ENTIDAD CONTABLE

Es necesario precisar el concepto de ente econmico tal como lo define Hendriksen como la unidad econmica
que tiene control sobre los recursos, acepta las responsabilidades de contraer y cumplir compromisos y realiza una
actividad econmica. (Hendriksen, 1974, p. 115).
Dentro del sistema contable, el ente es de suprema importancia pues ste define lo necesario y pertinente dentro
de la informacin contable para los actores que intervienen en su entorno.
Es verdad que a travs de la historia el concepto de la contabilidad ha ido evolucionando y se han creado nuevos
conceptos no solo de la forma en que se deben presentar los informes a cada uno de los usuarios sino tambin la
informacin que estos deben presentar dependiendo a quien vaya dirigido, que tan conveniente es esto? No lo
podemos dilucidar en la actualidad, pero es una realidad que se est presentando.
Ligado a esta evolucin, vemos como da a da la teora y con ella la prctica va cambiando y es que en un
principio el auditor solo se encargaba de vigilar el comportamiento gerencial, hoy da su campo de accin se ha
extendido ms all hasta llegar a lo social.
Volviendo al tema de la informacin contable, podemos notar como a travs del tiempo se vuelve ms importante,
no solo para la empresa sino tambin para aquellos usuarios de dicha informacin. Todo esto lleva a los contadores
a prepararse mejor para lograr que la informacin que se presente sea una informacin real, clara y a tiempo pues
si es presentada en el momento oportuno se podrn tomar los correctivos necesarios y de esta forma se evitar
cometer errores y evitar problemas no solo para los propietarios y empleados sino tambin a las personas que de
una u otra forma dependen de dicho ente econmico.
La contabilidad ha evolucionado a tal punto que en este momento ya podemos hablar de Contabilidad Ambiental y
Forense pues esta se da porque el entorno va cambiando y va exigiendo un enfoque que permita que el esquema
contable se traslade hacia una insuficiencia que presenta el medio econmico actual y que afecta a todo aquel
ente contable que se encuentre dentro de l.
Es necesario establecer que el ente econmico debe cumplir una funcin social dentro del espacio que se
desenvuelve, la responsabilidad que recae sobre la empresa no debe ser solo para adquirir ganancia, debe haber
un compromiso con toda la comunidad para que la economa crezca y favorezcan a los que estn en el
intercambio.
Hoy en da la empresa esta obligada a presentar tres caractersticas esenciales: coalicin de intereses, capitalismo
financiero y responsabilidad social, buscando as satisfacer las necesidades econmicas y sociales para la empresa
y sus beneficiarios.[1]
Evidentemente en Colombia an se toma el concepto de ente contable desde un punto de vista capitalista, pues
todava se da prioridad al beneficio obtenido por el ente para aquellos individuos que tienen participacin dentro
de l (socios, accionistas, asociados), es pertinente que dichos entes se interesen por el entorno en el que se
desenvuelven, buscando as un bienestar social que impulse el desarrollo de todo el pas.
CAUSACION
El principio de causacin es otro de los principios elementales de la Contabilidad. Este principio habla que los
hechos se debe reconocer cuando estos se realicen y no cuando se reciba o se haga el pago, es decir, se causan
cuando venda el producto o se preste el servicio, independientemente a si se recibe el pago o no. Se entiende que
cuando se realiza el hecho econmico, esta ha constituido una obligacin o un derecho exigibles.
La Contabilidad por causacin, contrario a la Contabilidad por el sistema de caja, reconoce un hecho en el
momento en que nace la obligacin frente a un tercero, o cuando nace el derecho exigible a favor del ente.
Este principio esta ntimamente relacionado con el Principio de realizacin, en cuanto se afirma que solo se deben
causar hechos realizados, y sabemos que un hecho se ha realizado cuando nace la obligacin o el derecho, por lo
que el principio de causacin no puede existir sin primero haber existido el Principio de realizacin.
La aplicacin del principio de causacin significa que los hechos econmicos deben reconocerse y contabilizarse en
el Periodo contable en que estos ocurran, es decir, en el periodo en que se venda el bien, se preste el servicio o en
que se configure jurdicamente la obligacin o el derecho.
El principio de realizacin
La norma bsica de Realizacin est dividida en tres partes fundamentales: La primera hace referencia a la
necesidad de incorporar formalmente a la contabilidad, hechos econmicos que cumplan con la primersima
cualidad, y es que se hallan realizado.
La segunda establece tcitamente cuando un hecho econmico cumple con la anhelada cualidad: ".... se ha
realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados,
internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio econmico... ".
Por ltimo, seala que aunque se deben realizar los hechos econmicos, no basta, puesto que ste
debe ser tambin cuantificable o medible.
Lo expresado anteriormente, hace formular varias preguntas: cmo se logra comprobar que el hecho se ha
realizado?.
