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Stock y Costos (Inventory Management System - IMS)

El Protheus 10 incorpora las mejoras prcticas de
mercado a travs de las siguientes funcionalidades:

En la era del e-commerce, de la venta con entrega

inmediata y de la personalizacin de servicios, el
control de stock tiene importante papel en la
garanta del nivel de servicios exigido: celar y
fortalecer la confianza, la velocidad y la flexibilidad
de entrega, adems de contribuir para la reduccin
de los costos de la operacin.

En resumen, la gestin de stock y costos debe

ofrecer informaciones detalladas sobre saldos en
stock, adems de ofrecer soporte para el proceso
de determinacin de precios y anlisis de gestin
de costos.

Esa gestin se torna mucho ms compleja cuando

existen cientos o miles de tems en stock con
caractersticas especficas y diferentes, tales como:


Tributaciones diferentes que interfieren

directamente en el costo de los tems almacenados
- el proceso para el correcto manejo de las
informaciones puede, en algunos casos, reducir
el valor contable en stock al final de un
determinado perodo y representar incrementos
financieros a la empresa.
Caractersticas fsicas diferentes que interfieren en
el tipo de control por adoptarse - es creciente el
uso del control de trazabilidad para tems con
control de validez y por normas de calidad.
Adems de la trazabilidad, es necesario el control
de tems por nmero de serie para productos
con alto valor agregado y control de ubicacin de
stock en las empresas con grandes almacenes o
productos de difcil control.
Estructuras variadas con composiciones diversas productos con esta caracterstica exigen control
riguroso de las composiciones y combinaciones
posibles, que pueden generar miles de
combinaciones diferentes de productos
terminados.




Control de valores y cantidades en stock:

- saldos por almacn.
- costos hasta en cinco monedas.
- cantidad en dos unidades de medida.
Planilla de determinacin de precios:
- determinacin del precio de venta.
- consulta de margen de contribucin.
Costo medio:
- atribucin secuencial, diaria y mensual del
costo.
- costo FIFO (PEPS).
- costo en partes.
Costo de gestin:
- clculo del costo de reposicin de acuerdo con
el ltimo precio de compra, ltimo costo de
compra y por estructura.
Clculo del lote econmico, clasificacin ABC y
punto de pedido.
Trazabilidad:
- control de lotes que permite la
trazabilidad total del lote vs.
producto, indicando su
composicin y utilizacin.
- control de potencia de los
lotes para producto con
compuesto activo.
Control de nmero de serie y ubicacin:
- control de saldos por ubicacin y/o por
nmero de serie.
- control de ocupacin de las ubicaciones por
cantidad o por dimensiones.
Inventario con control de conteos y periodicidad:
- recolector de datos para conteo (integrado al
template ACD).
- inventario rotativo.

Paneles de Gestin

Las funcionalidades de Stock y Costos reunidas en la

solucin Protheus 10, permiten la total
administracin de los procesos de stock,
almacenamiento y costeo en la actividad
empresarial, respondiendo a cuestiones sobre qu
tiene almacenado la empresa, el costo del stock, el
costo del producto, el precio de venta sugerido para
el producto terminado, etc.

Puesta a disposicin de informaciones importantes

que agilizarn la toma de decisiones y las acciones
estratgicas de la empresa. Los principales son:






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tems en punto de pedido.

Valor en stock.
Cantidad en stock.
Lotes vencidos.
Lotes por vencer.

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Warehouse Management System (WMS)

Con el crecimiento de las inversiones en el rea de
logstica y la gran utilizacin de centros de
distribucin, hubo la diseminacin del concepto de
almacenamiento dinmico o aleatorio, en el cual las
mercaderas dejan de estar en locales fijos y pasan a
almacenarse en cualquier local del almacn, pues
esos locales presentan una identificacin
debidamente registrada y controlada por un sistema
informatizado.

Los gestores de logstica pasaron a tener la

posibilidad de aumentar la densidad de stock en los
almacenes, pues no son ms obligados a reservar
espacios para el stock mximo de cada tem,
pudiendo trabajar con volmenes basados en el
stock medio. Como el nmero medio de tems
crece diariamente, es posible mantener ms tems
en el almacn sin perder la capacidad de atencin,
de nivel de servicio y de agilidad.

