MS - Excel Avancado - 2015 - WEB - Unidade 01 PDF

UNIDADE
Conceitos Bsicos do
MS Excel 2010
Objetivo
Ao finalizar esta Unidade, voc dever ser capaz de:
Identificar as principais ferramentas e recursos do Excel antes de iniciar nas funes avanadas do Excel.
Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010
Conceitos Bsicos do
MS Excel 2010
Ol estudante,
Seja bem-vindo primeira Unidade deste curso.
A partir de agora vamos adentrar no universo das planilhas,
mas antes voc precisa relembrar os passos do Excel Bsico e isso que vamos fazer a seguir.
Ento, vamos ao trabalho e bons estudos!
Filtro e Classificao
O Filtro tem como objetivo mostrar somente alguns dados
especficos de um banco de dados, usando critrios definidos pelo
prprio usurio.
Vamos relembrar como utilizamos o filtro para facilitar a pesquisa
de forma rpida e objetiva por meio de textos, nmeros, datas,
horas, cor da fonte, cor da clula e conjunto de cones.
Na planilha a seguir vamos inserir um filtro, primeiramente
selecione o intervalo de clulas que deseja filtrar (incluir na seleo
o cabealho), em seguida v para a guia Dados, no grupo Classificar
e Filtrar e clique em Filtro.
19
Figura 1: Aplicando o filtro

Fonte: Adaptada de Microsoft
No cabealho do banco de dados surgem setas chamadas boto

de filtragem. Para o filtro de texto, voc pode usar trs mtodos:
use a caixa Pesquisa para inserir texto ou nmeros que

sero pesquisados;
marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar

os valores encontrados na coluna de dados;
use critrios avanados para encontrar valores que

atendem a condies especficas;
igual a;
diferente de;
Comea com;
Termina com;
Contm;
No contm; e
Personalizar Filtro.
20
Figura 2: Aplicando o filtro de texto

Para filtrar texto, clique em um dos comandos do operador de

comparao ou clique em Personalizar Filtro.
Por exemplo, para filtrar por texto que comece com um caractere
especfico, selecione Comear com ou para filtrar por texto que
contenha caracteres especficos em qualquer lugar do texto, selecione
Contm.
Observe que alm de voc poder filtrar dados de texto,

tambm possvel filtrar dados que contenham nmero, data ou hora, assim os comandos do operador de
comparao sero readequados.
Se voc quer filtrar por cor e formatou manual ou condicionalmente um intervalo de clulas, por cor de clula ou cor de fonte,
21
poder filtrar por essas cores. Tambm ser possvel filtrar por um
conjunto de cones criados por meio da formao condicional.
No boto de filtragem da coluna que deseja filtrar, selecione
Filtrar por Cor e, em seguida, dependendo do tipo de formatao, selecione Filtrar por cone de Clula, Filtrar por Cor de Clula
ou Filtrar por Cor de Fonte.
Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique em
uma clula no intervalo ou tabela e, em seguida, na guia Dados, no
grupo Classificar e Filtrar, clique em Reaplicar.
Figura 3: Aplicando o filtro de cor

Lembre-se de que sempre que uma planilha estiver com

o nmero das linhas em azul e algumas linhas estiverem
ocultas, significa que a planilha est com o recurso filtro
habilitado.
22
Para limpar um filtro de uma coluna em um intervalo de vrias

colunas de clula ou tabela, clique no boto Filtro
no ttulo de
coluna e, em seguida, clique em Limpar Filtro.

Para limpar todos os filtros em uma planilha e reexibir todas
as linhas, v para a guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique
em Limpar, assim seu banco de dados voltar a mostrar todos os
dados originais.
A Classificao tem como objetivo apresentar seus registros
em uma ordem especfica. Vamos relembrar como utilizamos a classificao para facilitar a pesquisa de forma rpida e objetiva por meio
de texto, nmeros, datas e horas em uma ou mais colunas. Voc
tambm poder classificar por um formato, incluindo a cor da clula,
a cor da fonte ou o conjunto de cones. A maioria das operaes
de classificao identificada por coluna, mas voc tambm poder
identificar por linhas.
Para classificar o seu banco de dados, clique no boto de filtragem
da coluna desejada, em seguida escolha um dos mtodos desejados.
Figura 4: Aplicando a classificao

