PROCESSOS DE GESTO DE PROJETOS - DIAGRAMA DE FLUXO

O Departamento de Planeamento e Projetos, identificou uma metodologia de tratamento e execuo

de Projetos para Projetos considerados de impacto significativo para a organizao, nos processos
de Gerao, converso e transmisso. Nesta metodologia, esto inclusos documentos necessrios
para envio ao Departamento de Planeamento e Projetos, no decorrer de cada fase dos projetos a
medida que estes vo sendo implementados. A lista e descrio dos modelos para compilao de
tais documentos se encontram nas tabelas que seguem e uma verso para uso pode ser encontrada
no Anexo A. Os modelos do Anexo A foram personalizados para os sistemas de Gerao, Converso
e Transmisso de energia.
Percebemos que todos os projetos, no importa quo complexo, precisam seguir uma metodologia
clara de Gesto de Projetos. Projetos grandes e mais complexos exigiro obviamente uma
abordagem mais rigorosa, pois estes geralmente envolvem elevados custos, tecnologia e
conhecimentos complexos bem como grau elevado de riscos pois podem alterar a estrutura da
empresa ou de muitos departamentos crticos, dai a necessidade de um acompanhamento mais
meticuloso.
medida que procuramos padronizar a execuo e documentao de Projetos relacionados a
Gerao, Converso e Transmisso, continuaremos em paralelo a atualizao da biblioteca de
modelos sugeridos para os Projetos de Nveis 1, 2 e 3 que no se enquadrem dentro dos requisitos
da Metodologia de Execuo de Projetos em uso.

PROCESSOS REQUERIDOS PARA GESTAO DE PROJETOS N1, N2 e N3

DETALHAMENTO

DOS

PROCESSOS

SEREM

EXECUTADOS,

POR

NIVEL

DE

CLASSIFICACAO DO PROJETO
Grupo do
Processo
INICIO
(Reviso inicial
para seleo e
aprovao do
projeto)
(USAR
MODELOS DE
INICIO DE
PROJETO)

Grupo do
Processo
PLANEAMENTO
(Planeamento
para Gesto do
Projeto,
atividades
relacionadas e
resultados
esperados)
(USAR
MODELOS DE
PLANEAMENTO
DE PROJETOS)

Classificao do projeto
Nvel 3
Nvel 2
Desenvolver o Termo de
Desenvolver o Termo
Abertura
de Abertura
Desenvolver o Escopo
Desenvolver o
preliminar (Inclua
Escopo preliminar
classificao do Projeto e
(Incluir classificao
avaliao de riscos)
do Projeto e avaliao
de riscos)
Pormenorizar riscos
Obter aprovaes de
identificados
reviso da FASE
Definir impacto dos riscos
potenciais
Obter aprovaes de
reviso da FASE

Classificao do projeto
Nvel 3
Nvel 2
Desenvolver o Plano de
Desenvolver o Plano
Gesto do Projeto
de Gesto do
Projeto
Definir o Escopo

Definir o Escopo
Planear o Escopo

Criar a Estrutura
Criar a Estrutura Analtica
Analtica do Projeto
do Projeto (WBS)
(WBS)
Definir as Atividades

Definir as Atividades
Sequenciar as Atividades
Sequenciar as
Otimizar as atividades para
Atividades
minimizar os riscos

Estimar Recursos
Estimar Recursos das
das atividades
atividades

Estimar Durao das

Estimar Durao das
atividades
atividades

Programar
Programar
desenvolvimento das
desenvolvimento das
atividades
atividades

Estimar Custos
Estimar Custos

Oramentar os
Oramentar os custos
custos
Planear Controlo de

Planear Controlo de
qualidade
qualidade
Planear Recursos

Planear Recursos
humanos
humanos
Definir estratgia de

Definir estratgia de
Comunicao
Comunicao
Definir estratgia de Gesto

Definir estratgia de
e Mitigao de riscos
Gesto de riscos
Identificar Riscos

Identificar Riscos
Analisar qualitativamente

Planear Compras
os riscos identificados
e/ou Aquisies

Nvel 1
Desenvolver o
Termo de
Abertura
(Incluir Escopo e
classificao do
Projeto)

Nvel 1
Programar e
alocar recursos
Definir
Atividades
Planear
Controlo de
qualidade
Definir estratgia
de
Comunicao
Identificar
Riscos
Planear
Compras e/ou
Aquisies

 Analisar
quantitativamente os riscos
identificados
Identificar Partes de
interesse para gerir os
riscos identificados
Planear Resposta aos
riscos identificados
Preencher o Modelo de
Gesto de riscos
Planear Compras e/ou
Aquisies
Planear Terceirizao (Se
aplicvel)
Obter aprovaes de
reviso da FASE

Grupo do Processo
Nvel 3

Planear
Terceirizao (Se
aplicvel)
Obter aprovaes de
reviso da FASE

Classificao do projeto
Nvel 2

Nvel 3

IMPLEMENTAO
(Desenvolvimento
e Testes baseados
no produto
esperado no
planeamento)

PROCESSOS DE
EXECUO
(USAR OS
MODELOS DE
EXECUO DE
PROJETOS)

PROCESSOS DE
MONITORAMENTO
E CONTROLO

(USAR OS
MODELOS DE
MONITORAMENTO

Direcionar e Gerir a
Execuo do Projeto
Efetuar Controlo de
Qualidade incluindo
processos de Gesto de
riscos
Formar a Equipa do
Projeto
Treinar a equipa do
Projeto
Compartilhar
informao do Projeto
Solicitar resposta aos
Fornecedores (Se
aplicvel)
Selecionar
Fornecedores (Se
aplicvel)

