ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGO DE GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Segn Chiavenato (2001: 333), define Anlisis de Cargo como aquel que: Pretende estudiar y
determinar los requisitos de calificacin, las responsabilidades implcitas y las condiciones que el cargo exige
para ser desempeado de manera adecuada.
Para Idalberto Chiavenato (2001: 331) la Descripcin de cargos es como un proceso que consiste en
enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los dems cargos de la empresa; es la
enumeracin detallada de las funciones o tareas del cargo (qu hace el ocupante), la periocidad de la
ejecucin (cundo lo hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las funciones o tareas (cmo lo hace)
y los objetivos del cargo (por qu lo hace).
El cargo de Gerente de Recursos Humanos en los ltimos tiempos ha sufrido una transformacin
absoluta, por el hecho de que la mayora de las empresas se han dado cuenta que el personal debe ser el
mejor o ms idneo por no decirlo, para hacer frente a un mercado cada vez ms exigente y competitivo. Por
lo que el equipo humano que forma la empresa, se constituye en el elemento clave sobre el cual se asienta el
xito o el fracaso de la organizacin.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
Los Deberes y responsabilidades que el gerente de recursos humanos debe cumplir son las
siguientes:
-Asesora tcnicamente a las distintas dependencias de la Institucin, en materia de Administracin de
Recursos Humanos.
-Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades de la unidad a su cargo.
-Planifica, coordina y supervisa el diseo e implantacin de planes y programas de los subsistemas de
recursos humanos que son de la competencia de la unidad.
-Mantiene relaciones con empresas privadas y organismos del Estado para la ejecucin del Plan Central de
Adiestramiento.
-Elabora normas, procedimientos y dems componentes del subsistemas de recursos humanos.
-Elabora manuales de organizacin, realiza estudios y presenta recomendaciones sobre estructuras de
oficinas de recursos humanos.
-Decide conjuntamente con el supervisor inmediato, los lineamientos tcnicos y los criterios a utilizar en el
desarrollo de los programas y estudios de la unidad a su cargo.
-Supervisa, controla y evala peridicamente la ejecucin de los planes y programas por parte de las unidades
de recursos humanos de las dependencias de la Institucin.
-Analiza informes elaborados por el personal a su cargo, sobre resultados de la evaluacin de los trmites
tcnicos administrativos efectuados por las unidades de recursos humanos de las dependencias y
recomienda al jefe de la unidad de recursos humanos, la aplicacin de correctivos o ajustes necesarios.
-Comprueba que sean ejecutadas las acciones recomendadas a las unidades de recursos humanos para
solucionar problemas.
-Coordina y evala la administracin de las clusulas socio-econmicas de los convenios de trabajo, que sean
de la competencia del Departamento.
-Elabora y presenta a las instancias superiores informes tcnicos complejos sobre las fases del desarrollo de
los planes y programas de los subsistemas de Recursos Humanos asignados. Y Redacta informes
tcnicos
-Revisa y firma la correspondencia, memorndum e informes de la unidad.
-Presenta cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas por la unidad a su cargo.
-Supervisa, controla y evala su personal a su cargo.
-Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.

-Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala y Elabora informes peridicos de
las actividades realizadas y Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
RESPONSABILIDADES ADQUIRIDAS
-Supervisin del personal
-Material, herramientas o equipo
-Dinero, ttulos o documentos
-Relaciones internas o externas
-Informacin confidencial
REQUISITOS
El cumplimiento que demandar la delicada funcin del profesional de Gerencia de Recursos
Humanos, exigir que rena cualidades y caractersticas que le faciliten y garanticen eficiencia y eficacia en
tan trascendente y paradigmtica funcin; Entre las cuales podemos anotar las siguientes:
Instruccin y Conocimientos
-

Instruccin Superior Universitaria

Dominio tcnico de las Tcnicas y Mtodos de Administracin de Personal.
Conocimiento de Derecho Laboral
Amplia experiencia en Tcnicas de Comunicacin
Experiencia en el trato y manejo de personal
Conocimientos de Computacin e informtica
Conocimientos de Psicologa
Amplia Cultura General.

Cualidades Intelectuales
-

Inteligencia e Imaginacin
Don de Mando
Capacidad para Organizar
Juicio Prctico
Habilidad para Ejecutar, Persuadir y Dirigir
Observador y Dinmico
Dominio de idiomas

Cualidades Morales y Sociales

-

Sentido de Responsabilidad
Honradez
Lealtad a la empresa
Voluntad para recibir crticas
Prudencia y Serenidad
Don de Gente
Amable y Corts
Personalidad y Buena Presencia

DESCRIPCIN DEL CARGO QU HACE EL OCUPANTE? CUNDO LO HACE? CMO LO HACE?

