Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
www.radiofeyalegrianoticias.net www.radiofeyalegriaeducom.net
EQUIPO DIRECTIVO
Director General Fe y Alegra: P. Manuel Aristorena, SJ
Subdirector Fe y Alegra: Jos Rafael Roca
Director Nacional IRFA: Gerardo Lombardi
EQUIPO RESPONSABLE
Coordinacin Oficina Nacional del IRFA: Carlos Alaa
Coordinacin Nacional de Educacin del IRFA: Ana Mara Garca
Coordinacin Nacional de Radio del IRFA: Javier Barrios
Coordinacin Nacional de Formacin y Pastoral del IRFA: Carlos Krisch y Raiza Cepeda
Coordinacin Nacional de Sostenibilidad del IRFA: Dora Daz
Coordinacin Nacional de Educomunicacion IRFA: Dulce Garca
Direccin del Centro de Formacin e Investigacin Padre Joaqun: Beatrz Borjas
EQUIPO COORDINADOR GENERAL
Coordinacin General: Dulce Garca
Asistencia General: Vernica Garca
Coordinacin de Produccin: Dulce Garca, Beatrz Borjas
Asistencia de Produccin y Coordinacin de Edicin: Aminor Mndez
Apoyo Tcnico: Vernica Garca, Karina Ramrez
Asesora general: Mireya Escalante, Alcira Ramrez, Ivonne Cadenas, Beatrz Borjas, Mara Mndez
TECNOLOGA GRFICA
Coordinador de Produccin: Jos Pars
CONTABILIDAD
Coordinadora de Produccin: Iris Mirabal
7mo semestre
Productor(es): Thaid Rosales, Jos Ramos
Asesor(es): Iris Mirabal
Editor(es): Luis ngel Barreto
Diagramador(es): Rgor Henriquez De Luca
Ilustrador(es): William Estany
8vo semestre
Productor(es): Thaid Rosales, Jos Ramos
Asesor(es): Reina Romero
Editor(es): Anibal Carrasquel
Diagramador(es): Rgor Henriquez De Luca
Ilustrador(es): William Estany
9no semestre
Productor(es): Thaid Rosales, Jos Ramos
Asesor(es): Ronald Urdaneta
Editor(es): Aminor Mndez
Diagramador(es): Delia Cristina Gonzlez G.
Ilustrador(es): William Estany
10mo semestre
Productor(es): Iris Mirabal, Thaid Rosales,
Martha Rodrguez y Luis Ibarra
Asesor(es): Ronald Urdaneta
Editor(es): Aminor Mndez
Diagramador(es): Delia Cristina Gonzlez G.
Ilustrador(es): Luca Borjas
11er semestre
Productor(es): Iris Mirabal,
Yennifer Uzcategui, Martha Rodrguez
Asesor(es): Ronald Urdaneta
Editor(es): Aminor Mndez
Diagramador(es): Delia Cristina Gonzlez G.
Ilustrador(es): William Estany
Contabilidad
7mo. Semestre
Educacin Media Tcnica
Presentacin General
Presentacin
11
Semana 1
Principios de contabilidad generalmente aceptados
13
Semana 2
Cdigo de Comercio
18
Semana 3
Clasificacin de cuentas (parte 1)
23
Semana 4
Clasificacin de cuentas (parte 2)
27
Semana 5
Clasificacin de cuentas (parte 3)
31
Semana 6
Gastos, deudas y costos (parte 1)
36
Semana 7
Gastos, deudas y costos (parte 2)
39
Semana 8
Gastos, deudas y costos (parte 3)
43
Semana 9
Dficit (parte 1)
48
Semana 10
Dficit (parte 2)
52
Semana 11
Supervit 58
Semana 12
Supervit. Clasificacin
62
Semana 13
Liquidez (parte 1)
66
Semana 14
Liquidez (parte 2)
71
Contabilidad
8vo. Semestre
Educacin Media Tcnica
Presentacin
75
Semana 1
El ciclo contable
77
Semana 2
Balance de comprobacin (parte 1)
Semana 3
Balance de comprobacin (parte 2)
82
86
Semana 4
Balance general (parte 1)
91
Semana 5
Balance general (parte 2)
96
Semana 6
Ganancias y prdidas
101
Semana 7
Rentabilidad
107
Semana 8
Utilidad 115
Semana 9
PCGA y Cdigo de Comercio
122
Semana 10
Conciliacin bancaria
130
Semana 11
Conciliacin bancaria. Procedimientos
136
Semana 12
Nociones bsicas de inventario
140
Semana 13
Mtodos para el clculo de inventario. Manejo de Kardex 147
Semana 14
IVA. Retenciones. Tipos de contribuyentes
155
Contabilidad
9no. Semestre
Educacin Media Tcnica
Presentacin
161
Semana 1
Clasificacin de cuentas y Balance de comprobacin
163
Semana 2
Balance general y estado de ganancias y prdidas
Semana 3
Operaciones contables y ecuacin patrimonial
169
172
Semana 4
Cuentas T, asientos y ajustes
177
Semana 5
Normativas legales
181
Semana 6
Leyes que afectan la nmina
185
Semana 7
Asignaciones 188
Semana 8
Deducciones 191
Semana 9
Retenciones 197
Semana 10
Vacaciones y bono vacacional
203
Semana 11
Excel. Parte I
209
Semana 12
Excel. Parte II
216
Semana 13
Saint 222
Semana 14
Data pro 228
Contabilidad
10mo. Semestre
Educacin Media Tcnica
Presentacin
235
Semana 1
Libro Mayor, Diario e Inventarios
237
Semana 2
Libro de Bancos
Semana 3
Libros Especiales
242
247
Semana 4
Libros de Cuentas por pagar y por cobrar
251
Semana 5
Balance de comprobacin
254
Semana 6
Balance general. Estado de ganancias y prdidas
259
Semana 7
Disposiciones legales laborales
263
Semana 8
Los contratos
267
Semana 9
Microsoft Office en ambiente Windows 271
Semana 10
Linux Office Suite: OpenOffice 275
Semana 11
Windows y GNU/Linux 279
Semana 12
Medios de almacenamiento masivo
283
Semana 13
Equipos de oficina 287
Semana 14
Normas y seguridad e higiene industrial
290
Contabilidad
11er. Semestre
Educacin Media Tcnica
Presentacin
295
Semana 1
Documentos mercantiles
297
Semana 2
Orden de compra; recibos y pedidos
Semana 3
Nota de dbito y crdito
301
304
Semana 4
Documentos bancarios
307
Semana 5
Fichas de control
311
Semana 6
Principios bsicos de administracin
314
Semana 7
Elementos de la administracin
318
Semana 8
Excel como herramienta contable
321
Semana 9
Softwares contables
326
Semana 10
Tipos de softwares contables
328
Semana 11
Sistema contable Saint 331
Semana 12
Practicando con Saint 334
Semana 13
Sistema contable Profit 338
Semana 14
Practicando con Profit 342
Referencias
347
Presentacin
Nuestro compromiso es por una formacin integral y por competencias bsicas (aprender a
aprender), laborales o genricas (herramientas generales para el mundo del trabajo) y especficas
(propias de la especialidad por la que optaste).
En particular, las competencias laborales o genricas te ofrecen una formacin en habilidades
muy demandadas hoy da para un buen desenvolvimiento, no slo en el mundo del trabajo sino
en la vida personal, familiar y comunitaria, tales como: creatividad, solucin de problemas, liderazgo, inteligencia emocional y emprendimiento.
Para tu estudio, el IRFA te ofrece varias ventajas; a saber:
Materiales educativos
Son guas que orientan el saber conocer, saber ser y saber hacer, dirigidas a tu autoaprendizaje
y el del grupo. Estos materiales, disponibles en dos (02) presentaciones: impresa y digital (DVD interactivo multimedia), han sido estructurados de acuerdo a unidades de aprendizaje, atendiendo
a retos, situaciones problemticas o proyectos, a fin de motivarte a conocer y aplicar los saberes.
