ESTILO

Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo

que agiliza y simplifica el formateo del texto.
Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamao de letra, color,
interlineado y alineacin de un prrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con
seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.

Con los estilos se trabaja en la ficha Inicio, en el grupo Estilos:

1. Los estilos rpidos son estilos profesionales listos para usar, fciles y
rpidos de aplicar y con una nueva apariencia en esta versin de Word. Los
estilos rpidos de mayor uso aparecern directamente en la cinta de
opciones.
2. Haga clic en este botn para ver ms estilos rpidos listos para usar.
3. Haga clic en el iniciador de cuadros de dilogo para abrir el panel Estilos.
Este panel contiene estilos personalizados creados en una versin anterior de
Word y permite crear estilos nuevos o modificar estilos existentes.
APLICACION DE FORMATO CON ESTILOS DE CARCTER
Es muy posible que al crear un documento decida que todos los nombres de los
productos aparezcan en negrita y cursiva: tambin podra que los prrafos que
conforman listas aparezcan todos ellos con un espacio interlineal determinado y

con un sangrado a la derecha. Puede ahorrar una gran cantidad de tiempo

utilizando estilos.
Abra el archivo de ejemplo denominado '08Leccn.doc'
Aplicacin del formato de carcter.
1. Seleccione el texto 'Curso A: Primer Da - Sala Pacfico'.
2. Seleccione la ficha Inicio - cuadro Fuente.
3. Pulse en los botones NEGRITA y CURSIVA.
4. Abra la ventana de dilogo y seleccione algn efecto. pulse ACEPTAR.
Creacin de un estilo rpido de carcter.
Una vez formateado el texto seleccionado en la forma apropiada. puede crear un
estilo de carcter basado en el formato de la seleccin.
1. Seleccione el texto que hemos formateado.
2. Pulse en el botn de ms estilos rpidos. Aparecer la ventana de dilogo
Estilos rpidos.
3. Pulse guardar seleccin como un estilo rpido.
4. Teclee el nombre en el cuadro Nombre. Lo llamaremos RESALTADO.
5. Pulse el botn Modificar y cambie el tipo de estilo a Carcter'.
6. En la misma ventana, pulsamos el botn FUENTES y elegimos como fuente
TIMES NEW ROMAN 14 y en efectos le pondremos sombra.
7. Pulse el botn ACEPTAR y despus pulse el botn APLICAR.
El nuevo estilo RESALTADO se habr aadido a la lista (pulsar la lista desplegable
de estilos). En esta lista se incluyen tambin los estilos predeterminados de
Microsoft Word. Los estilos de carcter estn identificados por la letra a en la lista.
Aplicacin rpida del estilo de carcter
Una vez creado un estilo de carcter puede aplicarlo a cualquier texto previamente
seleccionado
1. Aplicacin del estilo de carcter:

2. Seleccione el texto sobre el cual va a aplicar.

3. Pulse el estilo RESALTADO que se ver en el cuadro de estilos rpidos
4. Pulse en el estilo deseado y observe el resultado.
APLICACIN DE FORMATO CON ESTILOS DE PRRAFO
Los estilos de prrafo combinan especificaciones de formato de prrafo y de
carcter que han de afectar a prrafos completos. Esto significa que, adems de
definir el aspecto del texto, se puede indicar un tipo determinado de alineacin,
espaciado e interlineado.
Aplicacin de estilos de prrafo con Autoformato.
Puede utilizar la orden Autoformato para que se examine rpidamente el texto y el
formato existentes en un documento y realzar el aspecto del mismo aplicando
estilos predeterminados a ttulos y texto independiente.

