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CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

Introduccin
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de
la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice
tambin que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definicin
universalmente aceptada.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un negocio


sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El
objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores para que ellos
planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es
proporcionar informacin de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado.

La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y computarizada.


La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se
utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayora de los trabajos son realizados de
forma manual; En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas
manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de informacin, en
cuyo caso sera necesario el uso de gran cantidad de personas.
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los
movimientos contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las informaciones finales. En
los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prcticamente intelectual. Este
deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema
har el resto.
Las ventajas de la contabilidad computarizada son: proporciona informacin con mayor rapidez, se
puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el nmero de errores por que
la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen
en forma manual.
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que baya hacer utilizado. Es decir que se
divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones
econmicas de empresas, de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya
sea en el campo administrativo, financiero y econmico.

La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial,


Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad hotelera,
Contabilidad de servicios.
La contabilidad pblica se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas las
operaciones de las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria
Concepto de Contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino computare, el cual significa contar, tanto en
el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea sacar cuentas, como en el
sentido de relatar, o hacer historia.
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero,
as como el de interpretar sus resultados (Instituto Americano de Contadores Pblicos
Certificados).
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin
convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las
decisiones (Horngren & Harrison 1991).
La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica" (Meigs,
Robert, 1992).
La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los
cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo (Catacora, Fernando, 1998).

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin


cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en relacin con dicha
entidad econmica.
Es la tcnica mediante la cual se registra, clasifica, resume y presenta la informacin
cuantitativa, expresada en unidades monetarias de las operaciones realizadas y los eventos
econmicos identificables y cuantificables que afectan a la entidad; para que puedan tomarse
decisiones, con base en su anlisis e interpretacin.
Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.

Objetivos de la Contabilidad
Proporcionar informacin a dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del
valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas posedas por los negocios. Sin embargo,
su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:
a) Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
b) Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
c) Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y
uno financiero

Administrativo: Ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la


administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello,
comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la
organizacin de la empresa.

Financiero: Proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un


ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

Clasificacin de la Contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se
divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
Contabilidad Privada
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de socios
o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo,
financiero y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:
Contabilidad Comercial: Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga
de registrar todas las operaciones mercantiles.
Contabilidad de Costos: Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de
extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos y operaciones que determinan el
costo de los productos terminados.
Contabilidad Bancaria: Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y
registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que realizan los clientes.
Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al interior o
exterior, as como otros servicios bancarios.

Contabilidad de Cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados
sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito,
Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin. As se encarga de controlar cada una de estas
actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las
cooperativas.
Contabilidad Hotelera: Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad de Servicios: Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud,
educacin, profesionales, etc.
Contabilidad Oficial
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho
pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
econmica y financiera.
Principales Usuarios de la Contabilidad
Los Inversionistas
Ya que estas personas son las que aportan de alguna manera el capital hay que asegurarlos que
hacen una buena inversin.

El Estado
Ya que le interesa que sobre la utilidad que se obtenga en la empresa se le otorgue cierta cantidad.
Instituciones de Crdito
Ya que estas deben de hacer un estudio a fondo para que los crditos que nos llegasen a otorgar
tengan un suficiente respaldo.
Acreedores
Para que de esta forma nos puedan hacer ventas con la seguridad de un suficiente respaldo en caso
de morosidad.
Los Trabajadores
Ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se les otorga las llamadas utilidades.
Estructura de un sistema contable
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien
diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo /
beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se
debe ejecutar en tres pasos bsicos utilizando relacin con las actividades financieras; los datos se
deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a
quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales.

Registro de la Actividad Financiera: En un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico


de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo
de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los
libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible
accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en trminos monetarios.
Clasificacin de la Informacin: Un registro completo de todas las actividades comerciales implica
comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin debe clasificarse en grupos o
categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la Informacin: Para que la informacin contable utilizada por quienes toman
decisiones, est debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de
venta de una empresa como Ford sera demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a
leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas
resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida
por departamento, mientras que la alta gerencia de Ford necesitar la informacin de ventas
resumida por almacn.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los medios que se
utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo ms que
la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn
interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios
usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa.

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