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EXPOSICION DE MOTIVOS
La presente Directiva tiene por objeto fortalecer el seguimiento y control en el proceso de Ejecucin
de Obras Pblicas, de acuerdo a los parmetros en las que fue otorgado la declaratoria de viabilidad
y formulado el expediente tcnico o estudio definitivo, en la modalidad de Ejecucin Presupuestaria
Directa (Administracin Directa), que ejecuta en su mbito geogrfico la Municipalidad Distrital de
Villa El Salvador, guardando concordancia entre la Ejecucin Fsica y Financiera de metas.
La funcin pblica debe contar con herramientas o mecanismos alternos, que le permitan cumplir sus
fines, en la planeacin, ejecucin, coordinacin y seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica,
as mismo, que promuevan la mejora en los procedimientos, el cumplimiento en el logro de los
indicadores de desempeo (indicadores de producto, de resultado e impacto) y la meta programada.
La presente Directiva al ser un instrumento de apoyo, tiene como fin promover la ejecucin de los
PIPs de Obras, con economa, eficiencia y eficacia, estableciendo los lineamientos y procedimientos
en la Ejecucin de Obras Pblicas en la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa
(Administracin Directa).
La presente Directiva ser aprobada por Resolucin Municipal, correspondiendo a la Gerencia de
Desarrollo Urbano su actualizacin y/o modificacin, segn las Normas Vigentes.
INDICE
DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS POR ADMINISTRACION DIRECTA
I.
Objetivo
II.
Finalidad
III.
Alcance
IV.
Base Legal
V.
Definiciones
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
1
2
2
2
2
2
VI.
De la Planificacin / Programacin
2
3
3
4
7
8
10
10
12
12
14
14
15
15
16
16
17
18
18
19
20
20
21
IX.
Vigencia
23
X.
Responsabilidades
23
XI.
Evaluacin
23
XII. Control
24
24
Anexo 01:
25
Anexo 02:
27
Anexo 03:
Formato del Informe Final de Obra - Pre Liquidacin de Obra (Residente de Obra) 36
Anexo 04:
45
Anexo 05:
48
Anexo 06:
50
Anexo 07:
51
Anexo 08:
52
Anexo 09:
53
Anexo 10:
54
Anexo 11:
55
Anexo 12:
56
Anexo 13:
57
Anexo 14:
58
Anexo 15:
59
Anexo 16:
Planificacin y Presupuesto
60
Anexo 17:
60
Anexo 18:
61
Anexo 19:
61
Anexo 20:
Informacin Financiera
62
Anexo 21:
63
Anexo 22:
Acta de Verificacin
64
Anexo 23:
Pliego de Observaciones
65
OBJETIVO
Fortalecer el seguimiento y control en el proceso de Ejecucin de Proyectos de Inversin
Pblica de Obras, de acuerdo a los parmetros en las que fue otorgado la declaratoria de
viabilidad y formulado el Expediente Tcnico en la modalidad de Ejecucin Presupuestaria
Directa (Administracin Directa) de la Municipalidad Distrital de Villa El Salvador (MDVES),
guardando concordancia entre la Ejecucin Fsica y Financiera de metas.
II.
FINALIDAD
Facilitar la Evaluacin y Control de la Eficiencia de la Gestin de las Obras Pblicas en la
modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa (Administracin Directa).
ALCANCE
El contenido de la presente directiva ser de cumplimiento y aplicacin de los funcionarios y
servidores de la Municipalidad Distrital de Villa El Salvador, en lo concerniente a la Ejecucin
de Obras Pblicas por la modalidad de Administracin Directa,
IV.
BASE LEGAL
Ley de Presupuesto de! Sector Pblico para el ao fiscal correspondiente.
Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Ley N 27785, Ley del Sistema Nacional de Control.
Decreto Legislativo N 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de!
Estado y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF.
Resolucin de Contralora N 195-88-CG, Normas que regulan la ejecucin de obras
pblicas por Administracin Directa.
Resolucin de Contralora N 125-98-CG, Normas Adicionales de Obra.
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, Normas Tcnicas de control Interno para el
Sector Pblico.
Norma Tcnica G.050 Seguridad Durante la Construccin, Reglamento Nacional de
Edificaciones RNE, as como sus normas modificatorias.
Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su reglamento as como sus
normas modificatorias.
Ley N 228806, Ley General de Inspeccin de Trabajo y su reglamento as como sus
normas modificatorias.
V.DEFINICIONES
Para efectos de la presente Directiva se adoptan las siguientes definiciones:
5.1.
5.2.
5.3.
VI.
5.4.
5.5.
5.6.
DE LA PLANIFICACION / PROGRAMACION.
Antes de la autorizacin va acto resolutivo de ejecucin de una obra por la modalidad
de Ejecucin Presupuestaria Directa (Administracin Directa) se deber contar con:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Estudio de Pre Inversin declarado Viable de acuerdo a las normas del Sistema Nacional
de Inversin Pblica SNIP.
Expediente Tcnico detallado elaborado de acuerdo a los parmetros bajo los cuales fue
otorgada la declaracin de viabilidad y visado por el o los profesionales que participaron
en su elaboracin como proyectistas, as como el profesional que lo revis, y por el Sub
Gerente de Proyectos y Obras Pblicas, debidamente aprobado con Resolucin
Gerencial.
Asignacin Presupuestaria considerada en el Presupuesto Institucional de Apertura del
respectivo Ejercicio Presupuestario y/o Presupuesto Institucional Modificado y la
correspondiente Certificacin de Crdito Presupuestario.
La Sub Gerencia de Proyectos y Obras Publicas debe demostrar que el Costo Total de la
misma es igual o menor al monto del Valor Referencial 2 (VR2).
Capacidad tcnico-operativa que incluye organizacin, personal, maquinaria y equipo
necesario.
