SISTEMAS DE INVENTARIOS

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente.

El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante
de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control
se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor
de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira
del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los
inventarios y el valor del costo de venta
El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la
utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancas, ni cunto es el costo de los productos vendidos.
Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin
de inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Ueps, Mtodo Peps, Mtodo del Promedio
ponderado y Mtodo retail, siendo estos los ms utilizados y ms desarrollados.
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Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS).

En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente,
con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de
primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el mtodo
PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que
como es apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo.
Debemos recordar adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las
ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por
ellas.

Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).

Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms
recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan
al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al
momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario
nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos
productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios manejado
por la empresa.

Promedio ponderado

Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el
inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades
existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva
compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual que los otros, la
devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este
valor corresponde al costo del producto ms el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo
+ utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del
costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la
ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se
incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderacin.