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CONTRALORIA GENERAL
www.contraloria.gob.pe
SE RESUELVE:
CONTRALORIA GENERAL
www.contraloria.gob.pe
DIRECTIVA N 012-2015-CG/PROCAL
GESTIN DE SOCIEDADES DE
AUDITORA
RESOLUCIN DE CONTRALORA
N 314-2015-CG
DIRECTIVA N 012-2015-CG/PROCAL
GESTIN DE SOCIEDADES DE AUDITORA
NDICE
1.
FINALIDAD _________________________________________________________________ 2
2.
OBJETIVO __________________________________________________________________ 2
3.
ALCANCE __________________________________________________________________ 2
4.
5.
6.
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1.
FINALIDAD
Mejorar los procesos de registro, designacin, contratacin y supervisin de las Sociedades de
Auditora, con el fin de cubrir la demanda de control y cautelar el adecuado desarrollo de los servicios
de control llevados a cabo por las mismas.
2.
OBJETIVO
Establecer el marco normativo que desarrolla los procesos de registro, designacin, contratacin y
supervisin de las Sociedades de Auditora conformantes del Sistema Nacional de Control,
soportados en el Sistema Informtico de Sociedades de Auditora y Auditores Financieros
INFOSAF.
3.
ALCANCE
Las disposiciones de la presente Directiva son de aplicacin obligatoria para las Sociedades de
Auditora, Auditores Financieros, Expertos, la Contralora General de la Repblica y las Entidades
comprendidas en el artculo 3 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y
de la Contralora General de la Repblica.
4.
SIGLAS Y REFERENCIAS
AF
AFI
AFIN
CEC
CGR
CPM
CMI
DNI
Entidades
FONAFE
INFOSAF
Ley
OCI
RESAF
RIS
RUC
SBS
SNC
SOA
TUPA
5.
: Auditor financiero.
: Departamento de Auditora Financiera y de la Cuenta General.
: Gerencia de Auditora Financiera.
: Comisin Especial de Cautela.
: Contralora General de la Repblica.
: Concurso Pblico de Mritos.
: Concurso de Mritos por Invitacin.
: Documento Nacional de Identidad.
: Las entidades sealadas en el artculo 3 de la Ley N 27785.
: Fondo de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
: Sistema Informtico de Sociedades de Auditora y Auditores Financieros.
: Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica.
: rgano de Control Institucional.
: Registro de Sociedades de Auditora y Auditores Financieros.
: Reglamento de Infracciones y Sanciones.
: Registro nico de Contribuyente.
: Superintendencia Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones.
: Sistema Nacional de Control.
: Sociedad(es) de Auditora.
: Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Contralora General
de la Repblica.
BASE LEGAL
Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.
Ley N 28951, Ley de actualizacin de la Ley N 13253, de Profesionalizacin del Contador
Pblico y de creacin de los Colegios de Contadores Pblicos.
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6.
DISPOSICIONES GENERALES
6.1 Atribucin de la Contralora General de la Repblica
De conformidad con el literal ll) del artculo 22 de la Ley, es atribucin exclusiva de la CGR
designar a las SOA que se requieran, a travs de CPM para la realizacin de servicios de control
posterior externo en las Entidades.
El proceso de designacin es conducido por la CGR. Excepcionalmente, este proceso podr ser
conducido por las Entidades a travs de un CMI o mediante el procedimiento especfico regulado
por los organismos cooperantes, previa autorizacin de la CGR conforme a lo dispuesto en el
numeral 7.2.3.7 de la presente Directiva, correspondiendo a la CGR efectuar la designacin.
Las SOA son contratadas por las Entidades previo proceso de designacin. Excepcionalmente,
la CGR podr contratar a las SOA de conformidad con lo dispuesto en el numeral 7.3.2 de la
presente Directiva.
6.2 Servicios de control posterior externos realizados por las Sociedades de Auditora
Los servicios de control posterior externos que realizan las SOA, pueden ser:
a) Auditora financiera gubernamental, conforme a lo dispuesto en la Directiva y Manual de
Auditora Financiera Gubernamental.
b) Otro tipo de auditora, siempre que las Normas Generales de Control Gubernamental y la
normativa especfica emitida por la CGR as lo establezca.