Certificacin, con carcter de declaracin jurada, emitida por la Sub Gerencia de
Proyectos y Obras Pblicas, Oficina General de Administracin y el rea competente de
administracin del equipo mecnico de la MDVES, en la que identificar los equipos y
maquinarias de la entidad disponibles para la ejecucin de obra, las mismas que deben
estar en estado operativo, acorde a lo previsto en el Expediente Tcnico, efectuando la
cuantificacin inicial del aporte en horas mquina o informe tcnico sustentando el
Costo Beneficio, elaborando un cuadro comparativo sobre el costo de alquiler y el costo
de adquisicin.
Disponibilidad del terreno saneado fsico y legalmente. Esto incluye las licencias,
permisos, autorizaciones, opiniones favorables, entre otros, emitidas por las entidades
competentes, que permitan el inicio y el desarrollo normal de las actividades a ejecutar.
h)
VII.
NORMAS ESPECFICAS.
7.1.
10
11
12
13
n)
o)
p)
q)
7.4.
14
MECANICA OPERATIVA.
Describe el proceso global que implica la ejecucin de una obra en la modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa (Administracin Directa).
8.1.
15
16
17
8.3.
18
8.4.
19
La ejecucin de las actividades o partidas del PIP, se desarrollar desde su fase inicial
hasta su fase final cumpliendo estrictamente el Cronograma de Ejecucin Fsica
Financiera concordante con el Plan Operativo Institucional (POI) y los parmetros bajo
los cuales fue otorgada la declaracin de viabilidad del PIP y del Expediente Tcnico.
El Residente de Obra con el apoyo del Asistente Administrativo organizar un Archivo de
Control Tcnico Administrativo de la obra, el que debe mantenerse actualizado y a
disposicin del Inspector o Supervisor de Obra que permitir mantener un control
efectivo de la obra.
En dicho archivo se consignar la siguiente informacin:
20
8.7
21
8.9
22
23
24
25
26
Presidente.
Secretario.
Miembro.
Asesor.
27
Funciones Principales.
Recepcionar de la Gerencia de Desarrollo Urbano toda la documentacin
generada durante la ejecucin de la obra:
El Informe Final - Pre Liquidacin de Obra debidamente aprobado con el VB
del Inspector/Supervisor de Obra.
Copia Digital del Informe Final - Pre Liquidacin de Obra.
Los Documentos Tcnicos, Administrativos, Financieros que sirvieron de
sustento para la elaboracin del Informe Final - Pre Liquidacin de Obra.
Expediente de Obra (documentacin generada en la administracin de la obra,
durante su ejecucin).
Constituirse al lugar de la obra dentro los 15 das para constatar el cumplimiento
de las metas establecidas y de encontrar conforme los trabajos, levantaran el Acta
correspondiente.
Las Actas elaboradas por la Comisin al trmino de la verificacin y evaluacin
fsica indica la conformidad del Trmino de Obra, en concordancia con los planos,
especificaciones tcnicas, las pruebas que sean necesarias para comprobar el
buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y dems requisitos establecidos
en el Expediente Tcnico.
Los tipos de Actas a suscribirse son 02:
Acta de Verificacin y Recepcin de Obra (para obras concluidas totalmente),
si la obra ejecutada tienen caractersticas de concluido y acta para su puesta
en servicio.
Acta de Verificacin(para obras parcialmente concluidas en sus metas), si lo
ejecutado no podr entrar en servicio y/o la obra continuara.
El Acta a levantarse deber ser en original y seis (06) copias distribuidas como
sigue:
28
VIGENCIA.
La presente Directiva entra en vigencia al da siguiente de su aprobacin por Resolucin de
Alcalda.
X.
RESPONSABILIDADES.
El Sub Gerente de Proyectos y Obras Pblicas, es el encargado del cumplimiento, difusin y
apoyo en los alcances de la presente Directiva a todos los responsables de la ejecucin de
una obra bajo la modalidad de EPD en la MDVES.
El Sub Gerente de Proyectos y Obras Pblicas, Residente de Obra e Inspector o
Supervisor de Obra, son los responsables de la ejecucin de la obra, de acuerdo a las
condiciones y parmetros establecidos en el Expediente Tcnico, a fin de que la obra
genere los beneficios y el impacto en los beneficiarios.
Es responsabilidad de la Sub Gerencia de Proyectos y Obras Pblicas, informar
oportunamente sobre los cambios que se den en la Fase de Inversin del PIP, segn lo
dispuesto por la normativa vigente.
Todos los rganos de la MDVES, segn corresponda, velaran por el cumplimiento de la
presente Directiva, segn sus competencias y funciones.
XI.
EVALUACION.
La evaluacin del cumplimiento de la presente norma, sern: la Ficha Tcnica, los Informes
Mensuales y el Informe Final Pre Liquidacin, que ser presentado por el Residente de
obra con opinin favorable del Inspector o Supervisor de Obra.
Asimismo de similar modo, el Asistente Administrativo deber presentar el Informe de
Valorizacin Financiera Mensualizada.
Toda la informacin ser consolidado por la Sub Gerente de Proyectos y Obras Pblicas,
quin suscribir y har suyo dichos informes.
XII.
CONTROL.
29
DISPOSICIONES FINALES.
Las normas del SNIP a que se refiere la presente Directiva, son de obligatorio cumplimiento
para la ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica.