23
Voc pode usar dois mtodos para classificar:
Para classificar o texto em ordem alfanumrica crescente,

clique em
Classificar de A a Z, j para classificar
em ordem alfanumrica decrescente, clique em

Classificar de Z a A.
Para classificar por cor de clula, cor de fonte ou ordem

de classificao de cone padro, clique no boto de
filtragem e selecione a classificao adequada. Voc
deve definir a ordem desejada para cada operao de
classificao.
Para definir a ordem de classificao das cores da clula ou
fonte, necessrio clicar em Personalizar Classificao e definir os
critrios na caixa de dilogo Classificar.
Figura 5: Aplicando a ordem de classificao por cor

Lembre-se de que a classificao tambm pode ser por

linha, dessa maneira, na caixa de dilogo Classificar, clique em Opes de classificaes, clique em Da esquerda para a direita e, em seguida, clique em OK. Em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a linha que deseja
classificar.
24
Figura 6: Aplicando opes de classificao

Formatao Condicional
A Formatao Condicional tem como objetivo ajudar a
visualizar a questes especficas sobre seus dados que precisam ser
monitorados, o realce das clulas ou fonte so os facilitadores para
este trabalho. Voc pode aplicar a formatao condicional a um intervalo de clulas, a uma tabela de dados ou a um relatrio de Tabela
Dinmica.
Este realce pode ser por meio de cor da clula ou cor da
fonte, barra de dados, escala de cores e conjunto de cones.
Um formato condicional altera a aparncia de um intervalo de clulas
com base em condies (ou critrios).
Digamos que para uma determinada srie de dados numricos
desejamos identificar um resultado atravs da cor da fonte, sendo
os nmeros negativos de cor vermelha e os nmeros positivos de
cor verde.
Na planilha a seguir foi inserida uma formatao condicional,
para isso, primeiramente selecione o intervalo de clulas que deseja
formatar (no incluir na seleo o cabealho), em seguida v para a
guia Pgina Inicial, no grupo Estilo e Formatao Condicional, em
seguida Nova Regra.
25
Figura 7: Aplicando a formatao condicional

A regra ser que, quando um nmero for maior ou igual a zero,

a cor da formatao ser verde, e quando o nmero for menor do que
zero, ento, a formatao da clula ser vermelha, observe.
Figura 8: Aplicando a nova regra de formatao

26
Primeiro voc deve fazer a regra de quando o nmero for maior

ou igual a zero ento verde, depois a prxima regra.
Lembre-se de que voc pode gerenciar as suas formataes

condicionais no Gerenciador de Regras de Formatao Condicional, para incluir nova regra, edit-la ou exclu-la.
Figura 9: Aplicando o gerenciador de regras de formatao condicional

Agora vamos relembrar como utilizamos a formatao condicional por meio da barra de dados. Ela ajuda voc a ver o valor de
uma clula com relao a outras clulas. O comprimento da barra de
dados representa o valor na clula, vejamos.
27
Figura: 10 Aplicando a barra de dados

Para formatar uma determinada srie de informaes com

barra de dados, voc deve selecionar os dados e clicar em Formatao
Condicional, em seguida em Barra de Dados e escolher um conjunto
de cores, veja como fica fcil identificar qual a maior e a menor quantidade produzida em um determinado perodo de tempo.
A mesma regra se aplica para a escala de cores e conjunto
de cones, vejamos na imagem a seguir.
Figura 11: Aplicando o conjunto de cones

28
Use um conjunto de cones para anotar e classificar dados em

trs a cinco categorias separadas por um valor limite. Note que o
Excel cria as regras de limites, porm voc pode editar e determinar
essas regras.
Depois de inserida a formatao condicional por meio de conjunto de cones, clique no Gerenciador de formatao condicional e
em seguida em Edita regra.
Figura 12: Aplicando o editor de regra de formatao

Voc pode determinar:
os limites de formatao;
escolher mostrar somente os cones escondendo assim

os valores da clula;
inverter a ordem dos cones, sendo que se os nmeros

forem maiores, o cone vermelho e se forem menores,
o cone verde.
A seguir vem a formatao por escalas de cor, que tem as mesmas regras do conjunto de cones e da barra de dados.
29
Figura 13: Aplicando as escalas de cor