Esta funcionalidad era propia del Word 2003 y no la tiene visible por defecto el
Word 2007. Para visualizarla hay que insertarla en la barra de herramientas de
acceso rpido. Para ello hay que desplegarla y pulsar ms comandos, seleccionar
todos los comandos y agregar Autoformato.
Para formatear un documento con estilos predeterminados, basta que pulse en el
botn AUTOFORMATO. Los estilos predeterminados son los que estn incluidos
en la plantilla por omisin, denominada Normal.
Creacin de un nuevo estilo de prrafo
La creacin de un estilo de prrafo es muy parecida a la que hemos visto para
estilos de carcter. Se trata simplemente de especificar el conjunto de
especificaciones de formato de prrafo en el cuadro de dilogo Nuevo estilo.
Formato de un prrafo.

Como ejemplo se formatear el texto seleccionado, centrado y con tres espacios

en blanco antes y despus.

Seleccione el prrafo completo y vaya la pestaa Inicio, cuadro Prrafo.

Pulse el cuadro de dilogo de prrafo.

En el el cuadro Anterior en el apartado Espacio y teclee 3.

En el el cuadro Posterior en el apartado Espacio y teclee 3.

Pulse la flecha del apanado Alineacin y seleccione Centrada. Pulse el

botn ACEPTAR, volver al documento.

Creacin de un estilo de prrafo.

Una vez formateado el texto en la forma apropiada, puede crear un nuevo estilo
basado en el formato de la seleccin.
1. Pulse en cuadro Estilo, en la barra de herramientas de Formato.
2. Asigne un nombre al nuevo estilo, le llamaremos 'ESTILO PARRAFO' y
pulse RETURN.
No apreciar ningn cambio en el documento, pero Microsoft Windows habr
guardado el formato del prrafo en el estilo, al tiempo que habr aplicado dicho
estilo al texto seleccionado.
Aplicacin del estilo de prrafo.
Puede aplicar un estilo de prrafo tantas veces como sea necesario en un
documento. Al aplicar un estilo a un prrafo. se asigna a ste el mismo formato
que el prrafo que sirvi de ejemplo para la definicin del estilo.
Aplicacin del estilo de ttulo.
1. Seleccione el texto.
2. Pulse la flecha hacia abajo que existe junto al cuadro Estilo, para hacer
aparecer la lista de los estilos disponibles.
3. Localice y seleccione el nombre del estilo. Observe que los estilos de
prrafo estn identificados por el smbolo "" en la lista.

Redefinicin del estilo.

1. Abra la ventana de estilos.

2. Seleccione un estilo y con el botn derecho del ratn seleccione modificar.
3. Haga las modificaciones y pulse aceptar.
El inspector de estilos.
Para ocultar el rea de estilos puede arrastrar la lnea vertical hasta el extremo
izquierdo de la ventana.
USO DEL CONJUNTO DE ESTILOS DE PLANTILLA
Cada vez que se abre un nuevo documento, ste obtiene una copia de los estilos
almacenados en la plantilla que utiliza Word para crear el documento. Los estilos
en particular que se ofrecen, as como las caractersticas de formato almacenadas
en cada uno de estos estilos, varan de acuerdo con la plantilla seleccionada.
Todas las plantillas tienen un conjunto bsico de estilos comunes conocidos como
estilos incorporados. Algunas plantillas ofrecen estilos predefinidos adicionales
para determinados fines. Adems, una plantilla o documento pueden contener
estilos definidos por el usuario.
Una vez que se han aplicado estilos a un documento, puede utilizar la orden
Conjunto de estilos, para realzar an ms el aspecto del documento. En el
conjunto de estilos puede elegir entre una serie de plantillas pre formateadas que
podr aplicar en funcin de la que encuentre ms apropiada en cada caso.
Aplicacin de estilos del conjunto de estilos.
1. Coloque el punto de insercin al principio del documento (CTRL INICIO).
2. Seleccione Cambiar estilos y seleccione un conjunto de Estilos.
3. Pulse Elegante en el cuadro Plantilla.
4. Pulse el botn aceptar.
Importar y exportar estilos
En ocasiones puede ser interesante llevar un estilo a otro documento u otra
plantilla. Esto se realiza en el Organizados, mediante la ventana Administrar
Estilos (ventana estilos).
COMO CREAR ESTILOS BASADOS EN OTROS ESTILOS
Para conseguir una mayor concordancia y coherencia en el formato de los
documentos. Puede basar un nuevo estilo en el formato de otro estilo existente .
Por ejemplo si desea crear un nuevo estilo que difiera tan solo en unas pocas
caractersticas de un estilo existente. puede basar en ste el nuevo estilo.