6.3 Pagos establecidos en el TUPA
La Entidad debe abonar a la CGR el derecho de designacin y supervisin de la SOA.
Las SOA deben abonar a la CGR el derecho de inscripcin en el RESAF.
El monto de cada derecho se establece en el TUPA de la CGR.
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b)
c)
d)
Si las SOA, sus socios, integrantes de la comisin auditora propuesta o una empresa
vinculada econmica o societariamente a la SOA, tienen o han mantenido vnculo laboral
o contractual, bajo cualquier forma o modalidad, con la Entidad a examinar o con los
titulares, representantes legales o funcionarios pblicos vinculados con la materia a
auditar, dentro del ao anterior al perodo de designacin, incluyendo el perodo sujeto a
examen, y si los resultados de dicho vnculo van a ser materia de la auditora.
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b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Asimismo, las SOA y las entidades estn impedidas de prestar o contratar servicios
orientados a revisar o emitir opinin respecto de auditoras, informes o procedimientos
realizados por cualquiera de los rganos del SNC.
En el caso de los procesos de designacin, contratacin y ejecucin de la auditora realizados
conforme a las normas de los Organismos Cooperantes, se aplicarn estos impedimentos
siempre que no se opongan a dichas normas.
En el caso de las Empresas del Estado bajo el mbito de FONAFE, se aplicarn adems los
impedimentos establecidos en su normativa especfica.
El Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora debe evaluar los efectos y
responsabilidades que ocasiona el incumplimiento de lo dispuesto en este numeral, sin perjuicio
que se disponga la nulidad o revocatoria de la designacin, y que a travs de la Entidad se
declare la nulidad o resolucin de los contratos respectivos, as como la adopcin de las
acciones legales a que hubiere lugar.
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7.
DISPOSICIONES ESPECFICAS
La Gestin de las SOA, para efectos de la presente Directiva, es el conjunto de procesos cuya
finalidad es lograr que las SOA realicen los servicios de control posterior externos. Comprende los
procesos siguientes:
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Se accede al INFOSAF a travs del portal web de la CGR. Para ingresar al INFOSAF la SOA,
el AF y el Experto, deben crear su usuario y clave de acceso a travs de dicho aplicativo. En el
caso del Experto adems se requiere la referencia de una SOA.
Adicionalmente, para efectos de la calificacin, en el RESAF se registra las sanciones firmes y
demritos de las SOA, los AF y Expertos, sin perjuicio de lo dispuesto en el RIS.
7.1.2 Inscripcin de una Sociedad de Auditora en el RESAF
La SOA presenta su solicitud de inscripcin en el RESAF, cumpliendo como mnimo los
requisitos siguientes:
a)
b)
c)
La SOA podr inscribir su vinculacin internacional con una firma o red de firmas
internacionales, adjuntando el documento de sustento. La firma o red de firmas internacionales
no se inscriben en el RESAF.
Asimismo, podr inscribir el control de calidad con el documento de sustento, efectuado por
una firma o red de firmas internacional, a alguno de sus servicios de auditora financiera, con
una antigedad no mayor de cinco (05) aos anteriores a la solicitud de inscripcin o
actualizacin.
Para la inscripcin de la SOA en el RESAF se emplea la informacin proporcionada y
disponible en fuentes pblicas.
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Cuando se incumplan los requisitos para la presentacin del recurso de apelacin, se otorga a
las SOA el plazo mximo de cinco (05) das hbiles para la subsanacin contados desde su
notificacin. Vencido el plazo sin la subsanacin respectiva, se declara en abandono el
procedimiento.
El Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora puede declarar la inadmisibilidad o
improcedencia del recurso de apelacin en los siguientes casos:
a) El recurso se declarar inadmisible cuando presentada la subsanacin, persiste el
incumplimiento de los requisitos para la presentacin del recurso de apelacin.
b) El recurso se declarar improcedente cuando se presente fuera de plazo.
El recurso que cumpla los requisitos ser resuelto por la AFIN, dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes de presentado el recurso ante la mesa de partes de la CGR. Vencido dicho
plazo se aplica el silencio administrativo negativo. Lo resuelto agota la va administrativa.