Grficos
Os Grficos tm como objetivo facilitar a compreenso de
grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes
sries de dados.
Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados
numricos desse grfico em uma planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico selecionando o tipo de grfico que
deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos, os principais tipos
de grficos disponveis so: coluna, linhas, pizza e barras, os
demais veremos nas prximas Unidades.
30
Figura 14: Tipos de grficos disponveis

Antes de entrarmos na anlise de cada grfico, importante

relembrar os elementos de um grfico, observe:
Figura 15: Elementos de um Grfico

a rea do grfico;
a rea de plotagem do grfico;
os pontos de dados da srie de dados que so plotados

no grfico;
o eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor)

ao longo dos quais os dados so plotados no grfico;
a legenda do grfico; e
um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no

grfico.
31
Vamos avaliar a utilidade dos grficos de coluna ou linha,

eles so teis para mostrar dados alterados durante um perodo de
tempo ou ilustrar comparaes entre itens. Para colocar em prtica
os grficos, crie uma tabela contendo dados de Receita e Despesas,
v para a guia Inserir, grupo Grficos e em Coluna 2D.
Veja que o grfico ficar deste formato:
Figura 16: Aplicando o grfico de colunas

Vamos utilizar outro recurso para avaliar qual a evoluo da

Despesa em relao Receita. Para isso, selecione a coluna vermelha
(que representa a despesa), em seguida clique com o boto direito do
mouse e selecione em Alterar Tipo de Grfico de Srie.
Figura 17: Alterar tipo de grfico de srie

32
Escolha ento o grfico de linhas conforme apresentamos na

Figura 18.
Figura 18: Aplicando o grfico de linhas

Note que o novo grfico ter os dois grficos de coluna e linha,

ficando da maneira que voc pode observar na Figura 19.
muito importante que voc saiba que somente possvel

criar um grfico de combinao em grficos 2D.
Figura 19: Novo grfico de combinao

33
Este novo grfico de combinao serve para enfatizar os diferentes tipos de informaes em um nico grfico, para obter um
efeito visual instantneo que possa facilitar a compreenso dos dados.
Este grfico ainda pode ser modificado criando um segundo
eixo, isso quando o intervalo de valores de diversas sries de dados
variar muito ou quando houver tipos mistos de dados, como o caso
do grfico anterior que temos, pois nele h uma grande variao entre
os valores de Receita e de Despesa.
Para criar esse novo eixo, clique com o boto direito em cima
da srie de dados da Despesa no grfico, em seguida em formatar
srie de dados.
Figura 20: Formatando o eixo secundrio

Ficando agora o grfico da seguinte maneira.
34
Figura 21: Novo Grfico com eixo secundrio

Veja que ainda possvel editar a escala dos eixos clicando com
o boto direito sobre o eixo que se deseja editar (neste nosso caso
editamos o eixo da direita), aps voc deve clicar em formatar eixo.
Figura 22: Aplicando o formatar eixo

35
Voc deve redefinir a escala principal de 1.000 (definida automtica), para 2.000 que fixada por voc, ficando o grfico da
seguinte maneira.
Figura 23: Novo grfico com eixo secundrio

Veja que o novo grfico ficou com a representao da Despesa

atravs do grfico de linha e com um eixo secundrio, dando uma
viso mais clara da informao que queria transmitir.
O prximo grfico a ser representado o de pizza, esse tipo
de grfico tem como utilidade a demonstrao de dados que estejam
organizados somente em uma coluna ou linha em uma planilha. Os
grficos de pizza mostram o tamanho de itens em uma srie de dados,
proporcional soma dos itens. Os pontos de dados em um grfico de
pizza so exibidos como uma porcentagem da pizza inteira.
36
Figura 24: Aplicando o grfico de pizza

Observe como este grfico tem a simplicidade da demonstrao

dos dados por meio da participao que cada cidade tem do total das
vendas do estado, poderamos tambm ter demonstrado esses dados
atravs de percentuais, vejamos. Para isso, clique sobre os nmeros
do grfico (rtulos de dados) com o boto direito do mouse e em
seguida em formatar rtulo de dados.
Figura 25: Aplicando o formatar rtulo de dados

37
Para que o percentual da participao das vendas aparea como

rtulo de dados do grfico, clique em Porcentagem, em Nmero e em
seguida Porcentagem.
Figura 26: Aplicando o formatar com porcentagem

O novo grfico ficar da seguinte maneira, observe que alm

da formatao do rtulo de dados, foi feita uma formatao de cores
e reajuste de layout.
Figura 27: Novo grfico de pizza

