Unir con una línea continua las manifestaciones que se dieron en el

proceso del desarrollo, de las comunicaciones, con su

correspondiente precursor o principal exponente.

MANIFESTACION PRECURSOR

1. Pictogramas 1. Romanos

2. Alfabeto 2. Gutemberg
3. Jeroglíficos 3. Sumerios
4. Imprenta
4. Fenicios
5. Tablas de arcilla
5. Chinos
6. Pergamino
6. Pueblos primitivos
7. Papel
7. egipcios
 Sopa de letras

A B D F S Q U Y J A K L E M
C O A N O I C A M R O F N I
S N F E O P S E I L A H T G
O I L G M N T T A N D F O E
P T U H N S R N E Z I D R C
O S J L I Y A S T M L A N A
R E O S E C O R P V A W O X
T D B J K L C O H E S I O N
E U C R E D U N D A N C I A
S I N T E R R E L A C I O N

Ubicar cada una de la palabra que corresponden a las siguientes definiciones:

1. Está constituido por tres elementos: grupo de partes o actividad, las relaciones
de cada uno de sus elementos y un fin especifico
2. El elemento más importante del sistema del archivo
3. Los tres componentes de un sistema
4. Lo constituye otra serie de actividades que van inmersas dentro de un gran
proceso
5. Estos lo que hace que las actividades de un proceso se les denomine sistema
6. Busca unir todas las áreas
7. Se denomina así la manera como fluyen la información
8. El medio utilizado para enviar la información
9. Generalmente es esta oficina la que se encarga de apoyar la administración
de documentos en el análisis del flujo de la información
10. Lugar donde llega o se va a enviar la información
11. Para controlarla es necesario un análisis del flujo de la información
12. El medio global que rodea y abarca todos los sistemas .también se le
denomina supra sistema
UNIR CON UNA LÍNEA LOS CONCEPTOS CON LAS DEFINICIÓNES:

FUNCIONES DEL ARCHIVO OBJETIVOS DEL ARCHIVO

 Serla memoria corporativa  Permitir una rápida

 Reunir ordenadamente los localización de la
documentos información
 Asegurar una perfecta  Preservar la historia de la
conservación empresa
 Soportar la toma de decisiones  Brindar un servicio de
consulta, oportunidad y
eficiencia.

FALSO VERDADERO
Indicar si es falso o verdadero

A .los archivos permanentes conservan la información

de la vigencia

b. el archivo semi –activo es el mismo intermedio

c. todo documento que cumpla su trámite pierde su vigencia

d. cuando un documento no es consultado se puede destruir

e. cuando toda la información se halla controlada

por una oficina (trámites y conservación), se está hablando
de un archivo centralizado

f.los archivos satélites tienen mayor seguridad si se centralizan

g. para elegir un sistema de clasificación y ordenación

no basta con conocer muy bien cada uno de los sistemas

h. el sistema de ordenación alfabético es nominal,

cuando el carácter que distingue la ordenancita, hace
referencia a nombres de personas naturales o jurídicas.

i. el orden alfabético debe considerarse para la

primera unidad, sin importar las demás unidades componentes
Sopa de letras

M I C R O F I L M A C I O N C Z
Y N O N O R O T A T I V A R O L
A F N A C E G A M I O F N I M I
I O S I I I R A V R E S E R P N
F R E R T G J A N L M G T S U D
A M R A P I D E Z I V Z P A T U
R A V T O R D E N T Z V B M A R
G C A E O O V I H C R A H E D A
O I C N C L A S E R Z C I A O C
T O I A S E G U R I D A D I R I
O N O L I P O D P R O C E S O O
F G N P D D O C U M E N T O J N

Descubra las siguientes palabras:

 Microfilmación,
 disco óptico
 archivo
 seguridad
 archivo
 duración
 organización
 proceso
 computador
 conservación
 documento
 rapidez
 rotativa
 planetaria
 orden
 infoimage
 información
 laser
 fotografía
 preservar
 sistemas
 CRUCIGRAMA
3 6

2 7

5 5

HORIZONTALES VERTICALES

1. Integrantes excepcionales en el comité de 1. Es lo que persigue el manual de

archivo
2. Grupo de personas que definen criterios
de organización y manejo de documentos
en una entidad.
3. Una de las funciones del comité, es evitar
4. Función principal del comité de archivo
5. Compendio de normas
6. Sin esta actividad es imposible lograr los
objetivos del manual de archivo y
correspondencia.
correspondencia y archivo
2. Definición de criterios únicos para la
producción y distribución de documentos
dados por el comité de archivo.
3. Estos deben estar regulados en el
manual de correspondencia y archivo
4. Conjunto de reglamentaciones a seguir
definidas por el comité de archivo
5. Función que cumple el manual de
archivo
6. Calidad de integrante del comité de
archivo
7. Contiene los parámetros para los
procesos administrativos y operativos de
la gestión documental.