7.1.5 Verificacin de la informacin y nulidad de la inscripcin o actualizacin
El Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora puede verificar, en cualquier
momento, la veracidad y autenticidad de la informacin o documentacin de sustento
presentadas para su inscripcin o actualizacin en el RESAF. Esta verificacin se realiza sin
perjuicio de efectuar el procedimiento de fiscalizacin posterior establecido en la Directiva N
005-2015-CG/PROCAL.
Si con posterioridad a la conclusin de los procedimientos de inscripcin o actualizacin, se
verifica que la informacin, documentacin de sustento o declaraciones juradas presentadas
por la SOA son falsas, la AFIN declarar la nulidad de la inscripcin o actualizacin, segn el
procedimiento en el cual fueron presentadas.
El inicio del procedimiento de nulidad es notificado a las SOA, otorgndole el plazo de cinco
(05) das hbiles para presentar sus comentarios, los mismos que sern evaluados dentro del
plazo de diez (10) das hbiles.
En el procedimiento de nulidad de la inscripcin, AFIN aplicar la Ley N 27444 para la
conservacin del acto de inscripcin o actualizacin.
La declaracin de la nulidad de inscripcin o actualizacin procede sin perjuicio de las
sanciones que correspondan segn el RIS de la CGR y dems acciones legales pertinentes.
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Las SOA cuya solicitud de inscripcin fue denegada o su inscripcin o actualizacin fue
declarada nula por presentacin de informacin falsa, podrn solicitar nuevamente su
inscripcin luego de transcurrido un (01) ao desde la denegatoria o declaracin de nulidad, sin
perjuicio de la aplicacin de sanciones de acuerdo al RIS.
7.1.6 Vigencia de inscripcin de la Sociedad de Auditora en el RESAF
La vigencia de la inscripcin de la SOA en el RESAF es indefinida, salvo que:
a) La SOA sea sancionada con suspensin o exclusin definitiva del RESAF.
b) La SOA deje de cumplir algn requisito con el cual fue inscrita.
En caso del literal b), la inscripcin de la SOA volver a estar vigente cuando el Departamento
de Gestin de Sociedades de Auditora determine que la SOA cumple con los requisitos para la
inscripcin en el RESAF.
7.1.7 Incorporacin de la informacin de los Auditores Financieros y Expertos a la base de
datos del RESAF
El AF o el Experto que tenga inters en integrar las comisiones auditoras de las SOA, debe
enviar a travs del INFOSAF, como mnimo la informacin siguiente:
a) Nombres, apellidos, nmero de DNI o carnet de extranjera, domicilio en el pas, correo
electrnico, telfono y condicin de egresado o bachiller o titulado de la carrera universitaria
de contabilidad para el AF, y ttulo profesional o tcnico para el Experto.
b) Declaracin jurada de:
Veracidad y autenticidad de la informacin y documentacin de sustento proporcionada.
No tener antecedentes penales, policiales y judiciales.
No haber sido destituido o despedido en el ejercicio de una funcin pblica en los ltimos
cinco (05) aos.
Mantener para su uso exclusivo el usuario y clave de acceso al INFOSAF.
Responsabilidad por la informacin que proporcione empleando dicho usuario y clave de
acceso.
Cuando un AF sea socio en una SOA, deber adjuntar declaracin jurada de no haber sido
declarado en quiebra o insolvencia y de no integrar otras SOA inscritas en el RESAF.
c) Autorizacin para que las comunicaciones y notificaciones derivadas de los procedimientos
regulados por la presente Directiva, se efecten a travs del INFOSAF o al correo
electrnico que ha proporcionado el AF o Experto como medio vlido aceptado, sin
necesidad de recurrir a los sistemas documentales tradicionales de comunicacin.
d) Autorizacin para difundir la informacin necesaria para participar en el proceso de gestin
de SOA, excepto cuando mantenga vinculacin con una SOA, sin perjuicio de lo dispuesto
en la Ley N 29733 - Ley de Proteccin de Datos Personales y su Reglamento.
Adicionalmente, el AF podr enviar informacin sobre su condicin de socio, la experiencia
en auditora financiera y capacitacin en auditora financiera o gestin pblica definidas en
el Anexo N 01 de la presente Directiva, vinculacin con una SOA, colegiatura o registro de
auditor independiente en un colegio profesional de contadores. En el caso del Experto podr
remitir informacin sobre la pericia que posee.