38
Veremos agora como utilizar os grficos de barras em planilhas

cujos dados estejam organizados em colunas ou linhas, estes grficos
de barras ilustram comparaes entre itens individuais.
Figura 28: Aplicando o grfico de barras

Vamos supor que voc queira deixar o eixo vertical iniciando

o resultado da cidade Florianpolis de cima para baixo, para isso
selecione o eixo vertical com o boto direito do mouse e em seguida
clique em Formatar Eixo.
Figura 29: Aplicando o formatar eixo vertical

39
Note que ao clicar em Categoria em ordem inversa, o eixo horizontal vai se mover juntamente com o eixo vertical, vejamos como
ficar.
Figura 30: Novo grfico com eixo vertical com categoria em ordem inversa
Digamos que voc agora queira criar um grfico que compare o

primeiro e o segundo trimestre em grficos separados, vamos explorar
as opes de formatao do grfico de barras. Crie mais um grfico
com as informaes do segundo trimestre.
Figura 31: Grficos de barras

Vamos agora deixar o grfico do primeiro trimestre com o eixo

horizontal em ordem inversa para termos uma leitura melhor das
informaes, clique ento no eixo horizontal com o boto direito do
mouse e em seguida em Formatar Eixo.
40
Figura 32: Aplicando o formatar eixo horizontal

Agora clique na caixa de seleo valores em ordem inversa e

veja que o grfico ficar da seguinte maneira.
Figura 33: Novo grfico de barras

Vamos verificar passo a passo como deixar o grfico desta

maneira depois de ter deixado o eixo horizontal em ordem inversa:
exclua os dados do eixo vertical do grfico da esquerda;
exclua a legenda do grfico da esquerda;
deixe sem borda os dois grficos;
41
alinhe os dois grficos deixando eles do mesmo tamanho; e
deixe na mesma escala os dois grficos.

Note que agora fica muito mais fcil comparar dois grficos que
tenham informaes de perodos distintos e mesma legenda, voc
ainda pode aprimorar os seus grficos por meio de todos os recursos
que apresentamos.
Agora voc j est pronto para conhecer os demais grficos que
sero apresentados no decorrer das Unidades.
E, ento, como est o seu entendimento at o momento?

Se tiver alguma dvida, releia o texto ou entre em contato
com o seu tutor. muito importante que voc compreenda
o assunto para poder continuar os seus estudos.
Validao de Dados
A Validao de Dados tem como objetivo controlar o tipo de
dados que os usurios inserem em uma determinada clula, ele um
recurso do Excel que voc pode usar para definir restries em quais
dados podem ou devem ser inseridos em uma clula.
Voc pode configurar a validao de dados para impedir que
os usurios insiram dados invlidos. Se preferir, voc pode permitir
que os usurios insiram dados invlidos, mas avis-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer
mensagens para definir a entrada esperada para a clula, alm de
instrues para ajudar os usurios a corrigir erros.
42
Para iniciar o trabalho com a validao de dados vamos criar

uma planilha na qual, na coluna D, o usurio s possa inserir dados
numricos de 100 a 200, para isso necessrio selecionar as clulas
onde se deseja fazer a validao de dados. Nesse caso, preciso selecionar da clula D2 D9 e ir at a guia Dados, em seguida no grupo
Ferramenta de dados e em Validao de Dados.
Figura 34: Planilha para inserir validao de dados

A lista veremos mais

adiante, alm disso,
Voc ento vai se deparar com a tela conforme a Figura 35 para
veremos como inseri-
inserir as regras necessrias, veja que temos as seguintes regras para
la por meio do recurso
permitir inserir dados: nmeros inteiros, decimal, lista, data, hora,
nomes definidos.
comprimento do texto e personalizado.
Figura 35: Aplicando a validao de dados

43
Este recurso muito til para compartilhar uma pasta de trabalho com outros usurios na sua empresa e quando voc deseja que os
dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes.
Na aba Mensagem de entrada na caixa de dilogo Validao

de Dados, ainda possvel inserir uma mensagem que orientar o
usurio, nelas iro conter as informaes que ele precisa inserir neste
conjunto de clulas, veja.
Figura 36: Aplicando a mensagem de entrada

