InDesign - Gua 03

Automatizar parrafos y caracteres

Contenidos de esta gua

Colocar textos....................................... 2
Trabajar con texto.................................. 3
Estilos de Carcter y de Prrafo................. 5
Justificacin de textos............................. 13
Alinear texto entre columnas..................... 14
Texto en columnas.................................. 15

Colocar textos
Imagen 1

importacin de textos
Existen varias formas de colocar
archivos de textos en InDesign:

Copiar y pegar
Este sistema es el menos recomendado porque
no puedes controlar que es lo que queremos del
documento. Slo copiamos y pegamos segn lo
que este en la preferencia tipo (imagen 1).

Por arrastre
Arrastrar desde el escritorio el documento
de texto (.doc) al archivo abierto InDesign.
Imagen 2

Men Archivo > Colocar

Esta es la mejor opcin, primero porque
Imagen 3

puedo dejar vinculados mis archivos word y excel

simplemente activando en la preferencia texto
la opcin Crear vnculo...(imagen 2); adems
que antes de vincular puedes activar la funcin

Imagen 4

Mostrar opciones de importacin, y desde ah

puedes controlar todo lo que no y lo que si quieres
de un documento de texto word (imagen 3).

Opciones de Integracin con Word

Al colocar el texto, puedes indicar qu es
lo que quieres del documento, por ejemplo
si el texto mantendr el formato (adems de
las comillas y los apstrofes tipogrficos) o
especificar otras opciones de importacin como
conservar los estilos y tablas, etc. (imagen 4).

Indesign 2

Trabajar con texto

atributos tipogrficos
Cuando seleccionas la herramienta de texto,
la barra de control activa las opciones de texto
y de prrafo que son las mismas que estn en las
paletas de carcter y prrafo del men Men
Ventana > Texto y Tablas o del Men Texto.
La primera opcin en la barra de texto es el

Imagen 5

seleccionar la tipografa a utilizar (imagen 5).

Indesign CS4 muestra el
formato y una previsualizacin
de la tipografa (imagen 6).
Adems puedes en esta paleta configurar el tamao,

Imagen 6

interlineado y una serie de opciones de carcter.

Por otro lado las opciones de prrafo que
puedes activar en la barra de control son:
alineamiento, mrgenes, capitular,

Imagen 7

espacio antes o despus, etc.

(imagen 7). De igual forma al
seleccionar una de las dos se activa al final de
Recuerda que las opciones
que nos muestra la barra
de control son las mismas
que las paletas carcter y
prrafo, respectivamente.

esta paleta un resumen de la no seleccionada.

Imagen 9

Existen otras opciones para los textos que

se ajustan en las preferencias de InDesign
que son las preferencias de texto y de
texto avanzado (imagens 8 y 9).

Imagen 8

Indesign 3

Buscar fuente

Imagen 10

Una funcin clave en la administracin de

tipografas en InDesign para los textos es Men
texto > Buscar fuente; desde aqu activas esta
ventana y acceder a las opciones de bsqueda de las
fuentes utilizadas en el documento (imagen 10).
Adems puedes ver el formato tipogrfico, un
tema muy importante cuando se quiere trabajar
Imagen 11

con glifos y kerning. Tambin puedes buscar

las fuentes en el documento y cambiarlas por
otras, saber de fuentes que existen en grficos
vinculados al documento o por ejemplo saber dnde
est fsicamente la fuente en el disco duro.
Una opcin nueva en esta versin es
que puedes redefinir el estilo de prrafo al
cambiar una tipo por otra (imagen 11).

Imagen 12

Paleta Pictogramas
La paleta del Men Texto > Pictogramas es la
que muestra todo el contenido de caracteres de

Imagen 13

una tipografa en particular, segn su formato.

Ahora puedes guardar pictogramas recurrentes
a travs de su men y seleccionar un Nuevo
conjunto de pictogramas (imagen 12).
Imagen 14

Es para acceder a caracteres alternativos

de una misma letra, especialmente en el caso
de las tipografas OpenType (imagen 13).
En el ejemplo se cambi el carcter
por una alternativa (imagen 14).

Indesign 4

Estilos de Carcter y de Prrafo

Estilos de carcter
Desde la paleta de estilos de carcter del
Men Texto > Estilo de carcter, puedes guardar

Imagen 15

una conimagencin de atributos tipogrficos para

aplicarla a una, varias, letras o palabras del texto.
Los estilos de carcter sirven para aplicar
propiedades a texto dentro de un prrafo, ahora un
estilo de carcter puede ser un atributo; es decir por
ejemplo si quieres que un estilo de carcter sea slo
Color Rojo contorno Blanco esto se puede guardar
como un estilo que cuando se aplica a cualquier
familia de fuente y a cualquier texto, el nico atributo
que se aplica es el relleno y contorno de color sin
importar todo el resto de el formato. En las opciones
dentro de la paleta de estilo se encuentran:

Siempre poner el tiquet en

Aplicar estilo a seleccin, sino lo
seleccionado no queda aplicado.

