Los procesos administrativos estn descritos con la funcin de planificacin,

organizacin, direccin y control, con los cuales se logran llevar a cabo las metas
establecidas. Pero para que esto se cumpla se debe de tener conocimiento en aspectos
de importante valor en el proceso educativo venezolano, puesto que todo docente
egresado en nuestro pas debe ser capaz de gerenciar y administrar bienes que le son
atribuidos.
Es por esto que se debe de hondar en: la planificacin educativa, la organizacin
educativa, la direccin, el control y la evaluacin que son procesos medulares para
cumplir los objetivos de toda institucin educativa.
LA PLANIFICACIN EDUCATIVA
La Planificacin Educativa es un proceso mediante el cual se determinan las metas y se
establecen los requisitos para lograrlas de la manera ms eficiente y eficaz posible. En
ese proceso se trata de racionalizar la accin en una pauta temporal, en funcin del logro
de fines bien definidos que se consideran valiosos.
La planificacin debe ser estructural y dinmica. Estructural, porque es un todo
organizado en el que cada una de sus partes cumple una funcin especfica e interacta y
se complementa con las otras. Dinmica, porque debe tener suficiente flexibilidad para
admitir las modificaciones que fueren necesarias.
Tipos
Planificacin Tradicional o Normativa: se rige por un conjunto de normas o
parmetros previamente establecidos por el estado.
Planificacin Situacional: el planificador est dentro de la realidad y coexiste con
otros autores que tambin planifican. No tiene un diagnostico nico, ni una verdad
objetiva, sino una planificacin situacional, donde se articula lo poltico con lo econmico;
el Plan es un proyecto Poltico.
Planificacin Estratgica: es aquella donde el planificador se encuentra inmerso
en la realidad, planteando objetivos en funcin dela misin de la institucin, haciendo
nfasis en la calidad total con el objeto de ser competitivo.
Caractersticas

Flexibilidad.

Objetividad

Realismo.

Integral.

Continua

La planificacin en el Sistema Educativo Venezolano

La planificacin educativa es un proceso continuo y sistmico de construccin colectiva;
en el cual participan y se involucran, todas las personas que interactan y hacen vida en
la escuela, tales como: los miembros de la Comunidad Educativa (directivos, docentes,
estudiantes, administrativos, obreros, miembros del Consejo Comunal) para determinar
los fines de la escuela y su concrecin pedaggica, sobre la base del anlisis de los
documentos legales que orientan las polticas educativas. Todo ello, con el propsito de
organizar, disear, implementar, direccionar, coordinar, evaluar y sistematizar acciones y
actividades que permitan el desarrollo del proceso de aprendizaje garantizando la
transformacin y la apertura de la comunidad en el quehacer de la escuela al proyectar su
accin social y pedaggica en el proceso de formacin de ciudadana. As como, la
consolidacin de una educacin liberadora y emancipadora.
La planificacin en el SEB es dinmica y flexible, en ella se organizan los elementos que
conforman el proceso de aprendizaje, tomando en consideracin los resultados del
diagnstico pedaggico integral, el perfil del ciudadano y ciudadana a formar, finalidades
de las reas de aprendizaje, componentes, pilares, ejes integradores, estrategias y
recursos de aprendizajes, indicadores, estrategias, instrumentos, tipos y formas de
evaluacin.
Se desarrolla a travs de las formas de organizacin: Proyecto Educativo Integral
Comunitario (P.E.I.C.), la Clase Participativa (C.P.), Proyectos de Aprendizaje (P.A.),
Proyectos de Desarrollo Endgeno (P.D.E.) y el Plan Integral (P.I.).
LA ORGANIZACIN EDUCATIVA
Rufino Blanco y Snchez (1927) define la Organizacin Escolar como: buena disposicin
de los elementos necesarios para educar a los nios por medio de la instruccin.
Hernndez Ruiz (1954) la considera como disposicin de los elementos necesarios para
educar a los nios por medio de la instruccin.
Nassif (1975) hace una definicin muy inclusiva de todo lo pedaggico en su concepto de
la organizacin: La organizacin educativa comprende un aspecto poltico y un aspecto
pedaggico propiamente dicho... Dentro del aspecto poltico se incluyen la legislacin
escolar y la administracin Escolar... El aspecto pedaggico... se refiera a las cuestiones y
elementos de inters puramente tcnico-docente, ciclos escolares, instituciones
escolares, a los contenidos formativos, material de enseanza, a los horarios, etc.
La sntesis del pensamiento sobre esta materia nos la ofrece la definicin de Garca Hoz
(1964): La organizacin escolar es la ordenacin de los distintos elementos de la escuela
para que todos ellos concurran adecuadamente a la educacin de los escolares.
Objetivo
La organizacin educativa tiene por finalidad la comprensin del mundo presente desde el
imperativo de la unidad del conocimiento. Su inters es la dinmica de la accin, y se