POR QU LO HACE?
La descripcin de cargos es una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos
humanos. Es necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la
administracin salarial. La descripcin del puesto es un proceso que consiste en enumerar las tareas
o funciones que lo conforman y lo diferencian de los dems puestos de la empresa; es la enumeracin
detallada de las funciones o tareas del puesto (qu hace el ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cundo

lo hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las funciones o tareas (cmo lo hace) y los objetivos de
puesto (porqu lo hace). Bsicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del puesto y de
los deberes y las responsabilidades que comprende. Es necesario describir un cargo, para conocer su
contenido.
ANLISIS DE CARGO: REQUISITOS INTELECTUALES Y FSICOS
El anlisis de puestos pretende estudiar, determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones
que el puesto exige para su adecuado desempeo.
1. Requisitos intelectuales:
-

Escolaridad indispensable
Experiencia indispensable
Adaptabilidad del puesto.
Iniciativa requerida
Aptitudes requeridas

2. Requisitos fsicos
-

Esfuerzo fsico requerido

Concentracin visual
Destrezas o habilidades
Naturaleza fsica requerida

ANALISIS DE CARGO: INVESTIGACION PROFUNDA QUE ES LO QUE QUIERO EN ESE PUESTO DE

TRABAJO.
Antes de la creacin de un departamento de personal, los gerentes de cada rea suelen tener a su
cargo todos los aspectos relativos al personal. Debido a su familiaridad con las funciones de las personas que
estn a su cargo, los gerentes de reas especficas no requieren, por lo comn, sistemas de informacin, al
menos durante las primeras etapas de la actividad de una empresa.
A medida que aumenta el grado de complejidad de una organizacin, ms funciones se delegan en el
departamento de personal, el cual no suele poseer informacin detallada sobre los puestos de otros
departamentos; esa informacin se debe obtener mediante el anlisis de puestos, que consiste en la
obtencin, evaluacin y organizacin de informacin sobre los puestos de una organizacin. Quien lleva a
cabo esta funcin es el analista de puestos. Esta funcin tiene como meta el anlisis de cada puesto de
trabajo y no de las personas que lo desempean. Si carecen de un sistema adecuado de informacin, los
responsables de la toma de decisiones no podrn, por ejemplo, encontrar candidatos que renan las
caractersticas necesarias para un puesto, ni sealar niveles salariales de acuerdo con el mercado.
Lo que se quiere en el puesto de trabajo son adquirir las principales actividades gerenciales vinculadas con la
informacin sobre el anlisis de puestos las cuales son:
-

Compensacin equitativa y justa.

Ubicacin de los empleados en los puestos adecuados.
Determinacin de niveles realistas de desempeo.
Creacin de canales de capacitacin y desarrollo.
Identificacin de candidatos adecuados a las vacantes.
Planeacin de las necesidades de capacitacin de recursos humanos.
Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeo de los empleados.

Eliminar requisitos y demandas no indispensables.

Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa.

ETAPAS
Un programa de anlisis de cargos incluye normalmente las siguientes etapas:
Etapa de Planeacin: Fase en la que se planea cuidadosamente todo el trabajo del anlisis de cargos.
La planeacin del anlisis de cargos requiere algunos pasos, muchos de los cuales pueden suprimirse
dependiendo de la situacin en que se encuentre la definicin de los cargos de la empresa. Los pasos de la
planeacin son:
-Determinacin de los cargos que van a describirse.
-Elaboracin del organigrama de cargos y de la posicin respectiva de los cargos en el organigrama.
-Elaboracin del cronograma de trabajo.
-Eleccin del (de los) mtodo(s) de anlisis que va(n) a aplicarse: los mtodos ms adecuados se eligen de
acuerdo a la naturaleza y las caractersticas de los cargos que han de analizarse. La eleccin recaer en
los mtodos que presenten las mayores ventajas o, al menos, las menores desventajas en funcin de los
cargos que van a analizarse.
-Seleccin de los factores de especificaciones que se utilizarn en el anlisis.
-Dimensionamiento de los factores de especificaciones
-Gradacin de los factores de especificaciones: consiste en transformarlos de variable contina a discreta. Un
factor de especificaciones se grada para facilitar y simplificar su aplicacin.
Etapa de Preparacin: En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo:
-Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de los analistas de cargos que conformarn el equipo de trabajo.
-Preparacin del material de trabajo.
-Disposicin del ambiente.
-Recoleccin previa de datos
Etapa de Ejecucin: En esta fase se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se
redacta el anlisis:
-

Recoleccin de los datos sobre los cargos mediante el (los) mtodo (s) de anlisis elegido(s).
Seleccin de los datos obtenidos.
Redaccin previsional del anlisis, hecha por el analista de cargos.
Presentacin de la redaccin previsional al supervisor inmediato, para que la rectifique o ratifique.
Redaccin definitiva del anlisis de cargos.
Presentacin de la redaccin definitiva

OBJETIVOS:
La higiene y seguridad industrial, trata sobre los procedimientos para identificar, evaluar y controlar
los agentes nocivos y factores de riesgo, presentes en el medio ambiente laboral y que, bajo ciertas
circunstancias, son capaces de alterar la integridad fsica y/o psquica del ser humano; y ya que estos
procedimientos son reglamentados legalmente y considerando que la ley protege al trabajador en todos los
mbitos laborales y en la vida cotidiana.
La medicin y deteccin de los contaminantes, algunos fabricantes han puesto a disposicin
del comercio instrumentos que permiten la deteccin y la evaluacin de concentraciones de algunos

contaminantes, estos instrumentos detectan en una zona determinada cuando los agentes exceden los
niveles de contaminacin, activando una alarma de prevencin y control.
Unos de los objetivos implcitos en el anlisis del cargo es tener buenas Condiciones de Trabajo las
cual se refiere a las condiciones ambientales del lugar en donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores,
que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgo. Lo cual exige que el ocupante del cargo se
adapte bien para mantener su productividad y rendimiento en sus funciones tal cual como el Ambiente de
Trabajo y los Riesgos.