Medios tecnolgicos
1. Radio Revista Juvenil Al aire pero no revueltos, que se transmite de lunes a viernes,
de 6 a 8 p.m. Escchala por la seal ms cercana de Radio de Fe y Alegra. Ah podrs
disfrutar y participar de temas de orientacin vocacional, sexualidad, amor, convivencia
social, a travs de la mensajera de texto, enviando saludos, informaciones y opiniones. Y
podrs divertirte mientras creces como persona y ciudadano.
2. Espacios de aprendizaje virtual: www.radiofeyalegrianoticias.net y www.
radiofeyalegriaeducom.net, entre los participantes, oyentes de las radios de Fe y
Alegra, facilitadores voluntarios del sistema y el pblico en general.
Como ves, dispones de un men de opciones, aprovechando las bondades de los medios impresos, multimedia, web y radio, a manera de un combo de posibilidades para tu autoformacin en
nuestra modalidad semi-presencial.
Te invitamos y animamos a cosechar buenos frutos para tu presente y futuro, deseando que
cada semestre sea muy provechoso para ti!
10
Contabilidad
7mo. Semestre
Educacin Media Tcnica
irado
El Instituto Radiofnico Fe y Alegra, insp
n
en el anhelo de formar generaciones que deje
te de
huellas en su entorno, como ha sido el nor
esta institucin por ms de tres dcadas, sedehaestudios
pronunciado en una reforma del modelobsico y
de la educacin media tcnica, a nivel e nuestra
tecnolgico, de cara a los cambios que sufr l...
sociedad a nivel mundial, nacional y loca
12
Semana 1
Principios de contabilidad
generalmente aceptados
Empecemos!
Nos complace gratamente darte la
bienvenida a un nuevo periodo, el
7mo Semestre de Educacin Media
Tcnica. En esta primera semana
comienzas a conocer y profundizar el mundo contable que, a partir
de hoy, ser parte de tu horizonte
profesional.
El contenido de esta semana se centra en el conocimiento de las proposiciones de carcter general que sirven para unificar criterios en materia de valuacin y exposicin de los fenmenos de la aplicacin de la frmula patrimonial
y su interpretacin.
Qu sabes de...?
Desde tu experiencia, qu significan los principios contables y por qu se
dice que son generalmente aceptados?
Sin principios se est en la oscuridad,
en el caos.
Henry Fayol
El reto es...
Te imaginas el caos que se producira si al registrar en nuestros libros la adquisicin de una casa la anotramos por el valor en que pensamos venderla
en un futuro?, o si otro comerciante al adquirir un inmueble, lo registrara por
el precio que slo pag de inicial?, y qu ocurrira si un comerciante refleja
como ventas slo aquellas que se hicieron de contado?
En este sentido, los Principios de Contabilidad tratan de unificar criterios y
con base de aceptacin general han creado una serie de normas que tienden
a reducir las alternativas posibles en la interpretacin de un hecho financiero.
Estudiemos entonces los criterios que rigen Los Principios Contables.
13
Semana 1
Vamos al grano
Un principio es un precepto que delimita una
actuacin, una actividad, cualquiera que sea su
naturaleza; los principios marcan la gua para
las normas y reglas que se implementarn.
Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven
de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio
y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente.
Los Principios de Contabilidad que deben ser aplicados en Venezuela, son
aquellos aprobados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de
Venezuela (FCCPV).
Entre otros, estudiaremos los principios generales que se encargan de regular la informacin que se est dando a conocer, para que esta sea til en la
toma de decisiones econmicas en un momento dado.
Es abundante la cantidad de trminos en la literatura contable para denominar los conceptos sobre los mismos, por lo cual la expresin de Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados se comprende en forma ms precisa
como se define a continuacin:
Los postulados o principios bsicos son equidad y pertinencia. La equidad
est vinculada con el objetivo final de los estados contables. La informacin debe presentarse lo ms justa posible tomando en cuenta los intereses
de todas las partes para mantener un apropiado equilibrio en los estados
financieros.
La pertinencia exige que la informacin contable tenga que referirse o estar
tilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar los resultados que desea producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo
especfico de informacin requerida en los procesos de toma de decisiones
por parte de los usuarios de los estados financieros, en funcin a los intereses
especficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro).
Entre los principios generales podemos citar:
14
Semana 1
En contabilidad se obtienen los beneficios al venderse un bien, nunca al comprarlo; por ejemplo, se puede comprar un terreno al precio de Bs. 200.000,00 y
aunque se haya hecho un buen negocio al adquirirlo en ese precio ya que su
valor puede ser mayor, digamos Bs. 250.000,00, no por ello hemos obtenido
un beneficio de Bs. 50.000,00 y sera inaceptable registrar dicha utilidad en
nuestros libros, pues el beneficio se obtendr al vender el terreno y se establecer la diferencia entre el precio de compra y el de venta.
2. Principio de la consistencia
Se aplica fundamentalmente a la metodologa que se siga para establecer
los resultados o reflejar los valores de determinados bienes u obligaciones.
Con este principio se pretende que, una vez que la empresa ha escogido el
mtodo que mejor se adapte a sus caractersticas, debe continuar aplicndolo
en los perodos subsiguientes, ya que una variacin en los mismos puede originar diferencia en los resultados no provenientes de la propia actividad.
Supongamos que una empresa calcula el valor de las existencias de mercancas por el mtodo de costo promedio, es decir, obteniendo la media en los
distintos precios de adquisicin en cada artculo. Si la empresa decide no seguir utilizando este mtodo y opta por valorar al precio actual de los artculos
en el mercado, es posible que ese precio actual sea superior a los anteriores,
por lo cual se reflejar un beneficio que realmente no se ha obtenido sino que
es producto de un cambio en el procedimiento que se vena siguiendo para
calcular la existencia de la mercanca.
3. Principio de la aplicacin en el tiempo
Los ingresos y los gastos deben reflejarse en el perodo al cual corresponden, independientemente de la fecha del cobro o pago de los mismos; o ser
distribuidos en varios, cuando no se agoten en un solo perodo. Por ejemplo,
una venta debe registrarse en la fecha en que se hizo, sin tomar en cuenta si
sta es de contado o a crdito. Cuando incurramos en un gasto, debe registrarse en el momento en que ocurri an cuando se haya pagado o no, ya que
lo contrario hara imposible determinar los resultados para un perodo.
4. Principio de objetividad
El registro de las operaciones realizadas por un ente y la informacin suministrada, en base a esos registros, deber efectuarse de acuerdo a evidencias
objetivas y, hasta donde sea posible, apoyado con la correspondiente documentacin que garantice su verificacin cuantitativamente. No obstante, se
reconoce que en ocasiones es necesario registrar operaciones en base a estimaciones, por ejemplo, provisiones para cuentas de cobro dudoso, depreciaciones, evaluaciones de inventarios deteriorados, en cuyo caso debern
aplicarse procedimientos que garanticen la ecuanimidad de los mismos sin
influencias de opiniones de personas interesadas en la modificacin de esos
registros.
15
Semana 1
Para saber ms
Te invitamos a visitar las siguientes direcciones web, donde encontrars
informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
http://www.fccpv.org/contenido.php?punto=27
http://jonathanlugo2.blogspot.com/2011/06/declaraciones-de-principios-dpc-para.html
http://www.eumed.net/entelequia/pdf/b009.pdf/p22
http://www.ucla.edu.ve/dac/vijornadas/pdf/alexisc.pdf
Semana 1
17
Semana 22
Semana
Cdigo de Comercio
Cdigo de Comercio
Empecemos!
En esta segunda semana continuaremos conociendo las normas
o proposiciones de carcter general
que sirven para unificar criterios en
materia de valuacin y exposicin
de los hechos o fenmenos patrimoniales y su interpretacin. Tendrs la
oportunidad de compartir con tus
compaeros los conocimientos sobre este tema.
Qu sabes de...?
Has odo hablar del Cdigo de Comercio?, qu regula el Cdigo de
Comercio?, quines son comerciantes?
El reto es...