General
Imagen 16

Aqu se ve el nombre del estilo, si est basado en

algn otro estilo de carcter, se puede agregar un atajo
de teclado que funciona con el teclado numrico y un
resumen de las caractersticas del estilo (imagen 15).

Formatos de carcter bsico

Aqu puedes poner uno a varios atributos para
un texto. La familia y el estilo definen la fuente a
utilizar, adems del tamao que por defecto est en
puntos, el interlineado que por defecto es un 120% en
relacin al tamao del texto y que se puede configurar
en las opciones de Justificacin. Luego estn las

Con ligaduras y luego sin.

Subrayado y tachado dibujan

opciones del Kerning que afecta al espacio entre dos

una lnea debajo o encima del texto

pictogramas y que da la opcin de aplicar un Kerning

respectivamente; Ligaduras lo que da

ptico lo cual ayuda a mejorar el espacio entre dos

uniones especiales a ciertas letras como

letras en particular; tambin esta el Traking que

por ejemplo la f con la i (imagen 16).

afecta al espacio de todas las letras seleccionadas.

Indesign 5

Opciones de Carcter Avanzados

Imagen 17

Estas opciones son para transformar el texto en

su ancho, alto, desplazamiento en su lnea de apoyo
o base, inclinacin y algo muy importante que es
el idioma en que estar escrito; lo cual afecta a la
correccin ortogrfica del texto y de cmo InDesign
va a separar por slabas esa palabra (imagen 17).

Color de carcter
En las opciones de color de carcter puedes
darle un color y un matiz al relleno o al contorno

Imagen 18

sin necesidad de convertir el texto a trazo.

Los colores aqu aplicados son los de
la paleta de muestras (imagen 18).

Caractersticas Open Type

Las tipografas en formato OpenType tienen la
particularidad de tener caractersticas alternativas
que pueden ser aplicadas en este panel. Fracciones
o ligaduras son algunas de las opciones que pueden
tener las tipografas OpenType, es importante
Imagen 19

Imagen 20

saber no todas las tipografas OpenType tienen

alternativas de diseo (imagen 19 y 20).

Indesign 6

Opciones de Subrayado

Imagen 21

Se puede definir el grosor y el tipo de lnea,

adems de su desplazamiento en relacin a la base
de el texto (imagen 21). La lnea de subrayado si
se desplaza encima de el texto queda detrs de
este, as se puede marcar textos (imagen 22). Es
bueno saber que se pueden crear tipos de lnea
personalizados desde la paleta de trazos, un tema que
veremos ms adelante. Adems las lneas los guiones
o puntos pueden tener color los huecos de estas.
Otras formas de desplegar las mismas opciones
Imagen 22

Subrayado 1

Subrayado 2

de subrayado es por la Barra de control (imagen 23)

Subrayado 3

y en las opciones de la paleta carcter (imagen 24)

Opciones de Tachado

Imagen 23

Las opciones de Tachado (imagen 25) son las

mismas que las de subrayado, la nica diferencia es
que el tachado siempre est por encima de el texto y
no debajo como el subrayado. Tambin puedes crear

Imagen 24

distintos tipos de tachado (imagen 26). Al igual que el

subrayado accedemos a las opciones de tachado desde
Imagen 25

el men de la Barra de control y la paleta carcter.

Imagen 26

Subrayado 1

Subrayado 2

Subrayado 3

Indesign 7

Imagen 27

Estilos de PARRAFO
Desde la paleta de estilos de Prrafo del Men
Ventana > Texto y tablas > Estilos de prrafo o
Men Texto > Estilos de prrafo, podemos guardar
la conimagencin aplicada a un prrafo de texto.
Los estilos de prrafo sirven para aplicar
propiedades a texto dentro de un prrafo y pueden
contener adems estilos de carcter. A pesar de
que entre estilos de carcter y prrafo se repiten
varias conimagenciones, los estilos de prrafo
tienen ms opciones que los estilos de carcter.