El AF debe enviar informacin acerca de su colegiatura cuando se requiera como requisitos
para integrar la comisin auditora; asimismo, el Experto debe enviar informacin acerca de
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Para el caso de auditora financiera, el perodo de designacin ser de dos (02) periodos
auditados consecutivos. El primer periodo auditado corresponde al ejercicio econmico en el
que la Entidad presenta la informacin requerida para la realizacin del CPM.
Excepcionalmente, el periodo de designacin podr:
-
Ser mayor o menor a dos (02) periodos auditados consecutivos, cuando la naturaleza
de las actividades que realice la Entidad u otras situaciones, sustenten dicha
necesidad.
Extenderse por todo el perodo del financiamiento del proyecto, incluidas las
ampliaciones posteriores, siempre que sea exigible por el contrato de prstamo o
donacin efectuados por un organismo cooperante, o por las normas de este ltimo.
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luego de lo cual, ser aplicable lo establecido en los literales a) y b) del artculo 45 del RIS,
segn corresponda.
7.2.1.3 Informacin para elaborar las Bases
Una vez presentada la informacin sealada en el numeral 7.2.1.2 de la presente Directiva, el
Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora otorga al Coordinador de la Entidad
acceso al INFOSAF, luego de lo cual ste deber registrar como mnimo la siguiente
informacin:
a) Antecedentes, finalidad, base legal, estructura orgnica y la descripcin de las
principales actividades de la Entidad.
b) Requisitos del organismo cooperante, cuando la Entidad haya recibido recursos
provenientes de contrato de prstamo o donacin suscrito con dicho organismo.
c) Estados presupuestarios y financieros ms recientes al periodo a auditar.
Asimismo, el coordinador de la entidad debe remitir documento que acredite la certificacin
presupuestal que acredite los recursos suficientes para solventar el costo de la auditora.
El Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora comunicar al Coordinador de la
Entidad la oportunidad en que deber cancelarse el derecho de designacin y supervisin de
la SOA, y remitir el nmero de la factura correspondiente.
Cuando se apliquen excepciones al periodo auditado o al periodo de designacin, o se
establezcan requisitos adicionales de la SOA y de la Comisin Auditora, el coordinador de la
Entidad deber proporcionar la informacin que le requiera el Departamento de Gestin de
Sociedades de Auditora.
La informacin de los literales precedentes, debe registrarse hasta cinco (05) das hbiles
antes de la fecha de la publicacin del aviso de convocatoria establecida en el cronograma
anual de CPM.
Ante la omisin o el incumplimiento de lo sealado en el presente numeral, se otorga un plazo
de dos (02) das hbiles para su subsanacin o presentacin; luego de lo cual, ser aplicable
lo establecido en los literales a) y b) del artculo 45 del RIS, segn corresponda.
7.2.1.4 Elaboracin y aprobacin de las Bases
El Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora elabora y aprueba las bases,
considerando la naturaleza, nivel presupuestal, necesidades y objetivos de la auditora, y
evaluando la informacin y documentacin remitida por el titular o representante legal y el
coordinador de la Entidad.
Las Bases contendrn como mnimo los siguientes trminos de referencia:
I. Aspectos Generales:
a) Datos generales de la Entidad, creacin, finalidad, base legal, visin, misin,
estructura orgnica, unidades ejecutoras que sean componentes significativos y
descripcin de sus actividades principales.
b) Nombres, apellidos del Coordinador de la Entidad.
c) Aspectos de control y normas mnimas a ser aplicadas en el desarrollo y supervisin
de la auditora, y para la evaluacin de los informes de auditora, reportes y otros
entregables.
II. Caractersticas del trabajo por cada periodo auditado:
a) Lugar y fechas de inicio y trmino de la auditora.
b) Alcance y tipo de la auditora, perodos auditados, mbito geogrfico.
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Aspectos Econmicos:
a) Costo de la auditora, que incluye la retribucin econmica, IGV, as como viticos y
pasajes, de ser el caso.
b) La forma de pago se establecer en el contrato de auditora, considerando que:
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b)
c)
Las Bases aprobadas no podrn ser modificadas una vez iniciado el CPM.
7.2.2 Concurso Pblico de Mritos
7.2.2.1 Formas de participacin de las Sociedades de Auditora
Las SOA podrn participar en forma individual o en consorcio, solo una vez para cada una de
las Entidades incluidas en un CPM.
