ING.ANTONIO M.

FERNNDEZ PINEDO

QU ES UNA PRESENTACIN EN POWER POINT?

Es un conjunto de diapositivas
que sirve como apoyo grfico
para una presentacin.

La presentacin la hace
persona que expone un tema.

la

Incluso una presentacin de

Power Point sin el expositor a
veces parece que no dice nada o
es poco clara.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UN PRESENTACIN O POWER POINT

Contenido
Diseo

Presentacin
Evaluacin

CONTENIDO
Se debe fijar en tres aspectos.
Organizacin

Cantidad

Calidad

ORGANIZACIN
Sencilla
Sistemtica

Con una secuencia

lgica, clara y coherente.

CALIDAD
La informacin debe ser:
Relevante
Veraz
Pertinente
tica (se deben colocar la
bibliografa)

CANTIDAD
Se recomiendan:
Seis o siete puntos
claves por diapositiva
Seis a ocho palabras
por punto
Demasiada carga de informacin

slo aburre a la audiencia.

EJEMPLOS DE
CANTIDAD DE CONTENIDOS
Diapositiva
recargada

Diapositiva
ideal

RECOMENDACIONES
Utilice diagramas, organigramas,
mapas conceptuales
La informacin adicional debe ser entregada en
una gua o documento.

Si requiere colocar informacin adicional en el

Power Point, colquela al pie donde dice
agregar notas.

DISEO
Hay 4 aspectos a considerar:
Multimedia

Vietas

Letra

Color

MULTIMEDIA
Power Point nos ofrece una gran
variedad de recursos multimedia,
pero no debes saturara la
presentacin:

Videos
Sonidos
Transiciones de diapositivas
Imgenes fijas y con movimiento
Objetos voladores
Grficas
Etc.

RECOMENDACIONES
Mantenga un N apropiado
de multimedia en su
diapositiva (segn la edad e
intereses del auditor)
Utilice grficas sencillas con
pocos elementos.
No sature la presentacin
con movimientos, puede ser
un distractor en vez de un
aporte.

TIPO DE LETRA
Es mejor utilizar un solo tipo
de letra para toda la
presentacin.
Procure utilizar las que vienen
en Windows, las especiales no
son ledas en todos los
computadores.
Es mejor utilizar letras
sencillas, evite los Script y
manuscritas.

TIPOS DE LETRAS
Recomendadas

NO recomendadas

Microsoft Sans Serif

Times New Roman
Century
Arial
Book Antiqua

Monotype Corsiva
Bradley
Curlz MT
Matisse ITC
Script

COLOR
Para poder leer fcilmente una diapositiva
debe existir un contraste entre el texto y el
fondo.
Utilice colores obscuros en el fondo y textos
claros o viceversa.
Evite colores brillantes o muy vivos ya que
molestan a la vista y son poco legibles.

Ejemplos de buenas combinaciones:

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

Vieta
Ests
pequeas
ilustraciones
pueden ser muy tiles para
presentar la informacin en forma
breve y clara.
Acompelas con frases o palabras
claves en vez de oraciones o
prrafos completos.
Sea consistente al presentar la
informacin, utilice slo sustantivos
o verbos (deben estar todos en el
mismo tiempo).

PRESENTACIN
Antes de la presentacin:
Revisa antes cada hipervnculo y
video en el PC que vas a utilizar.
Proyecta la presentacin (a veces
se ve muy distinta que en el PC)
Muestra a otro tu presentacin
(a ver si se entiende o te falta
algn punto).
Haz una presentacin de prueba,
para
calcular
los
tiempos
que
necesitars.
Aprende a utilizar el freeze, la
tecla B y el F5.

DURANTE LA PRESENTACIN:
Para mantener la atencin del pblico:
Evita leer cada punto.
No exageres con las animaciones y transiciones.
No uses un presentador de diapositivas si no lo haz
utilizado antes, puede ser un distractor ms que una
ayuda.

DESPUS DE LA PRESENTACIN:
Evala los aspectos positivos
y
negativos
de
la
presentacin.
Corrige
tu
Presentacin
haciendo
los
ajustes
necesarios para minimizar los
aspectos negativos.

EVALUACIN
En la presentacin debes evaluar 3 aspectos:
1. Tcnicos:
Estructura
Contenido
Tipografa
2. Pedaggicos
Motivador

Los contenidos adecuados a los destinatarios

3. Funcionales
Eficacia
Relevancia

UTILIDAD DE LA LETRA B
Mucha gente no lo sabe. Pero
apretando la letra B, la imagen
se pone blanca.
Si se origina un debate en el
auditorio. Al apagar la imagen
evitas que el pblico se distraiga
con la imagen proyectada.
Luego, vuelves a apretar la B y
retomas la exposicin desde
donde la habas dejado.