apoya en la existencia y percepcin de distintos niveles de realidad, en la aparicin de

nuevas lgicas y en la emergencia de la complejidad.
Estructura
La Educacin Inicial Bolivariana, con dos niveles (maternal, de 0 a 3 aos, y
Preescolar, de 3 a 6 aos); la Educacin Primaria Bolivariana (de 1 a 6. grados, de 6 a
12 aos)

La Educacin Secundaria Bolivariana, con sus dos opciones (Liceo Bolivariano, de

1 a 5 aos, y la Escuela Tcnica Robinsoniana y Zamorana, de 1 a 6 aos, de 12
hasta 19 aos de edad, aproximadamente)

La Educacin Especial; la Educacin Intercultural Bilinge; la Educacin de

Jvenes, Adultos y Adultas (incluye las Misin Robinson (I y II) la Misin Ribas).
Niveles

Sub-Sistema de Educacin Inicial Bolivariana

o Centros de educacin Inicial Simoncito.

o Centros de Educacin Inicial Bolivarianos.
o Centros de Educacin Inicial.
o Aulas de Educacin Preescolar.
o Atencin Educativa no Convencional.

Sub-Sistema de Educacin Primaria Bolivariana

Sub-Sistema de Educacin Secundaria Bolivariana

o Liceos Bolivarianos.
o Escuelas Tcnicas Robinsoniana y Zamoranas.
Modalidades

Educacin Especial.

Educacin de Adultos.

Educacin Esttica y para las Artes.

Educacin de Fronteras.

Educacin Cvico-Militar.

Educacin Intercultural Bilinge

Educacin Rural

Educacin No Formal

Educacin para la formacin de Ministros del Culto.

Educacin Extra-Escolar

DIRECCIN

Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales. La relacin y el tiempo son fundamentales para las actividades de la direccin.
De hecho, la direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de
las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los
dems de que se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la planificacin y la
organizacin. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados
a hacer sus mejores esfuerzos.

Es el planteamiento, organizacin, direccin y control de las operaciones de la

empresa, a fin de lograr los objetivos que esta persigue y as mismo, los pueda alcanzar.

Es la aplicacin de los conocimientos en la toma de decisiones, incluye la tarea de

fincar los objetivos, alcanzarlos, determinacin de la mejor manera de llevar a cabo el
liderazgo y ocuparse de la manera de planeamiento e integracin de todos los sistemas,
en un todo unificado.

La direccin debe de saber cmo es el comportamiento de la gente como individuos

y cuando estn en grupos y entender la forma en cmo operan los diferentes tipos de
estructura.

Es una fuerza que mediante la toma de decisiones basada en los conocimientos y

entendimientos, relaciona entre s, e integra a travs de los procesos de unin apropiados
a todos los elementos del sistema organizado de una forma calculada para alcanzar los
objetivos de una organizacin.

