* CATALOGO DE CUENTAS (METODO ANALTICO)

1. ACTIVO

11. CIRCULANTE
1101. Caja
1102. Bancos
1103. Inversiones temporales
1104. Clientes
1105. Documentos por cobrar
1106. Deudores diversos
1107. IVA acreditable
1108. IVA pagado
1109.Inventario
DEUDORA
1110.Anticipo a proveedores
1111.Papelera y tiles
1112.Propaganda y publicidad
1113.Primas de seguro
1114.Rentas pagadas por anticipado
1115.Intereses pagados por anticipado
12. NO CIRCULANTE
120. TANGIBLES
1201. Terrenos
1202. Edificios
1203. Equipo de transporte
1204. Muebles y enseres
1205. Mobiliario y equipo de oficina
1206. Equipo de computo
121. INTANGIBLES
1211. Depsitos en garanta
1212. Inversiones en Valores
13. CARGOS DIFERIDOS
1301. Gastos de organizacin
1302. Gastos de instalacin

PASIVO
21. CORTO PLAZO
2101. Proveedores
2102. Documentos por pagar
ACREEDORA
2103. Acreedores diversos
2104. Prstamos bancarios
2105. Impuestos por pagar
2106. IVA trasladado
2107. IVA Cobrado
2108. IVA por pagar
2109. Anticipo de clientes
2110. Dividendos por pagar
22. LARGO PLAZO
2201 Hipotecas por pagar
2202. Documentos por pagar a largo plazo
2203. Prstamos bancarios a largo plazo

23. CREDITOS DIFERIDOS

2301. Rentas cobradas por anticipado
2302. Intereses Cobrados por anticipado

ACREEDORA

3. CAPITAL CONTABLE
3001. Capital social
3002. Reserva legal
3003. Reserva de reinversin
3004. Aportaciones para futuros aumentos de
capital
3005. Utilidades o prdidas acumuladas
3006. Utilidad o prdida del ejercicio

4. CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS

4001. Compras
4002. Gastos de compras
4003. Devoluciones sobre venta
4004. Rebajas sobre venta
4005. Descuentos sobre venta
4006. Bonificaciones sobre venta
4007. Gastos de venta
4008. Gastos de administracin
4009. Gastos financieros
4010. Otros gastos

5. CUENTAS DE RESULTADOS
ACREEDORAS
5001. Ventas
5002. Devoluciones sobre compra
5003. Rebajas sobre compra
5004. Descuentos sobre compra
5005. Bonificaciones sobre compra
5006. Productos financieros
5007. Otros productos

6. CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE
ACTIVO
6001. Estimacin para cobro dudoso
6002. Depreciacin acumulada de edificio
6003. Depreciacin acumulada de equipo de
transporte
6004. Depreciacin acumulada de muebles y
enseres
6005. Depreciacin acumulada de mobiliario y
equipo
6006. Depreciacin acumulada de equipo de
computo
6007. Amortizacin acumulada de Gastos de
instalacin
6008. Amortizacin acumulada de Gastos de
organizacin

DEUDORA

ACREEDORA

PRINCIPALES SUBCUENTAS
GASTOS DE VENTA
Sueldos
Mantenimiento de equipo de transporte
Comisiones a vendedores
Publicidad
Fletes y acarreos
Impuestos
Seguro social
Rentas
Seguros y fianzas
Envolturas y empaques
Telfono
Energa elctrica
Agua
Depreciacin de activos de uso en el rea de
ventas
Todos los anteriores relacionados con el rea de
ventas
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Sueldos personal administrativo
Sueldos de gerente general, administrador y
contador
Mantenimiento de equipo de oficina
Impuestos
Seguro social
Rentas
Seguros y fianzas
Papelera y tiles
Honorarios
Gastos de representacin
Correos y Telgrafo
Aseo y limpieza
Telfono
Energa elctrica
Agua
Depreciacin de activos de uso en el rea de
administracin
Todos los anteriores relacionados con el rea de
administracin

GASTOS FINANCIEROS
Intereses pagados
Perdida por tipo de cambio
Comisiones bancarias
Comisiones por sobre giro
Otros cargos del banco
OTROS GASTOS
Perdida por venta de un activo no circulante
Perdida en venta de acciones
Donativos
Faltante en caja que la empresa absorbe
PRODUCTOS FINANCIEROS
Intereses cobrados o recibidos
Utilidad por tipo de cambio
OTROS PRODUCTOS
Utilidad en venta de activo no circulante
Utilidad en venta de acciones
Sobrante en caja
Rentas cobradas
Comisiones cobradas
Dividendos cobrados
Venta de desperdicio

BREVE INTRODUCCIN PARA COMPRENDER EL PROCESO DE

CONTABILIZAR
Registro de contable:
Para registrar las operaciones de una empresa debes dominar ciertos conceptos como:
Cuenta.- Es un registro de donde se controlan las variaciones producidas por las operaciones que
realiza una empresa. Estas a su vez pueden ser:
Cuentas de balance.- Que son aquellas relativas al balance general (documento financiero). Las
cuales se clasifican a su vez en:
Cuentas de activo.- Que representan propiedades y derechos de la empresa.
Cuentas de pasivo.- Que representan las deudas y obligaciones de la empresa.
Cuentas de capital.- Que representa el derecho de los socios sobre la diferencia entre el activo y
el pasivo de la empresa es los que los dueos aportan o ganan por la operacin del negocio.
Cuentas de resultados.- Son aquellas relativas al estado de resultados (documento
financiero).que sirven para determinar si la empresa obtuvo utilidad o perdida por el ejercicio de
sus operaciones.
Cada una de las anteriores clasificaciones tiene cuentas individuales que controlan las operaciones
del negocio, es decir por cada operacin o acto hay una cuenta con un nombre que haga
referencia a la operacin que realice. * (ver el catlogo de cuentas.)
Para poder registrar las operaciones en cuentas es necesario establecer un control por medio de
un formato para registrar los aumentos y disminuciones por lo tanto debemos conocer este
formato:
Nombre de la cuenta
Descripcin de la cuenta

Debe
Lado izquierdo del registro sirve
para controlar las propiedades
y derechos de la empresa.

