GESTIN DE

PROYECTOS EN INGENIERA DE
SISTEMAS

Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

C.I.P. 92206

Contenido

Gestin de Tiempo.

Gestin de los Costos del Proyecto. Conocer

los procesos involucrados en planificar, estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que
se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

Recordando Gestin
de T iempos
Incluye los procesos necesarios para
asegurar la completitud del proyecto a
tiempo

Definir las Actividades

Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos para las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma

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Gestin de T iempos

Ejemplo de cr onograma
Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

QU RESPUESTAS ME DA LA GESTIN DEL

TIEMPO ?

Qu actividades necesito realizar en mi proyecto.

En qu secuencia debo realizarlas.

Que recursos emplear cada actividad.

Cunto demorar cada actividad.

Cunto demorar el proyecto.

Cmo controlar el tiempo del proyecto.

Qu puedo hacer ante una situacin imprevista que

afecte el tiempo del proyecto.
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EL JUICIO EXPERTO ES MUY IMPORTANTE

PARA LA ESTIMACIN ...

Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

En qu no consiste el Control del

Cronograma.....

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GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La gestin del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios
para lograr la conclusin del proyecto a tiempo y:

Definicin de las
Actividades

Establecimiento
de la secuencia
de las
actividades

Estimacin de
recursos de las
actividades

Estimacin de la
duracin de las
actividades

Desarrollo del
cronograma

Control del
cronograma

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DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

EN EL PROYECTO
Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el
trabajo que se planifica realizar. Este proceso identificar los paquetes de
trabajo, los cuales estn planificados (descompuestos) en componentes
ms pequeos denominados actividades del cronograma, para
proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma,
ejecutar, supervisar y controlar el trabajo del proyecto.
DIVIDE Y VENCERS En un primer paso, consiste en aplicar esta
mxima. Normalmente, es fcil dividir el proyecto en grandes bloques de
manera natural (paquetes de trabajo). Cada uno de estos paquetes de
trabajo deben ser subdivididos en componentes ms pequeos y fciles
de manejar.

Ejemplo: Si vamos a desarrollar software, hay una serie

de pasos predefinidos segn el modelo que sigamos:
Anlisis->DiseoArquitectnico->Implementacin>Prueba
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SECUENCIACIN DE LAS ACTIVIDADES

El establecimiento de la secuencia de las actividades implica identificar y
documentar las relaciones lgicas entre las actividades del cronograma.
Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica
con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y
retrasos para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del
proyecto realista y factible.
Las herramientas y tcnicas para la secuenciacin de actividades son:

Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM).

Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM).

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SECUENCIACIN DE LAS ACTIVIDADES

(MTODO DE DIAGRAMACIN POR
PRECEDENCIA)
Es un mtodo para crear un cronograma del
proyecto que utiliza casillas o rectngulos,
denominados
nodos,
para
representar
actividades, que se conectan con flechas que
muestran las dependencias. Esta tcnica tambin
se denomina actividad en el nodo, y es el
mtodo utilizado por la mayora de los paquetes
de software de gestin de proyectos.
El PDM incluye cuatro tipos de dependencias o
relaciones de precedencia:

Final a Inicio: El inicio de la actividad

sucesora depende de la finalizacin de la
actividad predecesora.

Final a Final: La finalizacin de la

actividad sucesora depende de la
finalizacin de la actividad predecesora.

Inicio a Inicio: El inicio de la actividad

sucesora depende del inicio de la
actividad predecesora.

Inicio a Fin: La finalizacin de la

actividad sucesora depende del inicio de
la actividad predecesora.

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SECUENCIACIN DE LAS ACTIVIDADES

(MTODO DE DIAGRAMACIN POR
PRECEDENCIA)
En el PDM, final a inicio es el tipo de relacin de precedencia ms comnmente
usado. Las relaciones inicio a fin raramente se utilizan.

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SECUENCIACIN DE LAS ACTIVIDADES

(MTODO DE DIAGRAMACIN CON FLECHAS)
El ADM es un mtodo para crear un diagrama de red del cronograma del
proyecto, utiliza flechas para representar las actividades que se conectan en
nodos para mostrar sus dependencias. Emplea dependencias final a inicio y
puede requerir el uso de relaciones ficticias, que se representan como una
lnea de puntos para definir correctamente todas las relaciones lgicas, no
son actividades del cronograma reales (no tienen contenido de trabajo), se
les asigna un valor de duracin cero durante el anlisis del cronograma.

Por ejemplo, en la Figura la

actividad del cronograma F
depende de la finalizacin de
las
actividades
del
cronograma A y K,
adems de la finalizacin de
la actividad del cronograma
H.

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ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIN DE

LAS ACTIVIDADES
La estimacin de recursos de las actividades del cronograma: Involucra
determinar cules son los recursos (personas, equipos, o material), qu
cantidad de cada recurso se utilizar y cundo estar disponible cada recurso
para realizar las actividades del proyecto. El proceso Estimacin de Recursos
de las Actividades se coordina estrechamente con el proceso de Estimacin
de Costes.
El proceso de estimar la duracin de las actividades del cronograma utiliza
informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los
tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los
calendarios de recursos con su disponibilidad.
Las entradas para estimar la duracin de las actividades surgen de la persona
o grupo del equipo del proyecto que est ms familiarizado con la naturaleza
del contenido del trabajo de la actividad del cronograma especfica y se
desarrolla de forma gradual evaluando la calidad y disponibilidad de los datos
de entrada.
Las actividades del cronograma se realizarn de acuerdo con el calendario del
proyecto.
La duracin total del proyecto se calcula como salida del proceso Desarrollo
del Cronograma.
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DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo:
Determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las
actividades del proyecto.
Exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duracin y las
estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto
aprobado que pueda servir como lnea base con respecto a la cual poder
medir el avance.
El desarrollo del cronograma contina a lo largo del proyecto, a medida
que el trabajo avanza, el plan de gestin del proyecto cambia y los
eventos de riesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo que se
identifican nuevos riesgos.

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CONTROL DEL CRONOGRAMA

Implica:
Determinar
que el
cronograma
del proyecto
ha cambiado.

Determinar el
estado actual
del
cronograma
del proyecto.

Influir sobre
los factores
que crean
cambios en el
cronograma.

Gestionar los
cambios
reales a
medida que
suceden.

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Contenido

Gestin de Tiempo.

Gestin de los Costos del Proyecto. Conocer

los procesos involucrados en planificar, estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que
se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

Recordando
Gestin de
Costos
Incluye los procesos
necesarios para asegurar que
el proyecto sea terminado
dentro del presupuesto
aprobado

Estimar los Costos

Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos

Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

La Gestin de los Costes del proyecto incluye los

procesos necesarios para que el proyecto se pueda
completar dentro del presupuesto aprobado.

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Nosotros controlamos los costos?...

Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

 O los costos nos controlan a nosotros?

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GESTIN DE COSTES DEL PROYECTO

La gestin de costes del proyecto implica tres procesos:

Estimacin de costes: Desarrollar una

aproximacin de costes de los recursos
necesarios para completar las actividades
del proyecto.
Preparacin del presupuesto de costes:
Sumar los costes estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo a fin de
establecer una lnea base de coste.

Control de costes: Influir sobre los factores

que crean variaciones del coste y controlar
los cambios en el presupuesto del proyecto. Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

CMO ESTIMAR LOS COSTES DEL

PROYECTO?
1. Estimacin de costes por analoga

Usa el coste real de proyectos anteriores similares como base para estimar el
coste del proyecto actual.

Se utiliza frecuentemente para la estimacin de costes cuando la cantidad de

informacin detallada sobre el proyecto es limitada (por ejemplo, en las fases
tempranas).