La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se lograr la

realizacin efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador,
ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad,
y se vigila de manera simultnea que se cumplan en la forma adecuada todas las rdenes
emitidas.
Este es el punto central y ms importante de la administracin, pero quiz en el que existe
mayor nmero de discrepancias, aunque stas sean accidentales. As, por ejemplo, unos
llaman a este elemento actuacin, otra ejecucin. Terry define la actuacin como "hacer
que todos los miembros del grupo se propongan lograr el objetivo, de acuerdo con los
planes y la organizacin, hechos por el jefe administrativo"
Por su parte, Koontz y ODonnell adoptan el trmino direccin, definiendo sta como "la
funcin ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados"
Fayol define la direccin indirectamente al sealar: "Una vez constituido el grupo social,
se trata de hacerlo funcionar: tal es la misin de la direccin, la que consiste para cada

jefe en obtener los mximos resultados posibles de los elementos que componen su
unidad, en inters de la empresa".
La Direccin Estratgica
Es aquella parte de la direccin empresarial que tiene como objetivo primordial formular
una estrategia y ponerla en prctica. Est caracterizada por:

La incertidumbre, acerca del entorno, el comportamiento de los competidores y las

preferencias de los clientes.

La complejidad, derivada de las distintas formas de percibir el entorno y de

interrelacionarse ste con la empresa.

Los conflictos organizativos, entre los que toman decisiones y los afectados por
ellas.
La direccin estratgica se ocupa de las decisiones encaminadas a formular e implantar la
estrategia, lo que implica la movilizacin de los recursos de la empresa para el logro de
los objetivos globales, lo cual incluye tres funciones bsicas:

Desarrollo y movilizacin de los recursos y capacidades de la empresa.

Coordinacin de los recursos de distinto tipo (materiales, humanos, financieros,

etc.) para que estn disponibles en la cuanta, momento y lugar adecuados.

Bsqueda de rentas empresariales, lo que supone que la rentabilidad de los

capitales invertidos sea superior a su coste de oportunidad, siendo ste un elemento
determinante del proceso de decisin empresarial.
CONTROL
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente
con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente,
el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin i no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional
para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definicin propia del concepto se revisara
algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:

Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el

PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene
como fin sealar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan
nuevamente.

Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relacin con los
planes, diagnosticando la razn de las desviaciones y tomando las medidas correctivas
necesarias.


George R. Terry: El proceso para determinar lo que se est llevando a cabo,
valorizacin y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecucin
se desarrolle de acuerdo con lo planeado.

Bur K. Scanlan: El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos
vayan de acuerdo con los planes establecidos.

Robert C. Appleby: La medicin y correccin de las realizaciones de los

subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los
planes para alcanzarlos se cumplan econmica y eficazmente.

Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet: Es la regulacin de las

actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.

Harold Koontz y Ciril ODonell: Implica la medicin de lo logrado en relacin con lo

estndar y la correccin de las desviaciones, para asegurar la obtencin de los objetivos
de acuerdo con el plan.

Chiavenato: El control es una funcin administrativa: es la fase del proceso

administrativo que mide y evala el desempeo y toma la accin correctiva cuando se
necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.
Caractersticas del Control
Se reconocen una serie de caractersticas generales que debe poseer el control, tales
como:

Integral: Asume una perspectiva integral de la organizacin, contempla a la

empresa en su totalidad, es decir, cubre todos los aspectos de las actividades que se
desarrollan en la misma.

Peridico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada.

Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes para la funcin u

objetivos de cada unidad.

Creativo: Contina bsqueda de ndices significativos para conocer mejor la

realidad de la empresa y encaminarla hacia sus objetivos.

Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos
apropiados.

Adecuado: El control debe ser acorde con la funcin controlada, buscando las
tcnicas y criterios ms idneos.

Adaptado: A la cultura de la empresa y a las personas que conforman parte de ella.

Motivador: Debe contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado ms que a

coaccionar.


Servir de Puente: Entre la estrategia y la accin, como medio de despliegue de la
estrategia en la empresa.

Flexible: Fcilmente modificable con capacidad de cambio.

EVALUACIN DE PROCESOS EDUCATIVOS

Todo proceso educativo tiene como propsito necesariamente alcanzar objetivos y metas.
Saber qu tanto se logra cumplir con los objetivos propuestos constituye un ejercicio de
evaluacin, de aqu que la evaluacin en s misma sea una parte cosustantiva del proceso
educativo.
La evaluacin puede ser longitudinal. Las consecuencias que tienen o se generan a
travs de la evaluacin, pueden modelar los procesos educativos.