El control inteligente de la ocupacin y movimiento

de stock dentro del almacn se realiza por el
sistema de administracin de almacenes
(Warehouse Management System - WMS), que
rene las funcionalidades necesarias para la
administracin de las actividades vinculadas al flujo
de los productos en el almacn, desde su recepcin
hasta la separacin y envo.

Un sistema de WMS debe responder bsicamente a:




Qu, cundo y dnde almacenar?

Qu recursos deben utilizarse en los
movimientos de materiales?




Radiofrecuencia incorporada al proceso:

- rutinas desarrolladas para utilizacin en
microterminales y recolectores de datos.
Conceptos de zona de almacenamiento, reas de
picking y de pulmn:
- separacin de reas para productos con
tratamientos diferenciados, tales como
productos qumicos, reas refrigeradas, etc.
- separacin de los productos de acuerdo
con el proceso vinculado.
Estructuras de almacenamiento
diversificadas:
- estructuras porta pallet, bloque y
estantera.
Definicin de servicios, tareas y
actividades de acuerdo con el grado de
detalle requerido por el usuario:
- control de mquinas y operadores
relacionados.
Trazabilidad:
- control de lotes que permite la trazabilidad
total del lote vs. producto, indicando su
composicin y utilizacin.
- control de potencia de los
lotes para producto
con compuesto
activo.
Control de nmero
de serie y ubicacin:
- control de saldos
por ubicacin y/o por
nmero de serie.
Control de ocurrencias.
Control de unitizadores:
- nmero y tipo de unitizador.
Definicin de la ruta de separacin.
Administracin de patio.

Basado en esas premisas, se desarrollaron las

funcionalidades del WMS con los siguientes
objetivos:




Paneles de Gestin

Controlar las operaciones dentro del almacn.

Ofrecer las informaciones necesarias a la
planificacin de ocupacin y asignaciones de
recursos para funcionamiento de los procesos de
manejo de productos.
Administrar la ocupacin del almacn.

Puesta a disposicin de informaciones importantes

que agilizarn la toma de decisiones y las acciones
estratgicas de la empresa. Los principales son:




El WMS del Protheus 10 incorpora las mejoras

prcticas de mercado a travs de las siguientes
funcionalidades:

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Servicios con ejecucin pendiente.

Ocupacin del almacn.
Recursos Humanos.

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Suministros / Compras
La necesidad de automatizacin de los procesos de
compras es uno de los componentes
fundamentales de las mejores prcticas de gestin
corporativa, pues es ms simple aumentar la
ganancia por la mejora de los procesos
administrativos que por el aumento en el volumen
de ventas. En este escenario, una buena
administracin del proceso de compras puede ser
representativa en el resultado de la empresa.





Gestin de compras presupone la adquisicin

adecuada de materiales o servicios, en las
cantidades correctas, con los mejores precios y
condiciones de entrega.

considerando plazo, precio por producto o

proveedor, condicin y calidad.
Contrato de asociacin - administracin de los
contratos de garanta de precio y cantidad.
Pedido de Compra - aprobacin por pertinencia y
aprobacin tcnica (visa).
Recepcin de material - comparativo del pedido
de compra con el documento de entrada y aviso
do recepcin de carga.
Rastreo grfico de los procesos de control de
suministros.
Generacin automtica de solicitudes de compra
con base en el punto de pedido y a travs del
clculo de MRP.

Paneles de Gestin

Para ello, es necesario que se hayan determinado

todas las especificaciones que servirn de apoyo a
la seleccin de proveedores, a la negociacin de los
trminos y condiciones de compra y a la
administracin de la cartera de pedidos.

Puesta a disposicin de informaciones importantes

que agilizarn la toma de decisiones y las
acciones estratgicas de la empresa. Los
principales son:

Para atender a esas premisas, el entorno Compras

Protheus 10 ofrece, entre otras, las siguientes
operaciones:






Procurement.
Punto de pedido/lote econmico.
Aprobacin por pertinencia.
Auditora de cotizaciones.
Contratos de asociacin.

Entre las funciones de planificacin y control, se

destacan:


Administracin de compra - listas de precios,

control de aprobadores, control de solicitantes,
control de compradores, tolerancia de recepcin
de material en desacuerdo con el pedido de
compra.
Solicitud de compra - control de quin puede
solicitar qu y aprobacin de solicitud de
compra.
Cotizacin - seleccin de proveedores por grupo
de material o por proveedor, distribucin del
equipo de compras y anlisis da cotizacin,












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Saldo de pertinencias.
Pertinencias con saldo.
Pertinencias sin saldo.
Eficiencia de compras.
Solicitudes de compras pendientes.
Pedidos de compras pendientes.
Autorizaciones de entrega pendientes.
Contratos de asociacin pendientes.
Cotizaciones pendientes.
tems en punto de pedido.

