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INTRODUCCIN
Los gastos indirectos de fabricacin forman parte importante del presupuesto de
produccin, en l estn contenidas las estimaciones de gastos que no se
encuentran directamente relacionados con la fabricacin de los productos.
Cada grupo de los costos en este concepto o apartado est compuesto o
subdividido segn la clasificacin de los costos segn el volumen de produccin
en fijos, variables y semivariables, fundamentalmente se hace esta clasificacin
para determinar en qu grado influyen estos costos en la produccin.
Este trabajo es de gran importancia, ya que los puntos a tratar son sumamente
utilizados en Organizaciones Manufactureras por los Contadores o profesionales
en el rea.
Desarrollaremos
el concepto de Gastos Indirectos
de
Fabricacin
como
acumulacin de todos los costos indirectos de manufactura, de igual forma se
calculara una tasa de aplicacin de los gastos indirectos de fabricacin empleando
la apropiada actividad del denominador.
Ya que representan el tercer elemento del costo de produccin, no identificndose
su monto en forma precisa en un artculo producido, en una orden de produccin,
o en un proceso productivo. Esto quiere decir, que aun formando parte del costo
de produccin, no puede conocerse con exactitud qu cantidad de esas
erogaciones han intervenido en la produccin de un artculo.
Como es sabido, en la produccin intervienen: la materia prima directa sujeta a
transformacin, acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser
localizados con exactitud en un artculo producido y la mano de obra directa, que
es la intervencin directa del hombre en la transformacin de la materia prima.
Estos dos elementos del costo, son conocidos como Costos Directos. Aparte de
ellos, tambin se debe de considerar el valor que se paga por la renta, luz, el valor
estimado de la depreciacin, etc. Factores indispensables que representan costos
que deben de acumularse al costo primo para determinar el costo de produccin.
BJETIVOS:
Objetivo general:
Explicar correctamente el proceso de control administrativo y contable de los
gastos indirectos de fabricacin, como elemento del costo de produccin.
Establecer la base idnea para distribuir los costos indirectos considerando las
caractersticas del proceso productivo.
Objetivos especficos.
Definicin
Los gastos indirectos de fabricacin: son todos los costos de produccin que se
consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o
identificados econmicamente factibles sobre dicho objeto.
Se llama as, al conjunto de costos de fbrica que intervienen en el proceso
productivo y no se identifican como Material Directo ni Mano de Obra Directa,
Material indirecto: Toda aquel material que forma parte integral del producto pero
su valor no es representativo respecto al costo por unidad.
Mano de obra indirecta: Son los salarios, prestaciones y aportes patronales a
que den lugar todos los trabajadores de la fbrica cuya actividad est relacionada
con el proceso productivo y aquellos considerados como mano de obra directa
(operarios de produccin) por su labor no productiva.
Suministros de fbrica: estn representados por todo tipo de materiales
consumidos por la planta de produccin, como pueden ser papelera, jabones,
aceites y grasas lubricantes, etc.
Consumos de fbrica: corresponde a este rubro, todos aquellos costos que se
refieren a diversos servicios como arrendamiento, telfono, servicios pblicos,
mantenimiento, depreciacin, etc., siempre que estn relacionados con la planta
fabril directamente.
DEPARTAMENTALIZACIN
En la planta fabril de una empresa existen diferentes departamentos que se
pueden dividir en dos grandes grupos: departamentos de produccin, tambin
llamados Centros de Costos de Produccin (CCP), que son aquellos en donde se
lleva a cabo la transformacin de la materia primas y los departamentos auxiliares
o Centros de Costos Auxiliares (CCA), que son los dems departamentos
necesarios en el proceso productivo como son mantenimiento, calidad, servicios
generales, almacn, etc. Los costos de los departamentos auxiliares se distribuyen
en los de produccin, porque estos reciben el servicio y absorben su costo. Los
costos de los departamentos auxiliares se distribuyen utilizando una base de
aplicacin que guarda una relacin directa entre el costo y la actividad del
departamento.
Ingeniera Industrial.
Control de Calidad.
Productividad y Competitividad.
Supervisin.
Restaurante.
Administracin de Produccin.
Servicios asistenciales.
Personal.
Administracin de Material.
Generacin de Energa.
Control de Produccin.
Contabilidad de Fbrica.
Herramientas.
