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DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Es el responsable de gestionar la adquisicin de materiales, y servicios que
soliciten las diferentes unidades administrativas de la empresa, de conformidad
con la Ley de Compras y Contrataciones del Estado. As como de mantener
existencias en niveles adecuados en el Almacn, para satisfacer las necesidades
de las dependencias de la Empresa. Las funciones que tiene asignadas son las
siguientes:
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
INTEGRACIN DE PUESTOS
No. DE ORDEN
No. DE PUESTOS
01
JEFE DE DEPARTAMENTO
01
02
ASISTENTE TCNICO II
01
03
ASISTENTE TCNICO I
02
04
OFICIAL ADMINISTRATIVO II
01
05
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
01
06
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
01
TOTAL DE PUESTOS
07
I.
II.
III.
CDIGO: 01-07
FUNCIN BASICA:
Coordinar, supervisar y controlar las actividades del Departamento de
Compras de la Empresa Portuaria Quetzal.
IV.
FUNCIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
CDIGO: 01-07
V.
SUPERVISIN:
Recibida de: Gerente y Subgerente Administrativo.
Ejercida a: Subjefe del Departamento y personal de oficina.
VI.
RELACIONES:
Con su Jefe Inmediato y con todas las dependencias de la Empresa,
especialmente con Presupuesto, Auditoria Interna, Gerencia General, Caja
y proveedores de artculos e insumos para la Empresa.
VII.
REQUISITOS:
Opcin A Interna:
Cuatro aos como Subjefe de Departamento, o Jefe de Seccin del rea
Administrativa.
Opcin B Externa:
Titulo Profesional a nivel de Licenciatura en la carrera de Administrador de
Empresas o carrera afn con formacin en administracin pblica.
Experiencia:
Cuatro aos en tareas relacionadas con l puesto que incluyan Supervisin
de Personal.
Capacitacin:
Bsico Operativo Portuario (BOP)
Sistemas de Gestin
Gestin del Talento
Liderazgo
Evaluacin del Desempeo
Ley de Compras y Contrataciones del Estado
Trabajo en Equipo
Relaciones Humanas
Servicio al Cliente
Administracin de Siges
Habilidades:
Espacial y Abstracta
Clculos Matemticos
Capacidad de Anlisis
Habilidades Tcnicas para el Manejo de Cmputo y Presentaciones
Habilidades Conceptuales
Administracin del Tiempo
Toma de Decisiones
Coordinar personal y funciones
Capacidad de Anlisis
CDIGO: 01-07
VIII.
RESPONSABILIDADES:
Econmica:
Es cuentadante de la Empresa ante la Contralora General de Cuentas de la
Nacin tiene responsabilidad por todas las operaciones de compras y
adquisiciones que realice, las cuales deben ajustarse en todo caso al
Reglamento respectivo. Es responsable del correcto manejo de los fondos
de Caja Chica y la adquisicin oportuna de materiales y suministros.
Documentacin e Informacin:
Tiene responsabilidad por la documentacin que se maneja en su
Departamento. La informacin que recibe es de tipo reservado.
I.
II.
CDIGO: 02-02
III.
FUNCION BASICA:
Ejecutar tareas de recopilacin y seguimiento del proceso de compras de
la Empresa.
IV.
FUNCIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
V.
SUPERVISIN:
Recibida de: Jefe y Subjefe del Departamento de Compras.
Ejercida a: Ninguna
V.
RELACIONES:
Con su Jefe Inmediato y con el grupo de trabajo del Departamento de
Compras, con los proveedores y pblico en general que acude al
Departamento de Compras.
CDIGO: 02-02
VI.
REQUISITOS:
Opcin A Interna:
Dos aos como Asistente Tcnico II
Legal: Licencia de Conducir Clase B
Opcin B Externa:
Ttulo o Diploma de Nivel Medio.
Experiencia:
Dos aos en funciones administrativas que incluya supervisin de personal.
Capacitacin:
Bsico Operativo Portuario (BOP)
Sistemas de Gestin
Ley de Compras y Contrataciones del Estado
Trabajo en Equipo
Servicio al Cliente
Administracin de Siges
Relaciones Humanas
Habilidades:
Espacial y Abstracta
Clculos Matemticos
Capacidad de Anlisis
Habilidades Tcnicas para el Manejo de Cmputo y Presentaciones
Habilidades Conceptuales
Administracin del Tiempo
VIII.
RESPONSABILIDADES:
Econmica:
Tiene responsabilidad por la documentacin de trmites y cheques de pago
que maneja en su puesto de trabajo.
Documentacin e Informacin:
Por documentos y valores que se
especial y reservado.
I.
II.
CODIGO: 02-01
III.
FUNCIN BASICA:
Trabajo que consiste en prestar asistencia tcnica y administrativa, en el
Departamento de Compras, en el que se realizan diversas actividades
relacionadas con el proceso para la adquisicin de bienes y servicios.
IV.
FUNCIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
V.
SUPERVICIN:
Recibida de: Jefe o Subjefe del Departamento de Compras.
Ejercida a: Ninguno
CODIGO: 02-01
VI.
RELACIONES:
Con su Jefe Inmediato y con el grupo de trabajo del Departamento de
Compras, con los proveedores y pblico en general que acuden al
Departamento de Compras.
VII.
REQUISITOS:
Opcin A Interna:
Dos aos de Oficial Administrativo II.
Opcin B Externa:
Ttulo o Diploma de nivel medio.
Legal: Licencia de Conducir Clase B
Experiencia:
Dos aos en labores relacionadas con el proceso de compras.