30
ANEXO 01
FIC H A D E ID EN TIFIC AC IO N D E O B R A
OBRA
Declarado Viable
Proceso de Inversion
Modificaciones no Sustanciales
Valor Referencial
S/. 476,853.28
Costo Directo
S/. 336,760.79
S/. 33,676.08
Utilidad (10%)
S/. 33,676.08
Sub Total
S/. 404,112.95
I.G.V. (18%)
S/. 72,740.33
Gastos de Supervision
S/. 0.00
Gastos de Liquidacion
S/. 0.00
S/. 0.00
Total Presupuesto
S/. 476,853.28
3.- AO DE EJECUCION
2014
DEPARTAMENTO
Lima
PROVINCIA
Lima
DISTRITO
Villa El Salvador
LOCALIDAD
Administracion Directa
S/.476,853.28
S/.476,853.28
Ampliacion Presupuestal
S/.0.00
31
S/.400,000.00
S/.200,000.00
S/.100,000.00
S/.100,000.00
10.- SALDO
S/.76,853.28
90 dias calendarios
Paralizacion de Obra
Tiempo de paralizacion
10 dias calendario
Reinicio de Obra
Ampliacion de plazo
20 dias calendario
100.00%
90.00%
5.00%
5.00%
Deductivo
10.00%
Residente de Obra
Inspector de Obra
CIP 29393
32
ANEXOS 02
FORMATO DEL INFORME MENSUAL DE OBRA
(Residente de Obra)
1.0
Generalidades.
Sector.
Pliego .
Unidad Ejecutora / Entidad Responsable.
Proyecto / Obra.
Meta / Componentes:
Modalidad de Ejecucin.
Ao Presupuestal.
Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico.
Presupuesto Programado.
Presupuesto Ejecutado Mensual
Presupuesto Ejecutado Acumulado
Modalidad de Ejecucin
Localizacin de Obra
o Regin
o Provincia
o Distrito
o Localidad/ Zona
Fecha de Inicio de Obra
Fecha de Trmino Programado
Plazo de Ejecucin Programado
Plazo Ejecutado Mensual.
Plazo Ejecutado Acumulado.
Ampliaciones de Plazo.
Fecha de Trmino de Ejecucin.
Periodos paralizados.
Residente de Obra N de Colegiatura.
Inspector/Supervisor de Obra N de Colegiatura.
Gerente de Desarrollo Urbano.
Sub Gerente Proyectos y Obras Pblicas.
1.2.
Descripcin de la Obra.
1.2.1. Antecedentes
a. De la Aprobacin de la Ejecucin del Proyecto.
Cdigo del Banco de Proyectos
Estudio de Pre Inversin (Perfil Tcnico).
Proceso de Pre Inversin (Viabilidad del PIP).
Proceso de Inversin (Modificaciones del PIP).
Ejecutor del Expediente Tcnico
b. De la Obra.
Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin de aos
anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en
que quedo en cada periodo de ejecucin y la existencia de saldo de
materiales u rdenes de servicio pendientes de ejecucin, refrendada por
la documentacin pertinente (rdenes de compra, de servicio, de trabajo,
comprobantes de pago, contratos, etc.).
1.2.2.
Ubicacin de la Obra.
33
1.2.3.
1.2.4.
1.2.5.
1.2.6.
Objetivos.
Metas Programadas.
Grado de Cumplimiento de las Metas.
Metodologa Empleada.
2.0
3.0
4.0
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.0
Formato IM 01
ITEM
DESCRIPCION
5.1.2.
PARCIAL
TOTAL
PARCIAL
TOTAL
PARCIAL
TOTAL
Formato IM 02
ITEM
Formato IM 03
ITEM
34
5.1.3.
Formato IM 04
ITEM
DESCRIPCION
PARCIAL
TOTAL
.
5.2.
Formato IM 05
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD
P.U.
PROGRAMADO
METRADO
5.2.2.
COSTO
ANTERIOR
ACUMULADO
METRADO
COSTO
VALORIZACION
ACTUAL
METRADO
COSTO
VALORIZACION
ACUMULADA
METRADO
COSTO
SALDO
METRADO
COSTO
%
AVANCE
Formato IM 06
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD
P.U.
ADICIONALES
Mayores Metrados
METRADO
COSTO
ANTERIOR
ACUMULADO
METRADO
COSTO
VALORIZACION
ACTUAL
METRADO
COSTO
VALORIZACION
ACUMULADA
METRADO
COSTO
SALDO
METRADO
COSTO
%
AVANCE
Formato IM 07
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD
P.U.
ADICIONALES
Partidas Nuevas
METRADO
COSTO
ANTERIOR
ACUMULADO
METRADO
COSTO
VALORIZACION
ACTUAL
METRADO
COSTO
VALORIZACION
ACUMULADA
METRADO
COSTO
SALDO
METRADO
COSTO
%
AVANCE
35
5.2.3.
Formato IM 08
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD
METRADO
5.3.
ANTERIOR
ACUMULADO
DEDUCTIVO
P.U.
COSTO
METRADO
COSTO
VALORIZACION
ACTUAL
METRADO
COSTO
VALORIZACION
ACUMULADA
METRADO
SALDO
COSTO
METRADO
COSTO
%
AVANCE
Formato IM 09
PARTIDA
DESCRIPCION
UND
METRADO
6.0
ADICIONALES
PROGRAMADO
P.U.
MAYOR
METRADO
COSTO
NUEVA
PARTIDA
DEDUCTIVO
PARCIAL
METRADO
REPROGRAMADO
PARCIAL
METRADO
PARCIAL
Formato IM 10
Costo en Obra
Segn Exp. Tec.
Codigo
Categoria
Cant.
hh/mes
Precio
(S/.)
Parcial
(S/.)
Precio
Unitario
hh/mes
Anterior
Acumulado
Cant.
hh/mes
Parcial
(S/.)
Actual Mes
Cant.
hh/mes
Parcial
(S/.)
Actual Acumulado
Cant.
hh/mes
Parcial
(S/.)
Saldo
Cant.
hh/mes
Parcial
(S/.)
Capataz
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
O-III
Operario
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
O-III
Oficial
Peon
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
S/.
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
(%)
O-I
Residente
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
O-III
Asist. Tec.
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
O-III
Almacenero
Guardian
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
S/.
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
(%)
O-I
36
6.2.
Formato IM 11
Costo en Obra
Segn Exp. Tec.
Maquinaria
y/o Equipo
Cant.
hm
Precio
(S/.)
Parcial
(S/.)