La norma establece la obligacin de comprobarse, pero no se expresa tcitamente.
Es decir, deben existir medios de pruebas y procesos tcnicos para la captura de evidencia suficiente, para
reconocer los cambios sufridos en losrecursos.
Otra pregunta que se deriva del principio es: hasta qu punto o significacin, habr que considerar
el cambio sufrido?. Es decir, la empresa por efecto de variables externas e internas, tender a cambiar, pero
cules cambios se debern tener en cuenta y cules no?, hasta qu punto se podrn detectar o no?

Para comprender el principio de Realizacin, deben abordarse las preguntas formuladas, con el cuidado
que demanda, para no ahondar en incoherencias que pongan en riesgo la interpretacin de la norma.
Por otra parte, es esencial acudir a principios como los de valuacin, esencia sobre forma, prudencia, importancia
relativa y materialidad y asociacin, que de manera particular tratan de explicarlo. Tambin,
normas tcnicas generales como el reconocimiento y la causacin.
En primer lugar es conveniente que se trate el asunto del cambio, implcito en el principio en cuestin. El cambio
exige una situacin inicialmente descrita o termino de comparacin, del cual se aleja o se distorsionan tales
caractersticas.
Trasladando un ejemplo al campo contable, el cambio es analizado en un periodo determinado (1 ao, 6 meses,
etc.), en el cual los recursos aumentan o disminuyen.
Sin embargo, el cambio puede tambin ser producto de una situacin o condicin que no se logre percibir en el
periodo, por tanto, aunque no se experimente inmediatamente, es probable que ocurra o se deje ver en su
totalidad en el futuro; sacrificando los recursos disponibles o beneficiando a la empresa con nuevos recursos.
De esta manera el cambio econmico no es ajeno a la empresa, puesto que la economa, en si misma, envuelve
constantemente situaciones de cambio.
Lo diferenciable de la contabilidad con otros instrumentos, tales como la estadstica, muy utilizada por
las ciencias econmicas, es su capacidad de deteccin de dichas alteraciones.
El principio de Realizacin pone en manifiesto, la necesidad de acudir a procesos sistemticos confiables que
permitan capturar los hechos econmicos que causan los cambios, lo que conforma la caracterstica ms
importante de la contabilidad, "que es su capacidad de demostrar por medios aceptados, que se ha sufrido o
experimentado una alteracin de los recursos".
No hay otro principio que le d tanta importancia a la funcin de la contabilidad, no hay otro principio que presente
la diferenciacin explcita con otras disciplinas, no hay otro principio que garantice la seguridad de los datos.
Es en la identificacin, clasificacin y medicin de hechos econmicos, en donde est la supremaca y
magnificencia de la contabilidad.
ASOCIACION
Uno de los principios de contabilidad ms importantes es el principio de asociacin.
El principio de asociacin hace referencia a la relacin que debe existir entre los ingresos y los costos y gastos
incurridos para generar dichos ingresos.
Desde el punto de vista econmico, no puede existir un ingreso sin costo o gasto. Necesariamente se debe invertir
o gastar algo para poder obtener un ingreso, por consiguiente siempre habr un costo o gasto relacionado con
cualquier ingreso.
Respecto al ingreso podemos decir sin temor a equvocos que todo ingreso tendr algn gasto o costo asociado,
pero no podemos afirmar en cambio que todo gasto o costo generar por obligacin algn ingreso, puesto que en
algunos casos no se obtienen recurso alguno de lo invertido o gastado.
El principio de asociacin es muy importante para determinar la utilidad de un periodo, puesto que la utilidad ser
el resultado de imputar a los ingresos obtenidos los gastos y costos relacionados con esos ingresos, y tanto los
ingresos como los gastos y costos deben pertenecer a un mismo periodo, por tanto el periodo contable ir siempre
de la mano con el principio de asociacin, pues de lo contrario no se podra tener una referencia en el tiempo para
poder asociar los unos y los otros.
El principio de asociacin es de suma importancia tanto en la parte contable financiera como en la fiscal. Respecto
a la parte fiscal, no es posible deducir un gasto o costo que no est asociado a un ingreso [relacin de causalidad].

. Valuacin o medicin. Tanto los recursos como los hechos econmicos que los afecten deben ser
apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de medida.
Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor histrico, el valor actual, el valor
de realizacin y el valor presente.
Valor o costo histrico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo, o en su
equivalente, en el momento de realizacin de un hecho econmico. Con arreglo a lo previsto en este decreto, dicho
importe debe ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la
moneda.
Valor actual o de reposicin es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, que se consumira
para reponer un activo o se requerira para liquidar una obligacin, en el momento actual.
Va de realizacin o de mercado es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, en que se espera
sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. Se entiende por valor neto de
realizacin el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversin del
activo o a la liquidacin del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque.
Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo, o
en su equivalente, que generara un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa
pactada o, a falta de esta, a la tasa efectiva promedio de captacin de los bancos y corporaciones financieras para
la expedicin de certificados de deposito a termino con un plazo de 90 das (DTF), la cual es certificada
peridicamente por el Banco de la Repblica.
. Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificarle un hecho
econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar
los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
Este principio indica que todo gasto se contabilizar cuando creamos que se vaya a producir, en
cambio, los ingresos no los contabilizaremos hasta que no se produzcan o a fecha del cierre del
ejercicio.
Ejemplo: una casa est contabilizada en 35 millones de y al parecer, su precio de mercado es de tan
solo 25 millones de , se tendr que contabilizar esa diferencia aunque no se haya vendido esa casa.

11. Esencia sobre forma. Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con
su esencia o realidad econmica y no nicamente en su forma legal.
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su
esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella
disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del ejercicio.
. Revelacin plena. El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea
necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que esta hubiere
experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos
futuros de efectivo.
La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados financieros de propsito general, de las notas a
los estados financieros, de informacin suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los
administradores sobre la situacin econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.
Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para
ello que hubieren examinado la informacin con sujecin a las normas de auditora generalmente aceptadas.
1.3 Periodo Contable: La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la
entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
El periodo contable, como uno de los principios de Contabilidad considerados por nuestra legislacin, se refiere a
que las operaciones econmicas de una empresa se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo, que
por regla general es de un ao, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque se puede tambin trabajar
con periodos de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc.
Este principio supone que las operaciones econmicas, as como los efectos de ellas derivados, se contabilizan de
forma tal que se correspondan con el perodo econmico en que ocurren, para que las informaciones contables
muestren con claridad el perodo a que stas corresponden y pueda determinarse el resultado de cada ejercicio
econmico.
El existir el periodo contable, nos permite medir el desempeo de la empresa al compararlo con otros periodos. El
periodo contable permite que se cumpla uno de los principales objetivos de la contabilidad que es su utilidad. La
informacin contable es til cuando permite ser comparada, y es el periodo contable el que permite esa
comparacin. Es la comparacin la que permite analizar la informacin contable, para con base a ella tomar las
decisiones econmicas y financieras.
Como se puede ver, el periodo contable es mucho mas importante de lo que en principio parece, tiene un
connotacin de suma importancia al permitir que mediante la Contabilidad se pueda determinar la realidad
econmica y financiera de una empresa, en cuanto permite hacer los anlisis comparativos que luego de conocer
la realidad de la empresa, permite proyectarla con base a los antecedentes que precisamente gracias a
comparabilidad que permite el periodo contable. El periodo contable facilita el proceso de diagnostico y anlisis de
los resultados econmicos en cuanto posibilita el estudio de su comportamiento.
El periodo contable tambin es aplicado a lo relacionado con impuestos, en donde existe el periodo fiscal, el cual
corresponde generalmente al mismo periodo contable, el cual tambin es regido por los mismos principios.
Los ingresos, gastos e impuestos deben registrarse en el perodo econmico en que ocurren. Claro esta que esto
no impide que en el caso que existan errores, estos no se puedan corregir. La correccin se har haciendo los
respectivos ajustes en el ao o periodo en que se adviertan; en ningn momento se puede hacer las
modificaciones en los periodos en que estos errores ocurrieron, puesto que significara tambin corregir los
periodos siguientes.
Los ingresos, gastos e impuestos de perodos anteriores no registrados en su oportunidad deben contabilizarse en
cuentas independientes a las de las correspondientes al perodo econmico en que sg detecten, esto para dejar en
claro que es lo que corresponde a un periodo y que al otro para no desfigurar los resultados que pueden afectar el
anlisis y estudios que se hagan.
Cuando nos referimos que el periodo contable es por lo general de un ao, significa que no siempre debe ser ese
lapso de tiempo, puesto que se puede dar el caso de las empresas que inician operaciones dentro del ao, caso el
cual, el periodo ser desde la fecha en que se iniciaron operaciones hasta el 31 de diciembre el respectivo ao.
Igual sucede con las empresas que se liquidan dentro del mismo ao, en cuyo caso periodo tanto contable como
fiscal corresponden desde el 1 de enero hasta la fecha en que se realiza la liquidacin del ente.
En el campo fiscal, existen diferentes periodos dependiendo el impuesto. En Colombia, el impuesto de renta tiene
un periodo anual, el impuesto sobre las ventas (Iva) es bimestral, el Impuesto de industria y comercio en la mayor
parte de los municipios es bimestral, el Gravamen a los movimientos financieros se presenta semanal, la retencin
en la fuente es de periodo mensual.
Existen otros tipos de periodos diferentes al contable y al fiscal que son de gran utilidad para el seguimiento,
estudio y anlisis de diferentes aspectos como el crecimiento econmico, que por lo general se registra cada
trimestre, el comportamiento de la inflacin, la devaluacin, el desempleo, etc.