LA PLANIFICACIN

ENSAYO
LA PLANIFICACIN

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No planear es planificar el fracaso.

Alan Lakein.

No importa lo buenos que seamos planeando, la presin nunca se va a

ir. As que no lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la
mejor forma posible.
Benjamn Carson.

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CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO.................................................................4
INTRODUCCION.........................................................................5
LA PLANIFICACIN.....................................................................6
1.
2.
3.

CONCEPTOS..............................................................................6
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION...............................................6
PROCESO DE LA PLANIFICACION....................................................6
3.1. Establecer metas y objetivos...............................................................6
3.2. Anlisis de la situacin actual..............................................................7
3.3. Definicin de ayuda y obstculos para alcanzar las metas..................7
3.4. Desarrollo de conjunto de acciones para alcanzar las metas...............7
4. TIPOS DE PLANES.......................................................................7
4.1. Planes estratgicos..............................................................................7
4.2. Planes tcticos..................................................................................... 8
4.3. Planes operativos................................................................................. 8
5. PLANES DE APLICACIN UNICA......................................................8
6. PLANES DE APLICACIN PERMANENTE............................................8
7. METODO...................................................................................8
8. TECNICAS DE PLANIFICACION........................................................8
9. TOMA DE DECISIONES..................................................................8
9.1. Decisiones programadas......................................................................9
9.2. Decisiones no programadas.................................................................9
10. OTROS TIPO DE DECISION............................................................9
10.1. Decisin en certeza............................................................................9
10.2. Decisin en incertidumbre.................................................................9
10.3. Decisin en riesgo.............................................................................. 9
11. GRAFICA DE GANTT...................................................................9

CONCLUSION..........................................................................11
MAPA MENTAL.........................................................................12
PALABRAS CLAVES..................................................................13

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RESUMEN EJECUTIVO
El presente ensayo queremos analizar y mostrar el primer paso para el proceso
administrativo (la planificacin), mismo que deber seguir el administrador para el logro de
los objetivos de manera eficiente y eficaz.
La planificacin engloba una serie de procesos que permiten desarrollar diferentes
alternativas y estrategias para cumplir el objetivo planteado en un proyecto.
Debido a la relacin que tiene con las metas, propsitos y objetivos bien sea en la vida
cotidiana o laboral, ella esta siempre orientada hacia el futuro y se encuentra ligada a la
previsin, aunque no debe confundirse con esta.
Segn,(Goodstein,1998), define que la planificacin es un proceso de establecer objetivos y
escoger el medio ms apropiado para el logro de las mismos antes de emprender la accin.
Por otro lado el surgimiento de la planificacin va estrictamente ligado al raciocinio del
hombre no es un fenmeno causal porque la planificacin es un proceso racional que
requiere de la inteligencia organizada del hombre para poder ser ejecutada.
Podemos determinar que unos de los principales factores fundamentales para nuestro
desarrollo personal o profesional, es la planificacin.
Por lo expuesto anteriormente entendemos que este proceso es necesario desglosar para
encontrarnos sujetos a este proceso, el cual como se mencion anteriormente servir para a
determinar la mejor alternativa a tomar para el logro de nuestros objetivos.

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INTRODUCCION
La planeacin es el proceso inicial que el administrador debe realizar para el
cumplimiento de los objetivos.
Este procedimiento se enfoca en establecer planes , procedimientos y tareas que
se deber cumplir para el alcance del objetivo estratgico y la obtencin de
manera eficiente y eficaz de los recursos.
Para ser uso de este proceso que es la planificacin se debe partir de premisas
pasadas para as obtener una planificacin mas exacta.
Cabe recalcar que no existe una planificacin acertada, es decir, que al realizar
una planificacin para una actividad, operacin o proceso jams ser preciso,
pero no por lo tanto no significa desmerecer este proceso ms lo contrario la
planificacin es el paso mas importarte que la empresa debe realizar para el
alcance de los objetivos por motivo que en base de este se estructura la
organizacin de los recursos (humanos y no humanos) que posee la empresa.
Por el proceso de la planificacin recae su importancia tanto en las premisas que
posea como el enfoque del su objetivo a alcanzar.

