CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

CONTABLE
ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn
Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad

PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios
Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
Cargos diferidos:
- Gastos y productos financieros
- Primas de Seguros adelantados
- Otros gastos y productos
- Gastos de instalacin
- Impuesto sobre la renta
- Rentas anticipadas
- Prdidas y ganancias
- Intereses pagados por anticipado
- Capital

DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.
ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y
recuperacin rpida.
Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible
para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios,
telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de
mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los documentos pueden ser
letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.
Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a
la produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso,
artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de
mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de
operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos en
forma ms o menos permanente.
Equipo de oficina
Una oficina es un local que se destina a la realizacin de algn trabajo. Se trata de un
espacio fsico que puede estar organizado de distintas formas y presentar diversas
caractersticas de acuerdo a su funcin y a la cantidad de personas que deba alojar.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de
la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacin de servicios a la
empresa, a su clientela o al pblico en general; la adquisicin de estos bienes denota el
propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la
entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa,
deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin, los gastos
notariales, urbanizacin, etc.
Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de
adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de carcter
permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de transporte.
maquinaria, etctera.
Equipo de reparto
Se conoce como reparto al acto y consecuencia de repartir. Este verbo describe
la distribucin de una determinada cosa en lugares diferentes o dividindola en varias
partes. Por ejemplo: Recin llam el proveedor para avisar que estn retrasados con el
reparto, Creo que el reparto de la comida que ha hecho Romn no es justo, El
reparto
del
peridico
se
inici
hace
cerca
de
dos
horas.
Patentes y marcas

Depsitos en garanta
Los Depsitos en Garanta son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades
que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por
ejemplo, el depsito que exige la Compaa de Luz para proporcionar energa elctrica; el
depsito que se deja como garanta para el arrendamiento de un edificio, etc.
Deudores hipotecarios
Persona
que
somete
algn bien inmueble o derecho
real a hipoteca,
como
garanta del pago de una deuda, conservando el derecho de propiedad. Se procede a
la subasta pblica del bien cuando no puede hacer frente a los intereses de la deuda.
Acciones, bonos y valores
Papelera
Los Gastos de Papelera y Utiles de Oficina: Constituyen los materiales y tiles que se
emplean en la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carb6n, los
sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas,
los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
Propaganda y publicidad
Por Propaganda y Publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al
pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o
vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en
diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se van a
recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales,
algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin, adquisicin de derechos
o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelera tiles de
escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se
convierten en gastos.
Primas de Seguros adelantados
Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio
contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local
con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y
lubricantes.
Rentas anticipadas
Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun
no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por

estipularlo as el contrato de arrendamiento o por que as le conviene a los intereses del

comerciante.
Intereses pagados por anticipado
Entendemos por Intereses Pagados por Anticipado los intereses que se pagan antes de la
fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales
los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida.
PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las
operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por la
obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se
representan por letras de cambio y pagars.
Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de la
empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien o
servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios..
El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.
Impuestos por pagar
Representa la ascendencia de las obligaciones a pagar a terceros por las cuales se han
extendido o estn respaldadas por letras de cambio u otros documentos crediticios.
Documentos por pagar
Es algn prstamo o pago pendiente que tengas que hacer a un banco, desde un punto de
vista contable.
PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a ms de un ao.
Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes
provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de
mercancas o servicios.
Acreedores hipotecarios
Crditos Diferidos:
Rentas cobradas por adelantado

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al

local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por
convenir a los intereses del comerciante.
Intereses cobrados anticipadamente
Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se
presenta en los prstamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente
recibida.
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios anteriores, ms
las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas;
capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco).
Ventas
Del latn vendta, venta es la accin y efecto de vender (traspasar la propiedad de algo a
otra persona tras el pago de un precio convenido). El trmino se usa tanto para nombrar a
la operacin en s misma como a la cantidad de cosas que se venden. Por ejemplo: La
venta de tortas fue un xito: hemos recaudado ms de doscientos pesos, Mi padre me
inform que la venta de la fbrica fue suspendida ante ciertas trabas legales, Juan
Antonio
se
dedica
a
la
venta
de
inmuebles.
Costo de ventas
En las empresas con un gran nmero de elementos que fluyen a travs, el costo de ventas o
costo de los bienes vendidos a menudo se calcula mediante esta frmula:
Costo de Ventas = Inventario al comienzo del periodo + Compras y gastos durante el
periodo - Inventario al Final del Periodo.
Gastos de Ventas
Son los relacionados con la preparacin y almacenamiento de los artculos para la Venta, la
promocin de ventas, los Gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene un
departamento de reparto, tambin los Gastos por este concepto.

Gastos de Administracin
Se denominan gastos de administracin a aquellos contraidos en el control y la direccin de
una organizacin, pero no directamente identificables con la financiacin, la
comercializacin, o las operaciones de produccin.
Los salarios de los altos ejecutivos y los costes de los servicios generales (tales como
contabilidad, contratacin y relaciones laborales) se incluyen en esta rbrica.
Gastos y productos financieros
un gasto finaciero es la erogacion o el pago que realizas por la prestacion de un servicio
proporcionado por una entidad fianciera,, banco,, arrendadora,, casa de bolsa,, etc,, como
puede ser el pago de intereses por algun prestamo,, pago de comisiones bancarias,, etc
un producto financiero es la ganacia que obitienes del servicio proporcionado por una
entidad fianciera,, banco,, arrendadora,, casa de bolsa,, etc,, intereses por inversion,,
ganacia por acciones,, etc
Otros gastos y productos
Otros productos y otros gastos son una parte del estado de resultados de una empresa. No
los confundas con productos financieros y gastos financieros. Djame te doy un ejemplo:
Otros productos: como todas las cuentas que son de ingresos su naturaleza es acreedora.
(Bueno para m) Como definicin seria es todos los ingresos que no sean propios de mi
actividad preponderante ni financieros. Ejemplo: Ingresos por venta de un activo fijo
(mquina de escribir, autos, maquinas. Etc.
Otros gastos: Es una cuenta de gastos y por lo tanto su naturaleza es deudora (que se
carga). Son todos aquellos gastos que no son indispensables para el funcionamiento de la
empresa y que tampoco son financieros.
Impuesto sobre la renta
El Impuesto Sobre la Renta -tambin denominado ISR- es un impuesto directo que se
aplica en Guatemala a la renta que obtenga toda entidad, proveniente de la inversin de
capital, del trabajo o de la combinacin de ambos (Ley del Impuesto Sobre la Renta, s.f.)
Prdidas y ganancias
La Cuenta de Prdidas y Ganancias es un documento contable cuya utilidad es conocer el
resultado econmico del ejercicio, que se obtendr por diferencia entre dos grandes masas
formadas respectivamente por los Ingresos y Beneficios por un lado y por los Gastos y
Prdidas por el otro.
Capital
Definiciones, caractersticas y clasificacin del Capital Contable El capital contable es el
derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los
dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad, el cual
se ejerce mediante reembolso o distribucin. De acuerdo a su origen, el capital contable
est formado por capital contribuido y capital ganado o dficit, en su caso.

EL PROCESO CONTABLE