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Introduccin
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de
la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice
tambin que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definicin
universalmente aceptada.
Objetivos de la Contabilidad
Proporcionar informacin a dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del
valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas posedas por los negocios. Sin embargo,
su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:
a) Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
b) Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
c) Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y
uno financiero
Clasificacin de la Contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se
divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
Contabilidad Privada
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de socios
o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo,
financiero y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:
Contabilidad Comercial: Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga
de registrar todas las operaciones mercantiles.
Contabilidad de Costos: Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de
extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos y operaciones que determinan el
costo de los productos terminados.
Contabilidad Bancaria: Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y
registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que realizan los clientes.
Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al interior o
exterior, as como otros servicios bancarios.
Contabilidad de Cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados
sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito,
Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin. As se encarga de controlar cada una de estas
actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las
cooperativas.
Contabilidad Hotelera: Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad de Servicios: Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud,
educacin, profesionales, etc.
Contabilidad Oficial
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho
pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
econmica y financiera.
Principales Usuarios de la Contabilidad
Los Inversionistas
Ya que estas personas son las que aportan de alguna manera el capital hay que asegurarlos que
hacen una buena inversin.
El Estado
Ya que le interesa que sobre la utilidad que se obtenga en la empresa se le otorgue cierta cantidad.
Instituciones de Crdito
Ya que estas deben de hacer un estudio a fondo para que los crditos que nos llegasen a otorgar
tengan un suficiente respaldo.
Acreedores
Para que de esta forma nos puedan hacer ventas con la seguridad de un suficiente respaldo en caso
de morosidad.
Los Trabajadores
Ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se les otorga las llamadas utilidades.
Estructura de un sistema contable
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien
diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo /
beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se
debe ejecutar en tres pasos bsicos utilizando relacin con las actividades financieras; los datos se
deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a
quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales.