Graciela Gonzlez Prez

Katia Gonzlez Gmez

Fernando Vicente Ramrez
Josu Guadalupe Rojas
Miguel Angel Vega Cano

PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias

para llevar a cabo una actividad.
El proceso administrativo se define como el conjunto de
pasos o etapas sucesivas e interrelacionadas entre s, a
travs de las cuales se efecta la administracin.

Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle

solucin a un problema administrativo, en l
encontraremos asuntos de organizacin, direccin y
control, para resolverlos se debe contar con una buena
planeacin, un estudio previo y tener los objetivos bien
claros para poder hacer del proceso lo ms fluido posible.

1.- PLANEACION:
Qu se va a hacer?
Objetivos, polticas,
diagnstico, programas y
presupuestos.

4.- CONTROL: Cmo se

hizo? Evaluacin,
comparacin, determinacin
de las desviaciones,
correccin de fallas y
retroalimentacin.

2.- ORGANIZACIN:
Cmo se dividir el
trabajo? Unidades de
mando y procedimientos.

3.- DIRECCION: Cmo se

debe hacer? Autoridad,
mando, toma de decisiones,
supervisin, delegacin,
instrucciones y comunicacin.

- INTEGRACION: Quin y
con qu se va a hacer?
Personal: seleccin,
contratacin,
capacitacin, materiales,
finanzas,

Planeacin
La planeacin es el primer paso del proceso administrativo donde se
determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social.
Determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratgicos.

PROPSITOS

MISION

Etapas de la
planeacin

INVESTIGACIN

OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
POLTICAS
PRESUPUESTOS
PROCEDIMIENTO
S

-MEDIBLES CUANTITATIVAMENTE
-CLAROS, PRECISOS Y ESPECFICOS
-ALCANZABLES

Organizacin
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas
formado por dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es
esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin
slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que
estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo
comn.

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin

son:

Es de carcter
continuo.

Es un medio a
travs del cual se
establece la mejor
manera de lograr
los objetivos del
grupo social.

Suministra los
mtodos para
que se puedan
desempear las
actividades
eficientemente,
con un mnimo de
esfuerzos.

IMPORTANCIA

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades,

reduciendo los costos e incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
delimitar funciones y responsabilidades.

Direccin
Concepto de direccin administrativa:
La direccin como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realizacin de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus
empleados mediante la comunicacin, la supervisin y la motivacin.
Los elementos del concepto son:
1.ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
2.motivacin.
3.gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.
4.comunicacin.
5.supervisin.
6.alcanzar las metas de la organizacin.

De lo anterior se desprende:

Relacin con lo planteado: El Control siempre existe para verificar

el logro de los objetivos establecidos en la PLANEACIN.
Medicin: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los
resultados.
Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control
es la de descubrir las diferencias que se presentan entre la
ejecucin y la PLANEACIN.
Establecer medidas correctivas: Mediante retroalimentacin, el
control prev y corrige los errores, de manera que se hagan los
ajustes en los planes

control
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.
Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el
plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.
Tiene como fin sealar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que
se produzcan nuevamente.

Tambin hay otras connotaciones para la palabra control:

Comprobar o verificar;
Regular;
Comparar con un patrn;
Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);
Frenar o impedir.

Conclusin
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es
muy importante recordar que es uno de los mtodos ms
importantes para llevar a cabo los procesos que son
planeacin, organizacin, direccin y control ya que de
acuerdo a su orden se lleva una excelente administracin.
Podemos reflejarnos en una empresa que tenga xito,
tanto en lo personal desarrollamos habilidades en saber
llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor
futuro como estudiante

Son sistemas de organizacin que se

representa en forma intuitiva y con
objetividad. Tambin son llamados cartas o
grficas de organizacin.
Los organigramas sealan la vinculacin
que existe entre s de los departamentos a lo
largo de las lneas de autoridad principales.

Representan orgnicamente la estructura de la

administracin
Indican la divisin de funciones
Niveles jerrquicos
Las lneas de autoridad y responsabilidad
Canales formales de comunicacin
La naturaleza lineal o staff
Conocer la relacin entre los distintos
departamentos
Establece la no duplicacin de funciones

Los organigramas deben ser, ante todo, muy

claros; por ello se recomienda que no contenga un
nmero excesivo de cuadros y de puestos.
Los organigramas no deben comprender
ordinariamente a los trabajadores o empleados.
Los ms frecuentes es hacerlos arrancar del
Director, o Gerente General y terminarlos con los
jefes o supervisores del ltimo nivel.
Los organigramas deben contener nombres de
funciones y no de personas.
Los organigramas pueden presentar un nmero
muy grande de elementos de organizacin.

Por su objeto se dividen en:

Estructurales
Funcionales
Un organigrama estructural presenta
las dependencias que integran un
organismo
en
sus
relaciones
jerrquicas
Un organigrama funcional, presenta
las relaciones jerrquicas que integran
la empresa, proporcionan la relacin
de las funciones de cada uno de los
rganos.

Vertical
En ellos cada puesto subordinado se representa por
cuadros en un nivel inferior, ligados por lneas que
representan la comunicacin de responsabilidad y
autoridad. En el segundo nivel las lneas indican la
comunicacin y responsabilidad de los puestos que
dependen de l y as sucesivamente.

Horizontal
Representan los mismos elementos, slo que inician el
nivel jerrquico mximo a la izquierda y hacindose los
dems niveles sucesivamente a la derecha, su ventaja es
que la forma de leerlos es la normal.

Circular

Estn formados por un cuadro o circulo central que

corresponde a la autoridad mxima de la empresa, a cuyo
derredor se trazan crculos concntricos, cada uno de los
cuales representa un nivel de la organizacin. En cada uno
de estos crculos se coloca a los jefes inmediatos y se les
liga con lneas que representan los canales de autoridad y
responsabilidad, su ventaja es que eliminan la idea de la
posicin ms baja

Escalar

consiste en sealar con distintas sangras en el margen

izquierdo los distintos niveles jerrquicos, ayudndose de
lneas que sealan estas. Carecen de fuerza objetiva.

mixto

Las organizaciones utilizan este tipo de organigrama

debido a su alto volumen y complejidad de puestos que
tienen bajo su administracin y con ello buscan la
optimizacin del espacio en el que se encuentran
trabajando.

Reglas para elaborar organigramas

1. Cada organizacin elabora sus propias reglas de
organigramas.
2. las unidades administrativas se representan por
rectngulos y las relaciones por lneas rectas.
3. los organigramas estructurales consisten en cierto
nmero de rectngulos, que representan los puestos, lneas
y relaciones entre los grados de autoridad y
responsabilidad que los liga.

4. los organigramas funcionales deben incluir el texto

que exprese las principales funciones o labores de cada
unidad.
5. no es recomendable utiliza crculos u otras formas
diferentes a los rectngulos.
6. No es recomendable hacer rectngulos de distintas
dimensiones para destacar la importancia de una
unidad, ya que con esto se denota con la ubicacin del
organigrama.

7. la relacin de asesora. Se representa en los

organigramas verticales mediante una lnea
horizontal que parte de la mitad del rectngulo y
llega a la mitad del siguiente rectngulo.

Gracias por su atencin