I 10 Errori da Evitare Quando

Scrivi i tuoi Comunicati Stampa

Gli studi ci diconoche circa 3 giornalisti su 4 ritengono utili e fanno riferimento ai
contenuti riportati nei comunicati stampa per la scrittura dei loro articoli e notizie.
Se il tuo obiettivo quello di far parlare i media di te e della tua
organizzazione (azienda, associazione o ente che sia) allora quando scrivi ed invii un
comunicato stampa devi giocarti bene tutte le tue carte.
Ti chiedi cosa devi fare per "giocarti bene le tue carte"?
Ti rispondo subito.
Quando mi capita direvisionare dei comunicati, per il servizio diinvio comunicati
stampadi ComunicatiStampa.net, ho notato che ci sono sempre degli errori
ricorrentifatti da chi ha poca esperienza con lo strumento.
Errori che se evitati potrebbero migliorare di molto l'efficacia del tuo
comunicato, facendoti ottenere pi ripubblicazioni e dare maggiore visibilit e risonanza
alla tua notizia.
Per aiutarti a non sbagliare ho stilato per te la lista dei 10 errori "fatali" che, secondo me,
devi assolutamente evitare se vuoi far sopravvivere i tuoi comunicati stampa alla furia
selettiva di quei discolacci delle redazioni.

I 10 ERRORI CHE NON DEVI FARE QUANDO SCRIVI I TUOI COMUNICATI

STAMPA

1)SCRIVERE IN PRIMA PERSONA. In un comunicato stampa non si parla in

prima persona e non ci si rivolge direttamente a chi legge. A differenza di un blog, o della
pubblicit, dove si pu parlare direttamente al lettore, in un comunicato stampa devi
parlare in terza persona, cio devi parlare come se fossi un esterno che sta scrivendo una
notizia su di te e la tua organizzazione. Men che meno devi evitare affermazioni come
Clicca qui e similari. L'unica parte di un comunicato dove consentito parlare in prima
persona nel virgolettato, cio dove rilasci, o riporti, una dichiarazione. Quello che devi
fare quindi metterti nei panni di un reporter, far finta di essere un giornalista e scrivere la
tua notizia come se non fossi direttamente coinvolto. Un buon modo per capire come
scrivere un comunicato stampa quello di prendere un giornale o andare in un sito di
notizie online ed analizzare come scritta una notizia per capire da che parte cominciare.
2) VOLANTINO PUBBLICITARIO. Il comunicato stampa non un volantino
pubblicitario dove parli delle caratteristiche e dei benefici del tuo prodotto/servizio/