Utiliza el juicio de expertos.

En general, es menos costosa que otras tcnicas, pero generalmente tambin

es menos exacta. Es ms fiable cuando los proyectos anteriores son similares
de hecho y no slo en apariencia, y las personas o grupos que preparan las
estimaciones tienen la experiencia necesaria.
2. Tarifas de costes de recursos

La persona que determina las tarifas o el grupo que prepara las estimaciones
debe conocer las tarifas de costes unitarios, tales como el coste del personal
por hora y del material correspondiente a cada recurso para estimar los
costes de la actividad del cronograma. Reunir cotizaciones, es un mtodo de
obtener las tarifas.
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CONTROL DE COSTES DEL PROYECTO

El control de costes del proyecto incluye: Realizar el seguimiento de
rendimiento del coste para detectar y entender las variaciones con
respecto a la lnea base de coste.
Las herramientas y tcnicas del control de costes son las siguientes:
1. Sistema de control de cambios del coste: Define los procedimientos
por los cuales la lnea base de coste puede ser modificada. Incluye los
formularios, la documentacin, los sistemas de seguimiento y los niveles
de aprobacin necesarios para autorizar los cambios.
2. Anlisis de Medicin del Rendimiento: Las tcnicas para la medicin
del rendimiento ayudan a evaluar la magnitud de todas las variaciones que
se producirn.
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ANLISIS DE MEDICIN DEL RENDIMIENTO

La tcnica del valor ganado (TVG): Es un mtodo de medicin del
rendimiento que permite controlar la ejecucin de un proyecto a travs de
su presupuesto y de su calendario de ejecucin. Compara la cantidad de
trabajo ya completada en un momento dado con la estimacin realizada
antes del comienzo del proyecto.
De este modo, se tiene una medida de:
Cunto trabajo se ha realizado.
Cunto queda para finalizar el proyecto y;
Estimacin de los recursos que se emplearn para finalizar el proyecto.
La TVG implica desarrollar los siguientes valores clave para cada actividad
del cronograma o paquete de trabajo:
Valor Planificado (VP)
Valor Ganado (VG)
Coste Real (CR)

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PROCESO DEL VALOR GANADO

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ANLISIS DE MEDICIN DEL RENDIMIENTO

Valor planificado (VP): Coste presupuestado del trabajo programado para ser
completado en una actividad hasta un momento determinado.
Valor ganado (VG): Cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado
de la actividad del cronograma durante un perodo de tiempo determinado.
Coste real (CR): Coste total incurrido en la realizacin del trabajo de la actividad
del cronograma durante un perodo de tiempo determinado. Este CR debe
corresponderse en definicin y cobertura con lo que haya sido presupuestado para
el VP y el VG (por ejemplo, slo horas directas, slo costes directos o todos los
costes, incluidos los costes indirectos).
En base a los valores clave de la actividad de un cronograma se pueden determinar
dos estimadores de la calidad del control de costes:
1. ndice del Rendimiento del Coste (IRC) = VG / CR
Tomando en cuenta lo siguiente:
Si el IRC < 1 -> Existe Sobrecoste
Si el IRC > 1 -> El coste es inferior a las estimaciones
2. ndice del Rendimiento del Cronograma (IRT) = VG / VP
Tomando en cuenta lo siguiente:
Si el IRT < 1 ->El proyecto tiene retrasos
Si el IRT > 1 ->Finalizacin temprana del proyecto

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ANLISIS DE MEDICIN DEL RENDIMIENTO

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PROYECCIONES
Consisten en realizar estimaciones o predicciones de las condiciones en
el futuro del proyecto basndose en la informacin y los conocimientos
disponibles en el momento de la proyeccin. Se generan, actualizan y
emiten nuevamente basndose en la informacin sobre el rendimiento del
trabajo suministrada a medida que el proyecto se ejecuta y avanza.

Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

Gracias
Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn
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