Direcionar e Gerir a
Execuo do Projeto
Efetuar Controlo de
Qualidade
Formar a Equipa do
Projeto
Treinar a equipa do
Projeto
Compartilhar
informao do Projeto
Solicitar resposta aos
Fornecedores (Se
aplicvel)
Selecionar
Fornecedores (Se
aplicvel

Monitorar e controlar
atividades do Projeto
Fazer Controlo e
Gesto de Mudanas
Verificar Escopo do
Projeto
Controlar o escopo
Controlar Cronograma

Monitorar e controlar
atividades do Projeto
Fazer Controlo e
Gesto de Mudanas
Verificar Escopo do
Projeto
Controlar o escopo
Controlar

Direcionar e
Gerir a Execuo
do Projeto
Compartilhar
informao do
Projeto

Controlar o
escopo
Controlar Custos
Executar
Controlo da
qualidade
Fazer Gesto da
equipa do
Projeto

E CONTROLO DE
PROJETOS)

Controlar Custos
Executar Controlo de
Qualidade
Fazer Gesto da Equipa
do Projeto
Relatar Performance do
projeto
Fazer Gesto das
Partes Interessadas
Monitorar e Controlar
riscos e reportar as
partes interessadas
Fazer Gesto de
Contratos (Se aplicvel)
Obter aprovaes de
reviso da FASE

Grupo do Processo
ENCERRAMENTO
(Reviso final para
aferio e avaliao
dos resultados do
Projeto)
(USAR OS
MODELOS DE
ENCERRAMENTO
DE PROJETOS)

Cronograma
Controlar Custos
Executar Controlo de
Qualidade
Fazer Gesto da
Equipa do Projeto
Monitorar e
Controlar riscos
Fazer Gesto de
Contratos (Se
aplicvel)
Obter aprovaes de
reviso da FASE

Classificao do projeto
Nvel 3
Nvel 3
Encerrar o projeto
Encerrar o projeto
Encerrar Contratos (Se
Encerrar Contratos
aplicvel)
(Se aplicvel)
Fazer reviso ps
Fazer reviso ps
implementao (Incluir
implementao
relatrio de
Obter aprovaes de
gesto/mitigao de
reviso da FASE
riscos)
Preencher o Modelo de
Reviso Ps
Implementao
Obter aprovaes de
reviso da FASE

Monitorar e
Controlar
Riscos

Nvel 1
Encerrar o projeto

GESTO DOCUMENTAL DO PROJETO

A documentao do projeto deve ser mantida durante toda a vida de um projeto ativo e por um
determinado perodo aps o encerramento do projeto. Informaes entendidas como tendo valor
histrico devem ser transferidas para o Arquivo documental da HCB. No momento do encerramento
de um projeto, documentos do projeto devem ser consolidados em um nico repositrio para fins de
manuteno de registros. Deve-se efetuar backups regulares dos repositrios digitais para garantir
que cpias recuperveis estejam disponveis. Antes da destruio de documentos do projeto, devese efetuar uma reviso pelo arquivista do PMO para garantir que informaes de relevncia tcnica
e/ou valor histrico no sejam destrudos.
DIRETRIZES PARA RETENO/ARQUIVAMENTO DE INFORMAES DO PROJETO
O tempo de reteno aplicvel cpia mestre (original) de um documento. Cada documento tem
apenas uma cpia mestre oficial. Cpias duplicadas de um documento so descartveis, a critrio do
Gestor do projeto, da Equipa do projeto e membros da Equipa do projeto. No entanto, o Gestor do
projeto responsvel por cumprir com o cronograma de reteno de registros que se segue.
Nvel
do
Projeto

Tipo de registo

Perodo de reteno

Valor Histrico

Permanente
Permanente

Sim
Sim

Nvel 1

Cartas convite e correspondncias

Documentos de planeamento e correspondncias
Documentos da implementao e
correspondncias
Outras correspondncias do projeto
Documentos de encerramento e
correspondncias

Permanente

Sim

3 Anos

No

Permanente

Sim

Documentos de inicio e correspondncias

Documentos de planeamento e correspondncias
Documentos da implementao e
correspondncias
Outras correspondncias do projeto
Documentos de encerramento e
correspondncias

3 Anos
1 Ano

Sim
No

1 Ano

No

1 Ano

No

3 Anos

Sim

Documentos de inicio e correspondncias

Documentos de planeamento e correspondncias
Documentos da implementao e
correspondncias
Outras correspondncias do projeto
Documentos de planeamento e correspondncias
Documentos de encerramento e
correspondncias

1 Ano
Durante o projeto

Sim
No

Durante o projeto

No

Durante o projeto
1 Ano

No
Sim

Permanente

Sim

Durante o projeto

No

Nvel 2

Nvel 3

Todos
nveis

Informao transitria (Atas de reunies internas,

esboos de desenhos e diagramas preliminares,
correspondncia interna)

Os requisitos de reteno de documentos sero distribudos a todos os participantes do projeto no

incio do projeto, durante a fase de iniciao. Note-se que os documentos que contm dados
confidenciais ou sensveis devem ser armazenados em um servidor institucional e cuidadosamente
gerido.
De acordo com as normas internacionais, informaes e dados devem ser tipificados pelo seu nvel
de controlo de acesso em uma das seguintes classificaes:
Confidencial - a informao que est isenta dos requisitos de divulgao de acordo com
procedimentos internos da HCB.
Sensvel So informaes relativas aos dados de controle de acesso, dados de gesto de contas,
procedimentos, documentao de segurana de recursos de informao, ou qualquer outra
informao que a HCB assim designe.
Pblico - Informaes especificamente designadas como pblicas.