Daniela Figueredo, despus de retirarse de
su trabajo como supervisora de almacn, decide crear su propio negocio con el dinero que
obtuvo por su liquidacin. Para llevar a cabo
su proyecto, busc el Cdigo de Comercio,
a fin de informarse sobre la manera correcta
para cumplir con los requisitos y normas legales establecidas para tal fin.
De acuerdo a lo dispuesto en el Cdigo de Comercio, un comerciante es cualquier persona fsica que ejercite el comercio (la provisin de bienes y servicios a
terceros con carcter habitual) y no est sujeta a prohibicin para comerciar?
18
Cdigo de Comercio
Semana 2
Vamos al grano
En el campo del derecho, se conoce como cdigo al conjunto de normas legales ordenadas y sistemticas que regulan, de manera unitaria, cierta materia. En el caso del Cdigo de Comercio, se trata del conjunto de normas y preceptos que regulan las relaciones mercantiles. El Cdigo de Comercio forma
parte del derecho privado, en su rama dedicada a las relaciones mercantiles.
Las normas pretenden adaptarse a la dinmica de las relaciones econmicas.
El Cdigo de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no
comerciantes (Art. 1). Los actos de comercio son la actividad econmica simple o compleja que se exterioriza en hechos y operaciones. Segn el Artculo
2 del Cdigo de Comercio, constituyen actos de Comercio:
1. La compra, permuta o arrendamiento de cosas muebles hecha con nimo de revenderlas, permutarlas, arrendarlas o subarrendarlas en la misma forma o en otra distinta; y la reventa, permuta o arrendamiento de
estas mismas cosas.
2. La compra y la venta de un establecimiento de comercio y de las acciones de las cuotas de una sociedad mercantil.
3. Las empresas de fbricas o de construcciones.
4. Las empresas de manufacturas, almacenes, bazares, tiendas, fondas, cafs y otros establecimientos semejantes.
5. Las empresas para el aprovechamiento industrial de las fuerzas de la naturaleza, tales como las de produccin y utilizacin de fuerza elctrica.
6. Las empresas editoras, tipogrficas, de librera, litogrficas y fotogrficas.
7. El transporte de personas o cosas por tierra, ros o canales navegables.
8. Las empresas de espectculos pblicos.
9. Los seguros terrestres, mutuos o a prima, contra las prdidas y sobre las
vidas.
10. Todo lo concerniente a letras de cambio, aun entre no comerciantes; las
remesas de dinero de una parte a otra, hechas en virtud de un contrato
de cambio, y todo lo concerniente a pagars a la orden entre comer-
19
Semana 2
Cdigo de Comercio
Primario
Agricultura
Secundario
Caza
Minera
Comercio
Industria
Servicios
Ganadera
Pesca
Terciario
Construccin
Sociales
Personales
Culturales
Transporte
20
Fiancieros
Administrativos
Turismo y ocio
Informacin
y comunicacin
Semana 2
Cdigo de Comercio
El libro de inventario es un libro obligatorio que debe ser registrado y sellado en el tribunal o registro mercantil correspondiente, antes de ponerse en
uso segn el Artculo 33 del Cdigo de Comercio de Venezuela.
El libro diario es tambin un libro obligatorio llamado tambin libro de primera entrada, ya que en l se registran por primera vez las operaciones mercantiles en estricto orden cronolgico.
El libro mayor es otro de los libros obligatorios que debe llevar toda empresa. En l se agrupan todas las cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos
y egresos que son utilizados en una organizacin para llevar la contabilidad.
Variar de una empresa a otra y su forma, as como su contenido va a depender del sistema contable utilizado.
La bodega de mi comunidad tambin
tiene que llevar esos libros?
Para saber ms
Para ampliar tus conocimientos sobre este tema, te invitamos a visitar:
http://www.mipunto.com/venezuelavirtual/leyesdevenezuela/codigos/codigo_comercio.html
www.asambleanacional.gob.ve/index.php?option=com
http://biblioteca2.ucab.edu.ve/anexos/biblioteca/marc/texto/
AAQ2506.pdf
http://fogade.gob.ve/LeyesVzla/codigo_comercio.pdf
21
Semana 2
Cdigo de Comercio
22
Cdigo de3Comercio
Semana
Clasificacin de cuentas (parte 1)
Semana 2
Empecemos!
Esta semana descubrirs nuevos saberes que te llevarn a profundizar tus
conocimientos sobre la Contabilidad;
podrs definir su concepto, conocers
cul es la unidad bsica utilizada para
el registro de las transacciones desde
el punto de vista contable, la teora del
cargo y del abono, as como la naturaleza y los criterios para la clasificacin
de las cuentas.
Qu sabes de...?
Desde tu experiencia, responde: qu es para ti la contabilidad?, para qu
nos sirve?, a qu se llama cuenta contable? y cmo se registran las cuentas? Te
invitamos a revisar el material y descubrir lo interesante de esta experiencia.
El reto es...
La Contabilidad es la ciencia que tiene
por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto
en su aspecto esttico como en el dinmico, con la finalidad de lograr la direccin
apropiada de las riquezas que lo integran.
Para el registro y medicin de las operaciones realizadas, se utiliza en contabilidad una unidad bsica denominada cuenta, a travs de la cual se refleja el
aumento y disminucin de un determinado rengln del patrimonio. As como
en nuestro sistema monetario la unidad bsica es el bolvar y en el organismo
humano es la clula, en contabilidad la unidad bsica es la cuenta la cual rene uno o varios elementos de igual naturaleza, cuyo monto y variacin nos
interesa reflejar y medir.
La cuenta es la unidad bsica contable que agrupa elementos de igual naturaleza y a travs de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese
determinado rengln del patrimonio.
23
Semana 3
Vamos al grano
Teora del cargo y del abono
Una cuenta se carga si es de Activo o de Egresos y aumenta el saldo. Tambin
se carga si la cuenta es de Pasivo, de Ingresos o de Patrimonio y disminuye el
saldo. Para registrar una transaccin, lo primero que debemos hacer es determinar en qu cuenta se har la anotacin, lo cual depende de la naturaleza de
la transaccin que vaya a ser registrada. Luego nos preguntamos si la cuenta
elegida recibe o entrega algo.
Diagrama 2
SI
Se anota en el DEBE
Se CARGA
Se DEBITA
NO
Hgase la pregunta 2
SI
Se anota en el HABER
Se ABONA
Se ACREDITA
1. Entrega algo?
Cuenta
seleccionada
2. Recibe algo?
NO
La cuenta
seleccionada
no es la correcta
Partes de la cuenta
1. Nombre de la cuenta
DEBE (2) (3) HABER
+ 24
Cargo o Dbito
Abono o Crdito
Saldo acreedor
Semana 3
Es la identificacin concreta que se le da a cada cuenta de acuerdo a la naturaleza del elemento patrimonial que controla, con lo cual son alcanzados dos
objetivos:
a) Lograr diferenciar unas cuentas de otras.
b) Indicar la naturaleza de los elementos afectados por las operaciones que
sern registradas en cada una de ellas. Cada cuenta tendr un nombre
que la va a diferenciar del resto; existirn cuentas con nombres como:
banco, cuentas por cobrar, mobiliario y equipo, cuentas por pagar.
2. Debe
Es la suma de todas las partidas que se hayan registrado en la columna del
debe.
3. Haber
Es la suma de todas las partidas que se hayan registrado en la columna del
haber.
4. Saldo
Viene dado por la diferencia que exista entre el debe y el haber, o entre el
haber y el debe. Es decir, a la cifra mayor se le resta la menor y el resultado ser
el saldo. Existen tres clases de saldo: deudor, acreedor y cero.
Para saber ms
Te invitamos a visitar las siguientes direcciones web, donde encontrars
informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
www.youtube.com/watch?v=g5nxLLxgn6w&feature=related
http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/page/view.php?id=9861
http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/glossary/view.php?id=7157
http://www.youtube.com/watch?v=cyMcg7eFe5g&feature=related
25
Semana 3
26
Clasificacin
Semana
4 de cuentas (parte 1)
Clasificacin de cuentas (parte 2)
Semana 3
Empecemos!