Observe que depois que voc criou esta mensagem de entrada, toda vez que voc passar o cursor em cima dessas clulas, essa
mensagem aparecer como um lembrete. Agora caso o usurio que
44
inseriu os dados no preste a devida ateno ao que tem que ser

preenchido, voc pode utilizar o recurso alerta de erro conforme
mostramos a seguir.
Figura 37: Aplicando o alerta de erro

Com relao ao alerta de erro, note que temos trs escolhas

possveis, vejamos:
Figura 38 Aplicando os possveis erros

Ao final, caso voc queira limpar toda essa validao de dados,

selecione novamente o conjunto de clulas de D2:D9, v at a guia
Dados, grupo Ferramenta de Dados e em seguida clique em Validao
de Dados, voc deve clicar no boto Limpar Tudo e assim todas as
abas da caixa de dilogo validao de dados sero limpas.
45
Figura 39: Limpando a validao de dados

importante lembrar-se da funo do F1 no Excel, que

exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel, que bastante
til caso voc tenha alguma dvida referente a funes e
recursos do Excel.
Protegendo Planilhas
Os recursos de Proteger Planilhas tm como objetivo impedir
que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou
exclua dados importantes de planilhas ou pastas de trabalho, voc
pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de
trabalho, com ou sem senha. possvel remover a proteo da planilha, conforme necessrio.
46
Este recurso pode ser aplicado das seguintes maneiras:
Proteger planilha: por padro, quando uma planilha

protegida, todas as clulas na planilha so bloqueadas
e os usurios no conseguem alterar nenhuma dessas
clulas. Mas antes de proteger uma planilha, possvel
desbloquear os intervalos nos quais voc deseja que
os usurios possam alterar ou inserir dados, vamos
relembrar como funcionam esses recursos do Excel.
Figura 40: Aplicando o proteger planilha

Para proteger a planilha em que voc est selecionando, v para

a guia Reviso, grupo Alteraes e clique no boto Proteger Planilha,
veja que se abrir a janela, conforme mostra a Figura 40, caso voc
queira proteger toda a planilha selecionada sem que nenhum outro
usurio possa inserir dados, inclua uma senha. Note que as opes
listadas na caixa de dilogo proteger planilha se referem s possibilidades que o usurio pode fazer caso voc selecione alguma opo.
47
Lembre-se de que para desbloquear a planilha, basta voc

clicar novamente na guia Reviso, grupo Alteraes e clique no boto Desproteger Planilha e em seguida insira a
senha que voc criou para desbloquear a planilha.
Figura 41: Aplicando o desproteger planilha

Agora se voc quiser que o usurio possa inserir dados somente

em determinado conjunto de clulas preciso que voc selecione este
conjunto de clulas, conforme mostra a Figura 42, da clula D2:D9
e v para a guia Pgina Inicial, grupo Clulas e clique em Formatar
e em seguida em Formatar Clula.
Figura 42: Aplicando o formatar clulas

Aps abrir a caixa de dilogo Formatar Clula, limpe a caixa de

seleo Bloqueadas e aperte em OK, depois disso voc vai proteger
a planilha conforme explicado anteriormente, assim voc ver que
o usurio s poder inserir informaes no conjunto de clulas que
voc permitiu, nos demais locais da planilha, ele no poder executar
nenhuma ao.
48
Caso voc ainda queira deixar as frmulas da sua planilha

ocultas para que nenhum usurio possa visualizar, limpe tambm a
caixa de seleo Ocultas, assim sempre que o usurio clicar em cima
de uma clula com frmula, ele s conseguir visualizar o resultado.
Figura 43: Erro aps tentar inserir dados em clulas protegidas

Observe que foi possvel inserir dados na clula D4, j que permitimos que ela pudesse ser preenchida, porm, na clula G5 no foi
possvel inserir dados, gerando esta mensagem de erro impedindo
a ao.
Proteger pasta de trabalho: possvel bloquear a

estrutura de uma pasta de trabalho, o que impede os
usurios de adicionar ou de excluir planilhas, ou de
exibir pastas de trabalho ocultas. Tambm possvel
impedir os usurios de alterar o tamanho ou a posio
de janelas de planilhas. A proteo da estrutura e das
janelas da pasta de trabalho se aplica a todas as pastas
de trabalho.
Para proteger a estrutura de uma pasta de trabalho,
marque a caixa de seleo Estrutura.