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LA PLANIFICACIN
1. CONCEPTOS
El objetivo de la planeacin es establecer los objetivos, metas, normas, polticas,
programas, presupuestos y diferentes estrategias para realizar las actividades
empresariales, la planificacin muestra el horizonte a seguir, segn el rea en que
se presenta esta va cambiando con el pasar del tiempo segn la compleja
dinmica de
la tecnologa poltica ambiental y social que nos trae la
globalizacin.
Segn Samuel Certo la planeacin es un proceso necesario para alcanzar los
objetivos, llegar a donde se quiere llegar y decidir que es lo que se debe hacer.
Segn Idalberto Chiavenato la planeacin es una funcin administrativa
determina anticipadamente una forma adecuada y eficiente de como se debe
hacer los objetivos e identificar una situacin mala y transformarla en una mejor.
Segn Cesar Bernal la planeacin es un proceso por el cual se define los
objetivos empresariales y estrategias adems de formularse programas e integrar
coordinar las actividades a desarrollar por parte de la organizacin o empresa.
La planeacin comprende los temas que se deben tomar en cuenta para alcanzar
los objetivos organizacionales, la planeacin se enfoca en el alcance de las metas
de la planeacin depende el xito deseado en el futuro ya sea a corto mediano o
largo plazo
2. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
La planificacin posee la importancia, por reducir la improvisacin en las
organizaciones a travs del establecimiento de los objetivos alcanzables, sin ella
seria muy difcil dar respuesta a la dinmicas caractersticas que nos plantean el
da a da de la empresa, sin la planeacin no se puede organizar dirigir ni
controlar, la planeacin es vital para cualquier empresa u organizacin.
3. PROCESO DE LA PLANIFICACION
Segn Esthoner para tener un buen proceso en la planificacin se debe desarrollar
4 conceptos fundamentales los cuales son:
3.1. Establecer metas y objetivos
Este concepto es el primero para realizar una buena planificar y consiste en
definir claramente una meta o un conjunto de metas que deben realizar para
el logro del objetivo dentro de la organizacin, departamento, unidad o equipo
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de trabajo. Si no se establece unas metas y objetivos no se podra determinar

prioridades y sin poseer eso en la empresa no tuviera un horizonte a donde ir.
3.2. Anlisis de la situacin actual
Es la distancia que separa a la unidad del logro de sus metas y objetivos. Una de sus
principales herramientas en la situacin actual es el F.O.D.A., esta define la situacin
actual de la empresa tanto interno como externo de la misma.
3.2.1. Fortaleza. Factores internos que nos destacan y nos dan ventaja en
comparacin al resto.
3.2.2. Oportunidad. Factores externos que nos favorecen en la actividad y estos
factores no pueden ser controlados.
3.2.3. Debilidad. Factores internos que nos desfavorece y nos da desventaja con la
competencia mismos que pueden ser controlados.
3.2.4. Amenaza. Factores externos que nos desfavorece en la actividad dichos
factores no pueden ser controlados.
3.3. Definicin de ayuda y obstculos para alcanzar las metas
Al determinar este estudio F.O.D.A. (la situacin actual de la empresa) tambin
nos proporciona una pantalla de los factores que favorecen a la empresa como
factores que estn en contra de la organizacin.
3.4. Desarrollo de conjunto de acciones para alcanzar las metas
Una vez definidos ya los objetivos, sabemos desde que punto estamos
partiendo para el logro de los objetivos planeados, as mismo conocer los
factores favorables como los de contra se debe determinar los pasos a seguir
para cumplir cada meta planteada los recursos a utilizar y los procedimientos
que se seguirn para el alcance del mismo.
4. TIPOS DE PLANES
Para una planificacin se debe plantear tres planes:
4.1. Planes estratgicos
Los planes estratgicos es el objetivo macro de la organizacin, para tal efecto
se debe realizar la visin y misin de la organizacin.
4.1.1.
Visin. Es la que le permite plantearse un propsito y
establecer sus objetivos fundamentales e institucionales, la visin
tambin significa mirar hacia el futuro.
4.1.2.
Misin. Es el objetivo mas grande de la organizacin, la misin
es el primer objetivo a alcanzar, es la respuesta a la pregunta porque
existe la organizacin en funcin al servicio que le da a la sociedad.
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Una vez definido los objetivos macros de la organizacin se debe definir los
objetivos corporativos y las estrategias (metas que debern cumplir).
Planificacin a nivel corporativo siempre es a largo plazo.
4.2. Planes tcticos
Se refiere a los objetivos para cada divisin o departamento como las
estrategias tcticas, polticas y nomas y los procedimientos a seguir.
Planificacin a nivel tctico es a mediano plazo.
4.3. Planes operativos
los planes operativos es el ultimo paso de la planificacin ya que en este se
detalla las tareas que se debern realizar tiempo y recursos (presupuesto y
material) a utilizar y responsable de control de las tareas. La planificacin a
nivel operativo siempre es a corto plazo.
5. PLANES DE APLICACIN UNICA
Son planes para aplicar las situaciones nicas o nuevas que se consideran menos
estructuradas por lo tanto no se puede disear un forma estandarizada como
repuesta a muchas situaciones que se presenten en la organizacin.
Los programas son planes generales que la organizacin traza para alcanzar sus
propsitos estn identificados con la misin general obedeciendo las estrategias
operativas, rene un conjunto integrado de planes relacionados con asuntos
diferentes entre s.
6. PLANES DE APLICACIN PERMANENTE
Son planes de aplicacin cotidiano para resolver asuntos que ocurre con mucha
frecuencia como las polticas normas los mtodos y procedimientos.
7. METODO
Es un plan que describe de forma exacta como una actividad que se debe
desarrollar por ejemplo el montaje el de pieza en una maquina los procedimientos
son secuencias cronolgicas y pasos a llevar adelante una actividad.
8. TECNICAS DE PLANIFICACION
Proporciona la informacin tanto interna fortaleza y debilidades como externa
oportunidades y amenazas, que la organizacin definir con mucha racionalidad
cuales son las decisiones que deben tomar para sacar de una situacin actual a la
situacin deseada para ello es til la matriz F.O.D.A. con la informacin relevante
de cada una de las reas de la organizacin como tambin las condiciones
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econmicas sociales tecnolgicas y ambientales en los que se