Estimado participante, ya conoces la definicin y las partes de la
cuenta, ahora vamos a estudiar
cmo se clasifican de acuerdo a
su naturaleza especfica, la naturaleza de su saldo y por su jerarqua, lo que nos permitir realizar
los asientos contables de manera
correcta.
Qu sabes de...?
Qu significa para ti clasificar las cuentas? Para continuar profundizando en
este tema es necesario que sepas diferenciar las cuentas y su ubicacin en los
estados financieros de una empresa producto de las transacciones realizadas
durante un ejercicio econmico.
El reto es...
Para evitar confusiones, la contabilidad
ha tenido que recurrir a la clasificacin, separando las partidas que tiene la empresa
por cobrar, quines son las personas a las
que tiene que cobrar, cuales son las cuentas
que tiene que pagar y a quines tiene que
pagar.
Para conocer y clasificar las cuentas, a fin de registrar bajo una denominacin comn todos los movimientos relacionados con una transaccin de un
mismo tipo, continuemos desarrollando la clasificacin de cuentas.
27
Semana 4
La comunicacin
Vamos al grano
Diagrama 3
Deudora
Por la
naturaleza
de su saldo
Acreedora
Activo
Reales
Pasivo
Capital
Ventas
Por su
naturaleza
especfica
Nominales
Ingresos por
intereses
Comisiones
ganadas
Valuacin
Cuentas
principales
De orden
Por su
jerarqua
Cuentas
auxiliares
28
1. Cuentas reales
Tambin reciben el nombre de cuentas definitivas o cuentas permanentes,
ya que permanecern a lo largo de toda la vida del negocio. Las cuentas reales
representan derechos u obligaciones para la empresa, es decir, son las cuentas
cuyo contenido constituye derechos, bienes o compromisos que ha de cumplir
la misma. Las cuentas reales son las de Activos, Pasivos y Capital que conforman el Balance General. Entre estas cuentas de activos tenemos: caja, bancos,
cuentas a cobrar, mobiliario, vehculo. En las cuentas de pasivo encontramos:
cuentas a pagar, efectos a pagar, entre otras. En cuanto a las cuentas de capital
stas representan el capital de los propietarios y las cuentas de retiro.
Semana 4
La comunicacin
2. Cuentas nominales
Constituyen renglones para registrar durante un perodo contable (un ao)
aquellas partidas de ingresos, costos y gastos que van a determinar la utilidad o
prdida del ejercicio. Al final del ejercicio contable y una vez conocida la utilidad
o prdida habida en el mismo, los saldos de estas cuentas se saldan o cierran
mediante su traspaso a una cuenta que se denomina resultados o ganancias
y prdidas. El traspaso de las cuentas nominales tiene la finalidad de reflejar el
beneficio o prdida final que arroj el perodo econmico y dejar las cuentas en
saldo cero para iniciar el registro de la informacin del prximo ejercicio.
Las cuentas nominales ms utilizadas son las de ingresos (ventas, ingresos
por intereses, comisiones ganadas). De gastos (alquiler, telfono, papelera,
publicidad, sueldos, fletes, entre otros).
3. Cuentas de valuacin
Tienen por objeto reflejar la prdida o disminucin acumulada en el valor de
una cuenta de activo, como consecuencia de un acto subjetivo de estimacin,
a fin de que, mediante contraposicin con dicha cuenta de activo, se obtenga
el valor neto o contable de la misma. Son cuentas de valuacin las de depreciacin acumulada, la provisin para cuentas dudosas.
4. Cuentas de orden
Son aquellas que, haciendo uso de las reglas del cargo y del abono, sirven
para registrar una informacin de inters contable que no afecta el patrimonio de la empresa. Se colocan en el Balance General a continuacin de las
cuentas de activo y de las de pasivo y capital. Ejemplo de cuentas de orden:
fianzas o avales que pueda otorgar la empresa y las mercancas recibidas o
entregadas en consignacin.
Para saber ms
Te invitamos a profundizar en el tema, revisando las siguientes direcciones web:
http://www.youtube.com/watch?v=cyMcg7eFe5g&feature=related
http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/page/view.php?id=9861
http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/glossary/view.php?id=7157
29
Semana 4
La comunicacin
Real
Nominal
Terrenos
Edificios
Hipoteca por pagar
Sueldos
Bancos
Capital en acciones
Maquinaria y equipo
Gastos de viaje
Equipo de oficina
Comisiones ganadas
Gastos depreciacin maquinaria
Gastos de alquiler
Beneficios por distribuir
La comunicacin
Semana
5
Clasificacin de cuentas (parte 3)
Semana 4
Empecemos!
Amigo participante, continuamos
ampliando nuestro conocimiento
acerca de la clasificacin de las cuentas. En esta oportunidad centraremos nuestra atencin en las cuentas
que conforman los documentos denominados Balance General (activo,
pasivo, capital) y Estado de Prdidas
y Ganancias (ingresos, gastos).
Qu sabes de...?
Con lo aprendido hasta este momento te puedes hacer una idea de cmo
sera esta clasificacin. Te invitamos a compartir con tus compaeros tus opiniones sobre las cuentas que conforman el Balance General y las ganancias y
prdidas.
El reto es...
Te imaginas las consecuencias que se pueden presentar en una empresa como resultado de no llevar los registros contables en la forma correcta? Por ejemplo, que al realizar una
venta, el registro de esa transaccin se haga
en una cuenta de gastos y no de ingresos, o
que se omita el registro de la misma. Una de
las consecuencias es que al realizar el estado
de ganancias y prdidas la utilidad o prdida
que se reflejar en el mismo no ser cierta, porque el total de ventas no es real.
De ah la importancia de conocer y diferenciar cada una de las cuentas que conforman tanto el estado de ganancias y prdidas como el balance general. Para
precisar lo antes expuesto estudiemos esta clasificacin.
31
Semana 5
Vamos al grano
El activo agrupa el conjunto de cuentas que representan derechos patrimoniales a favor de la empresa. Estos derechos pueden ser de variada naturaleza
y van desde el dinero en efectivo que posee la empresa, hasta cualquier otro
bien susceptible de ser valorado en dinero. A fin de evitar tener que individualizar cada cuenta se resumen bajo renglones que indican su naturaleza;
por ejemplo las distintas unidades de billetes y monedas se agrupan bajo la
cuenta Caja o Efectivo en caja; las sumas que nos adeudan nuestros clientes se agrupan en el rengln Cuentas a Cobrar; la mercanca disponible para
la venta bajo la cuenta Existencia de Mercanca.
Atendiendo al criterio de clasificacin del activo por el orden de liquidez, las
cuentas se agrupan en tres secciones:
1. Activo circulante o corriente.
2. Activo fijo o permanente.
3. Activos especiales u otros activos.
En el activo circulante o corriente se incluyen las cuentas de efectivo y aquellas otras susceptibles de convertirse en dinero a corto plazo tales como: cuentas a cobrar, mercancas.
El activo fijo o permanente agrupa aquellas cuentas que representan bienes
que la empresa ha adquirido con la finalidad de utilizarlos como instrumentos propios para las actividades que realiza; por ejemplo: mobiliario y equipo,
vehculos, edificio donde funciona la empresa.
En el grupo de activos especiales tenemos las cuentas que no pueden ser
convertidas en dinero a corto plazo y aquellos activos que por sus caractersticas no pueden ser incluidos en los grupos anteriores; ejemplo de ello lo constituyen los gastos iniciales de organizacin y constitucin de una empresa,
cuyo impacto ser aprovechado en varios ejercicios econmicos.
El pasivo es la seccin del Balance General donde se ubican aquellas cuentas
que representan las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas.