Para manter as janelas da pasta de trabalho com o
mesmo tamanho e na mesma posio toda vez que

a pasta de trabalho for aberta, marque a caixa de
seleo Janelas.
49
Figura 44: Aplicando o proteger pasta de trabalho

Proteger o arquivo do Excel: para proteger um

arquivo do Excel, para que nenhum usurio possa
entrar no seu arquivo, simples: voc pode bloquear
com senha para que ningum possa acessar os dados,
ou voc pode permitir que ele possa somente visualizar
os dados. V para o boto Arquivo e selecione Salvar
Como.
50
Figura 45: Aplicando o salvar como

Aps esta ao, se abrir uma caixa de dilogo, conforme mostra a Figura 46, na qual voc precisa inserir a senha necessria para
proteger o arquivo do Excel e uma senha para gravao de dados.
Figura 46: Aplicando o proteger arquivo

51
Veja que existe uma caixa de seleo recomendvel somente

leitura, essa caixa deve ser selecionada caso voc queira recomendar
somente leitura aps inserir a primeira senha de proteo. Inseridas as
senhas necessrio confirmar ambas e fechar o arquivo para validar.
Compartilhar Pastas de Trabalho

O Compartilhar Pastas de Trabalho tem como objetivo
compartilhar e disponibilizar um arquivo de Excel em um local de rede
para que vrias pessoas possam editar o contedo simultaneamente,
at 254 pessoas ao mesmo tempo.
Como proprietrio da pasta de trabalho compartilhada, voc
poder gerenci-la controlando o acesso do usurio a ela e resolvendo alteraes conflitantes. Aps incorporar todas as alteraes, voc
poder interromper o compartilhamento da pasta de trabalho.
Lembre-se de que nem todos os recursos do Excel recebem

suporte completo em uma pasta de trabalho compartilhada, como por exemplo, filtro, tabela dinmica entre outros.
Para iniciar o compartilhamento do seu arquivo v para a guia

Reviso, grupo Alteraes e em seguida selecione Compartilhar Pasta
de Trabalho.
52
Figura 47: Aplicando o compartilhar pasta de trabalho

Para compartilhar, voc precisa selecionar a caixa de seleo

permitir alteraes por mais de um usurio ao mesmo tempo, depois
de os usurios entrarem no seu arquivo, voc pode remov-los por
meio do boto remover usurio. Na aba avanadas, voc pode configurar o recurso das alteraes.
53
Figura 48: Aplicando o controle de alteraes

Aps criar uma pasta de trabalho compartilhada, voc poder

inserir ou alterar dados da mesma forma que em uma pasta de trabalho normal. Lembre-se de que voc precisa acompanhar as alteraes
para definir em caso de conflito qual das alteraes deve permanecer.
54
Figura 49: Aplicando o realar alteraes

Voc, como proprietrio do arquivo, deve verificar as alteraes

feitas por meio do recurso realar alteraes, v at a guia Reviso,
grupo Alteraes e em seguida em Controlar Alteraes. Note que
voc pode definir o perodo, autor (usurio), conjunto de clulas que
quer verificar.
Aps essa ao, voc notar que onde tiver uma alterao a clula
ficar realada e se voc passar com o cursor em cima da clula, um
comentrio aparecer para mostrar quem fez a alterao, observe.
Figura: 50 Realando as clulas modificadas

55
Um conflito ocorre quando dois usurios editam a mesma pasta

de trabalho compartilhada e tentam salvar alteraes que afetam a
mesma clula. O Excel pode manter apenas uma das alteraes nessa
clula. Quando o segundo usurio salvar a pasta de trabalho, o Excel
exibir a caixa de dilogo Resolver Conflitos desse usurio. Na caixa
de dilogo Resolver Conflitos, leia as informaes sobre cada alterao
e as alteraes conflitantes feitas pelo outro usurio.
Para manter a sua alterao ou a de outro usurio e ir para a
prxima alterao conflitante, clique em Aceitar as Minhas ou Aceitar
as Outras. Para manter todas as suas alteraes ou as alteraes do
outro usurio, clique em Aceitar Todas as Minhas ou Aceitar Todas
as Outras.
Figura 51: Aplicando o aceitar ou rejeitar alteraes