Combustible.
Salarios de supervisores.
Repuestos.
Materiales indirectos.
Abastecimiento restaurante.
Tiempo no productivo.
Telfono.
Agua.
Electricidad.
Depreciacin de edificios.
Depreciacin maquinaria.
Seguros.
Impuestos prediales.
CARACTERSTICAS
DE
LOS
COSTOS
INDIRECTOS
DE
FABRICACIN:
Su naturaleza imposibilita su identificacin y cuantificacin factible sobre el
objeto de costos.
Estos gastos hacen referencia al tipo de gastos utilizado para acumular los gastos
indirectos de manufactura (Se excluyen los gastos de venta, generales,
administrativos, porque son costos no relacionados con la manufactura). Los
siguientes son ejemplos de costos indirectos de fabricacin:
Por lo general las tasas de aplicacin para los costos indirectos se fijan en
dlares por unidad de actividad estimada en alguna base (Denominada
actividad del denominador).
Una vez estimados los costos indirectos de fabricacin totales y escogida la base,
debe estimarse el nivel de capacidad normal, con el fin de calcular la tasa de
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, cuya frmula es:
Por lo regular, se utilizan las siguientes bases en el clculo de la tasa de aplicacin
de los costos indirectos de fabricacin:
1. Unidades de produccin.
2. Costo de los materiales directos.
3. Costo de la mano de obra directa.
4. Horas de mano de obra directa.
5. Horas mquina.
La frmula es la siguiente:
Materiales indirectos
La clasificacin segn el objeto del gasto puede ser til para analizar el
costo de produccin de un producto en sus distintos elementos.
rea ocupada:
Dotacin:
siguientes:
Kilaje transportado:
Sueldos.
Cargas sociales.
Amortizaciones.
Seguros.
Mantenimiento de oficinas.
austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y
Materiales indirectos.
Tipos de Prorrateo
A) Prorrateo Primario.
B) Prorrateo Secundario.
C) Prorrateo Final
Concepto de prorrateo:
A) Prorrateo Primario.
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los
centros de produccin y de servicios existentes.
Tambin podemos decir que es, la aplicacin de los gastos indirectos de
produccin a cada departamento conocindose al final del periodo los gastos del
BASE DE APLICACIN
reparaciones
especficas
que
de
maquinaria
general.
3. Renta, mantenimiento, etc.
3.
departamento
4. Sueldos y salarios directos de cada
5.
Servicio
mdico,
Tres
espacios
ocupados
por
departamento.
superintendencia, 5. Nmero de trabajadores de cada
departamento
6. Numero de
7. Gastos de Fuerza
lmparas en
cada
departamento
8. Todos los dems gastos generales, que no 8. Tiempo trabajado (hora) en cada
tengan una base lgica.
departamento.
B) Prorrateo Secundario.
Consiste en redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de
servicio a los diferentes centros de produccin.
Se realiza tambin a travs de bases de distribucin, empezando por los costos de
los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de produccin, es decir,
de los ms generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden
acumulados en los centros productivos nicamente.
Esta
operacin
contable
tiene
como
finalidad
hacer
una
derrama
BASE
Nmero
de
trabajadores
de
cada
departamento servido.
2. Servicio de personal.
3. Servicio de vigilancia.
4. Direccin de fbrica.
4.
Horas
(representativas
hombre
de
la
trabajadas
actividad
fabril
7.
Kw
Hora
estimados
para
cada
departamento servido.
8.
Servicio
de
herramientas,
servido.
9. Servicios de calderas.
Prorrateo Primario
Gastos indirectos de
fabricacin
Departamentos de
Servicios a los
productivos
Departamentos
Productivos
Departamentos de
Servicios Generales
Prorrateo Secundario
Departamentos de
Servicios
Generales
Departamentos de
Servicios a los
productivos
Departamentos
Productivos
COSTOS DE
PRODUCCIN
3
Al efecto se citan a continuacin las bases ms conocidas para la aplicacin de los
gastos indirectos de produccin podr ser en funcin de horas-hombre, horasmaquina, o su combinacin, con resultados satisfactorios.
Podra hacerse una combinacin de las bases, pero lgicamente traera consigo
mayor dificultad, e incluso podra ser imprctica.
Prorrateo final
Tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa de
asignacin de los costos indirectos a los productos.
