9.1. - Jartsa-Sso-Sv-09-P05-Procedimiento SV - Jartsa

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
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JARTSA-SSO-SV-09-P05
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PROCEDIMIENTO DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO DEL SUPERVISOR DE

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
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JARDINES DE TRUJILLO S.A.

1. OBJETIVO
El Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional tiene por objetivo cumplir estrictamente con lo establecido en el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, promover la salud y seguridad ocupacional, asesorar y vigilar el cumplimiento de
lo dispuesto por el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional y la normativa nacional, favoreciendo el bienestar
laboral y apoyando el desarrollo de la empresa.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a toda la empresa.
3. DEFINICIN
3.1. SVSSO
Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional.
3.2. Autoridad Competente
El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo a travs de la Direccin Nacional de Inspeccin del Trabajo.
3.3. LSSO
Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, aprobada mediante ley N 29783.
3.4. RLSSO
Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, aprobada mediante D.S. 005-2012-TR.
4. RESPONSABILIDAD
La empresa debe asegurar, cuando corresponde, el establecimiento y el funcionamiento efectivo de un Supervisor de
Seguridad y Salud Ocupacional y facilitar su participacin.
El Representante de la Alta Gerencia, Recursos Humanos, Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional y los trabajadores
son los responsables de la aplicacin del procedimiento.
5. DESARROLLO
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5.1. PROCESO DE ELECCIN DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SVSSO) Y SU

INSTALACIN.
5.1.1. La empresa
debe asegurar, cuando corresponda, el establecimiento, funcionamiento y reconocimiento de los
representantes de los trabajadores y facilitar su participacin.

5.1.2. El empleador que tenga menos de (20) trabajadores debe garantizar que la eleccin del Supervisor de Seguridad y
Salud Ocupacional, se realice por los trabajadores.
5.1.3. El Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional desarrolla sus funciones con sujecin a lo sealado en la Ley y en el
presente Reglamento, no estn facultados a realizar actividades con fines distintos a la prevencin y proteccin de la
seguridad y salud.
5.2 NMERO DE CANDIDATOS PARA LA ELECCIN DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
(SVSSO)
5.2.1. El empleador comunica a todo el personal por un medio masivo (Intranet o paneles) su propuesta de nmero de
candidatos para la eleccin del SVSSO y los criterios utilizados para su formulacin. En un plazo de tres (3) das naturales,
5.3. ELECCIN DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL POR LOS TRABAJADORES
5.3.1. Los trabajadores eligen a su Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional. Dicha eleccin se realiza mediante
votacin secreta y directa entre los candidatos presentados por los trabajadores. Este proceso electoral est a cargo por la
Gerencia General.
5.3.2. El acto a eleccin deber registrarse en un acta que se incorpora en el libro de Actas respectivo.
5.3.3. La nominacin de los candidatos debe efectuarse quince (15) das hbiles antes de la convocatoria a elecciones, a fin
de verificar que stos cumplan con los requisitos legales
5.4. CONVOCATORIA A ELECCIONES
5.4.1. Convocar a las elecciones de los trabajadores ante el SVSSO
La convocatoria la realiza la empresa a travs de la Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces. La referida
oficina brindar todas las facilidades para la realizacin del proceso.
5.4.2. Realizacin de la convocatoria
a. La convocatoria a la instalacin del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional corresponde al empleador. Dicho acto
se lleva a cabo en el local de la empresa, levantndose el acta respectiva.
b. Empresa emite un comunicado, poniendo en conocimiento la necesidad de elegir al representante de los trabajadores.
En dicha comunicacin debe precisarse el nmero de candidatos que deben ser elegidos y el plazo de duracin de la
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eleccin, de acuerdo a lo previsto en el Art. 62 del RLSSO (El mandato de los representantes de los trabajadores o del
Supervisor de SSO dura un (1) ao como mnimo y dos (2) como mximo).
c. La comunicacin tambin debe precisar el lugar que la empresa pone a disposicin del convocante para la realizacin
del proceso de eleccin.
d. Una vez recibida esta comunicacin, se realiza la convocatoria a elecciones mediante la publicacin en un medio
interno masivo que puede ser la intranet de la entidad y en sitios visibles de los lugares de trabajo.
5.4.3. Informacin que debe contener la convocatoria
La convocatoria debe contener la siguiente informacin:
a. Nmero de candidatos.
b. Plazo del mandato.
c. Requisitos que deben cumplir los trabajadores que desean postular (artculo 47 del RLSSO, Para ser Supervisor de
Seguridad y Salud Ocupacional se requiere: Ser trabajador del empleador; Tener dieciocho (18) aos de edad como
mnimo; De preferencia, tener capacitacin en temas de Seguridad y Salud Ocupacional o laborar en puestos que
permitan tener conocimiento o informacin sobre riesgos laborales.)
d. Fecha en que pueden inscribirse los candidatos.
e. Fecha en que se publicar la lista de candidatos inscritos.
f.
Fecha en que se darn a conocer la lista de candidatos aptos.
g. Fecha, lugar y horario en que se realizar la eleccin. Entre la publicacin de los candidatos inscritos y la fecha de la
eleccin deben mediar quince (15) das hbiles, de acuerdo a lo sealado en el artculo 49 del RLSSO
h. La conformacin de la Junta Electoral.
i.
La nmina de los trabajadores habilitados para elegir a los representantes de los trabajadores.
5.5. PROCESO DE ELECCIN

5.5.1. Proceso de eleccin
El proceso de eleccin est a cargo de una Junta Electoral (Es el organismo que tiene a su cargo todo el proceso electoral
hasta la proclamacin de los elegidos, dejando constancia de todo lo actuado en un legajo que formar parte del archivo del
SVSSO)
5.5.2. Conformacin de la Junta Electoral
La Junta Electoral estar conformada por:
a. Presidente
b. Secretario
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c. Vocal 1
d. Vocal 2
Los integrantes de la Junta Electoral son designados por la empresa.
5.5.3. Funciones de la Junta Electoral
La Junta Electoral tiene las siguientes funciones:
a. Presidir, dirigir y realizar el proceso electoral.
b. Autorizar la impresin y la disponibilidad de las cdulas de votacin.
c. Recibir y admitir o denegar las solicitudes de los postulantes para representantes de los trabajadores.
d. Realizar el cmputo general de las elecciones, previa verificacin del padrn de trabajadores.
e. Proclamar al trabajador elegido.
f.
Resolver todas las cuestiones que se suscriben por mayora absoluta.
5.5.4. La votacin
En el da, lugar y hora de inicio de la votacin, las cdulas de sufragio estarn a disposicin de los trabajadores y el nfora
respectiva donde se depositarn las cdulas de votacin. La firma y huella digital del elector son requisitos indispensables
para que ste pueda depositar su voto en el nfora.
5.5.5. Realizar el escrutinio de los votos y el establecimiento de los elegidos
Terminada la etapa de votacin, la Junta Electoral proceder a efectuar el correspondiente escrutinio. La eleccin es por
mayora simple de votos, es decir, por el mayor nmero de votos recibidos. Terminado el escrutinio, la Junta electoral
levantar un acta del proceso donde consten los nombres de los trabajadores elegidos como representantes de los
trabajadores, tanto los titulares como los suplentes. En esta etapa podrn permitirse la presencia de personeros, a efectos de
verificar el conteo de los votos.
5.5.6. Comunicacin de los nuevos representantes de los trabajadores
El acta del proceso electoral es entregada al responsable designado por el empleador para implementar el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, a fin de que se proclame al nuevo representante de los trabajadores, se haga
entrega de la credencial correspondiente y se comunique el resultado al empleador.
5.5.7. Si la empresa contara con ms de un lugar de trabajo:
Si la entidad tiene ms de un lugar de trabajo a nivel local, regional o nacional, en cada lugar de trabajo se realizar la
eleccin de acuerdo al procedimiento antes referido, comunicando va internet a la Junta Electoral de la Sede Central el
resultado de la votacin.
Al da siguiente de la votacin las actas de cada lugar de votacin y las cdulas de votacin debern ser enviadas a la Sede
Central donde se conservarn por un periodo de treinta (30) das por la Junta Electoral.
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5.5.8. La impugnacin de la eleccin:

Los candidatos no electos podrn apelar el acta del proceso electoral en un plazo de dos (2) das hbiles, el que deber
resolverse en un plazo no mayor a tres (3) das hbiles por la Junta Electoral.
5.6. SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
5.6.1. El Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional debe llevar un registro donde consten los acuerdos adoptados con la
mxima autoridad de la empresa.
5.7. INSTALACIN DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SVSSO)
5.7.1. El empleador debe convocar a la reunin de instalacin del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional en un plazo
que no debe exceder de diez (10) das hbiles desde la fecha de la eleccin. En la reunin el Representante de la Alta
Gerencia, debe instalar al Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional. Asimismo, esta reunin debe quedar consignada en
el libro de Actas.
5.7.2. El acto de instalacin; as como, toda reunin, acuerdo o evento del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional,
deben ser asentados en un Libro de Actas, exclusivamente destinado para estos fines.
5.7.3. El empleador debe garantizar el cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Supervisor de Seguridad y Salud
Ocupacional.
5.7.4. Adecuacin del D.S. 005-2012-TR
De acuerdo a esta disposicin dentro de los treinta (30) primeros das hbiles de expedido el RLSSO, el empleador debe
convocar a elecciones de acuerdo al procedimiento establecido en el presente documento. El cuadro que sigue resume los
plazos que siguen a la realizacin de la convocatoria.
ACCIONES
Convocatoria para la eleccin del
SVSSO.
PLAZOS
Dentro del plazo establecido en el D.S. 005-2012-TR.
Plazo que debe ser definido por quien tuvo a su cargo la
convocatoria
elecciones.
Se
debe
cuidar
que
entre
la
Eleccin del representante de los
determinacin de todos los postulantes inscritos y la fecha de la
trabajadores.
eleccin medien 15 das hbiles dentro de los cuales debe

verificarse que los postulantes cumplan los requisitos del Art. 49 del
Designacin de los representantes
RLSSO.
Hasta la fecha prevista para la eleccin de los representantes de los
de los empleadores.
trabajadores.
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Fecha para la instalacin.
En un plazo no mayor a diez (10) das hbiles de comunicado el

nombre del representante de los trabajadores.
5.8. CAUSALES DE VACANCIA DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SVSSO)

5.8.1. El cargo del Supervisor de Seguridad Salud Ocupacional vaca por alguna de las siguientes causales:
a. Vencimiento del plazo establecido para el ejercicio del cargo, en el caso de los representantes de los trabajadores.
b. Inasistencia injustificada a tres (3) sesiones consecutivas a las reuniones de Seguridad y Salud Ocupacional o a cuatro
(4) alternadas, en el lapso de su vigencia.
c. Enfermedad fsica o mental que inhabilita para el ejercicio del cargo.
d. Por cualquier otra causa que extinga el vnculo laboral.
e. En caso de vacancia del cargo de Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional debe ser cubierto a travs de la
eleccin por parte de los trabajadores.
5.9. LICENCIA CON GOCE DE HABER PARA LA REALIZACIN DE FUNCIONES
5.9.1. El Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional goza de licencia con goce de haber por treinta (30) das naturales por
ao calendario para la realizacin de sus funciones. En caso las actividades tengan duracin menor a un ao, el nmero de
das de licencia ser computado en forma proporcional.
5.9.2. Para efectos de lo dispuesto en el artculo 32 de la Ley (El SVSSO, goza de licencia con goce de haber para la
realizacin de sus funciones, de proteccin contra el despido incausado y de facilidades para el desempeo de sus funciones
en sus respectivas reas de trabajo, seis (6) antes y hasta seis (6) meses despus del trmino de su funcin), los das de
licencia o su fraccin se consideran efectivamente laborados para todo efecto legal. La proteccin contra el despido
incausado opera desde que se produzca la convocatoria a elecciones y hasta seis (6) meses despus del ejercicio de su
funcin como Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.10. FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
5.10.1. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el cumplimiento
de sus funciones, as como los procedentes de la actividad del servicio de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.10.2. Participar en la elaboracin, aprobacin, puesta en prctica del Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la
empresa.
5.10.3. Elaborar, aprobar y puesta en prctica el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.10.4. Conocer la Programacin Anual del Servicio de Seguridad y Salud Ocupacional.
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5.10.5. Participar en la elaboracin, aprobacin, puesta en prctica y evaluacin la poltica, objetivos, manuales,
procedimientos, planes, programas de promocin de la seguridad y salud ocupacional, de la prevencin de accidentes y
enfermedades ocupacionales, reglamentos, pets, formatos, cartillas, msds, documentos internos, documentos externos,
registros, planos u otra informacin generada como parte del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional
5.10.6. Elaborar, aprobar y puesta en prctica el plan anual de capacitacin de los trabajadores sobre Seguridad y Salud
Ocupacional.
5.10.7. Asegurarse que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formacin, instruccin y orientacin sobre
prevencin de riesgos.
5.10.8.
Cumplir con la legislacin, las normas internas y las especificaciones tcnicas del trabajo relacionadas con la
Seguridad y Salud en el lugar de trabajo; as como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.10.9. Asegurarse que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones tcnicas de trabajo,
avisos y dems materiales escritos o grficos relativos a la prevencin de los riesgos en el lugar de trabajo.
5.10.10. Promover el compromiso, la colaboracin y la participacin activa de todos los trabajadores en la prevencin de los
riesgos del trabajo, mediante la comunicacin eficaz, la participacin de los trabajadores en la solucin de los problemas de
seguridad, la induccin, la capacitacin, el entrenamiento, concursos, simulacros, entre otros.
5.10.11.
Realizar inspecciones peridicas en las reas administrativas, reas operativas, instalaciones, maquinaria y
equipos, a fin de reforzar la gestin preventiva.

5.10.12. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades
ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repeticin de
stos.
5.10.13.
Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repeticin de los accidentes y la
ocurrencia de enfermedades profesionales.

5.10.14. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar
porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y examinar su eficiencia.
5.10.15. Analizar y emitir informes de las estadsticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas
en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluacin deben ser constantemente actualizados por la unidad orgnica de Seguridad
y Salud Ocupacional del empleador.
5.10.16. Colaborar con los servicios mdicos y de primeros auxilios.
5.10.17. Supervisar los servicios de Seguridad y Salud Ocupacional y la asistencia y asesoramiento a la empresa y al
trabajador.
5.10.18. Reportar a la mxima autoridad del empleador la siguiente informacin:
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a. El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.

b. La investigacin de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de los diez (10) das de ocurrido.
c. Las estadsticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
5.10.19. Llevar en el libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
5.10.20. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el
programa anual, y en forma extraordinaria para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo
exijan.
5.11. RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
5.11.1. Asegurarse que todos los trabajadores cumplan con el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional,
liderando y predicando con el ejemplo.
5.11.2. Aportar informacin para determinar si las medidas ordinarias de prevencin y control de peligros y riesgos se aplican
y demuestran ser eficaces.
5.11.3. Proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias para eliminar o controlar los peligros asociados al trabajo,
con la finalidad de proteger a los trabajadores, verificando y analizando que se haya dado cumplimiento a la Identificacin de
Peligros y Evaluacin de Riesgos (IPER) realizada por los trabajadores en su rea de trabajo.
5.11.4. Capacitar y verificar que los trabajadores conozcan y cumplan con los estndares y Procedimiento Estndar de
Trabajo (PET) y usen adecuadamente el Equipo de Proteccin Personal (EPP) apropiado para cada tarea.
5.11.5. Informar a los trabajadores acerca de los peligros en el lugar de trabajo.
5.11.6. Prever el intercambio de informacin sobre los resultados de la seguridad y salud ocupacional.
5.11.7. Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificacin de peligros y evaluacin
de riesgos y el sistema de gestin.
5.11.8. Realizar la Investigacin de Accidentes.
5.11.9. Asegurarse que los trabajadores usen herramientas y mquinas con guardas de proteccin colocadas en su lugar.
5.11.10. Verificar que las empresas contratistas cumplan con los procedimientos de seguridad y salud ocupacional de la
organizacin.
5.11.11. Actuar inmediatamente sobre cualquier peligro que sea informado en el lugar de trabajo.
5.11.12. Facilitar la evacuacin del trabajador(es) lesionado(s), o que est en peligro.
5.11.13. Asegurarse que se empleen los procedimientos de bloqueo de maquinaria que no est segura.
5.11.14. Paralizar las operaciones en situaciones de alto riesgo hasta que se haya eliminado o minimizado dichas situaciones
riesgosas.
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5.11.15. La revisin del sistema se realizara como mnimo una vez al ao, conjuntamente con la Alta Direccin.
5.11.16.
5.11.17. Elaborar el Presupuesto Anual de Seguridad y Salud Ocupacional que garantice los recursos para el cumplimiento
de las obligaciones normativas y de mejora continua.
5.11.18. Desarrollar y monitorear el cumplimiento del Programa Anual de Actividades de Seguridad y Salud Ocupacional
buscando la mejora continua en sus procesos de trabajo.
5.11.19. Gestionar y controlar el presupuesto Anual de Seguridad y Salud Ocupacional, para evitar las desviaciones o en
caso contrario justificarlas.
5.11.20. Desarrollar los procedimientos y protocolos necesarios para el control y cumplimiento de las normas legales de
Seguridad y Salud Ocupacional.
5.11.21. Gestionar la identificacin y actualizacin de requisitos legales y otros compromisos vigentes.
5.11.22. Cumplir con las responsabilidades que le sean asignadas en los procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.11.23. Gestionar el cumplimiento de los objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.11.24. Gestionar el cumplimiento del Programa Anual de Actividades de Seguridad.
5.11.25. Gestionar e informar al rea Administrativa - RRHH sobre el ejecutado real del presupuesto anual para Seguridad y
Salud Ocupacional.
5.11.26. Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Normativa Legal Vigente de Seguridad y Salud
Ocupacional
5.11.27. Comprometerse con el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.11.28. Los programas de capacitacin deben ser revisados peridicamente y ser modificados, de ser necesario, para
garantizar su pertinencia y eficacia.
5.11.29. Debern llevar un registro donde consten los acuerdos adoptados con la mxima autoridad de la empresa o
empleador.
5.11.30. Realizar las reuniones dentro de la jornada de trabajo. El lugar de reuniones debe ser proporcionado por el
empleador y debe reunir las condiciones adecuadas para el desarrollo de las sesiones.
5.11.31. Redactar anualmente un informe del resumen de las labores realizadas.
5.11.32. La investigacin del origen y causas subyacentes de los incidentes, lesiones, dolencias y enfermedades debe
permitir la identificacin de cualquier deficiencia en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional y estar
documentada. Estas investigaciones deben ser realizadas por el empleador y Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional,
con el apoyo de personas competentes y la participacin de los trabajadores y sus representantes.
5.11.33. Las conclusiones del examen realizado por el empleador deben registrarse y comunicarse:
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a. A las personas responsables de los aspectos crticos y pertinentes del sistema de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo para que puedan adoptar las medidas oportunas.
b. Al Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional, los trabajadores y la organizacin sindical (si lo hubiera).
5.11.34. El Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional realiza sus actividades en coordinacin con el
Gerente General.
5.11.35. La evaluacin inicial de riesgos debe realizarse en cada puesto de trabajo de la empresa, por personal competente,
en consulta con los trabajadores, el Supervisor de SSO. Esta evaluacin debe considerar las condiciones de trabajo
existentes o previstas, as como la posibilidad de que el trabajador que lo ocupe, por sus caractersticas personales o estado
de salud conocido sea especialmente sensible a alguna de dichas condiciones.
Adicionalmente, la evaluacin inicial debe:
a. Identificar la legislacin vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, las guas nacionales, las directrices
especficas, los programas voluntarios de Seguridad y Salud Ocupacional y otras disposiciones que haya adoptado la
organizacin.
b. Identificar los peligros y evaluar los riesgos existentes o posibles en materia de Seguridad y Salud que guarden relacin
con el medio ambiente de trabajo o con la organizacin del trabajo.
c. Determinar si los controles previstos o existentes son adecuados para eliminar los peligros o controlar riesgos.
d. Analizar los datos recopilados en relacin con la vigilancia de la salud de los trabajadores.
5.11.36. Las investigaciones y las auditoras deben permitir a la direccin de la empresa que la estrategia global del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional logre los fines previstos y determinar, de ser el caso, cambios en la poltica y
objetivos del sistema. Sus resultados deben ser comunicados al Supervisor de SSO, a los trabajadores.
.
5.12. CAPACITACIONES DENTRO Y FUERA DE LA JORNADA LABORAL
5.12.1. El Supervisor de SSO debe recibir capacitaciones especializadas en Seguridad y Salud Ocupacional a cargo del
empleador, adicionales a las referidas en el inciso b) del artculo 35 de la Ley. Estas capacitaciones debern realizarse
dentro de la jornada laboral.
5.12. 2. Los programas de capacitacin deben ser revisados peridicamente, y ser modificados, de ser necesario, para
garantizar su pertinencia y eficacia.
5.12.3. Conforme a lo dispuesto en el artculo 62 de la Ley, las reuniones del Supervisor de SSO y las capacitaciones
programadas por el empleador en virtud de la Ley, deben llevarse a cabo dentro de la jornada de trabajo. Las reuniones y
capacitaciones realizadas fuera de jornada de trabajo se remuneran conforme a la ley de la materia.
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5.13.- OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR CON RESPECTO AL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD

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5.13.1. ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
5.13.1. 1. El empleador debe asegurar, cuando corresponda, el establecimiento y el funcionamiento efectivo del Supervisor
de SSO, y facilitar su participacin.
5.13.1.2. Asegurar la adopcin de medidas efectivas que garanticen la plena participacin de los trabajadores en la ejecucin
de la Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.13.1.3. Proporcionar los recursos adecuados para garantizar que las personas responsables de la Seguridad y Salud
Ocupacional, puedan cumplir los planes y programas preventivos establecidos.
5.13.1.4. Garantizar el real y efectivo trabajo del Supervisor de SSO, asignando los recursos necesarios.
5.14. OTORGAR UN DISTINTIVO AL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
5.14.1. El Supervisor de SSO y todos los que participen en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional
cuentan con la autoridad que requieran para llevar a cabo adecuadamente sus funciones. As mismo, se les otorga distintivos
que permitan a los trabajadores identificarlos
5.14.2. El empleador debe proporcionar al Supervisor de SSO, una tarjeta de identificacin o un distintivo especial visible, que
acredite su condicin.
5.15. GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR EL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
5.4.3.1. El empleador debe garantizar el cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Supervisor de SSO.
6.- CAPACITACION
El Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional debe recibir capacitaciones especializadas en Seguridad y Salud
Ocupacional a cargo del empleador.
7.- FORMATOS
7.1. Convocatoria para la eleccin del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa. (JARTSA-SSO-SV-09P05-F01)
7.2. Convocatoria al proceso de eleccin del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa. (JARTSA-SSOSV-09-P05-F02)
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7.3. Carta presentando la candidatura para ser Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa. (JARTSASSO-SV-09-P05-F03)
7.4. Lista de candidatos inscritos para ser elegidos como Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa.
(JARTSA-SSO-SV-09-P05-F04)
7.5. Lista de candidatos aptos para ser elegidos Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa . (JARTSASSO-SV-09-P05-F05)
7.6. Padrn electoral del proceso de eleccin del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa. (JARTSASSO-SV-09-P05-F06)
7.7. Acta de inicio del proceso de votacin para la eleccin del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional de la
Empresa. (JARTSA-SSO-SV-09- P05-F07)
7.8. Conclusin del proceso de votacin para la eleccin del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa .
(JARTSA-SSO-SV-09- P05-F08)
7.9. Proceso de eleccin del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa. (JARTSA-SSO-SV-09- P05-F09)
7.10. Acta de instalacin del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional. (JARTSA-SSO-SV-09- P05-F10)
7.11. Agenda para las reuniones del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional. (JARTSA-SSO-SV-09- P05-F11)
7.12. Acta de reunin del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional. (JARTSA-SSO-SV-09- P05-F12)
8. NORMAS REFERENCIALES
8.1. Ley 29783- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8.2. DS 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8.3. R.M. 148-2012-TR Direccin General de Derechos Fundamentales y Seguridad y Salud Ocupacional.
9.- CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
Copia Asignada a:
VERSIN
CAMBIO
SECCIN
CAMBIOS
EFECTUADOS
INCORPOR