Precio
Unitario
hm
Anterios
Acumulado
Cant.
hm
Actual Mes
Parcial
(S/.)
Cant.
hm
Actual Acumulado
Parcial
(S/.)
Cant.
hm
Parcial
(S/.)
Saldo
Cant.
hm
Parcial
(S/.)
COSTO DIRECTO
Plancha
compactadora
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Mezcladora
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
S/.
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
(%)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
S/.
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
(%)
COSTO INDIRECTO
Camioneta
4x4
6.3.
Formato IM 12
Item
Descripcion
COSTO DIRECTO
Alambre
1
negro N 8
Alambre
2
de 1/4"
Angulo de f n
3
3/4"x3/4"x1/8"
Unidad
Cant.
Parcial
S/.
Cant.
Parcial
(S/.)
Cant.
Parcial
(S/.)
Actual Acumulado
Cant.
Pendiente
Parcial
(S/.)
Cant.
Parcial
(S/.)
Kg
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Kg
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
%
0,00
%
0,00
%
0,00
%
Millar
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Und
Und
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Und
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
%
0,00
%
0,00
%
0,00
%
Vrll
S/.
(%)
COSTO INDIRECTO
Papel bond
1
75 grs A-4
Lapicero pilot
2
Tinta hp
3
Archivador tipo
4
palanca A-4
P. U.
S/.
Costo en Obra
Anterios
Actual Mes
Acumulado
S/.
(%)
0,00
%
0,00
%
37
6.4.
Formato IM 13
Item
Descripcion
Unidad
Cant.
P. U.
S/.
Parcial
S/.
Costo en Obra
Anterios
Actual Mes
Acumulado
Cant.
Parcial
(S/.)
Cant.
Parcial
(S/.)
Actual Acumulado
Cant.
Pendiente
Parcial
(S/.)
Cant.
Parcial
(S/.)
COSTO DIRECTO
1
Ensayo densidad de
campo base granular
Ensayo densidad de
campo sub base
granular
Banner 3,60 x 2,40
mts, c/ marco de
madera
Kg
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Kg
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
%
0,00
%
0,00
%
0,00
%
Mes
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Mes
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
%
0,00
%
0,00
%
0,00
%
Vrll
S/.
(%)
COSTO INDIRECTO
Servicios del Ing.
1
Residente
Servicios del
2
Asistente
Administrativo
S/.
(%)
6.5.
0,00
%
0,00
%
Otros Recursos.
Formato IM 14
Item
Descripcion
Unidad
Cant.
P. U.
S/.
Parcial
S/.
Costo en Obra
Anterios
Actual Mes
Acumulado
Cant.
Parcial
(S/.)
Cant.
Parcial
(S/.)
Actual Acumulado
Cant.
Pendiente
Parcial
(S/.)
Cant.
Parcial
(S/.)
COSTO DIRECTO
1
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
%
0,00
%
0,00
%
0,00
%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2
3
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
%
0,00
%
0,00
%
0,00
%
3
S/.
(%)
0,00
%
COSTO INDIRECTO
S/.
(%)
0,00
%
38
6.6.
Formato IM 15
VALORIZACION
Descripcion
Presupuesto
Segn Exp.
Tec.
COSTO DIRECTO
0,00
S/,
0,00
(%)
%
S/,
0,00
(%)
%
S/,
0,00
(%)
%
S/,
0,00
(%)
%
Mano de Obra
Materiales
Maquinaria y Equipo
Servicios/Sub Contratos
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
%
%
%
%
0,00
0,00
0,00
0,00
%
%
%
%
0,00
0,00
0,00
0,00
%
%
%
%
0,00
0,00
0,00
0,00
%
%
%
%
COSTO INDIRECTO
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Mano de Obra
Materiales
Maquinaria y Equipo
Servicios/Sub Contratos
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
%
%
%
%
0,00
0,00
0,00
0,00
%
%
%
%
0,00
0,00
0,00
0,00
%
%
%
%
0,00
0,00
0,00
0,00
%
%
%
%
TOTAL
0,00
0,00
6.7
Anterior
Del Mes
Actual Acumulado
0,00
0,00
Saldo
0,00
Formato IM 16
ITEM
PARTIDA
UNIDAD
L
7.0.
MES
SEMANA
J
Formato IM 17
FISICO
Programado
(Monto S/.)
(Porc. %)
Ejecutado
(Monto S/.)
(Porc. %)
1er Mes
2do Mes
3er Mes
4to Mes
Total
39
Formato IM 18
FINANCIERO
Programado
(Monto S/.)
(Porc. %)
Ejecutado
(Monto S/.)
(Porc. %)
1er Mes
2do Mes
3er Mes
4to Mes
Total
LIMITACIONES Y RESTRICCIONES
9.0.
40
Anexo 13
Anexo 15
41
ANEXO 03
FORMATO DEL INFORME FINAL DE OBRA - PRELIQUIDACIN DE OBRA
(Residente de Obra)
PARTE I:
MEMORIA DESCRIPTIVA
1.0.
2.0.
Sector.
Pliego.
Unidad Ejecutora / Entidad Responsable.
Proyecto / Obra.
Modalidad de Ejecucin.
Ao Presupuestal.
Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico.
Presupuesto Programado.
Presupuesto Ejecutado.
Fuente de Financiamiento.
Localizacin de Obra.
o Regin.
o Provincia.
o Distrito.
o Localidad/ Zona.
Fecha de Inicio de Ejecucin.
Fecha de Trmino Programado.
Plazo de Ejecucin Programado.
Plazo Ejecutado.
Ampliaciones de Plazo.
Fecha de Trmino de Ejecucin.
Periodos paralizados.
Residente de Obra N de Colegiatura.
Inspector/Supervisor de Obra N de Colegiatura.
Gerente de Desarrollo Urbano.
Sub Gerente Proyectos y Obras Pblicas.