azienda. I giornalisti non sono interessati alle tue schede pubblicitarie. A loro non interessa
pubblicare materiali pubblicitari ma comunicati con notizie e contenuti utili per i propri
lettori. Quello che devi fare creare una notizia che possa coinvolgere i giornalisti ed i
lettori evitando di parlare di te in maniera esagerata. Lo scopo di un comunicato quello di
fare pubbliche relazioni, informare e far parlare di te, per farti conoscere da chi ancora non
ti conosce, non quello di pubblicizzare e vendere. Se lo farai nessuno pubblicher il tuo
volantino pubblicitario, se invece sarai bravo in questo, ritagliandoti solo il giusto spazio
per te e la tua organizzazione farai centro ed i media cominceranno a parlare di te.
3)BIOGRAFIA. Il comunicato stampa non una biografia da mandare ai giornali. Hai
mai visto una biografia pubblicata come notizia del giorno? E allora perch stai inviando
una biografia ad un giornalista? I giornalisti sono interessati a ricevere una notizia non a
ricevere la biografia della tua splendida vita o la scheda della tua meravigliosa azienda. Se
lo farai indovina un po' dove finiranno queste tue interessantissime informazioni?
4)NOTIZIA POCO INTERESSANTE. Nel comunicato non devi parlare solo di te e
della tua organizzazione ma devi parlare anche di te e della tua organizzazione. Novit ed
informazioni utili devono essere il contenuto principe del tuo comunicato stampa perch i
giornalisti cercano informazioni di prima mano, novit e notizie utili. Dai loro questo ed
entrerai nelle loro grazie con tutti i vantaggi del caso. Leggiti questo mio articolo "Sai cosa
vogliono i media?" per approfondire largomento.
5)NON RISPETTARE LA STRUTTURA.Non cominciare a scrivere il tuo
comunicato con informazioni generiche ma rispetta sempre la struttura e le caratteristiche
di un comunicato stampa. Pi tempo passa prima che tu vada subito al punto e risponda
alle domande Chi? Cosa? Dove? Quando? Come? Perch? e pi il tuo lettore/giornalista si
annoier ed abbandoner la lettura del testo, gettando nel cestino dell'indifferenziatail tuo
comunicato. Questa regola (detta anche delle 5W perch deriva dalle domande in inglese
Who? What? Where? When? Why?) una regola fondamentale che deve rispettare chi fa
giornalismo o chi deve scrivere una notizia per essere sicuri di aver coperto tutti gli aspetti
salienti. Rispetta questa regola per qualsiasi comunicato o notiziatu debba scrivere e non
sbaglierai.
6)ESAGERAZIONI. Evita di inserire intere parole in maiuscolo, superlativi,
esclamazioni ed affermazioni esagerate. Stai inviando un testo ad un redazione
giornalistica, non sei sulla pagina Facebook di Gianni Morandi. Se bazzichi qualche forum
saprai che se provi a postare qualche frase in maiuscolo ti buttano fuori alla velocit della
luce. La forma, oltre che la sostanza, ha la sua importanza. Ci sar pure un motivo se non
hai mai visto una notizia scritta con parole in maiuscolo e punti esclamativi a go go, vero?
7)SBAGLIARE LA LUNGHEZZA. Evita di scrivere comunicati stampa troppo corti
o troppo lunghi. La lunghezza ideale dovrebbe essere tra le 300 e le 500 parole. Un testo
molto corto non verrebbe preso in considerazione in quanto contenente troppe poche
informazioni, un testo troppo lungo al contrario potrebbe annoiare o spaventare il
giornalista, sempre a corto di tempo, portandolo a spostare la tua opera biblica
direttamente nella sezione cestino del suo programma di posta.
8)ERRORI GRAMMATICALI. Leggi e rileggi il tuo comunicato stampa e fai in modo
che il comunicato che andrai ad inviare sia scritto in maniera corretta e senza errori. Fai
leggere il comunicato a qualcuno di tua fiducia perch eventuali "orrori" andrebbero a
depotenziare la tua credibilit con i giornalisti.

9)NON INSERIRE DELLE DICHIARAZIONI. Un comunicato senza dichiarazioni

manca di personalit senza contare il fatto che il virgolettato l'unica parte del
comunicato stampa che i giornalisti non possono cambiare. Approfitta di questo spazio per
sottolineare quanto detto nel comunicato in modo strategico, cercando di essere positivo
ed andando subito al punto senza inutili perdite di tempo. Consideralo un bonus di cui
devi essere bravo ad approfittare. Afferma o fai dire, se il protagonista una terza persona,
qualcosa di importante al presidente, al manager, al fondatore o ad un responsabile, in
grado di aggiungere valore a quanto esposto nel resto del comunicato. Concorda una
dichiarazione interessante, che vada a sottolineare ed a risaltare cosa detto in precedenza,
aggiungi un punto di vista personale e magari, perch no, inserisci anche qualcosa in grado
di aggiungere del pepe alla notizia, qualcosa di polemico, forte o di denuncia capace di
accendere un dibattito (se questo il tuo intento).
10) NON INSERIRE I CONTATTI. Alla fine del comunicato stampa devi sempre
inserire il nome di chi ha scritto il comunicato o del responsabile dell'ufficio stampa/
pubbliche relazioni, con tutti i contatti necessari per raggiungerlo. Non far mai mancare il
telefono e la mail da contattare ed il sito web aziendale su cui eventualmente poter capire
meglio ed approfondire quanto trattato nel comunicato.
Sono questi i 10 errori pi letali dei comunicati stampa che a mio avviso devi
assolutamente evitare se vuoi scrivere un comunicato efficace e costruire una
campagna stampa seria, credibile e professionale, capace di portare alla tua
campagna di pubbliche relazioni maggiori risultati.
Se vuoi andare sul sicuro ed evitare errori, grattacapi, senza il rischio di sbagliare
qualcosa e compromettere mortalmente le tue campagne stampa, puoi usufruire dei servizi
offerti da ComunicatiStampa.net, il servizio di invio e revisione professionale dei
comunicati stampa pi usato in Italia.
Buona campagna stampa!

Michele Rampino

TAG: errori comunicati stampa, errori da evitare in un comunicato stampa

Articolo inizialmente apparso su www.comunicatistampa.net/blog/10-errori-letalievitare-comunicati-stampa