General
En las opciones generales (imagen 27) aparte
Imagen 28

de darle el nombre al estilo, puedes seleccionar

en qu prrafo est basado este nuevo estilo
para que tome todas sus caractersticas.
Una excelente funcin es utilizar la opcin
Estilo siguiente. Lo que da la posibilidad de
aplicar varios estilos a distintos prrafos con un slo
click. por ejemplo podemos crear el estilo Ttulo,
Bajada y Cuerpo; luego conimagenmos que el
estilo siguiente de Ttulo sea Bajada y el estilo
siguiente de Bajada sea Cuerpo (imagen 28).

Imagen 29

Formato de carcter bsico y

avanzado
Las opciones de Formato de carcter
bsico y avanzado, son las mismas que
el estilo de carcter, la nica diferencia
es que no se puede aplicar una sola
caracterstica al texto (imagen 29).

Indesign 8

Imagen 30

Sangra y espaciado
En estas opciones (imagen 30) podemos configurar
el despliegue del texto dentro de la caja.
Primero hay que configurar la alineacin del
prrafo (imagen 31). La opcin de equilibrar las
lneas irregulares es ideal para ttulos de dos
lneas cuando una lnea queda muy corta.
Las Sangras izquierda y derecha mueven el prrafo
entero dentro de la caja, la Sangra de primera lnea

Imagen 31

puede mover la primera lnea de texto tal como en

este texto que ests leyendo. La opcin de Sangra
de ltima lnea se utiliza en textos totalmente
justificados para reconocer el final de un prrafo.
La ltima opcin de alinear con cuadrcula se
utiliza para que los textos queden siempre alineados
entre columnas; la lnea de base de cada texto se

Imagen 32

pega a la cuadrcula conimagenda en el documento.

Tabulaciones
En esta opcin podemos guardar las
tabulaciones personalizadas (imagen 32).

Filetes de prrafo
Con esta opcin puedes poner lneas entre
prrafos, ya sea superior o inferior, de cualquier
Imagen 33

color y tipo de las que ofrece InDesign (imagen 33).

Tambin se puede definir el ancho de las lneas.

Indesign 9

Opciones de separacin

Imagen 34

Estas son las opciones para

controlar los saltos de prrafo.
Conservar con las siguientes lneas, obliga
en forma general a un prrafo a estar en
la misma caja de texto con las siguientes
lneas del prrafo siguiente (imagen 34).
La opcin de Conservar lneas juntas tiene dos
opciones; si se selecciona todas las lneas del prrafo,
obliga a que un prrafo se quede junto siempre en
Imagen 35

una misma columna de texto, exceptuando el primer

prrafo de un texto de una columna no heredada.
Si se selecciona Al principio/Final del prrafo,
se puede configurar el nmero de lneas que se
obliga a quedar juntas al principio o final de un
prrafo, conocido como Viudas y Hurfanas.
Una ltima opcin es la de Empezar
el prrafo en distintas opciones.

Separacin por slabas

Podemos definir la cantidad de letras que
afectan la separacin y el lmite de separaciones

Imagen 36

Zona de separacin

que pueda tener una palabra (imagen 35).

12mm

Una opcin muy especfica es la de Zona de

separacin (imagen 36), esta define la distancia
en la que no pueden quedar slabas sueltas; es
Luego puedes configurar

Zona de
separacin

19mm

decir una palabra separada tiene que ser ms larga

el regulador de rendimiento

que la distancia asignada o si no, no se separa.

de separacin por slabas y

Esta opcin sirve slo en texto no justificado y en

por ltimo las opciones de

modo de composicin de lnea nica de Adobe.

separacin para la ltima

palabra y para maysculas.

Indesign 10

Justificacin

Imagen 37

Las opciones de justificacin (imagen

37) son un excelente atributo para
configurar con textos justificados.
Al justificar el texto, estas opciones por defecto
intervienen el espacio entre palabras para encajar
el texto justificado en una caja de texto.
Si ajustamos el Espacio entre letras y
la escala del glifo, podremos compensar
Imagen 38

las grandes separaciones que dejan

huecos al forzar el texto (imagen 38).
Otra opcin es dar el valor del interlineado
de texto para cuando se selecciona
un interlineado automtico. La opcin

Imagen 39

Justificacin de una sola palabra afecta a

los prrafos con justificacin completa.
El modo de composicin afecta en la
manera de calcular la separacin de palabras.

Capitulares y estilos anidados

Puedes configurar cuantas lneas de prrafo tenga
un capitular y cuntos caracteres sern parte de ese
capitular e inclusive que estilo de carcter tendr.
Los estilos anidados se crean a partir de estilos
de carcter creados anteriormente. Podemos definir
que un prrafo comience con un estilo de carcter
hasta una palabra, frase, signo o hasta cualquier
carcter que queramos y luego contine con otro
estilo de carcter y as sucesivamente (imagen 39).

