ACTA DEL PROYECTO

Formaliza la existencia del proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto. Su beneficio directo: un inicio claro y lmites bien definidos del proyecto.
Fecha de firma del Acta
Nombre de Proyecto
Relacionado directamente con el producto principal del proyecto y por
tanto con su objetivo general
Areas de conocimiento / procesos
Area de aplicacin (Sector / Actividad)

De los 5 procesos y de las 10 reas

debe colocar el nombre de los que
estan relacionados con su proyecto
Procesos:
Areas:

Debe colocar el sector o actividad con la que est relacionado

su proyecto por ejemplo banca, comercial, educacin, agricola,
etc

Fecha tentativa de inicio del proyecto

Fecha tentativa de finalizacin del proyecto

Objetivos del proyecto (general y especficos)

Los objetivos deben iniciar con un verbo en infinitivo, deben tener dos partes, el qu y el para qu (se
recomienda que sean breves, dos lneas sera adecuado)
Objetivo general
Objetivos especificos
Los objetivos especificos deben ayudar a cumplir el objetivo general. Estn relacionados con los
entregables de segundo nivel del proyecto, lo que se reflejar posteriormente cuando se elabore la
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT).
1
2
3
Problema y Justificacin o propsito del proyecto (Aporte y resultados esperados)

Limitar la descripcin a tres prrafos. Debe definir porqu se realizar el proyecto y anotar los beneficios
esperados al realizar el proyecto.(Tenga en cuenta a los interesados (StakeHolders) del proyecto)
Entregables finales del proyecto

Descripcin especfica y medible de los productos o servicios que el proyecto debe entregar.
Cada entregable debe estar relacionado con los objetivos.
Recuerde que un entregable es un producto o servicio. Por tanto puede ser un documento, informe,
diseo o plan, producto tangible o intangible.
ACTA DEL PROYECTO
Entradas del proceso: caso de negocio, enunciado del trabajo, acuerdos, factores ambientales de la organizacin, activos de los
procesos de la organizacin.
Herramientas y tcnicas: juicio de expertos, tcnicas de facilitacin.
Salidas: Acta de constitucin del proyecto.

Derechos de autor: UCI - 2015

Supuestos

Factores que se consideran como ciertos para efectos de planeacin y que tendrn que confirmarse a
medida que avance el proyecto.
Tienen relacin con tiempo, costo, alcance, calidad, recursos.
Restricciones

Factores que limitan al equipo ejecutor. Tienen relacin con tiempo, costo, alcance, calidad, recursos.
Identificacin de riesgos

Enumere los principales riesgos identificados.

Presupuesto

Estimacin general de los rubros y montos del presupuesto del proyecto.

Principales hitos y fechas

<Son tareas que permiten monitorear el avance de la ejecucin del proyecto. En nuestro caso, se puede
convertir en entregas o subentregas de compromisos. >
Nombre hito
Fecha inicio
Fecha final

Informacin histrica relevante

Informacin bsica de la empresa (brevsima).

Documentacin de esfuerzos similares anteriores al proyecto.
Identificacin de grupos de inters (involucrados)

Involucrados Directos:
Detllelos
Involucrados Indirectos:
Detllelos
Director de proyecto:

Firma:

Autorizacin de:

Firma:

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