Capacitacin:
Bsico Operativo Portuario (BOP)
Sistemas de Gestin
Ley de Compras y Contrataciones del Estado Trabajo en Equipo
Servicio al Cliente
Relaciones Humanas
Trabajo en Equipo
Administracin de Siges
Habilidades:
Espacial y Abstracta
Clculos Matemticos
Capacidad de Anlisis
Habilidades Tcnicas para el Manejo de Cmputo y Presentaciones
Habilidades Conceptuales
Administracin del Tiempo
VII.
RESPONSABILIDADES:
Econmica:
Por el mobiliario y equipo asignado para el desempeo de sus funciones.
Documentacin e Informacin:
Por la documentacin que maneje en el desempeo de su cargo.
la Informacin de compras que recibe es de tipo reservado.
I.
II.
CDIGO: 04-02
III.
FUNCION BASICA:
Es un puesto de oficina, en el cual se ejecutan tareas de cotizacin y
seguimiento del proceso de compras de la Empresa.
IV.
FUNCIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
V.
SUPERVISIN:
Recibida de: Jefe y Subjefe del Departamento de Compras.
Ejercida a: Ninguna
VI.
RELACIONES:
Con su Jefe Inmediato y con el grupo de trabajo del Departamento de
Compras, con los proveedores y pblico en general que acude al
Departamento de Compras.
VII.
REQUISITOS:
Opcin A Interna:
Dos aos como Auxiliar Administrativo
CDIGO: 04-02
Opcin B Externa:
Ttulo o Diploma de Nivel Medio.
Legal: Licencia de Conducir Clase B
Experiencia:
Dos aos en labores relacionadas con el proceso de compras.
Capacitacin:
Bsico Operativo Portuario (BOP)
Sistemas de Gestin
Ley de Compras y Contrataciones del Estado Trabajo en Equipo
Servicio al Cliente
Trabajo en Equipo
Relaciones Humanas
Administracin de Siges
Habilidades:
Espacial y Abstracta
Clculos Matemticos
Capacidad de Anlisis
Habilidades Tcnicas para el Manejo de Cmputo y Presentaciones
Habilidades Conceptuales
Administracin del Tiempo
VIII.
RESPONSABILIDADES:
Econmica:
Tiene responsabilidad por la documentacin de trmites y cheques de pago
que maneja en su puesto de trabajo.
Documentacin e Informacin:
Por documentos y valores que se manejan; la cual requieren cuidado
especial y reservado.
I.
II.
CODIGO: 04-10
III.
FUNCION BASICA:
Realizar trabajos de cotizacin y control de precios para el trmite y
adjudicacin de compras, as como realizar otras labores administrativas
relacionadas con el control de compras.
IV.
FUNCIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
repuestos,
segn
CODIGO: 04-10
V.
SUPERVISIN:
Recibida de: Jefe y Subjefe del Departamento de Compras.
Ejercida a: Ninguna
VI.
RELACIONES:
Con su Jefe Inmediato y con el grupo de trabajo del Departamento, Gerente
de rea y Jefaturas del Departamento de la Empresa, Proveedores y
empleados de la Empresa.
VII.
REQUISITOS:
Opcin A Interna:
Dos aos como Oficial Administrativo I
Opcin B Externa:
Ttulo o Diploma de Nivel Medio.
Legal: Licencia de Conducir Clase B
Experiencia:
Dos aos en labores similares a la especialidad el puesto que se trate.
Capacitacin:
Bsico Operativo Portuario (BOP)
Sistemas de Gestin
Redaccin y ortografa
Redaccin de Informes
Trabajo en Equipo
Relaciones humanas
Servicio al cliente
Curso de ingles
Habilidad:
Espacial y Abstracta
Clculos Matemticos
Capacidad de Anlisis
Habilidades Tcnicas para el Manejo de Cmputo y Presentaciones
Habilidades Conceptuales
Administracin del Tiempo
VIII.
RESPONSABILIDADES:
Econmica:
Por el mobiliario y equipo asignado para la realizacin de su trabajo.
Documentacin e Informacin:
Por la documentacin e Informacin que maneja.
I.
II.
III.
IV.
CODIGO: 04-00
FUNCION BASICA:
Actividad que consiste en llevar control y registro sobre la adjudicacin de
compras, as como realizar otras labores administrativas relacionadas con
el control de compras.
FUNCIONES:
1.
2.
3.
Enviar los expedientes con su respectiva factura para ingreso del almacn.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
V.
SUPERVISIN:
Recibida de: Jefe y Subjefe del Departamento de Compras.
Ejercida a: Ninguna
VI.
RELACIONES:
Con su Jefe Inmediato y con el grupo de trabajo del Departamento,
Proveedores y empleados de la Empresa.
VII.
REQUISITOS:
Opcin A Interna:
Dos aos con trabajos de oficina
CODIGO: 04-00
Opcin B Externa:
Ttulo o Diploma de Nivel Medio.
Legal: Licencia de Conducir Clase B
Experiencia:
Dos aos en labores similares a la especialidad el puesto que se trate.
Capacitacin:
Bsico Operativo Portuario (BOP)
Sistemas de Gestin
Ley de Compras y Contrataciones del Estado Trabajo en Equipo
Servicio al Cliente
Relaciones Humanas
Trabajo en Equipo
Administracin de Siges
Habilidades:
Espacial y Abstracta
Clculos Matemticos
Capacidad de Anlisis
Habilidades Tcnicas para el Manejo de Cmputo y Presentaciones
Habilidades Conceptuales
Administracin del Tiempo
VIII.
RESPONSABILIDADES:
Econmica:
Por el mobiliario y equipo asignado para la realizacin de su trabajo.
Documentacin e Informacin:
Por la documentacin e informacin que reciba para la ejecucin de
labores.