23

Gestin de Contratos


La especializacin en el cumplimiento de las

actividades empresariales es una tendencia
irreversible en el entorno globalizado donde actan
las empresas, tornando fundamental la actividad de
administracin de contratos.

Es prcticamente imposible la existencia de una

empresa totalmente verticalizada, sin ningn tipo
de tercerizacin, suministro o prestacin de
servicio.







La incorrecta gestin de contratos, seguramente,

causa perjuicios de orden financiero en la medida
en que aumenta los riesgos de disputas judiciales y
conflictos.




El trmino administrar es, en gran parte de las

empresas, sinnimo de administrar contratos de
diversos tipos y relacionados a diversas actividades.

Paneles de Gestin

Las funcionalidades de Gestin de Contratos,

reunidas en la solucin Protheus 10, permiten la
total administracin de contratos, respondiendo a
las principales cuestiones relacionadas a ellos, como
cules y cuntos son los contratos existentes, cules
son las reglas bajo las cuales se firmaron, qu
modificaciones y ajustes se realizaron y cules son
sus vencimientos.

Puesta a disposicin de
informaciones
importantes que
agilizarn la toma de
decisiones y las
acciones
estratgicas de
la empresa. Los
principales son:

La solucin Protheus 10 para Gestin de Contratos

incorpora las mejores prcticas de mercado por
medio de funcionalidades como:


Administracin de contratos clasificados por tipo.

Posibilidad de uso de diversas revisiones para un
mismo contrato, permitiendo la utilizacin de
contratos adicionales, reajustes y otras
modificaciones.
Asociacin de planillas a los contratos, listando
los tems vinculados a ellos.
Control de cronogramas fsicos y financieros de
los contratos.
Control de mediciones.
Control de fianzas.
Controle de multas y bonificaciones.
Controle de contratos en otras monedas.
Checklist de documentacin necesaria a cada
etapa del contrato.
Integracin con el proceso de ingresos y
gastos (factura de compras y factura de
ventas).





Administracin de contratos de gastos e ingresos

(compras y ventas).

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Contratos activos, inactivos y

finalizados.
Contratos por finalizar.
Valor de contratos por pagar/cobrar.

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Comercio Exterior - Importacin



Easy Import Control

Solucin elaborada para auxiliar a los usuarios que

acompaan procesos de compras internacionales
desde la elaboracin del pedido internacional de
compras (Purchase Order) hasta la recepcin de los
materiales liberados en el stock y debidamente
costeados.




La solucin Protheus 10 rene, en esta herramienta,

los recursos necesarios para la emisin de los
documentos pertinentes al proceso, el seguimiento
de las etapas, el control financiero y,
principalmente, la administracin de las actividades
por cumplirse. Entre las funcionalidades, se
destacan:












Registro de solicitud de importacin por

solicitante.
Cotizacin de precios con diversos proveedores
e indicacin de la mejor opcin de compra por
tem, con base en algunos criterios, tales como:
base FOB, CIF, plazo de entrega, etc.
Emisin del pedido internacional de compras
(Purchase Order) en idioma extranjero.
Emisin de comunicaciones a proveedores:
instrucciones de embarque, follow-ups y
confirmaciones diversas.
Registro, de forma
automtica, de las
licencias de
importacin

en el Siscomex.
Registro de
embarques, con
informaciones sobre
va de transporte, origen y
destino, etc.
Control del proceso de despacho con
informaciones operativas (fechas, nmero de la
Declaracin de Importacin, despachante,
agente, etc.) y registro de gastos del proceso.
Control de anticipos a despachantes.
Registro de recepcin de mercaderas con
prorrateos para emisin de factura de entrada y
complementaria.

26

Comparacin de plazos previstos versus

realizados en actividades de los agentes,
despachantes, transportadoras y proveedores.
Soporte a decisiones con base en estadsticas de
tiempos medios realizados por actividad.
Indentaciones, en tablas ABC, de cantidad y valor
en dlar de: centros de costo, proveedores,
despachantes, compradores, agentes, tem y
cliente con porcentajes participativos.
Almacenamiento historial mensual del volumen
de importacin por: proveedor, tem, agente,
despachante, centros de costo, compradores y
cliente con porcentajes evolutivos.
Proyeccin de plazos necesarios para realizacin
de las etapas del proceso de importacin.
Realizacin de clculo previo y
seguimiento de costo
realizado por P.O.
(Purchase Order) y
por tem.