Haber
Lado derecho del registro sirve
para controlar las deudas y
obligaciones de la empresa y
los que dieron los dueos de la
empresa

Tambin se puede representar como cuentas T o esquema de mayor

DEBE
Cargos

Movimiento
deudor
Saldo
deudor

Nombre de la cuenta
1001
125
1877

3003

HABER

457
258
652

910

abonos

Movimiento
acreedor

2093

Debe.- Columna o lado izquierdo del esquema de mayor.

Haber.- Columna o lado derecho del esquema de mayor.
Cargar.- anotar una cantidad en el debe de una cuenta
Abonar o acreditar.- anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

Movimiento deudor.- es la suma de todos los cargos de una cuenta

Movimiento acreedor.- es la suma de todos los abonos de una cuenta
Saldo deudor.- Cuando el movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor.
Saldo acreedor.- cuando el movimiento acreedor es mayor que el movimiento deudor.
Cuenta saldada.- Cuando el movimiento deudor es igual al movimiento acreedor.

LA NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Como en el estudio de la cuenta el lado derecho representa los deudas y obligaciones de la
empresa, el lado izquierdo representa los derechos y propiedades de la empresa; por lo tanto la
cuentas de activo son de naturaleza deudora, es decir para aumentar se anota la cantidad en el
debe. Por lo tanto los pasivos que son lo contrario son de naturaleza acreedora, para aumentar se
anota la cantidad en el haber.
Esto surge de la formula o ecuacin de contabilidad.
ACTIVO
Lo que la
empresa posee

=
Es
porque

DEBE

PASIVO
Lo obtuvo a cambio de una
deuda
HABER

+ CAPITAL
y/ Lo aportaron los dueos que
o representa el derecho de ellos sobre lo
que aportaron y las utilidades.
HABER

La ecuacin de la contabilidad sirve para determinar la naturaleza de las cuentas, que nos dice con
que movimiento la cuenta aumenta o disminuye.

DEBE

HABER

ACTIVO

DE RESULTADOS DEUDORAS

PASIVO

CAPITAL

DE RESULTADOS ACREEDORAS

Entonces estas cuentas son de naturaleza:

DEUDORA

+
Cargo

ACREEDORA

Abono

Cargo

+
Abono

Generalmente las cuentas de naturaleza deudora son de saldo deudor y las de naturaleza
acreedora por consiguiente tienen saldo acreedor.
Entonces una cuenta de activo segn el esquema es de naturaleza deudora, es decir aumenta con
un cargo y disminuye con un abono y las cuentas de naturaleza acreedora como los pasivos son al
contrario aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
Por ejemplo: Usted constituye un negocio de compra venta de pantalones.
Tiene que comprar pantalones para vender compr 5 pantalones a $100 c/u. El capital lo
constituye lo que usted aporto de su bolsillo para comprar los pantalones es decir lo que usted
invirti. Los pantalones son su inventario ( mercancas) para vender se representa en su valor. Es
activo. El dinero que invirti es el capital.
Queda de la siguiente manera:
ACTIVO
INVENTARIO $500
Pantalones propiedad
del negocio para
venderlos despus.

PASIVO
$0

CAPITAL
CAPITAL SOCIAL $500
Lo que puso de su bolsillo o
invirti

El inventario es una propiedad por lo tanto es activo.

Se cumple la ecuacin
Activo
=
pasivo
$500
$0

capital
$500

REGISTRO DE LAS OPERACIONES

Para registra las operaciones se deben analizar el tipo de movimientos que producen las cuentas
que la afectan para despus elaborar el asiento de diario
Ejemplo:
Operacin: Vendimos mercanca por $500 en efectivo
Anlisis: Consiste en identificar la cuenta, determinar si aumenta o disminuye, saber su naturaleza
y en base a ella determinar si se trata de un cargo o abono.
NOTA: Cuando en la redaccin se proporcionan los saldos iniciales todas las cuentas aumentan.
Cuentas
+ ventas $ 500
quiere decir aumentaron nuestras ventas
+ caja
500 quiere decir nos pagaron inmediatamente, o sea aumento el dinero en caja.
Cuenta

Tipo de cuenta

Naturaleza

Movimiento:

+ ventas

De resultados

Acreedora

Abono

+ caja
Asiento

De balance Activo

Deudora

Cargo

------------------1-------------------------Caja
Ventas
Venta de mercanca de contado

Debe
$500

Haber
$500

VICTOR HUGO GUEVARA ORTEGA/ALONDRA YAZMIN AVILA ESTRADA

BITACORA DE FIRMAS

NOMBRE:___________________________________________MAT.______________
GRUPO ___________
MATERIA:_____________________________

No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

FECH
A

PROBLEMA

FIRMA