Cada una de las SOA que participen en consorcio, deben cumplir lo dispuesto en las bases y
en la presente Directiva.
7.2.2.2 Etapas del Concurso Pblico de Mritos
El CPM comprende las etapas siguientes:
A.
B.
C.
D.
Convocatoria pblica.
Formulacin y absolucin de consultas de las bases.
Presentacin de propuestas.
Evaluacin y calificacin de propuestas.
El CPM tiene una duracin de quince (15) das hbiles, contados desde la publicacin del
aviso de convocatoria pblica hasta la publicacin del Informe de Calificacin de Propuestas.
Cuando se produzca situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, el Departamento de Gestin
de Sociedades de Auditora puede ampliar la duracin del CPM.
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A. Convocatoria Pblica
El Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora convoca a CPM mediante
publicacin del aviso de convocatoria en el INFOSAF.
El aviso de convocatoria contiene como mnimo lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
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b)
c)
En dichos casos, la AFIN declarar nulos los contratos y declarar que los informes de
auditora no son aceptables para el SNC.
El procedimiento de nulidad de la designacin tiene una duracin de veinte (20) das hbiles
contados desde la notificacin del inicio del procedimiento.
Declarada la nulidad de la designacin se agota la va administrativa.
Cuando se declare la nulidad, el Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora
comunica a la SOA que ocup el siguiente lugar en el orden de mritos del respectivo CPM
para que suscriba el contrato previa coordinacin con la Entidad.
La SOA debe mantener su propuesta, actualizar el cronograma de ejecucin de la auditora y
en el caso de la comisin auditora, deben mantener la comisin presentada en el CPM u otra
que tenga una evaluacin similar. Caso contrario, se convoca a un nuevo CPM.
En el procedimiento de nulidad de la designacin, se debe aplicar la Ley N 27444 para la
conservacin del acto de designacin.
7.2.3.6 Concurso Pblico de Mritos desierto
Se declara desierto el CPM respecto de una Entidad cuando ocurra cualquiera de las
situaciones siguientes:
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Las Bases aplicables son las del ltimo CPM declarado desierto, salvo que el
Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora, autorice su modificacin en
aspectos distintos al alcance de la auditora, al perodo auditado, al perodo de
designacin, a la comisin auditora, al plazo o retribucin econmica de la auditora, o a
los requisitos de las SOA.
Cuando se modifiquen las bases aplicables sin la autorizacin del Departamento de
Gestin de Sociedades de Auditora, se revocar la autorizacin concedida a la Entidad,
disponindose la designacin en el siguiente CPM, sin perjuicio de aplicarse las
sanciones que correspondan.
Cuando la Entidad solicite la autorizacin para conducir el CMI, deber emplear el
Formato de Autorizacin para que la Entidad conduzca un CMI por declaratoria
desierta disponible en el INFOSAF y presentarlo en mesa de partes de la CGR.
Asimismo, debe actualizar los requisitos establecidos en los literales a) y b) del numeral
7.2.1.2 de la presente Directiva.
2.
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4.
23 de 42
Contra los resultados del CMI, solo procede el recurso de apelacin conforme a lo dispuesto
en el numeral 7.2.3.3 de la presente Directiva, el cual ser resuelto por el AFIN.
7.2.3.9 Control posterior del proceso de designacin a cargo de la Entidad
El CMI o el procedimiento especfico regulado por el Organismo Cooperante, se sujeta al
control posterior del Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora, recayendo en el
titular de la Entidad y en los miembros de la Comisin de Designacin la responsabilidad del
cumplimiento de la presente Directiva y lo autorizado.
7.2.3.10 Designacin directa por parte de la CGR
En los casos en que el Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora realice un CMI
y este se declare desierto, nulo o se revoque la designacin, excepcionalmente la AFIN podr
designar directamente a una SOA, previa verificacin de que la SOA cumpla lo establecido en
las bases y en la presente Directiva, no siendo de aplicacin en estos casos el impedimento
sealado en el literal f) del numeral 6.6.2 de la presente Directiva.