ANTECEDENTES
2.1. De la Aprobacin de la Ejecucin del Proyecto.
Cdigo del Banco de Proyectos
Estudio de Pre Inversin (Perfil Tcnico).
Proceso de Pre Inversin (Viabilidad del PIP).
Proceso de Inversin (Modificaciones del PIP).
Ejecutor del Expediente Tcnico
2.2.
3.0.
De la Obra.
Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin de aos anteriores, en
cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada periodo
de ejecucin y la existencia de saldo de materiales u rdenes de servicio pendientes de
ejecucin, refrendada por la documentacin pertinente (rdenes de compra, de servicio,
de trabajo, comprobantes de pago, contratos, etc.).
DESCRIPCIN DE LA OBRA.
3.1. Ubicacin de la Obra.
42
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
Objetivos.
Metas Programadas
Grado de Cumplimiento de las Metas
Metodologa Empleada.
Descripcin Partidas Ejecutadas Valorizadas.
3.6.1. Partidas Programadas.
3.6.1. Partidas Adicionales.
Presupuesto De Obra
3.7.1. Presupuesto Programado.
3.7.2. Presupuesto Ejecutado
4.0.
5.0.
LIQUIDACIN TCNICA.
5.1.
Formato IF 01
ITEM
DESCRIPCION
5.1.2.
PARCIAL
TOTAL
Formato IF 02
ITEM
PARCIAL
TOTAL
PARCIAL
TOTAL
Formato IF 03
ITEM
43
5.1.3.
Formato IF 04
ITEM
DESCRIPCION
5.2.
PARCIAL
TOTAL
Formato IF 05
METRADO FINAL VALORIZADO DE OBRA PROGRAMADA
ITEM
DESCRIPCION
5.2.2.
UNIDAD
P.U.
METRADO
EJECUTADO
PARCIAL
S/.
METRADO
PARCIAL
S/.
AVANCE
%
Formato IF06
METRADO VALORIZADO DE ADICIONALES POR MAYORES METRADOS
ITEM
DESCRIPCION
5.2.3.
UNIDAD
P.U.
METRADO
PARCIAL
S/.
EJECUTADO
METRADO
PARCIAL
S/.
AVANCE
%
Formato IF 07
METRADO VALORIZADO DE ADICIONALES POR PARTIDAS NUEVAS
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD
P.U.
METRADO
PARCIAL
S/.
EJECUTADO
METRADO
PARCIAL
S/.
AVANCE
%
44
5.2.4.
Formato IF 08
METRADO VALORIZADO DE DEDUCTIVOS (PROGRAMADO NO EJECUTADO)
ITEM
DESCRIPCION
5.3.
UNIDAD
P.U.
MET. NO
EJECUTADO
PARCIAL
S/.
DEDUCIDO
%
Formato IF 09
UND
METRADO
5.4.
ADICIONALES
PROGRAMADO
P.U.
COSTO
MAYOR
METRADO
NUEVA
PARTIDA
DEDUCTIVO
PARCIAL
METRADO
PARCIAL
REPROGRAMADO
METRADO
PARCIAL
Recursos Humanos.
Formato IF 10
PROGRAMADO
DESCRIPCION
UND
MDVES
P.U.
HH
COSTO S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
HH
COSTO S/.
COSTO
TOTAL
MDVES
HH
COSTO S/.
COMUNIDAD
HH
COSTO S/.
COSTO
TOTAL
SALDO
HH
COSTO S/.
45
5.4.2.
Formato IF11
PROGRAMADO
DESCRIPCION
UND
MDVES
P.U.
HM
5.4.3.
COSTO S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
HM
COSTO S/.
COSTO
TOTAL
MDVES
HM
COSTO S/.
COMUNIDAD
HM
COSTO S/.
COSTO
TOTAL
SALDO
HM
COSTO S/.
Recursos Materiales.
Formato IF 12
PROGRAMADO
DESCRIPCION
UND
P.U.
MDVES
CANT.
5.4.4.
COSTO S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
CANT.
COSTO S/.
COSTO
TOTAL
MDVES
CANT.
COSTO S/.
COMUNIDAD
CANT.
COSTO S/.
COSTO
TOTAL
SALDO
CANT.
COSTO S/.
Otros Recursos.
Formato IF 13
PROGRAMADO
DESCRIPCION
UND
P.U.
MDVES
CANT.
5.4.5.
COSTO S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
CANT.
COSTO S/.
COSTO
TOTAL
MDVES
CANT.
COSTO S/.
COMUNIDAD
CANT.
COSTO S/.
COSTO
TOTAL
SALDO
CANT.
COSTO S/.
Formato IF 14
PROGRAMADO
DESCRIPCION
UND
P.U.
MDVES
CANT.
COSTO S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
CANT.
COSTO S/.
COSTO
TOTAL
MDVES
CANT.
COSTO S/.
COMUNIDAD
CANT.
COSTO S/.
COSTO
TOTAL
SALDO
CANT.
COSTO S/.
46
5.4.6.
Formato IF 15
RECURSOS PROGRAMADOS
DESCRIPCION
MDVES
TOTAL
RECURSOS EJECUTADOS
MDVES
DIFERENCIA (S/.)
TOTAL
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS MAQUINARIA Y EQUIPO
RECURSOS MATERIALES
SUBCONTRATOS (SERVICIOS)
OTROS RECURSOS
TOTAL COSTO DIRECTO
%
100,00%
5.5.
Formato IF 16
ITEM
PARTIDA
UNIDAD
L
MES
SEMANA
J
7.0
LIMITACIONES Y RESTRICCIONES.
8.0
9.0
PARTE II:
1.0.
2.0.
47
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
3.0.
Formato IF 17
MATERIALES
UNIDAD
COSTO
OBSERVACIONES
(Sustentados con la Nota de Entrada a Almacn Anexo 07 y/o el Actade Internamiento de Materiales
Nuevos, Anexo 05).
Formato IF 18
MATERIALES
UNIDAD
P.U.