Las cuentas de pasivo se clasifican atendiendo al criterio del orden de exigibilidad o vencimiento que nos indica colocar en primer lugar las obligaciones ya
vencidas, seguidas por las que tienen un vencimiento ms corto hasta llegar a
las obligaciones a ms largo plazo. En este sentido, el pasivo se divide en:
1. Pasivo circulante o corriente.
2. Pasivo a largo plazo.
32
3. Otros pasivos.
Semana 5
Ninguna persona es rica si sus gastos superan sus ingresos y ninguna persona es
pobre si sus ingresos superan a sus gastos.
Haliburton T.C
33
Semana 5
Para saber ms
Te invitamos a revisar las siguientes direcciones web, donde encontrars
informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
http://es.scr ibd.com/doc/41119541/Conceptos- ContablesBasicos#outer_page_5
http://www.wikilearning.com/monografia/contabilidad_basicabalance/5926-1
Activo
Pasivo
Capital
Activo
Pasivo
Capital
Efectivo en caja
Cuentas por pagar
Capital
Inventario de mercanca
Edificio
Cuenta
Maquinarias y herramientas
Cuentas a cobrar
Terreno
Hipoteca a pagar
Mobiliario y equipos
Equipo de reparto
34
Impuesto a pagar
Semana 5
Maquinaria
Sueldos y salarios
35
Semana 66
Gastos, deudas y costos (parte 1)
Semana
Gastos, deudas y costos (parte 1)
Empecemos!
Apreciado participante, en esta sesin vamos a continuar aventurndonos y conociendo el mundo contable.
Podrs compartir con tus compaeros de semestre tus saberes y vivencias
diarias relacionadas con gastos, deudas, costos; de igual forma podrs aclarar con tu facilitador las dudas que se te
presenten.
Qu sabes de...?
Qu piensas cuando oyes o lees la palabra gastos?, consideras que tienes
deudas?, sabes lo que significa costos?
El reto es...
Todas las personas en su vida diaria realizan gastos y adquieren deudas, aunque no tengan pleno conocimiento de ello. Las empresas tambin incurren en
gastos, adquieren deudas y todo tiene un costo.
36
Semana 6
Vamos al grano
Gastos: son recursos empleados en servicios o bienes que se consumen para
lograr la finalidad de la empresa, que es obtener utilidades. En otras palabras,
constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratacin
de servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y
logro de los objetivos de la empresa.
Desde el punto de vista contable, todo gasto es una prdida, ya que por el
servicio obtenido hay una disminucin del activo (si se cancela con dinero)
o el aumento del pasivo (si no se cancela de inmediato y es adeudado). En
ambos casos se da un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha producido una disminucin del activo como consecuencia de la generacin de los
nuevos compromisos.
Aunque todos los gastos son una prdida desde el punto de vista contable,
conviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya
que han sido necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en definitiva producirn las utilidades.
Entre las cuentas que representan un gasto para la empresa tenemos: sueldos, comisiones, intereses, repuestos, lubricantes, combustibles, materiales,
artculos de escritorio, consumo de agua, luz, servicios telefnicos, entre
otros.
Tipos de gastos: hay dos clases de gastos (de administracin y de venta).
Los de administracin son aquellos que realiza la empresa para operar activamente, por ejemplo, sueldos del personal de oficina, materiales de oficina,
entre otros.
De venta son los gastos en que incurre una empresa para vender bienes o
servicios, por ejemplo, publicidad, sueldo de vendedores, comisiones.
Para saber ms
Te recomendamos visualizar un interesante video acerca de asientos
contables de gastos e ingresos en el libro diario, disponible en http://
www.youtube.com/watch?v=DSZG7O-sfjU
37
Semana 6
Cuenta
Alquiler de almacn
Propaganda
Sueldo vendedores
Comisiones de vendedores
Consumo de luz oficinas
Sueldo del personal
Papelera y tiles de oficina
Descuento sobre ventas
38
Gasto de
administracin
Gasto de venta
Gastos, deudas
Semana
7 y costos (parte 1)
Gastos, deudas y costos (parte 2)
Semana 6
Empecemos!
Hola amigo participante, esta semana vamos a conocer un poco ms
sobre el significado de las deudas
para las empresas desde el punto de
vista contable.
Qu sabes de...?
Partiendo de tu experiencia podras definir qu significa deuda?
El reto es...
Cada vez que omos la palabra deuda pensamos en lo que se tiene que pagar. Pero, desde el punto de vista contable, las empresas tienen deudas que
representan las obligaciones contradas con terceros, tanto a su favor (aquellas
provenientes de las ventas a crdito), como deudas que la empresa tiene que
cancelar producto de los compromisos adquiridos con terceras personas.
Vamos al grano
Diferenciar las deudas contradas por la empresa como cuentas por pagar
y las cuentas por cobrar como los derechos legtimamente adquiridos por la
empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibir a
cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes o servicios.
39
Semana 7
40
Semana 7
Para saber ms
Te invitamos a visitar las siguientes direcciones web, donde encontrars
informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
http://www.ayudadigital.com/Microsoft_Office/descargas/Manual%20
de%20Contabilidad.pdf
www.webdelprofesor.ula.ve
La empresa debe a
sus trabajadores por
concepto de sueldo
Bs. 15.000,00.
Vende mercanca
a crdito por Bs.
25.000,00. El cliente
firma letra de cambio.
Cuenta
por cobrar
Operacin
comercial
41
Semana 7
42
Gastos, deudas
Semana
8 y costos (parte 2)
Gastos, deudas y costos (parte 3)
Semana 7
Empecemos!
Amigo y amiga participante, una
vez que hemos aprendido qu son
gastos y deudas vamos a conocer
la definicin de costos desde el
punto de vista contable, ya que
todos estos conceptos se relacionan con las ganancias o prdidas
de una empresa, por lo que tienen
que ser tomados en consideracin
para la toma de decisiones dentro
de la misma.
Qu sabes de...?
Define desde tu punto de vista qu es costo?, cmo crees que influyen los
costos en las ganancias de una empresa? y por qu es importante conocer
los costos para la toma de decisiones en una empresa?
El reto es...
Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus
precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de
negocios no prosperan, ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su
funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para
una correcta gestin empresarial.
Analizar que los costos empresariales permiten conocer el dnde, cundo, cmo
y porqu de los mismos, posibilitar una mejor administracin en el futuro?
Vamos al grano
El costo es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto
o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede
establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio).
43
Semana 8
Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que
orientan su actividad, entre los cuales podemos mencionar: obtener dinero, mantenerse en el tiempo, alcanzar nuevos mercados, tener productos y servicios de buena
calidad, lograr la fidelidad de los clientes,
etctera.
Uno de los objetivos empresariales ms importantes es la rentabilidad, ya
que sin ella no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo
plazo. Para que exista rentabilidad los ingresos tienen que ser mayores a los
egresos, es decir, los ingresos por ventas deben ser superiores a los costos; si
una empresa no tiene rentabilidad no puede realizar inversiones, mejorar los
ingresos del personal, obtener prstamos, as como tampoco podr soportar
una situacin coyuntural.
Los costos se clasifican en categoras o grupos que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la
informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
Tipos de costos
Segn la funcin que cumplen:
1. Costo de produccin
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo, costo de la
materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo, sueldos
y cargas sociales del personal de produccin, depreciaciones del equipo productivo, costo de los servicios pblicos que intervienen en el proceso productivo, costo de envases y embalajes.
2. Costo de comercializacin
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los
clientes, como los sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial,
comisiones sobre ventas, fletes hasta el lugar de destino de la mercadera,
seguros por el transporte de mercadera, promocin y publicidad.
3. Costo de administracin
Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio, entre los cuales
podemos mencionar: sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa, honorarios pagados por servicios profesionales, servicios pblicos correspondientes al rea administrativa, alquiler de
oficina, papelera e insumos propios de la administracin
44
Semana 8
Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa que
se invierte d los frutos esperados.
45
Semana 8
Para saber ms
Te invitamos a revisar nuestro DVD multimedia y a consultar otras fuentes bibliogrficas donde encontrars informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
b) Costo de produccin
c) Costo de administracin
d) Costo financiero
b) Costo de produccin
c) Costo de administracin
d) Costo financiero
3. Costos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas ( )
a) Costos fijos
b) Costos controlables
c) Costos variables
d) Costos no controlables
46
a) Costos fijos
b) Costos controlables
c) Costos variables
d) Costos no controlables
Semana 8
47
Semana 99
Semana
Dficit (parte 1)
Dficit (parte 1)
Empecemos!