7.3 Proceso de Contratacin de las Sociedades de Auditora
7.3.1 Elaboracin del contrato
Las bases del CPM y la propuesta ganadora forman parte del contrato, que como mnimo debe
contener clusulas relativas a:
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La Entidad debe verificar que las garantas otorgadas por las SOA cumplan con los requisitos
siguientes:
Que sean otorgadas por institucin bancaria o financiera autorizada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
Que sean incondicionales, irrevocables, solidarias y de realizacin automtica en el
pas a solo requerimiento de la Entidad, sin beneficio de excusin.
Que cumplan lo dispuesto en este numeral y que en caso se ample el plazo de
entrega de los informes de auditora o se incremente la retribucin econmica, se
prorrogue la vigencia o el monto de las garantas, segn corresponda.
La Entidad ejecutar las garantas cuando la SOA no la hubiera renovado antes de la fecha de
su vencimiento o cuando se ha resuelto el contrato por causa imputable a la SOA. Contra la
ejecucin de las garantas no procede reclamo alguno.
7.3.6 Modificacin del contrato
La SOA y la Entidad podrn modificar el contrato a travs del INFOSAF en las situaciones
siguientes:
a) Caso fortuito o fuerza mayor.
b) Causas imputables a la SOA, que no conlleven la resolucin a que se refiere el numeral
7.3.8 de la presente Directiva o a la nulidad del contrato.
c) Incorporacin de integrantes adicionales a la comisin auditora.
Podr incorporarse integrantes adicionales siempre que:
No implique costo adicional para la Entidad.
No estn incursos en impedimentos establecidos en la presente Directiva.
El cmputo de horas trabajadas por el integrante adicional sea independiente de lo
establecido en la propuesta.
El personal de apoyo, es aquel personal que solo realiza labores administrativas y no
interviene en labores de auditoria, no requiere suscripcin de adenda.
d) Demora en la entrega de la informacin necesaria para la auditora.
Esta situacin puede dar lugar a la ampliacin del plazo de ejecucin o incremento de
la retribucin econmica, siempre que:
Se suspenda la ejecucin de la auditora con autorizacin del AFI. En dicho caso,
los gastos irrogados sern asumidos por la Entidad.
La demora o negativa de entregar la informacin por parte de la Entidad haya sido
evidenciada mediante la reiteracin de la solicitud de informacin dentro del da
hbil siguiente de vencido el plazo para entregar la informacin, con conocimiento
de la CEC y el Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora.
Cuente con autorizacin del AFI, quien determinara si la informacin no entregada
es relevante para el cumplimiento de los objetivos de la auditora.
En el caso de un incremento en la retribucin econmica, se indique el nmero de
la factura pagada por el derecho de designacin y supervisin correspondiente al
diferencial por el incremento de la retribucin econmica.
En ningn caso se autorizar o reconocer pagos adicionales a la SOA con fecha
posterior al trabajo realizado, no autorizado por el AFI.
e) Sustitucin de integrantes de la comisin auditora, la cual procede siempre que el
reemplazante tengan una evaluacin mayor o igual segn el INFOSAF. En el caso del
supervisor o jefe de comisin auditora adicionalmente a lo sealado debe contar con la
autorizacin del Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora.
f) Cuando la Entidad y la SOA determinen la necesidad de incluir o excluir un objetivo de
la auditora.
Podr incluirse o excluirse un objetivo de la auditora, siempre que:
Cuente con autorizacin del AFI antes de la ejecucin del trabajo.
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La solicitud para modificar el contrato se presenta hasta dos (02) das hbiles despus
del hecho que ocasiona la modificacin.
Cuando se requiera la autorizacin del Departamento de Gestin de Sociedades de
Auditora, ste deber emitir el resultado de su evaluacin dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes a la presentacin de la solicitud. Vencido dicho plazo opera el
silencio administrativo negativo.
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8.
DISPOSICIONES FINALES
Primera.- Vigencia
La Directiva entrar en vigencia a partir del da hbil siguiente de la publicacin de la Resolucin de
Contralora que la aprueba.
Segunda.- Aplicacin Supletoria de Normas
En todo lo no previsto en la presente Directiva se aplica en forma supletoria lo establecido en la Ley
del Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444 y el Cdigo Civil.
Tercera.- Procedimientos y Formatos
Los procedimientos y formatos que sean necesarios para la operatividad de la presente Directiva,
sern aprobados por la AFIN y publicados en el INFOSAF, a partir de lo cual sern de obligatorio
cumplimiento para las Entidades y la SOA.