CANTIDAD
OBRA AQUIEN
ADEUDA
OBSERVACIONES
(Sustentados con el Cargo de Transferencias Internas - Materiales, Herramientas y Otros, Anexo 08).
Formato IF19
MATERIALES
UNIDAD
P.U.
CANTIDAD
OBRA AQUIEN SE
PRESTA
OBSERVACIONES
(Sustentados con el Cargo de Transferencias Internas - Materiales, Herramientas y Otros, Anexo 08).
48
UNIDAD
CANTIDAD
ESTADO DE CONSERVACION
UND.
P.U.
CANT.
DE LA ADQUISICION MDVES
COSTO S/.
CANT.
GR/PCS
OBSERVACIONES
COSTO S/.
Indicar la relacin de equipos, herramientas, que se adquiri con presupuesto de la obra que se
liquida, precisando el documento con el cual fue adquirido y la ubicacin actual del bien. Estas deben
ser merituadas como bienes patrimoniales de la institucin.
Si no supera el 1/8 de la UIT. Debe incluirse como bienes auxiliares.
UNIDAD
CANTIDAD
ESTADO DE CONSERVACION
(Sustentados con la Nota de Entrada a Almacn Anexo 06 y/o el Acta de Internamiento de Materiales
Usados, Anexo 09).
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
Anexo 10
Anexo 11
Anexo 12
49
Planificacin y Presupuesto.
Ejecucin Presupuestal por mes.
Presupuesto Asignado vs Ejecucin Financiera.
Presupuesto segn Resolucin de Aprobacin vs Ejecucin Financiera.
Informacin Financiera.
5.0.
6.0.
RECOMENDACIONES.
Anexo 16
Anexo 17
Anexo 18
Anexo 19
Anexo 20
50
ANEXO 04
ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA
El Informe Mensual deber ser elaborado por el Inspector o Supervisor de Obra, dentro de los
primeros cinco (05) das hbiles, contados desde el vencimiento del periodo de la Valorizacin de
Avance y presentados para su aprobacin, en el trmino de la distancia a la Sub Gerencia de
Proyectos y Obras Publica o a quien haga sus veces.
El Informe Mensual ser presentado en original y dos (02) copias, el que ser considerado como No
objetado si en el plazo de ocho (08) das hbiles de presentado no merece pronunciamiento alguno.
El informe debe contener la informacin siguiente, sin ser limitativa:
1.0
2.0
2.02
El Avance de la Obra.
El(los) Adicional(les).
Los Mayores Gastos Generales por Ampliatoria de Plazo.
Los Gastos Generales en lo que realmente se hubiese incurrido en caso de
demora en la recepcin de los trabajos por parte de la Comisin Receptora.
e) Otros conceptos.
2.03
Adicionales.
Disminuciones de Obra.
Ampliatorias de Plazo.
Mayores Gastos Generales.
51
e) Otros.
f) Demoras en la promulgacin de la Resolucin aprobando o denegando
variaciones y/o modificaciones del Original del Expediente Tcnico.
2.04
2.05
3.0
Informacin Contable:
3.01
3.02
3.03
4.0
4.02
4.03
4.04
5.02
5.03
6.0
Informacin Financiera:
De los gastos efectuados realmente en la ejecucin de la obra por Ejecucin Presupuestaria
Directa.
4.01
5.0
Conclusiones y Recomendaciones:
6.01
52
53
ANEXO 05
GUIA PARA El CONTROL DE FUNCIONAMIENTO DEL ALMACN DE OBRA
1.
2.
Las funciones que deber cumplir los almaceneros de obra son las siguientes:
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8
3.9
54
Kardex se le llama a las tarjetas (a cada una o al conjunto de ellas) donde se registran todos los
movimientos que tienen los artculos que forman parte del inventario. Una tarjeta por artculo,
se anota todos los movimientos de entradas y salidas, y puede conocerse el saldo o existencias
en inventarios.
El kardex es simplemente un historial de los productos que existan en el inventario. Cada
producto del inventario debe tener su kardex respectivo. El kardex es el informe que observa
mayor detalle en un Inventario, puesto que describe desde el primer da que un producto
gener una transaccin, hasta la ltima transaccin que ha generado hasta la fecha, de aqu
resulta que es un documento en extremo valioso pero que manualmente requiere considerable
esfuerzo humano cuando es manualmente administrado, de aqu resulta que la informtica es
de gran ayuda puesto que la computadora lo produce sin ningn esfuerzo, noms un clic.
BINCARD
El bincard es una ficha de seguimiento al historial creado por el kardex, ambas van de la
mano.
55
OTROS ANEXOS:
NOTA DE ENTRADA A ALMACEN
ANEXO 06
Para aquellos bienes que proceden de donaciones, transferencias u otros conceptos distintos a la
compra se proceder previamente a formular la correspondiente Nota de Entrada a Almacn.
SEOR
DIRECCION
PECOSA
UNIDAD ORGANICA
SIAF
FTE. DE FINANCIAMIENTO
CODIGO
(1)
FECHA
REQ
TAREA
(2)
CANTIDAD
(4)
UNIDAD M.
(5)
PRECIO U.
(6)
TOTAL
(7)
TOTAL
GLOSA DEL DOCUMENTO (8)
NEA por saldo de materiales en obra
Meta:
GIRADOR
RESPONSABLE DE ALMACEN
NOTA: Original y Dos Copias
Esta orden se anual sin las firmas y sello del girador, sub gerente de logistica y responsable de almacen, como tambien si subre de enmendaduras, adulteraciones, borrones, etc que limite su
formilacion.
Cada orden se debe facturar por separado en original y 3 copias y remitir a contabilidad
La institucion se reserva el derecho de devolver la mercaderia que no este de acuerdo a nuestras especificaciones tecnicas, segn los terminos de referencia.
La Contratista se obliga a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sancion de quedar inhabilitado para contratar con el estado en casoi de incumplimiento.