empresa en su entorno.

muestra la

9. TOMA DE DECISIONES
Es un proceso, que permite a la organizacin y para el directivos, elegir entre
varias alternativas aquella que genera mayor valor a la empresa producto de un
anlisis nacional de cada uno de los eventos considerados en el proceso de
decisin la toma decisiones presenta el siguiente esquema:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Identificacin del problema

Identificacin de todos los criterios decisin
Ponderacin de los criterios
Identificacin y desarrollo de alternativas
Anlisis de alternativas
Seleccin de posibles alternativas
Implementacin de la alternativa seleccionada
Evaluacin de la alternativa

La naturaleza de la toma de decisiones administrativas se puede clasificar en

decisiones programadas y decisiones no programadas.
9.1. Decisiones programadas
Son aquellos problemas que se presenta con mucha frecuencia permiten la
solucin del problemas a travs de la existencia de normas, polticas y
manuales procedimentales se aplica para situaciones similares en el futuro es
por eso su caracterstica de frecuencia.
9.2. Decisiones no programadas
Se utilizan par problemas nuevos dichas soluciones no estn contenidas en las
normas, polticas y procedimientos con el paso del tiempo la s decisiones no
programada se pueden convertir en decisiones programadas.
10. OTROS TIPO DE DECISION
10.1.
Decisin en certeza
El administrador define de una informacin completa clara y precisa.
10.2.
Decisin en incertidumbre
En aquel estado donde el administrador no cuenta con la suficiente
informacin vale decir que la informacin esta incompleta no es clara o no es
preciso.

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10.3.
Decisin en riesgo
Se presentan cuan los resultados a obtenerse tiene una probabilidad de xito
menos del 100%.
11. GRAFICA DE GANTT
Es una tcnica de programacin y control de actividades que componen una
programa o proyecto asigna los rangos de especie y tiempo en el que van ha ser
cumplidas todas las actividades del programa.

Definir quien ejecuta cada actividad y que recursos se necesitan para

realizar las actividades
Definir el tiempo de duracin que es necesario para llevar adelante cada
operacin.
Represente mediante flechas las diferentes actividades en el grafico

Es un mtodo utilizado para el estudio de los costos y los ingresos de un

programa este estudio esta centrado en los costos totales que establece, un costo
fijo y costo variable la
-

Los costos fijos son aquellos que no cambian y el proceso de produccin son
completamente independientes a las cantidades producidas.
Los costos variables son aquellos que cambian proporcionalmente con las
cantidades de unidades producidas a mayor volumen se produccin mas se
aumenta el costo variable y a menos volumen menor sean as costos
variables.

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CONCLUSION
Llegamos a la conclusin que la para administrar una organizacin, empresa o grupo de
gente se debe realizar la planificacin las actividades con el objetivo de reducir el grado de
error en cada actividad,
La planeacin deja a un lado la improvisacin en las actividades que se deben realizar para
alcanzar un xito deseado esta funcin administrativa como vemos es muy importante para
poder lograr los buenos resultados futuros
Para planificar las actividades a desempear existen herramientas tiles como el diagrama
de Gantt, el cual ayuda a detallar las actividades a desempear en un plazo determinado
como los recursos a utilizar como el presupuesto y otros.
La planificacin es el primer proceso que se debe seguir para el logro de objetivos.
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MAPA MENTAL

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PALABRAS CLAVES

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