Cuarta.- Instrucciones para el INFOSAF
Las instrucciones especficas para el uso y envo de informacin en el INFOSAF sern detalladas en
los manuales e instructivos correspondientes los cuales sern publicados a travs del INFOSAF.
Quinta.- Acciones para la implementacin del INFOSAF
El Departamento de Tecnologas de la Informacin o la unidad orgnica que haga sus veces y el
Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora, implementarn las acciones para el
funcionamiento del INFOSAF.
Sexta.- Denominacin de unidades orgnicas
Cuando en la presente Directiva se hace referencia al Departamento de Gestin de Sociedades de
Auditora, al Departamento de Auditora Financiera y de la Cuenta General (AFI), o a la Gerencia de
Auditora Financiera (AFIN), deber entenderse que se refiere a las unidades orgnicas antes
sealadas o las unidades orgnica que hagan sus veces.
Sptima.- Opinin tcnica
Corresponde al AFIN emitir opinin tcnica sobre la interpretacin, alcances y aplicacin de la
presente Directiva, de manera que se cumpla con la finalidad de los procesos de registro,
designacin, contratacin y supervisin de SOA.
Octava.- Trmino de la distancia
A los plazos establecidos en la presente Directiva se debe adicionar el trmino de la distancia,
establecido en el Cuadro General de Trminos de la Distancia, aprobado mediante Resolucin
Administrativa N 1325-CME-PJ y su correspondiente Anexo, o el documento que haga sus veces.
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9.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera-. Procesos de designacin en curso
Las designaciones de SOA efectuadas antes de la entrada en vigencia de la presente Directiva y los
procesos de designacin de las SOA que a la entrada en vigencia de la presente Directiva se
encuentren en curso, continuarn realizndose y contratndose conforme a la Directiva Gestin de
Sociedades de Auditora, aprobada por Resolucin de Contralora N 137-2015-CG hasta la
culminacin de la auditora.
Segunda.- Implementacin progresiva del INFOSAF
La implementacin del INFOSAF para los procesos de contratacin y supervisin de las SOA, as
como para los procesos de designacin por excepcin, se realizarn de manera progresiva, conforme
lo establezca el Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora.
Tercera.- Actualizacin de informacin del RESAF
El Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora debe emitir el procedimiento
correspondiente para actualizar la informacin en el RESAF, respecto de aquellas SOA que hayan
sido designadas para efectuar auditora financiera gubernamental, antes de la entrada en vigencia de
la presente Directiva, y respecto de aquellas SOA que sean designadas conforme a la presente
Directiva sin emplear el INFOSAF.
10. ANEXOS
Anexo N
Anexo N
Anexo N
Anexo N
Anexo N
Anexo N
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ANEXOS
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Anexo N 01
Glosario de Trminos
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Sociedades de Auditora: Son las personas jurdicas de derecho privado, constituidas como
sociedades, calificadas e independientes para la realizacin de los servicios de control posterior
externo; que forman parte del SNC cuando son designadas por la CGR y contratadas por las
Entidades para prestar dichos servicios.
Titular de la entidad: Es la ms alta autoridad ejecutiva de la entidad.
RESAF: Es uno de los mdulos del aplicativo del INFOSAF, en el cual se efecta el registro de
las SOA que podrn participar en procesos de designacin, ser designadas, contratadas o
prestar servicios de control. El RESAF mantiene una base de datos con la informacin
proporcionada por los AF y Expertos. Es administrado por el Departamento de Gestin de
Sociedades de Auditora.
Referencia: Es el inters que muestran la SOA y el Experto de mantener en algn momento
una vinculacin. Este inters no constituye una relacin laboral o contractual o vinculacin.
Vinculacin: Es el compromiso entre el AF o Experto y la SOA, por el cual los primeros aceptan
estar a disposicin exclusiva de la SOA para ser propuestos o integrar las comisiones auditoras,
y permitir usar su informacin incorporada en el RESAF. La aceptacin del compromiso no
constituye relacin laboral o contractual, sin perjuicio de que sta se pueda crearse por acuerdo
entre las partes.
Vinculacin internacional: Es la relacin entre una SOA y una firma o red de firmas
internacionales, que tiene por objetivo la cooperacin o compartir beneficios, costes, propiedad,
control o gestin comunes, polticas y procedimientos de control de calidad comunes, una
estrategia empresarial comn, el uso de un nombre comercial comn, o recursos profesionales.