Aqu se utilizan bases de asignacin siendo las ms comunes:
En funcin de la magnitud fsica de la produccin: nmero de artculos, peso y
volumen de los mismos.
En funcin del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa
utilizada y mano de obra directa empleada en cada artculo o costo primo.
En funcin del tiempo en que se desarrolla la produccin: horas hombre u horas
mquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores.
Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento
uniforme en todo.
CASO PRCTICO
concepto
importe
$ 1,200,000
$ 1,600,000
Luz
$ 400,000
Seguros
$ 1,100,000
Depreciaciones
$ 900,000
Telfono
$ 150,000
Papelera
$ 60,000
Combustibles
$ 250,000
Reparaciones
$ 320,000
Materiales indirectos
$ 180,000
Mantenimiento
$ 420,000
Diversos
$ 200,000
Total
$6,780,000.00
De Producto
Orden
Unidades
producidas
Orden 26
Alfa
120,000 Uds.
Orden 27
Omega
140,000 Uds.
Orden 28
Beta
80,000 Uds.
Mano de Obra
No. De Orden
$ 720,000.00
$ 440,000.00
Orden 27
960,000.00
580,000.00
Orden 28
680,000.00
360,000.00
Total
$2,360,000.00 $ 1,380,000.00
$3,740,000.00
3, 740,000.00
`x Factor
Directa
Produccin
prorrateados
Orden
26
720,000.00
440,000.00
$ 1,160,000
1.8128342 $
2
$ 3,262,888
2,102,887.7
0
27
960,000.00
580,000.00
1,540,000
1.8128342 2,791,764.7
2
4,331,765
Orden
Orden
680,000.00
360,000.00
1,040,000
28
1.8128342 1,885,347.6
2
2,925,348
Total
$2,360,000
$1,380,000 $3,740,000.
$6,780,000 $10,520,00
.00
.00
.00
00
1.00
Producto
producidas
Costo Unitario
Orden 26
Alfa
$ 3,262,888
120,000.
$ 27.19
Orden 27
Omega
4,331,765
140,000
30.94
Orden 28
Beta
2,925,348
80,000
36.57
Total
$10,520,001.00
+
Sueldos y salarios directos
Base de aplicacin
a la produccin
=
Prorrateo primario.
Coeficiente de
costos indirectos.
Prorrateo secundario.
+
Materia prima directa
Coeficientes de costos
indirectos =
por base de
utilidad para cada orden de
Costo total de produccin
produccin o proceso
/
productivo
Nmeros de unidades
=
producidas
Total de costos
= indirectos
para cada orden o proceso.
Costo unitario de
produccin.
CONCLUSIONES
En pocas de recesin, con el estancamiento o disminucin de las ventas, las
empresas se comienzan a preocupar por la generacin de rentabilidad y ante esta
situacin una manera de lograrlo es con la reduccin de los costos, haciendo ms
eficiente el proceso productivo.
La distribucin de los CIF en los centros auxiliares de produccin si no se realiza
de manera apropiada trae como consecuencia el asignarle un mayor valor unitario
a unos productos y menor a otros, lo que repercute negativamente en la
rentabilidad de la empresa, porque unos productos subsidian los dems y no se
tienen una confiable informacin para la toma de decisiones.
De los tres mtodos enunciados, el ms exacto es el matricial, con ste, cada
centro auxiliar de produccin recibe los costos que realmente le corresponde
asumir, y al realizar la distribucin secundaria entre los centros de costos de
produccin, cada unidad producida recibe exactamente el valor que le
corresponde.
Anexos
RECOMENDACIONES
Se recomienda prestar la atencin que requiere el costeo apropiado de los
productos, no solo en poca de crisis, sino en todo momento, pues las empresas
pueden estar perdiendo oportunidad de obtener mejores niveles de rentabilidad
por no tener implementado un correcto sistema de costeo realizado con
BIBLIOGRAFA
[1] JIAMBALVO, James, Contabilidad Administrativa, Limusa Wiley, 1. Edicin,
2003.
[2] RINCON S, Carlos Augusto y VILLARREAL VASQUEZ, Fernando. Costos,
decisiones empresariales, 1 Edicin, Ecoe Ediciones, Bogot 2010.
[3] WARREN, REEVE, FESS. Contabilidad administrativa, Cengage, Learning,