. Gonzalo Arturo Castillo Villalobos

Ing. Juan Manuel Inga Hernndez

Supervisor de Planta

Ing. Marden ngel Torres Villacorta

Inspector de Obra

Ing. Jos Carlos Purihuaman Garca

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III. DE LA EJECUCION FINANCIERA DEL PROYECTO

3.1. VARIACIONES DEL PRESUPUESTO
El PIP es declarado Viable con fecha 28/12/2006 con un Monto de Inversin de S/.
657,116.00, con fecha 14/03/2008 se aprob el Expediente Tcnico Integral por un monto
de Inversin de S/.787,238.44 el COSTO FINAL DE LA OBRA es de S/.808,814.89
(Ochocientos ocho mil ochocientos catorce con 89/100 nuevos soles).
3.2. VARIACIONES DEL PLAZO PROGRAMADO DEL PROYECTO
De acuerdo al plazo contractual para la Ejecucin y la ampliacin de plazo del proyecto, la
nueva fecha de trmino real es el 05 de Diciembre de 2008, por lo que se cuenta con un
nuevo plazo de ejecucin de Obra de 112 das calendarios; segn se detalla en el siguiente
cuadro:
PLAZO DE EJECUCION DEL PIP
Estado del PIP

Plazos de
Ejecucin

Observaciones

DECLARADO
VIABLE

En Perfil

90 d.c.

Plazo programado segn el Perfil por el cual se

aprob la viabilidad del PIP con fecha 28/12/2006

ESTUDIO
DEFINITIVO

En Expediente
Tcnico Integral

90 d.c.

Plazo de programacin de Obra en el Expediente

Tcnico Definitivo para la Ejecucin del PIP

Ampliacin de
Plazo N 01

22 d.c.

Aprobado por la Entidad Regin de san Martin

ETAPA DEL
PROYECTO

Termino de real

05/12/2008

NUEVO PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA = PLAZOS CONTRATADOS + A. PLAZO = 112 d.c.

IV.

ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO

4.1. SITUACIN ACTUAL DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO
El PIP Electrificacin rural de los Caseros Potrerillo, Alto Rioja y 7 de Junio,
Jurisdiccin del distrito de Jepelacio, Provincia de Moyobamba, en su Componente
Infraestructura fue ejecutado bajo la modalidad de Contrata.
La Ejecucin del PIP est a cargo de la Contratista GARCAM EIRL y a la fecha la
Obra se encuentra terminada y liquidada.
El Proyecto hasta la fecha ha sufrido variaciones durante la elaboracin del Expediente
Tcnico definitivo y durante la Ejecucin, tanto en tiempo y costos, generando de sta
manera una incremento en el monto de Inversin del PIP respecto al monto viable del S/.
151,689.89 soles que representa el 23.09%.

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4.2. PRINCIPALES PROBLEMAS DURANTE LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Dificultad en el transporte de materiales para la Ejecucin de la Obra, debido al mal
estado de las vas de acceso a la zona del proyecto ocasionados por las lluvias
permanentes en la zona y la falta de mantenimiento adecuado.
V.

CONCLUSIONES:
El proyecto presenta variaciones en costo y tiempo debido a modificaciones no sustanciales
de proyecto, ocasionados por la actualizacin de los precios (reajustes), as como la
ampliacin de plazo en la Etapa de ejecucin del proyecto.
DE LA VARIACION DE COSTOS:
De acuerdo a los montos contratados, para cada componente del proyecto se concluye
que el monto de inversin en las etapas de Pre inversin e inversin son las siguientes:
Monto PIP Viable
:
S/. 657,116.00
Monto PIP Modificado
:
S/. 808,814.89
La variacin en la etapa de inversin ha originado un incremento de S/.
151,689.89 soles, que corresponde a un porcentaje de 23.09%.

DE LA VARIACION DE TIEMPO:
De acuerdo a la ampliacin de plazo aprobada, se concluye lo siguiente:
Plazo del PIP Viable
:
90 Das Calendarios
Plazo del PIP Modificado ejecutado
:
112 Das Calendarios

VI.

RECOMENDACIONES:

Luego de la revisin del presente expediente, se recomienda remitir a la Gerencia

General Regional, a fin que se apruebe la liquidacin final del proyecto de inversin
publica ELECTRIFICACION RURAL DE LOS CASERIOS POTRERILLO, ALTO
RIOJA Y 7 DE JUNIO, JURISDICCION DEL DISTRITO DE JEPELACIO,
PROVINCIA DE MOYOBAMBA, Cdigo SNIP 41603, la cual tiene una inversin

total del proyecto de S/.808,814.89 ( ochocientos ocho mil ochocientos catorce con
89/100 nuevos soles), incluidos los gastos de infraestructuras, Supervisin e inspeccin
y Gastos administrativos la cual fue financiado por el Gobierno Regional de San Martin.
EJECUCIN FINANCIERA POR COMPONENTES
Componentes ejecutados
INFRAESTRUCTURAS
SUPERVISION DE OBRA
EQUIPAMIENTO E IMPLEMENTACION

773,274.43
17,467.50
18,072.96

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TOTAL

S/. 808,814.89

VII. ANEXOS
Del Proyecto Integrado
Ficha SIAF
Ficha SNIP
Copia de Resolucin que Aprueba el Expediente Tcnico Integral
Aplicativo informativo del SOSEM
Del Proyecto Ejecutado
Copia de Contrato de Ejecucin de Obra.
Copia de resolucin que aprueba la Liquidacin de Contrato de obra.
copia de contrato de servicios de inspector de obra

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