Fonte: Elaborada pela autora deste livro
Voc, como proprietrio, pode verificar todas as clulas modificadas e definir se quer ou no salvar as alteraes, para isso v para
a guia Reviso, grupo Alteraes e em seguida clique em Controlar
Alteraes e logo em Aceitar/rejeitar Alteraes, abrindo assim a tela
da Figura 51, na qual voc precisa definir quais alteraes sero salvas.
56
Saiba mais
Para saber mais sobre o assunto abordado nesta Unidade, pesquise em:
<https://support.oce.com/pt-br/article/Teclas-de-atalho-e-de-fun%
C3%A7%C3%B5es-do-Excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f?omkt=ptBR&ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR>. Acesso em: 2 set. 2015.
57
Resumo
RESUMO
Nesta Unidade relembramos os principais contedos

do Excel, enfatizando a importncia do filtro, a classificao
e a formatao condicional, que serviro para que possamos
utilizar tambm na prxima Unidade junto com as tabelas
dinmicas. Conferimos os recursos grficos que podero ser
utilizados tambm com as tabelas dinmicas e relembramos a
utilizao da validao de dados para facilitar o preenchimento
deles quando vrios usurios utilizam a mesma planilha.
Por fim, vimos o recurso de proteger planilha, pasta de
trabalho e arquivo do Excel, alm de verificar como compartilhar um arquivo para o preenchimento simultneo de at
254 usurios.
Muito bem, conclumos a primeira Unidade. muito importante que voc reveja o objetivo apresentado no incio da
Unidade para conferir se conseguiu atingi-lo. Se ficou alguma dvida, entre em contato com o seu tutor, pois ele est
pronto para ajud-lo no que for preciso.
isso a, agora que voc j relembrou os principais assuntos do Excel bsico, vamos praticar com exerccios para
fixar bem o contedo!
58
Atividades de Aprendizagem
Atividades de Aprendizagem
V ao ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem (AVEA)

e realize a atividade proposta para voc.
59

MS - Excel Avancado - 2015 - WEB - Unidade 01 PDF

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

MS - Excel Avancado - 2015 - WEB - Unidade 01 PDF

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

UNIDADE

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Figura 1: Aplicando o filtro

No cabealho do banco de dados surgem setas chamadas boto

use a caixa Pesquisa para inserir texto ou nmeros que

marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar

use critrios avanados para encontrar valores que

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Figura 2: Aplicando o filtro de texto

Para filtrar texto, clique em um dos comandos do operador de

Observe que alm de voc poder filtrar dados de texto,

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Figura 3: Aplicando o filtro de cor

Lembre-se de que sempre que uma planilha estiver com

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Para limpar um filtro de uma coluna em um intervalo de vrias

coluna e, em seguida, clique em Limpar Filtro.

Figura 4: Aplicando a classificao

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Voc pode usar dois mtodos para classificar:

Para classificar o texto em ordem alfanumrica crescente,

Classificar de A a Z, j para classificar

em ordem alfanumrica decrescente, clique em

Para classificar por cor de clula, cor de fonte ou ordem

Figura 5: Aplicando a ordem de classificao por cor

Lembre-se de que a classificao tambm pode ser por

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Figura 6: Aplicando opes de classificao

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Figura 7: Aplicando a formatao condicional

A regra ser que, quando um nmero for maior ou igual a zero,

Figura 8: Aplicando a nova regra de formatao

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Primeiro voc deve fazer a regra de quando o nmero for maior

Lembre-se de que voc pode gerenciar as suas formataes

Figura 9: Aplicando o gerenciador de regras de formatao condicional

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Figura: 10 Aplicando a barra de dados

Para formatar uma determinada srie de informaes com

Figura 11: Aplicando o conjunto de cones

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Use um conjunto de cones para anotar e classificar dados em

Figura 12: Aplicando o editor de regra de formatao

Voc pode determinar:

escolher mostrar somente os cones escondendo assim

inverter a ordem dos cones, sendo que se os nmeros

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Figura 13: Aplicando as escalas de cor

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Figura 14: Tipos de grficos disponveis

Antes de entrarmos na anlise de cada grfico, importante

Figura 15: Elementos de um Grfico

a rea de plotagem do grfico;

os pontos de dados da srie de dados que so plotados

o eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor)

um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Vamos avaliar a utilidade dos grficos de coluna ou linha,

Figura 16: Aplicando o grfico de colunas

Vamos utilizar outro recurso para avaliar qual a evoluo da

Figura 17: Alterar tipo de grfico de srie

Unidade 1 Conceitos Bsicos do MS Excel 2010