56
ANEXO 07
detalle:
CODIGO
(1)
ALMACENERO
DESCRIPCION
(2)
RESIDENTE DE OBRA
UNIDAD
(3)
CANTIDAD
(4)
PRECIO U
(5)
COSTO TOTAL
(6)
57
ANEXO 08
Cuando el material de la obra es prestado y remitido a otra obra, por disposicin del Residente de
Obra, el chofer que traslada el material, presentar al otro almacenero copia del formato Cargo de
Transferencias Internas Materiales, Herramientas y otros.
58
ANEXO 09
,se cumple con internar los saldos de materiales de Almacen Central de la MDVES siendo el siguiente
N ...
DESCRIPCION
(2)
ALMACENERO
CANTIDAD
(3)
UNIDAD
(4)
ESTADO (5)
NUEVO (5a)
RESIDENTE DE OBRA
USADO (5b)
MALO (5c)
OBSERVACIONES
(6)
59
ANEXO 10
Ubicados los bienes en las zonas de almacenaje se proceder a registrar su ingreso, en la Tarjeta de
Control Visible de Almacn que ser colocada junto al grupo de bienes registrado.
ANEXO 10
CONTROL VISIBLE DE ALMACEN
BINCARD
ARTICULO
UNIDAD DE MEDIDA
CODIGO
FECHA DE VENCIMIENTO
OBRA:
FECHA
(1)
TIPO DE DOCUMENTO
(2)
SALIDA
(4b)
SALDO
(4c)
DESTINO
(4d)
60
RESIDENTE DE OBRA
ALMACENERO
TRABAJADOR
RESIDENTE DE OBRA
ALMACENERO
FECHA
N ORDEN
(1)
CODIGO DE
MATERIAL (2)
CANTIDAD
(3)
UNIDAD DE
MEDIDA (4)
DESCRIPCION
(5)
OBSERVACIONES (6)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
MAESTRO DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
TRABAJADOR
61
FECHA
RESIDENTE
PAGINA
ARTICULO
ALMACENERO
PERIODO: DESDE
DE
A
N
HASTA
CANTIDAD
FECHA
(1)
DOCUMENTO
(2)
CODIGO
(3)
TAREA
(4)
SIAF
(5)
CANTIDAD
(6)
DESCRIPCION
(7)
INGRESO
(8a)
SALIDA
(8b)
SALDO
INGRESADO
(8c)
SALDO
DOCUMENTO
(9)
PRECIO
UNITARIO
(10)
INGRESO
(11b)
SALIDA
(11 d)
STOCK
ACTUAL (12)
COSTO
PROMEDIO (13)
TOTALES
ALMACENERO
RESIDENTE DE OBRA
62
ANEXO 13
DE:
FECHA
(1)
PARTE N
(2)
A:
DESCRIPCION
TERCEROS
MAQUINARIA
EQUIPO
NOMBRE DEL OPERADOR
NOMBRE DEL PROVEEDOR
ORDEN DE SERVICIO
N.
DESCRIPCION DE
TRABAJO
REALIZADO (3)
REQUERIMIENTO:
MAANA (4)
ENTRADA (4a)
SALIDA(4b)
SUB TOTAL
HORAS (5)
TOTAL (8)
HORAS
HORAS
TRABAJADAS
MAQUINA
(8a)
(8b)
ALMACENERO
RESIDENTE
NOTA: Original para la Sub Gerencia de Logistica, una copia Archivo Alamacen.
63
ANEXO 14
ANEXO 14
N ....
OBRA:
N ORDEN
(1)
CODIGO
(2)
DESCRIPCION
(3)
ALMACENERO
CANTIDAD
KARDEX
(4)
UBICACION
(5)
OBSERVACIONES
(6)
RESIDENTE DE OBRA
64
ANEXO 15
ANEXO 15
N ....
OBRA:
CONTROLADOR
REGISTRO
FECHA:
RESIDENTE
SUPERVISOR
HORAS MAQUINA
NOMBRE DE LA MAQUINARIA O EQUIPO
MAANA
INICIO
FIN
TARDE
SUB TOTAL
INICIO
FIN
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
TOTAL
SUB TOTAL
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
0:00:00
HORAS
COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES
DESCRIPCION
CANTIDAD
PETROLEO
UNIDAD
HORA
EQUIPO
PLACA O SERIE
OPERADOR
EQUIPO
FIRMA
gal.
gal.
gal.
GASOLINA
gal.
gal.
gal.
ACEITE
gal.
gal.
GRASA
gal.
gal.
HIDROLINA
gal.
gal.
CONTROLADOR
RESIDENTE DE OBRA
SUPERVISOR DE OBRA
65
PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
ANEXO 16
ANEXO 16
LUGAR
: S/.476,853.28
PRESUPUESTO ASIGNADO
: S/. 276,817.21
CODIGO DE SNIP
: 246154
MES
META
2013
119
S/.
VALOR REFERENCIAL
2014
98
S/.
260.782,21
S/.
276.817,21
16.035,00
ANEXO 17
ANEXO 17
LUGAR
: S/.476,853.28
PRESUPUESTO ASIGNADO
: S/. 276,817.21
CODIGO DE SNIP
: 246154
MES
META
2013
119
S/.
16.035,00
2014
98
S/.
238.061,19
S/.
254.096,19
66
ANEXO 18
ANEXO 18
OBRA
: CONSTRUCCION DE PISTAS EN LA CALLE 13, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE LA AV. PACHACUTEC Y LA AV. SEPARADORA INDUSTRIAL SECTOR
08, PARCELA 01-PARQUE INDUSTRIAL, DISTRITO DE VILLA EL SALVADOR, LIMA-LIMA
LUGAR
: S/.476,853.28
PRESUPUESTO ASIGNADO
: S/. 276,817.21
CODIGO DE SNIP
: 246154
(2)COSTO DE
ASIGNADO
EJECUCION
(3) SALDO
MES
META
2013
119
S/.
