frente al pblico ha sido una actividad de gran importancia, ya que permite transmitir informacin a varias personas al mismo tiempo y en caso de alguna duda, se pueden hacer las preguntas necesarias para aclarar el asunto en cuestin. Algunos ejemplos de esto son:
Los maestros impartiendo clases
Los expositores de algn tema de
inters
Los servidores pblicos dando un
comunicado a la sociedad
Los mdicos dando consejos a la
comunidad
Los ejecutivos promoviendo una
mejora en las empresas
Existen diferentes elementos que
se pueden emplear como apoyo en una presentacin dependiendo la actividad que se debe realizar. Por ejemplo, un maestro utiliza un pizarrn, para escribir, dibujar o graficar la informacin que desea transmitir durante la clase. Un expositor se puede apoyar, en un rotafolio con lminas, donde previamente se ha escrito o dibujado, lo necesario para que el pblico comprenda el tema de la exposicin.
Con el paso del tiempo, la tecnologa
fue empleada para mejorar la calidad de las presentaciones. Se utilizaban televisores y videograbadoras para reproducir videos o incluso se realizaban proyecciones como en el cine. En la actualidad, existe una herramienta de gran importancia para realizar presentaciones: la computadora. Por medio de un software especial, es posible crear una presentacin de gran calidad y bajo costo. En combinacin con un proyector digital que permite visualizar en una pantalla o incluso en una pared el contenido de la presentacin. El resultado es conocido como presentacin electrnica. El ejemplo del expositor, utilizando el rotafolio y las lminas resulta conveniente para explicar lo que es una presentacin electrnica. La presentacin es el conjunto de lminas colocadas en el rotafolio, el cual permite desplazarlas conforme se avanza en la explicacin del tema. En el caso de una presentacin electrnica, el rotafolio se sustituye por la pantalla de proyeccin. Mientras que las lminas son reemplazadas por diapositivas. Una diapositiva es en realidad una representacin digital de una lmina, o de una hoja. En ella se escribe el texto correspondiente al tema. Tambin, puede contener imgenes y grficas. Hasta este momento no parece que exista mayor conveniencia al usar una presentacin electrnica, sin embargo, se tiene la ventaja de incluir animaciones, pistas de audio y videos para explicar con mayor detalle el tema expuesto. Las diapositivas, son mostradas una tras otra en forma automtica o manual, para esto basta con oprimir un botn de la computadora. Lo nico necesario para realizar la presentacin es una computadora (una laptop es conveniente) y un proyector digital que en la actualidad son pequeos y ligeros. Un programa comnmente usado para crear diapositivas es PowerPoint.