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TREINAMENTO
Mdulo Frotas
NDICE
1 CONCEITO ............................................................................................................... 3
2 CADASTROS DE FROTAS E PREDECESSORES ......................................... 4
2.1 Grupo de Veculos ............................................................................. 4
2.2 Marcas .................................................................................................... 5
2.3 Seguradoras ......................................................................................... 7
2.4 Veculos ................................................................................................... 8
2.5 Fornecedores ...................................................................................... 11
2.6 Funcionrios x CNH .......................................................................... 14
2.7 Histrico de Movimentaes de Veculos ............................... 15
2.8 Tipo de Despesas ............................................................................... 17
3 TRANSAES ......................................................................................................... 19
3.1 MANUTENO ................................................................................... 19
3.2 MOVIMENTAO DA FROTA ....................................................... 21
3.3 DESPESAS ............................................................................................. 23
4 AGENDA .................................................................................................................... 26
4.1 AGENDAMENTO ................................................................................. 27
5 CONSULTAS E RELATRIOS ............................................................................ 29
5.1 CONSULTAS .......................................................................................... 30
5.2 RELATRIOS ........................................................................................ 31
6 PARMETROS GLOBAIS .................................................................................... 33
7 BOTES PADRO DO SISTEMA ...................................................................... 35
2.2 Marcas
Permite o cadastro das marcas dos veculos.
Para cadastrar marcas localize no mdulo Frotas o menu Cadastros, opo Marcas.
2.3 Seguradoras
Para cadastrar as seguradoras localize no mdulo Frotas o menu Cadastros, opo
Seguradoras.
2.4 Veculos
Permite cadastrar os veculos que fazem parte da frota da empresa.
Para cadastrar Veculos localize no mdulo Frotas o menu Cadastros, opo
Veculos.
ou F2
ou F2
ou F2
ou F2 para
ou F2 para identificar o
ou F2 para identificar a
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2.5 Fornecedores
Para a soluo nis Base Full, o cadastro de fornecedores no dever ser realizado
a partir do sistema Escalamax. Sua origem o ERP Sapiens. No entanto, ser
possvel localizar o mesmo utilizando para isso as telas e os botes de busca.
Para as Bases I e II o cadastramento dos Fornecedores podero ser feitos pelos
mdulos Materiais ou Financeiro.
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Localizando um fornecedor
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Utilize o boto
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3. TRANSAES
Aps todos os cadastros predecessores serem criados ser possvel iniciar as
movimentaes de frotas.
3.1 Manuteno
A manuteno de veculo consiste em informar dados bsicos como reviso,
rodzio de pneus, troca de pneus, troca de leo, quilometragem atual do veculo,
consumo ideal e mdio de combustvel e vencimento do seguro.
Aps o cadastro do veculo estas informaes somente podero ser atualizadas
pela tela de Manuteno de Veculos.
Para localizar a tela Manuteno de Veculos localize no mdulo Frotas o menu
Veculos, opo Manuteno.
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Utilize o boto
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. Lembrando
3.3 Despesas
O cadastro das despesas consiste em informar as despesas realizadas pelos
veculos sem impacto nas rotinas financeiras dos sistemas que compe a Soluo
nis.
Para localizar a tela Despesas localize no mdulo Frotas o menu Veculos, opo
Despesas.
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ou
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ou F2 para localizar o
Descrio Corresponde a descrio dos itens que forma a despesa (Nota Fiscal);
Quantidade Corresponde a quantidade de cada item que forma a despesa;
Valor Unitrio Corresponde ao valor unitrio do item.
Exemplo:
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4.1 Agendamento
O boto "NOVO F3" permitir o cadastro de um novo agendamento.
ou F2 para
ou F2 para localizar o
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5. CONSULTAS E RELATRIOS
No Mdulo Frotas possvel consultar os dados de todas as transaes na tela ou
emitir relatrios.
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O lado esquerdo da tela corresponde aos dados que podero ser listados, alm das
opes de visualizao, como, Detalhado, Analtico e Sinttico.
Um deles dever ser selecionado.
No lado direito da tela ser possvel determinar faixas de busca de informao.
Como por exemplo, perodos, veculos, etc.
Exemplo:
Emitir Relatrio de Movimentao de Veculos
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7. BOTES:
Pesquisar com o cursor posicionado em um campo chave, ao clicar no
boto pesquisar uma tela de busca e seleo ser aberta.
Excluir com o cursor posicionado em um campo de cdigo, ao clicar no
boto excluir, os dados referentes ao cdigo selecionado sero excludos.
Imprimir imprime o relatrio padro para a transao.
Confirmar confirma a transao e grava os dados.
Sair fecha a transao.
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