Un dficit (del latn deficere, que puede traducirse como faltar) es la escasez, el menoscabo o la deficiencia
de alguna cosa que se necesita o que
se considera como imprescindible.
Estudiemos como se aplica este trmino a la contabilidad.
Qu sabes de...?
En qu otro sentido aplicaras el trmino dficit?, qu haras ante la escasez de dinero o efectivo?
El reto es...
El trmino puede aplicarse a diferentes productos o bienes, desde alimentos
hasta dinero. Se utiliza sobre todo en un contexto comercial, en el mbito de
las empresas y los estados. Desarrollar este tema para conocer y enunciar los
diferentes tipos de dficit y su aplicacin prctica nos ayudar en el dominio
de la informacin que leemos en los estados financieros.
Vamos al grano
Concepto general de dficit
El concepto usual de dficit se refiere a la situacin en la cual los ingresos corrientes de un ente econmico son inferiores a los gastos. Sin embargo, como
lo veremos ms adelante, existen varios conceptos de dficit, todos ellos con
significados econmicos diferentes. De manera que no estamos frente a un
concepto unvoco, sino ante uno de varias significaciones que es muy importante conocer en forma adecuada, a fin de establecer la realidad de una situacin deficitaria.
48
Para entender este concepto de forma sencilla, lo ilustraremos de la siguiente manera: si una familia tiene un ingreso mensual fijo de Bs. 2.500,00 y sus
Semana 9
Dficit (parte 1)
gastos alcanzan los Bs. 3.000,00, la diferencia negativa es de Bs. 500,00 (ver
tabla 5). Esta diferencia se denomina dficit y la familia tendr que analizar la
forma de cubrirlo o de diferir pagos para poder solventar en otros meses.
Tabla 5
Ingreso mensual
Dficit
Bs. 2.500,00
Bs. 3.000,00
Bs. 500,00
49
Semana 9
Dficit (parte 1)
Para saber ms
Te invitamos a revisar nuestro DVD multimedia y a consultar otras fuentes bibliogrficas donde encontrars informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
50
Dficit (parte 1)
Semana 9
51
Semana 10
10
Semana
Dficit (parte 2)
Dficit (parte 2)
Empecemos!
Bienvenidos a la continuacin del estudio del dficit. Esta semana revisaremos los tipos de dficit ms importantes y tiles para tu desempeo laboral,
por lo cual te invitamos a prestar especial atencin al desarrollo de este tema,
el cual te resultar fcil de estudiar y
aplicar. Adelante!
Qu sabes de...?
Qu es el dficit pblico?, en qu ocasiones has odo hablar sobre el dficit pblico?, qu acciones tomaras para solventar una coyuntura de dficit
monetario?
El reto es...
En general se habla de una situacin de dficit en una organizacin pblica
o privada, cuando los gastos corrientes son superiores en cantidad a los ingresos corrientes. Cules son los tipos de dficit ms relevantes en la administracin financiera?
Vamos al grano
Tipos de dficit
52
Dficit (parte 2)
Semana 10
1. Dficit presupuestario
Alude a la diferencia entre los gastos corrientes y los ingresos corrientes,
previstos en los presupuestos de una entidad pblica, o bien, resultando de
la ejecucin presupuestaria, aunque no estuviera previsto. Se produce dficit
presupuestario cuando los gastos superan a los ingresos, y se produce supervit presupuestario cuando los ingresos superan a los gastos. Tanto el dficit
como el supervit se refieren al ejercicio presupuestario o ao fiscal. Al tratarse
de gastos e ingresos corrientes, no incluyen la deuda pblica en su clculo.
2. Dficit del Estado
Se alude, en un pas con una forma descentralizada de gobierno, al dficit
presupuestario del gobierno central (o, en su caso, del gobierno federal). Es decir, se refiere al dficit de los presupuestos generales del Estado o gobierno.
3. Dficit comercial
Describe la situacin en la que el comercio exterior de un pas presenta un
saldo negativo en lo que respecta a la relacin entre importaciones y exportaciones de bienes. Se excluyen, por tanto, los servicios. Es decir, existe un
dficit comercial en un pas cuando las importaciones de bienes exceden a las
exportaciones.
4. Dficit fiscal
Alude a una diferencia negativa entre los gastos e ingresos del gobierno en
la ejecucin del presupuesto. Es decir, se trata de la diferencia efectiva y real,
no de la presupuestada.
5. Dficit de caja
Expresa la situacin en la que los pagos realizados de modo efectivo exceden a los ingresos recibidos, tambin de modo efectivo. Esta definicin puede formularse asimismo aludiendo a que las salidas de caja son superiores
a las entradas en la misma en un periodo determinado. Existe, por tanto, la
posibilidad de que se produzca un dficit de caja sin que haya un dficit presupuestario real cuando los plazos de vencimiento de los pagos terminan en
un momento dado, antes que los plazos de vencimiento de los cobros. En tal
sentido, conviene seguir profundizando en este tipo de dficit.
a) Proyeccin de flujo de caja
Con el presupuesto de efectivo se hace una proyeccin precisa del flujo de caja. Este anlisis muestra los importes de dinero que la empresa
espera recibir y pagar mes a mes durante un periodo que puede ser de
un ao. Este pronstico toma en cuenta la demora que ocurre entre la
emisin de la factura al cliente y la acreditacin de pagos, entre originar
un gasto y pagarlo y la retencin de impuestos. Si est bien hecha la
proyeccin permite anticipar las posiciones de flujo de caja en el tiempo.
Asimismo, ayuda a prever cuando nos quedamos sin dinero con tiempo para actuar, protegindonos as de una eventual crisis. Adems, nos
permite detectar tendencias en las ventas, tambin revela si los clientes
estn tardando demasiado en pagar; nos permite planificar la compra
53
Semana 10
Dficit (parte 2)
54
Semana 10
Dficit (parte 2)
En este aspecto hay muchas maneras de aumentar el flujo de caja, entre las
que se destacan:
a) Preparar un programa de facturacin con un software de contabilidad
para clasificar de forma automtica las cuentas por cobrar segn su antigedad. Este tipo de sistema de seguimiento permite tambin emprender acciones inmediatas ante el vencimiento de las cuentas por cobrar.
b) Hacer uso de las ofertas de descuento por pago adelantado generalmente dentro de las dos semanas de facturacin, para no dejar pasar la
oportunidad.
c) Muchas pequeas empresas se rehsan a aumentar sus precios por temor a perder clientes, pero stos esperan que sus proveedores introduzcan pequeas alzas peridicas en los precios. Antes de aumentar los
precios, asegrese de verificar los precios de la competencia con cierta
regularidad. Si ellos cobran precios ms altos, usted debe hacer lo mismo.
d) Se puede ahorrar dinero si opera con varios proveedores; por ejemplo,
adquirir insumos de un producto bsico, de otros proveedores, si ve que
comprar todo de uno solo le resulta ms caro.
e) Mantener un stock de mercadera excesivamente grande puede implicar
un enorme capital ocioso. Se debe ajustar peridicamente la rotacin
de los bienes de cambio para asegurarse de cumplir con las normas del
sector y evitar que existan productos vencidos o antiguos. Procurar no
comprar ms de lo necesario, pese a la seduccin de los proveedores
con grandes descuentos, ya que esto podra inmovilizar su capital, siempre necesario.
f ) Estudiar la posibilidad de arrendar, por ejemplo, bienes de uso, para expandir el negocio. Evitando con ello inmovilizar el capital o lneas de
crdito obtenidos, para destinarlos con mayor provecho a las actividades diarias de la empresa. Pero estos costos con frecuencia se ven justificados por beneficios en el flujo de caja.