Supongamos que desea crear otro estilo de carcter con un tipo de letra diferente,
pero que comparta con uno ya existente el resto de caractersticas. Si basa el
nuevo estilo en el ya existente, podr tener la certeza de que el texto presentar
siempre las mismas caractersticas.
Para ello deber seleccionar un prrafo con un estilo, aplicarle un formato (v.g.
Arial 14) y seleccionar: Guardar seleccin como un estilo rpido.
Creacin de un acceso directo de teclado.
1. En el cuadro dialogo nuevo estilo, Botn formato->mtodo abreviado, para
hacer aparecer el cuadro de dialogo Personalizar.
2. Con el punto de insercin en el cuadro presione nueva combinacin, pulse
por ejemplo CTRL ALT F6.
3. Pulse el botn ASIGNAR.
4. Pulse el botn CERRAR.
5. Pulse el botn ACEPTAR.
6. El nuevo estilo habr sido aadido a la lista de estilos del documento.
EDICION
En este men tenemos las siguientes opciones:
- Copiar: Se utiliza para copiar lo que se ha seleccionado previamente en un
documento.
Seleccionar texto.
Hacer clic en esta opcin para copiar el texto seleccionado.
- Pegar: Una vez que hemos copiado el texto seleccionado, se hace clic en esta
opcin para pegarlo en otro lugar. Antes de pegar hay que colocar el cursor en el
lugar correspondiente.
- Pegado especial: Para pegar el contenido de un documento normal de Word, en
otro, pero como documento html.
- Pegar como hipervnculo: Para pegar un texto o una imagen en otro lugar como
hipervnculo (ver esta opcin en el submen insertar).

- Borrar: Sirve para borrar el texto seleccionado, con slo hacer clic en esta
opcin.
- Cortar: Esto se usa para mover el texto seleccionado de un lugar a otro, ya que
se ha cortado para llevarlo a otro sitio.
- Deshacer y rehacer:
La funcin deshacer desactiva las rdenes que vamos ejecutando una a una y
rehacer activa las rdenes desactivadas con el botn deshacer una a una.
Tambin se puede hacer clic en el tirador de al lado, para ver todo el grupo de
rdenes correspondientes a todos los pasos que se han realizado anteriormente.
Nota: Por tanto, cuando se cometa un error al escribir, se debe pulsar el botn
deshacer. Las dos funciones se utilizan en la mayora de los programas del
entorno Windows.

- Buscar: Con estas opciones podemos buscar cualquier trmino en un

documento, siguiendo los siguientes pasos:
1. Posicionar el cursor al principio del documento (para que busque desde el
principio).
2. Men edicin y elegir la opcin buscar.
3. Teclear el texto a buscar.
4. Realizar la bsqueda, pulsando el botn buscar siguiente.
5. Cerrar (una vez encontrado).
Nota: Si se pulsa la tecla Control + Inicio, el cursor se posiciona al principio del
documento. Si se pulsa Control + Fin, se posiciona al final.

- Reemplazar: Para sustituir una palabra por otra

A. Reemplazar una palabra:
1. Posicionar el cursor al principio del documento.
2. Men edicin y elegir la opcin buscar.
3. Activar ficha reemplazar.
4. Teclear el texto a buscar.
5. Teclear el texto para reemplazar.
6. Realizar cambios:
1) Pulsar el botn buscar siguiente.
2) Reemplazar todos (para reemplazar todas las palabras que hay en el
documento) o reemplazar (para cambiar las palabras una a una.
7. Cerrar (una vez reemplazado).
B. Reemplazar con formato: Para sustituir una palabra por otra con formato.
1) Posicionar el cursor al principio del documento.
2) Men edicin y buscar.