Posibilidad de integracin con softwares de

informaciones aduaneras (NCM), como por
ejemplo, TECWIN, Infoconsult, Mastersaf, etc.
 Integracin con despachante: datos de D.I.
(Declaracin de Importacin), despacho y
prestacin de cuentas.
D.I. (Declaracin de Importacin) y D.S.I.
(Declaracin Simplificada de Importacin)
electrnicas integradas al Siscomex Importacin.
Control de almacn aduanero.
Control de demurrage.

Paneles de Gestin

Generacin de cronograma de desembolso:

previsin con todos los gastos pertinentes al
proceso de importacin y control de los gastos
realizados.
Control, por invoice, valores, fechas de
vencimiento, fechas de pago, bancos pagadores,
etc.
Registro de contratos de cambios y realizacin
del follow-up de vencimiento de estos contratos.
Soporte a decisiones con base en estadsticas de
cambio.

Puesta a disposicin de informaciones importantes

que agilizarn la toma de decisiones y las acciones
estratgicas de la empresa. Los principales son:







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Exportaciones por perodo.

Pedidos de exportacin.
Importaciones.
Purchase orders.
Resumen de drawback.
Ganancias con impuestos.

Planificacin y Control de Produccin (PCP)

El proceso de Planificacin y Control de Produccin
-PCP- est formado por actividades que deben
servir de soporte a los usuarios de diversos niveles
en la empresa, apoyando acciones que empiezan
en la idealizacin de un producto nuevo
(ingeniera), pasan por la fabricacin hasta llegar al
almacenamiento.




Asociado a otras funcionalidades de la solucin

Protheus 10, el entorno PCP permite obtener
resultados y mediciones adecuados al perfecto
desempeo del proceso productivo, permitiendo
optimizar costos, plazos de entregas, procesos
repetitivos, identificar puntos crticos, etc.

solicitud de compras.
- por producir - inicia el proceso de fabricacin
por orden de produccin.
Determinar plazos de produccin y de compras
de acuerdo con plazos medios de entrega (leadtime) y de fabricacin.
Soportar las decisiones: alternativas de
conduccin de planificacin
Planificar y asignar recursos necesarios a la
fabricacin CRP:
- asignacin por el inicio (empujar).
- asignacin por el final (tirar)
- capacidad finita.

Las funcionalidades de Planificacin y Control de

Produccin, contenidas en la solucin, tienen como
principales objetivos prever las necesidades futuras
para atender a la capacidad productiva, a la
planificacin de compra de los materiales, a la
adecuacin de los niveles de stock y a la
asignacin de recursos,
contribuyendo para los
mejores plazos, costos y
calidad de los
productos
fabricados.
La solucin Protheus 10, a
travs del PCP, permite el
control automatizado que garantiza
agilidad en el proceso de planificacin,
respuestas ms rpidas en los plazos de entrega,
mejor dimensionamiento de recursos, equilibrio de
Capacidad vs. Demanda y optimizacin del
proceso de compras.
Entre los conceptos existentes en el mercado, el
Protheus 10 incorpora las mejores prcticas de
MRPII, tales como:




Ingeniera y configurador de productos.

Mantenimiento de la lista de materiales - BOM
(Bill Of Materials).
Mantenimiento del procedimiento de
operaciones - BOP (Bill Of Process).




Funciones de Planificacin:


Planificar las necesidades de materiales (MRP):

- por comprar - inicia el proceso de compras por

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Soportar las decisiones

relacionadas a las necesidades de movilizacin/
obtencin de recursos.
Refinar la planificacin de materiales (MRP), para
su correcta utilizacin.
Identificar en el proceso de produccin los
puntos crticos y ociosidad.
Planificar las horas necesarias para la produccin
y asignacin de costos de los centros de trabajo
utilizados.

Funciones de Control:


Acompaar el proceso productivo, etapa por

etapa, identificando interrupciones o fallas en el
proceso, permitiendo la rpida accin para
solucin de los eventuales problemas.
Acompaar el proceso productivo, reportando
los pedidos en curso.

Realizar apuntes de lo realizado, obteniendo

comparativos en relacin a lo previsto.
Analizar desviaciones y prdidas en el proceso.