Para saber ms
Te invitamos a revisar nuestro DVD multimedia y a consultar otras fuentes bibliogrficas donde encontrars informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
55
Semana 10
Dficit (parte 2)
Justificacin
Caso 1:
El gobierno ha declarado que no
hay dinero para cubrir el pago de los
pasivos laborales exigidos por sus
trabajadores.
Caso 2:
La empresa en su afn de expansin de
nuevos mercados us gran parte de los
fondos de efectivo a su disposicin y, al
llegar el final de mes, tuvo que recurrir
a un prstamo bancario para completar
el pago de nmina de su personal.
Caso 3:
Un Instituto de educacin, al revisar sus
libros contables, concluy que, debido
a los gastos de meses anteriores, no
podr ofertar la nueva carrera en sus
opciones de estudios por la falta de
liquidez en sus cuentas.
56
La empresa FarmaVida c.a., est en pleno proceso de expansin y ha decidido abrir nuevas sucursales; para tal fin debe pagar de contado los gastos de
Dficit (parte 2)
Semana 10
adecuacin de esos nuevos locales; por ello, ha solicitado el clculo correspondiente de la liquidez de sus activos principales.
A continuacin, determina si es factible la operacin para cubrir los gastos
de apertura. Justifica tu respuesta.
57
Semana 11
11
Semana
Supervit
Supervit
Empecemos!
Apreciado participante, ya entendemos lo que es el dficit, ahora vamos a
estudiar el otro lado de la balanza, es
decir, definiremos supervit y las fuentes u origen del mismo.
Qu sabes de...?
Qu se entiende por supervit?, con qu asocias este trmino?
El reto es...
El excedente positivo del activo menos el pasivo se denomina supervit. En
las empresas de carcter personal, cuando se obtienen utilidades stas se suman a la cuenta de capital contable del propietario, en cambio, en las entidades econmicas constituidas como sociedades mercantiles, el capital social
es intocable, es decir, los rendimientos de la inversin deben controlarse en
cuentas diferentes. Vamos a averiguar cmo se origina este excedente.
Vamos al grano
Existen varias definiciones de supervit, entre las cuales tenemos:
1. Son las utilidades obtenidas por una
entidad econmica en el transcurso del
tiempo y que no han sido distribuidas
entre las partes sociales.
2. Es el excedente del activo sobre la
suma del pasivo y capital exhibido.
3. Es la participacin que corresponde a
los componentes de una sociedad de acuerdo a sus aportaciones para
formar el capital social.
58
Supervit
Semana 11
Fuentes de supervit
1. Los socios o accionistas
Cuando los accionistas exhiben una cantidad superior al valor nominativo
de las acciones, generan un supervit que contablemente se controla en
una cuenta especial que podramos denominar supervit pagado, el
cual siempre debe presentar saldo acreedor.
2. Personas ajenas a la empresa
Este es el caso de supervit generado por donaciones efectuadas
por personas que no tienen alguna participacin en la empresa.
Contablemente se puede controlar en una cuenta especial denominada
supervit donado, que forma parte del capital contable. Su caracterstica
es de saldo acreedor.
3. La revaluacin de los activos
Cuando los accionistas o socios de una entidad deciden efectuar una
revaluacin de sus activos, se llevar a cabo dicha operacin afectando
las cuentas de activo correspondientes, abonando a la de supervit por
revaluacin.
4. Las utilidades obtenidas y retenidas por la empresa
Otra fuente que origina el supervit son las utilidades generadas y
retenidas por la empresa, las cuales deben registrarse en la cuenta que
se denomina supervit por aplicar.
Aspectos contables
Cuentas del supervit
Las cuentas necesarias para el control del supervit pueden variar de una
entidad a otra; nos referimos al supervit en atencin al origen del mismo,
considerando necesario aclarar que en nuestro medio se ha generalizado ms
el empleo de la palabra utilidad, como sinnimo de supervit. Como en toda
cuenta de control o de mayor, las cuentas de supervit tienen un objetivo
que es, entre otros, registrar las operaciones especficas con que se relacionan
para proporcionar informacin en el momento requerido, teniendo presente
que la informacin debe ser clara; por lo tanto, se considera necesario utilizar
una cuenta de mayor para cada uno de los conceptos que dieron origen al
supervit, sin tomar en cuenta el que ya fue aplicado, puesto que qued registrado en la cuenta de reserva correspondiente. Las cuentas ms comnmente
utilizadas son las siguientes:
1. Supervit pagado: Invariablemente se manifiesta con saldo acreedor,
y se refiere a la utilidad obtenida en la venta de acciones a un precio
superior al valor nominal de las mismas.
2. Supervit donado: Saldo caracterstico acreedor que representa la
utilidad obtenida por los bienes donados a la sociedad.
59
Semana 11
Supervit
Para saber ms
Te invitamos a visitar las siguientes direcciones web, donde encontrars
informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
www.webdelprofesor.ula.ve
http://www.youtube.com/watch?v=u-Si10B0Qpo
http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/glossary/view.php?id=7157
Semana 11
Supervit
Cuenta
Monto
Supervit
Una empresa al final de su periodo contable decide en asamblea capitalizar los excedentes obtenidos por sus actividades comerciales.
Al finalizar tu anlisis y respuestas, redacta dos casos ms en los que se distinga uno de los tipos estudiados de supervit. Llvalos a tu prximo encuentro en el CCA, para socializar tu trabajo.
61
Semana 12
12
Semana
Supervit. Clasificacin
Supervit. Clasificacin
Empecemos!
Estimados participantes, esta semana
nos dedicaremos a estudiar la clasificacin y caractersticas del supervit.
Qu sabes de...?
Cmo crees que se puede clasificar el supervit?, cuntos tipos de supervit crees que existan?, qu importancia crees que tiene conocer esto?
El reto es...
Tomando en consideracin lo que hemos visto hasta ahora, el supervit es
estudiado en la contabilidad para ser mostrado en los estados financieros. Sin
embargo, es necesario conocer los supervit que pudieran surgir en la contabilidad de la empresa o instituciones.
Vamos al grano
Clasificacin del supervit
Partiendo de la forma cmo se origina, el supervit se clasifica como sigue:
1. Supervit ganado.
2. Supervit de capital.
Supervit ganado
Es el que obtienen las entidades econmicas como producto normal de sus
operaciones, es decir, ste proviene siempre de los resultados de la empresa
en las operaciones normales que realiza, sin importar el rea donde se desempea, sea industria, comercio o prestadora de servicios.
62
El supervit ganado tiene caractersticas propias que lo distinguen del supervit de capital, siendo algunas de ellas las siguientes:
Supervit. Clasificacin
Semana 12
63
Semana 12
Supervit. Clasificacin
El supervit econmico surge de la diferencia entre los ingresos y los gastos durante
un periodo determinado. Cuando la diferencia es positiva, es decir, los ingresos superan a los gastos, se habla de supervit.
64
Semana 12
Supervit. Clasificacin
Para saber ms
Te invitamos a visitar las siguientes direcciones web, donde encontrars
informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
http://ucab.academia.edu/LuisZambranoSequin/Papers/646686/
Estructura_e_Incidencia_de_la_Politica_Fiscal_en_Venezuela
http://es.scribd.com/doc/2073037/Contabilidad-VI
Ventas
Mercanca
Gastos de Ventas
2.500,00
9.500,00
65
Semana 13
13
Semana
Liquidez (parte 1)
Liquidez (parte 1)
Empecemos!
Bienvenidos una vez ms! Esta semana estudiaremos la liquidez en el acontecer de las finanzas de una empresa,
cmo se determina y los procedimientos contables que eso conlleva.
Qu sabes de...?
Qu es la liquidez y la solvencia monetaria en una empresa?, la liquidez
est asociada con dinero circulante o efectivo?, te imaginas qu se debe hacer para obtener ms liquidez monetaria dentro de la empresa?
El reto es...
Si una empresa utiliza unos recursos financieros muy elevados pero obtiene pocos beneficios, pensaremos que ha desperdiciado o perdido, desde el
punto de vista financiero. Por el contrario, si una empresa ha utilizado pocos
recursos pero ha obtenido unos beneficios relativamente altos, podemos decir que ha aprovechado bien lo poco que tiene.