3) Activar ficha reemplazar.

4) Pulsar el botn Ms si no est activado.
5) Teclear el texto a buscar.
6) Teclear el texto para reemplazar.
7) Seleccionar el formato (comprobar que el cursor se encuentra en la opcin
reemplazar).
8) Realizar cambios:
1. Buscar siguiente.
2. Reemplazar todos o reemplazar.
9) Cerrar (una vez reemplazada).
Nota: Si se quiere quitar un formato, se pulsa el botn sin formato. Esto se utiliza
para reemplazar una palabra por otra con formato (el que se le quiera poner) o por
la misma palabra con otro formato.
- Ir a: Para que nos lleve a una parte determinada de un documento, con slo
escribir a donde queremos llevar el cursor (lnea, seccin, nota al pie, etc.) y el
nmero de la pgina.
- Objetos y vnculos: Un objeto vinculado es la informacin (el objeto) que se crea
en un archivo (el archivo de origen) y que se inserta en otro archivo (el archivo de
destino) a la vez que que se mantiene una conexin entre los dos archivos. El
objeto vinculado del archivo de destino se actualiza automticamente cuando se
actualiza el archivo de origen. Un objeto vinculado no llega a formar parte del
archivo de destino.
Si se utiliza el comando pegado especial y se selecciona la opcin pegar vnculos,
la informacin se pegar como un objeto vinculado. Si se selecciona el tipo de
objeto y las opciones Objeto y Pegar, la informacin se pegar como un objeto
incrustado. El comando Objeto y la mayora de los comandos del
submen Imagen (men Insertar) tambin insertarn la informacin como objetos
vinculados. Los objetos incrustados consisten en la ubicacin en que se
almacenan los datos y cmo se actualizan una vez colocados en el archivo de
destino.
Utilizamos objetos vinculados si deseamos que la informacin refleje todos los
cambios que se realicen en los datos originales o si el archivo tiene un tamao

considerable. En un objeto vinculado, la informacin original permanecer

almacenada en el archivo de origen. El archivo de destino mostrar una
representacin de la informacin vinculada pero se almacenar nicamente la
ubicacin de los datos originales. Si se cambian los datos originales, la
informacin vinculada se actualizar de forma automtica. Por ejemplo, si se
selecciona un texto de un documento de Word, y a continuacin se pegan como
un objeto vinculado en una hoja de un libro de Excel, al realizar cambios en el
libro, la informacin se actualizar en Word

COMO INSERTAR UNA TABLA

Pasos para insertar una tabla
Paso 1:
Ubica el punto de insercin en el
documento donde deseas que aparezca la
tabla. Haz clic en la ficha Insertar.
Paso 2:
Haz clic en el comando de la Tabla.
Paso 3:
Mueve el mouse sobre los cuadros del
diagrama para seleccionar el nmero de columnas (cuadros verticales) y filas
(cuadros horizontales) que tendr la tabla.
Paso 4
Otra opciones son: abrir el men "insertar". Este men te permite especificar el
nmero de filas y columnas que quieres en tu tabla, as como el ancho de las
columnas. Puedes establecer que el ancho se ajuste automticamente al
contenido de tus celdas, o establecer una medida fija. Haz clic en "ok" para
insertar la tabla.
Inserta una hoja de clculo de Excel. Haz clic en "hoja de clculo de Excel" si
deseas insertar una tabla que te permita manipular los datos como en Excel (por
ejemplo: frmulas y filtros). Haz un clic fuera de la tabla si quieres trabajar con el
documento en s.

Usa plantillas de tablas prediseadas. En las versiones ms nuevas de Word,

puedes hacer clic en "tabla rpida" si quieres usar plantillas de tablas
prediseadas. Simplemente reemplaza los datos de la muestra con tus datos.

Paso 5:
Ahora puedes colocar el cursor en cualquier lugar de la tabla para aadir texto.