ORGANIGRAMA:

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ANLISIS DE PUESTOS:

Gerente general:

Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:

Idioma: Espaol e Ingls al 90%

Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.

Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de

Empresas, Contabilidad.

Estudios complementarios: Computacin, administracin,

finanzas, contabilidad, comercializacin y ventas.

Experiencia: que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en

cargos similares.

Actividades :

Planificar los objetivos generales y especficos de la empresa a

corto y largo plazo.

Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como

tambin de las funciones y los cargos.

Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder

dentro de sta.

Controlar las actividades planificadas comparndolas con lo

realizado y detectar las desviaciones o diferencias.

Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las

reuniones, aumentar el nmero y calidad de clientes, realizar
las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o
desperfectos en la empresa.

Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el

personal adecuado para cada cargo.

Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero,

administrativo, personal, contable entre otros.

Realizar clculos matemticos, algebraicos y financieros.

Deducir o concluir los anlisis efectuados anteriormente.

Encargado de administracin:

Idioma: Espaol e Ingls al 90%

Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.
Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de
Empresas, Contabilidad.
Estudios complementarios: Computacin, administracin,
finanzas, contabilidad, comercializacin y ventas.
Experiencia: que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en
cargos similares.

Actividades :
Administrar y gestionar la financiacin, el presupuesto.
Administrar y gestionar los recursos humanos.
Analizar las operaciones contables y fiscales.
Realizar y supervisar operaciones de asesoramiento, negociacin,
reclamacin y venta de productos .
Validacin de las horas extraordinarias de los empleados, validacin
de las nminas.
Establecimiento de los horarios de la recepcin
Propuesta de contratacin de nuevo personal, seleccin y formacin
en su rea de responsabilidad.
Poder disciplinario con respecto al departamento de administracin.
Control de las facturas de entrada y salida correspondientes al
departamento de administracin.

 Colaboracin con las auditorias, facilitando toda la documentacin.

Disear, instaurar y controlar las estrategias financieras de la
empresa.
Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y
otros proveedores.
Optimizar los recursos econmicos y financieros necesarios para
conseguir los objetivos planteados.
Supervisar la preparacin, presentar y sustentar la informacin
contable, presupuestal, financiera y logstica de la institucin.

Encargado de almacn:

Idioma: Espaol e Ingls al 90%

Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.
Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de
Empresas, Contabilidad.
Estudios complementarios: Computacin, administracin,
finanzas, contabilidad, comercializacin y ventas.
Experiencia: que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en
cargos similares.

Actividades:

Organiza, coordina las actividades del almacn.

Realiza la programacin de las actividades para recepcin y
salida de mercancas.
Verifica que la mercanca recibida es de acuerdo a la solicitud
segn la orden compra.
Garantiza que el pedido cumpla con las especificaciones
solicitadas.
Lleva el inventario de los bienes existentes que reposan en el
almacn.
Detalla en tarjetas la fecha, orden de compra, entrada, salida,
existencia y especificaciones de los materiales y equipos del
almacn.
Lleva el control de inventario.
Verifica las ordenes de compra y ordenes de despacho.

Encargado de compras:

Idioma: Espaol e Ingls al 90%

Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.
Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de
Empresas, Contabilidad.
Estudios complementarios: Computacin, administracin,
finanzas, contabilidad, comercializacin y ventas.

Experiencia: que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en

cargos similares.

Actividades:

Identificar y seleccionar proveedores de acuerdo a los estndares

definidos por la organizacin.
Desarrollar a los proveedores con relacin a la calidad, los costes y el
servicio.
Identificar proveedores alternativos para reducir los riesgos de fallas
de suministro.
Sostener negociaciones con los proveedores para mejorar los
acuerdos comerciales a favor de la empresa y dentro de los principios
del comercio justo.
Formalizar a travs de contratos las relaciones comerciales con los
proveedores.
Monitorizar el servicio de los proveedores y distribuir los pedidos de
compras en funcin de su posicin en el ranking de Compras.

Encargado de ventas

Idioma: Espaol e Ingls al 90%

Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.
Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de
Empresas, Contabilidad.
Estudios complementarios: Computacin, administracin,
finanzas, contabilidad, comercializacin y ventas.
Experiencia: que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en
cargos similares.

Actividades:

Atender a clientes.
Atender a proveedores.
Atender las llamadas de los clientes.
Preparar propuestas para nuevos productos o desarrollo de los
productos ya existentes.
Analizar informes diarios de visitas a clientes y verificar ventas
efectuadas.

Encargado de Recursos Humanos:

Idioma: Espaol e Ingls al 90%

Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.
Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de
Empresas, Contabilidad.

Estudios complementarios: Computacin, administracin,

finanzas, contabilidad, comercializacin y ventas.
Experiencia: que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en
cargos similares.

Actividades:

Establecer sistemas de motivacin al personal.

Supervisar el trabajo del personal a su cargo.
Disear estrategias para tener un clima laboral adecuado en la
organizacin.
Autorizar contratacin y despido de personal, incluidos los
Responsables de reas, de acuerdo con las polticas de la
organizacin.
Apoyar al personal en caso de presentarse
Mantener relaciones adecuadas con el sindicato y autoridades
laborales.
Disear tabuladores de sueldos basndose en encuestas de salarios y
las valuaciones de puesto.
Autorizar cambios y ascensos, as como modificaciones a sueldos y
salarios con base en las polticas de la organizacin.
Revisar las incidencias del personal para que se apliquen en las
nminas (das festivos, dobles turnos, descansos trabajados, permisos
con y sin goce, incapacidades, vacaciones, prima vacacional y todos
los dems conceptos que se paguen para en la nmina).

Ecargado de contabilidad

Idioma: Espaol e Ingls al 90%

Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.
Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de
Empresas, Contabilidad.
Estudios complementarios: Computacin, administracin,
finanzas, contabilidad, comercializacin y ventas.
Experiencia: que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en
cargos similares.

Actividades:

Suministra la informacin contable necesaria a la empresa y de

las operaciones que sta realiza.

Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades

bajo su responsabilidad.

Presenta informe ante el Gerente General para hacer

observaciones y sugerencias sobre la marcha de las actividades
contables.

Comprueba la correcta aplicacin de los principios y normas

establecidas con respecto a la organizacin y al sistema de
control interno.

Verifica los comprobantes de ingreso y rdenes de pago.

Mantiene la contabilidad al da, de acuerdo con las normas

generales que al efecto le sean impartidas por el supervisor
inmediato.

Suministra a la Unidad de Inventario la informacin contable

necesaria para que el Jefe mantenga al da tanto el control de
activos fijos de la institucin, como tambin los inventarios de
las existencias en las diferentes areas de la empresa.

Controla y supervisa los registros de rdenes de compra y de

cartas de crditos.

Planifica, coordina, controla y ejecuta anualmente y

conjuntamente con la Unidad de Inventario, un inventario
general de los bienes activos del patrimonio de la empresa,
comprobando sus costos, existencia fsica y su localizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando

cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.