Vamos al grano
La liquidez se define como la capacidad monetaria y de conversin de activos a recursos lquidos que tiene un ente econmico, para cubrir sus obligaciones de ms pronto vencimiento, lo cual se conoce como exigibilidad;
es decir, el dinero en efectivo de que dispone para cancelar las deudas. La
liquidez expresa no solamente el manejo de las finanzas totales de la empresa
sino la habilidad gerencial para convertir en efectivo determinados activos y
pasivos corrientes. De igual manera, la liquidez facilita examinar la situacin
financiera de la compaa frente a otras, en este caso los ratios se limitan al
anlisis del activo y pasivo corriente.
Dos componentes son importantes en esta definicin:
66
Liquidez (parte 1)
Semana 13
Razones de liquidez
Las razones son coeficientes o ratios que proporcionan unidades contables
y financieras de medida y comparacin, a travs de las cuales la relacin (por
divisin) entre s de dos datos financieros directos permite analizar el estado
actual o pasado de una organizacin, en funcin a niveles ptimos definidos
para ella.
En relacin a la comparacin de los datos, sta debe cumplir ciertas
condiciones:
1. Los datos financieros que se relacionan deben corresponder a un mismo
momento o perodo en el tiempo.
2. Debe existir relacin econmica, financiera y administrativa entre las
cantidades a comparar.
3. Las unidades de medida en las cuales estn expresadas las cantidades
de ambos datos a relacionar deben ser consistentes una con otra.
Las razones de liquidez se utilizan para juzgar la capacidad que tiene una
empresa para satisfacer sus obligaciones de corto plazo, a partir de ellas se
pueden obtener muchos elementos de juicio sobre la solvencia de efectivo
actual de la empresa y su capacidad para permanecer solvente en caso de
situaciones adversas. En esencia, deseamos comparar las obligaciones de
corto plazo con los recursos de corto plazo disponibles para satisfacer dichas
obligaciones.
67
Semana 13
Liquidez (parte 1)
Razn circulante
Una de las razones ms generales y de uso ms frecuente utilizadas es la
razn circulante, cuya frmula es:
Razn Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente: RC = AC / PC
o
Activo Circulante = Razn Corriente
Pasivo circulante
Se supone que, mientras mayor sea la razn, mayor ser la capacidad de la
empresa para pagar sus deudas. Sin embargo, esta razn debe ser considerada como una medida cruda de liquidez, porque no considera la liquidez de
los componentes individuales de los activos circulantes. Se toma en cuenta,
en general, que una empresa que tenga activos circulantes integrados principalmente por efectivo y cuentas por cobrar circulantes tiene ms liquidez que
una empresa cuyos activos circulantes consisten bsicamente de inventarios.
En consecuencia, debemos ir a herramientas de anlisis ms finas si queremos hacer una evaluacin crtica de la liquidez de la empresa.
Cuando se sospecha de posibles desequilibrios o problemas en varios componentes de los activos circulantes, el analista financiero debe examinar estos componentes por separado para determinar la liquidez. Por ejemplo, las
cuentas por cobrar pueden estar lejos de ser circulantes. Considerar a todas
las cuentas por cobrar como lquidas, cuando en realidad hay bastantes que
pueden estar vencidas, exagera la liquidez de la empresa que se estudia. Las
cuentas por cobrar son activos lquidos solo en la medida en que puedan cobrarse en un tiempo razonable. Para nuestro anlisis de las cuentas por cobrar,
tenemos dos razones bsicas:
1. Periodo promedio de cobranza:
Asiento a realizar:
-----------------1-----------------Cuentas por cobrar en el ao (periodo de cierre contable)
Ventas anuales a crdito
XXX
XXX
Semana 13
Liquidez (parte 1)
2. Razn de rotacin de las cuentas por cobrar:
XXX
XXX
Para saber ms
Te invitamos a visitar las siguientes direcciones web, donde encontrars
informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
http://es.scribd.com/doc/2073037/Contabilidad-VI
http://es.scribd.com/doc/66222784/6/RAZONES-DE-LIQUIDEZ
http://www.slideshare.net/tutor03770/razones-financieras-5188156
69
Semana 13
Liquidez (parte 1)
4.000
Efectos a pagar
Valores negociables
8.000
Cuentas a pagar
5.000
150.000
Cuentas a cobrar
100.000
Gastos devengados
20.000
Existencias
120.000
Impuestos a pagar
1.000
Gastos anticipados
Total activos circulantes
70
Pasivos circulantes
1.000
233.000
176.000
Liquidez (parte
Semana
14 1)
Liquidez (parte 2)
Semana 13
Empecemos!
Bienvenidos una vez ms a otra
semana de aprendizaje del maravilloso mundo de la contabilidad.
Esta semana continuaremos estudiando la liquidez de las finanzas
de una empresa.
Qu sabes de...?
Cmo debe ser la capacidad de pago de las deudas de una empresa?, qu
cuentas o fondos usaras para cancelar esos compromisos de pago?, qu opinin te merece una empresa que no pueda cancelar los pagos a tiempo?
El reto es...
Por lo estudiado en la semana anterior, debemos seguir profundizando en
este tema para alcanzar el dominio del mismo. Sin lugar a dudas, la liquidez
en una empresa, entre otros factores, muestra la calidad de la gerencia de la
misma. Por tal motivo, aplicaremos las normas estudiadas en casos prcticos y
las frmulas presentadas para conocer de manera general los diferentes tipos
de liquidez antes mencionados.
Vamos al grano
Esta semana generaremos conocimientos para aumentar tu capacidad de
anlisis de los resultados del balance general, tema estudiado en semanas
anteriores. Pretendemos guiarte para que puedas valorar y determinar los
procesos que se usan para calcular la liquidez y conozcas que no existe una
regla nica para ello.
No obstante, por la conjugacin e interpretacin de varias reas e indicadores, en conjuncin con la valoracin del riesgo sistmico (lo que sucede en
el mercado), se puede realizar un breve y preciso diagnstico para proponer
una combinacin de acciones que, con ajustes en las polticas de crdito, captacin, inversin, capitalizacin y gastos, permita retomar posiciones ventajosas para la empresa.
71
Semana 14
Liquidez (parte 2)
Banco
6.000,00
Pasivos
Total
8.000,00
2.000,00
3.000,00
3.000,00
21.000,00 Total
13.000,00
Semana 14
Liquidez (parte 2)
Aplicando la formula ya conocida, tenemos:
21.000
13.000
= 1.61
Razn Corriente
Esto quiere decir que el activo corriente es 1.61 veces ms grande que el pasivo corriente; o que por cada Unidad Monetaria de deuda, la empresa cuenta
con UM 1.61 para pagarla. Cuanto mayor sea el valor de esta razn, mayor
ser la capacidad de la empresa de pagar sus deudas. Siendo este resultado
ptimo con respecto a la capacidad de pago de esta empresa.
Para saber ms
Te invitamos a visitar las siguientes direcciones web, donde encontrars
informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
http://es.scribd.com/doc/2073037/Contabilidad-VI
http://es.scribd.com/doc/66222784/6/RAZONES-DE-LIQUIDEZ
http://www.slideshare.net/tutor03770/razones-financieras-5188156
www.youtube.com/watch?v=VZvwYOsYK8Y
73
Semana 14
Liquidez (parte 2)
12.200,000
20.000,00
127.800,00
Fideicomiso
85.000,00
125.000,00
120.000,00
Activo Circulante
Pasivo Circulante
= Razn Corriente
Total
Pasivos
Ao 1
Ao 2
Circulantes
Efectos por
12.500,00 16.400,00
54.500,00 67.000,00
Pagar
Cuentas por
104.000,00 112.000,00
72.000,00 69.000,00
Pagar
Impuestos
68.500,00 81.600,00
6.000,00 9.000,00
por Pagar
Ao 1
Ao 2
50.000,00
80.000,00
Total