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ADMINISTRACIN
GUA Nro.
1
NOMBRE:
AMERICA LATINA
EPOCA PREHISPANICA
Desarrollo de grandes civilizaciones con base en la
aplicacin de la
admn. de los estados de los grupos colectivos de trabajo de los tributos
y los mercados
EPOCA COLONIAL
Admn. de las colonias fundamentada en mtodos utilizados en Espaa
SIGLO XIX
Admn. de las fbricas de acuerdo con sistemas vigentes en occidente
SIGLO XX
Admn. dependiente de las tcnicas utilizadas en Estados Unidos
principalmente
ETAPA
PRINCIPIO
PLANEACION
Factibilidad
Objetividad
Flexibilidad
Cuantificacin
Unidad
ORGANIZACION
De la misin
Simplificacin
Especializacin
Jerarqua
Unidad de mando
Difusin
Adecuacin
amplitud
INTEGRACION
DIRECCION
CONTROL
Equilibrio
Indicadores o estndares
Oportunidad
Desviaciones
Costeabilidad
Excepcin
Funcin controlada
Fortalezas:
Visin Empresarial:
Es importante recalcar esta fortaleza ya que la visin empresarial
colabora al crecimiento continuo de la entidad, y su gerente propietario
busca capacitarse constantemente buscando nuevas alternativas en las
distintas reas de la organizacin.
Conocimiento de la Competencia:
Considero una gran fortaleza ya que el gerente y sus colaboradores
analizan siempre el desenvolvimiento de su competencia, tomando
como base para el mejoramiento de su trabajo.
Informacin y Comunicacin:
Otra fortaleza que se maneja en la entidad es la informacin y
comunicacin que se realiza de manera verbal y escrita segn la
importancia y sucesos dados; esta comunicacin se desarrolla ms en
reuniones y programas de la organizacin.
Capacidad de Liderazgo:
El gerente propietario siempre est motivando y comprometiendo a sus
colaboradores para ir mejorando en su trabajo y as cumplir con los
objetivos propuestos.
Cumplimiento de Normativas:
Selecpan trabaja cumpliendo leyes y normativas, generales como el
Cdigo de Trabajo, la Ley de Rgimen Tributario Y Normativas
Establecidas por el IEES.
Responsabilidad Social:
Una de las caractersticas que se destaca en esta organizacin es la
responsabilidad social con que se manejan, ya que este es un factor
primordial para el desarrollo de la organizacin.
Debilidades
Uso de Planes Estratgicos:
En esta entidad no se elabora planes estratgicos escritos lo que es una
debilidad marcada, existen varios planes de parte del gerente
propietario pero solo l los dispone, comunica verbalmente y los ponen
en prctica.
Evaluacin al Personal:
Un aspecto muy importante dentro de todo organizacin es la
evaluacin a los trabajadores y sta es una debilidad que tiene el
empresa ya que no cuenta con un sistema de control a los trabajadores
ni una evaluacin constante para ver su desenvolvimiento y eficiencia.
Produccin
Fortalezas:
Coordinacin de Funciones:
Al no existir un manual de funciones la empresa tiene una fortaleza en
esta rea ya que cada trabajador conoce sus funciones asignadas y se
encuentra apoyado por el gerente en la realizacin de los procesos si
fuere necesario.
Actualizacin y Tecnologa:
Una fortaleza es que el gerente junto a su personal de apoyo siempre
est buscando mejorar los procesos dentro de la empresa, por ello ha
implementando nuevas formas de optimizar los procesos acompaado
de maquinaria y equipo de tecnologa de ltima generacin.
Debilidades:
Organigrama Orgnico Funcional:
De igual manera no est detallado en una estructura orgnico funcional,
cada cargo del personal, solo se lo hace de forma verbal y el momento
mismo de realizar el trabajo.
Manual de Funciones:
Es imprescindible que una empresa cuente con su manual de funciones
para que sus trabajadores puedan desenvolverse de manera ms
correcta y est es una gran debilidad de cuenta la empresa.
Plan de Trabajo:
SELECPAN no cuenta con un plan de trabajo que indique acciones
preventivas para cada periodo, se maneja de manera rutinaria, junto a
cambios o variaciones dadas solo por el gerente propietario.
Control Interno en los Procesos:
Otra gran debilidad que tiene sta entidad es la de no contar con un
sistema de control interno general y menos un control de procesos
donde se aseguren los recursos de la organizacin.