Con la utilizacin de herramientas auxiliares, tales

como Template ACD y PC-Factory, el PCP permite la
automatizacin de procesos en el piso de fbrica,
utilizando cdigos de barras, recolector de datos
con radiofrecuencia, lecturas directas de mquinas
y equipos.

Paneles de Gestin
Puesta a disposicin de informaciones importantes
que agilizarn la toma de decisiones y las acciones
estratgicas de la empresa. Los principales son:








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tems en punto de pedido.

Valor de materiales en proceso.
rdenes de produccin pendientes.
rdenes de produccin en atraso.
Asignacin carga acumulativa.
Fecha de la ltima asignacin por recurso.
Asignacin carga acumulativa.

Supply Chain Management (SCM)

entre ellos es el canal de comunicacin utilizado
para el intercambio de informaciones.

Supply Chain es una herramienta que, a travs de la

tecnologa de la informacin permite la
administracin de la cadena de suministros con
mayor eficacia y eficiencia. En un perodo en que la
exigencia de consumo alcanz el lmite extremo, el
SCM permite que las empresas alcancen mejores
estndares de competitividad. Las principales
funciones del Supply Chain son:


En el primero, se utiliza los Portales Corporativos y

en el segundo, una conexin directa entre los
servidores de aplicacin. Independientemente del
modelo, las informaciones intercambiadas se
refieren a pedidos de compra, documentos de
entrada, cotizaciones, pedidos de venta,
presupuestos de venda, ndices de calidad y
desempeo.

Abarcar a travs de procesos de logstica, desde

la entrada de pedidos de clientes hasta la
entrega del producto en su destino final,
involucrando la relacin entre documentos,
materias primas, equipos, informaciones,
insumos, personas, medios de transporte,
organizaciones, tiempo etc.
Fiscalizar algunos ndices de desempeo
fundamentales para el control del resultado, tales
como, la calidad y la innovacin de los productos
y servicios, la velocidad de la ejecucin de los
procesos, tiempo de llegada al mercado y a los
consumidores, nivel de servicio adecuado a las
necesidades de cada cliente y costos
compatibles con la percepcin de valor de la
demanda.
Permitir que la empresa usuaria cumpla rigurosas
condiciones de entrega, basadas en la
productividad y presentar calidad en las
relaciones de largo plazo con clientes.
Integrar los flujos de informaciones para las
programaciones de envo y recepcin con los
otros procesos.

La etapa siguiente es la colaboracin entre los

proveedores y clientes, que ocurre en el
intercambio de informaciones sobre las demandas,
es decir, todos los participantes de la cadena deben
conocer los nmeros de venta, la planificacin de la
produccin, los niveles de stock y, basados en esas
informaciones, cada uno interactuar con el
proceso y responder eficazmente a las
modificaciones de planificacin.
Esto reduce considerablemente los costos de
logstica, ya que hay una reduccin brusca en el
tiempo de entrega y consecuentemente, en los
niveles de stock.
La ltima etapa de implantacin es la coordinacin y
administracin total de la cadena productiva, que
tiene como principal objetivo la adopcin de ndices
para eliminacin de los puntos crticos de la cadena.
No existen historiales de empresas que estn en
esa etapa del proceso.

La implementacin del Supply Chain pasa por

diversas etapas y la primera es la integracin al ERP,
es decir, poner a disposicin todas las informaciones
de la cadena productiva en el sistema de ERP.

El Protheus 10 atiende al proceso de

implementacin del Supply Chain por medio de
recursos del PCP, Compras, Ventas (Facturacin u
OMS), Stock e Inspeccin de Entrada (QIE).

La seleccin de los ndices de desempeo es

igualmente importante y cada participante de la
cadena debe tener un ndice de desempeo
vinculado a su perfil.

La implementacin de estos entornos ofrece

informaciones de la cadena productiva, ndices de
calidad, costos y productos involucrados.

El segundo paso es la planificacin o gestin de la

demanda. Esta etapa de implantacin se caracteriza
por el intercambio automatizado de informaciones
entre proveedores y clientes.

La etapa de planificacin del Supply Chain tambin

ser asistida con la implementacin de los Portales
Protheus que ofrecen todas las funcionalidades
necesarias a travs de sus herramientas de
colaboracin.

Existen dos modelos a considerarse para la

conclusin de esta etapa. La principal diferencia

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