Indesign 11

Imagen 40

Las opciones de Color de caracteres, Caractersticas

Open Type, Subrayado y Tachado son las mismas que
hemos visto en los estilos de caracteres (imagen 40).

herramienta Gotario
Con esta herramienta puedes copiar caractersticas
de Contorno, Relleno de polgonos, textos o
grficos, adems de conimagenciones de caracteres
o prrafos y opciones de transparencias.
Es una excelente opcin para aplicar
sectorizadamente atributos a formas o textos,
slo con arrastrar y soltar (imagen 41).
Imagen 41

Indesign 12

Justificacin de textos

ALINEAR
Significa que puedes definir cmo se va a
comportar el texto dentro de su caja, es decir, si

Imagen 42

va a estar alineado a la derecha, a la izquierda o al

centro. Se puede hacer de distintas paletas, desde
Imagen 43

Putpatin vel ut nosto

consed tinim irilis do
odigna feugait, con
vullan enisi.
Adiat. Ut prat adigna
conulla consequipsum
aut illan euipiscilla
accummolum autat am,
sim dolent esto odolobor
autat ullan exer sustio
ex ex esenis aliscilit
praesenibh et aliquat

augiat velenit am, sim

dipsuscidunt at ullandre.
Henismodolut vulluptat
ipsum nulla commy nim
del doloreet, commy nos
alit wisciliqui esequissi
tisi tate dunt elit at,
velesequisl dolore tat,
sed esse dolor si.
Obor suscil ulputpat.
Na augue del dolor irit
vercinisisl dunt lorper

irit, sis aute vel ulput lor

suscilit, consenit, corercipit, sendignim eugait
veriusci tem zzriusc ipisi.
Ed te tem alisisim
vullam ver senim non ent
nullandre min ullam dit
nonullaor adipsum del ip
et, vel ut ip eros nim verat nulputatum delesent
duipsummy niatem

la paleta prrafo (imagen 42) o de la barra de

control. La caracterstica de alinear es que el texto
no llega a la lnea opuesta de la caja (imagen 43).

justificar
Tambin puedes justificar textos, esto es
lo ms comn que se ocupa en editorial por el
aprovechamiento del espacio. En justificar el texto se
distribuye hasta la lnea opuesta de la caja (imagen 44).

Imagen 44
Justificar

Putpatin vel ut nosto consed tinim irilis do odigna

feugait, con vullan enisi.
Adiat. Ut prat adigna
conulla
consequipsum
aut illan euipiscilla accummolum autat am, sim
dolent esto odolobor autat ullan exer sustio ex ex
esenis aliscilit praesenibh et aliquat augiat velenit am, sim dipsuscidunt
at ullandre.

Imagen 45

Henismodolut vulluptat
ipsum nulla commy nim
del doloreet, commy nos
alit wisciliqui esequissi
tisi tate dunt elit at, velesequisl dolore tat, sed
esse dolor si.
Obor suscil ulputpat. Na
augue del dolor irit vercinisisl dunt lorper irit, sis
aute vel ulput lor suscilit,
consenit, corercipit, sendignim eugait veriusci
tem zzriusc ipisi.
Imagen 46

Ed te tem alisisim vullam ver senim non ent

nullandre min ullam dit
nonullaor adipsum del ip
et, vel ut ip eros nim verat nulputatum delesent
duipsummy niatem venibh et dignisi.
Im in ullut iureet nullan
er incinim nostrud eu feu
faccumm olortie dignibh
estie faccum dolorperci blam il ut diamcore
eugait ute ming el eros.

Separacin por slaba

Cuando justificamos, puedes controlar
automticamente cmo se van a cortar las
palabras de nuestro prrafo, una vez que se activa
separar slabas en la paleta prrafo (imagen 45),
tambin vemos sus opciones (imagen 46).

Siempre debemos chequear

en qu diccionario esta el
documento, es decir, preocuparnos
porque siempre este seteado
el diccionario espaol. De lo
contrario si esta seteado el de
ingls, van haber problemas en el
corte de palabras, por ejemplo:

nvenido...

Bie-

Indesign 13

Alinear texto entre columnas

Rejilla base
La rejilla base representa el interlineado de
un documento que funciona independiente del
texto. Puedes utilizar mltiplos de este valor

Sin rejilla base

Notodoesagua
Las montaas costeras se
extienden en una cadena al
oeste de todo el estado. Estos picos volcnicos bajos
forman una barrera protec-

tora que resguarda las tierras interiores de gran parte del impacto del clima del
ocenico del Pacfico.

de interlineado para todos los elementos de

la pgina y asegurarte que el texto siempre se
alinee entre columnas y de pgina a pgina.
Imagen 47

El uso de una rejilla base garantiza la uniformidad

de la ubicacin de los elementos de texto en una
pgina. Puedes ajustar el interlineado del prrafo para
asegurarte de que sus lneas de base se alineen con la
cuadrcula subyacente de la pgina. Esto resulta til
para la alineacin de las lneas de base de un texto

Con rejilla base

en varias columnas o en marcos de texto adyacentes,

se activa desde la paleta prrafos (imagen 47).
Cambiamos la conimagencin de la
rejilla base en Men InDesign > Preferencias
> Cuadrculas... (imagen 48).
Tambin se puede alinear slo la primera lnea de un
prrafo a la rejilla base y dejar que el resto que siga los
valores de interlineado especificados, se hace desde el
Imagen 48

Imagen 49

submen contextual de la paleta prrafo (imagen 49).

Para ver la rejilla base, elija Men ver >
Cuadrculas y guas > Mostrar rejilla base.

Indesign 14

Texto en columnas
Imagen 50

hurfana

En el sur del estado,

las clidas aguas del
Pacfico y las famosas olas de California, atraen a muchos
turistas que vienen a
disfrutar de hermosas playas provistas
con la sombra de
palmeras.

viuda

Gestin de viudas y hurfanos

Puedes eliminar hurfanas y viudas (palabras o

cans.

lneas sencillas de texto que quedan separadas del

En el sur del estado,

las clidas aguas del
Pacfico y las famosas olas de California, atraen a muchos
turistas que vienen a
disfrutar de hermosas playas provistas
con la sombra de
palmeras.

colocan en la parte inferior y, las viudas, en la parte

resto de las lneas de un prrafo). Las hurfanas se

superior de una columna o pgina (imagen 50).
Adems, puede especificar el nmero de
lneas del prrafo siguiente que permanecen en
el prrafo actual a medida que se mueve de un
marco a otro; esto es conveniente para garantizar
que los ttulos no queden aislados del texto
independiente que presentan (imagen 51).

caracteres especiales de salto

Imagen 51

Las siguientes opciones aparecen en el Men

Texto > Insertar carcter de salto (imagen 52):
Salto de columna, lleva el texto a la
siguiente columna del marco de texto actual.
Si el marco slo tiene una columna, el texto
pasa al siguiente marco enlazado.
Salto de marco, lleva el texto al siguiente marco
de texto enlazado, independientemente de la
conimagencin de columnas del marco de texto actual.
Salto de prrafo, inserta un salto de prrafo
(equivale a presionar Intro o Retorno).
Salto de lnea forzado, separa una lnea
en el lugar donde se inserta un carcter.
Imagen 52

Salto de lnea opcional, separa una

palabra que se corta sin que se vea el guin
Estos caracteres de
salto no sirven para
tablas.

de separacin. Es para casos especficos,

Salto de pgina, lleva el texto a la

siguiente pgina que contenga un marco de
texto enlazado con el marco actual.
Salto de pgina impar, lleva el texto a la
siguiente pgina impar que contenga un marco
de texto enlazado con el marco actual.
Salto de pgina par, lleva el texto a la

por ejemplo una direccin web ya que

siguiente pgina par que contenga un marco

confundira si tiene guin de separacin.

de texto enlazado con el marco actual.

Indesign 15

Diccionarios
Imagen 53

Antes de cualquier correccin o edicin

que quieras hacer as como regular los cortes
de palabras debes setear en Men InDesign >
Preferencias > Diccionario... la conimagencin
del diccionario en espaol (imagen 53).

correccin ortogrfica
Desde Men edicin > Ortografa > Revisar
Imagen 54

Ortogrfica puedes corregir la ortografa segn

la informacin que nos entregue el diccionario,
muchas veces vas a notar que el diccionario no
tiene la informacin correcta de cada palabra,
por lo que hay que agregarla. De esta forma
se personaliza el diccionario (imagen 54).
Cuidado cuando copiemos o coloquemos texto de
otro programa, porque generalmente estos vienen
seteados con el diccionario ingls y si no lo verificas
en la paleta carcter, estars corrigiendo un texto
espaol con diccionario ingls (imagen 55).

Imagen 55

Autocorreccin
En Men InDesign > Preferencias >
Autocorreccin..., puedes activar la autocorreccin
para sustituir los errores de maysculas o
minsculas y los errores comunes que se producen
al teclear mientras se escribe (imagen 56).

Imagen 56

Indesign
UDP 16