Vinculacin econmica o societaria: Se considera que dos (02) o ms personas, empresas o
entidades son partes vinculadas cuando una de ellas participa de manera directa o indirecta en
la administracin, control o capital de la otra; o cuando la misma persona o grupo de personas
participan directa o indirectamente en la direccin, control o capital de varias personas,
empresas o entidades.
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Anexo N 02
Requisitos mnimos para los integrantes de la Comisin Auditora
CARGO
REQUISITOS
-
Supervisor
Jefe de la
Comisin
Auditora
Auditor
Asistente
Experto
-
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Anexo N 03
Demritos de la SOA
Demritos de la SOA
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
8
9
10
11
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
AFI
AFI
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
AFI
AFI
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
12
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
13
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
37 de 42
Anexo N 04
Demritos del AF o Experto
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
AFI o Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
Departamento de
Gestin de Sociedades
de Auditora
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Anexo N 05
Rangos por montos presupuestales de las Entidades bajo el mbito del SNC
MONTO
PRESUPUESTAL
(ltimo ejercicio
concluido)
Escala 1, 2 y 3
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Anexo N 06
Factores y criterios de calificaciones de la Propuesta Tcnica y Econmica
(2) Cursos de
Diplomados
(3) Cursos de
Maestrias
Total
(4)+ (5) + (6)
Auditora
Financiera
Gestin
Pblica
Maestrias y Diplomados
(7) Diplomados
Puntos Adicionales
(8) Maestrias
(9) Diplomados
Auditora Financiera
Auditora
Financiera
Gestion Pblica
Todas
Gestion Pblica
Total
(10) Maestrias
(3) Sector
Pblico
Puntos
(4) Sector
Privado
(5) Total
Supervisor
Jefe de
Comisin
Auditor
Asistente
Total
(6) Puntaje Experiencia
(1) Sumatoria de horas de Experiencia en Auditora Financiera en el Sector Pblico segn el cargo desempeado por el Integrante de la Comisin Auditora.
Slo incluye auditoras cuya ejecucin haya concluido en los ltimos A3 aos.
(2) Sumatoria de horas de Experiencia en Auditora Financiera en el Sector Privado. Slo incluye auditoras cuya ejecucin haya concluido en los ltimos A3
aos.
(3) Puntos asignados por las horas de Experiencia en Auditora Financiera en el Sector Pblico, segn el cargo desempeado por el Integrante de la Comisin:
Supervisor
= (1) * P3
Jefe de Comisin = (1) * P4
Auditor
= (1) * P5
Asistente
= (1) * P6
(4) Puntos asignados por las horas de Experiencia en Auditora Financiera en el Sector Privado = (2) * P7
(5) Total = (3) + (4)
(6) Puntaje Experiencia = Sumatoria de columna Total (5)
Nota: Los valores de A3, P3, P4, P5, P6, P7 se establecern en el Aviso de Convocatoria
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PUNTAJE DE LA COMISIN AUDITORA DE LAS SOA POSTORAS PARA UNA ENTIDAD (INDIVIDUAL O GRUPO)
SOA
Integrante
(1) Puntaje de
Capacitacin y
Experiencia
(2) Horas de
Participacin
(Lugar: Entidad)
(3) Puntaje
Preliminar
Ponderado
(5) Puntaje
Normalizado
Integrante 1
Integrante 2
Integrante 3
SOA 1
SOA 1
SOA 1
SOA 2
SOA 2
SOA 2
CALIFICACION PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA DE LAS SOA POSTORAS PARA UNA ENTIDAD (INDIVIDUAL O GRUPO)
(1) Puntaje
de la
Comisin
Auditora
(3) Puntaje de
la Comisin (4) Demeritos de
la (s) SOA
Auditora Normalizado
(5) Puntaje
Propuesta
Tcnica
(6) Propuesta
Econmica
(Monto RE)
(8) Puntaje
Propuesta
Econmica
(9) Puntaje
ponderado
Propuesta Tcnica
(10) Puntaje
ponderado
Propuesta
Econmica
SOA 1
SOA 2
(2) Mayor Puntaje de la
Comisin Auditora
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