16.035,00
S/.
16.035,00
S/.
2014
98
S/.
260.782,21
S/.
238.061,19
S/.
22.721,02
S/.
276.817,21
S/.
254.096,19
S/.
22.721,02
TOTALES
PRESUPUESTAL
(1-2=3)
-
ANEXO 19
ANEXO 19
LUGAR
: S/.476,853.28
PRESUPUESTO ASIGNADO
: S/. 276,817.21
CODIGO DE SNIP
: 246154
MES
METAS
2013
119
2014
98
TOTALES
(1)VALOR REFERENCIAL
(2) COSTO DE
EJECUCION
(3) DIFERENCIA
PRESUPUESTAL
(1-2=3)
S/.
476.853,28
S/.
254.096,19
S/.
222.757,09
S/.
476.853,28
S/.
254.096,19
S/.
222.757,09
67
INFORMACIN FINANCIERA
ANEXO 20
ANEXO 20
R ES U M EN D E IN FO R M AC IO N P R ES U P U ES TAL Y FIN AN C IER A
( E n N u e v o s S o le s )
ORGANIZACIN
OBRA
LUGAR
: S/.476,853.28
PRESUPUESTO ASIGNADO
: S/. 276,817.21
CODIGO DE SNIP
: 246154
DESCRIPCION
MANO DE OBRA
MATERIALES
MAQUINARIA Y EQUIPO
SERVICIOS
COSTOS
DIRECTOS
COSTOS
INDIRECTOS
SEGUNDO MES
COSTOS
DIRECTOS
COSTOS
INDIRECTOS
TERCER MES
COSTOS
DIRECTOS
COSTOS
INDIRECTOS
COSTO
EJECUTADO
S/.
16.035,00
S/.
238.061,19
S/.
254.096,19
68
ANEXO N21
Siendo las....., horas del da.. ............................ , del mes de...., del
aose constituyeron en el lugar de la
obra denominada..., los
miembros de la Comisin de Recepcin de la Obra, nominada mediante Resolucin.........
N, de fecha.., e integrada por:
, Presidente.
, Secretario.
, Miembro.
...., Miembro.
...., Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor) de Obra)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe Final presentado
por el Residente de Obra con visacin del Supervisor de Obra y recepcionar los trabajos efectuados de acuerdo a
las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico y levantar el Acta de Terminacin (Recepcin).
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la
CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACIN del Supervisor, de que lo ejecutado
se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, La Comisin procede a levantar
la presente Acta y dar por concluida la ejecucin de la obra, quedando encargada la Gerencia de Desarrollo
Urbano y la Gerencia Municipal. a fin de coordinar la entrega formal al Sector que corresponda, para su custodia y
mantenimiento. . En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y seis (06)
copias.
Presidente de la Comisin
Secretario de la
Comisin
Miembro de la Comisin
Miembro de la Comisin
Miembro de la Comisin
Miembro de la Comisi
ANEXO N 22
ACTA DE VERIFICACIN (PARA OBRAS PARCIALMENTE CONCLUDAS EN SUS METAS)
SECTOR PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE
META
UBICACIN
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DEPTO.
AO PRESUPUESTAL
MODALIDAD DE EJECUCION
ENTIDAD EJ ECUTORA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO
RESP. EJECUCION DE OBRA
RESP. SUPERVISION TECNICA
FECHA DE INICIO
FECHA DETERMINO DE EJECUCIN
Siendo las......... horas del da .............. del mes de...................del ao ......., se constituyeron en el lugar de la obra
denominada..... los miembros de la Comisin encargada de levantar el Acta de
Terminacin (Recepcin) de Trabajos ejecutados, nominada mediante Resolucin., , de
fecha.e integrada por:
, Presidente.
, Secretario.
, Miembro.
...., Miembro.
...., Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor) de Obra)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe de Corte de Obra,
presentado por el Residente de Obra con visacin del Supervisor de Obra y recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a Ias especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la CONFORMIDAD
detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor de Obra, de que lo ejecutado se ha ceido a
lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, La Comisin procede a levantar el presente Acta y dar
por concluida la ejecucin fsica del ejercicio presupuestal.. quedando la obra en situacin inconclusa, siendo
responsabilidad de la Sub Gerencia de Proyectos y Obras Publicas la programacin en el siguiente ejercicio presupuestal
para su terminacin y puesta en servicio.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y seis (06) copias
Presidente de la Comisin
Secretario de la Comisin
71
Miembro de la Comisin
Miembro de la Comisin
Miembro de la Comisin
Miembro de la Comisin
ANEXO N23
Siendo las......... horas del da .............. del mes de...................del ao .......,se constituyeron en ellugar de la obra
denominada.........
,,
los miembros de la Comisin encargada de Levantar el Acta de Terminacin (Recepcin) de Trabajos ejecutados,
nominada mediante Resolucin.., .....de fecha.., e integrada por:
, Presidente.
, Secretario.
., Miembro.
......, Miembro.
......, Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor de Obra)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimento de Ia ejecucin de la obra, detallado en el Informe Final de Corte de obra,
presentado por el Residente de obra con Visacin del Supervisor de Obra y recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a Ias especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin ha determinado las siguientes observaciones:
1 .....................................................................................................................................................................
2 ......................................................................................................................................................................................
3. ...................................................................................................................................................................
La Sub Gerencia de Proyectos y Obras Pblicas , por intermedio de su Residente responsable de la ejecucin, deber
levantar el pliego de observaciones planteado en un plazo de ( ) das calendario bajo responsabilidad,
contabilizados a partir de la recepcin del presente pliego, debiendo hacer conocer a la Cornisin su cumplimiento, en su
defecto Ia Cornisin informar a la superioridad su incumplimiento.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (06) copias.
Presidente de la Comisin
Miembro de
la Comisin
Secretario de la Comisin
Miembro de la Comisin