Financiero
Fortalezas
Financiamiento:
Otra fortaleza de la Empresa es el financiamiento por el Gobierno e
instituciones financieras Privadas a travs de programas y lneas de
crdito para el desarrollo de proyectos de capacitacin, innovacin
tecnolgica y capital de trabajo.
Liquidez:
La empresa cuenta con una buena liquidez para responder con sus
obligaciones a corto plazo. Por sus ventas que se las realiza en dinero
efectivo y cheques a la fecha, sta es una fortaleza grande ya que le
ayuda a cumplir con las oblaciones pendientes e imprevistos de
cualquier ndole.
Rentabilidad:
La rentabilidad que maneja la organizacin es considerable por que
existe un buen rendimiento de la inversin fija con respecto a las ventas
Debilidades
Proyeccin de Ingresos:
Como se mencione anteriormente no existe un Plan de Trabajo o un
Presupuesto de Ventas que proyecte los ingresos con los cuales la
empresa piensa obtener durante un periodo y destinar de mejor manera
los recursos econmicos para alcanzarlos. Por ello es necesario
estructurar e implementar una Proforma Presupuestarias el mismo que
apoye con eficiencia y eficacia la gestin administrativa, financiera y el
talento humano de SELECPAN.
Proyeccin de Gastos:
De igual manera no se realiza una proyeccin de gastos para un periodo,
solo se maneja de manera emprica conforme se presenten dichos
gastos o contratiempos; esto genera una debilidad porque no estn
aprovechando con eficiencia los recursos econmicos.
Control Interno en el rea financiera:
Una gran debilidad es no contar con un Sistema de Control Interno
dentro de la empresa, y ms aun un control particular para el rea
financiera.
Automatizacin Contables:
No existe un programa propio que facilite las operaciones contables
dentro de la entidad, estas operaciones las realiza la secretariacontadora, lo que es una debilidad ya que no se puede saber con
exactitud el movimiento diario, deudores ni sacar un registro de sus
saldos de forma inmediata.
Talento Humano
Fortalezas:
Experiencia:
La experiencia laborar est considerada como una fortaleza ya que la
mayora de Colaboradores son Maestros en la rama artesanal de
panificacin y tambin han trabajado en actividades similares e incluso
en Panificadoras Conocidas de la localidad.
Sentido de Pertenencia:
Los colaboradores de SELECPAN tienen Gran sentido de pertenencia
porque operan, cuidan, manejan las Maquinarias y equipos y Recursos
de la entidad. Al iniciar las actividades o turnos se los entrega bajo su
cargo y responsabilidad. 46
Perfil Profesional:
El personal de la empresa por lo menos ha concluido el nivel secundario
de estudios, los maestros poseen ttulos artesanales que acreditan sus
conocimientos; junto a cursos y capacitaciones realizadas.
Seguridad Laboral:
adquirir uno de los proveedores con los que se trabaja con el fin de
encargarse del suministro de los insumos que se necesitan
(estrategia de integracin hacia atrs).
No
Financiero, identificado
por
las
sus
intereses
personales
por
encima
del
inters
general.
La sancin de los actos de autoridad forma parte de las condiciones
esenciales de una buena administracin. En la prctica, dicha sancin es
generalmente difcil de aplicar, sobre todo en las grandes empresas; es
necesario establecer primero el grado de responsabilidad y despus la
cuanta de la sancin. Pues, si es relativamente fcil establecer la
responsabilidad de los actos de un obrero y la escala de sanciones
correspondientes, la tarea es ms ardua con respecto a un capataz, y a
medida que se asciende en la lnea jerrquica de las empresas, que las
operaciones son ms complejas, que el nmero de los agentes que
intervienen es mayor, que el resultado final es ms lejano, es cada vez
ms difcil determinar el grado de influencia del acto de autoridad inicial
en el efecto producido y establecer el grado de responsabilidad del jefe.
La medida de esta responsabilidad y su equivalencia material escapan a
todo clculo. De ello se infiere que la sancin es una cuestin de uso,
convencional, y que el juez, al establecerla, debe tener en cuenta el acto
mismo, las circunstancias que lo rodean y la repercusin que la sancin
puede tener.
Hemos mencionado la relacin con el principio de subordinacin de los
intereses. Pero, adems, debe tenerse en cuenta que el principio de
autoridad guarda relacin con los principios de disciplina, centralizacin,
jerarqua y equidad; formando un todo armnico, que como ya hemos
visto es tan caracterstico en Fayol. La mejor garanta contra los abusos
de autoridad y las debilidades de un gran jefe es el valor personal y
principalmente su alto valor moral. Es sabido que ni la eleccin ni la
propiedad confieren este valor."