OCUPACIONAL
Cdigo:
Versin :
00
Aprobacin:
Pgina :
14 de 13
10.- ELABORACIN, REVISIN Y APROBACIN

ELABORADO POR:
NOMBRE
Tula Aguilar Benites
CARGO
FECHA
FIRMA
HUELLA DIGITAL
Supervisor de SSO
REVISADO POR:
Supervisor de SSO
Carlos Saldaa Alva
Administrador
Milagros Urcia Vazallo
Apoderado
Diego Eloy Gonzales Gerente

Orbegoso Contavalli
de
Marketing y Ventas
APROBADO POR:
Supervisor de SSO
Carlos Saldaa Alva
Administrador
Milagros Urcia Vazallo
Apoderado
Diego Eloy Gonzales Gerente

Orbegoso Contavalli
Copia Asignada a:
de
Marketing y Ventas

9.1. - Jartsa-Sso-Sv-09-P05-Procedimiento SV - Jartsa

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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD

PROCEDIMIENTO DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

PROCEDIMIENTO DEL SUPERVISOR DE

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD

PROCEDIMIENTO DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

JARDINES DE TRUJILLO S.A.

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD

PROCEDIMIENTO DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

5.1. PROCESO DE ELECCIN DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SVSSO) Y SU

debe asegurar, cuando corresponda, el establecimiento, funcionamiento y reconocimiento de los

representantes de los trabajadores y facilitar su participacin.

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD

PROCEDIMIENTO DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Fecha en que se darn a conocer la lista de candidatos aptos.

5.5. PROCESO DE ELECCIN

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD

PROCEDIMIENTO DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Resolver todas las cuestiones que se suscriben por mayora absoluta.

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD

PROCEDIMIENTO DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

5.5.8. La impugnacin de la eleccin:

Eleccin del representante de los

determinacin de todos los postulantes inscritos y la fecha de la

eleccin medien 15 das hbiles dentro de los cuales debe

Designacin de los representantes

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD

PROCEDIMIENTO DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Fecha para la instalacin.

En un plazo no mayor a diez (10) das hbiles de comunicado el

5.8. CAUSALES DE VACANCIA DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SVSSO)

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PROCEDIMIENTO DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

equipos, a fin de reforzar la gestin preventiva.

ocurrencia de enfermedades profesionales.

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PROCEDIMIENTO DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

a. El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.

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5.13.- OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR CON RESPECTO AL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD

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10.- ELABORACIN, REVISIN Y APROBACIN

Tula Aguilar Benites

Tula Aguilar Benites

Carlos Saldaa Alva

Milagros Urcia Vazallo

Diego Eloy Gonzales Gerente

Carlos Saldaa Alva

Milagros Urcia Vazallo

Diego Eloy Gonzales Gerente

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